Правила начисления зарплаты для бухгалтера

Содержание
  1. Начисление зарплаты и порядок ее выплаты в 2018 году
  2. Нормативная база
  3. Как начисляется зарплата
  4. Сведения, необходимые для начисления
  5. Системы оплаты труда
  6. Порядок выплаты
  7. Дополнительные начисления и удержания
  8. Подоходный налог
  9. Начисление отпускных
  10. Начисление пособия по больничному листу
  11. Случаи неправильного начисления
  12. Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих
  13. Оформление и начисление зарплаты
  14. Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты
  15. Когда нужно начислять зарплаты
  16. Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки
  17. Счет семьдесят в бухгалтерском учете
  18. Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С
  19. Программа 1С-КАМИН
  20. Программа КАМИН
  21. Последовательность зачислений оплат
  22. Сдельная оплата труда
  23. Расчет зарплат в 1С 8.2
  24. Зарплаты в бюджетных организациях
  25. Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год
  26. Нюансы и правила начисления заработной платы
  27. Правила начислений и выплат
  28. Формулы и примеры расчета
  29. Состав и форма
  30. Отображение в бухучете
  31. Нюансы для бюджетников
  32. Налоги и удержания
  33. Начисление в 1С
  34.  Последовательность зачислений
  35. Заключение
  36. Этапы расчета заработной платы
  37. Этапы расчета
  38. Проводки по расчету заработной платы

Начисление зарплаты и порядок ее выплаты в 2018 году

Правила начисления зарплаты для бухгалтера

Едва ли не самый важный вопрос, который волнует, как работника, так и работодателя, – это начисление зарплаты.

Если работодатель где-то ошибется и недоплатит работнику, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудовой комиссией и налоговой службой, а если работник не будет знать, из чего складывается его заработная плата и порядок ее выплаты, он может никогда и не узнать, что ему недоплачивают.

Нормативная база

Особенности начисления и выплаты заработной платы описаны в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В ст. 136 Трудового кодекса «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» описываются главные нюансы, которые необходимо знать работодателю, осуществляющему начисление и выплату заработной платы.

К содержанию

Как начисляется зарплата

Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен.

При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты.

Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств.

К содержанию

Сведения, необходимые для начисления

Начисление зарплаты происходит с первого же дня, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей.

После того как работник приносит все необходимые для оформления на работу документы в отдел кадров (или непосредственно работодателю, если речь о небольшом предприятии), он подписывает трудовой договор с работодателем.

В трудовом договоре оговариваются все нюансы трудовых отношений – от режима работы и выплаты заработной платы до особенностей расторжения трудового договора. На основании этого договора по предприятию издается приказ или распоряжение о приеме на работу нового сотрудника, и именно этот документ и является для бухгалтерии (или расчетного отдела) основанием для начисления заработной платы.

Помимо приказа или распоряжения о приеме на работу, который содержит сведения о дате начала работ, окладе сотрудника и его фамилии, имени, отчестве, должности, табельном номере, бухгалтеру, начисляющему заработную плату, нужны также следующие сведения:

  • установленная система оплаты труда – повременная, сдельная или смешанная;
  • фактически отработанное время или сведения об объеме произведенной продукции (оказанных услуг).

Для уволенных сотрудников понадобится также дата прекращения трудовых отношений и сведения о неиспользованных днях отпуска.

К содержанию

Системы оплаты труда

Для того чтобы знать, как начислить зарплату, необходимо знать, какая система оплаты труда установлена работнику. Существуют следующие две основные системы:

  • повременная – когда работнику зарплата начисляется в зависимости от отработанных часов, дней, недель и так далее. Учет ведется в рабочем табеле – электронном или бумажном;
  • сдельная – когда заработная плата выплачивается, например, за количество выполненных единиц продукции или оказанных услуг. Учет ведется по формам, разработанным и установленным на предприятии.

