В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении

Содержание
  1. Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу – Правовая помощь юриста
  2. Скажите при приеме на работу в трудовой книжке ставиться печать?
  3. Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении
  4. Ставится ли печать в трудовой книжке?
  5. Печати в трудовых книжках отменяются
  6. Нгс.бизнес — деловой интернет-журнал
  7. В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении
  8. Ставим печать в трудовой книжке
  9. Ставится ли печать в трудовой книжке?
  10. Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении
  11. Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?
  12. Скажите при приеме на работу в трудовой книжке ставиться печать?
  13. Правильная постановка печати в трудовой книжке
  14. Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно
  15. Трудовая книжка запись о приеме на работу нужна ли печать
  16. Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
  17. Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении
  18. Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу
  19. Скажите при приеме на работу в трудовой книжке ставиться печать?
  20. Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно
  21. Обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки
  22. Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?
  23. Когда ставится печать
  24. Запись данных
  25. Изменение данных
  26. Во время выдачи вкладыша
  27. Увольнение
  28. Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?
  29. Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена
  30. Ошибки в трудовой книжке: печать организации
  31. Исправление личных данных
  32. Печать организации-работодателя в трудовой книжке
  33. Общая информация
  34. Оформление
  35. Зачем нужна печать
  36. Как выглядит
  37. Где ставить
  38. Возможные проблемы
  39. Важно знать

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу – Правовая помощь юриста

В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Верховный Суд РФ: временная нетрудоспособность наступает до получения листка нетрудоспособности, и является уважительной причиной отсутствия работника на работе 27.02.

2018 Штрафы для работодателей прибавятся! Трудоустройство инвалидов Все новости Опрос дня Время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) должно определяться только работником или же по соглашению работника и работодателя? — время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только работником- время предоставления работнику-пенсионеру отпуска за свой счет (до 14 дней) определяется только по соглашению работника и работодателя Проать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Подписаться Журналы учета и регистрации.

Скажите при приеме на работу в трудовой книжке ставиться печать?

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Но мало кто из работодателей и сотрудников отдела кадров знает, как на самом деле правильно ставить печать в трудовую книжку. Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса.

Внимание

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Запись данных При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • указание образования}
  • название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения – титульный лист.

Печати в трудовых книжках отменяются

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Согласно пункту 5.1 указанной Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
  • графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Нгс.бизнес — деловой интернет-журнал

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт. Когда и в каких случаях ставится печать? Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге.

Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе. Печать ставится при заполнении титульного листа.

Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника.

Источник: http://dipna5.ru/nuzhna-li-pechat-v-trudovoj-knizhke-pri-prieme-na-rabotu/

В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении

В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной. На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати.

Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  • заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  • номер,
  • дата,
  • сведения о работе,
  • приказ, на основе которого были сделаны записи.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах. К таким документам относятся:

  • трудовые книжки,
  • распоряжения, инструкции,
  • приказы руководителя.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение.
Поэтому печать при приеме не ставится.

Ставим печать в трудовой книжке

Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:

  1. строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».
  2. Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
  3. Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
  4. Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.

СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Считается ли ошибкой, если работодатель поставил одну печать на записи о приеме на работу, вторую — на записи об увольнении? Специалисты госинспекции труда в Воронежской области разъяснили, что согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 № 69, заполнение сведений о работе производится в следующем порядке. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства. Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Исправление личных данных Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Важно

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную.

Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

Скажите при приеме на работу в трудовой книжке ставиться печать?

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника. Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник.

Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек.
Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.
Пример 2 Из ОАО «Заря» 20.01.2017 по собственному желанию уволилась И.И. Сидорова.

Запись об увольнении будет выглядеть так, как показано ниже.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт.

Когда и в каких случаях ставится печать? Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге.

Внимание

Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе.

Печать ставится при заполнении титульного листа.

Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

  • Нормативно-правовые документы и акты
  • Зачем ставится печать в ТК?
  • Когда и в каких случаях ставится печать?
  • Какая она должна быть?
  • Где ставить?
  • Проблемы возможны
  • В трудовой книжке поставлена не та печать
  • Если печать плохо видна и нечитаема?
  • Заключение

Нормативно-правовые документы и акты Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи. В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Любое юридическое действие скрепляется печатью. Не стало исключением и заполнение сведений о работе при уходе сотрудника с занимаемой должности. И вопрос о том, ставится ли печать в трудовой книжке при увольнении, является риторическим. Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Источник: http://golden-mark.ru/v-trudovoj-knizhke-pechat-stavitsya-pri-prieme-na-rabotu-ili-pri-uvolnenii/

Трудовая книжка запись о приеме на работу нужна ли печать

В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении

Инструкции по кадровой работе Следует учитывать, что в настоящее время трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника5.

