Предоставление отгулов за праздничные дни выпавший на законный выходной

Содержание
  1. Cколько положено отгулов за работу в выходные дни
  2. Понятие
  3. Трудовые нормы
  4. Существующая практика
  5. Количество отгулов
  6. За весь год
  7. Переработка
  8. Отгул в счет отпуска либо за свой счет
  9. Особенности оформления
  10. Схема действий
  11. Порядок расчета
  12. Особенности предоставления отгула за работу в выходной день
  13. Нормативная документация
  14. Что говорит закон?
  15. Оплата в двойном размере или дополнительный отдых?
  16. Что должен учитывать специалист отдела кадров?
  17. Особенности предоставления отгула
  18. Как предоставляется и оформляется отгул за работу в выходной день по ТК РФ — оплата, образцы документов, важные правила
  19. Предоставление по ТК РФ
  20. При сменном графике работы
  21. При суммированном учете рабочего времени
  22. Оплачивается или нет?
  23. Примеры оплаты
  24. Как оформить?
  25. Образец заявления
  26. Пример приказа
  27. Как отражается в табеле?
  28. Положен ли за командировку?
  29. Выводы
  30. Оформление отгулов за труд в выходные и праздничные дни
  31. Этапы получения отгула за работу в выходные и праздничные дни
  32. Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за работу в выходной

Cколько положено отгулов за работу в выходные дни

Предоставление отгулов за праздничные дни выпавший на законный выходной

Трудовые нормы дают работникам законное право на использование дополнительных дней отгулов, которые не идут в счет отпуска.

Понятие

Современное трудовое законодательство нашей страны давно не содержит в себе официального термина «отгул». Однако он продолжает часто использоваться как в повседневной речи, так и в служебном документообороте. Так, прочно закрепил его в нашей жизни КЗоТ, который действовал до 2002 года и включал в себя данный термин в официальном порядке.

Основываясь на действующих нормах, включая те, которые непосредственно касаются современного кадрового производства, понятие «отгул» необходимо интерпретировать как день отдыха, который предоставляется сотруднику по его официальной просьбе. Данная просьба обязательно должна быть выражена в письменном виде.

Сотрудник может получить желанный отгул, но при наличии желания на это у работодателя. Помимо этого, существуют и отдельные случаи получения отгула, указанные в положениях ТК РФ:

  • до просьбы об отгуле сотрудник привлекался к выполнению сверхурочных работ, работ в выходные, а также праздники;
  • сотрудник работает вахтовым методом, и одна из смен составила больше рабочих дней, чем обычно;
  • сотрудник несколько раз работал по истечении установленного времени, о чем есть соответствующие записи уполномоченного лица;
  • работник официально сдавал свою кровь и участвовал в акции донорства.

Все эти вышеперечисленные случаи не являются основаниями для обязательного предоставления отгула. Последнее слово все равно остается за работодателем. В определенных случаях, отгул также может быть заменен и денежной компенсацией, при наличии обоюдного согласия на данное действие у обеих сторон.

Помимо этого, предъявить письменную просьбу о предоставлении отгула сотрудник может и по личным причинам. На самом деле, причина, в данном случае, будет не так важна, ведь работник просит предоставить ему выходной день в счет последующего отпускного периода.

Трудовые нормы

Действующие положения ТК РФ допускают возможность привлечения сотрудников к работе в выходные дни или в праздники, но только в том случае, если на это существуют весомые причины.

Вместе с данным правом привлечения, которое имеется у работодателя, сотрудник параллельно приобретает право воспользоваться отгулом.

Альтернативой может служить оплата данной работы в соответствии с действующим двойным тарифом.

Выбор так называемого поощрения может основываться на устной договоренности.  Таким образом, работник не может выдвигать четких требований о предоставлении отгула – все это должно основываться исключительно на взаимном соглашении сторон.

Статья 136 ТК РФ устанавливает определенные правила для оформления официальной просьбы о дальнейшем предоставлении одного либо нескольких отгулов. Основным критерием при этом будет являться то, что работник должен уведомить своего начальника о желании получить отгул не менее, чем за три дня до наступления внепланового выходного дня.

В определенных случаях, отгул может предоставляться сотруднику не только за то, что он работал сверхурочно, но и просто в счет предстоящего отпуска. Правовыми основаниями при этом будут являться следующие:

  • смерть родственника, который являлся близким для сотрудника;
  • рождение у работника ребенка;
  • бракосочетание работника.

