Приобретено основное средство с программным продуктом

Приобретаем компьютерную программу через Интернет – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Приобретено основное средство с программным продуктом

Н.В. Одинцова, ведущий бухгалтер отдела бухгалтерской и налоговой отчетности ОАО «Московская объединенная энергетическая компания», действительный член ИПБ Московского региона

Торговля через Интернет стремительно развивается. Сейчас таким способом можно приобрести даже компьютерные программы и права на их использование.

Очевидно, что при этом договоры на бумажном носителе, накладные или акты приемки-передачи не оформляются, а факт покупки подтверждается, как правило, перепиской по электронной почте.

Можно ли признать расходы на приобретение программ для целей налогообложения прибыли? Как отразить в учете приобретение через Интернет?

Как осуществляется покупка

Чаще всего поставщиками компьютерных программ выступают иностранные разработчики. Например, многие компании покупают для сотрудников планшетные компьютеры, программное обеспечение для которых нужно приобретать у их производителя.

Компании делают свой выбор в пользу покупки программного обеспечения через сайт, так как у этого способа есть несколько плюсов.

Во-первых, это, как правило, гарантированное качество продукта, а, во-вторых, оперативность и относительная дешевизна.

Обычно покупка программ через Интернет происходит следующим образом. Представитель организации заполняет необходимые сведения в бланке заказа на сайте разработчика или продавца. Затем он производит оплату от собственного имени или от имени организации. При оплате от имени организации чаще всего используются корпоративные рублевые карты.

Далее возможны варианты: компания загружает пробную версию программы и получает по электронной почте регистрационный ключ (код активации) или продавец предоставляет ссылку с адресом для загрузки полноценной версии программы.

В момент инсталляции (установки) программы лицензиат принимает условия лицензионного соглашения, которое как правило, предшествует установке (договор присоединения).

После скачивания покупатель использует программу в своей производственной деятельности.

Документальное оформление

Как сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Более того, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в унифицированных альбомах, должны разрабатываться организацией самостоятельно и содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

Рассмотрим, какие документы оформляются в случае покупки программного обеспечения.

Программы для ЭВМ являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью). Они относятся к объектам авторского права и охраняются как литературные произведения (п. 2 ч. 1 ст. 1225, ч. 1 ст. 1259, ст. 1261 Гражданского кодекса РФ).

В случае, когда организация приобретает неисключительное право пользования программой, заключается лицензионный договор, по которому лицензиар (правообладатель) предоставляет лицензиату (организации-покупателю) право использования программы для ЭВМ в установленных договором пределах (ч. 1 ст. 1233, ч. 1 ст. 1235, части 1, 2 ст. 1286 ГК РФ). В лицензионном договоре указываются способы использования программы (п. 2 ч. 6 ст. 1235 ГК РФ).

В возмездном лицензионном договоре должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения (программы для ЭВМ) или порядок исчисления такого вознаграждения (ч. 4 ст. 1286, ч. 5 ст. 1235 ГК РФ).

Таким образом, первый документ, который должен быть составлен при приобретении неисключительных прав на использование программных продуктов, – лицензионный договор.

Как правило, лицензионное соглашение заключается в электронной форме, первичных документов при скачивании программ поставщик не выдает, а оплата производится в валюте. В данной ситуации можно порекомендовать поступить следующим образом.

Во-первых, разработать в организации порядок документального оформления при приобретении сотрудниками компьютерных программ с помощью интернет-ресурсов. В нем нужно описать действия сотрудников и документы, которые должны быть ими предоставлены.

Документом, который подтвердит поступление компьютерной программы, может быть авансовый отчет.

К этому отчету можно приложить переписку с иностранным контрагентом в виде распечатки электронной почты, копию инвойса[1], копию письма, свидетельствующего о получении покупателем ключа для скачивания и установки программы.

Также можно приложить к авансовому отчету информацию о скачанной программе: ее характеристика, назначение для использования в производственной деятельности, ответственный сотрудник.

