Расчет с работником при сокращении штатов

Содержание
  1. Компенсация при сокращении работников: особенности и формулы расчета
  2. Причины сокращения
  3. По численности
  4. Всего штата
  5. Уведомление о предстоящем увольнении
  6. Условия выплаты
  7. Существующий размер
  8. Как правильно рассчитать
  9. Обложение налогом
  10. Нормативная регламентация
  11. Как рассчитать выходное пособие при сокращении — пример вычислений
  12. Кто имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?
  13. Какой период попадает в расчет?
  14. Выплаты, которые нужно учесть
  15. Налогообложение выходного пособия
  16. Как рассчитывается выходное пособие при сокращении
  17. Порядок выплаты пособия
  18. Пример расчета
  19. Расчет при сокращении работника компании: примеры
  20. Налоги на выплаты при увольнении по сокращению штата
  21. Расчет пособия и порядок выплат
  22. Расчет выплат при сокращении работника – пример, сроки, размер
  23. Сроки
  24. Размер выплат при сокращении работника
  25. Пример
  26. Особенности расчета по сокращению
  27. Как определяются сроки получения расчета при сокращении
  28. Как производится расчет выходного пособия на каждого сотрудника?
  29. Отдельные вопросы
  30. Даты и сроки
  31. Сокращение работников на законных основаниях

Компенсация при сокращении работников: особенности и формулы расчета

Расчет с работником при сокращении штатов

Увольнение по сокращению вполне законная и практически самая безболезненная процедура уменьшения штата для оптимизации расходов предприятия. Для сотрудников она относительно хороша тем, что им полагаются установленные законом выплаты на первое время.

Дополнительным плюсом является обязанность работодателя оповестить сокращаемых работников заранее. Это хорошая возможность освоить краткосрочные курсы для дополнительного профессионального развития либо подыскать новую работу.

При сокращении, предприятие имеет перед своим работником обязательство выплаты ему полной компенсации.

Размер варьируется в пределах двух – трёхмесячного оклада, но опять же при условии, что сотрудник в этот период не состоит официально в штате другой компании.

Совместителям компенсация не выплачивается, так как по закону они не являются безработными и не нуждаются в пособии.

В случае, если работодатель отказал в компенсации, работник вправе обратиться в суд до истечения 3-х месяцев, так как эта выплата является важным подспорьем оставшемуся без дохода гражданину Российской Федерации, а невыплата – нарушением Трудового кодекса, действующего на территории России. Судья в таких ситуациях всегда принимает сторону работника. Поэтому работодателя обяжут к полной выплате полагающихся пособий, процентов за задержку этих выплат и, возможно, придётся возместить уволенному нанесённый моральный вред.

Причины сокращения

Удаление сотрудника из штата вследствие сокращения происходит либо по причине уменьшения численности сотрудников, занимаемых одну должность, либо полного исключения должности из штатной расстановки. Только после внесения всех необходимых корректировок можно запускать процесс увольнения сотрудников. Приказ о сокращении сотрудника подготавливается заранее.

Документ должен содержать следующие пункты:

  • причину сокращения;
  • сроки осуществления;
  • дату начала действия нового штатного расписания.

После издания распоряжения все подпадающие под сокращение работники должны быть уведомлены официально. Объявить сотруднику об увольнении необходимо заранее – за 2 месяца. При масштабном сокращении численности штата – за 3 мес.

Особой разницы между сокращением численности сотрудников и сокращением штата в целом практически нет, не считая нескольких мелких деталей. Во всяком случае итог один – количество работников сокращено, а компания почти безболезненно меняет структуру, уменьшая при этом свои расходы.

По численности

Это уменьшение численности специалистов одной должности в штатном расписании до минимального, в целях экономии средств предприятия. В этом случае, у руководства стоит сложная задача определиться кто конкретно будет уволен, а кто останется и возьмёт на себя часть работы сокращённого работника.

Согласно Трудовому кодексу РФ, остаться должны более квалифицированные и опытные сотрудники, но практика показывает, что руководители порой руководствуются иными принципами отбора.