Любое из данных оснований дает работнику законное право претендовать на получение дополнительного выходного дня.

Существующая практика

Точный вид компенсации, которая будет подготовлена на сотрудника, работающего сверхурочно, будет зависеть не только от положений действующего законодательства и желания обеих сторон, но и от содержания трудового либо коллективного договора, в котором тоже должна содержаться данная информация.

Основные нюансы:

  • договор может содержать и такие условия, как полное отсутствие возможности получения отгулов сотрудниками. В таком случае каждый работник может рассчитывать только на законную денежную компенсацию, даже если ему потребовался отгул;
  • другой вариант, наоборот, представляет собой право каждого сотрудника на отказ от предоставления выходных дней. В таком случае сотрудник должен разъяснить работодателю, что он рассчитывает исключительно на денежную компенсацию;
  • помимо этого, огромное количество работников предпочитает разбивать законный полагающийся отпуск на две части. При этом требования законодательства распространяются лишь на одну часть – она не должна быть менее 14 дней. Вторая же часть может иметь абсолютно любое количество дней. Данное право нередко используют работники. Оно позволяет им пользоваться дополнительными днями отгула, которые просто вычитаются из положенного оплачиваемого отпуска.

В тех ситуациях, когда сотрудник устроил себе отгул, предварительно не уведомив работодателя о данном факте, у последнего появляется весомое основание для увольнения. Даже этот единственный день может стать законной причиной для последующего увольнения, так как непоявление работника на своем месте по неизвестным причинам расценивается как прогул.

Причем увольнение будет абсолютно правомерным даже в том случае, если у сотрудника имелось законное право на отгул. Именно поэтому всегда следует оформлять свой отгул надлежащим образом, во избежание ненужных споров и дополнительных проблем.

Естественно, в большинстве случаев, работодатель понимает сотрудника и без труда предоставляет ему законный отгул. Если же работодатель, по каким-либо причинам, отказывает работнику в предоставлении отгула, пытаться настоять на этом будет абсолютно бессмысленно.

Помимо этого, нельзя также назначить себе определенный день пропуска работы самовольно, предварительно не посоветовавшись с руководством. Исключение будут составлять только те случаи, когда работник становится донором. Тогда работодатель не сможет правомерно отказать ему в предоставлении выходного дня.

При этом сотрудник сам может решать, когда использовать данный выходной – прямо в день донорства либо в иное время.

Количество отгулов

Так каково же точное количество отгулов, которые могут быть выданы любому сотруднику? Данный вопрос регулирует статья 128 ТК РФ, которая разъясняет, что в том случае, если причина отгула представляет собой законное основание – работник может претендовать на 5 положенных дней.

За весь год

Год является основным и главным периодом, который используют бухгалтеры учреждений и кадровые работники. Именно на протяжении года они отслеживают статистику отгулов сотрудника и количество его дней и часов переработки.

Помимо вышеуказанных 5 дней отгулов, которые полагаются работникам в определенных обстоятельствах, трудовой законодательство РФ предусматривает и предоставление отгулов определенной категории работников. Единственным нюансом здесь будет выступать тот факт, что оплате данные отгулы не подлежат. Итак, на получение отгулов в определенном количестве дней могут претендовать следующие категории работников:

  • инвалиды – 60 дней в год. При этом сама группа инвалидности здесь значения иметь не будет;
  • работающие пенсионеры – до 14 дней отгулов за календарный год;
  • близкие родственники лиц, проходящих военную службу, либо тех лиц, чей долг перед родиной связан с серьезной опасностью и сложнейшими условиями.

Все остальные категории сотрудников могут лишь попросить о предоставлении отгула. Окончательное решение останется за руководством.  При этом точное количество допустимых отгулов за каждый месяц может быть установлено трудовым договором либо внутренним распорядком конкретной организации.

Переработка

Положения действующего ТК РФ предусматривают обязательное право сотрудника на компенсацию в виде отгула, в том случае, если он вышел на работу в выходной день либо в официальный праздник.

Вообще, предусмотренные варианты компенсирования могут выступать в следующих видах:

  • два выходных дня;
  • оплата одного дня по удвоенному сверхурочному тарифу и предоставление одного дополнительного отгула.

Помимо этого, если сотрудник работает лишние часы, за это также полагается определенная компенсация. Когда количество данных наработанных часов достигнет восьми (если речь идет о 8-часовом рабочем дне), работник приобретает законное право на получение одного дня отгула.

Абсолютно все вопросы по компенсации отработанного времени разъяснены в статье 152 действующего ТК РФ.

