Согласование штатной расстановки с учредителем

Содержание
  1. Согласование штатной расстановки с учредителем
  2. Штатное расписание бюджетной организации
  3. Что такое штатная расстановка?
  4. Форум
  5. Штатное расписание и штатная расстановка
  6. Соласование штатного расписания с учредителем
  7. Согласовывать ли с учредителем штатное расписание образовательной организации?
  8. Обязанность согласовывать штатное расписание муп — это нарушение прав директора?
  9. Согласование штатного расписания с главой оха
  10. По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание
  11. Обязанность согласовывать штатное расписание МУП — это нарушение прав директора?
  12. О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ БЮДЖЕТНЫХ, АВТОНОМНЫХ И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 05.05.2016)
  13. Составление штатноего расписания
  14. Согласование штатной расстановки с учредителем
  15. Об утверждении Порядка формирования, утверждения и внесения изменений в штатные расписания администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений
  16. Методические Рекомендации по подготовке и согласованию штатных расписаний организаций муниципальной сферы г. Иркутска Настоящие методические рекомендации подготовлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса рф, п.
  17. Штатное расписание 2018: кто утверждает
  18. Согласование штатной расстановки с учредителем
  19. Штатное расписание бюджетной организации
  20. Что такое штатная расстановка?
  21. Форум
  22. Образец штатного расписания на 2018 год
  23. Для чего нужно штатное расписание
  24. Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит
  25. Порядок принятия ШР
  26. Пример заполнения бланка штатной расстановки
  27. Суть понятия
  28. Назначение
  29. Нужно ли вести документ
  30. Отличия от расписания
  31. Образец заполнения бланка штатной расстановки
  32. Сроки хранения

Согласование штатной расстановки с учредителем

Согласование штатной расстановки с учредителем
Согласование штатной расстановки с учредителем

Штатное расписание — документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями: 1) изменить само штатное расписание.

Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности; 2) когда изменения, вносимые в штатное расписание, несущественны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: — «О внесении изменений в штатное расписание»; — «Об изменении штатного расписания»; — «О частичном изменении штатного расписания».

N 18П-50 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ, УТВЕРЖДЕНИЮ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ 1.

Штатные расписания государственных бюджетных и казенных учреждений (далее — учреждения), в отношении которых Министерство социальной защиты населения Московской области (далее — Министерство) осуществляет функции и полномочия учредителя, разрабатываются учреждениями самостоятельно и утверждаются руководителем учреждения.

2.

Штатное расписание утверждается на один календарный год. 3. Подготовка проекта штатного расписания и представление на утверждение руководителю учреждения проекта штатного расписания, согласованного с главным бухгалтером (бухгалтером) учреждения, осуществляются специалистом, ответственным за работу с кадрами.

4.

Штатное расписание бюджетной организации

Важно

Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности. Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа.

При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию. Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС.
Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять трудовые книжки в полном соответствии с действующим штатным расписанием. Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения.
Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации. На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.

Что такое штатная расстановка?

Напомним, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих и порядок его применения предназначены для организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

При разработке штатного расписания рекомендуем отражать наименования должностей, а также закреплять в трудовых договорах обязанности в соответствии с названными классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации.При разработке штатного расписания иногда возникает вопрос: как правильно отражать количество штатных единиц в данном документе? В соответствии с Указаниями при заполнении формы штатного расписания (ф.
Т-3) в графе 4 «Количество штатных единиц» отмечается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных.

Форум

На практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания.

Поделитесь с друзьями: Если вам понравился данный ресурс вы можете рассказать о нем друзьям.

Штатное расписание и штатная расстановка

Утверждение штатного расписания учреждения производится по форме согласно приложению N 1 к настоящим Рекомендациям.

Для согласования штатного расписания учреждения к нему прикладывается тарификационный список сотрудников учреждения (штатная расстановка) по форме согласно приложению N 2 к настоящим Рекомендациям.
5.

Наименование структурных подразделений учреждения в штатном расписании должно соответствовать его Уставу.

Штатная численность работников учреждения исчисляется в соответствии с Примерными нормативами численности работников государственных учреждений социального обслуживания Московской области, подведомственных Министерству социальной защиты населения Московской области, утвержденными распоряжением Министерства от 19.07.2011 N 50-р, и исходя из плановой мощности учреждения.

