Письмо об оплате 50

Содержание
  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения и его юридическая сила
  2. Имеет ли оно юридическую силу
  3. В каких случаях оформляется
  4. Правила оформления
  5. Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2018 году – образец, как писать, пример, написать
  6. Что нужно знать
  7. Основные моменты
  8. Назначение документа
  9. Правовое регулирование
  10. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)
  11. Порядок заполнения
  12. Пример документа
  13. Как правильно составить ответ
  14. Когда нужно приложить график платежей
  15. Письмо-требование об оплате задолженности. Образец, бланк 2018
  16. Функционал
  17. Возможные санкции
  18. Ответ
  19. Элементы письма
  20. Заключение
  21. Сроки рассмотрения
  22. Гарантийное письмо об оплате: образец, форма письма о задолженности, приеме на работу и заключении договора
  23. Цель написания
  24. Правила составления документа
  25. Образец письма об оплате задолженности
  26. Когда есть необходимость в отправке письма о задолженности
  27. Классификация писем-уведомлений по задолженности для Российской Федерации
  28. Образец письма об оплате задолженности. Как он выглядит
  29. Особенности составления
  30. Цели письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения и его юридическая сила

Письмо об оплате 50

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить:

  • погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
  • просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
  • гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
  • просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.

Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.

И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него.

Имеет ли оно юридическую силу

Стоит сразу отметить: законодательство не регулирует ни порядок написания гарантийного письма, ни его содержание, ни правила применения, поскольку у такого документа нет правовой природы.

Именно поэтому очень часто составители этих писем легко раздают обещания, не задумываясь к чему способно привести нарушение данных гарантий.

И дело не только в утрате доверия и в разрушении партнерских отношений, а в том, какую роль данное письмо играет в судебных решениях, в частности:

  • поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
  • кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.
  • если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.

Образец  гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей можно посмотреть ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества. Кроме того, гарантийное письмо на оплату служит, в частности:

  • в качестве подтверждения о стремлении досудебного урегулирования возникших проблем;
  • в качестве оферты, оформляемой еще до заключения самого договора и содержащей предложение заключения сделки, в том числе и о внесении предоплаты за выполнение работ, услуг или за поставку товаров;
  • в качестве уведомления о сохранении договорных отношений, но с внесением на данном этапе в эти отношения некоторых поправок из-за сложного финансового положения, и т.п. Причем, эти изменения носят временный характер и распространяют свое действие только на те операции и сроки, которые указаны в письме, и т.д.

Правила оформления

Несмотря на то, что у этого письма не существует строгой, нормативно утвержденной формы, есть ряд требований к его составлению, которые необходимо соблюдать:

  • письмо пишется деловым языком, без длинных фраз непонятного содержания;
  • весь текст должен быть четко сформулирован и содержать ссылки на пункты договора, которые необходимо изменить в данный момент, или на иные документы;
  • составляется документ только на бланке компании (если письмо оформляет юридическое лицо или предприниматель);
  • письмо обязательно скрепляется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы (если письмо пишет предприниматель, при отсутствии у него печати рекомендуется нотариально заверить его подпись);
  • не допускаются орфографические и стилистические ошибки;
  • в письме должно содержатся обещание или гарантия, которые касаются интересов адресата.

Помимо этих общих правил есть еще ряд требований, которые предъявляются уже непосредственно к структуре самого письма:

  • в правом верхнем углу письма проставляется наименование адресата. Обычно указывается название фирмы, ее правовая форма, должность ее руководителя и его имя: «ООО «Фирма», директору Петровой Ю.В.». К этому можно еще добавить адрес фирмы и ее ИНН. Если письмо адресуется предпринимателю, то пишется «Индивидуальному предпринимателю Алексееву С.К.»;
  • в левом верхнем углу письма указываются полные реквизиты отправителя письма, а также порядковый номер документа, который ему присваивается при регистрации исходящей документации, и дата его составления. Если письмо пишет обычное физическое лицо, то порядковый номер им не ставится, а дата оформления указывается в самом конце документа и рядом с подписью;
  • далее указывается называние документа «Гарантийное письмо», которое пишется посредине;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2018 году – образец, как писать, пример, написать

Письмо об оплате 50

Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.

Документ должен содержать изложенные в письменной форме гарантии выполнения взятых обязательств, и должен быть заверен подписью должностного лица и печатью организации.

В данном материале разберемся, как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2018 году, какие требования и правовые нормы необходимо соблюдать, а также рассмотрим образец заполнения.

