Приказ о приеме на дистанционную работу

Содержание
  1. Приказ о переводе с дистанционной работы на основную
  2. Образец приказа о переводе на дистанционную работу
  3. Как оформляется перевод на дистанционную работу?
  4. Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
  5. Перевод дистанционного работника на работу в офисе
  6. Пошаговая инструкция по приему на работу дистанционного работника
  7. Как принять на работу удаленных работников — пошаговая инструкция
  8. Какие документы нужны получить от удаленного работника?
  9. Заключение трудового договора с дистанционным работником
  10. Что должно быть в трудовом договоре
  11. Оформление приказа Т-1
  12. Ознакомление работника с внутренними документами организации
  13. Надо ли вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку
  14. Как отражать сведения об удаленном работнике в табеле
  15. Приказ о приеме на работу дистанционного работника
  16. Документы и их оформление
  17. Что должно содержать трудовой договор с удаленным работником?
  18. Оформление приказа о приеме на дистанционную работу
  19. Образец приказа о переводе на дистанционную работу
  20. Работа дистанционно – оформление по ТК РФ
  21. Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?
  22. Итоги
  23. Приказ о приеме на дистанционную работу образец – Правовая помощь юриста
  24. Приказ о приеме на работу дистанционного работника
  25. Дистанционные работники: как оформлять кадровые документы
  26. Прием на удаленную работу
  27. Прием на работу дистанционных работников
  28. Работнику
  29. Приказ о приеме на дистанционную работу образец
  30. Прием на работу дистанционного работника
  31. Порядок оформления удаленного сотрудника при заключении ГПД
  32. Взаимодействие с дистанционным работником в рамках трудового договора
  33. Порядок оформления трудового договора с удаленным сотрудником
  34. Пошаговый алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника

Приказ о переводе с дистанционной работы на основную

Приказ о приеме на дистанционную работу

Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Важно Вторая часть формы Т-5 Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием).

В следующей строке нужно указать причину перевода. Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника.

Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Большинство организаций продолжает использовать унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. В том числе, форму №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Итак, как оформляется дистанционная работа? Приказ о приеме на работу оформляется в том же порядке, что и при трудоустройстве других работников.

Отличительная особенность заполнения приказа на дистанционного сотрудника – в графе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать «дистанционная работа». Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ на прием на работу дистанционного работника (образец). После того, как сотрудник приступил к работе, его нужно ознакомить с выпущенным приказом под роспись.

Сделать это следует в трехдневный срок с момента его трудоустройства (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Внимание При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением. Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.

5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы Да, нужно, если это возможно.

Место работы является обязательным условием трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г.

№ ПГ/8960-6-1.

Перевод дистанционного работника на работу в офисе

Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу Для чего нужен документ Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление.

На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе Должность, Ф. И.О.

сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.

Частая ошибка Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица.
Заявление без резолюции считается нерассмотренным (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Источник: http://departamentsud.ru/prikaz-o-perevode-s-distantsionnoj-raboty-na-osnovnuyu-2/

Пошаговая инструкция по приему на работу дистанционного работника

Приказ о приеме на дистанционную работу
04 05 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Дистанционная работа в последнее время набирает популярность, в связи с чем в трудовой кодекс была добавлена глава 49.1, регулирующая порядок приема на работу удаленных сотрудников.

Удаленный сотрудник должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним заключается трудовой договор, оформляется нужная кадровая документация, он имеет право на трудовые гарантии, отпуск, оплату больничных.

Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков — как принять на работу дистанционного работника.

Удаленный работник — это такой сотрудник, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.

При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.

Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

При приме дистанционного работника опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.

Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция выглядит таким образом.

главы 49.1:

  • ст.312.1 — понятие дистанционной работы и дистанционного работника;
  • ст.312.2 — вопросы, касающиеся заключения и изменения трудового договора;
  • ст.312.3 — организация труда удаленного сотрудника;
  • ст.312.4 — время работы и отдыха;
  • ст.312.5 — порядок увольнения дистанционного сотрудника.

