Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей

Содержание
  1. Как заполнить трудовую книгу для совместителя?
  2. Совместительство — законодательные нюансы
  3. Особенности заполнения
  4. При приеме на работу
  5. При увольнении
  6. При приеме на работу
  7. При увольнении
  8. Запись «задним числом»
  9. Запись в трудовой книжке по совместительству – образец и как правильно оформлять
  10. Почему необходимо делать запись
  11. Необходимые документы для оформления
  12. Основные правила внесения записи о совмещении
  13. Как правильно оформляется запись о совместительстве
  14. Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование
  15. Образец записи в трудовой книжке
  16. Запись в трудовой книжке при совместительстве в разных организациях
  17. Записи в трудовой книжке совместителя
  18. Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)
  19. Как внести запись в трудовую книжку по совместительству
  20. Правила оформления записи в трудовой для совместителя
  21. Оформление и ведение трудовой книжки совместителей
  22. Запись в трудовой книжке по совместительству — оформляем правильно
  23. Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?
  24. Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей
  25. Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
  26. Записи в трудовой книжке совместителя
  27. Внесение записи о совмещении должностей в трудовую книжку
  28. Правила оформления записи в трудовой для совместителя
  29. Как правильно внести запись о работе по совместительству?
  30. Оформление и ведение трудовой книжки совместителей
  31. Запись в трудовой книжке при работе по совместительству
  32. Оформление на работу совместителей
  33. Виды совместительства
  34. Трудовые книжки на совместителей
  35. Запись в трудовой книжке о совместительстве
  36. Также читайте:

Как заполнить трудовую книгу для совместителя?

Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.

При проверке документов представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

Совместительство — законодательные нюансы

Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.

Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года. Работник имеет право как на внесение информации о приёме и увольнении, так и на её не внесение в данный документ.

Особенности заполнения

Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться внутренним совместителем) либо у другого работодателя (являться внешним совместителем).

При приеме на работу

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.

Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного договора. Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  • порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  • дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
  • в графе под номером два;
  • структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  • основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

При увольнении

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

  • в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
  • во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно приказу руководства;
  • в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  • в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

При приеме на работу

Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства.

Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы.

Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место.

После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:

  • номер записи вносится в первую графу;
  • во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
  • в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
  • четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).

При увольнении

Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:

  • первая графа — номер записи;
  • вторая — дата внесения этой записи в документ;
  • третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  • четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).

Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа. На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя.

Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству. Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер).

Запись «задним числом»

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  • если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо записей в его книгу невозможно;
  • если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.

Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно задним числом.

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно.

А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

Запись в трудовой книжке по совместительству – образец и как правильно оформлять

Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей

Все трудовые книжки сегодня заполняются исходя из инструкции по их заполнению, которая приведена в постановлении Министерства труда и социального развития государства от 10 октября 2003 года.

Там четко прописано, что при желании работника туда могут быть внесены сведения относительно его работы по совместительстве. Это производится по месту основного трудоустройства.

Однако сам работник должен будет предоставить сведения с другого места работы, что он действительно является сотрудником той организации. Лучше всего принести ксерокопию приказа о приеме на работу, который нужно будет заверить в отделе кадров. Кроме него, вполне подходящим будет справка с дополнительного места работы.

Согласно трудовому законодательству, в справке с дополнительного места работы, на основании которой и производится запись о совместительстве, должны находиться следующие сведения:

  1. Название предприятия или фирмы.
  2. Точное наименование структурного подразделения.
  3. Должность, на которой числится работник (профессия или специальность).
  4. Дата, с которой сотрудник приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  5. Реквизиты, говорящие о приеме на работу.

Ксерокопия приказа о приеме на работу должна заверяться следующим образом: на нем пишут «Копия верна» и проштамповывают каждый лист, а также ставят фамилию и подпись сотрудника отдела кадров, который проделал все эти работы.

Почему необходимо делать запись

Каждому сотруднику, который работает по совместительству, иметь соответствующую запись в трудовой книжке не помешает. Это связано с тем, что при устройстве на следующее место работы, он сможет доказать, что обладает дополнительным опытом на конкретно взятой должности.

