Порядок оплаты льготного проезда

Содержание
  1. Льготный проезд до места отдыха и обратно как оплачиваеся
  2. Сам себе адвокат
  3. Как оплачивается проезд до места отпуска работникам крайнего севера
  4. Северный отпуск: правила оплаты проезда
  5. Использование льготного проезда к месту отдыха и обратно, правила оплаты
  6. Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2018 году в районах крайнего севера
  7. Какие документы нужны для отчета льготного отпуска
  8. Северный отпуск: правила оплаты проезда
  9. Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (гусев а.)
  10. Оформляем северянам оплату проезда в отпуск
  11. Какие документы надо предоставлять для льготного отпуска?
  12. Какие документы нужны для авансового отчета льготного отпуска
  13. Закон об оплате льготного проезда северянам
  14. Кому положен льготный отпуск?
  15. Как оплачивают льготный отпуск?
  16. Заявление на льготный отпуск — образец
  17. Компенсация дороги в отпуск
  18. Затраты, подлежащие компенсации, и их документальное подтверждение
  19. Право компенсации трат на проезд для работников внебюджетной сферы
  20. Льготный отпуск на Севере
  21. Нормативная база
  22. Какие льготы есть у данной категории сотрудников?
  23. Кто и как оплачивает льготный проезд для северян (2015)?
  24. Особенности расчета отпускных
  25. На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году
  26. Льготный отпускной период — основные понятия
  27. Льготный отпускной период для северян
  28. Как подтвердить свой статус северянина?
  29. Какие регионы относятся к северным?
  30. Предоставленные льготы
  31. Оформление отпускного периода
  32. Выплаты и ответственность работодателей

Льготный проезд до места отдыха и обратно как оплачиваеся

Порядок оплаты льготного проезда

России или выезд (вылет) за границу). Некоторые работодатели намеренно не регулируют вопросы компенсации. Они считают, что если в локальном акте, коллективном или трудовом договоре нет условий возврата работнику денег, то отдавать их не нужно.

Но суды рассматривают это как незаконное лишение права на компенсацию расходов. Если работник с семьей добирался до места отдыха на личном автомобиле, ему так же полагается компенсация. Кто собственник автомобиля — работник или его супруга — значения не имеет.

Некоторые работники ездят в отпуск на автомобиле. Если работник ездил на отдых на автомобиле по доверенности от других лиц, компенсация не выплачивается. С работника можно удержать разницу между выданным авансом и фактическими расходами на проезд, но только с его письменного согласия.

Иначе работник все вернет через суд (ч. 3 ст.

Сам себе адвокат

На этой странице:

  • Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых
  • Особенности оплаты льготного проезда
  • Налогообложение и страхование льготных выплат
  • Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот

Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями.

Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.

В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней).

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам крайнего севера

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В заявлении указываются: а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; б) даты рождения несовершеннолетних детей работника; в) место использования отпуска работника и членов его семьи; г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; д) маршрут следования; е) примерная стоимость проезда. 12.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Члены семьи, на которых распространяются льготы — это неработающие супруг и несовершеннолетние дети, проживающие вместе с работником (части 2 – 7 ст. 325 ТК РФ, абз. 24 п. 6 Обзора ВС РФ от 26.02.2014).

Нередко коммерческие предприятия оспаривают компенсацию за проезд к месту отдыха членов семьи , мотивируя тем, что нормы об оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно неработающих членов семьи предусмотрены лишь для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений (ч. 2 ст. 325 ТК РФ). Однако судебная практика складывается в пользу работников.
Суды мотивирую свои решения в пользу работников следующим образом.Порядок компенсации расходов работодатели прописывают в локальных актах (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Использование льготного проезда к месту отдыха и обратно, правила оплаты

Размещенные в этих районах организации должны возмещать сотрудникам траты на поездку в отпуск и на обратную дорогу за счет собственных ресурсов.

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ. Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст.

33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года.