Соласование штатного расписания с учредителем

N│N│Структурное│Фамилия,│Наименование│Количес-│Образование│Общий стаж работы в│Установленный должностной│Квалифи-│Ученая степень, почетное│ИТОГО:│Общий стаж работы в должности│Надбавка за вредные условия│Надбавки и доплаты к должностному окладу│ИТОГО: доп.

│Дополни-│ │п/п ││подразделение│имя,│должности│тво││должности│оклад (тарифная ставка│кационный │звание│должностной │(специальности, профессии),│работы от 12% до 24%,│(тарифной ставке) в соответствии с│надбавки и│тельные │ ││││отчество│(специальности,│штатных ││(специальности,│рабочих)│разряд,││оклад│учитываемый для определения│устанавливаемая в соответствии с│постановлением Правительства Московской области│доплаты к│сведения│ ││││работников │профессии)│единиц││профессии),││категория ││(тарифная│надбавки за продолжительность│п.

Согласовывать ли с учредителем штатное расписание образовательной организации?

Внимание

Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с учредительным документом (уставом или положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Этот документ дает руководству право на укомплектование организации и ее структурных подразделений работниками. На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме.

Обязанность согласовывать штатное расписание муп — это нарушение прав директора?

Курчатовский институт». 3.

Устав унитарного предприятия должен содержать: полное и сокращенное фирменные наименования унитарного предприятия; указание на место нахождения унитарного предприятия; цели, предмет, виды деятельности унитарного предприятия; сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества унитарного предприятия; наименование органа унитарного предприятия (руководитель, директор, генеральный директор);порядок назначения на должность руководителя унитарного предприятия, а также порядок заключения с ним, изменения и прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами; перечень фондов, создаваемых унитарным предприятием, размеры, порядок формирования и использования этих фондов;4иные предусмотренные настоящим Федеральным законом сведения. 4.

Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения.

Эти данные необходимы руководителю организации для оптимизации работы, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов. В статье мы ответим на некоторые вопросы, касающиеся штатного расписания.

style=»display:inline-block;width:240px;height:400px»data-ad-client=»ca-pub-4472270966127159″data-ad-slot=»1061076221″ Штатное расписание (ф.

Т-3) является кадровым документом, его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Источник: http://golden-mark.ru/soglasovanie-shtatnoj-rasstanovki-s-uchreditelem/

Согласование штатного расписания с главой оха

Согласование штатной расстановки с учредителем

(в редакции , , , , , , , , , , ) В целях упорядочения деятельности по разработке и утверждению предельной штатной численности и штатных расписаний исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:1. Утвердить прилагаемый Порядок согласования и утверждения предельной штатной численности и штатных расписаний исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа.2.

Рекомендовать исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа вносить в штатные расписания изменения, связанные со структурными изменениями органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, с периодичностью не чаще одного раза в квартал.3.

Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.4.

По порядку рассчитайсь!

Составляем штатное расписание

Источник: Журнал Штатное расписание – важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания.

Штатное расписание выполняет ряд важных функций: позволяет четко проследить организационную структуру учреждения; закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии); позволяет проследить систему оплаты труда работников; устанавливает и закрепляет размеры надбавок и прочих выплат; облегчает отслеживание вакансий; позволяет оптимизировать работу организации, более эффективно использовать трудовые и материальные ресурсы; является обоснованием расходования денежных средств, предназначенных для зарплаты.

Обязанность согласовывать штатное расписание МУП — это нарушение прав директора?

Ответ на вопрос: Согласно ст.

274 ТК РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Ст. 9 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 14.11.2002 № 161-ФЗ содержит требования к уставу МУП, в том числе и указание на то, что устав унитарного предприятия может также содержать иные не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам положения (ч.

6 ст. 9)

О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ БЮДЖЕТНЫХ, АВТОНОМНЫХ И КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 05.05.2016)

(в редакции , ) В соответствии с подпунктом 2 пункта 4.3, подпунктом 3 пункта 5.6 , утвержденного , подпунктом 2 пункта 5.

21 , утвержденного , пунктом 7 , утвержденного , в целях обеспечения соблюдения штатной и финансовой дисциплины, установления единого порядка согласования и утверждения штатных расписаний бюджетных, автономных и казенных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство труда и социального развития Омской области, приказываю:(в ред.

