Положение о структурном подразделении пример

Содержание
  1. Как составить положение о структурном подразделении
  2. Что такое положение о структурном подразделении
  3. Подробнее о том, как составить положение о структурном подразделении читайте в статьях:
  4. Положение о структурном подразделении: что указать в разделе «Общие положения», «Структура», «Задачи»
  5. Какие основные разделы включает положение о структурном подразделении
  6. Как составить положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу)
  7. Положение о структурном подразделении пример
  8. Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно
  9. Для чего нужны положения о структурных подразделениях
  10. Положение как организационно-правовой документ
  11. Как составить положение о структурном подразделении
  12. Разработка положения о структурном подразделении организации (стр. 1 из 4)
  13. Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия
  14. Положение о структурном подразделении пример беларусь
  15. Подготовить положение о структурном подразделении организации
  16. Разработка положения о структурном подразделении организации
  17. Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно
  18. Положение о структурном подразделении
  19. Положение о структурных подразделениях
  20. Положение как организационно-правовой документ
  21. Виды положений
  22. Положение о структурном подразделении
  23. Реквизиты положения
  24. Положения о структурных подразделениях
  25. Разработка
  26. Как разработать Положение об отделе
  27. Вид внутренней организационно-распорядительной документации – положение об отделе
  28. Кто занимается разработкой положения об отделе
  29. Как разработать положение об отделе

Как составить положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении пример

Что такое положение о структурном подразделении, какие разделы включает нормативный документ, как составить положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу), разберемся в статье.

Что такое положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении – это локальный организационно-распорядительный документ, в котором определяется:

  • порядок образования (создания) подразделения;
  • правовое положение (статус) в структуре компании;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • порядок взаимодействия.

Положение о структурном подразделении (образец)

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Скачайте документы по теме

Положение об отделе кадров (бланк)
Скачать в .doc

Положение об отделе кадров (образец)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Положение о структурном подразделении изготавливают на листах формата А4.Как правило, документ составляют в единственном подлинном экземпляре и хранят в дирекции или канцелярии компании. Ксерокопии направляют в структурное подразделение, в отношение которого был разработан документ, а также по одной ксерокопии в отдел кадров и в то подразделение, которое проводило разработку оригинала.

Подробнее о том, как составить положение о структурном подразделении читайте в статьях:

Важно! Положения обо всех структурных подразделениях хранят на предприятии постоянно без ограничения по срокам.

Обязательным реквизитом положения является регистрационный номер. Кроме этого, на документе должен проставляться гриф утверждения.

Разработчиком положения о структурном подразделении (образец) может быть инженер в сфере организации управления производством или служба персонала, кадровая служба.

При наличии в организации правового или юридического отдела его специалистов привлекают к совместной работе по разработке организационно-распорядительного документа.  

Положение о структурном подразделении утверждает руководитель организации специальным распорядительным актом.

Если в учредительных документах компании или в локальных нормативных актах правом утверждать организационно-распорядительные документы наделены иные должностные лица, то визировать документ может, к примеру, заместитель руководителя предприятия по персоналу. В некоторых компаниях правом утверждать такие документы наделены органы, уполномоченные учредителями (или участниками) юридического лица.

Положение о структурном подразделении: что указать в разделе «Общие положения», «Структура», «Задачи»

В раздел «Общие положения» вносят сведения о том, является ли структурное подразделение самостоятельным или включено в состав другого подразделения. Указывают порядок создания, ликвидации, реорганизации. Вносят сведения об органе или о лице, которые создают подразделение, а также о том, какими документами следует руководствоваться.   

Кроме этого указывают и уровень подчиненности, руководства. Вносят сведения обо всех основополагающих организационно-правовых документах, которыми следует руководствоваться в своей деятельности. Включают информацию о планировании работы, форме отчетности и пояснении специальных терминов.  

Структуру и численность утверждает непосредственный руководитель. В раздел «Задачи» включают сведения, определяемые на основе матрицы по распределению функций управления или на основе квалификационного справочника, в котором указаны должности руководителей, специалистов и служащих.

Какие основные разделы включает положение о структурном подразделении

В положении о структурном подразделении в разделе «Цели и задачи» описывают, какого результата нужно достигнуть подразделению в процессе деятельности. Указывают, какие цели поставлены.

Необходимо учитывать, что в локальном организационно-распорядительном документе следует описывать весь спектр поставленных целей и задач, конкретизировать каждый вид деятельности.

Функция должна быть определена с учетом того, чтобы можно было ответить на вопрос: «Как делать, чтобы достичь поставленных задач».