При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2018 году в районах крайнего севера

I категории судна паромной переправы (или) воздушным транспортом стоимости билета в салоне экономического класса (или) автомобильным транспортом стоимости билета в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями На провоз багажа Стоимость провоза багажа весом не более 30 кг на работника и 30 кг на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов На проезд к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу Стоимость проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы Вместе с тем работник может отправиться в отпуск и на личном транспорте.Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска. (часть вторая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

В утвержденных в 2008 г.

Правилах определено: оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске (п. 3 Правил). Работодатель оплачивает дорогу один раз в два года Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, предусмотренная ст. 325 ТК РФ, является целевой выплатой. Это значит, что нельзя суммировать и (или) переносить право на использование отпуска на другой период, если в установленный срок работник и (или) члены его семьи своим правом на компенсацию стоимости проезда не воспользовались.

Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее — работники учреждений), и членов их семей. 2.

Работникам учреждений и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета или соответствующих бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее — компенсация расходов). 3.
Внимание Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в т.ч. личным, а также провоза багажа весом до 30 кг. 3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в т.ч. усыновленные), фактически проживающие с работником. Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске (п.
3 Правил). 4.

Она составит 6530,86 руб. (252,84 л x 25,83 руб.). Сумма компенсации должна быть определена в размере фактически произведенных расходов на оплату ГСМ (7492 руб.), но не более нормативного значения (6530,86 руб.

), определенного исходя из установленных норм расхода топлива. Следовательно, сумма компенсации составит 6530,86 руб.

Действующим законодательством не установлена необходимость осуществления расчетов исходя только лишь из определенной марки топлива.

В связи с этим необходимо исходить из фактических расходов, произведенных работником. В отпуск за границу Свой отпуск работник может проводить и за границей.

В данном случае размер выплачиваемой компенсации определяется исходя из проезда железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции (п. 10 Правил).

X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения; г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа. 8.

Компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.10 9.

Источник: http://territoria-prava.ru/lgotnyj-proezd-do-mesta-otdyha-i-obratno-kak-oplachivaesya/

Какие документы нужны для отчета льготного отпуска

Порядок оплаты льготного проезда

Если сотрудник является студентом ВУЗа, то дорога оплачивается в 100% размере, если он получает среднее специальное образование, то оплачивается половина стоимости билета.

Для того чтобы получить ученический отпуск, необходимо соблюдение некоторых условий: во-первых, учебное заведение, в котором обучается работник, должно получить государственную аккредитацию, во-вторых, такой отпуск предоставляется лишь тем лицам, которые получают соответствующее образование в первый раз.

В-третьих, на учебный отпуск может претендовать не только штатный работник, но и сотрудник, находящийся на испытательном сроке. 8. Билеты.

Приказ об увольнении работника. 3. Заявление на имя директора (заведующей) с просьбой оплатить проезд и провоз багажа в связи с выездом из РКС с визой. 4. Билеты. Авиабилеты: электронный билет, посадочный талон.
Номера электронного билета и посадочного талона должны совпадать. Дата квитанции разных сборов должна совпадать с датой покупки билета.

Оплачиваются авиабилеты только эконом класса. Если билет бизнес класса необходимо предоставить справку о стоимости билета эконом класса на эту дату, на этот рейс. При утере посадочного талона необходимо взять справку в аэропорту о том, что этот сотрудник действительно летел этим рейсом.

В справке должны быть указаны номер рейса, дата рейса и Ф. И.О. пассажира. Страховая квитанция не оплачивается, поэтому её не надо прикладывать.
Получить полный текст Ж/д билеты: обязательно Ф. И.О. на билете должно совпадать с Ф. И.О. сотрудника.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Чеки с нечетко (смазано) прописанными данными к учету не принимаются.

— автомобиль должен быть зарегистрирован на сотрудника, который сдает авансовый отчет или на супруга (супругу) (в этом случае должно быть предоставлено свидетельство о браке), или если есть доверенность владельца автомобиля на сотрудника который сдает авансовый отчет (дата доверенности должна быть раньше даты начала передвижения). 5. Оплата контейнера: договор, акт выполненных работ, счет-фактура в которой будет указан вес вывозимых вещей (до 5 тонн), квитанция об оплате.
6.