К содержанию

Порядок выплаты

Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Даты выплат работодатель может устанавливать самостоятельно и обязательно должен прописать в локальных документах предприятия, например, в коллективном договоре.

Также работодатель должен установить, производятся ли выплаты наличными или переводятся на счет работника в банке и утвердить форму документа (расчетного листа), в котором будет описано начисление заработной платы, начисленных надбавок, произведенных вычетов и тому подобное.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ознакомить работника как с порядком начисления заработной платы, так и со всеми подробностями ее начисления.

Обычно первую выплату в начале месяца принято называть авансом. Для его расчета применяют один из двух методов:

  • устанавливают определенный процент от положенного работнику оклада – например, тридцать или сорок – без учета премий, надбавок, удержаний и тому подобного;
  • рассчитывают заработную плату, положенную работнику за фактически отработанное время или за выработанное количество единиц товаров (услуг) с учетом премий, надбавок и удержаний.

Разумеется, удобнее рассчитывать и выплачивать фиксированную сумму. Выплаты должны производиться строго в установленный день; если он выпадает на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне. Учет выплат должен вестись по ведомости, форма которой установлена Государственным комитетом статистики 05.01.2004.

К содержанию

Дополнительные начисления и удержания

До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания. Удержания бывают следующими:

  • выплата подоходного налога – обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата;
  • удержания за причиненный работником материальный ущерб;
  • удержания за перерасходованные отпускные дни (для уволенных работников);
  • алименты;
  • выплаты на погашение займа – по письменному заявлению работника;
  • удержания, в случае если была излишне выплаченная зарплата.

Дополнительные выплаты бывают следующими:

  • установленная на предприятии обязательная или дополнительная премия по результатам труда в расчетный период;
  • установленный в регионе коэффициент;
  • установленная надбавка за условия труда; отпускные выплаты.

Рассмотрим некоторые удержания и дополнительные выплаты подробнее.

К содержанию

Подоходный налог

Согласно законодательству, перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны – лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, – составляет тринадцать процентов. Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного.

К содержанию

Начисление отпускных

Выплата отпускных (как и удержание) производится по среднедневному заработку. Если работник отработал расчетный период (год) полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней – эту величину принято считать 29,4.

Если работник не полностью отработал расчетный год, то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период. Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму.

Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше, не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до его начала.

К содержанию

Начисление пособия по больничному листу

Выплата пособия по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка (за последние два года) на семьсот тридцать – количество отработанных дней. При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа:

  • менее пяти лет – шестьдесят процентов;
  • от пяти до восьми лет – восемьдесят процентов;
  • восемь и больше лет – сто процентов.

Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику.

Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работником в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия. Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой.

Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком.

Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным.

К содержанию

Случаи неправильного начисления

Нельзя сказать, что случаи, когда зарплату начисляют неверно, часты и повсеместны, но иногда случаются. Зарплата может быть неправильно начислена по разным причинам, например, в случае механической ошибки бухгалтера, который посчитает не ту сумму или цифру.

«Лишние» деньги считаются неосновательным обогащением и их необходимо вернуть – то есть они будут удержаны из следующей заработной платы. При этом существуют такие нюансы: общая сумма всех удержаний не должна превышать двадцать процентов от установленной работнику заработной платы.

То есть в случае, если работник, например, дополнительно еще выплачивает алименты, сумма этой выплаты и удержания по возврату неверно начисленной зарплаты не могут превышать упомянутых выше двадцати процентов; если излишняя зарплата была выплачена в результате недобросовестного поведения работника или счетной ошибки бухгалтера, она удерживается с работника, если же зарплата была завышена из-за халатности бухгалтера, издержки высчитают с бухгалтера, поскольку по его вине был причинен убыток предприятию.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/nachislenie-i-vyplata-zarplaty.html

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Правила начисления зарплаты для бухгалтера

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения.

Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально.

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов – это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст.

9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно.

Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один – это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия.

Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат.

Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 – это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 – это расчетно-платежная ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, заработная плата должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка – это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными.

Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят – это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

  • заработные платы;
  • бонусы, премии;
  • надбавки и доплаты;
  • больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

  1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» – «Начисление зарплаты работникам организации».
  2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
  3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
  4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
  5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
  6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
  7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для ведения кадрового учета и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

  • программа не требует доработок под каждое предприятие;
  • несложный интерфейс;
  • можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
  • в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
  • можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Программа КАМИН

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

  • расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
  • оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
  • начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
  • рассчитывает социальные пособия;
  • ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

  1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления – это доходы в виде оплаты, премий, надбавок и т. д.
  2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
  3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
  4. Выбрать вид дохода.
  5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
  6. Указать статью затрат.
  7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
  8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
  9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
  10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
  11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата – это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

https://www.youtube.com/watch?v=l9i7iWkLfNY

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

  1. Простая сдельная – это выплата, которая основывается на тарифной сетке ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
  2. Сдельно-премиальная – это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  3. Сдельно-прогрессивная – это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  4. Аккордная – это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  1. Настроить вид расчета.
  2. Ввести технические операции.
  3. Ввести сдельный наряд.
  4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

  1. Единую тарифную сетку.
  2. Почасовая оплата труда.
  3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

  • сумма выплат, которые были начислены за один год;
  • время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

Источник: http://fb.ru/article/324554/oformlenie-i-nachislenie-zarplatyi-poshagovo-dlya-nachinayuschih

Нюансы и правила начисления заработной платы

Правила начисления зарплаты для бухгалтера

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число.

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат.

Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

  • трудовые договора;
  • табель учета рабочего времени;
  • сдельные наряды – при пооперационной системе;
  • тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;
  • маршрутные карты;
  • рапорта о проделанной работе;
  • журнал выполненных работ;
  • оправдательная документация.

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

  • приказы о назначении/увольнении работников;
  • приказы об отпусках;
  • больничные листы;
  • графики отпусков;
  • приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.

Для многих из данных документов существуют унифицированные формы, которые следует использовать в процессе заполнения или же на их основании разрабатывать собственные бланки.

Порядок исчисления и расчета выплат за труд указан в гл. 21 ТК РФ.

Процесс вычитания НДФЛ описан в гл. 23 НК РФ.

Ст. 9 ФЗ №129 указывает на важность первичной документации в учете бухгалтера, правила приема первичной документации, которая должна составляться исключительно по форме.

Приказ Минкультуры России №558 от 2010 года — о периоде хранения бухгалтерской документации.

Постановление Госкомстата РФ №1 от 2004 года — об утверждении унифицированных форм первичной документации.

Правила начислений и выплат

Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты.

Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию.

Начисление средств происходит исходя из:

  • тарифов;
  • окладов;
  • сдельных расценок;
  • сведений об отработанном времени по факту;
  • информации о выполненном объеме работ.

Формулы и примеры расчета

Простая формула расчета использует только 3 позиции:

Размер оклада / количество дней в месяце * количество отработанных дней – подоходный налог

Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет.

Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей. Отсюда следует:

50000 / 21 * 20 = 47619,05 рублей

Далее следует вычесть НДФЛ:

47619, 05 – 13% = 41428,57 рублей на руки

Однако такие расчеты выполняются редко, обычно подчиненным осуществляют доплаты, начисляют премии и компенсации.

Тогда используется следующая формула:

(Оклад + премии и надбавки) / количество дней в месяце * количество отработанных дней – 13%

Пример: работник получает оклад 40000 рублей в месяц, плюс ему полагается 10% премии за выполненный план, плюс существует надбавка в размере 10% от оклада за выслугу лет.

В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

Изначально необходимо высчитать объем премии и надбавки:

40000 * 10% = 4000 рублей

Получается, что всего при выполнении плана полагается специалисту доплата 8000 рублей.