Раздел, описывающий функции, должен разрабатываться на основе матрицы или должностных обязанностей, составленных  с учетом квалификационных характеристик. Документ должен стать инструкцией и основой не только для выполнения конкретных действий, но и способов для их осуществления.

Чтобы успешно выполнять возложенные функции, подразделению предоставляют определенные права и полномочия, которые также описывают в положении о структурном подразделении.

Право – это определенная свобода совершать действия или по собственной воле, при наличии конкретных условий или обстоятельств воздержаться от этих действий.

Например, структурное подразделение вправе принять определенные документы или отказаться от их приема, если найдены какие-то изъяны или несоответствие действующему законодательству и так далее.

Предписание в положении о структурном подразделении выполнять определенные действия можно методом определения полномочий, обязательности совершения соответствующих действий, сформулировав следующие правила:

права и полномочия должны соотноситься с группой функций, которые определены для подразделения и помогают выполнить стоящие перед сотрудниками задачи;

права формулируются так, чтобы была возможность совершать определенные действия;

полномочия формулируют с учетом возможности и обязанности совершения такого действия.

При составлении положения сначала рационально перечислить полномочия и только потом права. Должен быть определен и порядок применения прав и полномочий. Права подразделяются на распорядительные, организационные. При этом полномочия, как правило, носят только распорядительный характер.     

Как составить положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу)

Положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу) разрабатывается после проведения предварительной подготовки. Работодатель издает приказ о назначении работника-исполнителя или создания рабочей группы, которые будут разрабатывать локальный организационно-распорядительный документ.

Далее проводится непосредственная разработка положения о структурных подразделениях организации. Структуру документа определяет работодатель.

В общих положениях указывают все основные понятия, которые потребуются для составления документа, нормативные акты со ссылками, чтобы руководствоваться ими.

В основной части раскрывают не только ключевые правила работы подразделения, но и алгоритмы, действия, порядок их применения. В заключительной части описывают условия вступления документа в силу и вносят информацию о действии во времени и пространстве.   

Тест должен состоять из разделов, пунктов, подпунктов. В каждый раздел вносят номер и заголовок. Требования к оформлению локальных организационно-распорядительных документов указаны в ГОСТ Р 6.30 2003. Страницы документа нумеруют. Затем положение о структурном подразделении утверждают у непосредственного руководителя организации и вводят в действие.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385091-polojenie-o-strukturnom-podrazdelenii-18-m3

Положение о структурном подразделении пример

Положение о структурном подразделении пример

К последним относят связи, касающиеся деятельности, движения ценностей. Информационное взаимодействие осуществляется посредством передачи документации.

  • Сроки и периодичность выполнения работ, предоставления сведений, материальных ценностей и пр.
  • Порядок, в соответствии с которым осуществляется разрешение конфликтных ситуаций, возникающих между отделами.
  • Информационное и материальное обеспечение Этот раздел содержит сведения о:
  1. Внутренних и внешних источниках, порядке оснащения отдела мебелью, оборудованием, организационно-техническими средствами и так далее.
  2. Ведении учета и обеспечении сохранности ценностей.
  3. Порядке предоставления нормативных документов, литературы и прочих информационных ресурсов.

Конфиденциальность и делопроизводство Этот блок включает в себя сведения о номенклатуре тех дел, которые ведет подразделение.

Ксерокопии направляют в структурное подразделение, в отношение которого был разработан документ, а также по одной ксерокопии в отдел кадров и в то подразделение, которое проводило разработку оригинала.

Подробнее о том, как составить положение о структурном подразделении читайте в статьях: Важно! Положения обо всех структурных подразделениях хранят на предприятии постоянно без ограничения по срокам.

Обязательным реквизитом положения является регистрационный номер.

Кроме этого, на документе должен проставляться гриф утверждения.

Разработчиком положения о структурном подразделении (образец) может быть инженер в сфере организации управления производством или служба персонала, кадровая служба.

При наличии в организации правового или юридического отдела его специалистов привлекают к совместной работе по разработке организационно-распорядительного документа.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Излишний бюрократизм, применение типовых, штампованных формулировок, приведет к тому, что единожды ознакомившись при приеме на работу с таким документом сотрудник к нему больше никогда не обратиться и соответственно не будет в дальнейшем опираться на него в работе.

Обязанность разработки Положений о структурных подразделениях обычно возлагается на отдел организации и оплаты труда, а при его отсутствии, на отдел кадров или юридический отдел.

В положении должны быть определены: порядок создания и правовое положение подразделения в ионизационной структуре предприятия; структура подразделения и его штатная численность; задачи, функции, права и ответственность, а также порядок взаимодействия подразделения с иными структурами организации.