)Утвердить прилагаемый Порядок согласования и утверждения штатных расписаний бюджетных, автономных и казенных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство труда и социального развития Омской области.(в ред.

Составление штатноего расписания

· 26.11.2014 Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр.

О штатном расписании и поговорим сегодня.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания), утвержденными Постановлением N 1 , штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением о ней).

Согласование штатной расстановки с учредителем

Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта. Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются (вносятся в проект).

Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Об утверждении Порядка формирования, утверждения и внесения изменений в штатные расписания администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений

ПОСТАНОВЛЕНИЕ30.05.2007 N 388 В соответствии с , , ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить формирования, утверждения и внесения изменений в штатные расписания администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений (приложение).2.

Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений администрации города формировать, утверждать и вносить изменения в штатные расписания в порядке, установленном данным постановлением.3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата администрации Королеву И.А.Глава администрации городаН.С.

Методические Рекомендации по подготовке и согласованию штатных расписаний организаций муниципальной сферы г.

Иркутска Настоящие методические рекомендации подготовлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса рф, п.

Методические Рекомендациипо подготовке и согласованию штатных расписаний организаций муниципальной сферы г.

ИркутскаНастоящие методические рекомендации подготовлены в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, п.1 ст.

Общие положения1.1. Настоящие Рекомендации распространяются на муниципальные учреждения здравоохранения, образования, культуры, физической культуры и спорта г.

Штатное расписание 2018: кто утверждает

— 28.03.2018, 13:55 На практике может возникать вопрос, кто утверждает штатное расписание.

Всем известно, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Однако при его составлении порой возникают вопросы. Один из них, кто утверждает штатное расписание в ООО и других хозяйствующих субъектах.

Поговорим об этом подробно. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.

Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить.

Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

Источник: http://e-osago47.ru/soglasovanie-shtatnogo-raspisanija-s-glavoj-oha-25256/

Согласование штатной расстановки с учредителем

Согласование штатной расстановки с учредителем
Согласование штатной расстановки с учредителем

Такое решение принимается руководством организации при обнаружении несоответствия (дублирования) функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам.

Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с трудовым законодательством за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения, сокращение должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой.

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещением должностей или штатной расстановкой.

Внимание Т-3) является кадровым документом, составляемым по утвержденной форме единым документом по организации.2. Должности в штатном расписании необходимо отражать в соответствии с установленными классификаторами.3.
Оклады по одноименным должностям следует устанавливать одинаковые.

Реализация права работника получать за квалифицированный труд большую заработную плату должна быть исполнена путем установления соответствующих надбавок и выплат, предусмотренных системой оплаты труда данного учреждения.4.


При сокращении единиц штатного расписания следует учитывать требования ТК РФ, в частности предупредить каждого работника персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. М.

Зарипова,эксперт журнала»Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение» «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2015 г.

Штатное расписание бюджетной организации

На предприятиях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание каждого структурного подразделения.

Штатное расписание составляется, как правило, в количестве трех экземпляров, срок его хранения по месту разработки и утверждения устанавливается руководством (постоянно или 3 года). Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.

), однако с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа. Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности.

Что такое штатная расстановка?

Аналогичные требования содержатся в п. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 (далее – Положение).

В пункте 35 Единых рекомендаций рекомендовано формирование единого штатного расписания в учреждении независимо от того, к каким видам экономической деятельности относятся структурные подразделения учреждения.

Таким образом, поскольку действующим законодательством разделение штатного расписания на части в зависимости от источников формирования фонда оплаты труда не предусмотрено, в учреждении должно составляться одно штатное расписание по всем должностям вне зависимости от того, в какой деятельности занят работник.

Итак, мы выяснили, что штатное расписание является единым документом по организации.

Форум

ТК РФ).Нередко на практике возникают ситуации, когда учреждение меняет источник оплаты труда работника. Например, должность была перемещена в раздел должностей работников, выплата заработной платы которым финансируется за счет средств от приносящей доход деятельности.

Следует ли уведомлять данного работника за два месяца о том, что произведено подобное изменение? Нужно ли вносить поправки в трудовой договор с ним, если размер заработной платы сотрудника остался прежним?В соответствии с ч. 2 ст.

