Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Содержание
  1. Правила написания объяснительной записки
  2. Зачем нужна объяснительная записка?
  3. Правила оформления
  4. Обязательные реквизиты
  5. Состав текста
  6. Особенности датирования
  7. Порядок составления записки
  8. Приложения к записке
  9. Примеры объяснительной записки
  10. : Дисциплинарные взыскания на рабочем месте
  11. Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте – Ваше Право
  12. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
  13. Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте
  14. Объяснительная о прогуле
  15. Как писать объяснительную об отсутствии на рабочем месте
  16. Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте
  17. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
  18. Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе
  19. Как написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте
  20. Как правильно написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте
  21. Как написать объяснительную за отсутствие на рабочем месте
  22. Образцы объяснительных об отсутствии на работе
  23. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
  24. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
  25. Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе
  26. Объяснительная записка: как написать, образец
  27. Как правильно написать объяснительную записку
  28. Объяснительная записка о прогуле
  29. Образец объяснительной об отсутствии на работе
  30. Пример объяснительной записки об отсутствии на работе
  31. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
  32. Объяснительная записка: как написать, образец
  33. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы
  34. Как написать объяснительную за прогул на работе
  35. Как написать объяснительную на работе
  36. Объяснительная записка о прогуле
  37. Образец объяснительной записки об отсутствии на работе
  38. Объяснительная за прогул
  39. Прогул
  40. Подробнее об объяснительной за прогул читайте здесь:
  41. Санкции за прогул
  42. Порядок действий работодателя при прогуле работника
  43. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
  44. Тем не менее, стандартными требованиями к объяснительной об отсутствии на рабочем месте являются:
  45. Письмо-уведомление с требованием предоставления объяснительной
  46. Сроки предоставления объяснительной
  47. Отказ от предоставления объяснений
  48. Помимо этого, в акте обычно указывают:
  49. Рассмотрение объяснительной
  50. Уважительные причины прогула

Правила написания объяснительной записки

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

Состав текста

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
  2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

Особенности датирования

Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

Примеры объяснительной записки

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей:

Записка об опоздании на работу:

Объяснительная бумага о прогуле:

Правила оформления других видов объяснительных записок:

: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:

Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

Источник: http://moyaidea.ru/obyasnitelnaya-zapiska.html

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте – Ваше Право

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения. Что говорит закон? Что это за документ? Согласно юридической терминологии.

прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд. Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.

00.
Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

  • Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом.

Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Важно

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Обратите внимание! Решение о том, насколько уважительными были причины, указанные отсутствовавшим сотрудником, работодатель принимает исходя из субъективного мнения.

По состоянию здоровья Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность.


Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

В случае, если работник обратился за больничным на следующий день после невыхода на работу (например, потому что в больнице был выходной), и больничный был оформлен, первый день болезни прогулом считать тоже нельзя. Совершенно точно уважительной причиной не может быть признано – лечение на дому без обращения к врачу, а также прохождение медицинского обследования без направления работодателя.

В любом случае, суды исходят из того, что обращение в больницу или к врачу должно закончиться или оформлением листка нетрудоспособности или выдачей справкой, содержащей вывод о невозможности исполнять свои трудовые обязанности. Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды, рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра.

Объяснительная о прогуле

Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.

При этом следует придерживаться официального стиля изложения. Предлагаем вам ознакомиться с несколькими важными правилами для грамотного составления объяснительной:

  • Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
  • В объяснительной записке должна содержаться шапка документа.

Источник: http://spb-pravo78.ru/primer-obyasnitelnoj-zapiski-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Как писать объяснительную об отсутствии на рабочем месте

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Законные причины:

  • временная потеря трудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  • донорство крови;
  • задержание сотрудниками полиции, арест;
  • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
  • вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку). Где регистрируется? После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

  • Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного. ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.

Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.

Каковы причины для объяснительной записки на работе? На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник.

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом.