  • как составить положение о структурном подразделении (образец по ГОСТу).

Что такое положение о структурном подразделении Положение о структурном подразделении – это локальный организационно-распорядительный документ, в котором определяется:

  • порядок образования (создания) подразделения;
  • правовое положение (статус) в структуре компании;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • порядок взаимодействия.

Положение о структурном подразделении (образец) Скачайте документы по теме Положение об отделе кадров (бланк)Скачать в .doc Положение об отделе кадров (образец)Скачать в .doc Положение о структурном подразделении изготавливают на листах формата А4.Как правило, документ составляют в единственном подлинном экземпляре и хранят в дирекции или канцелярии компании.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Важно

В общих положениях указывают все основные понятия, которые потребуются для составления документа, нормативные акты со ссылками, чтобы руководствоваться ими.

В основной части раскрывают не только ключевые правила работы подразделения, но и алгоритмы, действия, порядок их применения.

В заключительной части описывают условия вступления документа в силу и вносят информацию о действии во времени и пространстве.

Тест должен состоять из разделов, пунктов, подпунктов. В каждый раздел вносят номер и заголовок. Требования к оформлению локальных организационно-распорядительных документов указаны в ГОСТ Р 6.30 2003. Страницы документа нумеруют.

Положение как организационно-правовой документ

В этом случае используется перечисление структурных единиц (групп сотрудников, исполняющих обязанности по конкретным направлениям, или отдельных служащих), приводится описание взаимодействий.Функции и распределение ответственности В данном разделе описывают:

  1. Основные виды деятельности или работы, которые должен выполнять отдел для реализации задач, поставленных перед ним.
  2. Порядок распределения ответственности и функций между сотрудниками.
  3. Должностные обязанности, индивидуальные права начальника в соответствии с действующими нормативными актами. Здесь же описывается его ответственность.

Функции излагаются в порядке очередности исполнения или их значимости. В Положении, как правило, оговаривается, что ответственность сотрудников определяется их должностными инструкциями.

Как составить положение о структурном подразделении

Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании.

К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства.

Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления. 5. Согласование и подписание документа. Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Разработка положения о структурном подразделении организации (стр. 1 из 4)

В случае если необходимо внести большое количество изменений, составляется новая редакция Положения. Плановый пересмотр документа осуществляется не реже 1 раза в 5 лет. Отмена Положения производится при принятии новой редакции либо в случае ликвидации отдела.

В случае необходимости изменения вносятся в уставные или учредительные документы предприятия. Визирование Руководитель предприятия определяет перечень сотрудников, которые должны поставить грифы согласования в Положении, в соответствии с приказом о распределении обязанностей.

Во избежание неточностей, также дублирования тех или иных служебных взаимодействий, функций и, соответственно, для предотвращения вероятных разногласий между начальниками отделов впоследствии, практикуется визирование документов для конкретных служб администрацией тех участков предприятия, с которыми они находятся в постоянной служебной связи.

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

И взять за основу «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», так как основные задачи и функции подразделения могут являться производными от должностных обязанностей соответствующих руководителей и специалистов, и наоборот.

При этом задачи и функции структурного подразделения должны быть обязательно уточнены и дополнены применительно к вашей организации.

К примеру, функции отдела маркетинга и рекламы будут определяться путем сложения должностных обязанностей начальников отдела маркетинга и рекламы, в соответствии с задачами, возлагающимися на данный отдел, и с учетом специфики структурного построения и деятельности данного предприятия.

Главное — неформальный подход к разработке Положения.

Если слово «ПОЛОЖЕНИЕ» является наименованием вида документа, то реквизит (3) представляет собой заголовок к тексту. Он включает краткое содержание документа и согласуется с наименованием вида документа.

Например, положение о финансовом отделе.

Структурное подразделение предприятия — официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач.

В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями. Различают следующие виды структурных подразделений: 1.

Управления. 2. Службы. 3. Отделы 4. Цеха. 5. Отделения.
6. Бюро. 7. Лаборатории. 8. Секторы. 9. Участки. Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов.

Прежде всего, это списочная численность работников.

Положение о структурном подразделении пример беларусь

К последним, в частности, могут относиться:

  1. Руководители подразделений, с которыми взаимодействует отдел.
  2. Начальник кадровой службы.
  3. Руководитель юридического отдела.

Конкретный перечень согласующих единиц и служащих устанавливается начальником. Он же организует ознакомление сотрудников с Положением. Изменения, отмена и пересмотр документа Корректировки в Положение вносятся начальниками отделов в следующих случаях:

  1. При плановом пересмотре документа.
  2. При переименовании, реорганизации отдела, изменении его подчиненности, корректировках штатного расписания.
  3. По инициативе сотрудников и начальника подразделения для повышения эффективности деятельности.
  4. При изменении нормативной базы.