Всего штата

Часто в периоды процветания предприятие, чувствуя себя финансово устойчиво, набирает большое количество сотрудников.

В момент кризиса и уменьшения прибыли кто-то из них становится балластом, от которого необходимо избавится, в первую очередь, быстро и безболезненно.

У работодателя в этом случае, остаётся вариант сократить численность сотрудников на предприятии, так как удержаться на плаву в такие моменты очень сложно и дорога каждая сэкономленная копейка.

Сокращение штата – исключение из штатной расстановки должности вообще. Это наиболее простая схема увольнения для работодателя, так как с точки зрения судебных разбирательств, этот вариант помогает избежать рисков.

Уведомление о предстоящем увольнении

В обязанности руководителя также входит оповещение Центра занятости об увольнении сотрудников с предоставлением полного списка сокращаемых. При наличии на предприятии профсоюза, его также следует уведомить.

Сотрудник должен быть в курсе того, что его сокращают — не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения и далее у него появляется право:

  • выбирать из предложенных работодателем вакантных должностей;
  • согласится перейти на предложенную должность;
  • уволиться до окончания срока действия договорённости и получить компенсацию;
  • использовать накопившиеся дни отпуска.

Давление на сотрудника и игнорирование его мнения работодателем незаконно и может быть оспорено в суде. Все права сотрудника должны быть соблюдены в соответствии с трудовым кодексом.

Если на предприятии есть профсоюз, в который сокращаемый работник вносил членский взнос, работодатель должен по всем правилам оповестить его и дождаться положительного или отрицательного ответа.

Уведомление Центра занятости является обязательным условием сокращения. У уволенного появляется шанс найти новую работу через биржу труда и получить ежемесячное пособие, если процесс поиска затянется. В случае отсутствия своевременного оповещения от работодателя службы занятости, ему грозит штраф в размере годового дохода уволенного работника.

Условия выплаты

Сокращение сотрудника – это основание произвести все полагающиеся ему законные выплаты в последний рабочий день:

  • зарплата за последний отработанный месяц;
  • начисления за неизрасходованные дни отпуска;
  • пособие равное средней заработной плате и дополнительная выплата в том же размере на период до устройства на найденную новую работу.

Если по истечении двухмесячного срока уволенный не нашёл новую работу, ему выплачивают пособие и за третий месяц в размере среднего по России оклада, но только в случае его своевременной постановки на учёт в центр занятости, не позднее чем через две недели после увольнения.

Начисление всех выплат прекращается в момент трудоустройства.

Существующий размер

Нормами трудового кодекса установлено конкретные размеры компенсаций, которые работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить, чтобы возместить ему вынужденный простой из-за периода поиска новой работы.

Сокращенному выделяются денежные средства в следующих размерах:

  • разовая оплата при увольнении равная средней заработной плате сокращаемого;
  • возмещение неиспользованных отпускных дней в денежном эквиваленте;
  • если в договоре прописано, что сотруднику полагается пособие в повышенном размере, то это непременно должно учитываться при расчётах;
  • при длительном поиске другой работы 2-ой месяц также оплачивается в размере среднего заработка;
  • на период поиска работы сотрудник может рассчитывать на дополнительную помощь от Центра занятости в размере равным средней зарплате по России, которая прекращается в момент устройства на новую работу.

Как правильно рассчитать

Расчёт суммы компенсации регламентируется статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расчёте берут за основу последний месяц работы увольняемого и считают количество отработанных дней и часов в этот период, чтобы рассчитать размер средней заработной платы в день.

Среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3.

Расчет общего количества календарных дней за все месяцы расчетного периода:

(Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца

Средний дневной заработок:

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период

Работнику выплачивается зарплата за отработанный месяц. Помимо этого, для его поддержания в период вынужденной безработицы работодатель должен осуществить единовременную выплату равную двухмесячной зарплате.