Целесообразно издать приказ (распоряжение), в котором указать, для каких целей приобретена программа и в течение какого срока она будет использоваться в хозяйственной деятельности организации. Оплату поставщику будет подтверждать выписка со счета корпоративной рублевой карты.

Кроме того, в случае если документы, распечатанные из Интернета, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский язык. Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утв.

приказом Минфина России от 29.07.

1998 № 34н, далее – ПВБУ), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2011_5_odintsova

Учет программного обеспечения в организации. Проводки, счета

Приобретено основное средство с программным продуктом

Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него. Для постановки на учет требуется наличие лицензионного соглашения или договора об отчуждении ПО покупателю, акта передачи прав. В некоторых случаях лицензионный договор может быть заменен сублицензионной договорной документацией.

ВАЖНО! Исключительное право предполагает единоличное владение активом, приобретается путем самостоятельной разработки ПО для собственных нужд или через покупку по договору отчуждения.

Особенности бухгалтерского и налогового учета ПО

Появившиеся у организации исключительные права должны быть отнесены к нематериальным активам. ПБУ 14/2007 к таким объектам предъявляет ряд требований:

  • должна иметься документация, свидетельствующая о наличии прав пользоваться программным продуктом;
  • актив отделим от других ценностей предприятия;
  • невозможно идентифицировать вещественную форму;
  • на ближайший год в планах учреждения нет намерения продать ПО;
  • от процесса использования программы может быть получена экономическая выгода;
  • срок, в течение которого можно эксплуатировать актив, превышает показатель 1 года;
  • имеется возможность объективно и без существенных погрешностей определить значение первоначальной стоимости.

Налоговый учет предъявляет меньше требований к приходуемым объектам НМА (п. 3 ст. 257 НК РФ):

  • наличие подтверждающей права на владение и пользование объектом документации;
  • созданы предпосылки для получения финансовых выгод от эксплуатации актива;
  • продолжительность использования превышает порог в 12 месяцев.

На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.

При принятом решении начислять амортизацию на приобретенное программное обеспечение срок эксплуатации определяется по технической документации и соотносится со стандартами ст. 258 НК РФ. Это правило закреплено для налогового учета, в бухгалтерском учете амортизацию можно не начислять, если неизвестен срок эксплуатации объекта НМА.

Амортизировать программные продукты, приобретенные на основании неисключительного права, нельзя. П. 3 ст. 257 НК РФ подтверждает эту позицию тем, что такие активы не могут быть признаны составной частью НМА.

ЗАПОМНИТЕ! Объекты, на которые у предприятия имеются неисключительные права пользования, надо списывать в прочие затраты.

При использовании метода начисления расходы, связанные с покупкой программных продуктов, рекомендуется списывать равными частями на протяжении всего периода эксплуатации.

При кассовой методике в расходную часть заносятся суммы, которые были оплачены фактически.

Для организаций, работающих на УСН, предусмотрено право уменьшения налогооблагаемой базы за счет средств, затраченных на покупку ПО.

Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).

Проводки в коммерческих структурах

Операции по появлению у учреждения коммерческого типа исключительного права на пользование новой программой должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете комплексом корреспонденций:

  1. Датой приобретения для отражения суммы понесенных расходов формируется проводка между Д08.5 и К60.
  2. В момент, когда программа установлена и ею можно начинать пользоваться, создается запись на стоимость ПО с Д04 и К08.5.
  3. Каждый месяц при начислении амортизационных сумм дебетуется счет 20 (или 26, 44) с одновременным кредитованием счета 05.