Важно

Справка с ЖЭУ (РЭУ) о снятии с регистрационного учета (выписке из города) или штамп в паспорте о выписке (ксерокопия). 7. Трудовая книжка (стаж работы не менее 3-х лет) все страницы заверенные специалистом ОК организации (копия).

Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (гусев а.)

В авансовом отчете указать следующие реквизиты: название организации, подпись руководителя организации (директор, заведующего), должность подотчетного лица, ФИО подотчетного лица, целевое назначение выданных средств, на оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расход (билеты, чеки, квитанции и прочие), указывает их даты, номера и суммы, обязательно ставит свою подпись. 2. Приказ о предоставлении учебного отпуска сотруднику.

Заявление от сотрудника об оплате учебного отпуска. Заявление пишется на имя директора (заведующей). Подпись и дата. 4. Справка вызов (копия). В такой справке указывается причина и срок, на который должен быть оформлен отпуск.

Внимание

V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; — воздушным транспортом – в салоне экономического класса; — автомобильным транспортом – в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии – в автобусах с мягкими откидными сиденьями. В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее – транспортная организация), на дату приобретения билета.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Если билет бизнес класса необходимо предоставить справку о стоимости билета эконом класса на эту дату, на этот рейс. При утере посадочного талона необходимо взять справку в аэропорту о том, что этот сотрудник действительно летел этим рейсом.

В справке должны быть указаны номер рейса, дата рейса и Ф. И.О. пассажира. Ж/д билеты: обязательно Ф. И.О. на билете должно совпадать с Ф. И.О. сотрудника. Дата квитанции разных сборов должна совпадать с датой покупки билета. Оплачивается проезд только в вагонах плацкарт и купе.

При наличии электронного ж/д билета (маршрут/квитанции) обязательно необходимо предоставить билет установленного образца (выдается в терминалах на ж/д вокзале в пункте отправления.

В проезде за пределы РФ оплата производится только до границы РФ, поэтому необходимо предоставить справку о стоимость проезда до ближайшего к границе населенного пункта в пределах РФ.

Какие документы надо предоставлять для льготного отпуска?

  • следователи и работники полиции, прокуратуры;
  • военнослужащие и космонавты;
  • судьи;
  • сотрудники ОБОП;
  • таможенники;
  • авиадиспетчера;
  • спасатели, сотрудники МЧС;
  • строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
  • инженеры атомной энергетики;
  • люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
  • работники металлургической промышленности;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
  • лица, подвергшиеся заражению радиацией;
  • работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.

Также льготные отпуска по трудовому кодексу положены не только обозначенным выше категориям лиц, но и тем, чей рабочий день не нормирован.
Оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов. Если работник и члены его семьи следуют совместно в один и тот же пункт назначения, допускается оформление квитанции на общую сумму стоимости провоза багажа сверх нормы, в независимости, на кого из членов семьи выписаны квитанция. Получить полный текст Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится из курса валюты, установленного Центральным банком России на день приобретения указанных документов. Авиабилеты: маршрут-квитанция, посадочный талон.

В авансовом отчете указать следующие реквизиты: название организации, подпись руководителя организации (директор, заведующего), должность подотчетного лица, ФИО подотчетного лица, целевое назначение выданных средств, на оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расход (билеты, чеки, квитанции и прочие), указывает их даты, номера и суммы, обязательно ставит свою подпись. 2. Приказ о командировании работника должен быть заранее принесен специалистом ОК для своевременной выдачи аванса на командировочные расходы. 3. Командировочное удостоверение обязательно должно содержать все необходимые реквизиты: дату документа, номер документа, количество дней нахождения в командировке, номер приказа о командировании сотрудника, паспортные данные, печати прибытия к месту командировки и выбытия из места командировки с датами прибытия и убытия. 4.

Какие документы нужны для авансового отчета льготного отпуска

Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного.

Как оплачивается? Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации.

Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи. Особенности расчета При расчете всегда используются минимальные данные.

Это касается:

  • маршрута проезда – выбирается кратчайшее расстояние;
  • стоимости бензина – выбирается наименьшая цена за один литр;
  • стоимость провоза багажа – не более 30 кг (включен багаж супруга и детей).

