За сверхурочную работу в выходные дни предоставляется отгул

Содержание
  1. Отгул за сверхурочную работу | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
  2. Что такое отгул и как его предоставить
  3. Когда можно предоставить отгул за сверхурочную работу
  4. Приказ на предоставление отгула
  5. Предоставление отгула за переработку
  6. Порядок предоставления отгулов
  7. Составление заявления
  8. Приказ на предоставление отгула
  9. Как рассчитать время отдыха?
  10. Отказ в предоставлении отгула
  11. Расчет и оформление отгулов за сверхурочного времени
  12. Отгулы за переработанное время
  13. Отгулы за переработку
  14. Отгулы за переработку: как их предоставлять
  15. Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни
  16. Предоставление отгула за переработку
  17. Онлайн журнал для бухгалтера
  18. Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
  19. Отгул
  20. Понятие отгула и порядок его предоставления
  21. Отгул за работу в выходные и праздники
  22. Отгул за сверхурочную работу
  23. Отгул за командировку
  24. Отгул за сдачу крови

Отгул за сверхурочную работу | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

За сверхурочную работу в выходные дни предоставляется отгул

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за сверхурочную работу.

Вместо повышенной оплаты работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного времени отдыха. Довольно часто такие дни отдыха называют отгулами.

О том, как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой отгул;
  • в каких случаях сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом;
  • как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу;
  • как заполнить табель учета рабочего времени при предоставлении отгула.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Заявление сотрудника о предоставлении дополнительного времени отдыха 

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха 

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Что такое отгул и как его предоставить

Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

  • труд в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • сверхурочную работу;
  • отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за труд в такие дни и сверхурочную работу в командировке;
  • сдачу крови.

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.

) в качестве меры государственной поддержки.

Дополнительное время отдыха предоставляется только по заявлению сотрудника. Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у (Приложение № 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, необходимо согласовать с работодателем. Сотрудник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул. Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст.

186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Заявление сотрудника

Скачать бланк заявления >>>

Когда можно предоставить отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. вторая ст. 99 ТК РФ):

  • для того чтобы закончить задачу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • для выполнения временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения деятельности значительного числа работников;
  • для продолжения деятельности при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения задач по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения мероприятий, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

Сотрудник не должен привлекаться к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ).

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха.

Это допускается только по желанию сотрудника на основании его заявления (ст. 152 ТК РФ).

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а дополнительное время отдыха не оплачивается.

Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для труда в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени.

Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе. Если дополнительное время отдыха предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО».

Сотрудники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Кадровику при этом нужно не только выяснить, положено ли работнику дополнительное время отдыха , но и понять, как правильно его предоставить.

Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на дополнительное время отдыха.

Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Приказ на предоставление отгула

Сотрудник, который привлекается к сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в приказе о привлечении работника к сверхурочной работе указано, что за переработку сотруднику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Когда привлечение к сверхурочным задачам не оформлено надлежащим образом, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись. На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени.

Бывает, что дополнительное время отдыха предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Образец

Скачать образец

Скачать бланк

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>

Источник: https://www.kdelo.ru/art/378104-qqe-15-m7-otgul-za-sverhurochnuyu-rabotu

Предоставление отгула за переработку

За сверхурочную работу в выходные дни предоставляется отгул

Отгулом принято называть дополнительные выходные дни, предоставляемые сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренных законом. Сам термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует.

Трудовой Кодекс предусматривает компенсацию в виде дополнительного выходного за следующие виды переработки:

  • работу сверхурочно. Согласно 152 статье ТК может компенсироваться повышением заработной платы либо предоставлением времени отдыха, не менее отработанного выше нормы;
  • работу в выходной или праздничный день. Нормы регулируются статьёй 113 ТК;
  • накопленные часы переработки при вахтовом методе (301 статья ТК);
  • работа в чрезвычайных или экстренных ситуациях (статья 113 ТК).

Также она должна быть подтверждена документально.

Порядок предоставления отгулов

Компенсация за переработку может выражаться в повышенной оплате: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.

Например, за переработку, равную трём часам, сотруднику полагаются три часа отдыха. Часы можно накапливать и получать выходные дни.

Составление заявления

Если сотрудник не хочет получить повышенную оплату за переработку, а предпочитает взять выходной день, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. В нём должно быть указано желаемое время отдыха и основание на его предоставление.

Подавать заявление нужно в том же месяце, когда производилась сверхурочная работа, чтобы бухгалтерия могла сделать правильные начисления. Если этого не сделать, будет выплачена денежная компенсация, тогда отгул будет взять невозможно.

Приказ на предоставление отгула

На основании заявления сотрудника издаётся приказ. В нём указывается дата и время предоставления свободного времени. В качестве основания указывается приказ о работе в выходные или сверхурочно и заявление сотрудника. Приказ обязательно регистрируется.