Как принять на работу удаленных работников — пошаговая инструкция

Если рассмотреть процедуру оформления приема на работу удаленных сотрудников, то можно выделить следующие шаги:

Шаг 1Достигается устное соглашение о трудоустройстве
Шаг 2Получается комплект документов от будущего дистанционного работника
Шаг 3На основании полученной документации формируется трудовой договор
Шаг 4Электронная копия договора, заверенная электронной подписью руководителя организации, направляется работнику для подписания (если нет возможности подписать договор электронно, то направляется оригинал договора с помощью почтовой связи)
Шаг 5После подписания работником один экземпляр трудового договора возвращается работодателю
Шаг 6На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу по форме Т-1
Шаг 7Удаленному работнику передаются в электронном виде необходимые документы, которые будут регулировать работу такого сотрудника (должностные инструкции, различные положения, внутренние локальные акты предприятия)
Шаг 8На дистанционного работника заводится личная карточка Т-2
Шаг 9Если нужна запись в трудовой книжке — то она передается работодателю заказным письмом с описью вложения

Данная пошаговая инструкция в ряде случаев может включать дополнительные шаги, однако в целом процедура регулируется указанным порядком. При этом работодателю нужно четко соблюдать требования гл.49.1 ТК РФ, где оговариваются особенности процедуры трудоустройства дистанционного работника.

Какие документы нужны получить от удаленного работника?

Пакет документации, требуемый для оформления трудоустройства на дистанционную работу, стандартный. Включает в себя такие бумаги:

  • заявление от работника — только, если это нужно самому работодателю в силу каких-либо внутренних потребностей и установленного порядка;
  • паспорт;
  • документы об образовании;
  • военный билет для военнообязанных;
  • трудовая книжка, если нужно внести запись о приеме на работу;
  • СНИЛС.

Если у удаленного работника нет СНИЛС, то получить его он должен самостоятельно ввиду удаленности от места работы.

Полный список документов для приема на работу.

Если есть рекомендательные письма, то их также можно направить работодателю, однако для оформления трудоустройства они особой роли не играют.

Обмен документами между дистанционным работником и работодателем можно произвести с помощью почтовой связи (отправляются заказным письмом документы и их заверенные копии) или с помощью электронного документооборота. Последнее возможно, если у обеих сторон имеется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Изначально указанный комплект документов нужно направить в электронном виде, далее, если того потребует работодатель, их нужно передать в оригинале на бумаге через заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Заключение трудового договора с дистанционным работником

После получения документации от гражданина, работодатель обязан составить трудовой договор, который будет учитывать специфику удаленной работы.

Электронный вариант трудового договора направляется работнику в двух экземплярах, после подписания один экземпляр возвращается работодателю.

После этого в течение трех дней работодатель обязан направить бумажный оригинал трудового договора дистанционному работнику с помощью заказного письма.

Что должно быть в трудовом договоре

Особенности трудового договора при приеме дистанционного работника:

  • следует четко обозначить, что работа носит дистанционный характер, то есть осуществляется удаленно от работодателя;
  • сроки направления электронных документов о подтверждении полученных документов, направляемых каждой из сторон друг другу, то есть описывается порядок обмена документацией между удаленным сотрудником и работодателем;
  • режим и график работы — может строго регламентироваться, возможно установление собственного графика дистанционным работником;
  • способ передачи отчетов удаленных сотрудником о проделанной работы, периодичность направления отчетов;
  • порядок обеспечения работодателем необходимым оборудованием для работы, техническими и программными средствами;
  • предоставляемые дополнительные гарантии, связанные с удаленной работой — оплата связи, интернета и пр.

Образец трудового договора с дистанционным работником.

Оформление приказа Т-1

Следующий этап пошаговой процедуры приема на работу удаленного работника — это заполнение приказа о приеме на работу, для этого рекомендуется использовать унифицированный бланк Т-1.

Приказ о приеме на работу составляется стандартным образом, при этом в поле «условия работы» следует указать, что работа носит дистанционный характер.

Скачать образец приказа о приеме дистанционного работника.

Ознакомление работника с внутренними документами организации

Ознакомительная процедура обязательно проводится, несмотря на то, что работник будет трудиться дистанционно, то есть удаленно от места нахождения организации работодателя.

Работнику следует в электронном виде направить следующие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Коллективный договор, если есть;
  • Должностную инструкцию;
  • Иные имеющиеся локальные акты, относящиеся к деятельности работника.

Факт ознакомления подтверждается с помощью постановки дистанционным работником подписи в необходимом месте.