Порядок оплаты работнику зависит от типа организации, где он работает. В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок расчёта устанавливается ст.№325 ТК РФ, а также ст.№33 Закона Российской Федерации №4520-1.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-otcheta-lgotnogo-otpuska/

Закон об оплате льготного проезда северянам

Порядок оплаты льготного проезда

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Кому положен льготный отпуск?

  • Диспетчеры авиалиний;
  • Таможенники;
  • Сотрудники МЧС и спасатели;
  • Специалисты по атомной энергетики;
  • Люди, которые работают в шахтах и добывают полезные ископаемые;
  • И, конечно, работники, которые трудоустроены в компании Крайнего Севера и аналогичных относительно климатических условий региона.
  • Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье 325 и 117 ТК РФ, согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:

  • Дополнительная выплата по перевозке багажа.
  • Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью.

    Как оплачивают льготный отпуск?

  • Цена топлива — подбирается минимальная из всех АЗС РФ;
  • В компаниях, которые финансируются федеральным бюджетом, положение расчета предусматривается в статье 325 ТК РФ. Отпуск сотрудника, который активно трудился в муниципальной сфере, устанавливается местными органами самоуправления.

  • 55 литров было приобретено за 26 рублей;
  • Нормативный расход топлива — 1250 километров/100 * 8 = 100 литров;

    Заявление на льготный отпуск — образец

    Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск. К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:

  • Справка о том, где вы проживаете;
  • Подтверждение имения несовершеннолетних детей. Оптимальный вариант — паспортные данные, свидетельство о рождении.
  • Кроме того, нужно правильно составить заявление. Единого стандарта по формированию нет, но вы можете воспользоваться указанным ниже образцом.

    Компенсация дороги в отпуск

    Статья 325 ТК РФ наделяет правом возмещения трат на дорогу в отпуск не всех работников, а только северян. Возместить траты на поездку к месту отдыха могут сотрудники бюджетной сферы, чьи работодатели находятся на территории Крайнего Севера и причисленных к ней областях.

    По мнению законодателя, такие граждане нуждаются в смене климатической обстановки, так как работают в неблагоприятном климате. Компенсация стоимости дороги к месту отдыха и назад признаётся стимулирующей выплатой для этих сотрудников.

    Она производится из средств федерального бюджета.

    Чтобы применить своё право на такую компенсацию, нужно соблюсти множество правил, собрать большое количество подтверждающих документов. Правила компенсации затрат на поездку в отпуск для работников Севера закреплены статьей 325 ТК РФ и правительственным постановлением от 12.06.2008 N 455.

    Так, компенсируется дорога и перевозка багажа сотрудникам гос. органов и учреждений, финансируемых из федер. бюджета, и их членам семьи. Под членами семьи подразумеваются иждивенцы — безработные муж (жена) и дети, проживающие совместно.

    Требует отдельного разъяснения вопрос о том, когда сотрудник имеет право воспользоваться положенной компенсацией. Ст 325 ТК РФ подчёркивает, что выплаты компенсации не суммируются, и сгорают, если сотрудник не успеет вовремя их получить.

    Так когда же необходимо успеть получить положенную компенсацию?Важно, что компенсировать затраты на дорогу можно за каждый ежегодный отпуск, но если не успеть этого сделать за 2 года, право на выплату теряется. Уходя в свой первый оплачиваемый отпуск, сотрудник приобретает право возмещения трат на отпуск за 1-й и 2-й год работы на предприятии.

    На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й. Так, право на возмещение прерывается каждые два года.

    Право на компенсацию трат на проезд родственников возникает одновременно с таким же правом для работника.

    Его отпуск должен совпадать по времени и месту пребывания с отпуском остальных членов семьи — только в таком случае траты на проезд будут компенсированы всем.

    Например, не получится офромить компенсацию за проезд одного ребенка в летний лагерь, или, отправившись отдыхать с супругом в разные места, компенсировать дорогу каждого.

    То, какие именно затраты на проезд могут компенсировать северяне, и как подтвердить свое право на денежное возмещение, целесообразно рассмотреть более подробно.