Иногда во время издания приказа на работу в праздничные дни или сверхурочно уже указывается время предоставления сотруднику компенсации в виде выходного дня или времени на конкретную дату. Это делается по согласованию с сотрудником. В таком случае издание нового приказа не потребуется.

В то же время, если с сотрудником что-то случится во время неоформленного официально отгула, работодатель будет нести ответственность за несоблюдение норм охраны труда.

В табеле учёта отработанного времени в форме Т-12 или Т-13 дни дополнительного отдыха отмечаются кодом В.

Как рассчитать время отдыха?

В статье 152 ТК указано, что дополнительное время отдыха должно предоставляться в размере не менее переработанного. То есть, если сотрудник переработал 5 часов, ему должны предоставить 5 часов отдыха как минимум.

Максимальный предел не ограничен. Он может быть обозначен в локальных нормативных актах предприятия.

Также условия компенсации могут прописываться в письменном согласии сотрудника на сверхурочную работу или работу в праздничные дни.

Если часов переработки накапливается много, они переводятся в дни. При восьмичасовом рабочем дне 20 часов переработки будут равны двум с половиной дням. Также сотруднику может быть сокращён рабочий день на определённое время, главное, чтобы все накопленные часы были компенсированы.

Например:

Сотрудница ООО «Пилот-курс» К. К. Львова в связи с производственной необходимостью оставалась в течение рабочей недели на работе сверхурочно. Всего за неделю у неё получилось 24 часа переработки.

Нормальный рабочий день длится 8 часов. Она не захотела воспользоваться правом на повышенную оплату, а решила взять отгулы. Для этого она подала заявление на имя руководителя компании.

Он предоставил Львовой 3 дня отгула, о чём издал соответствующий приказ.

Отказ в предоставлении отгула

Предоставление выходного дня вместо денежной компенсации за переработку не является обязанностью работодателя (работодатель обязан предоставлять отгулы только донорам).

Если есть возможность предоставить выходной по заявлению сотрудника, он может это сделать.

Нельзя брать отгул своевольно, даже если время было отработано, так как это будет засчитано прогулом и может являться основанием для увольнения.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otgul-za-pererabotku.html

Расчет и оформление отгулов за сверхурочного времени

За сверхурочную работу в выходные дни предоставляется отгул

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу. Кому положены? Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

Важно Получить отгул можно в любое время. На данную возможность срок давности не распространяется. Но если работник, который имеет право потребовать отгул, был в дальнейшем уволен, и не воспользовался своим правом, дополнительный день для отдыха ему не предоставляется.
Дополнительный день отдыха должен быть документально оформлен.

Отгул должен быть предоставлен работнику на основании его заявления.
Внимание Дополнительный отдых должен быть оплачен в одинарном размере. Это основные правила законодательного регулирования осуществления сверхурочной работы и предоставления дополнительных дней отдыха.

При несоблюдении вышеуказанных требований и при нарушении норм действующего законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности.

Отгулы за переработанное время

Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов.

Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно. Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника.

Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку.
Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом.

Отгулы за переработку

Исключение предусмотрено только для тех работников, которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени. Необходимость определения расчетного периода обосновывается тем, что после его окончания сотрудник должен выбрать определенный способ получения компенсации.

Что предусматривает Трудовой кодекс? Продолжительность рабочей недели предусмотрена в ст. 91 ТК РФ. Норма предусматривается производственным календарем, который утверждается ежегодно.

Порядок и процедура выдачи вознаграждения за переработку предусмотрены в ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей работник может получить дополнительный отдых, продолжительность которого равна продолжительности переработки.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по желанию работника. Исключения Законодательство предусматривает некоторые исключения.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Сотрудники самостоятельно распределяют рабочее время и режим исполнения обязанностей. В подтверждение законности ненормированного рабочего дня и сумм произведенных расходов по заработной плате необходимо утвердить перечень должностей.

Список включается в состав положений Коллективного договора. Должности с ненормированным графиком должен быть одобрен сотрудниками или их полномочным представителем и профсоюзным органом при его наличии.

Назначение ненормированного дня должно быть оформлено документально. Кроме ознакомления с колдоговором, должностной инструкцией, с работником составляется соглашение о ненормированном режиме труда.


Сотрудники с ненормированным графиком не имеют права на дополнительные дни отгулов. Возможные переработки компенсируются дополнительным отпуском, размер которого, согласно ст.

119 ТК РФ, не может быть менее 3 дней.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

В заявлении необходимо заполнить следующие данные:

  • данные руководителя компании, которому направляется заявление;
  • наименование предприятия, где работает данный сотрудник;
  • данные заявителя (в том числе и должность);
  • название заявления;
  • основной текст, в том числе и просьбу о предоставлении отгула;
  • день переработки и дату дополнительного дня отдыха;
  • дату предъявления заявления.