Надо ли вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку

Данный вопрос решается по желанию работника. Если он хочет, чтобы работодатель внес запись в трудовую книжку, то ее нужно передать заказным письмом работодателю, и последний обязан внести запись о приеме.

Если работнику данная запись не нужна, то трудовая книжка не представляется, и запись не вносится.

Трудовой стаж подтверждает заключенный трудовой договор.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Как отражать сведения об удаленном работнике в табеле

Табель учета рабочего времени должен вести каждый работодатель, в нем он либо фиксируется отклонения от нормального рабочего дня, либо отражает ежедневно фактическую информацию о работнике.

Как отражать информацию о работе дистанционного работника в табеле учета рабочего времени, если нет возможности проконтролировать его рабочий процесс.

Рекомендуется данную процедуру проводить с помощью фиксации отклонений:

  • выходные обозначать как В или 26;
  • оплачиваемый основной отпуск обозначать в табеле как ОТ или 09;
  • больничные — Б или 19.

Дни осуществления рабочих обязанностей в табеле учета рабочего времени никак не обозначать. Пустые клетки автоматически будут восприниматься как явки, то есть полностью отработанный рабочий день без каких-либо отклонений.

Источник: https://9trud.ru/poshagovaya-instrukciya-po-priemu-na-rabotu-distancionnogo-rabotnika/

Приказ о приеме на работу дистанционного работника

Приказ о приеме на дистанционную работу

Удаленный работник по-другому может быть назван также дистанционным – это тот сотрудник, который осуществляет выполнение своих должностных обязанностей, находясь за пределами территории работодателя.

Работник при этом может находиться где угодно – дома, на улице, в своем офисе, в этом же или другом городе.

Работодатель удаленным работникам рабочее место не организовывает, так как они выполняют свои обязанности дистанционно.

Несмотря на то, что данная категория работников не находится постоянно в офисе компании работодателя, тем не менее эти сотрудники являются штатными и должны быть правильно приняты на работу в соответствии со всеми требованиями ТК РФ.

С ними заключается трудовой договор, на них заполняются необходимые документы, так же, как и и на постоянных работников → как принять на работу постоянного сотрудника.

Также предлагаем прочитать статью о том, как принять на работу: → по совместительству; → внештатного сотрудника.

Документы и их оформление

Перед оформлением кандидата на удаленную работу, запрашиваются у него документы. Перечень документов следующий:

  • Паспорт (либо другое удостоверение личности)
  • Трудовая книжка (по желанию работника)
  • Страховое свидетельство ПФР (кандидат оформляет карту сам).
  • Военный билет (для всех военнообязанных)
  • Диплом об образовании, документ о квалификации, удостоверяющий знания и навыки нового сотрудника;
  • Справка о том, что у работника нет судимости (в случае необходимости)

Работник для подписания трудового контракта должен будет отправить вам документы по электронной почте. Чтобы подписать электронную версию документа дистанционному работнику придется покупать электронную подпись. Потом он должен выслать вам документы, заверенные нотариально, в бумажном виде, оформив все заказным письмом с уведомлением.

Вы можете возместить ему траты на покупку ЭЦП после подписания договора, однако законодательство не обязывает вас это делать. Помните, что отказать работнику в трудоустройстве по причине отсутствия у последнего ЭЦП нельзя. Поэтому можно прописать условия компенсации стоимости оформления подписи в договоре.

Трудовое соглашение вступит в силу, когда обе стороны его подпишут. Если в договоре указано, что обмен документами будет осуществлять лишь в электронном виде, тогда днем вступления в силу договора будет считаться день, когда электронную копию договора обе стороны завизируют с помощью ЭЦП.

Дистанционный сотрудник будет вынужден оформить свидетельство ПФР сам, об этом свидетельствует статься 312.2 ТК. Без наличия данного свидетельства, вы имеете полное право не заключать договор с кандидатом (ст. 65 ТК).

Делать запись в трудовой книжке удаленного сотрудника не обязательно, тогда подтверждением его стажа буду указанные в трудовом договоре срока работы. Главное, не забыть упомянуть об этом в трудовом соглашении. Если у работника нет трудовой книжки, и он желает её получить, работодателю придется оформить её за свой счет.