    Затраты, подлежащие компенсации, и их документальное подтверждение

    1. Стоимость дороги к месту отдыха и обратно к месту жительства — в объеме фактических расходов, но в сумме, не большей, чем стоит проезд в:
      • купе скорого фирменного поезда;
      • каюте 5 группы морского судна;
      • каюте 2 категории речного судна;
      • каюте 1 категории паромной переправы;
      • авиасалоне эконом-класса;
      • автомобильном транспорте общего пользования и автобусах (кроме такси).

    Траты подтверждаются билетами.

  • Стоимость проезда общественным транспортом (не такси) к вокзалу, аэропорту, причалу или иному месту отправления. Подтверждается билетами.
  • Стоимость перевозки багажа до 30 кг на каждого из семьи, вне зависимости от того, какое количество багажа по билету разрешено провести бесплатно. Подтверждается багажными билетами.
  • Стоимость бензина, если поездка осуществляется с помощью личного автомобиля. Подтверждается чеками с АЗС, но в сумме не большей, чем рассчитанная по кратчайшему маршруту исходя из среднего расхода топлива стоимость поездки. При этом потребуется подтвердить также свое нахождение в месте отдыха.
  • Право компенсации трат на проезд для работников внебюджетной сферы

    Бегло ознакомившись с нормами ст 325 ТК РФ, можно подумать, что возместить траты на проезд к месту отдыха, могут только те работники северных районов, чьи предприятия финансируются из бюджета. Однако это нет так.

    Ст 325 ТК РФ не ограничивает возможность воспользоваться этой льготой для граждан, которые трудятся на частных предприятиях. В последней части статьи сообщается, что другие работодатели устанавливают условия и порядок такого денежного возмещения колл.

    договорами, локальными актами, вводимыми с учётом мнения профсоюзов, и труд. договорами.

    Под “другими работодателями” здесь понимаются фирмы и предприятия, которые не имеют отношения к бюджетной сфере и занимаются предпринимательством и иной экономической деятельностью на территории Крайнего Севера и причисленных к ней.

    То есть все работодатели Севера обязаны компенсировать траты на проезд к месту отдыха и обратно для своих сотрудников, способствуя выезду трудящихся за границы неблагоприятной климатической зоны.

    При установлении размеров и объемов такой компенсации локальными актами фирмы учитываются реальные финансовые возможности организации.

    Но полностью отказаться от компенсации и неоправданно занижать её работодатель не вправе.

    КС РФ трактует норму ч 8 ст 325 ТК РФ, обязывающую работодателей — не бюджетников тоже возместить своим сотрудникам проезд, следующим образом. Это возможность соблюсти баланс интересов сторон труд.

    договора, то есть работника и работодателя.

    Интересы работника не могут ущемляться, но при этом организация должна иметь экономическую базу и финансовую возможность, чтобы компенсировать сотруднику затраты.

    ppt.ru

    Льготный отпуск на Севере

    Работники северных регионов всегда могли воспользоваться удлиненным отпуском. Произошли ли изменения в 2018 году – сегодня актуальный вопрос.

    Законодательство не содержит подобных изменений, поэтому беспокоиться не стоит. Однако важно знать свои права и особенности выплат.

    Нормативная база

    Все вопросы, связанные со льготами и выплатами для жителей северных регионов нашей страны, регулируются положениями следующих нормативных документов:

  • гл. 50, статьи 127, 129, 322, 325 Трудового Кодекса РФ;
  • Закон РФ N 4520-I о государственных гарантиях для северян;
  • Федеральный закон N 125-ФЗ о жилищных субсидиях людям, которые уезжают из районов Крайнего Севера;
  • Постановление Совмина № 12;
  • Постановление Правительства № 922;
  • Закон РФ N 212 о налогообложении, а также взносах ПФР, ФСС, ФОМС.
  • Ознакомиться с текстом указанных документов вы можете на нашем сайте:

    Какие льготы есть у данной категории сотрудников?

