Служебная записка по предаставлению отпуска

Содержание
  1. Пример служебной записки на отпуск
  2. Как написать заявление о переносе отпуска?
  3. Служебная записка о переносе отпуска работника
  4. Продление или перенесение отпуска
  5. Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах
  6. Шаг первый. Оформляем служебную записку
  7. Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие
  8. Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ
  9. Какую причину указать?
  10. Как оформить служебку на выходной в счет ранее отработанного времени?
  11. Как написать на отдых за свой счет?
  12. Образец в счет отпуска
  13. Выводы
  14. Образец заявления на компенсацию отпуска 2018 года
  15. Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
  16. В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
  17. На что рассчитывать совместителям
  18. Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
  19. Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
  20. Как составить заявление
  21. Пример заявления
  22. Шапка документа
  23. Тело заявления
  24. Подписи
  25. Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
  26. Перенос отпуска: приказ, причины, график, рапорт, основания, служебная записка, примеры
  27. Нормативное регулирование
  28. Причины для переноса отпуска
  29. Как его осуществить
  30. Документы
  31. Заявление
  32. Служебная записка
  33. Приказ
  34. Другие бумаги
  35. Алгоритм
  36. Выплаты работнику и налоги
  37. Служебная записка по предаставлению отпуска
  38. Справочник адвоката
  39. Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция
  40. Пример докладной записки по вопросу предоставления отпуска работнику
  41. Как правильно написать служебную записку
  42. Отзыв из отпуска
  43. Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец
  44. Служебная записка о переносе отпуска образец
  45. Заявление о переносе отпуска
  46. Как написать заявление о переносе отпуска?
  47. Служебная записка о переносе отпуска работника
  48. Продление или перенесение отпуска

Пример служебной записки на отпуск

Служебная записка по предаставлению отпуска

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков.

В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки.

Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

Образец формы заявления о переносе отпуска

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.

Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)

Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.

Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

Как написать заявление о переносе отпуска?

Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

Служебная записка о переносе отпуска работника

от заведующего отделом продаж

В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта “Омега”.

а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С. перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г. .

на следующий рабочий год.

Продление или перенесение отпуска

14.06.2011 | Ольга

Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=WZxYnKgneTc

Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Источник: http://kleotur.info/primer-sluzhebnoj-zapiski-na-otpusk/

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Служебная записка по предаставлению отпуска

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Служебная записка по предаставлению отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку.

В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ.

Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.

При этом указываются причины, в соответствии с которыми работнику предоставляется внеплановый выходной.

Причины могут быть уважительными, закрепленными в ТК РФ, тогда работодатель будет обязан предоставить отгул. Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно.

Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.

Скачать образцы заявлений на отгул:

Какую причину указать?

Основание для предоставления отгула можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению. Причины для того, чтобы оформить дополнительно день отдыха, могут быть самые различные:

Как оформить служебку на выходной в счет ранее отработанного времени?

Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников. Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.

Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге.

Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия.

Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.

В служебке указывается, когда требуется отгул, за работу в какой день он предоставляется (сверхурочная, выход в праздничный, нерабочий день).

 Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — word:

Как написать на отдых за свой счет?

Служебная записка на отгул за свой счет означает, что работник за пропущенный день оплату не получит.

Унифицированной формы записки на отгул за собственный счет без сохранения заработной платы нет, потому каждый работник может составлять его в свободном виде.

Но в такой служебной записке непременно должны быть указано:

  • название предприятия;
  • сведения о руководителе;
  • информация о работнике;
  • основания, по которым сотрудник просит отгул;
  • пояснение, что его нужно предоставить за свой счет (в тексте пишется официальная формулировка «без сохранения заработной платы»);
  • дата, в которую работник желает получить выходной.

Иногда в записке, кроме подписи работника, должны быть и подписи третьих лиц, а также перечень прилагаемых документов, подтверждающих указанную причину.

Скачать образец служебной записки на выходной за свой счет — word:

Образец в счет отпуска

Еще одна возможность получить отгул для работника — в счет отпуска. Обычно такие выходные предоставляются авансом, а реальный отпуск уменьшается на число дней, использованных раньше.

Текст нужно излагать короткими, обычными предложениями, не употребляя жаргонизмов и соблюдая грамматические и пунктуационные правила.

Сама служебная записка на отгул оформляется достаточно просто. Вначале справа в верхнем углу нужно указать информацию об адресате. Как правило, здесь указывается следующие сведения:

  • должность главы учреждения (гендиректор и т.д.);
  • полное наименование учреждения, при этом указывается ее организационно юридический статус (ООО или другое);
  • ФИО руководителя.

Затем аналогичным способом оформляются сведения о работнике (должность, наименование предприятия, ФИО).