Если у уволенного остались неизрасходованные отпускные дни, то они также компенсируются работодателем. В целом, за основу расчётов берётся весь отработанный 1 год.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней * Средний дневной заработок

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обложение налогом

Налог обязано платить всё работающее население, осуществляющее свою деятельность на территории России. Налоговым агентом в данном случае выступает непосредственно работодатель, ежемесячно перечисляя установленный законом процент от доходов всех сотрудников предприятия в казну налоговой службы.

Заработная плата за последний отработанный месяц облагается налогом в стандартном размере – 13 % от суммы в день выплаты, так как зарплата является доходом, полученным в Российской Федерации.

Компенсационные выплаты уволенного по сокращению, такие как выходное пособие в размере средней месячной заработной платы и выплаты на период трудоустройства, налогом не облагаются, если они не превышают размера трёхмесячного оклада.

Когда работника увольняют из-за дисциплинарного нарушения, то к пособию будет применён налог. Для этого работодателю достаточно обосновать правомерность увольнения, предоставив все необходимые материалы и доказательства.

Если пособие превышает средний месячный заработок, то превышающая часть пособия облагается налогом. Компенсация за неиспользованные дни отпуска также подлежит обложению НДФЛ.

Нормативная регламентация

Трудовое законодательство чётко прописывает алгоритм отношений между работодателем и работником. При сокращении также стоит опираться на Трудовой кодекс РФ.

Задержка выплат сотруднику в день увольнения является серьёзным нарушением и гарантирует работодателю административное наказание. Поэтому предприятию гораздо выгоднее, чтобы работник получил все полагающие ему выплаты в полном объёме день в день.

Во избежание недопонимания между уволенным по сокращению работником и работодателем стоит уделить особое внимание правильности оформления всех необходимых документов, прописав дату увольнения, размер выплат, не забыв внести пункт об отсутствии претензий друг к другу.

При выплате компенсаций важно не забыть оплатить сотруднику все накопившиеся дни отпуска. На эту выплату могут рассчитывать только те сотрудники, которые отработали на предприятии не менее 11 месяцев.

Если работодатель нарушает нормы Трудового кодекса РФ в отношении сокращенного сотрудника, то в дальнейшем он будет обязан:

  • восстановить работника в должности;
  • выплатить ему зарплату за вынужденное отсутствие на рабочем месте по вине работодателя;
  • возместить ему нанесённый моральный вред.

Размер морального ущерба должен иметь разумные пределы, не превышающие допустимой суммы, в противном случае суд снизит её по своему усмотрению.

Выполнение всех установленных Трудовым кодексом РФ правил при сокращении сотрудников, убережёт работодателя от множества проблем с законом.

Работнику стоит повнимательнее изучить ТК РФ, чтобы в случае неблагоприятного исхода иметь представление как отстоять своё право на получение всех полагающихся ему по закону выплат.

Это поможет спокойно, не думая о хлебе насущном, искать другую, более стабильную работу.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/kompensaciya-pri-sokrashhenii.html

Как рассчитать выходное пособие при сокращении — пример вычислений

Расчет с работником при сокращении штатов

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

Важно знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Для этого необходимо соблюдать все условия и нормы, связанные с выплатами, определенными ТК РФ.

Кто имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (статья 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.

1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

В соответствии со ст.178 ч 1 ТК РФ выплата выходного пособия предусмотрена в размере средней зарплаты за месяц. Для получения данной выплаты нет необходимости предоставлять какие-либо документы. Достаточно только в заявлении написать причину увольнения и сослаться на соответствующую статью в ТК РФ.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов производится не позже дня увольнения сотрудника (ст.140 ч.1 ТК РФ). Если работник не присутствует на работе в данный день, то пособие нужно оплатить на следующий день, не позднее дня предъявления им требования о расчете.

Если сотрудник не согласен с размером пособия, то важно найти компромисс и прийти к соглашению сторон, т.к. если расчет будет произведен позже, то руководитель будет обязан начислять компенсацию за просроченную выплату (ст.140 ч.2 ТК РФ). Процент начисляют за каждый день задержки до дня реальной выплаты включительно с учетом 1/300 ст. рефинансирования ЦБ России (статья 236 ТК РФ).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

  • неоплаченный больничный;
  • моральный вред;
  • неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ.