    Поскольку трудовая деятельность в тяжелых климатических условиях Крайнего Севера негативно влияет на здоровье, восстановить которое намного сложнее, чем жителям континента, приезжающим работникам предоставляются дополнительные государственные гарантии.

    К ним относятся:

  • получение жилищных субсидий;
  • норма жилплощади от 33 — 42 м2, в зависимости от количества членов семьи;
  • досрочный выход на пенсию, включая дополнительные возможности;
  • льготные оплачиваемые отпуска (помимо основного и дополнительного);
  • оплата проезда к месту отдыха;
  • денежные компенсации, надбавки.
  • Данные льготы действуют в районах Крайнего Севера, а также в Мурманской и Архангельской области.

    Полный список регионов представлен в Постановлении №12.

    Продолжительность льготного отпуска для северян в 2018 году зависит от территории, на которой осуществляется трудовая деятельность.

    Информацию можно посмотреть в таблице:

    Воспользоваться льготой сотрудник имеет право раз в год по истечении шести месяцев с момента устройства на работу.

    В некоторых случаях ему полагается два небольших отпуска: 16 и 7 дней. Компенсация за недельный отпуск не положена (исключение – увольнение).

    Северянин может объединить неиспользованные отпуска (за 2 года), но общая продолжительность не должна быть больше полугода, включая поездку.

    Часть, превышаемая полгода, присоединяется в дальнейшем к основному отпуску.

    ОАО «Кристина» находится в Архангельске, условия которого приравнены к северным. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному. Продолжительность отдыха составит: 28+16 = 44 дня. Как получить льготный отпуск северянам?

    Для оформления дополнительного отпуска сотрудник должен подать руководителю заявление с соответствующей просьбой.

    В шапке указывается название организации, ФИО начальника. В конце ставится дата и подпись заявителя.

    К нему прилагаются ксерокопии:

  • авиабилетов;
  • посадочных талонов;
  • кассовых чеков;
  • квитанций об оплате багажа;
  • билетов РЖД;
  • справки о стоимости проезда (при пересечении границы РФ).
  • Пример оформления:

    Образец заявления на отпуск

    Все документы из раздела «приложения» предоставляются работодателю в качестве подтверждения о затратах сотрудника. На их основании выплачивается денежная компенсация.

    В каких случаях возможна выплата компенсации за отпуск? Узнайте тут.

    Кто и как оплачивает льготный проезд для северян (2015)?

    По закону оплата осуществляется предприятием, финансируемым государственным бюджетом.

    Сотрудник должен подготовить всю документацию за 3 дня до отъезда. По возвращении бухгалтерия делает повторный перерасчет для определения точных расходов.

    Рассматриваемые выплаты считаются целевыми и не учитываются в дальнейших расчетах, если сотрудник своевременно не воспользовался льготой.

    Они предоставляются на основании нормативных документов:

  • органов государственной власти;
  • местных управляющих организаций;
  • муниципальных учреждений.
  • В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015). В отдельных ситуациях рассматриваются коллективные договоры и локальные нормативные акты.

    Пример:

    Сотрудница компании «Кристалл», находящейся в г. Кандалакша (Мурманская область), собирается поехать 14 сентября 2018 года в отпуск в г. Сочи.

    Для места отпуска понадобится:

  • путешествие на поезде 022 «Санкт-Петербург – Мурманск» — 5 часов;
  • ожидание авиарейса – 5 часов;
  • полет на самолете «Мурманск ММК – Сочи (Адлер) AER» — 8 ч 35 мин.
  • С учетом времени, необходимого для пересадки, поездка займет 18 ч 35 мин. Столько же понадобится на возвращение в г. Кандалакша. Бухгалтеру следует продлить отпуск на 2 дня (без оплаты).

    Особенности расчета отпускных

    Работникам Крайнего Севера отпускные выдаются на основании среднего дневного заработка с учетом начислений, предусмотренных трудовым законодательством.

    Оплата имеет свои особенности:

  • рассчитывается с применением районных коэффициентов и надбавок (исключение: работа по совместительству);
  • должна включать выплаты за работу в сложных условиях и учитываться при начислении отпускных.
  • Алгоритм расчета рассмотрим ниже.