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта.
Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Могут ли уволить без него? Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес. Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2017 году? Форма и структура документа Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения. В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе. Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель.

Объяснительная записка о невыходе на работу У работника могут возникнуть такие обстоятельства, при наличии которых он не может выйти на работу. Но он должен уведомить об этих причинах работодателя заранее. Например, работник заболел. Он должен позвонить начальнику и сообщить ему о своей болезни.

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

Работать он может, но провёл целый день в травмпункте. Позвонить начальнику не было возможности. В своё оправдание он должен представить справку из медучреждения, где ему оказывали первую помощь.

Такая причина будет считаться уважительной, и дисциплинарного взыскания к такому сотруднику не будет.

В тексте объяснительной записки он должен будет указать на факт травмы, и приложить справку.

Как написать объяснительную на работе за прогул Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа.

Как оформлять такую объяснительную записку Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки.

В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Важно

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия.

Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Как написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте

Внимание

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие. Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

  • неправомерность действий работника
  • сам факт совершения работником проступка
  • вину работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово.

Как правильно написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте

В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство. В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии.

Нарушение этого распорядка, тем более систематическое и постоянное, может привести к неприятным последствиям для работника, вплоть до увольнения «за прогул». Отсутствие работника на своём рабочем месте более 4-х часов за 1 рабочий день считается уже прогулом.

Перед тем как наказать такого нерадивого работника за прогул, работодатель должен прояснить обстоятельства его отсутствия.

Как написать объяснительную за отсутствие на рабочем месте

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось.
Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-pisat-obyasnitelnuyu-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Образцы объяснительных об отсутствии на работе

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАО невыполнении поручения по погрузке конвекторов за 15 января 2016 г. Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2016 г.

, поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия. Справку о посещении медицинского пункта прилагаю. 15. 01. 2016 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н. А.

Объяснительная за опоздание Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П. от менеджера по привлечению клиентов Золотова К. Р. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА об опоздании 16. 01. 2017 г. Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2017 г.

, по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

Важно:

  • Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
  • В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
  • Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
  • Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
  • Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
  • Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Форма объяснительной записки Требования к форме объяснительной записки законодательством не установлены, поэтому многие организации разрабатывают и утверждают внутренние типовые формы объяснительных записок.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, желательно все-таки придерживаться следующей структуры:

  • шапка документа — наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована объяснительная (как правило, она пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения);
  • наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
  • дата и номер исходящего документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст объяснительной – сначала излагается сам факт, затем причина отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • подпись – должность, подпись, фамилия и инициалы работника, совершившего данный дисциплинарный проступок.

При наличии документов, подтверждающих причину длительного отсутствия на рабочем месте, обязательно приложите их к объяснительной.

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции. Была неделя прогула. Стоит ли писать? Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение.

Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет. Были пропущены дни перед больничным.

За них нужно отчитываться? Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

Внимание Как оформлять такую объяснительную записку Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки.

В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

Важно ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта. Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы.

https://www.youtube.com/watch?v=pwNm8AaOlOQ

Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия.

Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки. В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2017 году? Форма и структура документа Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

Объяснительная записка: как написать, образец

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная по ТК РФ Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания? Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана.

Объяснительная записка о прогуле

Законные причины:

  • временная потеря трудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  • донорство крови;
  • задержание сотрудниками полиции, арест;
  • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
  • вызов в суд.

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку). Где регистрируется? После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

Образец объяснительной об отсутствии на работе

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка.

Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось.

Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

https://www.youtube.com/watch?v=RIE4bTnV_HA

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Генеральному директоруООО «Лабаз»Ермолаеву П.Р.от сотрудника службы безопасностиЕгорова К.Л.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОб отсутствии на рабочем месте Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал.

Источник: http://11-2.ru/obraztsy-obyasnitelnyh-ob-otsutstvii-na-rabote/

Пример объяснительной записки об отсутствии на работе

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения. В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе.

Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель. Объяснительная записка о невыходе на работу У работника могут возникнуть такие обстоятельства, при наличии которых он не может выйти на работу. Но он должен уведомить об этих причинах работодателя заранее. Например, работник заболел.

Он должен позвонить начальнику и сообщить ему о своей болезни.

В подтверждение случившегося прилагаю справку из медицинского учреждения о полученном повреждении и факте обращения за медицинской помощью». Документы, которые подтверждают уважительность основания, могут быть следующими:

  • справки об обращении за оказанием медицинской помощи;
  • больничные листы на работника и его малолетних детей;
  • протоколы о транспортных происшествиях, участником которых стал сотрудник;
  • справки из правоохранительных органов и судебных инстанций;
  • акты управляющих компаний и МЧС о повреждении имущества сотрудника, в случае залития или пожара;
  • свидетельства о браке или смерти, как самого сотрудника, так и его близкого родственника и т.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции. Была неделя прогула. Стоит ли писать? Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение.

Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет. Были пропущены дни перед больничным.

За них нужно отчитываться? Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

Если сотрудник не хочет давать пояснения о причинах опоздания или прогула или не укажет уважительное основание для отсутствия на работе, то его привлекут к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Чтобы избежать негативных последствий от своего отсутствия на рабочем месте, лучше предупредить руководство заранее, и написать заявление на выходной день за свой счет.

Если причина для опоздания или пропуска работы появилась внезапно, необходимо постараться предупредить непосредственного руководителя.

При составлении пояснений необходимо подтвердить факт отсутствия на рабочем месте и указать причину случившегося, а также по возможности подтвердить ее документально.
Основной текст объяснения может выглядеть следующим образом: «22.05.2018 я опоздал на работу на 40 минут, так как при выходе из дома, споткнулся и получил травму руки.

Объяснительная записка: как написать, образец

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов.
Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

  • присутствие на работе в состоянии любого вида опьянения;
  • невыполнение поручений или приказов начальства;
  • сбои в процессе производства продукции (поломки оборудования, простой);
  • расхождения с данными бухучета фактического наличия ценностей (по результатам проверки, ревизии, инвентаризации);
  • ошибки работников, которые привели к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов;
  • ошибки, при проведении учетных операций, которые были выявлены самим работником;
  • ущерб имуществу организации в результате ЧП;
  • производственный травматизм.

В некоторых ситуациях, работник может не дожидаться начала процедуры вынесения, например, дисциплинарного взыскания или расследования причин, повлекших ущерб организации, а самостоятельно дать пояснения о совершенном действии, оформив это докладной запиской на имя руководства.

Как написать объяснительную за прогул на работе

Важно

Скачать образец объяснительной записки Законодательство не устанавливает, в каком виде руководство фирмы обязывает сотрудника дать пояснения. Однако судебная практика показывает, что во избежание разбирательств необходимо оформить такую просьбу письменно.

Или оформить необходимость письменных пояснений отдельным пунктом в распоряжении руководителя на проведение расследования о причинах недостачи имущества. Работнику дается 2 рабочих дня для оформления объяснений и передаче их руководству.
Если это не сделано, то составляется акт об отказе в даче объяснений.

Как написать объяснительную на работе

Обязателен ли? Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула. Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным. Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно.

Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Объяснительная записка о прогуле

В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии.

Нарушение этого распорядка, тем более систематическое и постоянное, может привести к неприятным последствиям для работника, вплоть до увольнения «за прогул».

Отсутствие работника на своём рабочем месте более 4-х часов за 1 рабочий день считается уже прогулом. Перед тем как наказать такого нерадивого работника за прогул, работодатель должен прояснить обстоятельства его отсутствия.

Образец объяснительной записки об отсутствии на работе

Внимание

Любой официальный документ может стать обоснованием отсутствия на рабочем месте, однако, в большинстве случаев руководство самостоятельно принимает решение об уважительности причин опоздания или прогула.