В ней четко сказано о том, что предоставление дополнительного дня отдыха сотруднику является абсолютно правомерным, но все же право решать при этом принадлежит работодателю.

Если он дает отказ в предоставлении отгула по просьбе сотрудника, за ним все равно сохраняется обязанность по материальному компенсированию лишнего рабочего времени.

Отгул в счет отпуска либо за свой счет

Трудовое законодательство в нашей стране устанавливает 5 дней отпуска, в том случае, если у работника возникли обстоятельства, указанные в соответствующих нормах. Данные дни даются сотруднику, чтобы он без труда смог уладить свои дела или возникшие проблемы.

Количество дней отгулов, которые предоставляются работнику, могут и превышать предусмотренные 5 дней, если на то имеются серьезные причины и основания, с которыми согласится руководство организации.

Однако здесь не следует забывать о том, что трудовой стаж не будет прерван только в том случае, если количество отгулов не будет превышать предусмотренные 14 дней. Таким образом, возможность получения большего количества дней отгулов и работника имеется, однако она не будет являться выгодной для него.

К примеру, если работник захочет взять три недели отгулов за свой счет, одна из этих трех недель не сможет быть включена в общий трудовой стаж. В итоге, он уменьшится ровно на 7 дней.

Особенности оформления

Факт получения выходных дней, даже если это всего лишь один отгул, все равно должен быть документально зафиксирован и оформлен соответствующим образом. Как уже сообщалось ранее, работник должен оповестить работодателя о факте необходимости предоставления ему выходного дня в срок, не позднее трех дней до той даты, когда сам отгул будет взят.

Схема действий

  1. Сначала нужно составить письменное заявление на получение отгула. Какой-то точной формы для этого не предусмотрено, все записывается по своему усмотрению. Иногда предприятия и учреждения разрабатывают и утверждают собственные формы, тогда лучше воспользоваться именно ими.

    Указывать причину отгула не обязательно, однако это может благотворно сказаться на окончательном решении руководства.

  2. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, если таковые имеются. Это может быть свидетельство о смерти родственника, справка о рождении и т.д.

    Если данные документы еще не были выданы работнику, он может указать, что сможет предоставить их копии позже.

  3. Затем заявление подается напрямую руководителю либо его секретаря. Во втором случае секретарь ставит соответствующую отметку на документе и передает начальнику.

  4. Как только работодатель примет положительное решение по просьбе сотрудника, на основании имеющегося заявления работник отдела кадров создает соответствующий приказ. После этого работник, в обязательном порядке, производит ознакомление с документом и ставит на нем собственную подпись.

    Это делается для того, чтобы обезопасить работодателя. Ведь он не может отправить своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск при отсутствии у них согласия на данное действие.

Таким же образом оформляются отгулы и за излишне отработанное время, а также выходы на работу в выходные дни либо официальные праздники.

У работодателя, в свою очередь, также появляются обязанности по изданию соответствующего приказа в том случае, если он обязывает кого-то из работников к сверхурочной работе. В дальнейшем данный документ послужит главным основанием для двойной оплаты труда.

Если вместо денежной компенсации сверхурочных работ сотрудник выбрал отгул, данный факт обязательно должен быть отмечен  в заявлении. Именно на его основании в дальнейшем бухгалтер не будет начислять заработную плату за данный день.

Порядок расчета

Прежде всего, работник должен согласовать с руководством тот факт, будут ли отгулы суммированы с ежегодным отпуском, либо они будут идти отдельными выходными днями. Расчет переработанного времени представляет собой разницу между фактическим количеством отработанных часов и общей нормой, которая действует на данном предприятии, либо в одной организации.

Такой же метод подсчетов действует и при сверхурочной работе.

Если сумма набравшихся сверхурочных часов стала равна сумме часов одного рабочего дня, работник получает законное право претендовать на дополнительный день отдыха в любое время.

Единственным важным нюансом будет выступать тот факт, что сверхурочная работа должна быть организована исключительно по инициативе работодателя. Помимо этого, она должна быть должным образом зафиксирована документально.

Например, за один календарный год сотрудник переработал лишние 160 часов. Каждая смена его работы составляла стандартный 8-часовой день. Следовательно, сотрудник в конце года может претендовать на лишние 20 дней отдыха.

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/otgul/skolko-polozheno-otgulov.html

Особенности предоставления отгула за работу в выходной день

Предоставление отгулов за праздничные дни выпавший на законный выходной

Если человек принимает решение выйти на работу в официальный выходной день, за ним остается право оформить отгул на любой день.