В строчке чуть ниже необходимо указать конкретный населенный пункт, в котором зарегистрировано учреждение, а заодно дату написания записки.

После этого посередине строчки необходимо указать название документа.

Основная часть служебки должна быть посвящена сути служебной записки. Тут надо непременно внесение желаемой даты отгула и причину для него. Если у сотрудника появилась срочная потребность получить отгул, то это тоже нужно указать.

Скачать пример служебки на отгул в счет отпуска — word:

Выводы

Если причина запроса выходного дня не закреплена в ТК РФ, то просто так получить отгул мало у кого получается. Как показывает практика, как правило, работник обязан или отработать его заранее, либо получить в счет собственного отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=uTvXEmRvahg

Существует категория сотрудников, которые могут получить отгул когда угодно без одобрения своего руководителя:

  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военных, которые погибли во время боевых действий.

В учреждениях со сменным графиком достаточно распространенными считаются договоренности между работниками о том, что они будут подменять друг друга в случае, когда это необходимо. Это дозволяет не нарушать рабочий процесс и соответственно устраивает все стороны.

В крупных компаниях, где весомая роль принадлежит профсоюзам, зачастую существует коллективное соглашение, которое утверждено начальством — в нем прописано отдельное положение о том, на каких условиях, предоставляются отгулы. Когда подобный документ существует, то каждый работник предприятия должен быть извещен о нем под роспись уже на стадии трудоустройства.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/sluzhebnaya-zapiska.html

Образец заявления на компенсацию отпуска 2018 года

Служебная записка по предаставлению отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Перенос отпуска: приказ, причины, график, рапорт, основания, служебная записка, примеры

Служебная записка по предаставлению отпуска

Работникам известны несколько видов отпуска, наиболее часто используемым из которых является ежегодный оплачиваемый.

Согласно законодательству существует несколько причин его переноса при которых отказ невозможен, при этом важно в данном случае соблюдать все нюансы, предусмотренные документами.

Такое мероприятие имеет свой алгоритм действий и обязывает участников процесса действовать с его учетом, чтобы весь процесс был официально обоснован.

Нормативное регулирование

Предоставление отпуска является обязательным на основании нескольких законодательных актов, в том числе и порядок его обозначения в графике отпусков согласно ст. 123 ТК РФ, в которой в частности указан и период обязательного составления документа – не позже 17 декабря на будущий год.

Законодательное регулирование самого переноса отпуска указано в ст. 124 ТК РФ, основаниями для этого согласно нормативу являются:

Важно: работник может обратиться в данных случаях с заявлением к работодателю, как для переноса отпуска, так и для его продления.

Кроме этого на основании этой же статьи можно оформить продление отпуска, если:

  • работодатель не уведомил работника о начале отпуска за положенные 2 недели согласно ст. 123 ТК РФ;
  • не были своевременно выплачены отпускные – за 3 дня до начала отпуска согласно ст. 136 ТК РФ.

Причины для переноса отпуска

Согласно законодательству определенного перечня причин для переноса отпуска практически нет. Но при этом просьба работника относительно изменения графика может быть субъективной, когда видимых причин не существует и объективной, когда возникают такие семейные обстоятельства, при которых изменения в графике очень важны и на это указывает законодатель.

Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия. В любом случае работник может инициировать изменение графика, а работодатель одобрить такое прошение по своему усмотрению.

К объективным причинам относятся:

  • болезнь/получение увечий работником или его родными на отдыхе;
  • исполнение государственных обязанностей, например, участие в судовых процессах в качестве присяжного, в период отдыха;
  • нет своевременной выплаты отпускных или отсутствие уведомления о начале отпуска.

Важно: в любом из этих случаев работник может обратиться к руководству с заявлением о переносе.

 Кроме этого инициатором может стать и работодатель по производственной необходимости, например, если отпуск работника нарушит выполнение поставленного плана.

Однако просто отменить текущий отпуск он не вправе, нужно согласование с работником и его письменное подтверждение согласия.

Как его осуществить

Какая бы не была причина переноса отпуска сотрудники отдела кадров при получении письменного согласия/заявления работника об изменениях должны действовать согласно существующей инструкции.

Документы

Для переноса отпуска должно быть основание в качестве нескольких документов, которые будут указывать на соблюдение официальной стороны вопроса.

Заявление

У данного документа должна быть шапка, дата и номер составления, а также название. В его тексте работник должен указать, с какого, по какое число отпуск был назначен, когда произошла причина для возможности изменения графика, сослаться на приложенное основание, например, листок нетрудоспособности и попросить о переносе конкретного количества дней на конкретный период.

Важно: если перенос по инициативе работодателя в заявлении работника вместо слова «Прошу» нужно указать «Я такой-то, согласен на перенос отпуска в связи …».

Скачать форму можно здесь.