Как правильно оформить пояснения в случае недостачи или излишков При выявлении расхождений в документах и фактического наличия каких-либо ценностей или имущества от работника, который материально отвечает за них, требуют объяснений.

Причиной может стать банальная невнимательность при оформлении документов или пересчете денег, например, при выдаче зарплаты через кассу предприятия. Иногда ошибки или умысла работника в случившемся нет, а к расхождениям может привести неисправность в работе бухгалтерских программ.

Источник: https://dtpstory.ru/primer-obyasnitelnoj-zapiski-ob-otsutstvii-na-rabote/

Объяснительная за прогул

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Прогул — это грубое нарушение дисциплины, которое может быть основанием для увольнения сотрудника. Однако чтобы в дальнейшем к компании не возникло претензий, необходимо соблюсти порядок получения объяснительной за прогул.

Прогул

Прогулом признается длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение установленного для него рабочего дня. Под длительным отсутствием подразумевается одна из следующих ситуаций:

  • работник не находится на своем месте работы более 4 часов подряд в рабочее время. При этом перерыв на обед не включается в продолжительность такого отсутствия;
     
  • работник отсутствует на своем месте в течение всей продолжительности рабочей смены вне зависимости от ее продолжительности.

Подробнее об объяснительной за прогул читайте здесь:

Кроме этого, более подробный анализ положений Трудового кодекса и других нормативных актов, а также судебной практики, позволяет утверждать, что прогулом также являются следующие случаи:

  • невыход сотрудника на работу после подачи заявления об увольнении по собственному желанию с несоблюдением действующего порядка расторжения трудового договора по этому основанию;
     
  • несогласованное с работодателем использование имеющихся дней отгула, предоставленных за работу в праздники и выходные;
     
  • несогласованный с работодателем выход в отпуск.

Скачайте документы по теме:

Вместе с тем, в некоторых случаях самовольное использование работником права на отдых будет расцениваться как правомерное. Узнайте из нашего материала, в каких случаях закон будет на стороне работника.  

Санкции за прогул

Согласно статье 191 ТК РФ в настоящее время в отношении работников могут применяться три основных вида наказаний:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Возможность применения того или иного вида санкций определяется работодателем самостоятельно с учетом тяжести нарушения и наличия или отсутствия повторяемости такого проступка.

Обратите внимание! При этом в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ прогул представляет собой грубое нарушение трудовой дисциплины. Поэтому даже в случае однократного проступка такого рода работодатель имеет право применить к нему самые серьезные санкции, установленные действующим законодательством, вплоть до расторжения трудовых отношений.

Однако это не распространяется на определенные категории работников, перечисленных в нашем материале: их нельзя уволить за прогул даже в случае длительного отсутствия на рабочем месте.

 При этом работодателю следует иметь в виду, что за одно допущенное работником нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно взыскание.

Это означает, в частности, что если работник же получил выговор за прогул, то уволить его за тот же самый проступок уже нельзя.

Порядок действий работодателя при прогуле работника

Статья 191 ТК РФ требует, чтобы применение любых видов дисциплинарных взысканий по отношению к работнику было произведено с учетом фактических обстоятельств такой ситуации. Поэтому работодателю необходимо соблюсти установленный порядок ее рассмотрения с тем, чтобы обезопасить себя от обвинений в необоснованном применении излишне жестких санкций.

https://www.youtube.com/watch?v=FvctNEoJqoQ

Основные условия этого порядка описаны в ст. 193 ТК РФ. В частности, в случае прогула работника алгоритм действий работодателя в общем виде можно описать следующим образом:

уведомление руководства о факте нарушения трудовой дисциплины непосредственным руководителем работника или другими сотрудниками. Как правило, она осуществляется в форме направления служебной записки на имя генерального директора предприятия;

фиксация факта нарушения посредством составления соответствующего акта. Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому его можно оформить в произвольном виде.