Теперь высчитать следует зарплату:

(40000 + 80000) / 23 * 20 – 13% = 36313,04 рублей

Если необходимо выполнить налоговый вычет, то его вычитают до исчисления 13%, например:

Оклад 30000 – 1200 налогового вычета = 28800 рублей * 13% = 3744 составит НДФЛ

30000 – 3744 = 26256 рублей на руки

Кроме этого может учитываться районный коэффициент в регионах с особыми условиями проживания и труда. Применение такого коэффициента происходит в отношении рассчитанной суммы до вычитания НДФЛ.

Пример: после полного расчета оплаты за труд Иванову получилась сумма в 45637,10 рублей, но он трудиться в Магаданской области с коэффициентом 1,7.

Тогда следует:

45637,10 * 1,7 = 77583,07 рублей

Из этой суммы уже происходит вычитание НДФЛ, 67497,27 рублей в итоге получит Иванов на руки.

Состав и форма

Заработная плата сотрудников складывается из 4 частей:

  1. Вознаграждение за труд, здесь необходимо учитывать квалификацию, условия труда, сложность работы, количественные и качественные показатели.
  2. Компенсационные начисления – доплаты, надбавки за тяжелый и опасный труд, климатические условия и прочие компенсации.
  3. Стимулирующие добавки – премии, поощрения и прочие.
  4. Социальные доплаты в соответствии с требованием законодательства.

В зависимости от выбранной предприятием формы, оплата может быть повременная и сдельная. Выбор формы влияет на применение различных видов первичной документации – идет в учет табель рабочего времени или раппорт о количестве выпущенной продукции.

Кроме этого простые формы оплаты труда могут усложняться.

При сдельной:

  1. Сдельно-премиальная – оклад плюс премия за выполнение нормы, при этом премия может начисляться на весь коллектив, а не индивидуально.
  2. Сдельно-прогрессивная – коллективная или индивидуальная, происходит оплата по повышенному тарифу за выработку сверх нормы.
  3. Косвенно-сдельная, размер зависит от показанных работником результатов.
  4. Аккордная – устанавливается размер зарплаты за весь объем работы.

При повременной:

  1. Повременно-премиальная – надбавка за квартальный или месячный объем работы.
  2. Почасовая – важно количество отработанных часов, обычно такая система используется при гибком графике.
  3. Понедельная, расчет с сотрудником происходит по итогам недели.

Отображение в бухучете

В бухгалтерском учете все данные относительно расчета и выдачи зарплаты и вычитания налогов отражаются последним рабочим днем месяца.

При этом выполняются следующие проводки:

  1. Дт 70 Кт 50(51) – выплата средств в первой половине месяца из кассы.
  2. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – начисление денег.
  3. Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога.
  4. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 69 – удержание страховых взносов.
  5. Дт 70 Кт 50 (51) – выплаты из кассы.
  6. Дт 70 Кт 76 – депонированная сумма из неполученных выплат.
  7. Дт 51 Кт 50 – сумма депонированной зарплаты за расчетный период.
  8. Дт 50 Кт 51 – получение средств из банка на выплату депонированных сумм.
  9. Дт 76 Кт 50 – выдача депонированных сумм.

Нюансы для бюджетников

В организациях бюджетного финансирования сохранилось государственное регулирование порядка начисления и выплаты заработной платы.

Так:

  1. Выплаты должны проводиться согласно всем требованиям Трудового кодекса РФ.
  2. Использование минимальной тарифной ставки.
  3. Ограничение до 20% на натуральный расчет, при этом его исчисление в дальнейшем должно проводиться согласно рыночной стоимости продукции.
  4. Своевременная оплата контролируется специальными органами.

Кроме этого, государство контролирует:

  1. Величину тарифных ставок и минимум выплат.
  2. Наличие стимулирующих выплат и компенсаций за вредные условия труда.
  3. Начисление премий за выслугу лет и итоги работ.
  4. Учет норм труда и их систематический пересмотр.