Порядок, в соответствии с которым согласуются изменения, аналогичен тому, что установлен для принятия самого Положения.

Источник: http://golden-mark.ru/polozhenie-o-strukturnom-podrazdelenii-primer/

Подготовить положение о структурном подразделении организации

Положение о структурном подразделении пример

Есть несколько оговорок:

  • Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  • Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников.

Внимание

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1). В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны:

  • место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.),
  • какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),
  • структура подразделения,
  • непосредственный руководитель подразделения,
  • основные задачи подразделения,
  • функции, права, ответственность подразделения.

Положение визируется руководителем подразделения и утверждается руководителем организации.

Важно

Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.
Пример 2 Пример Положения об Управлении кадров Показать на Электронная подписка за 8400 руб.

Разработка положения о структурном подразделении организации

Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно найти там следующую зависимость: штатная численность управления не может быть менее 20 единиц, отдела не менее 10 единиц, отдела (в составе управления) не менее 5 единиц, отделения — не менее 2 единиц.

В структуру управления не могут входить менее 3 отделов.
Следует отметить, что создание таких структурных подразделений, как управления, характерно для органов государственной власти и муниципальных органов. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы.

Нормативы штатной численности предприятие определяет самостоятельно.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Пример 1 Пример типового шаблона положения о структурном подразделении Показать Рассмотрим этапы разработки положения о структурном подразделении на примере разработки положения о кадровой службе (см. Пример 2). Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании.
Положение о кадровой службе устанавливает:

  • статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
  • цели и задачи кадровой службы;
  • функции кадровой службы компании;
  • взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
  • права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе 1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Положение о структурном подразделении

Gоложение о кадровой службе может иметь следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Задачи.
  3. Функции.
  4. Права и обязанности.
  5. Руководство кадровой службы.
  6. Персонал кадровой службы.
  7. Заключительные положения.

В первом разделе «Общие положения» должно быть указано полное наименование структурного подразделения; его статус, место в организационной структуре организации, подчинение; порядок создания, реорганизации и ликвидации; структура; должность руководителя подразделения и порядок его замещения при отсутствии; порядок зачисления и увольнения работников подразделения; порядок внесения изменений и дополнений в положение; перечень основных законодательных и нормативно-правовых документов, инструкций, стандартов, регламентов, которыми должно руководствоваться подразделение в процессе работы.

Положение о структурных подразделениях

Структурное подразделение организации — выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность. Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.

Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников.

Источник: http://zakon52.ru/podgotovit-polozhenie-o-strukturnom-podrazdelenii-organizatsii/

Положение как организационно-правовой документ

Положение о структурном подразделении пример

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения раздела
1Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2Основные задачиЗадачи, для решения которых создано и работает СП
3ФункцииКонкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4Права и обязанностиПрава и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5ОтветственностьВиды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6ВзаимоотношенияПорядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. ТольяттиУТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие»Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

Положения о структурных подразделениях

Положение о структурном подразделении пример

Есть несколько оговорок:

  • Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  • Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

  • Отделы – на участки, сектора и отделения.
  • Цеха – на участки и сектора.
  • Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности.  Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей.

То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

  1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
  2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
  3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
  4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Структуру и штатную численность.
  3. Функции.
  4. Задачи.
  5. Права.
  6. Ответственность.
  7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

  Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 4 564)

  Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 1 826)

  Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 589)

  Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 130)

  Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 330)

  Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 002)

  Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 1 665)

  Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 656)

Источник: http://MirBlankov.ru/polozheniya-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

Как разработать Положение об отделе

Положение о структурном подразделении пример

Положение об отделе – локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации – положение об отделе

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом – положением об отделе.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:

  • порядок формирования подразделения;
  • правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
  • стоящие перед ним цели и задачи;
  • функционал;
  • горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
  • зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка  положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов.

Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Как разработать положение об отделе

В действующем законодательстве не содержится упоминаний о таком виде организационно-распорядительных документов, как положение об отделе. Не упоминается оно и в числе локальных нормативных актов, которые работодатель должен разработать в обязательном порядке.

Поэтому, если руководство предприятия пришло к мнению о необходимости разработки положений об отделах или других структурных подразделений, оно вправе самостоятельно определять круг вопросов, которые этими актами будут регламентироваться.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211186-razrabotat-polojenie-ob-otdele-17-m12

Citize
Добавить комментарий