Но как в подобной ситуации производится оплата? Влияет ли дополнительный отдых на количество отработанных дней и, следовательно, зарплату? Информация — в нашей статье.

Нормативная документация

Трудовой кодекс:

  • ст.113 «Трудовая деятельность по выходным и праздничным дня запрещена. Перечень случаев, являющихся исключением»;
  • ст. 153 «Особенности оплаты за трудовую деятельность в выходные дни и праздники»;
  • ст. 91 «Рабочее время: понятие и оптимальная продолжительность».

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Другие нормативные акты: Письмо Роструда от 31 октября 2008г. №5917-ТЗ

Письмо Роструда от 31.10.2008

Что говорит закон?

Трудовая деятельность в выходные дни и праздники запрещается (документ №1 предыдущего раздела) за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством.

Привлекать сотрудников к трудовой деятельности возможно только по их письменному согласию.

Порядок оплаты регламентируется документом ст.153.

Приходить на работу на рассматриваемых условиях обязаны сотрудники, давшие свое письменное согласие. Предварительно им предоставляется уведомление с соответствующей просьбой, там же находится информация о том, что возможен отказ.

Подпись будет свидетельствовать о согласии.

В рассматриваемый период руководство имеет право вызывать сотрудников в обязательном порядке, если:

  • трудовая деятельность осуществляется по плану – актуально для предприятий с непрерывным производством;
  • такое условие предусмотрено в трудовом договоре – обычно касается профессиональных спортсменов, творческих сотрудников;
  • возникновение ЧП или несчастных случаев – требуется посещение для предотвращения или нейтрализации негативных процессов.

Законодательство РФ не регламентирует прямой зависимости продолжительности отдыха от длительности труда.

Кроме зарплаты в одинарном размере, сотрудник должен получить компенсацию в виде одного отгула на весь день.

Согласно законодательству РФ, к сверхурочным работам запрещается привлекать:

  • беременных женщин;
  • лиц младше 18 лет;
  • студентов во время обучения в учебных заведениях.

Оплата в двойном размере или дополнительный отдых?

За праздничные и выходные дни, проведенные на работе, сотруднику положена компенсация в виде:

  • отгула на целый день;
  • удвоенной оплаты труда.

Что лучше — зависит от индивидуальных предпочтений:

  • Для сотрудника — если он сильно нуждается в деньгах, лучше брать компенсацию деньгами. Если нужен выходной, например, чтобы решить важные задачи, то подойдет второй вариант.
  • Для организации выгоднее давать отгул, о чем часто прописывается в локальных нормативных актах.

На самом деле человек может сам выбирать вариант компенсации, а работодатель, решающий за него, нарушает нормы законодательства.

В подобной ситуации стоит обратиться в трудовую инспекцию.

Пример 1:

Куликова Н.В. работает на предприятии «Оазис» по пятидневной рабочей неделе, оклад – 32 000 руб. в месяц. В декабре 2018 года при таком режиме получается 22 рабочих дня. Сотрудница выполняла свои обязанности в субботу и в качестве компенсации выбрала отгул на 31.12.2015. Определите размер оплаты за отработанный день.

Решение:

  1. Размер средней ЗП составит: 32 000 : 22 = 1 455 руб.
  2. Поскольку Н.В. Куликова взяла отгул, оплата за выходной день равна одной дневной ставки, то есть, 1 455 руб.

Следовательно, в конце декабря сотрудница получит 33 455 руб., учитывая компенсацию за «выходную» работу.

Пример 2:

Соловьева П.Ф. – сотрудника компании «Сервис плюс» — вызвали на работу в воскресенье (06.12.15) в связи с возникновением ЧП, где он отработал 5 часов. Размер зарплаты составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени (НРВ) за декабрь равна 183 ч и была выработана полностью. Определите выплачиваемую компенсацию.

Решение:

Поскольку НРВ отработано полностью, труд оплачивается по двойному тарифу и составит: (40 000 руб.)/(183 ч) х 5ч х 2=2186 руб.

Зарплата П.Ф. Соловьева за декабрь равна: 40000+2186=42186 руб.

Более точная сумма денежной компенсации может быть установлена в локальных документах. Организация имеет право оплачивать «выходные» будни в тройном размере.

Что должен учитывать специалист отдела кадров?

Согласно позиции Росстата, если работник выбрал дополнительный выходной, труд должен оплачиваться в размере 1-й ставки (дневной).