    Установить период, на протяжении которого следует учитывать размер оплаты труда:

  • 12 месяцев – если сотрудник проработал больше года;
  • фактически отработанное количество месяцев, дней.
  • Найти среднее количество дней, используя формулу:

    Календарные дни=29,4 х число полностью отработанных месяцев

    Определить размер средней оплаты труда в день:

    ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Календарные дни ) — если сотрудник работает больше года

    ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Количество отработанных дней) — человек работает в компании меньше года.

    Расчет отпускных выполняется следующим образом:

    Выплаты=ЗАРПЛАТАср.д х Количество дней отпуска

    Пример 1:

    В отдел кадров компании «Уникал-Сервис» обратилась сотрудница Г.Н. Морозова с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска с 21.08.15 и компенсации оплаты за проезд (см. документ выше). Компания находится на территории Архангельска (г. Мирный).

    Исходные данные представлены в таблице. Цель – определить размер положенных выплат.

    kadriruem.ru

    Источник: http://miassats.ru/1183/

    На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году

    Порядок оплаты льготного проезда

    Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.

    В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий.

    В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.

    Изменения касаются порядка предоставления дополнительных отпускных периодов для этой категории работающих граждан, относящихся к льготникам. Также льготы предоставляются членам их семей.

    Речь идёт, в том числе, о компенсации средств, затраченных работниками и их семьями на проезд к месту отдыха и возвращение с курортов на постоянное место жительства. Причём плату за проезд своих сотрудников теперь обязаны вносить не только государственные предприятия и организации, но и лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью.

    Льготный отпускной период — основные понятия

    Право работников на ежегодный отпускной период заложен в трудовом законодательстве. Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.

    То есть, получить дополнительные дни для отдыха можно только в том случае, если работающий человек относится к определённой категории работников, внесённой в указанную статью.

    К таким льготникам государство причисляет:

    • лиц, которые трудятся на Крайнем Севере или в регионах близких к нему по тяжёлым условиям местного климата;
    • работники с ненормированным рабочим днём, которые могут присутствовать на рабочем месте в любое время суток и в любой день недели;
    • лица, занятые на предприятиях, производственный цикл которых является опасным для здоровья;
    • работники, занимающиеся особыми видами трудовой деятельности (например, к этой категории причисляются сотрудники медицинских лабораторий, имеющие отношение к биологическому материалу, заражённому туберкулёзной палочкой).

    Кроме того, льготное предоставление отпускных периодов может быть предусмотрено на региональном уровне либо быть заложено в локальные документы организации или предприятия (коллективные или трудовые договоры, отдельные акты).

    Также законодательством предусмотрен ряд категорий, у которых есть льготные права на ежегодные отпускные периоды. К ним могут относиться и работники Крайнего Севера.

    Согласно 122-й статье ТК это лица, получающие право на отдых вне зависимости от имеющегося на конкретном предприятии стажа (до положенных шести месяцев непрерывной трудовой деятельности):

    • сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
    • сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
    • работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
    • лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.

    Льготный отпускной период для северян

    Для лиц, занятых трудовой деятельностью в тяжёлых климатических условиях, дополнительный (льготный) отпускной период зависит от территории, на которой расположена организация или предприятие:

    1. 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
    2. 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.

    Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года. Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев. При этом часть отпускного периода, превышающая полгода и не использованная работником, будет добавлена к отпуску, положенному в следующем году.

    Право на получение оплачиваемого отдыха возникает согласно общим нормам, то есть, спустя шесть месяцев с момента трудоустройства на конкретном предприятии. А лица, перечисленные в 122-й статье, могут отправиться отдыхать раньше вне зависимости от отпускного стажа.

    Следует отметить, что даже пенсионеры, ранее трудившиеся на Севере, раз в три года имеют право на получение компенсации своего отдыха (Пенсионным фондом оплачивается проезд).

    Как подтвердить свой статус северянина?

    Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга. Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя. Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.

    А в качестве доказательства приложить различные подтверждающие документы. Например, справку, полученную на прежнем рабочем месте либо копию трудового соглашения, в котором чётко обозначено место работы.