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

  1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
  2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ.

К зарплате относится оплата за труд в зависимости от квалификации сотрудника, качества, сложности, количества и условий работы. А также сюда включают компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты и надбавки и иные поощрительные средства).

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами (статья 164 ТК РФ).

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

  • Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

  • Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за период расчета.

В расчет включают вознаграждения и премии согласно п. 15 Положения (Постановление Правительства России от 24.12.2007 года № 922)

Порядок выплаты пособия

  1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
  2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.

    Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.

  3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости.

    После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера.

    Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-rasschitat-vyxodnoe-posobie-pri-sokrashhenii.html

Расчет при сокращении работника компании: примеры

Расчет с работником при сокращении штатов

Непростая ситуация в российской экономике привела к сокращениям объемов производства и массовому увольнению сотрудников. Все прекрасно знают, что, увольняясь, бывший работник может рассчитывать на денежные компенсации за трудовую деятельность. В некоторых ситуациях ему также положены специальные выплаты и пособия.

Руководитель обязан знать, как рассчитать выходное пособие для сотрудника при сокращении штата. Ведь данная процедура должна быть проведена по всем правилам, предписанным Трудовым Кодексом.

Чаще всего выходное пособие выплачивается гражданам, которые были уволены из-за ликвидации компании или при сокращении штата. Размер выплат в таком случае равен средней зарплате.

Также такие сотрудники в период трудоустройства, вместе с выходным пособием, получают среднюю месячную плату, однако срок такой выплаты не может превышать 2 месяцев.

Выплата денежной компенсации, равной средней зарплате в месяц, регулируется 178 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации. Причем сотруднику не нужно собирать никаких документов – достаточно в заявлении написать нужную формулировку и сослаться на правильную статью.

По закону, расчет с уволенным человеком при сокращении штата должен быть проведен в его последний день работы; если это по какой-то причине невозможно, то у работодателя есть одни дополнительные сутки.

Если бывшего работника не устраивает сумма выходного пособия, то обе стороны трудовых отношений должны найти компромисс максимально быстро.

Важно! При задержках выплат руководитель должен отдать труженику дополнительную компенсацию за просрочку. Согласно 236 статье ТК РФ, процент начисляется ежедневно до дня фактической выдачи денег с учетом 1/300 ставки рефинансирования центрального банка.

Кроме того, при задержке работник может дополнительно потребовать оплату больничного или отпуска, а также компенсацию расходов на юристов, если ему пришлось обращаться в суд.

Размер выходного пособия при сокращении штата и средняя заработная плата определяются 139 статьей Трудового Кодекса. Но чтобы провести все расчеты сначала необходимо:

  • определиться с датами начала и конца расчетного месяца;
  • высчитать число дней или часов, подлежащих оплате;
  • рассчитать среднюю дневную или часовую зарплату.

Только после вышеуказанных действий можно искать конечную сумму выплат по сокращению. Как правило, бухгалтеры берут в расчет 12 месяцев перед окончанием действия трудового контракта.

Обратите внимание, что все организации должны регулярно предоставлять информацию в центр занятости населения о кадровой ситуации и предстоящих изменениях. Поэтому фирма должна минимум за два месяца оповестить центр о сокращении штата, чтобы там могли принять всех уволенных, нуждающихся в новой работе.

Уволенный при сокращении штата работник может рассчитывать на следующие компенсации.

1) Выходное пособие, выплачиваемое единожды в момент прекращения действия трудового договора. Его размер не должен быть ниже среднего показателя официальной зарплаты за месяц. В некоторых трудовых контрактах может быть зафиксировано, что пособие должно выплачиваться в увеличенном размере, тогда работодатель обязан провести такой расчет.

2) Социальная помощь на период поиска работы, равная средней зарплате на прошлом рабочем месте. По общим правилам время оплачиваемого трудоустройства составляет два месяца, но в некоторых случаях центр занятости может увеличить его еще на 30 дней. Для этого гражданин должен посетить центр занятости в течение четырнадцати дней с момента увольнения.