Также необходимо выполнение своевременной индексации оплаты труда в связи с инфляцией.

Налоги и удержания

Налоги и страховые взносы начисляются с полного объема зарплаты по итогам месяца в последний его день.

С аванса вычитание подоходного налога не предусмотрено.

Перечисляться налог должен в день выплаты зарплаты, если происходит безналичный расчет, или же на следующий день при выдаче зарплаты из кассы.

Государством строго регулируются порядок и суммы удержаний с зарплаты трудящихся, работодатель вправе выполнить одно удержание в том месяце, в котором произошел ущерб по вине работника или переплата.

Удержания возможны:

  1. При невыполнении удержаний с аванса.
  2. При несвоевременном возврате выданных средств согласно одноразовым бумагам на выполнение различных поручений.
  3. При ошибочно излишне выплаченных средствах в счет зарплаты.
  4. При излишне выплаченных средствах в счет отпуска или при увольнении.
  5. Взыскание с сотрудника ущерба, при этом оно не может быть свыше 70% в случаях выплат алиментов или по требованию суда за возмещение причиненного ущерба здоровью.

Кроме этого взыскание не вычитается из следующих выплат:

  1. Возмещения вреда здоровью в процессе получения травм, ранения, гибели.
  2. При рождении/усыновлении ребенка, инвалидам первой группы, матерям одиночкам и многодетным.
  3. За работу на вредных и опасных условиях работы.
  4. Различные компенсации.

Начисление в 1С

Перед начислением зарплаты работнику необходимо убедиться в том, что он принят на работу. Если нет, то необходимо выполнить прием в 1С 8.3.

Чтобы сформировать документ начисления, необходимо:

  1. Зайти в «Начисления» в разделе «Зарплата».
  2. В журнале документов следует нажать «Создать» и в появившемся списке выбрать «Начисление зарплаты».
  3. Необходимо указать в шапке реквизиты: организация и подразделение, указать месяц начисления, далее нажать кнопку «Заполнить».
  4. В табличной части появляется сотрудник, по которому выполняются начисления, его зарплата учитывается по окладу.
  5. Оклад доступно увидеть в колонке «Результат».
  6. Если он не полностью отработал месяц, необходима коррекция.
  7. Выполнять ее следует посредством сведений в общей информации по работнику.
  8. В закладке «Начисления» требуется скорректировать количество отработанных дней или часов.
  9. Вычеты также отражаются в этой закладке.
  10. Далее необходимо отметить закладку с НДФЛ и взносами.
  11. После выполнения корректировки и проверки отчислений взносов и НДФЛ следует нажать «Провести и закрыть».

После выполнения всех начислений при безналичном расчете следует создать ведомость в банк, в разделе «Зарплата и кадры» заполнить шапку и табличную часть. Далее — провести документ и выдать зарплату.

Более подробно про порядок расчета в 1С есть на видео.

 Последовательность зачислений

Чтобы зачислить зарплату на банковскую карту сотрудника, необходимо составление реестра, в котором следует отразить:

  • ФИО сотрудников;
  • номера лицевых счетов;
  • суммы для зачисления;
  • назначение платежей;
  • реквизиты финансового учреждения.

Документ подписывается уполномоченными лицами и является носителем оттиска печати.

Форма реестра устанавливается каждым банков индивидуально, согласовывается при формировании зарплатного проекта и подписания договора с организацией клиентом.

После заполнения документ подается в банк в двух экземплярах, однако при наличии электронного документооборота это не обязательно.

После формируется платежное поручение и также отправляется в банк. В нем в поле «Получатель» необходимо указать реквизиты банка, а в поле «Назначение платежа» — реквизиты реестра.

Получение предприятием с банка реестра с отметкой о выполнении поручения – это значит, что средства зачислены и деньги перечислены работникам.

