Запись в трудовой книжке о переводе совместителя на постоянную работу

Содержание
  1. Как оформить совместителя на постоянную работу
  2. Способы перевода совместителя
  3. Оформление через увольнение
  4. Перевод путем оформления дополнительного соглашения к основному договору
  5. Перевод внешнего совместителя на основное место работы
  6. Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы
  7. Внешний совместитель становится основным работником
  8. Перевод с совместительства на основное место работы без увольнения: образец заявления, запись в трудовой книжке
  9. Различия
  10. Перевод
  11. Внутреннее совместительство
  12. Увольнение
  13. Перевод без увольнения
  14. Внешнее совместительство
  15. Расторжение договора
  16. Заключение соглашения
  17. Нюансы
  18. Записи в трудовой
  19. Запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу
  20. Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы
  21. Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда
  22. Как совместителя сделать основным работником?
  23. Как «сделать» из совместителя основного работника
  24. Оформление документов и записи в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы
  25. Совместительство
  26. Запись о совместительстве
  27. Смена условий работы по совместительству на постоянное место работы
  28. Перевод через увольнение
  29. Перевод без увольнения
  30. Если запись о совместительстве отсутствует
  31. Как оформить в трудовой книжке перевод на постоянную работу
  32. Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы
  33. Оформление перевода с временной на постоянную работу
  34. Заполнение трудовой книжки при переводе
  35. Перевод: записи в трудовой книжке
  36. Перевод на работу на основное место работы с совместительства
  37. Перевод работника с совместительства на основное места работы – варианты
  38. Совместительство – условие или вид договора
  39. Законность перевода на основную работу
  40. Составляем допсоглашение

Как оформить совместителя на постоянную работу

Запись в трудовой книжке о переводе совместителя на постоянную работу

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.

И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.

Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу.

Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.

Способы перевода совместителя

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового.

В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата.

Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

  1. Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:
  • по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
  • по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

  1. Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

  • отпускной стаж;
  • трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом.

Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом.

В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

  • графа три – сокращенное и полное название организации;
  • графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
  • графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
  • графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
  • графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путем оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору.

При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий.

Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

  • трудовая;
  • сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
  • 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

  • начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
  • условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
  • в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ.

В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника.

Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой.

Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.

2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

  • графа два – дата начала совместительства;
  • графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
  • графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

  • графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
  • графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
  • графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон.

С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким.

Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается.

Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка.

Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Обновление: 17 января 2017 г.

Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации.

В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку.

Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Внешний совместитель становится основным работником

Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.

Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

Источник: http://novpedkolledg2.ru/sovety/kak-oformit-sovmestitelya-na-postoyannuyu-rabotu.html

Перевод с совместительства на основное место работы без увольнения: образец заявления, запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о переводе совместителя на постоянную работу

По закону гражданин может одновременно осуществлять несколько трудовых функций. При этом возможно наличие одной основной работы и неограниченного количества работ по совместительству. По трудовому законодательству допускается переход с дополнительного на основное место.

Различия

Основная работа — это первичная трудовая деятельность, которую гражданин осуществляет постоянно в соответствии с трудовым договором. За исполнение указанных в договоре профессиональных обязанностей сотрудник получает установленное денежное вознаграждение. В заключенном с работодателем договоре присутствует отметка о том, что данный вид деятельности является главным.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему – обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

Работа по совместительству — это вторичная трудовая деятельность, осуществляемая систематически за денежное вознаграждение.

Совместитель имеет возможность заниматься другим видом деятельности в свободное от первичной занятости время.

В таком договоре присутствует пункт, подтверждающий совмещение данной деятельности с главной работой. Законом не ограничено количество договоров подобного типа.

Перевод

Совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. В первом случае сотрудник имеет дополнительный источник дохода вне своей основной организации. Во втором случае совмещение должностей происходит внутри одной организации. Алгоритм перевода в зависимости от вида совместительства отличается.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве перевод может быть осуществлен путем увольнения и последующего оформления на новую должность либо путем непосредственного перевода.

Увольнение

Порядок действий:

  1. Прием заявления либо заключение соглашения.
  2. Увольнение с обеих должностей (основной, по совместительству). Оно оформляется приказом об увольнении (Т-8) с указанием причины для расторжения отношений между сторонами: по соглашению сторон, по инициативе работника.
  3. Подписание нового договора.
  4. Прием на основную должность. Приказ о приеме (Т-1) оформляется тем же днем, что и предыдущие приказы об увольнении. Это позволяет обеспечить сотруднику непрерывность стажа.
  5. Внесение в трудовую книжку записей об увольнениях и о приеме.