В целом структура расчета при сокращении работника состоит из сумм оплаты трудовой деятельности, которые закреплены во 2 пункте Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты. При этом другие компенсации не учитываются и рассматриваются отдельно. Чтобы не запутаться при расчете денежных выплат, рассмотрим этот момент более подробно.

При определении выходного пособия при увольнении и среднего заработка следует брать во внимание только те выплаты, которые напрямую относятся к зарплате сотрудника и прописаны в 129 статье ТК РФ:

  • оплата за трудовую деятельность, в зависимости от квалификационной степени сотрудника, качественных характеристик и сложности выполненной работы, а также условий для трудовой деятельности;
  • всевозможные стимулирующие выплаты, например, премиальные и надбавки к зарплате.

Компенсациями, которые не принимаются в расчет для выходного пособия, принято считать деньги, выплаченные для возмещения расходов, связанных с осуществлением трудовой деятельности или иных обязанностей, предусмотренных Кодексом или локальными нормативными актами.

Например, отпускные считаются компенсационными затратами, поэтому их не учитывают при определении среднего заработка.

Важно! Компенсации принято рассчитывать и выплачивать в последний рабочий день, в связи с этим их не включают в выплаты за расчетный период.

Иногда увольнение по сокращению штата происходит по нестандартной схеме, и многие работодатели не знают, как действовать в таких ситуациях. Хочется обратить особое внимание на три важных момента.

В Трудовом Кодексе есть статья, согласно которой сотрудник, заболевший в течение месяца после увольнения по сокращению штата, может обратиться в руководство бывшей компании с просьбой провести дополнительную выплату по причине «временной нетрудоспособности».

По закону, работодатель должен известить работников о ликвидации предприятия за 2 месяца, при этом любой сотрудник может покинуть свое рабочее место, не дожидаясь даты закрытия. Правда, в таком случае ему не положены никакие компенсации.

Бывают обратные случаи, когда работодатель сам хочет уволить работника раньше положенного срока – тогда размер денежных выплат будет больше стандартного, так как к ним добавится единоразовая выплата, составляющая средний оклад с момента увольнения до ликвидации фирмы.

Налоги на выплаты при увольнении по сокращению штата

Выплаты по сокращению сотрудников являются своеобразной мерой социальной защиты трудоспособного населения, а по 178 статье ТК они относятся к категории «гарантированных», поэтому с них не платится НДФЛ и страховые взносы.

Выходное пособие уменьшает базу, облагаемую налогом на прибыль, в разделе «расходы на зарплату». По правилам бухгалтерского учета, денежная компенсация по сокращению проходит расходом по обычному виду деятельности, а начисление пособия записывается Д20 К70.

Расчет пособия и порядок выплат

Для расчета выходного пособия бухгалтер или иное лицо, обладающее необходимыми правами и знаниями, используют простую формулу: число отработанных дней или часов в 1 месяц после увольнения (со следующего дня после увольнения) × средний дневной или часовой доход.

Средний заработок за месяц – это минимальная граница выплаты по увольнению; если работник в расчетный период целиком отработал установленную временную норму, то ему гарантирована компенсация, хотя бы в размере одного МРОТ. Этот порог устанавливается в каждом регионе индивидуально и меняется ежегодно в сторону увеличения.

У некоторых сотрудников расчет рабочего времени идет по дням, в таком случае выплаты следует посчитать по следующей формуле: зарплата работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за расчетный период.

Важно! В расчет выходного пособия, согласно Постановлению Правительства № 922, также необходимо добавить премии и прочие материальные вознаграждения.

Как уже отмечалось ранее, сотрудник, попавший под увольнение по сокращению штата, может получать денежные компенсации от бывшего работодателя максимум три месяца:

1) За первый месяц выходное пособие выплачивается вместе с расчетом при увольнении.

2) Компенсацию во втором месяце можно получить, только предоставив работодателю трудовую книжку, в подтверждение того, что сотрудник никуда не устроился. Если гражданин нашел новое место работы, то ему оплатят только время безработицы.

