После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

Содержание
  1. Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?
  2. Как правильно выдать вкладыш
  3. Как правильно вшить вкладыш
  4. Как правильно оформить вшитый вкладыш
  5. Что делать, если у нового работника трудовая книжка с неправильно заполненным вкладышем
  6. Что делать, если запись внесена в другой раздел
  7. Как оформить запись во вкладыше, если сотрудница сменила фамилию
  8. Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа
  9. Что такое трудовая книжка
  10. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?
  11. Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?
  12. Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек
  13. Пособия и стаж
  14. Правила заполнения трудовых книжек
  15. Зачем нужна трудовая книжка, ее приобретение и оформление
  16. Учет трудовых документов
  17. Ведение и хранение трудовых книжек работников
  18. Инструкция по ведению трудовых книжек
  19. Работа по совместительству и трудовая книжка
  20. Если поменялись данные собственника ТК
  21. Как правильно заверить трудовую книжку?
  22. Работа без трудовой книжки, неправильные записи
  23. Сведения о награждениях
  24. Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую
  25. Как завести трудовую книжку
  26. Вторая трудовая книжка или вкладыш?
  27. При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш
  28. Можно ли завести вторую трудовую книжку
  29. Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую
  30. Можно ли завести вторую трудовую книжку
  31. Основные функции трудовой книжки
  32. Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку
  33. Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки
  34. После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести
  35. Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые
  36. Как завести трудовую книжку
  37. Можно ли завести вторую трудовую книжку
  38. Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?
  39. Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую
  40. Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика. При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку.

Как правильно выдать вкладыш

По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка. Оплачиваться он может тремя способами:

  1. Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.
  2. Перечисление денег на банковский счет предприятия.
  3. Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях.

Когда работник бухгалтерии (или доверенное лицо) выдает вкладыш, он обязан указать серию его, номер и поставить штамп, содержащий слова: «Выдан вкладыш», или написать авторучкой.

В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп. Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша.

Как правильно вшить вкладыш

Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши. Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа.

Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи. Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений. Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия.

Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом.

Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам. Они указывают, что нумерация должна быть сквозной. То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127.

Как правильно оформить вшитый вкладыш

Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку. Без трудовой книжки он недействителен. Все вкладыши имеют разделы сведений:

  • О работе – девять разворотов.
  • О награждениях – восемь разворотов.

После того как вшили вкладыш, если трудовая книжка закончилась, необходимо правильно его пронумеровать и внести записи:

  • Нумерация. В каждом разделе нумерация вкладыша будет иметь продолжение от начала нумерации трудовой книжки.
  • Данные о работнике. Записи об изменениях вносятся как в книжку, так и во вкладыш одновременно.

На титульном листе вкладыша все пункты оформляются так же, как и в титульном листе трудовой книжки:

  • ФИО работника.
  • Дата рождения работника.
  • Образование работника.
  • Профессия сотрудника (только по данным диплома). Если нет таких данных, то строка не заполняется.
  • Дата занесения записи во вкладыш.

На первом листе вкладыша (как и в трудовой книжке) ставятся две подписи – сотрудника, заполняющего документ, и работника. Необходима расшифровка подписей. Недопустимо внесение записи в не соответствующие ей разделы.

Что делать, если у нового работника трудовая книжка с неправильно заполненным вкладышем

Принимая на работу сотрудника, необходимо тщательно проверить правильность оформления его документов:

  • сравнить паспортные данные работника с записями в трудовой книжке и вкладыше к ней}
  • проверить имеющиеся печати предприятия}
  • проверить наличие подписей.

Если вы заметили несовпадение даже в буквах, то такой документ не следует принимать. Можно попросить будущего сотрудника написать заявление об оформлении новой трудовой книжки или обратиться в прежнюю организацию для исправления записи.

Что делать, если запись внесена в другой раздел

Если сотрудник отдела кадров допустил оплошность и случайно записал данные не в тот раздел вкладыша, в таком случае нужно:

  • пронумеровать запись}
  • написать, что запись является недействительной}
  • указать свою должность}
  • поставить подпись, фамилию, инициалы}
  • заверить печатью учреждения}
  • занести правильную запись в нужный раздел.

Не допускается перечеркивание и исправление неправильной записи.