Если программа была приобретена по стоимости, не превышающей 40 тысяч рублей, то бухгалтер составляет такой набор проводок:

  1. При покупке ПО расходы учитываются через корреспонденцию Д08.5 – К60.
  2. Когда программа вводится в эксплуатацию, дебетуется 04 счет и кредитуется счет 08.5.
  3. Полная стоимость программного обеспечения в налоговом учете сразу переносится в расходы предприятия записью между Д20 (или 23, 26, 25, 44) и К04.
  4. В бухгалтерском учете будет начисляться амортизация, для этого предназначена корреспонденция Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К05.

Если учреждение купило программное обеспечение и получило на него неисключительные права, то:

  • при осуществлении разового платежа в момент приобретения ПО дебетуется счет 97, по кредиту записывается 60 счет;
  • лицензия на ПО учитывается дебетовым оборотом по забалансовому счету 012;
  • ежемесячно часть понесенных затрат переводится на расходы предстоящих периодов проводкой Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К97.

ВАЖНЫЙ НЮАНС! Законодательно запрещено пользоваться нелегальными версиями программного обеспечения. За применение в работе пиратских программ предусмотрено наказание нормами гражданского и уголовного права в ст. 1252 ГК РФ и ст. 146 УК РФ.

При проведении процедуры обновления программного продукта или осуществлении специализированного обслуживания затрачиваемые на это деньги показываются по дебету 20 (25, 23, 44, 26) и кредиту 60 счета.

Нюансы бухгалтерского учета ПО в бюджетных организациях

В организациях бюджетного типа учет программных продуктов ведется раздельно по видам расходов в соответствии с нормами Приказа Минфина от 1 июля 2013 г. № 65н:

  1. Код 242 применяется в ситуациях, когда ПО приобретается для удовлетворения запросов федеральных органов государственного подчинения и организаций, находящихся под их управлением.
  2. Код 244 используют при получении программного обеспечения субъектами РФ, для которых невозможно отнесение расходных операций на 242 код.
  3. Статья 226 необходима, если приобретаются неисключительные права на пользование программой, при обновлении систем справочно-информационного назначения.

Аргументация принадлежности затрат на покупку ПО к 226 коду приведена в тексте Письма Минфина от 18 марта 2016 г., зарегистрированного под № 02-07-10/15362. В разъяснениях уточнено, что при определении счетов учета необходимо руководствоваться Инструкцией № 157н.

Она подразумевает отнесение нематериальных активов в виде программного обеспечения на забалансовый счет 01. Стоимость в учете отражается равной сумме вознаграждения, которое прописано в договоре.

Правило касается и программ, полученных на праве неисключительного пользования.

Если объект, признанный НМА, был куплен с получением неисключительных прав на него с условием использования программы в течение нескольких отчетных лет, то:

  • суммы затрат подлежат включению в учет в текущем периоде;
  • расходы будут считаться затратами будущих лет;
  • в учетных операциях применяется счет 401 50.

Если актив будет эксплуатироваться несколько лет подряд, а договором на его передачу предусмотрена поэтапная оплата на условиях ежемесячного перечисления фиксированных сумм, то производимые оплаты считаются расходами текущего периода.

Типовые корреспондирующие записи для бюджетных организаций представлены такими вариантами:

  • при понесении организацией расходов в текущем году, которые считаются затратами предстоящих лет, на финансовые результаты будущего периода они будут списываться при дебетовании 0 401 50 226 и кредитовании 0 302 00 000;
  • если расходы были осуществлены в одном из прошлых лет и были признаны организацией затратами будущих периодов, то в каждом новом отчетном году их отнесение на финансовый результат сопровождается дебетовыми оборотами по 0 401 20 226 и кредитовым значением суммы по 0 401 50 226.

Схема, по которой будут делиться суммы расходов на программное обеспечение с длительным временем эксплуатации и переводиться на финансовые результаты, предусмотрена п. 302 Инструкции № 157н.

Нормативный документ предоставляет возможность учреждениям самостоятельно определять порядок переноса части затрат на итоги финансовой деятельности.