3) Далеко не все бывшие работники могут рассчитывать на последнюю третью выплату – для этого им нужно состоять на учете в центре занятости в течение трех месяцев, но так и не найти новое рабочее место. Расчет с сотрудником проводится только при наличии трудовой книжки и справки их ЦЗН, где указана дата постановки на учет и подтверждение о не трудоустройстве.

Важно! Люди, работавшие в регионах Крайнего Севера, относятся к особой категории, имеющей право на получение выплат и после трех месяцев с момента увольнения.

Проще всего понять нюансы вычисления денежных выплат при увольнении по сокращению штата на конкретном примере расчета. Каждый работодатель в дальнейшем может использовать его как образец, просто подставляя свои данные.

Предположим, что Иванов Сергей Владимирович работал инженером и получал 20 000 рублей ежемесячно. Он был уволен 12 января 2017 года в связи с сокращением штата. Причем руководитель за 2 месяца оповестил персонал о предстоящем увольнении, согласно требованиям закона. Пока уволенный сотрудник искал новую работу, ему выплачивалась компенсация с прошлого места.

В день увольнения Сергей Владимирович получил выходное пособие за расчетный период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отметим, что в коллективном договоре и других документах организации нет никакой информации об использовании другого расчетного периода.

В период расчета он отработал 247 дней, а сумма выплат за это время составила 240 000 рублей (20 000 в течение 12 месяцев).

По закону, выходное пособие по сокращению штата рассчитывается за месяц, начинающийся со дня увольнения, то есть с 13 января 2017 года по 12 февраля 2017 года. В данном случае за месяц у него вышло 23 рабочих дня.

Средняя дневная зарплата составит:

240 000 рублей : 247 дней = 971 рубль 66 копеек

Теперь остается рассчитать само выходное пособие, умножив среднюю дневную зарплату (971,66 рублей) на рабочие дни (23 дней). Таким образом, работодатель должен выплатить Иванову Сергею Владимировичу:

971,66 x 23 = 22 348,18 рублей

После увольнения гражданин Иванов сразу же получил трудовую книжку на руки и оформился в центре занятости, в первый месяц он безуспешно искал работу, но получал финансовую помощь в виде выходного пособия.

2 марта Сергей Владимирович смог устроиться на новую работу, таким образом, за 2 месяц у него было 11 нетрудоспособных дней, которые должны быть компенсированы бывшим работодателем. Выплата во втором месяце составит:

971,66 х 11 рабочих дней = 10 688,26 рублей

Важно! Для подтверждения нетрудоспособных дней гражданин должен предоставить трудовую книжку, в которой нет никаких записей за период расчета.

По сути, выходное пособие и средний заработок помогают уволенному гражданину жить в период поиска новой работы. Руководитель обязан проводить все расчеты, руководствуясь правилами, которые прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Любое отклонение от норм или формул приводит к ошибочным расчетам.

Если ошибки оказываются не в пользу бывшего работника, то он может обратиться в Трудовую Инспекцию с жалобой и создать дополнительные проблемы бывшему работодателю.

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/raschet-pri-sokrashhenie-rabotnika/

Расчет выплат при сокращении работника – пример, сроки, размер

Расчет с работником при сокращении штатов

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Кодекса о труде Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

 Выходное денежное содержание, которое определяется размером среднемесячной заработной платывыплачивается единовременно
 Заработок в среднем, который начислялся по окладу при действующем трудовом соглашении каждый месяц выплачивается в течение 2-х месяцев
 Дополнительный вид пособия в форме заработка, который когда-то получал работник по действующему в прошлом трудовому договору выплачивается один раз в 3-й месяц после увольнении

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ст.178 ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов, узнайте в этой статье.

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ст.349.3 ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

  • заработок, который причитается работникам;
  • средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
  • количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
  • компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
  • среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2018 году работает в следующем виде:Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в статье 133 Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Этот порядок освещается в ст.139 ТК РФ и включает в себя учет такой важной составляющей, как дневной почасовой заработок в среднем.