Как оформить запись во вкладыше, если сотрудница сменила фамилию

Если сотрудница вышла замуж или оформила развод и сменила свою фамилию, то одновременно вносится запись и во вкладыш, и в трудовую книжку.

Для этого нужны будут соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (или его расторжении).

Записывая новую фамилию на титульном листе, следует обязательно указать ссылку на документ, на основании которого была изменена фамилия. Прежнюю фамилию нужно аккуратно перечеркнуть. Новую запись обязательно заверить печатью организации.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/zakonchilas-trudovaya-knizhka-kak-pravilno-sdelat-zapis-dalshe

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

Бизнес юрист > Трудовое право > Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права.

Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще.

Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

Трудовая книжка

  • ФИО согласно данным паспорта
  • сведения о возрасте
  • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
  • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
  • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
  • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна.

Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем.

Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут.

Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ.

Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Налоговые вычеты

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой.

Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ.

Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Оформление пенсии

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа.

Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

  • беременностью и родами
  • заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы.

Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек.

Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/mozhno-li-zavesti-vtoruyu-trudovuyu-knizhku.html

Правила заполнения трудовых книжек

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

ТК — по закону это (ст.66 ТК РФ), персональный документ, отражающий качество работы и информацию о работе человека, а также его профессиональный стаж. Книжку создает первый официальный работодатель.

За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель.

Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству.

Зачем нужна трудовая книжка, ее приобретение и оформление

В обороте существуют типы документов от 2004, 2003, 1973, 1938 годов. Все данные образцы действительны и в замене не нуждаются.

Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

  • Из нее можно узнать о причинах увольнения сотрудника с предыдущих мест работы, о награждениях, о стаже
  • Трудовая книжка требуется для расчета пенсии

Работодатель должен предоставить сотруднику трудовую книжку, если он нанимается впервые после окончания ВУЗа или иного учебного заведения.

Работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой завести ему трудовую книжку в письменном виде.

При оформлении трудовой книжки молодой специалист должен присутствовать лично, а оформить ее обязаны в первые пять дней работы сотрудника. Плата за создание ТК взимается с работника (п.47 правил оформления), но не всегда:

  • ТК оформили неверно;
  • ТК потеряли;
  • Потеряли множество ТК из-за чрезвычайного происшествия;

Во всех этих случаях расходы на чистый бланк трудовой книжки берет на себя работодатель.

Иногда возникает ситуация, что у нанимаемого работника есть опыт работы, но трудовая книжка потеряна или отсутствует по какой-то другой причине. Сотруднику отделом кадров предприятия оформляется новая ТК, в которую вписывается:

  • Подтверждённый рабочий стаж;
  • Поощрения и благодарности из старой ТК;

Приобретение чистых трудовых книжек — исключительно задача нанимателя, они покупаются в зависимости от количества нанимаемых лиц, которые устраиваются в компанию с отсутствующей книжкой. Бланки ТК может продавать только официальный продавец («ГОЗНАК»), закупка трудовых у иных лиц не предусмотрено трудовым кодекса и является его нарушением, за которое работодатель понесет ответственность ( 5.27 КоАП). В этой статье мы рассказываем про бухгалтерскую отчетность малого предприятия.

Учет трудовых документов

Обязательства за правильное сохранение трудовых документов полностью ложатся на плечи нанимателя — это регулируется в законе (VI раздел правил Правительства РФ от 2003 года). В современной практике существуют два документа, предназначенные для контроля за трудовыми книжками:

  • Журнал учета трудовых книжек. Ведет отдел кадров компании, в него записываются дата принятия работника, анкетные данные, должность, номер приказа о назначении, реквизиты ТК.
  • Книга приходно-расходная. Ведет бухгалтерия предприятия. В этой книге отражаются все операции по покупке бланков трудовых книжек и вкладышей в них, заносятся реквизиты.

Страницы в вышеуказанных документах имеют порядковый номер, прошнурованы, имеют пломбу, печать и подпись руководителя организации. Подробно о ведении данных документов можно узнать в пункте 41 правил Правительства РФ от 2003 года №225.

Ведение и хранение трудовых книжек работников

Чтобы назначить лицо, под ответственностью которого будет оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников, руководитель компании пишет приказ в свободной форме — это узаконено в п.