Перед тем, как подписать трудовой договор с удаленным сотрудником, обязательно ознакомьте под электронную роспись удаленщика со всем внутренними нормативными документами организации, выслав ему подписанные ЭЦП электронные копии документов. Более подробно о заключении срочного трудового договора читайте в статье: “Срочный трудовой договор: образец заполнения”.

Что должно содержать трудовой договор с удаленным работником?

В договоре обязательно должно фигурировать предложение: выполняет работу дистанционно!

Такая формулировка избавит от обязанности оформлять рабочее место. Соответственно не надо будет проводить специальную оценку условий труда, так как стационарное рабочее место как таковое не будет оформлено (ст. 312.1 ТК).

Реквизит «Подписи сторон» является обязательным требования как для бумажной, так и для электронной версии трудового соглашения.

Подготовленный договор визируется ЭЦП директора организации и направляется для подписания будущему работнику посредством электронной почты (ст. 312.1 ТК)

Также трудовое соглашение надо отправить работнику в бумажном варианте заказным письмом с уведомлением. Сделать это необходимо до течения 3 дней с момента подписания электронного экземпляра новым сотрудником.

Оформление приказа о приеме на дистанционную работу

После подписания трудовых соглашений необходимо издать приказ о приеме на работу нового сотрудника на общих правилах (ст.

68 ТК) с помощью унифицированной формы № Т-1 либо на собственном бланке приказа, утвержденном в вашей организации. Приказ, как и договор, визируется ЭЦП и направляется работнику посредством электронной связи.

Работник так же визирует своей ЭЦП и направляет работодателю приказ в ответ.

Источник: http://PravSam.ru/trudy/kadrovye-dokumenty/priem-na-rabotu-udalennogo-sotrudnika.html

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Приказ о приеме на дистанционную работу

Приказ о переводе на дистанционную работу – образец его есть в настоящей статье – потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода.

Работа дистанционно – оформление по ТК РФ

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

Итоги

Работа дистанционно – оформление по ТК РФ

Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

  • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
  • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника.

Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

Перевод на удаленную работу может происходить в 2 вариантах:

  1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
  2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
  • в иное структурное подразделение;
  • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
  • на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

  • указание на суть вносимого изменения;
  • дату начала действия этого изменения;
  • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

При 2-м варианте можно пойти 2 путями, оформив:

  1. Два приказа с одной датой:
  • о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
  • о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
  1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 – скачать бланк и образец».

Итоги

Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда.

Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/obrazec_prikaza_o_perevode_na_distancionnuyu_rabotu/

Приказ о приеме на дистанционную работу образец – Правовая помощь юриста

Приказ о приеме на дистанционную работу

Удаленно могут работать работники тех должностей, которые результат своих трудов могут направить работодателю, например, через интернет, или же работодатель его увидит в виде увеличивающейся доли продаж, выигранных в суде дел — программисты, бухгалтеры, юристы, торговые представители, дизайнеры. Все эти работники могут выполнять свои обязанности, не посещая основной офис работодателя или же навещая его с определенной периодичностью для сдачи отчета о проделанной работе. Сотрудников, которые работают удаленно, можно назвать также дистанционными или в современной интерпретации — фрилансерами. В связи с повышенным интересов работников и работодателей к дистанционной работе, законодатели РФ ввели новые поправки в Трудовой кодекс РФ, определяющие принципы работы с удаленными сотрудниками.

  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Внимание

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.

Трудовой договор вы будете подписывать и в электронном, и в бумажном виде.
Поэтому не забудьте про реквизит «Подписи сторон». После того как вы составите текст трудового договора о дистанционной работе, завизируйте его усиленной квалифицированной подписью директора вашей компании.

Важно

В таком виде отправьте документ соискателю в электронном виде.

312.1

ТК РФ). После этого один экземпляр договора, причем в бумажном виде, надо отправить новому сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением.

На это у вас будет три календарных дня с момента, как работник подпишет договор электронной подписью.
Приказ о приеме сотрудника на дистанционную работу Теперь, когда трудовой договор с удаленным работником вы подписали, надо издать приказ руководителя о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу дистанционного работника

В этом случае документом, подтверждающим стаж удаленной работы, будет трудовой договор.
Заметьте: трудовое законодательство не устанавливает в каком виде должно быть оформлено такое соглашение.