При этом количество отработанных дней, определяемых при расчете заработной платы (ЗП), уменьшать недопустимо.

На практике далеко не все правильно трактуют содержание ст.153 Трудового кодекса: «Проработавшие в выходной или праздничный день могут брать дополнительный отдых. В подобной ситуации труд оплачивается в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит».

Многие понимают, что разъяснения Росстата противоречит закону.

На самом деле норма Трудового кодекса говорит о том, что дополнительный выходной должен оплачиваться отдельно, то есть отгул в расчете учитывается как трудовой день.

Человеку, отработавшему неполный день, оплата осуществляется за фактически отработанное время (одинарный размер).

При привлечении персонала к сверхурочной работе по инициативе нанимателя полагается повышенная оплата или предоставление дополнительного отдыха за увеличенные энергозатраты.

Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни к сверхурочным не относится, поэтому в количестве фактически отработанного времени (не более 40 ч в неделю) учитываться не будет.

Особенности предоставления отгула

Многих специалистов отдела кадров интересует вопрос: зависит ли продолжительность дня отдыха от количества отработанных часов?

По мнению Роструда, сотрудник должен отдыхать полный день, даже если провел на работе 1-2 часа. Количество рабочих дней считается по такому же принципу, как если бы дополнительного для отдыха не было.

Сотрудник имеет право взять отгул в любом месяце, но он должен написать заявление с соответствующей просьбой.

Пример оформления:

Пример заявления на отгул

Работник должен предъявить документ в том же месяце, когда был использован выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления (согласия).

Когда в отдел кадров поступает заявление на отгул, специалисты издают отдельный приказ.

Пример приказа:

Образец приказа за работу в выходной

На его основании заполняется табель, предназначенный для учета времени ведения трудовой деятельности.

Отгул отмечается кодом «НВ» или «28».

Также делаются пометки:

  • в унифицированной форме документа – проставляется код «РВ» или цифры «03» и фактически отработанное время;
  • в собственной форме документа – применяются обозначения, установленные предприятием;
  • в бюджетных и муниципальных предприятиях – специальных знаков не предусмотрено, специалисты рекомендуют проставлять неявки с разрешения руководства буквой «А».

Некоторые организации предоставляют дополнительный выходной без издания приказа, а в табеле отмечают явку.

Такие действия являются незаконными, поскольку время будет считаться рабочим. Если с сотрудником произойдет неприятность, возникает риск привлечения предприятия к ответственности за нарушение норм охраны труда.

Зная все особенности предоставления отгула сотруднику, вы сможете избежать многих конфликтов, как со стороны служащих, так и со стороны трудовой инспекции.

Периодически просматривайте соответствующие статьи Трудового кодекса, чтобы своевременно вносить возможные изменения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/rabota-v-vyhodnoj-den-oplata-ili-otgul/

Как предоставляется и оформляется отгул за работу в выходной день по ТК РФ — оплата, образцы документов, важные правила

Предоставление отгулов за праздничные дни выпавший на законный выходной

> Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Как предоставляется и оформляется отгул за работу в выходной день по ТК РФ — оплата, образцы документов, важные правила

Законодатель четко указал в Трудовом кодексе РФ условия и порядок предоставления отгулов или денежной оплаты за выполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный нерабочий день.

Трудовая деятельность в период времени отдыха считается такой, что превышает нормальную продолжительность рабочего времени, и должна дополнительно поощряться.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Праздничные дни определяет законодатель, а нерабочие устанавливаются во внутренних нормативных актах предприятия, а также в случаях, указанных в Трудовом кодексе РФ, официальных документах правотворческого органа.

В эти временные периоды привлечь сотрудника к работе можно только с его согласия, предварительно письменно уведомив об этом, и учитывая мнение выборного органа профсоюза.

Работодатель обязан оплатить трудовую деятельность в выходной по двойному тарифу или гарантировать другой день отдыха – отгул без сохранения заработной платы (в этом случае человек получает за выход на рабочее место в день отдыха одинарную оплату).

Аналогичный порядок действует и при работе в праздничный день — подробности здесь.

Исключение составляет только случай, когда подписан трудовой договор на срок до 60 дней, тогда сотрудник за выход на рабочее место в законный выходной может рассчитывать только на денежную выплату.

Конкретная сумма материальной компенсации устанавливается в коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия, но с учетом требований ТК РФ.

Предоставление по ТК РФ

Условия предоставления и алгоритм действий работодателя при оформлении отгула указаны в ст.153 ТК РФ.