Что нужно знать

Обязательства появляются у хозяйствующих субъектов при осуществлении коммерческой деятельности, в процессе поставки продукции или предоставления услуг.

Гарантийное письмо поставщику об оплате задолженности от покупателя является документальным подтверждением готовности его к выполнению своих обязательств.

Покупатель данной бумагой гарантирует внесение оплаты задолженности, а поставщик – поставку продукции при внесении аванса.

Основные моменты

В юридической практике гарантийные письма оформляются при необходимости письменного подтверждения выполнения обязательств по оплате продукции или услуг.

Благодаря такому документу подтверждается наличие договоренности с поставщиком, то есть признание должником своего долга по оплате.

Гарантийное письмо в общей правовой практике обозначает намерение одной организации или гражданина выполнить определенные действия в отношении иного предприятия или гражданина.

Гарантийное письмо можно писать в отношении различных обязательств, предусмотренных действующими правовыми актами.

Допускается гарантирование оформления соглашения в определенный срок (гарантийное письмо используется вместо предварительного соглашения), подтверждение конкретных данных, к примеру, о номере расчетного счета организации.

Также разрешается предоставить такое письмо с целью ознакомления с новым адресом организации перед ее регистрацией.

Гарантийные документы используются в качестве ответа на претензионные документы, к примеру, от кредитора – предприятие гарантирует, что полностью выполнит необходимые обязательства.

Обещание внесения оплаты выражается в обязательстве внести задолженность до конкретной даты, при авансовом платеже письмо станет гарантией того, что продукция будет предоставлена в срок.

Письмо может стать письменной просьбой отсрочки оплаты в случае такой возможности в соглашении, если продукция уже получена покупателем.

В большинстве ситуаций гарантийное письмо должно быть подписано директором организации, или же его законным представителем по нотариальной доверенности с правом подписи документации.

Письмо должно быть составлено в соответствии с правилами и нормами деловой переписки.

А в случае с доверенным лицом понадобится к письму прикрепить копию доверенности в качестве документального подтверждения полномочий ответственного должностного лица.

Гарантийное письмо рекомендуется оформлять на официальном бланке предприятия, с логотипом и полным названием, с реквизитами предприятия, адресом, телефонами и прочими официальными данными при наличии.

Для правильного оформления гарантийного письма необходимо его писать в официально-деловом стиле, соблюдая все правила данного стиля.

Документ оформляется на бумаге А4 или на бланке организации в случае его наличия со всеми необходимыми реквизитами.

В гарантийном письме должны содержаться четкие и однозначные формулировки, прозрачные и ясные намерения гарантирующего предприятия касательно выполнения определенных обязательств.

Такие письма отправляются не только поставщикам, может, к примеру, быть направлено письмо в налоговую по налогам с указанием срока, в который предприятие обязуется закрыть задолженность по налоговым платежам.

Назначение документа

Правовое значение гарантийного письма имеет определенные задачи, при которых данный документ выполняет следующие функции:

Выступает в качестве признания задолженностиДанный момент связан с доказательством и течением периодов исковой давности
Является документальным подтверждением конкретного размера задолженностиОдного партнера перед другим, а также прочие обязательства и их выполнение
Подтверждает факт оформления и подписания сделки между партнерамиИспользуется в качестве доказательства намерений

Этот документ выступает в качестве одного из вариантов подтверждения выполнения обязательств и используется не только во взаимоотношениях предприятий и организаций, но и в процессе сотрудничества граждан и частных предпринимателей (физлиц).

Выступая элементов официальной деловой переписки, гарантийный документ имеет письменное утверждение одним из контрагентов, что он готов и согласен выполнить конкретные условия и обязательства в будущем в конкретные временные рамки.

В Гражданском кодексе РФ не прописаны правовые нормы, регламентирующие понятие и определение гарантийного письма, вследствие чего этот документ не только выступает в роли официального подтверждения выполнения обязательств и погашения задолженности, но и одним из способов психологического влияния на партнера или контрагента.

Такое письмо отображает уровень серьезности намерений и может служить документальным подтверждением в случае судебного разбирательства.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление гарантийных писем, выступает Гражданский Кодекс РФ.

Правовая сила документа непосредственно определяется его содержанием и правильностью заполнения. Требования к оформлению письма и его содержанию прописаны в ст. 435—443 ГК РФ.

Так, если поставщик имеет намерение предоставить транспортировку продукции или оказание услуг, он может отправить заказчику гарантийный документ с изложенным предложением планируемой поставки (оферта).