Между тем такую договоренность лучше закрепить письменно в отдельном соглашении или непосредственно в тексте трудового договора.

Как ознакомить удаленного работника с локальными актами компании До того как работник подпишет трудовой договор, его также надо ознакомить с внутренним распорядком компании, должностной инструкцией, коллективным договором.

Иными словами, со всеми локальными актами компании, которые понадобятся сотруднику для работы (ст. 68 ТК РФ). Как передать бумаги удаленщику? Просто отошлите копии всех этих документов в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной подписью.

Дистанционные работники: как оформлять кадровые документы

Обращаем внимание, по требованию работодателю работник должен направить нотариально заверенные копии документов. Оригиналы документов по почте не отправляются, они остаются у работника.

Очевидно, что удаленному работнику придется потратиться на покупку электронной подписи.

И по закону компания не обязана возмещать такие траты. Но, конечно, при желании и по договоренности вы можете это сделать. В трудовой договор о дистанционной работе можно включить условие о том, что компания компенсирует будущему работнику затраты на оформление подписи.

При этом нельзя отказывать в приеме на работу лишь потому, что у соискателя на момент трудоустройства нет электронной цифровой подписи. По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и компанией.

Предположим, стороны в договоре закрепили, что будут обмениваться между собой документами только в электронном виде.

Прием на удаленную работу

Образцы по теме: Приказ, Труд Приказ о приеме на работу. Трудовой договор о дистанционной работе (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-1 УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 05.01.

2004 N 1 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0301001 ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»+ + (ООО «Сигма»)по ОКПО ¦12345678¦ (наименование организации) ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦24-п¦26.04.

2013 ¦ ПРИКАЗ + (распоряжение) о приеме работника на работу ¦Дата¦ + + Принять на работу¦с¦26.04.

2013 ¦ + + + ¦п T-+ + ¦Табельный номер¦ + + Рыбакову Ольгу Ивановну¦1209¦ + (фамилия, имя, отчество) в (структурное подразделение) корректор (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) дистанционная работа (условия приема на работу, характер работы) 27 00000 с тарифной ставкой (окладом) руб. коп. (цифрами) надбавкой руб. коп.

Прием на работу дистанционных работников

А дистанционный работник должен ознакомиться с бумагами, а затем подписать их усиленной электронной подписью. Как подписать трудовой договор Начнем с того, что в трудовом договоре надо прямо прописать: работа будет дистанционной.

Это важно вот почему. Принимая на работу именно дистанционного сотрудника, у вашей компании не возникнет нового стационарного рабочего места.

И значит, не будет споров по поводу того, надо ли регистрировать обособленное подразделение. Этого делать не нужно, о чем прямо сказано в статье 312.1 Трудового кодекса РФ.

Плюс ко всему раз нет стационарного рабочего места, то и нет обязанности проводить в отношении его спецоценку. В трудовом договоре укажите, что стороны заключили его по местонахождению компании.

Кстати, то же самое учтите на будущее, если вам придется подписывать с удаленщиком дополнительные соглашения к трудовому договору.

Работнику

Трудовой договор составляется работодателем, указывается дата оформления, населенный пункт, где находится работодатель.

https://www.youtube.com/watch?v=PPqxw-D3IRc

В договоре, помимо стандартных условий, прописываются особенности выполнения обязанностей удаленно, порядок предоставления отчета о выполненной работы.

Если устанавливается какой-либо определенный режим работы, то он должен быть прописан.

Если режим работы не указан, работник самостоятельно организует свой рабочий день.

Должен быть урегулирован вопрос о применении техники для выполнения обязанностей, оплате интернета, телефонной и иной связи, проезда, бензина, если предусмотрено перемещение для выполнения обязанностей.

В условиях трудового договора следует указать порядок оплаты труда дистанционного работника — размер заработной платы, сроки выплаты зарплаты, способ, с помощью которого будут передаваться деньги.
В процессе взаимодействия с удаленным работником вам могут понадобиться от него и другие бумаги для расчетов с ним.

Причем не все удастся переправить через Интернет – есть такие, которые надо получить строго в оригинале. Самый яркий пример – листок временной нетрудоспособности. Оплачивать больничный лист можно только в том случае, если работник пришлет вам оригинал документа, причем заказным письмом с уведомлением.