Однако обязательным условием его легитимности является наличие подписей как минимум двух свидетелей.

Кроме того, факт отсутствия сотрудника на рабочем месте можно зафиксировать и другими способами — мы расскажем, какими именно;

• указание на отсутствие сотрудника посредством простановки соответствующей отметки в табеле рабочего времени;

истребование у работника письменного объяснения причин отсутствия на своем рабочем месте.  Как правило, в целях обеспечения фиксации даты такого требования соответствующее сообщение также направляется работнику в письменном виде.

Этому вопросу необходимо уделить повышенное внимание: практика показывает, что отсутствие такого требования со стороны работодателя может привести к тому, что применение дисциплинарного взыскания за прогул, например, увольнения, может быть признано незаконным в судебном порядке;

рассмотрение причин отсутствия работника, указанных в объяснительной за прогул, и принятие решения о характере дисциплинарного взыскания;

документальное оформление дисциплинарного взыскания, которое будет применено к работнику.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная за прогул на работе представляет собой письменное изложение сотрудником причин и обстоятельств, вследствие которых им было допущено нарушение трудовой дисциплины, установленной на предприятии.

Строго установленный образец объяснительной за прогул в действующем законодательстве отсутствует, поэтому работник составляет этот документ в произвольной форме.

Типовой вариант объяснительной за прогул приводится в нашем материале.

Справка

Тем не менее, стандартными требованиями к объяснительной об отсутствии на рабочем месте являются:

  1. четкое указание временных границ всех описываемых обстоятельств;
  2. полнота изложения указываемых причин;
  3. предоставление объяснений в письменном виде;
  4. фиксация даты предоставления объяснительной за прогул на работе.

Нарушение одного или нескольких из указанных требований может привести к тому, что причины прогула, изложенные работником в объяснительной, будут признаны работодателем неуважительными. В этом случае вероятным исходом ситуации станет увольнение работника по соответствующей статье. Более подробные требования к оформлению объяснительной за прогул приведены в нашем материале.

Письмо-уведомление с требованием предоставления объяснительной

Иногда работодатель может столкнуться с тем, что работник по невыясненным причинам отсутствует на своем рабочем месте в течение длительного периода времени.

В этой ситуации личная передача письменного требования о предоставлении объяснительной за прогул после его выхода на работу не представляется возможной.

Однако работодатель все же может соблюсти законодательное условие об истребовании объяснительной об отсутствии на рабочем месте.

Это можно сделать посредством направления письменного уведомления с соответствующим требованием на домашний адрес работника, зафиксированный в кадровых документах.

В целях фиксации факта отправки и доставки такого письма целесообразно воспользоваться заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Подробнее о том, каким должно быть содержание такого письма, мы рассказываем в этой статье.

Сроки предоставления объяснительной

В соответствии с положениями ТК РФ на предоставление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте сотруднику выделяется два рабочих дня с момента поступления соответствующего запроса со стороны работодателя. При этом согласно положениям ст.

193 ТК РФ на запрос объяснений, получение объяснительной об отсутствии на рабочем месте, анализ указанных в ней причин и иные действия, предваряющие применение дисциплинарного взыскания к работнику, работодателю отводится срок, не превышающий одного месяца. Указанный срок отсчитывается со дня, когда работодателю стало известно о прогуле работника.

О том, как поступить, если этот срок был пропущен, наш эксперт рассказывает в этом материале.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента фактической даты прогула.

Отказ от предоставления объяснений

Не исключено, что, выйдя на работу после прогула, работник откажется предоставлять объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте или без конкретных комментариев по этому поводу не предоставит письменного объяснения в отведенный срок.

https://www.youtube.com/watch?v=y1p8GqmXM-U

В случае отказа писать объяснительную работодателю следует воспользоваться специальным алгоритмом, который позволит соблюсти требования законодательства и сделает применение дисциплинарного взыскания к работнику правомерным и при отсутствии объяснительной за прогул.