При электронном оформлении всех бумаг реестр не возвращается, а в программе после выполнения поручения появляется отметка о выполненном задании.

Заключение

Расчет, зачисление и выдача зарплаты имеют много нюансов, учитываются различные факторы при ее начислении, например, у военных учитываются звание, выслуга лет, заслуги.

Однако, если понять основной алгоритм ее расчета и учитывать все требования законодательства, то не возникнет особых трудностей, тем более что специализированные программы для компьютера значительно облегчают весь процесс после соответствующей настройки.

Элементарный расчет зарплаты представлен на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/poryadok-nachisleniya.html

Этапы расчета заработной платы

Правила начисления зарплаты для бухгалтера

» Заработная плата » Этапы расчета заработной платы

По окончанию каждого месяца бухгалтер должен провести расчет заработной платы каждому работнику организации. Сделать это нужно до 10-го числа следующего месяца. Рассчитанная и начисленная зарплата подлежит выплате работникам в установленные локальными документами организации сроки. 

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Калькулятор расчета заработной платы по окладу.

Подробнее о выплате заработной платы можно прочитать здесь. В данной статье остановимся на особенностях расчета заработной платы — какими документами оформляется, в какой последовательности проводится расчет, какие проводки следует выполнить в бухгалтерском учете.

Документы для расчета заработной платы

Расчет может быть проведен и использованием расчетной или расчетно-платежной ведомости. Расчетная ведомость имеет типовую форму Т-51, расчетно-платежная — форма Т-49.

Выплата начисленной зарплаты осуществляется на основании платежной ведомости Т-53 или расчетно-платежной ведомости Т-49.

Данные, которые потребуются для расчета можно почерпнуть из табеля учета рабочего времени:

Порядок расчета заработной платы при неполном рабочем дне (неделе).

Этапы расчета

1.Расчет зарплаты, согласно отработанному времени. 

На основании полученного табеля учета рабочего времени бухгалтер определяет, сколько было отработано рабочих, праздничных, выходных дней, сколько у каждого работника было сверхурочной работы, ночных смен, были ли в расчетном месяцы прогулы, отпуск, больничный, командировка. На основании этих данных бухгалтер начисляет зарплату.

Для определения окладной части зарплаты умножается оклад на отработанные полностью дни и делится на общее количество дней.

Например, в августе 2015 года работником было отработано 16 дней, остальные 5 дней работник болел. Если оклад за полностью отработанный месяц составляет 30 000 руб, то его оклад за август составит = 30000*16/21 =  22857 руб.

2. Определение дополнительных выплат

Помимо оклада или тарифной ставки система оплаты труда, применяемая к должности каждого работника, может предусматривать и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсационного характера — премии, надбавки, проценты и пр. Особенности системы оплаты труда каждой должности обозначаются в трудовом договоре с работником, а также в Положении по оплате труда.

Сумма всех начислений работнику отражается проводкой Д20, 23 (44) К70.

Счет 20 используется, если начисляется зарплата работникам основного производства.

Счет 23 — при начислении заработной платы работникам вспомогательного производства.

Счет 44 — при начислении зарплаты работникам торгового предприятия.

Счет 70 — предназначен для отражения всех расчетов с персоналом по оплате труда.

3. Определение положенных налоговых вычетов

Работник имеет право на получение стандартного налогового вычета — определенной суммы, на которую можно уменьшить начисленную зарплату, при расчете налога на доходы физических лиц.

Существующие стандартные вычеты:

  • на детей — 1400 руб. на первого ребенка, 1400 руб — на второго, 3000 руб. — на третьего и следующих;
  • 3000 руб. — ветераны ВОВ, военнослужащие инвалиды, лица, имеющие контакт с радиацией, АЭС, ядерными испытаниями (п.1 ст.218 НК РФ);
  • 500 руб. — участники ВОВ, инвалиды и ряд других граждан (п.2 ст.218 НК РФ).

