Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

Содержание
  1. По семейным обстоятельствам объяснительная
  2. Как написать объяснительную записку на работу?
  3. Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте
  4. В каких случаях и как писать объяснительную записку?
  5. Объяснительная записка по семейным обстоятельствам
  6. Объяснительная по семейным обстоятельствам образец
  7. Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить
  8. Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника
  9. Кто должен составить докладную
  10. Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте
  11. Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника
  12. Законодательные основы
  13. Специфика докладной
  14. Отличие от служебной записки
  15. Отличие от объяснительной записки
  16. Функции докладных записок
  17. Классификация докладных записок
  18. Автор докладной
  19. Как грамотно составить докладную
  20. Рекомендации к оформлению
  21. Оформляем внутреннюю докладную
  22. Особенности оформления внешней докладной
  23. Реакция адресата
  24. Конкретные образцы докладных записок
  25. Докладная о нарушении трудовой дисциплины
  26. Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным
  27. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
  28. Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте
  29. Служебная записка о факте отсутствия на рабочем месте
  30. Служебная записка от работника: цели и образец
  31. Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным
  32. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
  33. Докладная записка о прогуле
  34. Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте
  35. Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте
  36. Служебная записка о факте отсутствия на рабочем месте
  37. Служебная записка о прогуле
  38. Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?
  39. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
  40. Написание докладной записки о прогуле сотрудника
  41. Что говорит закон?
  42. Что это за документ?
  43. В каких случаях требуется?
  44. Обязателен ли?
  45. Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2018-2017 году?
  46. Форма и структура документа
  47. Правила составления
  48. Кем подписывается?
  49. Где регистрируется?
  50. Сроки оформления

По семейным обстоятельствам объяснительная

Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. статьи

  • 1 За отсутствие в течение какого времени ставится прогул
  • 2 Как написать
  • 3 По состоянию здоровья
  • 4 По семейным обстоятельствам
  • 5 Из-за травмы

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

Важно

В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению. Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

  • полные имя, фамилию и отчество,
  • личную подпись,
  • название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления.

Внимание

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  1. Шапка. Текст располагается в правом верхнем углу документа.

Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью.
При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

  • Название. В данном случае ставится «Объяснительная записка».
  • При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

    Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.

    Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

    • Дата и подпись. Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

    В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

    • В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
    • В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
    • В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

    Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом.

    Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно скачать у нас на сайте.

    Поводом для увольнения может стать однократное грубое нарушение дисциплины (прогул, например), ст. 81 ТК.

    Как написать объяснительную записку на работу?

    По своему месту жительства иск подавайте——————————————————————— Подскажите как мне написать объяснительную ,точнее что в ней указать, чтоб отчислили из университета по семейным… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамПриходите, спрашиваете что там хочет видеть декан/ректор и пишите. тут правового почти нет——————————————————————— При том, что родители в курсе этого опоздания, оно произошло по семейным обстоятельствам…. Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамИмеет право попросить написать объяснительную.
    Заставить не может.——————————————————————— Насколько сложнее будет действовать, если объявят второй выговор и увольнение по статье?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамАнастасия, от Тамбова до Москвы ехать на поезде несколько часов.

    Учителем? и на уроке уснули в пьяном виде?…——————————————————————— Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамчудеса какие то рассказываете. вы не написали главного — вы написали требуемое ими заявление или нет. если нет, то не пишите ничего.

    Обратитесь к адвокату на очную консультацию.——————————————————————— Теперь требуют объяснительную и грозят лишить премии за месяц на 100%, законно ли это?… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамЗдравствуйте! Да, законно, т.к.

    приказ был и вы его подписали.

    ——————————————————————— Добрый вечер, я студентка 1 курса МГУ, была сессия я не успела сдать по семейным обстоятельствам 3 зачета, когда я приехала… Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : объяснительная записка по семейным обстоятельствамПопробуйте написать заявление на имя декана с просьбой о допуске к пересдачам.

    Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

    В каких случаях требуется? Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

    Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения.


    Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной. Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

    Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

    В каких случаях и как писать объяснительную записку?

    обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;

    • правильно указать название документа;
    • исходящий номер и дата регистрации;
    • должность, ФИО, подпись.

    Причины, не являющиеся уважительными:

    • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
    • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
    • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.

    Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

    Объяснительная записка по семейным обстоятельствам

    Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность. Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения.

    Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий.

    Вот тут-то и может сложиться ситуация, когда работодатель не захочет получать составленную по образцу объяснительную записку. Например, об опоздании на работу по уважительным причинам или обоснованному отказу от продолжения труда до устранения нарушений.

    Чем аргументировано такое нежелание и насколько моральны мотивы поступков руководства, останется на их совести. Работнику, получившему требование о необходимости предоставления письменного объяснения, нужно вручить его во что бы то ни стало.

    И, при этом не забыть о подписи на втором экземпляре. Иначе у работодателя будет основание состряпать акт об отказе наемного лица разъяснять причины своего поведения.

    Если вручить бумагу лично руководителю не получилось, нужно безотлагательно отправляться на почту и направить ее письмом с описью и уведомлением.

    Объяснительная по семейным обстоятельствам образец

    Чем грозит работнику? Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

    Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины.

    Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

    Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения. За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

    Источник: http://law-uradres.ru/po-semejnym-obstoyatelstvam-obyasnitelnaya/

    Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

    Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

    Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

    Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

    Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

    Вместе с этим бланком ответственные лица также  составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

    После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

    Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

    Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

    Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

    https://www.youtube.com/watch?v=grYVQ-rmr4U

    С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

    В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.

    Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

    В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

    бухпроффи

    Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

    Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

    бухпроффи

    Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

    Кто должен составить докладную

    Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

    В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

    Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка). В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

    Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

    Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

    Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

    Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

    В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

    После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

    Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. д.

    Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д.

      Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения

    Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

    Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

    На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

    Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

    Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

    Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

    Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

    На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

    Законодательные основы

    Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

    Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

    Специфика докладной

    Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

    Отличие от служебной записки

    Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

    Отличие от объяснительной записки

    Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

    Функции докладных записок

    Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

    • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
    • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
    • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
    • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
    • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
    • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
    • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
    • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
    • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
    • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

    Классификация докладных записок

    Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

    1. . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
      • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
      • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
      • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
      • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
      • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
    3. К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

    4. Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
      • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
      • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
      • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
      • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

    Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    https://www.youtube.com/watch?v=B2MgP3WZ_wI

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    ФАЙЛЫ
    Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .doc

    Отдел кадровГенеральному директоруООО «Омега»

    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    06.11.2016 г.

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Источник: https://assistentus.ru/forma/0286041-obrazec-dokladnoi-zapiski/

    Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

    Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

    • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение

    Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство для того, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть, не бездействовал. Виды служебных записок Рассмотрим основные виды служебных писем: Кроме того, СЗ может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Правила составления Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость.

    Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

    Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

    Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что сотрудник Афонин С.Н.

    , специалист по внедрению УВиС ДАС отсутствует на рабочем месте с 23 июня 2008 года.

    Связавшись по мобильному телефону с сотрудником, получили от него информацию, что он находится в очередном отпуске с 23 июня 2008 года по 06 июля 2008 года.

    Важно

    В соответствие с графиком отпусков, ему действительно должен быть предоставлен отпуск, ему было вручено уведомление об отпуске от 09 июня 2008 года.

    В Службу персонала данное уведомление вернулось без подписи сотрудника и других виз, на основании чего мы не начинали процедуру оформления отпуска. Таким образом, считаю отсутствие Афонина С.Н.

    необоснованным, сотрудник сам предоставил себе отпуск.

    Факт отсутствия Афонина С.Н.

    Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

    Внимание

    В ней указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения СЗ и принятия положительного решения, директор издает приказ о премировании.