    Какие регионы относятся к северным?

    К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:

    • Якутия;
    • Чукотка;
    • Хабаровский край;
    • Тюменская область;
    • Сахалинская область;
    • Мурманская область;
    • Магаданская область;
    • Красноярский край;
    • Карелия;
    • Коми;
    • Камчатка;
    • Архангельская область;
    • Иркутская область;
    • острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.

    Также имеется список территорий с климатическими условиями, приближенными по многим параметрам к северным. Это:

    • Забайкалье;
    • Амурская область;
    • Алтай;
    • Бурятия;
    • Пермский край;
    • Приморский край;
    • Красноярский край;
    • Тыва;
    • Томская область;
    • некоторые регионы Иркутской, Архангельской, Сахалинской области, Красноярского, Хабаровского края, Коми и Карелии.

    Такой перечень составлен именно с целью предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для здоровья и психологического состояния климатом.

    Предоставленные льготы

    Всем работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных в перечисленных регионах, полагаются следующие основные льготы:

    • Начисление надбавок к должностному окладу. Их размер напрямую зависит от рабочего стажа. С его увеличением постепенно повышаются размеры надбавки.
    • Получение прав на дополнительные отпускные периоды. Как было указано выше, это дополнительно двадцать четыре или шестнадцать дней, в зависимости от региона.
    • Возможность объединять отпускные периоды за три рабочих года (общая продолжительность отдыха при этом не может превышать шести месяцев). При этом время, необходимое для переезда на место отдыха и обратно, в отпускной период не засчитывается.
    • Получение дополнительной компенсации при временной утрате способности трудиться. Возмещается разница между социальными начислениями и фактическим окладом, включающим территориальные надбавки.
    • Право уйти на пенсионный отдых раньше установленных по стране норм. Пенсию такие работники могут получать уже с пятидесяти (женщины) или пятидесяти пяти лет (мужчины).

    Единственное условие — это наличие соответствующего стажа.

    Оформление отпускного периода

    Этапы оформления льготного отпуска:

    1. Чтобы получить время на дополнительный отдых, работнику необходимо подать руководству отдельное заявление, так как инициатива в этом случае должна исходить от самого сотрудника (отправить его в отпуск принудительно работодатель не вправе). Заявление составляется в свободной форме.
    2. Документ традиционно содержит обращение к руководителю (указывается его должность, полное название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество). Ниже кратко излагается просьба предоставить дополнительные отпускные дни и положенный согласно графику ежегодный отпускной период. Указывается размер компенсации (цифрами и прописью) за проезд, а также место отдыха.
    3. Обязательно даётся перечень прилагаемых документов. К ним относятся посадочные талоны или билеты на транспортное средство.
    4. К составленному документу прилагаются копии указанных билетов или посадочных талонов. В том числе копии чеков за оплату транспортировки багажа. А в случае пересечения границы РФ необходимо приложить справку, подтверждающую стоимость проезда.
    5. На основании заявления руководство издаёт соответствующий приказ, позволяющий работникам кадрового отдела и бухгалтерии начислить и выплатить полагающиеся работнику отпускные средства.

    Выплаты и ответственность работодателей

    Работник, отправляющийся на отдых, обязан подать подтверждающие документы минимум за три дня до своего отъезда. Также допускается перерасчёт после его возвращения с отдыха с целью точного определения расходов на переезд.

    Оплата производится из средств бюджета организации или предприятия. При этом руководство опирается на законодательные нормы федерального и муниципального законодательства. Обязательно учитываются положения локальных нормативных актов. На основании ФЗ номер 212 транспортные расходы работников налогом не облагаются.

    Нарушения со стороны работодателей, в том числе отказ в предоставлении отпускного периода, караются наложением штрафов (согласно КоАП, статья номер 5.27):

    • должностное лицо штрафуется на сумму до 5 000 рублей;
    • организация или предприятие выплачивает до 50 000 рублей либо приостанавливается их деятельность сроком на три месяца.

     Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

    Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/rabotnikam-severa-v-2016-godu.html

    Citize
    Добавить комментарий