Делать это можно равномерными фиксированными суммами, путем вычисления заданной пропорции, учитывающей объем оказанных услуг.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В Письме Минфина № 02-07-10/15362 уточнено, что срок использования программного продукта при отсутствии информации об этом в лицензионной документации должен определяться комиссионным органом.

Обновление ПО и баз данных должно реализовываться на основании отдельного договора. Периодичность обновлений может быть установлена индивидуально для каждого программного продукта.

При начислении на ежемесячной основе абонплаты за услуги по сохранению актуальности информационной составляющей в программе расходы включаются в финансовый результат текущего года.

Затраты отражаются в учетных операциях через дебетование 1 401 20 226 и кредитование 1 302 26 730.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/programmnogo-obespecheniya/

Учет программного обеспечения зависит от договора

Приобретено основное средство с программным продуктом

Чтобы грамотно учесть лицензионные программные продукты, мало быть подкованным в бухгалтерском учёте. Необходимо также разобраться в тонкостях юриспруденции. Ведь от условий лицензионного договора зависит отражение операций на счетах. Рассмотрим возможные варианты.

Право использования программы для ЭВМ или базы данных может быть передано на основании лицензионного договора, заключаемого по общему правилу в письменной форме (пп. 1, 2 ст. 1286 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)).

Однако при больших тиражах программного продукта (ПП) соблюсти такую процедуру затруднительно. Для подобных случаев п. 3 ст. 1286 ГК РФ предусмотрена возможность заключения каждым пользователем программного обеспечения (ПО) с правообладателем договора присоединения.

Его условия могут быть изложены на приобретаемом экземпляре программы либо на упаковке этого экземпляра.

Начало использования ПО означает согласие на заключение договора. С этого момента договор считается заключённым (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2010 № 09АП-27715/2010).

Иными словами, приобретая программу на материальном носителе у организации, не являющейся правообладателем, учреждение получает не право пользования этой программой по лицензионному или сублицензионному договору, а только её экземпляр. С продавцом заключается договор куплипродажи экземпляра ПП. Само же право использования программы на основании лицензионного договора непосредственно с правообладателем возникает с началом её эксплуатации после приобретения.

Если договор является возмездным, в нём должен быть указан размер вознаграждения за использование программы для ЭВМ или порядок исчисления такого вознаграждения (пп. 2, 4 ст. 1286 ГК РФ).

При заключении договора присоединения вознаграждение лицензиара может не выделяться из цены комплекта поставки (материального носителя в виде диска с прилагаемой документацией и т. д.). Соответственно, такое вознаграждение уплачивается при приобретении продукта, до момента начала использования программы.

Поставка лицензионного ПО в целях заключения договора присоединения осуществляется различными способами:1) коробочная версия – покупатель получает все необходимые компоненты для установки и использования продукта в печатном виде, на материальном носителе (например, на диске).

В комплект поставки могут быть включены: дистрибутив с ПП; лицензионное соглашение; сертификат подлинности; регистрационная карточка. Программа может устанавливаться на любое оборудование, удовлетворяющее требованиям разработчиков;2) электронная версия – компоненты для установки и использования продукта предоставляются в электронном виде (как правило, с использованием сети Интернет).

Программа может устанавливаться на любое оборудование, удовлетворяющее заданным разработчиками требованиям;3) предустановленная версия – поставляется вместе с оборудованием (ноутбуком, компьютером и т. д.) – установка ПО уже осуществлена. Условия подобных лицензий могут содержать запрет на использование программы на ином оборудовании.

Срок их действия может быть не ограничен – лицензия будет действовать в течение всего времени эксплуатации оборудования.

Если пользователь передаёт или реализует оборудование с предустановленной на таких условиях программой, то к новому собственнику переходит и право использования ПО;

4) корпоративная лицензия – в отличие от первых трёх вариантов речь идет о поставке ПО только юридическим лицам на специальных, более выгодных условиях. Подобные лицензии обычно предполагают возможность использования ПО на нескольких единицах оборудования. Дистрибутив ПП может быть получен по сети Интернет или на одном диске (ином носителе).