Сотрудник может воспользоваться своим правом на отгул в любой момент, законодательно период обращения к руководству с просьбой предоставить день отдыха за трудовую деятельность в выходной не ограничен.

Независимо от того сколько часов он отработал  в нерабочий день, необходимо оформить полноценный день отдыха.

Если отгулы не использованы на момент увольнения, то при определенных условиях они могут быть компенсированы — подробности здесь.

При сменном графике работы

При сменном графике работы если выходной календарный день (суббота, воскресенье), согласно графику сменности, считается  рабочим, то сотрудник в таком случае не может претендовать на отгул.

Если работодатель инициирует выход на рабочее место в праздничный день, который при этом по сменному графику является для него рабочим, то будет обязан оплатить его в двойном размере, при этом получение официального согласия работника необязательно, ведь он обязан выйти на работу согласно графику.

у.

При суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени трудовая деятельность в календарные выходные и праздничные дни включается в норму продолжительности пребывания на работе за месяц.

Если выход на работу совпадет с субботой или воскресеньем, он будет оплачиваться как обычно, ведь обычные выходные дни при таком формате деятельности указываются в  правилах внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник может рассчитывать на финансовую компенсацию в двойном размере или отгул без сохранения заработной платы за выполнение своих обязанностей в выходной, только если он совпадет с нерабочим для него днем.

Если сотрудник работает в праздничный выходной день, то получает за эту двойную оплату в любом случае. Если выход на работу в этот временной период производиться согласно графику, то не требует персонального согласия работника, при этом отгул за это не положен. Если праздник не является рабочим днем для данного сотрудника, то он может претендовать на дополнительный отгул.

Оплачивается или нет?

Согласно законодательству, сотрудник, выбравший в качестве компенсации отгул, не может рассчитывать на сохранение заработной оплаты за этот день (ст. 153 ТК РФ).

То есть по закону отгул не должен оплачиваться.

Работодатель не имеет полномочий в одностороннем порядке закреплять во внутренних актах организации  только один вид возмещения – денежную выплату или предоставление дня отдыха.

Работодатель вправе самостоятельно установить в ЛНА, когда отгул за трудовую деятельность в выходной будет оплачиваться.

Примеры оплаты

Отгулы за работу в выходной могут быть оплачены лишь в нескольких случаях.

  1. При увольнении. Работодатель обязан оплатить неиспользованные дни отдыха при увольнении сотрудника (в размере одинарной ставки), так как в соответствии со ст. 153 ТК РФ должен выплатить ему все причитающиеся суммы независимо от наличия заявления сотрудника.
  2. Отгул был оформлен в связи со сдачей крови во время отпуска, нерабочего праздничного или выходного дня (ст. 186 ТК РФ).
  3. На предприятиях определенного профиля действуют особые положения о режиме рабочего времени, отдыха, порядке предоставления отгулов – работа организаций связана с движением транспортных средств, авиацией, на судах рыбной промышленности, обеспечения вооруженных сил, научно-исследовательских, речного флота, морского торгового флота.

Как оформить?

Выход на работу в нерабочий день руководитель оформляет выдачей соответсвующего приказа. Его можно составить в произвольной форме, унифицированных требований к формату нет. Документ обязательно должен содержать информацию о предприятии, основание для привлечения к  работе, вариант компенсации, подпись сотрудника, бухгалтера.

Если в приказе о выходе на рабочее место в выходной сразу указывается нужная дата дня отдыха, то дополнительный приказ о предоставлении отгула оформлять не понадобится.

Образец заявления

Запрос на дополнительный отдых пишется в виде заявления или служебной записки и должен содержать сведения о сути просьбы — предоставление дня отдыха за работу в нерабочий день с указанием конкретных дат, длительности отдыха.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров.

Скачать образец заявления на отгул за труд в выходной день — word:

Пример приказа

После получения заявления сотрудника составляется приказ в том случае, если отгул не предусмотрен заранее в распоряжении о выходе работника в нерабочий день на трудовое место.

В приказе обозначается в свободном виде, когда будет предоставлен отдых, за какие заслуги. Распоряжение утверждается директором и передается для ознакомления сотруднику.

Только после этого работник может идти отдыхать.

Скачать образец приказа о предоставлении отдыха за работу в нерабочий день — word:

Как отражается в табеле?