В частности, ст. 193 ТК РФ предусматривает, что в этом случае работодателю необходимо составить акт об отказе писать объяснительную записку.

Следует иметь в виду, что формируют акт об отказе писать объяснительную записку по образцу, принятому в организации: действующее законодательство не содержит соответствующей формы для такого случая.

Основным требованием к этому документу является подтверждение содержащейся в нем информации подписями двух свидетелей, которые непосредственно присутствовали при этом событии и составлении акта об отказе дать письменное объяснение по образцу.

Справка

Помимо этого, в акте обычно указывают:

  1. дату и место его составления, включая конкретное помещение в рамках организации;
     
  2. сведения о сотруднике, составившем акт, и подписавших его свидетелях;
     
  3. причины отказа от предоставления объяснений, озвученные сотрудником, допустившим прогул;
     
  4. подписи сотрудников, принимавших участие в составлении акта, а также их расшифровки и даты простановки.

О том, какие еще нюансы следует учесть при составлении образца акта отказа от дачи объяснений, вы можете узнать из нашего материала.

Рассмотрение объяснительной

Как правило, рассмотрение объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте производится непосредственно руководителем предприятия. В ходе такого рассмотрения им анализируются все обстоятельства происшествия, и выносится решение о том, являются ли описанные работником причины уважительными, то есть оправдывающими его отсутствие на рабочем месте.

На основании этого решения, в свою очередь, устанавливается необходимость использования санкций и определяется характер дисциплинарного взыскания, которое будет применено к работнику. О том, какие факторы следует принять во внимание в этой ситуации, рассказывается в нашем материале.

Уважительные причины прогула

Актуальный Трудовой кодекс не содержит конкретных указаний относительно того, какие причины отсутствия на рабочем месте в течение длительного времени следует считать уважительными.

Статья 193 ТК РФ указывает, что решение по этому вопросу каждый работодатель должен принимать самостоятельно с учетом характеристик сложившейся ситуации.

Тем не менее, судебная практика, описанная в нашем материале, свидетельствует о том, что в большинстве случаев целесообразно рассматривать как заслуживающие внимания следующие основания для прогула:

  • перебои в графике движения общественного транспорта различных категорий, а также отсутствие билетов на транспорт в нужном направлении;
     
  • форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, включая землетрясения, пожары, наводнения и проч.;
     
  • болезнь самого сотрудника или его близких родственников, вызвавшая необходимость оказания медицинской помощи и ухода, а также другие причины медицинского характера, например, прохождение медосмотра или сдача крови, плазмы или иных видов биологического материала;
     
  • участие в отправлении государственных или общественных обязанностей, например, участие в судебном заседании в качестве присяжного;
     
  • официальный вызов в правоохранительные или другие государственные органы, а также задержание или арест;
     
  • другие причины, признанные уважительными по мнению работодателя.

Как правило, для того, чтобы избежать применения дисциплинарного взыскания, обусловленного длительным отсутствием на рабочем месте, сотруднику необходимо не только предоставить объяснительную об отсутствии на рабочем месте, но и подтвердить изложенные в ней обстоятельства соответствующими документами.

Прогулом признается только отсутствие на работе по неуважительным причинам. Если причины пропуска работы были уважительными, они подтверждаются соответствующими документами.

Например, при болезни таким документом является листок нетрудоспособности, при вызове на судебное заседание — повестка и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=obQyc5X4Sq8

В случае, если работодатель сочтет, что информация, изложенная работником, является уважительной причиной прогула, он может отказаться от применения каких-либо дисциплинарных взысканий по отношению к нему. Однако окончательное решение все же остается за руководителем организации. В этом материале мы приводим обширный перечень реальных ситуаций с указанием рекомендуемых алгоритмов их рассмотрения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384977-obyasnitelnaya-za-progul-17-m12

Citize
Добавить комментарий