Для справки

При приобретении лицензии на основании договора присоединения пользователем является лицо, которое фактически приступило к самостоятельной эксплуатации программного продукта.

Лицо не становится лицензиатом, если приобретает экземпляр программы для ЭВМ не для самостоятельного пользования, а для перепродажи или безвозмездной передачи третьим лицам (подп. 38.2 п.

38 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009).

По общему правилу нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (пп. 66, 333 Инструкции № 157н). То есть операции, связанные с получением права пользования ПО, отражаются в учёте на основании лицензионных и иных договоров.

Списание на расходы. Платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования ПО могут быть отнесены:

  • на финансовый результат (затраты) текущего финансового года;
  • на расходы будущих периодов (под ними понимаются затраты, произведённые учреждением в отчётном периоде, но относящиеся к следующим отчётным периодам).

Порядок списания расходов на приобретение неисключительных (пользовательских) прав закрепляется в учётной политике. Выбор того или иного варианта зависит от следующих факторов:

Суммы, учтённые по дебету счёта 401 50, в течение периода, к которому они относятся, подлежат: 1) списанию на финансовый результат текущего финансового года (дебет счёта 401 20); 2) учёту при формировании себестоимости продукции, работ, услуг (дебет счёта 109 00).

Списание осуществляется в порядке, установленном в учётной политике, например ежемесячно: равномерно (в равных суммах); пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Учёт в стоимости оборудования. Условиями лицензии может быть предусмотрена возможность использования ПО, установленного на приобретаемом учреждением оборудовании, только с этим объектом имущества. Подобные программы представляют с ним единое целое, поскольку не могут быть перенесены на другое оборудование.

Стоимость версий, предустановленных на приобретаемые объекты основных средств и являющихся их неотъемлемой частью, включается в первоначальную стоимость объектов.

Это правило применяется и в том случае, если стоимость предустановленного ПО указана поставщиком оборудования в сопроводительных документах обособленно.

Сведения о ПО отражаются в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Инвентарной карточки учёта основных средств (ф. 0504031).

Кроме того, исходя из вида программного продукта и характера его использования, расходы учреждения на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на ПО могут быть учтены при формировании первоначальной стоимости основного средства (компьютера) на счёте 106 00 «Вложения в нефинансовые активы».

В целях определения первоначальной стоимости объекта основного средства при его приобретении за плату (создании, изготовлении) фактические вложения формируются не только из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу, подрядчику), но и из других расходов учреждения, связанных с приобретением (созданием, изготовлением) объекта (п. 47 Инструкции № 157н).

Если оборудование приобретается без какого-либо минимального ПО, оно никак не может быть использовано в деятельности учреждения.

В таком случае затраты по приобретению прав на необходимое ПО являются расходами на доведение объекта до состояния, пригодного к эксплуатации.

В соответствии с положениями Инструкции № 157н они могут учитываться при формировании первоначальной стоимости основных средств.

Учёт материальных носителей. Как правило, в договорах отдельно не указывается стоимость материальных носителей (CD и DVD, печатной продукции и т. д.), входящих в комплект поставки при приобретении права на использование ПО.

Эти носители непосредственно связаны с оплаченным правом, соответственно, в качестве самостоятельных объектов к учёту не принимаются.

Но иногда передача права на использование программы сопровождается передачей на основании отдельных отгрузочных документов (например, накладных) материальных носителей с указанием их стоимости.

При подобном порядке оформления договоров и первичных документов материальные носители могут учитываться по сформированной первоначальной (фактической) стоимости на счетах учёта основных средств или материальных запасов. Например, CD и DVD, входящие в комплект поставки, могут приниматься к учёту в составе материальных запасов и списываться с балансового учёта при выдаче ответственным лицам.

Информацию о комплекте поставки целесообразно отразить в Карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/93432

Citize
Добавить комментарий