    Как писать служебную записку директору образец: В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

    В ней указываются причины. Как писать служебную записку образец: СЗ используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретение материалов.

    Служебная записка о факте отсутствия на рабочем месте

    Смягчающие обстоятельства – работник объяснил причину своего отсутствия уважительным поводом, а также, если такое случается впервые, и других нареканий нет. В этом случае составитель может просить о неприменении мер дисциплинарного взыскания. Пример: «Прошу не применять дисциплинарных мер к менджеру по продажам Петрову П.П.

    , так как подобный инцидент случился впервые, а достоверность изложенной причины отсутствия подтверждает справка из ЖЭКа об аварии системы водоснабжения по адресу проживания Петрова в указанное время его отсутствия».
    Отягчающие факты – повторное, или многократное отсутствие на работе, нарекания по поводу исполнения обязанностей и прочее.

    Такие обстоятельства могут стать основанием для вынесения выговора, применения штрафных санкций и даже увольнения.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Если работник отсутствовал весь рабочий день, указывают время, с какого и по какое он должен был быть на своем месте.

    • Предпринятые меры. Например, звонок работнику с выяснением причины отсутствия.
    • В заключении следуют выводы по поводу происшествия и предложение о дисциплинарном взыскании.
    • Изложение должно придерживаться строгого делового стиля. Как составить? По содержанию и форме служебная записка напоминает заявление. Поэтому и структура у нее подобная. В правом верхнем углу нужно оформить «шапку» с указанием данных кому и от кого. Пример: «Директору ОАО «Квадрат»Кондратьеву Кондрату КондратовичуОт старшего менеджераНиколаева Николая Николаевича». В левом верхнем углу пишут название структурного подразделения. Пример: «Отдел продаж». Посередине заголовок. Верхняя строчка – служебная записка, нижняя – об отсутствии работника на рабочем месте.

    Источник: http://golden-mark.ru/tekst-sluzhebnoj-zapiski-na-otsutstvie-rabochem-meste-po-semejnym/

    Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

    Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

    ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте .doc Пояснение: Документ может составляться в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие сведения:

    • ФИО сотрудника.
    • Дата отсутствия на работе.
    • Точное время отсутствия работника на своем рабочем месте.
    • Указание наличия или отсутствия уважительных причин пропуска.
    • Меры воздействия, которые предполагается применить к сотруднику (штрафы, лишение прибыли, увольнение).

    Обязательно поставить дату и подпись. В начале бумаги указывается «шапка» с данными об отправителе и получателе. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

    Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что сотрудник Афонин С.Н., специалист по внедрению УВиС ДАС отсутствует на рабочем месте с 23 июня 2008 года.


    Связавшись по мобильному телефону с сотрудником, получили от него информацию, что он находится в очередном отпуске с 23 июня 2008 года по 06 июля 2008 года.

    В соответствие с графиком отпусков, ему действительно должен быть предоставлен отпуск, ему было вручено уведомление об отпуске от 09 июня 2008 года.

    Важно В Службу персонала данное уведомление вернулось без подписи сотрудника и других виз, на основании чего мы не начинали процедуру оформления отпуска. Таким образом, считаю отсутствие Афонина С.Н. необоснованным, сотрудник сам предоставил себе отпуск.
    Факт отсутствия Афонина С.Н.

    Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

    Внимание Форма и структура документа Докладная записка составляется в строгом деловом стиле. Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу.
    В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

    Правила составления Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

    Докладная записка о прогуле

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА04.09.2015 № 2 Об отсутствии на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов. Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П.

    , не имеется.
    Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания. Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

    Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

    • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
    • о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
    • об оскорблении на рабочем месте — образец.

    Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

    • сведения о лице, которому адресован документ;
    • сведения о лице, которое является автором записки;
    • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
    • дата написания;
    • название и заголовок бланка;
    • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
    • подпись.