Заявление на перенос отпуска (образец)

Несвоевременная выплата отпускныхПо болезниПроизводственная необходимостьПо семейным обстоятельствам

Служебная записка

Составляется непосредственным руководством, например, мастером цеха на имя вышестоящего руководства о том, что текущий отпуск работника (ФИО) скажется неблагоприятно на общем рабочем процессе производства.

Документ также должен содержать все реквизиты – дату составления и номер, а также подпись составляющего лица.

Служебная записка на перенос отпуска

Приказ

Далее на основании существующих заявлений нужно составить приказ по унифицированной форме Т-6 о переносе, в документе следует указать:

  • реквизиты организации;
  • дату составления и номер;
  • название с обоснованием;
  • далее идет само распоряжение со слова «Приказываю» о переносе отпуска, для такого-то работника в каком количестве и на какой период;
  • указывается основание для составления документа;
  • подпись составителя, заявителя и главного бухгалтера.

Примеры приказов для переноса отпуска

Другие бумаги

Также важно приложить документы, указывающие на причину для изменения отпуска, если была инициатива со стороны работника. Если же инициатором был работодатель важно составление уведомления, на которое работник должен ответить положительно или отрицательно.

После издания приказа нужно внести изменения:

  • в график отпусков;
  • в личную карточку;
  • в табель учета рабочего времени.

Согласие с переносом отпуска

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Алгоритм

Итак:

  1. Изначально составляется заявление работником или служебная записка непосредственным начальником.
  2. Далее происходит согласование периода переноса и количества дней подлежащих изменению.
  3. После этого составляется приказ за подписью причастных лиц.
  4. На основании этого документа должны внестись изменения во все необходимые документы.
  5. Выполниться перерасчет отпускных с учетом всех особенностей.

Важно: при этом следует помнить, что, несмотря на то, что количество дней для переноса не регламентировано, 2 года подряд в отношении одного человека его выполнять недопустимо.

Выплаты работнику и налоги

Вариант перерасчета выплат должен отражаться в приказе о переносе отпуска. Таких способов может быть несколько, но все они применяются в случае, если выплата уже произвелась:

  • излишне уплаченная сумма учитывается в качестве аванса или в счет будущих отпускных;
  • добровольный возврат работником средств в кассу предприятия.

Важно: работник отработать эту сумму согласно ст. 137 ТК РФ не может, то есть недопустимо ее вычитание из будущей зарплаты.

Перерасчет происходит только в случае уже выплаченной суммы, при этом его алгоритм следующий:

  • вычитается количество перенесенных дней;
  • рассчитывается часть выплаты приходящейся на этот период;
  • перед уходом в перенесенный отпуск выполняется новый расчет отпускных с учетом заработка за последние 12 месяцев, соответственно сумма может быть иной, так как появляются отличия в доходе.

Кроме этого важно сделать перерасчет и суммы удержанного НДФЛ в меньшую сторону, для отражения этого момента выполняются сторнированные записи на сумму излишков. При этом в бюджет ближайшие перечисления будут выполняться за вычетом ранее переплаченной суммы. И не забывайте о возможности получения материальной помощи к отпуску.

Перенос отпуска возможен по любым причинам – указанным в законодательных и локальных актах или на основании договоренности сторон. Но при этом должен соблюдаться алгоритм действий с использованием необходимой документации, закрепляющей изменения. Которая станет основанием не только для отдела кадров с целью внесения изменений в документы, но и для бухгалтера, чтобы выполнить перерасчет.

В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится, расскажет специалист в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otpusk/vozmozhnost-perenosa.html

Служебная записка по предаставлению отпуска

Служебная записка по предаставлению отпуска

Такой документ составляется начальником отдела.

  • При жалобе о недоплате надо обозначить сумму, причины этого и возможных виновных лиц.
  • Если записка составляется по причине поломки оборудования, важно указать, из-за чего это произошло.
  • Жалоба о несвоевременном составлении документации оформляется с указанием периода, в какое время должна была получена бумага и ее название.
  • Соблюдая эти простые правила, получится составить грамотную служебную записку. Именно такая форма соблюдается в большинстве организаций. Рассмотрение После написания документа его регистрирует ответственное лицо. Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

Справочник адвоката

Важно Справка К реквизитам служебной записки относятся:

  1. должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
  2. должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
  3. входящий регистрационный номер;
  4. дата и место составления;
  5. наименование типа документа;
  6. подпись, дата и расшифровка подписи составителя.

Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер.

Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Наряду с докладными и объяснительными записками, а также разного рода справками, служебные записки являются основанием для оперативного реагирования и принятия своевременных и эффективных управленческих решений. Из статьи вы узнаете:

  • чем образец написания служебной записки отличается от иных внутренних документов;
  • в каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018;
  • как написать служебную записку образец;
  • какие требования предъявляются к образцу оформления служебной записки.