Данный способ имеет свои недостатки:

  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • сотрудник при новом оформлении получает право на отпуск только через полгода (если иные договоренности не достигнуты);
  • работодатель с учетом нового договора может установить испытательный срок.

Перевод без увольнения

Перемещение без увольнения оформляется переводом:

  • сотрудник пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе;
  • издается приказ о переводе;
  • вносятся изменения в трудовой договор (составляется дополнительное соглашение об изменении характера осуществляемой деятельности);
  • делается запись в трудовой.

Образец документа: бланк заявления на имя работодателя с просьбой о переводе можно скачать по ссылке.

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве перемещение происходит в результате увольнения с главной организации и оформления к работодателю, у которого осуществлялась деятельность по совместительству, на основную работу.

Переход во второй организации оформляется двумя способами:

  • расторжение договора по совместительству с последующим оформлением в качестве основного сотрудника;
  • заключение дополнительного соглашения.

Расторжение договора

Перемещение в результате увольнения осуществляется следующим путем:

  • прием заявления от сотрудника, расторжение договора по соглашению сторон;
  • издание приказа об увольнении (Т-8);
  • подписание нового трудового договора;
  • издание приказа о приеме (Т-1);
  • внесение в трудовую книжку записей об увольнении, о приеме.

Заключение соглашения

Без увольнения оформить сотрудника на приоритетную работу можно, заключив дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения можно посмотреть здесь.

Порядок действий:

  • прием заявления;
  • подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя;
  • подготовка приказа об изменении условий деятельности;
  • внесение в трудовую книжку записи о переводе.

Нюансы

При оформлении внешнего перехода в организацию нередко кадровые работники совершают ошибку, оформляя подобный переход без увольнения гражданина с прошлого главного места. Данные действия противоречат трудовому законодательству.

Гражданин не может одновременно иметь два основных места работы.

По закону записи о совмещении делаются только на главном месте.

Поэтому при внешнем переводе с помощью увольнения важно соблюдать хронологию записей в трудовой книжке: сначала работник переводится на основное место, а потом увольняется с позиции совместителя.

Записи в трудовой

Записи в трудовой книжке при переводе внутреннего совместителя при увольнении:

  1. Об увольнении. Вносится запись об увольнении сотрудника с основной работы по собственной инициативе либо по соглашению сторон.
  2. Об увольнении. Делается следующая запись – об увольнении с позиции совместителя.
  3. О приеме на основное место на другую должность. Той же датой вносится запись о приеме работника на иную должность, являющуюся для него основной. Совпадение даты увольнений и приема гарантирует непрерывность трудового стажа владельца книжки.

Если перемещение происходит путем перевода, в документ вносится единственная запись: о переводе с совместительства на основное место.

При переводе внешнего совместителя путем увольнения соблюдается следующий алгоритм записей в книжке:

  1. Об увольнении. Кадровая служба организации, в которой сотрудник выполнял основные обязанности, вносит запись о его увольнении. Основанием для увольнения может послужить заявление или иная причина (например, соглашение сторон).
  2. О приеме. Отдел кадров второй организации, в которой до этого работник выполнял обязанности совместителя, делает запись о его приеме на основное место. До увольнения с предыдущего места делать подобную запись нельзя.
  3. Об увольнении. После оформления на позицию основного работника гражданин может быть уволен с должности совместителя.

Если во второй организации принимают решение об оформлении перевода работника без увольнения, в трудовую книжку после записи об увольнении у предыдущего работодателя вносится только пометка о переводе (с совместителя на основного работника).

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/sovmestitelstvo.html

Запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу

Запись в трудовой книжке о переводе совместителя на постоянную работу

Меню

– Новости – Запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу

В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит.

В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).

При этом способе нужно не уволить работника с работы по совместительству, а заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, где зафиксировать все изменяемые условия.

Через изменение трудового договора можно перевести на основное место работы как с внешнего, так и с внутреннего совместительства. Нюансы перевода на основную работу: 1. Отпускной стаж работника не прерывается. 2. Работодателю нет необходимости выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. 3. Работнику не устанавливается испытание. 4.

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Если совместитель внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по совместительству, а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться с работодателем по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода.

Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал по совместительству, подать вам заявление о трудоустройстве.
4 Далее произведите обычное трудоустройство.

Заключите трудовой договор, выпустите приказ, ознакомьте сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку формы Т-2.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда

  • видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение}
  • изменение условий работы без увольнения.

Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении.

В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места.

Внимание

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

  • увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
  • составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность. Она предусматривает: При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.

Важно

Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при расторжении договора и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе. Внешнее совместительство Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.

Как совместителя сделать основным работником?

И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.

Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности.

Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное. В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.

Как «сделать» из совместителя основного работника

В него входят:

  • трудовая;
  • сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
  • 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения.

Источник: http://yuruos.ru/zapis-v-trudovoj-o-perevode-sovmestitelya-na-postoyannuyu-rabotu/

Оформление документов и записи в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы

Запись в трудовой книжке о переводе совместителя на постоянную работу

Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом. Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России.

Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации.

В основном у них возникают вопросы о том, как должна оформляться запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы, и как происходит процедура преобразования совместительства в основное рабочее место.

Совместительство

Сам термин «совместительство» подразумевает форму вторичной занятости, при которой любой желающий может в свободное от основной работы время получать дополнительный заработок в сторонней организации. В этом случае руководство предприятия, которое приняло к себе в штат человека по совместительству, может оформить с ним трудовые отношения, составив трудовой договор.

Запись о совместительстве

По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения.

Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно. Это объясняется тем, что некоторым людям не хочется информировать свое начальство по основному рабочему месту о своем дополнительном заработке, так как не все руководители одобряют подработки на стороне.

Если же работник изъявил свое желание о внесении записи о совместительстве, то кадровый сотрудник предприятия не имеет права ему в этом отказать. После того, как совместитель оформил надлежащее заявление о внесении отметки о совместительстве, кадровик по основному месту работы должен сделать ее в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

  1. В первой графе записывается порядковый номер.
  2. Во второй графе записывается дата приема сотрудника на работу по совместительству.
  3. В третью графу вносится запись с наименованием организации, в которую был трудоустроен работник, с названием структурного подразделения (при условии наличия такового пункта в трудовом договоре) и должности.
  4. В последней графе указывается название документа, который является основанием для внесения данной записи о совместительстве.

Смена условий работы по совместительству на постоянное место работы

Причин, по которым работа по совместительству должна стать основным рабочим местом, может быть очень много. Когда наступает такой момент, сотрудники кадрового отдела обязаны провести процедуру оформления «нового» работника, и бывает так, что они не всегда знают, как это сделать правильно.

Выходов из этой непростой ситуации несколько:

  • видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение}
  • изменение условий работы без увольнения.

Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении.

В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места.

Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом.

Этот факт подтверждает следующее:

  • во-первых, изменение условий трудового соглашения может произойти только при обоюдном согласии соискателя и работодателя}
  • во-вторых, соискатель, который прекратил свою деятельность по основному рабочему месту, совсем не обязан информировать об этом начальство с дополнительного места работы.

Перевод через увольнение

Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством. Трудовой кодекс говорит о том, что смена трудовых отношений с условий совместительства на основные происходит путем увольнения. Рассмотрим подробнее вопрос о том, как сделать в трудовой книжке запись о переводе на постоянную работу и оформить остальные документы.

Имея под рукой все необходимые бланки, кадровик предприятия, которое является дополнительным местом работы, должен принять от сотрудника трудовую книжку с записью об увольнении с постоянного рабочего места. Зачастую основанием для такого увольнения является расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон или же собственное желание подчиненного.

Помимо предоставления трудовой книжки, совместитель оформляет заявление об увольнении на имя руководителя дополнительного рабочего места, и последний издает соответствующий приказ.

Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию, основанием которой становится копия изданного приказа.

После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации.

Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.

Перевод без увольнения

Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя. Кроме этого, существует еще один вариант перевода.

Он осуществляется путем оформления дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, заключенному между работодателем и совместителем.

Этот способ одобрен Министерством труда России, так как оно не признает совместительство видом трудового соглашения, а считает его всего лишь условием для его составления.

Так как условия договора изменяются, и работник переходит работать в организацию на постоянной основе, то такие изменения в его карьере должны подтверждаться документально.

В этом случае между ним и его руководством подписывается дополнительное соглашение, говорящее о том, что обе стороны согласны с изменением условий труда сотрудника в данной организации.