    Пример докладной записки о прогуле: Отдел коммерции Директору ООО «Альфа» Смирнову А.А.
    В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления. Сроки оформления Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

    https://www.youtube.com/watch?v=BTKselp90fM

    В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты. Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

    Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину. После получения уведомления работнику дается 2 дня на ответ.

    Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

    При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

    • болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается больничным листом);
    • обстоятельства, связанные с транспортом;
    • особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
    • форс-мажор (к примеру, авария).

    Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ. Трудовой кодекс РФ Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом.

    Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

    Что это за документ? Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

    Служебная записка о факте отсутствия на рабочем месте

    В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

    Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя.


    Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе. Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта.

    В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации.

    Служебная записка о прогуле

    Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте скачать Как написать От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику.

    Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален.

    Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

    Представляет собой документ, который фиксирует отсутствие сотрудника на рабочем месте. Направляется, как правило, от руководителя отдела директору. При составлении бумаги важно знать некоторую терминологию.

    Прогул – это отсутствие сотрудника в течение более 4 часов. Если работник отсутствует менее 4 часов, это будет считаться опозданием. Генеральному директоруООО «Продвижение»Иванову И. И.От руководителя отделаПетрова П.

    П. Служебная записка Довожу до вас, что программист Семенов И. И. в четверг 21. 12. 17 отсутствовал на рабочем месте на протяжении всего рабочего дня (с 10 00 утра до 19 00 вечера).

    Иван Семенов заявил, что заболел, однако не предоставил больничного листа. Прошу лишить сотрудника премии и объявить выговор. Подпись, дата.

    Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

    Важно! На основании статьи 261 ТК РФ к беременным женщинам не может быть применено увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания. Пример объяснительной об отсутствии на работе по состоянию здоровья скачать По семейным обстоятельствам Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами.

    Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной.

    Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

    Источник: http://agnbotulinum.com/tekst-sluzhebnoj-zapiski-na-otsutstvie-rabochem-meste-po-semejnym/

    Написание докладной записки о прогуле сотрудника

    Текст служебной записки на отсутствие рабочем месте по семейным

    Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

    Что говорит закон?

    Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

    В качестве нарушения может подразумеваться прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины.

    В законе нет четкой формулировки последней.

    При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

    • болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается больничным листом);
    • обстоятельства, связанные с транспортом;
    • особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
    • форс-мажор (к примеру, авария).

    Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.

    https://www.youtube.com/watch?v=uuT5zp5V9GM

    Трудовой кодекс РФ

    Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

    Что это за документ?

    Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

    Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

    В каких случаях требуется?

    Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

    Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

    Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые.

    Обязателен ли?

    Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.

    В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

    Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2018-2017 году?

    При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

    • полное наименование рабочего подразделения;
    • наименование организации;
    • ФИО лица, которому адресована жалоба;
    • ФИО отправителя и его должность;
    • название документа;
    • дата составления;
    • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
    • подпись и ФИО руководителя отделения.

    Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

    Форма и структура документа

    Докладная записка составляется в строгом деловом стиле.

    Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.

    В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

    Правила составления

    Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

    Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

    • дата нарушения дисциплины;
    • полные инициалы отсутствующего работника;
    • время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
    • известные причины прогула;
    • последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
    • просьба о возможном наказании сотрудника.

    Кем подписывается?

    Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

    Где регистрируется?

    Докладная записка передается между представителями одной компании. В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).

    Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.

    В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.

    Сроки оформления

    Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

    https://www.youtube.com/watch?v=BTKselp90fM

    В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты.

    Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

    Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

    После получения уведомления работнику дается 2 дня на ответ.

    Образец заполнения документа (пример):

    В заключении следует отметить, что докладная – лишь информирующий документ, который предоставляется на рассмотрение начальства. После принятия конечного решения издается акт о нарушении, и уже на основе него применяются меры.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-progule-rabotnika/

    Citize
    Добавить комментарий