Чтобы своевременно отмечать, что сотрудник находится на больничном, включите в трудовой договор специальный пункт о том, в какой срок дистанционный работник должен сообщать вам о своей временной нетрудоспособности.

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы.

Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение.

Приказ о приеме на дистанционную работу образец

Т-1 (образец заполнения)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .RTF Приказ о приеме на работу. Трудовой договор о дистанционной работе (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-1 УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 05.01.

2004 N 1 ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0301001 ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»+ + (ООО «Сигма»)по ОКПО ¦12345678¦ (наименование организации) ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦24-п¦26.04.

2013 ¦ ПРИКАЗ + (распоряжение) о приеме работника на работу ¦Дата¦ + + Принять на работу¦с¦26.04.

2013 ¦ + + + ¦п + + ¦Табельный номер¦ + + Рыбакову Ольгу Ивановну¦1209¦ + (фамилия, имя, отчество) в (структурное подразделение) корректор (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) дистанционная работа (условия приема на работу, характер работы) 27 00000 с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.

Источник: http://dipna5.ru/prikaz-o-prieme-na-distantsionnuyu-rabotu-obrazets/

Прием на работу дистанционного работника

Приказ о приеме на дистанционную работу

Все большую популярность набирает удаленный тип занятости. Это выгодно обеим сторонам.

Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно (что особенно экономит время в мегаполисах), перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение.

Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей, на организации рабочего места (в некоторых случаях), на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т.д. Тем не менее в России удаленные сотрудники пока составляют не более 1% от всех работающих. Поэтому для отдела кадров прием на работу дистанционного работника не такое уж привычное дело.

Прежде чем перейти к порядку трудоустройства, работодатель должен ответить себе на вопрос: «Что именно я хочу от этой рабочей единицы?» От того, нужен ли вам сотрудник в штате на постоянную работу или временный внештатный сотрудник для выполнения конкретной задачи, будет зависеть, каким образом рациональнее оформить трудовые отношения.

Итак, если ваша цель «поматросить и бросить», то есть имеется проект, и для него нет штатного сотрудника (при этом проект экспериментальный или эксклюзивный единичный), то, однозначно, вам подойдет договор гражданско-правового характера.

Если речь идет о постоянном трудоустройстве в штат, то нужен трудовой договор.

В зависимости от выбранного варианта, трудовые отношения и процесс оформления будут значительно отличаться.

Основной плюс для работодателя: в этом варианте трудоустройства вы ничего не должны другой стороне, кроме оговоренного вознаграждения за качественно выполненную работу и отчисления страховых взносов в ПФР (ст. 420 НК РФ). По факту выполнения задачи подписывается акт выполненных работ и выплачивается вознаграждение. На этом отношения можно считать исчерпанными.

Чего не должен работодатель в случае заключения ГПД:

  • Оплачивать больничные и декретные отпуска.
  • Оплачивать учебный отпуск.
  • Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, связанное с уходом за членами семьи в случае их болезни.
  • Предоставлять очередные оплачиваемые отпуска.
  • Нести ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

Чего не должен сотруднику работодатель, если это не прописано в договоре:

  • Платить ежемесячно вознаграждение.
  • Организовывать рабочее место сотрудника.
  • Оплачивать привлечение третьих лиц к выполнению поставленных задач.
  • Оплачивать мобильную связь, канцелярию и т.д.
  • Компенсировать затраты на проезд и другие дополнительные расходы в связи с рабочими поездками.
  • Быть налоговым агентом в отчислении НДФЛ с дохода работника по ГПД.
  • Отчислять взносы в Фонд социального страхования (ст. 20.1 № 125-ФЗ).

Кроме того, работодатель имеет право выбирать сотрудника по конкретным параметрам, не заботясь о вопросах дискриминации отдельных категорий граждан при приеме на работу.

Чего не должен работник работодателю:

  • Придерживаться общепринятых в штате правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.
  • Соблюдать общеустановленный режим труда и отдыха.
  • Участвовать в корпоративных мероприятиях (если это не является частью выполняемой работы).
  • Освещать и подтверждать все свои расходы в рамках выполнения поставленных задач.

Порядок оформления удаленного сотрудника при заключении ГПД

Процедура оформления трудовых отношений гражданско-правового характера упрощена до минимума действий. Писать заявление о приеме на работу сотруднику не нужно.