45 правил Правительства РФ от 2003 года №225.

На большом предприятии оформляет трудовые обычно в отделе кадров, если же отдел кадров в компании отсутствует, то трудовые книжки и прочие документы могут быть под ответственностью бухгалтерии, отдела делопроизводства, секретариата.

Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи. В соглашение вписываются личные данные собственников книжек, количество передаваемых документов. Без подписей сдавшего и принявшего дела, акт считается недействительным.

Хранить трудовые книжки важно в месте, недоступном для третьих лиц. Чаще всего трудовые документы хранят в запирающемся шкафу или сейфе, если правила хранения нарушены, т.е.

документы могут быть подвержены порче в месте хранения, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции. Срок хранения трудовых книжек — до увольнения работника.

Срок хранения трудовых документов регламентируется перечнем типовых документов (п. 664, 686 и 695 Перечня):

  • Приходно-расходная книга по учету бланков ТК- 5 лет;
  • Книга учета движения ТК– 75 лет;
  • Невостребованные трудовые книжки – 75 лет;

Инструкция по ведению трудовых книжек

Заполнение новой (пустой) трудовой книжки:

  1. Записи производятся только при помощи шариковойгелевойперьевой авторучки чёрногосинегофиолетового цвета.
  2. Все записи делаются на основании приказа, в трудовую вносится его номер.
  3. Все записи производятся без сокращений и имеют свой номер в пределах раздела.
  4. Использование римских цифр неприемлемо, все даты вписываются арабскими числами.

Заполнение титульного листа трудовой книжки (проверка правильности заполненного)

  • ФИО по паспорту (не сокращаем)
  • Дата рождения. Месяц прописью, число и год — цифрой: 5 декабря 1975 года
  • Образование («высшее профессиональное», «среднее профессиональное»)
  • В именительном падеже специальность («юрист», «учитель»)
  • Дата заполнения (в течение 5 дней после приема на работу)
  • Подпись и ее расшифровка, а также подпись (расшифровка) собственника ТК
  • Печать компании

Сведения о приеме на работу (проверяем правильность заполненного)

Внимание! Перед записью важно поставить печать предприятия и дублировать прописью его реквизиты.

  • Порядковый номер записи
  • Дата приема сотрудника
  • «Принят (а) в (название отдела) на должность (наименование)»
  • Приказ, его номер

Во время увольнения во второй строке записывается дата (последний рабочий день работника), в третьей — повод расторжения рабочих отношений и отсылка к соответствующей статье ТК.

Работа по совместительству и трудовая книжка

Информации о трудовой деятельности по совместительству может быть занесена в ТК в отделе кадров основной компании-нанимателя. Запись о совместительстве не обязательна по закону и производится лишь по личной инициативе владельца документа (ст.66 ТК).

Гражданину необходимо предоставить прошение в письменном виде с желанием сделать запись в ТК в кадровую службу основной компании-нанимателя, а также приложить заверенную копию трудового соглашения с росписью директора из компании, где трудится в качестве совместителя.

Если поменялись данные собственника ТК

Личная информация в ТК подлежат корректировке, если у работника изменилась анкетная информация. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке? Данные, которые изменились, вносятся в ТК при подтверждении соответствующими документами.

Если сотрудница изменила фамилию в связи с замужеством, то подтверждающим документом должно выступить свидетельство о браке. Корректировка информации выполняется путем зачеркивания старой информации и вписывании новой.

С внутренней стороны обложки ставится печать и подписывается руководитель отдела кадров.

Как правильно заверить трудовую книжку?

Кадровая служба компании может заверить копию трудового документа. Для этого требуется сделать копии всех, содержащих записи страниц. По месту работы на них поставят печать, текущую дату и надпись: «Копия верна».

Также свою подпись поставит ответственное лицо организации и отметит на копии, что вы работает в компании в настоящее время.

Заверенную таким образом копию принимают любые организации, как подтверждение постоянного места работы.

Работа без трудовой книжки, неправильные записи

Если сотрудник работает без трудовой книжки и с ним не заключен трудовой договор, то он не устроен официально.

Большое количество нанимателей действуют, пренебрегая законодательством и выдавая заработную плату «в конверте», это позволяют им существенно экономить на налоговых отчислениях.