Работник должен подписать текст заявления и вручить данный документ отделу кадров. На основании данного заявления будет оформлен приказ о предоставлении отгула.

Особенности предоставления отгула, если рабочий день ненормированный У определенной категории работников рабочий день — ненормированный.

В этом случае работа может быть нерегулярного характера, из-за чего могут возникать определенные трудности при установлении начала и завершения дня.

Предоставление отгула за переработку

Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

  • при наличии согласия работника;
  • при предоставлении определенной компенсации.

В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула.

Немного о терминологии Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора. В частности, законодательство предусматривает следующее:

  • стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
  • для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день.

Онлайн журнал для бухгалтера

В последнем случае, правда, могут возникнуть обстоятельства, когда работодатель будет обезоружен по причине статуса обратившегося человека или характера его проблемы: Категория сотрудников Характер сложившихся обстоятельств Длительность в днях Участники ВОВ Вне зависимости от причины. Более того, даже без ее указания, отказать наниматель не вправе.

35 Пенсионеры 14 Родственники пострадавших или погибших сотрудников МВД, МЧС и других военизированных госорганов.

14 Инвалиды 60 Все категории работающих Рождение ребенка 5 Свадьба 5 Смерть близких 5 Не стоит забывать, что дополнительный вариант получения свободных дней может содержаться в коллективном договоре компании.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы Тем, кто намерен попросить о дополнительном дне своего работодателя, нужно четко усвоить, что вопрос о том, оплачивается ли время отгула, не совсем корректен.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату. За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени.

То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы. Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

  • 1 Нормативная база
    • 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск
    • 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
  • 2 Виды отгулов
    • 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
    • 2.2 Оплата за работу в праздники
    • 2.3 Оплата за сверхурочные
  • 3 Компенсация отгулов при увольнении
    • 3.1 Подготовка заявления
    • 3.2 Расчет зарплаты или отпускных
  • 4 Влияние отгулов на стаж

Отказывать работодателю, когда он заговаривает о работе в выходные или сверхурочно, по трудовому законодательству можно, но как-то не очень принято. Разве уж его просьба выходит за какие-то приемлемые рамки, или начальство злоупотребляет своим влиянием.

Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье. СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?
    • В течении какого времени можно взять?
  • Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?
  • Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?
    • Как написать заявление?
    • Как составить приказ?
  • Как рассчитать переработанные часы?
  • Что делать, если работодатель отказывает?
  • Выводы

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ? В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Вполне вероятно, что отгулы предполагалось присоединить к будущему отпуску. В этой ситуации компенсация за отпуск и отгул будет начисляться по-разному.

Первая выплата – по среднему заработку (ст. 139 ТК), а вторая – пропорционально окладу, в однократном размере. Если увольнение случилось не в месяце сверхурочной работы, то может возникнуть коллизия при определении метода расчета часовой тарифной ставки.

В зависимости от того, какой период (месячный, квартальный или годовой) берут за основу для проведения расчета, может сильно разниться размер начислений. Меньше всего споров возникает у тех работодателей, которые закрепили выбранный способ расчета в коллективном договоре.

Тем, кто не предусмотрел подобной ситуации, лучше применять схему с использованием годовой нормы рабочих часов, поскольку это позволить вычислить наиболее объективный показатель тарифной ставки.

Источник: http://buh-nds.ru/raschet-i-oformlenie-otgulov-za-sverhurochnogo-vremeni/

Отгул

За сверхурочную работу в выходные дни предоставляется отгул

Работники часто обращаются к работодателям с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или в других случаях. Работодателю необходимо выяснить, положен ли работнику отгул и как правильно его предоставить.

Ведь порядок использования дополнительного времени отдыха может различаться в зависимости от причин, дающих работнику право на отгул.

Отличия касаются как оформления кадровых документов (заявление, приказ, табель учета рабочего времени), так и оплаты отгулов.

Понятие отгула и порядок его предоставления

ТК РФ не содержит понятия «отгул». На практике таковым чаще всего считают дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за:

– труд в выходные и нерабочие праздничные дни;

– сверхурочную работу;

– отъезд в командировку, приезд из нее, нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке;

– сдачу крови.

https://www.youtube.com/watch?v=coQ7LKgmDyA

Дополнительное время отдыха не является отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Не относят к отгулам дополнительные выходные дни, которые полагаются отдельным категориям работников (родителям детей-инвалидов, женщинам, работающим в сельской местности, и т. д.) в качестве меры государственной поддержки.

Отгул предоставляется только по заявлению работника Если дни отдыха положены в связи со сдачей крови, работник также должен предъявить медицинскую справку по форме 402/у.

Период использования дополнительного времени отдыха, по общему правилу, следует согласовать с работодателем. Работник не может самовольно использовать отгулы. Если такое произошло, это можно расценить как прогул.