Бухгалтер должен установить, какие вычеты положены работнику. Вычет на детей предоставляется только при наличии заявления от работника с подтверждающими документами.

Право на получение других вычетов также должно быть документально подтверждено. Если одному человеку положены сразу два вычеты — 500 и 3000, то применяется больший из них.

4. Удержание НДФЛ

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц, который следует удержать с общей начисленной суммы зарплаты, уменьшенной на величину положенных стандартных налоговых вычетов. Подоходный налог удерживается по ставке 13%. Работник получает зарплату, уменьшенную на подоходный налог.

Таким образом, налоговым агентом по уплате НДФЛ выступает работодатель (удерживает и платит в налоговую), но удерживается налог  из суммы зарплаты работника.

Рассчитанная сумма подоходного налога начисляется  к уплате проводкой: Д70 К68.НДС.

Счет 68 предназначен для учета налогов и сборов, по его дебету отражается выплата, а по кредиту начисление. Для каждого налога открывается отдельный субсчет.

5. Начисление страховых взносов

С общей суммы начисленной зарплаты нужно посчитать страховые взносы во внебюджетные фонды. В отличие от подоходного налога страховые взнося оплачиваются за счет средств работодателя.

В 2015 году установлены следующие ставки страховых взносов:

  • 22% — в Пенсионный фонд России;
  • 2,9% — в Фонд социального страхования;
  • 5,1% — в Фонд обязательного медицинского страхования.

При этом существуют определенные ограничения:

  • если общая заработная плата работника, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, в каком-то месяце превысит величину 710 000 руб., то ставка в ПФР с суммы превышения снижается до 10%;
  • если общая заработная плата работника, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, в какой-то месяце превысит величину 670 000 руб., то с суммы превышения взнос в ФСС платить не нужно.

В отношении взносов в ФФОМС никаких ограничений с 2015 года не предусмотрено.

Начисляются страховые взносы к уплате проводкой — Д20, 23 (44) К69.

Счет 69 — предназначен для учета начисленных и уплаченных страховых взносов.

6. Удержания из заработной платы

Из начисленной зарплаты, уменьшенной на сумму НДФЛ, нужно также удержать начисленный и выданный ранее аванс. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать зарплату дважды в месяц, поэтому работника сначала получают аванс, после чего остатки зарплаты.

Кроме аванса, из зарплаты нужно также произвести удержания по исполнительным листам (если они имеются), алиментов (если работник является плательщиком алиментов), возмещение материального ущерба.

Как правило, из зарплаты нельзя удержать более 20 ее процентов. В ряде случае, по решению суда процент удержания может составлять 50 или 70 от суммы зарплаты.

7. Расчет заработной платы, положенной к выплате

После того, как выполнены все действия, указанные выше, необходимо от общей начисленной суммы зарплаты отнять все удержания, именно эта сумма и подлежит выплате работнику на руки.

Если за предыдущие периоды за работником или работодателем числится долг, то его также нужно учесть в текущем расчете.

Выплата заработной платы наличными деньгами отражается проводкой Д70 К50, безналичными деньгами — Д70 К51.

При выплате работодатель должен предъявить работнику расчетный листок с расшифровкой содержимого заработной платы.

Проводки по расчету заработной платы

В ходе проведения расчета бухгалтер должен выполнить следующие проводки:

Наименование операции

Дебет

Кредит

 Начислена зар. пл. работникам торгового предприятия4470
 Начислена зар. пл. работникам основного производства2070
 Начислена зар. пл. работникам вспомогательного производства2370
 Выплачена зар. пл. из кассы 70 50
 Перечислена зар. пл. на расчетный счет сотрудника7051
 Удержан НДФЛ из зар. пл.7068.НДФЛ
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды44, 22, 2369

Читайте продолжение — Пример расчета заработной платы в цифрах.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/etapy-rascheta-zarabotnoj-platy/

Citize
Добавить комментарий