57 ТК РФ условие оплаты труда является обязательным для включения в трудовой договор.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе условия об оплате труда, допускается только по соглашению сторон, которое должно заключаться в письменной форме в силу ст.
72 ТК РФ.

Источник: http://advokat-crimea.ru/soglasovanie-shtatnoj-rasstanovki-s-uchreditelem/

Образец штатного расписания на 2018 год

Согласование штатной расстановки с учредителем

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Пример заполнения бланка штатной расстановки

Согласование штатной расстановки с учредителем

Действующее законодательство предусматривает определенный перечень документов, которые должны заполняться любым предприятием или частным предпринимателем, в штате которого есть наемные сотрудники.

Одним из таких документов является бланк штатной расстановки, который позволяет определиться с тем, кто занимает какую должность и как ведется работа на предприятии в целом.

При этом стоит отметить, что многие уполномоченные лица, занимающиеся оформлением подобных бумаг, могут даже не знать о том, как правильно заполняется бланк штатной расстановки и насколько вообще необходим этот документа на современном предприятии.

Суть понятия

Бланк штатной расстановки представляет собой специализированный документ, в котором собирается информация обо всех штатных единицах, работающих на указанном предприятии с обязательным указанием ФИО сотрудника и предусмотренного для него оклада (предусматривается возможность указания минимального и максимального пределов, если работник получает не четко фиксированную сумму), а также перечне тех вакансий, которые остаются свободными.

На сегодняшний день законодательством не устанавливаются какие-либо унифицированные формы, в соответствии с которыми должен заполняться такой документ, и единственное, что можно выделить – это рекомендации к заполнению, которыми должны руководствоваться сотрудники государственных учреждений и которые основываются на стандартной форме Т-3 штатного расписания.

Скачать пример формы Т-3 в excel

В связи с этим частным организациям нужно самостоятельно заняться разработкой этого документа и отразить его в своей учетной политике.

Назначение

Штатная расстановка достаточно часто используется в работе тех лиц, полномочия которых связаны с ведением кадровой работы на предприятии.

Форма этого документа, как говорилось, не утверждается, но на сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев ее разрабатывают на основании формы №Т-3, в которую просто добавляют специальный столбец с указанием ФИО сотрудников компании, которые находятся на тех или иных должностях.

Благодаря наличию такого документа в отделе кадров всегда можно быстро определиться с точным количеством вакантных должностей, а также полностью закрыть какие-либо штатные единицы в случае приема на работу совместителя или же в том случае, если какая-либо должность распределяется сразу между несколькими лицами.

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word

Нужно ли вести документ

Действующее законодательство не включает в себя какие-либо нормы, в соответствии с которыми работодатели должны были бы в обязательном порядке заниматься ведением штатной расстановки, в связи с чем они могут делать это полностью на свое усмотрение. При этом стоит отметить, что данный документ может вестись не только в бумажном, но и в электронном виде при использовании таких программ как Microsoft Word или Excel.

Ведение штатной расстановки, а также постоянное поддержание ее в актуальном состоянии представляет собой достаточно простую процедуру, даже если выполнение этой функции не было автоматизировано с помощью специализированного программного обеспечения.

Сотрудники кадрового отдела в преимущественном большинстве случаев указывают в данном документе полный перечень информации о сотрудниках, включая их уход или выход из длительного отпуска, наличие статуса инвалида и еще целый ряд других сведений, которые могут быть полезными при работе и учете этого лица. К примеру, основываясь на штатной расстановке, в дальнейшем будет гораздо проще оформлять различную отчетность для руководителей по самым разным вопросам.

Некоторые директоры периодически уточняют, кто из рабочего состава на данный момент пользуется своим временем отпуска, и кадровый отдел, используя бланк штатной расстановки, сможет быстро подготовить отчетность с указанием всей необходимой информации.

Бланк штатной расстановки

Отличия от расписания

Должностные инструкции, включающие в себя полный перечень обязанностей, предусмотренных для определенного сотрудника, служат основанием для оформления официального штатного расписания, в котором указывается планируемое распределение работ между всеми сотрудниками компании.