Однако существуют моменты, когда подобные записи могут только навредить. Одним из частных случаев является тот, когда руководство компании, где работник трудится на основном месте, является противником того, чтобы у их подчиненного был заработок на стороне.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Стоит отметить, что отсутствие в трудовой книжке записи о совместительстве, не является нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае при устройстве на работу по совместительству человеку придется заключить трудовой договор. Эта бумага является обязательной вне зависимости от того, придется делать запись в трудовую книжку или нет.

Необходимые документы для оформления

На основной работе не вправе самостоятельно вносить в трудовую книжку сведения о совместительстве. Здесь, главное, чтобы сотрудник лично изъявил желание о дополнительной записи в своей книжке.

Делается это с помощью соответствующего заявления, которое пишется в свободной форме. Кроме того, понадобятся следующие бумаги:

  1. Копия приказа о приеме на совместительскую должность работника с указанием даты, с которой он приступил к непосредственному выполнению своих обязанностей.
  2. Справка с рабочего места, где находятся все основные сведения.
  3. Само заявление, написанное рукой сотрудника с его личной подписью

Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.

Сотрудника под роспись знакомят с этим приказом, чтобы он мог видеть, что все делается строго по российскому законодательству. Лишь после того, как на приказе будет стоять подпись работника, сотрудник кадровой службы, бухгалтер или же иное лицо, обладающее правами на заполнение трудовой книжки, делает в ней соответствующую запись.

Основные правила внесения записи о совмещении

Стоит сказать, что есть два основных вида совместительства:

Внешнее подразумевает, что сотрудник работает в различных организациях. Внутреннее совместительство – в одной, но по нескольким трудовым договорам и на различных должностях.

Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.

Здесь же указывается конкретная должность, занимаемая сотрудником. Стоит сказать, что каким бы ни было совмещение, необходимо сразу позаботиться о правильном оформлении всех бумаг.

При оформлении сотрудник предъявляет паспорт, сдает в организацию его ксерокопию. То же самое относится и к документам относительно образования и имеющейся квалификации. Работодатель имеет полное право затребовать выписку из трудовой книжки.

Нелишним будет при оформлении по совместительству иметь на руках справку, сообщающую относительно постоянной занятости. Работодатель, глядя на нее, сможет сделать вывод – принимать ли человека на должность или нет, так как по Трудовому кодексу совмещение двух тяжелых работ категорически запрещено – например, к ним относят вождение автомобилей и иного транспорта.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Когда сотрудник будет увольняться с совместительства, ему придется взять справку об уходе с работы и предъявить ее на основном месте работы, чтобы в трудовой книжке смогли сделать соответствующую запись.

В справке обязательно указывают информацию, касающуюся причин увольнения. Данные сведения вносятся в трудовую книжку, заверяются печатью и подписью.

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование

Нередки случаи, когда совместитель уходит с основного места работы и собирается из совместителя сделаться полноценным штатным сотрудником. Здесь возникает логичный вопрос: может ли подобное преобразование пройти в автоматическом режиме?

Специалисты, работающие с трудовым законодательством, практически все едины во мнении, что такой переход невозможен по двум ключевым причинам:

  1. Внешний совместитель имеет полное право не говорить никому о том, что собирается покинуть или уже покинул основное место своей работы.
  2. Трудовое соглашение может быть изменено исключительно по соглашению сторон.

Переоформление производится работниками отдела кадров, которым придется выполнять переоформление путем создания дополнительного соглашения, где будут прописаны измененные условия труда.

Скачать образец записи в трудовую книжку в формате MS Word.

Данный документ должен будет содержать в себе ряд определенных сведений, касающихся:

  1. Возложенных на сотрудника обязанностей.
  2. Режима работы.
  3. Изменения способа оплаты труда и его размера.

Запись в трудовой книжке придется делать обязательно, однако это нужно выполнить через расторжение трудового договора относительно совместительства и подписания нового соглашения, где совместитель будет уже выступать в качестве штатного сотрудника.

Лишь в данном случае такой переход в штат будет оформлен юридически грамотно и без противоречия с трудовым российским законодательством.

Образец записи в трудовой книжке

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи.
  2. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
  3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если оно прописано в трудовом договоре), с указанием наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
  4. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Источник: http://prostopozvonite.com/trud/rabota/zapis-v-trudovoj.html

Запись в трудовой книжке при совместительстве в разных организациях

Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей

В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор.

Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника. Увольнение при внешнем совмещении Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место.

Права при совместительстве Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии.

  • на обеденный перерыв;
  • оплату больничного;
  • ежегодный отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Записи в трудовой книжке совместителя

В таком случае нужно сначала расторгнуть трудовой договор с прежнего основного места, а если специалист работает на двух должностях одновременно, его просто переводят, составив дополнительное соглашение к договору. Инструкция записи будет следующей:

  1. Прежний работодатель вносит требуемые записи в трудовую об увольнении.
  2. Ставится печать, работник расписывается в том, что он ознакомлен со всей информации, трудовая книжка остается на руках у бывшего сотрудника.
  3. Новое предприятие, где ранее сотрудник работал в качестве совместителя, прописываем данные о переводе или приеме гражданина на основное место работы.

Важно отметить – в случае изменение статуса работника с основного на совместителя нужно сначала расторгнуть трудовой договор, поскольку оформлять данный процесс переводом с одной должности на другую нельзя.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

Внимание

Присваиваем порядковый номер Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению. Шаг 2. Указываем дату Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят.

Как внести запись в трудовую книжку по совместительству

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее. Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы.

Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства.

При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

Важно

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо. Внешнее совместительство Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя.

Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.
Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. 37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
4.

Запись в трудовой книжке по совместительству — оформляем правильно

Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании). Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя — в сотрудники Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой.

Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации. В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места.

После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности.

При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица. Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству.

В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица. Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным.

Запись в трудовой книжке о совместительстве Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  • общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  • рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

На самом деле это считается нарушением, поскольку работа по совместительству предполагает наличие основного рабочего места, однако в данном случае не предусмотрено никакого наказания. Более того, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, не обязана переводить сотрудника на основное место работы в случае расторжения с другой работы.

Дело в том, что после увольнения трудовую книжку вместе с записью необходимо сразу выдать на руку сотруднику – и вносить какие-либо изменения в нее работодатель уже не имеет никакого права. Однако закон не ограничивает вновь обратиться за похожей записью к работодателю, когда специалист найдет основное место работы.

При этом документы о работе по совместительству можно предоставить даже через несколько лет.

Источник: http://law-uradres.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-pri-sovmestitelstve-v-raznyh-organizatsiyah/

Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей

Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные.

В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей. Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов.

Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления: Образец заявления работника на внесение записи по совместительству Почему важно делать запись? Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.


В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж. В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Внимание

Однако закон подобных действий не запрещает. Кто оформляет трудовую книжку? В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров. При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству директором: Задним числом — можно ли? Вынесение записей задним числом – проступок который подлежит административной ответственности.

Судя по практике подобных правонарушений, в некоторых случаях кадровики получали статью «подделка документов», поэтому рисковать с подобными действиями нельзя.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие.

Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.
Заключение Работа по совместительству – отличный выход для тех, кто нуждается в денежных средствах или попросту хочет с пользой занять свободное время.

Записи в трудовой книжке совместителя

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы.

При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Внесение записи о совмещении должностей в трудовую книжку

Зачем делать запись Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве? Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве.

Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника. Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Важно

Оформление Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной.

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа. Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель.

Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Внутреннее совместительство Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа.

Как правильно внести запись о работе по совместительству?

Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании). Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя — в сотрудники Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда.

В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой.

Оформление и ведение трудовой книжки совместителей

Внутреннее совместительство

  1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
  2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
  3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
  4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
  5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу.

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения.

Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Основные правила В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работникаТакже необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Источник: http://golden-mark.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-sovmeshhenii-dolzhnostej/

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Заполнение трудовой книжки при совмещении должностей

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов.

Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина.

Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

  • у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
  • в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

Трудовые книжки на совместителей

В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника. Данная обязанность возникает при одновременном наличии следующих условий:

  • общая продолжительность выполнения трудовой функции превышает 5 дней;
  • рабочее место является основным.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Каждая запись в трудовой книжке должна вноситься в строгом соответствии с Правилами, указанными выше. Также обязательным является неукоснительное соблюдение Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.

Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.

В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502839

Citize
Добавить комментарий