После того, как работник предоставил в отдел кадров трудовую книжку с записью об увольнении с основного рабочего места, кадровик обязан внести запись, свидетельствующую о его переводе внутри предприятия. Оформление этой записи выглядит так:

  • после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер}
  • далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное}
  • в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика)}
  • в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи}
  • в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.

Если запись о совместительстве отсутствует

Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства. Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом. Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.

Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением.

Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве.

И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.

Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности.

Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное.

В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.

Источник: http://hr-portal.ru/article/oformlenie-dokumentov-i-zapisi-v-trudovoy-knizhke-o-perevode-na-postoyannoe-mesto-raboty

Как оформить в трудовой книжке перевод на постоянную работу

Запись в трудовой книжке о переводе совместителя на постоянную работу

Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного. При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут.

Заключение Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке.

Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.

Важно

Совместителю следует уволиться со второй должности и представить кадровику основного места работы подтверждающий увольнение документ. После внесения на его основании записи об увольнении с совместительства работниками отдела кадров сотруднику следует пройти процедуру увольнения с основной должности.

Причем производится полный расчет и выдача на руки трудовой книжки. 6 Работнику следует представить необходимые документы (в том числе трудовую книжку) работодателю, где он трудился по совместительству. На основе заявления сотруднику с просьбой о приеме на должность следует заключить новый трудовой договор, издать приказ по форме Т-1, сделать запись в его трудовую книжку.

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее В том случае, когда работник переводится в той же должности, но в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, это не будет расцениваться законодательством как перевод, сопровождающийся изменением условий трудового договора. Такая процедура называется перемещением. Поэтому в данном случае согласия работника на перевод не потребуется.
Если же изменяется должность работника и его трудовая функция, необходимо заручиться письменным согласием сотрудника на это (ст. 72.1 ТК РФ). Исключением для данного правила являются некоторые переводы, осуществляемые на временной основе.
Свое согласие на изменение трудовой функции работник выразит, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Внимание

Обратите внимание: с сотрудником, переведенным в филиал, должен быть проведен первичный инструктаж и инструктаж по охране труда (статья 225 ТК РФ). Временный перевод в трудовой книжке Как уже говорилось ранее, сотрудник кадрового подразделения обязан знать, что любой перевод происходит лишь с добровольного согласия работника организации, предприятия, учреждения.

Поэтому работодатель не вправе изменять условия труда, без ведома и согласия на то сотрудника. Такие изменения всегда оформляются в письменном виде. А сотрудник, который вновь принимается на работу, должен внимательно изучить договор, дабы в последующем избежать конфликтных ситуаций, связанных с выполнением, как ему казалось, «несвойственных» функций и обязанностей.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Если совместитель внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по совместительству, а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться с работодателем по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода.

Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал по совместительству, подать вам заявление о трудоустройстве.
4 Далее произведите обычное трудоустройство.

Заключите трудовой договор, выпустите приказ, ознакомьте сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку формы Т-2.

Перевод: записи в трудовой книжке

Оформление этой записи выглядит так:

  • после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер}
  • далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное}
  • в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика)}
  • в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи}
  • в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.

Если запись о совместительстве отсутствует Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства.
Вам понадобится

  • — трудовой договор или дополнительное соглашение;
  • — заявление от совместителя;
  • — трудовая книжка;
  • — документы об образовании;
  • — приказ.

Инструкция 1 Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы можете оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем все изменившиеся пункты основного договора, новые условия работы и оплаты труда.

2 Второй вариант – это оформить увольнение и заключить договор о новых трудовых отношениях.

Если вы оформляете внутреннего совместителя путем увольнения, то произведите с сотрудником полный расчет, внесите запись в трудовую книжку об увольнении, получите заявление о трудоустройстве, заключите новый трудовой договор, выпустите приказ об увольнение и затем приказ о трудоустройстве, внесите запись в трудовую книжку.

  • Во-первых, осуществляется такой перевод на основании собственноручно написанного сотрудником заявления.
  • Во-вторых, с ним должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем обязательно необходимо дать описание тех измененных условий труда, в которых теперь будет работать сотрудник.
  • Третий этап — издание приказа. В нем нужно отразить информацию о том, что работник направляется на постоянное место работы.
  • В-четвертых, нужно будет передать всю кадровую информацию, касающуюся работника, в филиал. То есть, в подразделение, где будет непосредственно трудиться сотрудник, направляется вся его документация (начиная от личной карточки, заканчивая личным делом).
  • Пятым этапом будет внесение записей в трудовую книжку и личную карточку.
  • Образец записи о переводе сотрудника в филиал организации приведен ниже.