В соответствии с учредительной документацией в этом бланке устанавливается и закрепляется структура предприятия, а также общая численность и состав сотрудников:

  • должности, являющиеся значимыми для ведения производственной деятельности компании;
  • перечень отдельных структурных подразделений;
  • общее количество штатных единиц персонала;
  • установленные оклады, конечная величина ФОТ, применяемые надбавки.

Помимо этого, данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

  • иерархическая структура подразделений предприятия;
  • полный перечень должностей и профессий, которые требуются для ведения успешной работы компании;
  • планируемое количество сотрудников, которое требуется для полноценной реализации производственного плана;
  • точное указание суммы труда не только отдельно по разным должностям, но и в целом по предприятию.

В Трудовом кодексе рекомендуется в соответствии с штатным расписанием компании устанавливать нужные специальности и должности. При этом стоит отметить, что действующим законодательством предусматриваются унифицированные наименования должностей, которые закреплены в классификаторах.

В частности, их можно увидеть в Едином квалификационно-тарифном руководстве по профессиям и работам, а также Общероссийском или общеотраслевом справочниках профессий.

Стоит отметить, что эта бумага имеет сама по себе обезличенный и обобщенный характер, потому что сам документ не является отражением фактического расположения сотрудников по рабочим местам компании.

Расстановка же представляет собой таблицу расписания с добавочными графами, в которых указывается четкая информация по всем сотрудникам предприятия, что используется потом для оформления всевозможной отчетности о трудовой деятельности организации.

Опять же, унифицированная форма такого бланка на сегодняшний день отсутствует, и любая компания должна заниматься самостоятельной разработкой этого документа с включением в него всей нужной информации и реквизитов.

В штатной расстановке указывается следующий перечень данных:

  • полный перечень подразделений компании;
  • полные наименования должностей;
  • общее количество штатных единиц организации;
  • оклады и тарифы, прописанные в разрезе профессий;
  • сумма всевозможных доплат и надбавок к стандартной зарплате;
  • личные данные сотрудников, работающих на тех или иных рабочих местах, а также тех, кто замещает определенные должности;
  • регистрационная информация из приказов.

Такой документ также позволяет упростить работу кадровой службы компании, ведь с его помощью можно постоянно отслеживать кадровые вакансии, контролировать факт заполнения вакантных мест при приеме на работу по совместительству в случае, если определенная ставка распределяется сразу между несколькими лицами.

Таким образом, штатное расписание представляет собой обязательный нормативный документ с унифицированной формой, информация в котором обезличена, в то время как штатная расстановка компаниями разрабатывается полностью самостоятельно.

При этом расстановка представляет собой более точную информацию с указанием фактических реальных величин, в то время как расписание предусматривает указание только обезличенных данных с плановыми показателями.

Образец заполнения бланка штатной расстановки

Образец заполнения бланка штатной расстановки

Сразу стоит отметить тот факт, что данный образец может использоваться и для стандартной работы, но если у руководства компании есть желание разработать собственный вариант, то в таком случае в него можно добавить все нужные графы или исключить лишние.

Основываясь на образец, можно отразить, какие именно единицы были заняты в штатном расписании с указанием обязательной информации о сотруднике, который занимает ту или иную должность, его табельного номера и условий, на которых осуществляется оплата труда.

В обязательном порядке нужно указать в документе следующие разделы (столбцы):

  • наименование отделения, в котором работает указанный сотрудник;
  • уникальный код, присвоенный данному подразделению;
  • табельный номер;
  • полное наименование должности с указанием разряда, класса или квалификации, если это предусматривается;
  • тарифная ставка и другие выплаты, выделенные в пользу указанного лица на протяжении года;
  • всевозможные надбавки, предусмотренные за ненормированный рабочий день, знание дополнительных языков или интенсивность выполнения своих непосредственных обязанностей на благо компании;
  • ФИО указанного лица, по которому заполняется данная информация;
  • примечание, в котором может указываться какая-то важная информация о работе этого сотрудника.

Сроки хранения

На сегодняшний день предусматривается специализированный перечень типовых управленческих архивных документов, которые могут появляться в процессе работы любой государственной компании, а также государственных организаций или органов местного самоуправления.

Также стоит отметить, что в соответствии с приказом Министерства культуры №558 от 25 августа 2010 года для штатных расстановок предусматривается собственный срок хранения, равный 75 годам.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-shtatnoj-rasstanovki/

Citize
Добавить комментарий