Отгул за выход на трудовое место в выходной обязательно отображают в табеле учета рабочего времени – форма Т-13 для предприятий с автоматизированной обработкой учетных данных (например, турникетами), Т-12 с возможностью расчета зарплаты, которую считают универсальной.

Дни отдыха отмечаются в нем с помощью специальных кодов.

Обычно для оплачиваемых дней отдыха используют обозначение «ОВ, 27», неоплачиваемых – «НВ, 28», хотя предприятие может использовать свою систему буквенных, цифровых кодов (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Положен ли за командировку?

За работу в командировке в календарный выходной сотрудник может рассчитывать на двойной оклад или предоставление дня отдыха, в том числе если отъезд, приезд запланирован на такую дату.

В служебном задании или приказе о командировке обязательно должен быть указан факт направления, нахождения в служебной поездке сотрудника в нерабочий календарный день, его согласие работать в это время, вид компенсации, основание.

Но стоит учитывать, что если работник использует нерабочий день, попавший в командировку, как свой законный выходной и не выполняет служебных обязанностей, рассчитывать на любой вид компенсации, в том числе отгул он не может.

Что говорит закон о компенсации работы в нерабочие и праздничные дни, смотрите в видео:

Выводы

За выход на работу в нерабочий день сотрудник должен получить компенсацию в виде двойной оплаты или отгул без сохранения заработной платы (за редкими исключениями).

День отдыха по его желанию можно использовать как в текущем месяце, так и в последующих.

Отгул оформляют созданием соответствующего приказа руководителя,  данные обязательно фиксируются в табеле учета рабочего времени.

Многие руководители неоднозначно трактуют положения Трудового кодекса, в одностороннем порядке закрепляют вид компенсации за отработанный выходной день, ограничивая права сотрудников. При возникновении спорных вопросов, нарушениях прав стоит обращаться в Государственную трудовую инспекцию, а при необходимости начинать судебное разбирательство.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/za-rabotu-v-vyhodnoj.html

Оформление отгулов за труд в выходные и праздничные дни

Предоставление отгулов за праздничные дни выпавший на законный выходной

> расчеты с персоналом > Оформление отгулов за труд в выходные и праздничные дни

В действующем варианте ТК РФ не предусмотрено расшифровки понятия отгулов. Независимо от этого, в некоторых статьях данного документа присутствует информация об их предоставлении. Одной из таковых является 153 статья ТК РФ.

В ней указаны сведения о том, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику отгул в случае осуществления последним трудовой деятельности в выходной или праздничный день.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Отгулы могут быть также предусмотрены за работу, выполненную сверхурочно, то есть в нерабочее время. В этом случае предоставление осуществляется по следующей схеме. В данном случае отгул заменяет собой доплату за переработку и предоставляется за ранее отработанное время.

Помимо работы сверхурочно, работник может может выполнять также трудовые обязанности в выходной или праздничный день. В этом случае ТК РФ также предусматривает возможность предоставления отгула, как это выполняется и оформляется, какие документы нужны.

Порядок оплаты работы в выходной.

Этапы получения отгула за работу в выходные и праздничные дни

Основное правило, которое должно быть соблюдено при предоставлении отгула – грамотное документальное сопровождение, начиная от вызова в выходной на работу и заканчивая оформлением отгула. При этом уделить особое внимание необходимо следующим пунктам.

Шаг 1. Составление уведомления для работника о необходимости выйти на работу в праздничной или выходной день.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для оформления этого документа. В связи с этим бумага может быть составлена в произвольном виде на фирменном бланке компании. В некоторых фирмах для этого разрабатывают специальные образцы уведомлений.

При создании такого бланка следует выделить категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни.

Нельзя вызвать на работу в выходной по ТК РФ следующих лиц:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18-ти лет;
  • родители малолетних детей;
  • сотрудники, которым переработка запрещена по состоянию здоровья. В этом случае гражданин должен предъявить руководителю соответствующую справку из медицинского учреждения.

Важно учесть, что привлечь сотрудника к труду в выходной или праздничный день можно только в случае его согласия, оформленного в письменном виде. Также выделяют ситуации, при которых начальство вправе вызвать работника для осуществления своей трудовой деятельности в нерабочий день без получения его согласия.