Источник: http://zakon52.ru/kak-oformit-v-trudovoj-knizhke-perevod-na-postoyannuyu-rabotu-2/

Перевод на работу на основное место работы с совместительства

Запись в трудовой книжке о переводе совместителя на постоянную работу

   Перевод на работу на основное место работы с совместительства – часто встречающаяся проблема кадровика.

Многие предпочитают принимать совместителя через увольнение с основной работы, но ведь работник в таком случае может лишиться отпуска или других льгот! Тогда переводом? А что тогда писать в трудовой книжке? На этот счёт у Роструда давно сложилось своё мнение, которое законодатели считают правильным. В законах, однако, процедура перевода не закреплена.

Перевод работника с совместительства на основное места работы – варианты

Чтобы начинать процедуру переоформления совместителя, сначала нужно, чтобы работник уволился с основной работы. Этого требует управление Роструда (письмо №4365-6-1 от 26.10.2007г.). После увольнения можно и переводить.

Решение проблемы перевода совместителя существует только в двух вариантах:

  • приём через увольнение;
  • перевод с совместительства на основное место работы переводом.

Первый путь предпочтительнее для бухгалтера и кадровика – так же проще! Никакой мороки – там уволился, принёс трудовую, тут уволился с совместителей и вуаля, – можно принимать. Процедура увольнения и приёма расписана в законах чётко. Но сначала нужно как-то заставить сотрудника уволиться по собственному.

При увольнении выплачивается компенсация за отпуск, а это значит, что работник не отдохнёт.

Да и где гарантии, что после того, как он напишет заявление по собственному, его примут обратно, но не совместителем уже, а основным работником? Поэтому здесь вероятен отказ со стороны сотрудника. В случае же перевода работник защищён.

Перевод сотрудников с совместительства на основное место работы никаким законом не предусмотрен, но и не запрещён. А если разобраться и принять во внимание разъяснения Роструда, то ничего сложного в переводе нет.

Ниже приведём доводы, которые помогут убедить бухгалтера в том, что переводом оформить совместителя постоянно проще, нежели через увольнение. Ведь именно бухгалтера протестуют против этого варианта развития событий.

Совместительство – условие или вид договора

   Анализ норм трудового законодательства однозначно не относит совместительство ни к отдельному договору, ни к одному из его условий. С одной стороны, в перечень обязательных условий ТД не включено условие о совместительстве (ст.57 ТК), но статья 282 ТК обязывает с совместителями оформлять трудовые договоры.

По мнению же Роструда (которого придерживаются проверяющие изГИТ), совместительство – это именно условие трудового договора, так как именно оно определяет характер работы. Тогда получается, что увольнение с основной работы автоматом делает работу по совместительству основной. Или нет?

По статье 72 ТК условия договора можно менять только по согласию обоих сторон – директора и сотрудника. Поэтому ни о какой автоматической смене статуса работника речи вестись не может. Тогда что, оформлять перевод?

Законность перевода на основную работу

Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.

Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –

Как оформить перевод

если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора, что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение!

Составляем допсоглашение

  Работник и директор должны согласиться с новыми условиями работы. С совместителем же заключался трудовой договор, поэтому будут меняться условия именно этого договора.

Для этого фразу «работа по совместительству» нужно поменять на «работа является основной».

Соответственно, если меняется зарплата и график работы, это тоже нужно зафиксировать во вспомогательном документе, которым и будет являться дополнительное соглашение.

Текст допсоглашения примерно такой:

Текст допсоглашения ООО «Фортуна» в лице директора Горбункова С.С., действующего на основании Устава (далее «работодатель»), и Васин Г.Г. (далее «работник»), согласились с нижеследующим:

пункт 1.2. Трудового договора №1 от 12.12.2014г. читать в следующей редакции: «Работа для работника является основной».

Соответственно, переоформление трудовых отношений закрепляется приказом. Для наглядности приказ о переводе с совместительства на основное место работы (образец):

ПРИКАЗ №13-п

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/vozvrat-sovmestitelya-na-osnovnoe-mesto-raboty.html

Citize
Добавить комментарий