За такую «экономию» работодатель может быть арестован Федеральной налоговой службой с целью проведения проверки и наложения санкций вплоть до уголовного наказания.

Отказ организации от ведения трудовых книжек или некорректное их ведение является нарушением трудового законодательства, за которое существует штраф в размере от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и порядка 50000 для юридических (Постановление ФАС МО от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06).

Также контролерами может быть остановлена деятельность компании на срок до 90 суток.

Если наниматель несвоевременно исправляет неправильные записи в трудовой, то он должен возместить работнику ущерб, который равняется периоду, в течение которого сотрудник не мог вести трудовую деятельность.

Сведения о награждениях

Подводя итоги, добавим, что, безусловно, трудовая книжка – документ важный, подлежащий строгой отчетности, но последние десятилетие вокруг него упорно витают слухи о предполагаемой отмене.

С какой целью? Даже видные ученые в сфере права затрудняются ответить на этот вопрос. Сторонниками отмены считается, что трудовая книжка — пережиток советского прошлого, атавизм. Но вместо ТК, они ничего предложить не могут.

Следовательно, на данном этапе развития трудовых отношении между сотрудниками и работодателем, этот документ необходим.

Как оформляется отпуск и как начисляются декретные для беременных сотрудниц?

Тонкости ведения кассовых операций с подробными правилами здесь.

Что нужно для открытия кафе: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-kafe-s-nulya.html

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/pravila-oformleniya-trudovyih-knizhek.html

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить.

Бизнес форум А прецендентов никаких не было в связи с этим? (на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя. И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е.

на старости лет еще и без пенсии? А прецендентов никаких не было в связи с этим? (на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя. И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е.

Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье? Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств.

Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Внимание

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы.

Также это касается других гарантий с основного места работы.
При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек Оформление пенсии Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии, подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа.

Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек.
Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр. В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки.

Как завести трудовую книжку

Важно

Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии.

И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько.

Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости. Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства.

Получить два больничных для разных организаций невозможно. Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено.

Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Вторая трудовая книжка или вкладыш?

Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

  • беременностью и родами
  • заболеванием

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы.

Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек.

Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш

Как получить трудовую книжку впервые? Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве.

Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением.

Образец заявления скачать В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее). Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку.

Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет.

Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться могут дети младше этого возраста.

Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Можно ли завести вторую трудовую книжку

С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа.

Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ. Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия.

  • 1 Что такое трудовая книжка
  • 2 Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?
  • 3 Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?
  • 4 Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек
  • 5 Пособия и стаж

Что такое трудовая книжка Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом.

Это может быть:

  • потеря трудовой книжки;
  • желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
  • переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа.

Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе.

Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

GUBERNATOR Будут ли в старой трудовой книжке делаться какие-то записи на новом месте работы, когда будет заведена новая? Или новая не заводиться и просто делается вкладыш? Новая заводится (точнее, выдается дубликат), если старая утеряна, а если старая закончилась, то в нее просто вставляется вкладыш.

ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 3.

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ 3.1. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.Вкладыш без трудовой книжки недействителен.3.2.

Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую

В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек? Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными: Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях.

Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ).

Источник: http://yurist123.ru/esli-trudovaya-knizhka-zakonchilas-mozhno-li-zavesti-novuyu/

Можно ли завести вторую трудовую книжку

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она выдается гражданину по первому месту работы, затем на протяжении всей трудовой деятельности заполняется работодателями.

Исключением является оформление гражданско-правового договора между работником и работодателем, по которому не предусматривается производить запись в трудовой книжке. Можно ли завести вторую трудовую книжку? Это интересует сегодня многих в связи с возможностью совмещения трудовой деятельности в нескольких организациях.

Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:

  • потеря трудовой книжки;
  • желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
  • переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа.

Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе.

Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ, оформление прекращения трудового договора требует выполнения определенных условий работодателем по части возвращения документов.

В последний день работы работник должен получить полный расчет по всем выплатам в связи с увольнением и вернуть на руки трудовую книжку с записью с последнего места работы.

Если имеет место отказ или неявка работника в Отдел кадров, то специалист обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Закон предусматривает отправку документа по почте по заявлению работника, с его согласия.