Перечень обязательных документов краток:

  1. СНИЛС.
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
  3. ИНН.

Документы об образовании и повышении квалификации работодатель запрашивает на свое усмотрение.

Договор заключается по форме работодателя, и в нем прописываются все тонкости трудовых взаимоотношений (образец).

При приеме на работу по ГПД работодатель не делает отметки в трудовой книжке работника.

Взаимодействие с дистанционным работником в рамках трудового договора

Трудовое законодательство определяет дистанционную работу как труд не на территории работодателя, при этом под его контролем и с применением каналов связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

В процессе работы разрешено использовать электронный формат документов и электронные подписи.

На дистанционного сотрудника распространяются все правила и социальные гарантии по трудовому законодательству, наравне с обычными офисными сотрудниками.

Соответственно, и перечень документов при приеме на работу стандартный:

  • Заявление потенциального работника (не обязательно).
  • Паспорт или другой подтверждающий личность документ.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Документ об образовании.
  • Трудовая книжка (кроме случаев, когда сотрудник совмещает работу в вашей компании с основным местом работы).
  • Военный билет (для военнообязанных).

Порядок оформления трудового договора с удаленным сотрудником

Оформление трудового договора с дистанционным сотрудником возможно посредством обмена документами в электронном виде, но с последующей обязательной почтовой пересылкой документов на бумаге (отправка не позже трех дней с момента заключения договора). Заявление о приеме на работу также можно принять электронно с последующей отправкой по почте.

Если нет возможности представить остальные документы лично, можно принять их в виде нотариально заверенных копий. Трудовая книжка в таком случае пересылается почтовой отправкой с уведомлением.

Отметку в трудовой делать не обязательно, но возможно (по соглашению сторон).

Если для вашего удаленного сотрудника это первое официальное трудоустройство, то СНИЛС он получает самостоятельно.

При приеме на работу необходимо ознакомить сотрудника со всеми правилами внутренней трудовой дисциплины и локальными нормативными актами компании, регулирующими этот вопрос.

Составьте трудовой договор правильно:

  1. Все нюансы по организации рабочего места сотрудника (предоставите ли вы ему все необходимое оборудование либо рекомендуете его, как и в какие сроки будут компенсироваться затраты сотрудника на самостоятельную организацию рабочего места), порядок возмещения любых затрат, связанных с выполнением трудовой функции, порядок контроля выполнения работы обязательно нужно осветить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).
  2. В рамках обеспечения безопасности и охраны труда работодатель обязан организовать страхование от профзаболеваний и несчастных случаев, предоставить информацию об условиях охраны труда, провести расследование при несчастном случае при исполнении обязанностей, выполнять указания Государственной трудовой инспекции.
  3. Если вы хотите, чтобы сотрудник соблюдал общеустановленный в организации рабочий режим, то укажите это в трудовом договоре.
  4. При расторжении трудового договора с дистанционным сотрудником допускается обмен документами в электронном формате. При этом необходимо произвести организацию почтовой отправки оригиналов документов в день расторжения договора.

Пошаговый алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника

  1. Получение документов потенциального работника.
  2. Заключение трудового договора (электронно, затем отправка по почте в течение трех дней).
  3. Оформляется приказ о приеме на дистанционную работу. В нем пропишите, что сотрудник принимается дистанционно.
  4. Заведение личной карточки и личного дела сотрудника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку (по обоюдной договоренности с работником).
  6. Ознакомление сотрудника со всеми необходимыми внутренними документами.
  7. Если такая должность ранее не была предусмотрена в штате вашей организации, необходимо внести изменения в штатное расписание.

Безусловно, такой вариант пополнения штата имеет плюсы и минусы.

Плюсы мы описали в начале статьи. К минусам можно отнести риск недостаточного контроля удаленных штатных единиц и, как следствие, возникновение недопониманий. Но мировая практика показывает, что этого возможно избежать, если уделить достаточное внимание организации процесса.

Например, подготовить адекватное выполняемым задачам программное и техническое обеспечение, выстроить режим самоконтроля и обратной связи, наладить систему отчетности.

Источник: https://zhazhda.biz/base/priem-na-rabotu-distancionnogo-rabotnika

Citize
Добавить комментарий