Вот почему при определении выходного пособия и дохода в средних категориях, что были начисляемы труженику на период действия его соглашения с нанимателем, применяется среднедневная норма заработка. Отклоняться от этого порядка исчисления не рекомендуется.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

 Первый этап При безработном состоянии уволенного в первый месяц после сокращения, следует выплатить ему выходное пособие, входящее в счет среднедневной оплаты труда по первому месяцу
 Второй этап Если и во второй месяц ему не удастся подыскать себе подходящую работу, тогда выходное пособие не выплачивается, а начисляется бывшему сотруднику просто среднемесячный заработок
 Третий этап При третьем месяце безработицы бывший подчиненный сможет получить среднемесячную оплату бывшего своего заработка только тогда, когда он зарегистрирован в Центре занятости

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2018 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

Источник: http://vkadry.com/raschet-vyplat-pri-sokrashhenii-rabotnika.html

Особенности расчета по сокращению

Расчет с работником при сокращении штатов

Вопрос трудоустройства для любого человека очень важен. Поэтому расчет по сокращению чаще всего приносит негативные эмоции, угнетает человека.

Однако здесь важно проконтролировать соблюдение своих прав, знать нормы трудового законодательства, обязанности и гарантии, чтобы при необходимости уметь ими грамотно воспользоваться и отстоять свои личные имущественные и личные неимущественные права.

Как определяются сроки получения расчета при сокращении

Расчет по сокращению штатов регламентируется ТК РФ

Сроки получения расчетов при увольнении по сокращению штатов регламентируются ТК РФ и другими специальными нормативно-правовыми актами. В частности, расчет проводят, ориентируясь на среднемесячную заработную плату сотрудника за последний год (за 12 месяцев). Пример: работник был уволен 5 апреля 2017 года, значит, расчетный период – с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года.

Могут быть установлены иные расчетные периоды в случаях, если работник не успел отработать полных 12 месяцев на предприятии. В подобной ситуации средний заработок рассчитывается исходя из суммы зарплаты, полученной за предшествующий период, равный расчетному.

Порядок расчета при сокращении штата предусматривает денежные компенсации увольняемым сотрудникам. Бывший работодатель не имеет права избегать выплат соответствующего выходного пособия, так как это пресекается мерами государственного принуждения.

Возникает уместный вопрос: входит ли материальная помощь при расчете на сокращение? Нет, сюда относится только компенсация за неиспользованный работником отпуск.

Как производится расчет выходного пособия на каждого сотрудника?

Существует простая формула расчета выходного пособия. Его размер равен произведению среднего рабочего заработка за день на число рабочих дней в данном периоде. Расчет выходного пособия при сокращении работника бывает затруднен, если сотрудник имеет какие-либо разногласия со своим работодателем. Перечислим некоторые детали выплаты выходного пособия:

  1. В день увольнения работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты плюс заработная плата и плюс компенсационная выплата за неиспользованный отпуск.
  2. По закону уволенный работник имеет право на выходное пособие и на втором месяце с момента увольнения, но только в случае, если не смог найти новое рабочее место за предыдущий месяц.
  3. В случае отказа от выполнения данных условий работодателем необходимо срочно обращаться в суд.

Довольно часто встречаются случаи, когда работодатель выплачивает компенсацию за два месяца, но с оговоркой о том, что эти два месяца сотрудник продолжает на него работать и параллельно искать новую работу.

Имеют место случаи, когда денежную компенсацию уволенный работник получает в течение 3 месяцев со дня увольнения.

Так происходит, когда сотрудник в двухнедельный срок зарегистрировался в службе занятости и по истечении третьего месяца так и остался безработным.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Для большей наглядности приведем следующий пример расчета выходного пособия при сокращении: как уже было сказано, данный показатель считается по формуле, в которой находится произведение средней зарплаты за один рабочий день на количество рабочих дней.

Итак, как рассчитать среднемесячную заработную плату при сокращении? Для этого берется заработная плата за весь год и делится на количество рабочих дней в этом году по специальному производственному календарю (графику). Так получается средняя зарплата за 1 день.