Поэтому во избежание проблем, с которыми может столкнуться работник при оформлении пенсии, а также возможных штрафов за нарушение трудового законодательства, рекомендуем проставлять оттиск печати на титульной странице трудовой книжки (в ситуации, когда работодатель оформляет новую трудовую книжку), а также заверять печатью записи об увольнении. В том случае, если организация приняла решение отказаться от использования печати, рекомендуем сделать специальную печать для кадровой службы. Возможность использования такой печати при ведении трудовой книжки подтверждает и Роструд (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1). 1 Федеральный закон от 6 апреля 2015 г.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Важно Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать. Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Изменение данных Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.
При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись.

Во время выдачи вкладыша Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены.
В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Увольнение Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». 2 П. 4 ст. 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». 3 П. 3 ст.

2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях». 4 П. 8 ст. 3 Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах». 5 Ч. первая ст. 66 Трудового кодекса.

Вам также будут интересны материалы: Отмена круглой печати 12 самых важных изменений законодательства Ответственность за нарушение трудового законодательства: изменения 2015 года Тема недели: командировка в 2015 году Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы.

Скажите при приеме на работу в трудовой книжке ставиться печать?

Внимание Правила заполнения трудовой книжки на примерах Далее на примерах приведем основные правила заполнения трудовой книжки. Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.
При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку. Трудовая книжка состоит из трех частей:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждении.

На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения (число, месяц, год);
  • образование, профессию, специальность.

Эти записи делают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или других документов, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата).

Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Согласно пункту 5.1 указанной Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
  • графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки

В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек.

После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф:

  • графа 1 «Номер записи»;
  • графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
  • графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
  • графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка пишут полное наименование организации.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати. Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует.

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях. Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях. А также — в случае вшивания вкладыша.

Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть? В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения. Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров.

Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.
Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа.

Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Когда ставится печать Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

Источник: http://11-2.ru/trudovaya-knizhka-zapis-o-prieme-na-rabotu-nuzhna-li-pechat/

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении

Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Когда ставится печать

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

Запись данных

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • указание образования}
  • название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д.

Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения – титульный лист.

Изменение данных

Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.

При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись.

Во время выдачи вкладыша

Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Увольнение

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  • заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),
  • номер,
  • дата,
  • сведения о работе,
  • приказ, на основе которого были сделаны записи.

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

  • трудовые книжки,
  • распоряжения, инструкции,
  • приказы руководителя.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение. Поэтому печать при приеме не ставится.

Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена

Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку.

После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной.

В этом случае у работника есть два выхода:

  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)}
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии. Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы.

Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд.

Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

Ошибки в трудовой книжке: печать организации

У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп. Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

Исправление личных данных

Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную. Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу.

Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения).

Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Источник: http://hr-portal.ru/article/nado-li-stavit-pechat-v-trudovoy-knizhke-pri-prieme-na-rabotu

Печать организации-работодателя в трудовой книжке

В трудовой книжке печать ставится при приеме на работу или при увольнении

Если печать в трудовой книжке отсутствует, значит, что все сведения являются неправдивыми. Такой вывод можно сделать на основании нормативных актов. Ведь доказать, что запись осуществлялась именно работодателем, а не посторонним лицом, без штампа невозможно.

Общая информация

Без трудовой книжки гражданин РФ не сможет подтвердить наличие необходимого стажа, а значит, будет получать лишь пенсию по старости. Поэтому следует следить за ее сохранностью. Существуют установленные правила заполнения документа, нарушения которых приводит к его недействительности. Это касается и использования нанимателем специальных штампов.

Законодательство РФ регулирует процедуру использования печатей в трудовых книжках. Однако единого нормативного акта не существует, поэтому заинтересованным лицам приходится изучать огромное количество документов.

Например, Трудовой кодекс содержит лишь упоминания о том, что все записи в ТК должны быть внесены соответствующим образом. Но что именно представляет собой этот порядок, следует искать в других законодательных актах. Кадровые работники могут обнаружить сведения о том, нужна ли печать организации в трудовую книжку, в специальных инструкциях.

Оформление

Штамп установленной формы должен быть в каждой организации. Исключение составляют только ИП. Для его изготовления руководителю необходимо обратиться в соответствующую организацию и предоставить:

  • заявление;
  • образец печати;
  • свидетельство, подтверждающее регистрацию ЮЛ;
  • приказ директора об изготовлении штампа;
  • Устав (копия);
  • паспорт руководителя (копия).

Иногда региональные власти заставляют компании получать специальное разрешение на использование печатей. При ликвидации фирмы все реквизиты уничтожаются. Для этого издается приказ, на основании которого осуществляется процедура. Руководитель может обратиться за помощью к специалистам, которые оформляли штамп.

Зачем нужна печать

Печать в трудовой книжке необходима для того, чтобы удостоверить запись. Тогда она приобретает юридическую силу и становится подтвержденным фактом. Из этого следует, что бумаги, на которых стоит печать организации, являются локальными нормативными документами.