Основные функции трудовой книжки

В статье 66 Трудового Кодекса РФ описаны функции трудовой книжки гражданина России. Она предназначена для:

  • отражения трудового стажа, который необходим при начислении пенсии;
  • предоставления информации об образовании работника, его квалификации;
  • отражения сведений о наградах;
  • информирования о причинах увольнения с предыдущих мест работы.

Сегодня на рынке труда нередко встречается такая ситуация: у работника есть несколько трудовых книжек, которые он не спешит забирать из коммерческих организаций, проработав там несколько месяцев.

Документ с такой записью не представляет для работника интереса, ведь он не повлияет существенно на размер будущей пенсии. Да и зачастую граждане не задумываются о пенсионном возрасте в силу отдаленности по времени.

Однако для обеспечения старости необходимо подумать заблаговременно обо всех отчислениях в Пенсионный Фонд. Трудовая книжка станет подтверждением стажа работы в течение всей жизни.

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных.

Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами.

Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии.

И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько.

Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости.

Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки

Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия.

Ведь в коллективном договоре или локальном положении компании могут быть льготы для тех, кто является полноправным работником (не совместителем).

В подобных ситуациях обманщики несут ответственность, которая прописана в местных документах, за незаконное приобретение льготных средств.

Источник: https://1sotrudnik.ru/mozhno-li-zavesti-vtoruyu-trudovuyu-knizhku/

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

После того как полностью заполнена трудовая книжка что нужно завести

ДругоеКадровое делопроизводствоМожно ли завести вторую трудовую книжку

  1. Основные функции трудовой книжки
  2. Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку
  3. Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она выдается гражданину по первому месту работы, затем на протяжении всей трудовой деятельности заполняется работодателями.

Исключением является оформление гражданско-правового договора между работником и работодателем, по которому не предусматривается производить запись в трудовой книжке.

Можно ли завести вторую трудовую книжку? Это интересует сегодня многих в связи с возможностью совмещения трудовой деятельности в нескольких организациях.

Дисквалификация Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к ­следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.

Внимание

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию. Фрагмент документа Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ 2.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе.

Такого основания кодекс РФ не содержит (ч. 1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его деятельности.

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.


Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника.

Как завести трудовую книжку

Постановления № 225 каждое предприятие должно приобретать за счет собственных средств бланки книжек утвержденной формы, которые затем используются в ходе трудовой деятельности при приеме работников, трудоустраивающихся впервые, либо в случае утери оговоренного документа по вине компании.

Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше. * * * С принятыми в октябре 2006 г.

поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре! Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики.
Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Да и зачастую граждане не задумываются о пенсионном возрасте в силу отдаленности по времени. Однако для обеспечения старости необходимо подумать заблаговременно обо всех отчислениях в Пенсионный Фонд.

Трудовая книжка станет подтверждением стажа работы в течение всей жизни.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника. Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных.
Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.

), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново. Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Как заполнить титул? Порядок заполнения титульного листа книги о труде регламентирован разделом 2 Постановления №69, где оговорены Правила внесения следующих данных:

  • фамилия, имя отчество сотрудника (вноситься полностью в соответствии с документами подтверждающими личность);
  • дата рождения (арабскими цифрами без сокращений);
  • уровень образования (общее среднее, высшее профессиональное, неоконченное высшее);
  • специальность (в соответствии с квалификацией указанной в дипломе);
  • дата заполнения (соответствует дате первой записи о трудоустройстве).

После заполнения основных граф вновь принятый сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных, а затем расписывается и кадровый работник, в качестве ответственного лица. После внесения всех положенных данных внизу титульного листа ставиться печать предприятия.

Важно

Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации. Клеится она в непосредственной близости от печати. Но эта мера не является обязательной.

Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным. Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке.

В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой. Трудовая книжка хранится на предприятии.

Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается.

Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись.

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат.

Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами.

Как будем оформлять трудовую книжку До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Фрагмент документа Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «О трудовых книжках» (ред. от 6 февраля 2004 г.

) Пункт 8 Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Пункт 31 Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Источник: http://golden-mark.ru/posle-togo-kak-polnostyu-zapolnena-trudovaya-knizhka-chto-nuzhno-zavesti/

Citize
Добавить комментарий