Чем образец написания служебной записки отличается от иных внутренних документов На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством.

Пример докладной записки по вопросу предоставления отпуска работнику

Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.

Внимание

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий. Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.

Как правильно написать служебную записку

В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Образец приказа Уведомление В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска. Все бумаги составляются в произвольной форме.

Отзыв из отпуска

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями. Уведомление работника Требуется ли заявление сотрудника? Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Заявление работника Образец документа можно скачать тут: Образец заявления о переносе отпуска Как определяется дата переноса? В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

Пример Всем работникам важно знать, как писать служебную записку. Образец этой бумаги включает нюансы, которые обязательно должны присутствовать. К обязательным требованиям по написанию относят:

  1. Важно обозначить адресата. В правом верхнем углу листа пишется Ф. И. О, должность того, для кого оформляется обращение.
  2. Ниже прописывается название документа и номер.
  3. Затем необходимо изложить проблему или ситуацию, с которой следует разобраться.
  4. Потом обозначаются предложения по решению вопроса или указываются действия, которых автор ожидает.
  5. В конце нужно обозначить свою фамилию, инициалы и должность.

Пример написания служебной записки представлен в статье.
Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги. Нюансы При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка.

Таким образом, образцы служебных записок на сотрудника оформляются, когда речь идет о его награждении или наказании, переносе отпуска, изменении в графике работы. То есть, поводов для их оформления довольно много.

Но, поскольку служебная записка в таких случаях становится юридически значимым документом, на основании которого принимаются кадровые и финансовые вопросы, к ее оформлению и содержанию предъявляются определенные требования.

Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно? Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью? Составление приказа Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения. Приказ пишется от имени директора.

Поэтому особенно важно, чтобы и содержание и образец оформления служебной записки соответствовали установленным требованиям.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда изменение сроков ежегодно предоставляемого отпуска вызван производственной необходимостью.

В этом случае руководитель подразделения должен заручиться письменным согласием работника на такой перенос и написать служебную записку на имя руководителя о необходимости внесения корректировок в график отпусков. Обратите внимание! Изменения в график отпусков вносятся на основании соответствующего приказа, основанием для которого, в свою очередь, служит служебная записка.

Источник: http://golden-mark.ru/sluzhebnaya-zapiska-po-predastavleniyu-otpuska/

Служебная записка о переносе отпуска образец

Служебная записка по предаставлению отпуска

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков.

В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки.

Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска  и ранее обозначенных дат на иные.

Образец формы заявления о переносе отпуска

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления очередного отпуска. По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.

Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252)

Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска пишется  работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.

Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия. Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость для каждой организации.

Так как планирование происходит заранее, то зачастую возникают ситуацию, когда ежегодный оплачиваемый отпуск нужно перенести на другую дату. Если обе стороны: работник и работодатель не против, то работник пишет заявление о переносе даты отпуска, а сотрудник, ответственный за составление графика отпусков, делает отметку о изменении даты начала отпускного периода.

На заметку!   Предлагаем также скачать образцы следующих заявлений: на ежегодный оплачиваемый отпуск – скачать. на декретный – скачать. на учебный – скачать .

Как написать заявление о переносе отпуска?

Пишет заявление работник на листе формата А4 на компьютере или вручную. Текст составляется в произвольной форме. Единственное, нужно не забыть на бланке указать, кому адресуется заявление и от кого. Эти данные следует указать вверху бланка: должность и ФИО руководителя, а также название организации и должность и ФИО работника.

Служебная записка о переносе отпуска работника

Генеральному директору

ООО “Бета”

А.И. Петрову

от заведующего отделом продаж

Уварова К.В.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В связи с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, а именн о не будут соблюдены установленные сроки внедрения проекта “Омега”.

а также в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ пр едлагаю при наличии согласия регионального менеджера Михалкова С.С. перенести его ежегодный отпуск. запланированный согласно графику отпусков с 5 сентября по 2 октября 2011 г. .

на следующий рабочий год.

Продление или перенесение отпуска

14.06.2011 | Ольга

Согласно ст. 124 ТК РФ при наличии обстоятельств, препятствующих работнику использовать отпуск по назначению, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=WZxYnKgneTc

Сроки переноса отпуска трудовым законодательством не определены, однако согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск нельзя перенести, к примеру, на два или три года, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник в связи с соответствующими обстоятельствами хотел бы перенести отпуск на другой срок, он обязан согласовать эти сроки с работодателем.

Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/obrashhenija_k_rabotodatelju/sluzhebnaja_zapiska_o_perenose_otpuska_obrazec/19-1-0-89

Citize
Добавить комментарий