Однако донор вправе и без согласия работодателя использовать отгулы в день сдачи крови и в следующий за ним день (ст. 186 ТК РФ).

Работник, который привлекается к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе, может указать в уведомлении, когда планирует использовать дополнительное время отдыха.

Если в приказе о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день, сверхурочной работе указано, что за переработку работнику предоставляется время отдыха в конкретный день, издавать еще один приказ не нужно.

Когда привлечение к работе в выходной или праздник, сверхурочной работе не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются в связи со сдачей крови, на основании заявления работника необходимо издать отдельный приказ о предоставлении ему отгула. Этот документ оформляют в произвольной форме. Работника нужно ознакомить с ним под роспись.

На основании приказа заполняют табель учета рабочего времени. Бывает, что отгул предоставляют без оформления приказа. Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится.

Отгул за работу в выходные и праздники

По общему правилу, работа в выходные и праздничные дни запрещена (ч.1 ст. 113 ТК РФ). Однако работодатель может привлечь сотрудника к труду в этот период, если возникла необходимость выполнить заранее непредвиденную работу, от которой зависит нормальное функционирование организации. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;

– для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.;

– для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул. В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка. Заработная плата в том месяце, когда используется отгул, не уменьшается.

При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1).

День отдыха, предоставляемый за работу в эти дни должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). В табеле такой день нужно обозначить буквенным кодом «В» как выходной (если работодатель использует унифицированные формы).

Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной продолжительности ежедневной работы, смены или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия можно в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

– для того чтобы закончить работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если незавершение этой работы может повлечь за собой порчу имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

– для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа работников;

– для продолжения работы при неявке сменяющего сотрудника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия сотрудника его можно привлечь к сверхурочной работе: для выполнения работ по восстановлению систем водоснабжения, освещения, связи и др.; для предотвращения катастрофы, аварии и т. д.; для выполнения работ, которые необходимы в связи с введением чрезвычайного положения и др. .

Работник не должен привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени систематически. Сверхурочная работа не может превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

По общему правилу, сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа – не менее чем в полуторном, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Вместо повышенной оплаты работник может получить дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Например, если сотрудник отработал сверхурочно два часа, ему предоставляется не менее двух часов для отдыха.

Это допускается только по желанию работника на основании его заявления.

В этом случае зарплата за время, отработанное сверхурочно, начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается.

Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени.

Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается.

День (время) использования отгула отражается в приказе (образец ниже). Если отгул предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО» (образец ниже).

Отгул за командировку

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется. На время командировки за работником  сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. 91, 106,153 ТК РФ) Если же сотрудник не привлекался к работе в выходные и праздники, но такие дни пришлись на период командировки (кроме времени в пути), то двойная оплата труда ему не положена.

Если в командировке работник трудился сверхурочно, то у него также есть право на оплату переработки или дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Когда о возможной переработке известно заранее, то указание о сверхурочной работе, а также согласие работника на нее нужно отразить в приказе о направлении в командировку.

Но и в случае, если такой приказ не издавался, но имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, сотрудник имеет право на соответствующую компенсацию (письмо Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195).

Для того чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздничный день или сверхурочную работу и установить ее продолжительность, используют справки, письма или табель работодателя – принимающей организации.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдал кровь, может не выходить в этот день на работу. Если он все-таки вышел или сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или праздник, то у него возникает право на отгул в другой день (ст. 186 ТК РФ).

Кроме того, после каждого дня сдачи крови сотрудник имеет право на дополнительный день отдыха. Этот отгул сотрудник может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. четвертая ст. 186 ТК РФ).

Порядок использования отгулов можно закрепить в коллективном договоре или локальном акте. Но правила, установленные работодателем, не должны ухудшать положение работников по сравнению с законом (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере среднего заработка сотрудника (ч. пятая ст. 186 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни отдыха за сдачу крови отмечают кодом «ОВ» или «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгулы при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Как отмечалось выше, дополнительное время отдыха не является отпуском. Поэтому неиспользованные отгулы не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника (определение Московского городского суда от 27 ноября 2013 г. № 4г/1-11476).

Чтобы избежать возможных споров с работником, предоставьте ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации. Дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови сотруднику нельзя заменить денежной компенсацией не только при увольнении, но и в процессе работы (ст. 186 ТК РФ).

Таким образом:

  1. Отгул – это дополнительное время отдыха, которое предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходные и праздники, сверхурочную работу, донорство, отъезд в командировку, приезд из нее или нахождение в пути в выходной или праздник, а также за работу в такие дни и сверхурочную работу в командировке.
  2. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы.
  3. При увольнении работника денежная компенсация за неиспользованные отгулы не выплачивается.

Источник: http://pershickow.ru/otgul.

Citize
Добавить комментарий