Если заказчик письменно соглашается с таким предложением (акцептирует его), тогда такой пакет документации может рассматриваться с правовой точки зрения в качестве документальных доказательств наличия договоренностей.

Тогда данные документы допускается использовать в суде в качестве документальных подтверждений.

Ключевым моментом в данном случае становится тот факт, что оферта должна содержать значимые условия планируемой поставки товаров или предоставления услуг.

Например, конкретный список продукции, периоды поставки, категории услуг и их характеристика. В случае отсутствия данных условий оферта считается несущественной для судебного органа.

Отметим, что судебная практика касательно гарантийных писем разнообразна, в каждой индивидуальной ситуации правовая сила документа определяется его содержанием, прочими характеристиками и факторами.

По этой причине не рекомендуется считать гарантийное письмо неоспоримым документом и непреложной гарантией исполнения обязательств.

Иногда вместо письма рекомендуется составить и подписать соглашение о поручительстве.

Несомненным юридическим преимуществом гарантийного документа является тот факт, что он способен прерывать период исковой давности.

Так, после получения кредитором письменного гарантийного документа с признанием наличия и размера задолженности, период исковой давности, который стандартно равен 3 годам, отсчитывается заново.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)

Гарантийное письмо имеет важное значение в деловых отношениях между контрагентами. От грамотности и правильности его оформления зависит результат деловых взаимоотношений с поставщиками, партнерами и прочими контрагентами.

В данном разделе рассмотрим правила заполнения, образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения и прочие нюансы.

Порядок заполнения

Для формы гарантийного документа не предусмотрено стандартизированных норм оформления на базе законодательных актов.

По этой причине внешний вид и оформление документа должны соответствовать общим нормам и стандартам деловой переписки и включать основные элементы делового документа – номер по журналу регистрации исходящей документации, реквизиты и наименование отправителя, реквизиты адресата, подписи и печати.

Если предприятие в процессе ведения хозяйственной деятельности часто применяет гарантийные документы, тогда рекомендуется разработать фирменный бланк, который будет заполняться в зависимости от ситуации.

Если же такие бланки не разработаны, или документ оформляется от имени гражданина, а не предприятия, тогда форма и оформление гарантийного письма может быть произвольной.

Рассмотрим ключевые пункты, которые должны содержаться в гарантийном письме в обязательном порядке, чтобы оно имело юридическую силу:

Номер по журналу регистрации исходящей документацииДата документа
Получатель бумагиНазвание предприятия, данные ее генерального директора или иного ответственного должностного лица (к примеру, представитель директора по нотариально заверенной доверенности)
В качестве названия гарантийного письмаДопускается указание темы письма или оставление данного реквизита пустым
В теле документа нужно изложить детально суть взятых обязательствА также прописать гарантии и период их выполнения
Если документ о предоставлении юридического адресаТогда потребуется указать непосредственно адрес, параметры предоставляемого помещения или офиса, а также документальные основания и подтверждения того, что данное помещение находится в собственности продавца или исполнителя
Если документ касается выплаты задолженности за товары или услугиТогда необходимо приложить график погашения задолженности с указанием крайнего срока
Автор документа должен указать свою должностьПодписать и в обязательном порядке расшифровать подпись, указав ФИО, а также проставить официальную печать предприятия. Если лицо пишет письмо на основании доверенности, тогда потребуется указать ее реквизиты и прикрепить документ к письму, а также указать ее в приложении к гарантийному документу. При этом проставлять печать предприятия не обязательно

Наиболее распространенным вариантом гарантийного письма является документ касательно погашения задолженности.

В нем необходимо прописать такие пункты:

  • стандартные реквизиты, включая дату оформления и номер по журналу регистрации исходящих документов;
  • размер долга, который необходимо оплатить;
  • данные основного документа, на основании которого появилась данная задолженность (соглашение о поставке, акты приема-передачи);
  • сроки внесения оплаты;
  • реквизиты банковского счета должника;
  • сумма пени и штрафа, которые применяются к должнику в ситуации несвоевременного выполнения взятых обязательств;
  • иная существенная информация для сторон сделки.

Гарантийный документ о внесении задолженности должен также содержать подпись главного бухгалтера, если он числится в штатном расписании предприятия.

Документ направляется получателю несколькими методами:

  • персонально – тогда получатель должен поставить подпись о получении документа;
  • заказным письмом с уведомлением о получении;
  • по факсу или по электронной почте.