Когда получать согласие не обязательноанная необходимость возникает при таких обстоятельствах:

  • выходной или праздничный день выпадает на рабочий. Такое явление возможно, если сотрудник работает по сменному графику. К аналогичным ситуациям относится непрерывность производства и потребность в проведении срочных и неотложных ремонтных или другого вида мероприятий;
  • трудовой договор. Зачастую правила и возможности появления необходимости осуществления трудовой деятельности в праздничные дни указываются при составлении трудового договора. Данный пункт соглашения может присутствовать в документе, заключенном с гражданами, чья профессия имеет творческую направленность;
  • появление обстоятельств чрезвычайного характера. В таких случаях сотрудника могут вызвать на работу для устранения последствий аварий.

Немаловажным является нюанс – при оформлении уведомления работодатель не указывает конкретный день для отдыха сотрудника. Последний имеет право выбрать его самостоятельно. Кроме этого вместо отгула работник может претендовать на денежную компенсацию переработки.

Шаг 2. Получение согласия работника.

После составления уведомления документ передается сотруднику. Если он согласен с указанной в нем информацией, и желает в определенный выходной или праздничный день выйти на работу, он оставляет в уведомлении свою подпись. Также проставляется дата ознакомления с документом. В случае получения отказа сотрудник составляет специальное заявление, в котором указывает причину такого решения.

Если после получения согласия сотрудник не появляется на работе в указанный в документе день, работодатель вправе оценить это действие как прогул. В этом случае работнику может быть объявлено взыскание.

Шаг 3. Подготовка приказа.

После согласования указанных ранее данных, руководством предприятия издается соответствующий приказ о выходе работника на работу в выходной или праздничный день. Документ такого вида может быть оформлен в свободной форме.

В обязательном порядке в нем должна присутствовать информация и выбранном сотрудником типе компенсации – отгул или оплата труда. Оплачивается отработанный выходной день в двойном тарифе.

Если работник не хочет получать повышенную оплату, то оплата проводится в одинарном размере с последующим предоставление отгула.

Важно: право работника выбрать любой вид компенсации — отгул или деньги. Работодатель не вправе его заставлять и склонять к какому-либо решению.

Шаг 3. Предоставить отгул по запросу работника

Чтобы оформить отгул сотруднику, нужно получить его письменное желание в форме заявления. На основании заявления составляется приказ о предоставлении дня отдыха.

В действующем Законодательстве РФ отсутствует информация о сроке предоставления отгулов за работу в праздничный или выходной календарный день. В связи с этим часто возникают случаи, когда работники накапливают значительное число отгулов. Для исключения таких ситуаций практически во всех компаниях правила предоставления дополнительного времени отдыха закреплены в локальных правовых актах.

Оптимальным вариантом считается создание специальной книги учета отгулов. Документ может быть составлен в свободной форме. В журнале указывается информация о выходных днях, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте. Помимо этого в документе отображается график отгулов.

Дополнительное время отдыха оплачивается в одинарном размере. Если вместо отгула сотрудник выбирает компенсацию денежного характера, на его счет должна поступить сумма, равная двойной оплате труда за отработанный выходной день. Факт предоставления отгулов отображается в бухгалтерском учете.

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за работу в выходной

Вопрос 1: У меня сменный график работы — 2 через 2. Если моя смена приходится на субботу, могу ли я претендовать на отгул.

Ответ: Если при сменном графике работы смена попадает на выходной календарный день (суббота или воскресенье), то она оплачивается как обычный день, так как при сменном графике такой день считается рабочим, а не выходным.

Вопрос 2: В 2018 году при сменном графике работы смена выпадает на 23 февраля. Можно ли получить повышенную оплату за этот день.

Ответ: Если смена попадает на праздничный выходной день, то работодатель обязан оплатить его в двойном размере.

Вопрос 3: Работник за отработанный в выходной день хочет получить отгул, но четырьмя частями — 4 дня приходить на работу на 2 часа позже. Возможно ли такое?

Ответ: Да, такое разбиение отгула возможно по согласованию сторон, нарушения ТК РФ в данном случае не будет.

Вопрос 4: Работник при сменном графике должен выйти в выходной праздничный день 8 марта 2018 года. Нужно ли получать письменное согласие от работника на работу в праздник?

Ответ: Нет, не нужно, так как этот день является для работника рабочим согласно графику. Однако оплатить его нужно в удвоенном размере.

Вопрос 5: Работодатель хочет, чтобы я вышел на работу в субботу, при этом издав приказ о переносе выходного субботнего дня на понедельник. Правомерны ли такие действия работодателя?

Ответ: Нет, не правомерны. Перенос календарного выходного не допустим даже на основании приказа руководителя.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/oformlenie-otgulov-za-trud-v-vyxodnye-i-prazdnichnye-dni/

Citize
Добавить комментарий