Ставить печать в трудовой книжке нужно при внесении любых записей. Для опытных сотрудников кадровых отделов это не является загадкой, но для новичков многие особенности ее использования незнакомы. Ее применяют при заполнении титульного листа, где содержится информация о владельце ТК:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • профессия;
  • образование и т.д.

Заполнив титульный лист, кадровик подтверждает правдивость сведений печатью организации. Если у сотрудника уже есть ТК, то обязательно ставится печать в трудовой книжке при приеме на работу. Она используется в то время, когда вносится соответствующая запись. Ею кадровик заверяет соответствующие сведения.

Таким же образом применяют печать в трудовой книжке при увольнении подчиненного. Используют подтверждение достоверности информации и при переводе лица. Обязательно подлежат подтверждению сведения о различных поощрениях и наградах работника. Если соблюдать все правила, то заверить трудовую книжку не составит труда.

Как выглядит

У руководителя предприятия может быть несколько видов печатей, в зависимости от их назначения. Но чаще всего используют общую печать и ту, что применяется для документов. Именно последняя печать находится у кадрового сотрудника для заверения внутренней и внешней корреспонденции. А общей печатью пользуется директор, подтверждая ею локальные акты и прочую документацию.

Справка: это одна из самых распространенных ошибок, так как штамп для обычных бумаг при заверении ТК использоваться не может. Должностное лицо должно ставить только общую печать. Это правило нужно соблюдать, так как, если поставить не ту печать, сведения будут считаться недействительными.

Где ставить

Правила о том, где ставить печать, известны всем уполномоченным на ведение ТК лицам. Если речь идет об индивидуальных предпринимателях, то это является их обязанностью, как для кадровых работников предприятий.

Естественно, при наличии штампа. Для его правильного использования, при необходимости, следует ознакомиться с должностной инструкцией кадрового работника.

На некоторых предприятиях успешно используются специально заполненные бланки ТК, с которыми можно сверяться.

Итак, обычно ставится печать в зависимости о того, какие сведения заверяются. Например, если штамп нужно поставить на титульной странице, то сначала осуществляется подпись директора в трудовой книжке.

Ее место – в правом нижнем углу. Штамп аккуратно ставят так, чтобы подпись оказалась посередине. Но так оформляется только первая страница ТК. Образец оформления, при необходимости, можно найти в Интернете.

Если заполняется сам бланк трудовой книжки, то печать должна быть поставлена справа под той записью, которая заверяется. При этом следует проследить, чтобы она не закрывала саму запись. Если информация будет неразборчивой из-за плохого оттиска, то ее могут признать недействительной. Рядом с ним расписывается работодатель владельца ТК.

Возможные проблемы

Печать в любой трудовой книжке может быть постановлена с нарушениями. Это происходит из-за неопытности или некомпетентности должностных лиц. Если поставлен не тот штамп, нужно знать, как правильно изменить запись. Зачеркивать его не нужно, лучше с новой строчки написать «Запись № неверна».

Образец исправления неправильной печати легко найти на специализированных сайтах. Затем снова записываются необходимые данные и заверяются правильно. Такая информация будет считаться достоверной. Также должностному лицу в книге учета ТК необходимо указать о допущении и исправлении ошибки.

Нередко кадровые работники сталкиваются с тем, что штамп на документе очень плохо видно, поэтому невозможно разобрать название организации. Это можно исправить.

Требуется лишь хорошо смочить его в краске и поставить новый оттиск. Если чернила не просматриваются вообще, то оттиск ставится поверх старого.

Можно поставить печать рядом с неудавшимся оттиском, так как это не будет нарушением установленных правил.

Важно знать

Если владелец ТК после увольнения обнаружил отсутствие необходимых печатей, ему нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. А наниматель обязан поставить штамп, подтвердив сделанную запись.

Если того предприятия, на котором был трудоустроен гражданин, больше не существует, ему придется обращаться в суд. За неправильное оформление ТК работодатель несет административную ответственность.

Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей.

С отсутствием штампа часто сталкиваются сотрудники индивидуальных предпринимателей. Если ИП некоторое время осуществлял свою деятельность без его использования, то и в ТК работников его не будет. Но после увольнения многие подчиненные просят заверить записи, так как новые работодатели подозревают подделку трудовой книжки.

С одной стороны, ставить штамп «задним числом» неправильно, с другой – у работника возникли проблемы с документом. Юристы рекомендуют ИП все-таки ставить печати после ее оформления, так как запись без нее недействительна. При необходимости, можно проконсультироваться по этому поводу с юристами.

Наличие сведений об организации в трудовой книжке подтверждает достоверность всех указанных данных. Поэтому кадровые работники очень серьезно относятся к оформлению документа. Главное, не допускать ошибок при использовании печати, чтобы не пришлось их потом исправлять.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-pechat.html

Citize
Добавить комментарий