Расчет выходного пособия при сокращении работника осуществляется работодателем

Далее необходимо взять полученную цифру (не забывая не учитывать выходные дни, праздничные, больничные) и умножить на количество рабочих дней за период одного месяца после даты сокращения.

Это и будет выходное пособие, которое должно быть выплачено в день увольнения. Число рабочих дней можно определить из того же производственного календаря.

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению штатов, а также его выплата осуществляется исключительно работодателем, с которым трудовой договор был расторгнут.

В случае если в трудовом договоре не прописаны все нюансы выплаты выходного пособия, то при работе на индивидуального предпринимателя работник рискует ничего не получить.

Если при приеме на работу не были оговорены все мелочи, особенно касающиеся вопросов увольнения, то вполне возможно, что выходное пособие в этом случае выплачено не будет.

Все эти вопросы важны, поэтому необходимо тщательно подходить к составлению и подписанию трудового договора между сторонами при найме на работу к ИП.

Вопросом, как рассчитывается и выплачивается выходное пособие по сокращению, задается все большее количество людей. Если сотрудник попал под сокращение штатов, то выходное пособие по действующему законодательству должно быть выплачено в течение дня увольнения в размере средней заработной платы.

Также нельзя забывать о компенсации за неиспользованный отпуск. Кроме того, если в течение двух месяцев со дня увольнения уволенный не нашел новой работы, то он имеет право на выплату выходного пособия и в третьем месяце, но с соблюдением определенных процедур, закрепленных трудовым законодательством.

Данная выплата – выходное пособие – налогами не облагается.

Отдельные вопросы

Увольняемых интересует, в какой срок должны рассчитать при увольнении по сокращению штата и выплатить все компенсации. При решении о расторжении трудового договора все необходимые выплаты производятся непосредственно в день увольнения.

Если сотрудник в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, то он должен получить полный расчет по выплатам не позже следующего дня с момента предъявления такого требования.

Если работодатель не выплачивает в указанные сроки необходимую сумму, то, согласно Трудовому кодексу, для него предусмотрены штрафные санкции (ст. 236 ТК).

Даты и сроки

При проведении сокращения штата, необходимо тщательно знать всю процедуру увольнения, а также сам порядок расчета выходного пособия при досрочном увольнении по сокращению штата, который рассчитывается точно так, как и простое выходное пособие.

Для большей наглядности, следующий пример: сотрудник был уведомлен о том, что он подлежит досрочному увольнению, 20 апреля 2017 года, конечно, согласно закона, его должны были уволить по истечении двух месяцев со дня уведомления, то есть 20 июня 2017 года.

Но сотрудник договорился с работодателем и его по обоюдному согласию уволили раньше – 21 мая 2017 года. Выплаты: заработную плату ему начислили за период с 20. 04. 2017 по 21. 05.

2017, компенсация начислена за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, выплачено выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка, а также средний заработок за период досрочного увольнения, то есть за период с 22. 05. 2017 по 20. 06. 2017 года.

Сокращение работников на законных основаниях

Если вы добросовестный работодатель, то наверняка интересуетесь тем, как рассчитать работника при увольнении по сокращению должным образом? Приведем наиболее распространенные законные варианты этой непростой, как с моральной, так и с материальной стороны, ситуации:

  1. Не позже, чем за 2 месяца до момента проведения сокращения штата или ликвидации предприятия, необходимо в письменной форме ознакомить каждого работника с новыми обстоятельствами. Не забудьте, что все должны прочесть и расписаться на соответствующем документе. Это обеспечивает полную осведомленность сотрудников о предстоящем сокращении.
  2. Если ожидается не ликвидация, а реорганизация компании, то работодатель обязан предложить своим подчиненным все имеющиеся вакантные места, соответствующие их квалификационному уровню.
  3. По причине того, что такой вид прекращения действия трудового договора влечет за собой значительные расходы для предприятия, в частности, для ее собственника, то термин «сокращение штатов» часто умышленно упраздняется. В таком случае права сотрудников могут отстаиваться уже в суде.

Источник: http://opersonale.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/osobennosti-rascheta-po-sokrashheniyu.html

Citize
Добавить комментарий