Приоритетными являются первый или второй способ. Отправка на электронную почту допускается, если можно достоверно определить, что ящик принадлежит именно адресату (к примеру, если в договоре о поставке был указан ящик электронной почты в качестве реквизита для связи).

Пример документа

Ниже вы можете увидеть пример гарантийного документа, который предоставляется от предприятия к предприятию.

Как правильно составить ответ

Гарантийное письмо принадлежит к категории официальной бизнес-документации, поэтому ответ на такое письмо в обязательном порядке должен быть отправлен, даже если задолженность уже была погашена.

На письма с гарантиями обязательно необходимо отправить ответ, при этом нет стандартизированной формы, ответ пишется в произвольном виде с изложением фактической информации.

Обязательно нужно направить ответ на оферту с предложением о партнерстве, при несоблюдении сроков оплаты и прочее. Вариантом ответа может стать также начало судебного делопроизводства.

Когда нужно приложить график платежей

График платежей в обязательном порядке прикладывается к гарантийному письму, если этот документ касается погашения задолженности за поставленный товар или предоставленные услуги.

В графике прописываются даты внесения оплаты и конкретные суммы, при этом также необходимо указать конечный срок внесения задолженности, после которого в случае непоступления оплаты адресат вправе обратиться в суд с исковыми требованиями.

Итак, мы рассказали вам о понятии гарантийного письма, о случаях, когда его необходимо направлять контрагентам.

Теперь вы знаете, как его грамотно заполнить и оформить, чтобы письмо имело правовую силу и могло использоваться в суде в качестве и документального подтверждения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/

Письмо-требование об оплате задолженности. Образец, бланк 2018

Письмо об оплате 50

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма требования об оплате задолженности .docСкачать образец письма требования об оплате задолженности .doc

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=8I8Aj_S-gw0

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

 Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/

Гарантийное письмо об оплате: образец, форма письма о задолженности, приеме на работу и заключении договора

Письмо об оплате 50

В бизнесе или при договорных отношениях между юридическими лицами часто возникают ситуации, когда свои будущие действия одна из сторон вынуждена подтверждать документально.

Например, составление гарантийного письма на оплату позволит разрешить уже возникшие проблемы с поставщиком или получить товар (услугу) заказчику без перечисления денежных средств, даже если по условиям договора о поставке предусмотрена предоплата.

Правильно составленные бумаги помогут не только избежать конфликтов сторон, но и разрешить возникшие.

Цель написания

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Гарантийное письмо – это тематический документ в составе деловой переписки сторон, в содержании которого предоставляется обязательство осуществления оплаты товара (услуг) в размере, соответствующем поставке товара.

Обязательство об оплате составляется в соответствии с установленным образцом:

Форма такого документа на оплату может несколько отличаться из-за конкретных условий сотрудничества. Обязательное требование, что гарантия должна быть оформлена на фирменном бланке предприятия.

Гарантийное обязательство накладывается на одну из сторон не только по финансовым вопросам сотрудничества, но и в иных сферах деятельности предприятий. Бланк гарантийного письма может быть разработан внутри предприятия в зависимости от ситуации предоставления. Существует несколько поводов для предоставления письменных гарантий:

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ.
  2. Гарантийное письмо о приеме на работу.
  3. Письменные гарантии о заключении договора.
  4. Гарантийное письмо о последующей поставке товара. Для этих случаев документ составляется аналогично образцу об оплате.

Гарантийное письмо (образец) об оплате товара не отличается в зависимости ни от оплачиваемого товара, ни от объемов, ни от спецификации. Такая принятая внутри организации форма, как правило, отличается только адресатом, суммой долга, конкретизацией предельно допустимых сроков перечисления.

Гарантийное письмо о выполнении работ предусматривает точное определение даты начала, продолжительности, сроков завершения предстоящих работ. Кроме этого, документ составляется при срочном оказании услуг, где также обязательно оговаривается гарантия оплаты заявленных работ.

Для документального подтверждения факта обязательного приема на работу в дальнейшем потенциальному сотруднику (соискателю) предоставляется гарантийное письмо о приеме на работу. Такой документ позволяет претенденту на должность быть уверенным, что по истечении времени работодатель не изменит своего решения о его трудоустройстве.

Важно! Гарантийное письмо (образец) об оплате товара может также указывать на размер оплаты, конкретизировать, какой именно товар поставляется, в каком объеме, на каких условиях.

Неисполнение работодателем своих обязательств, оговоренных официальной бумагой, станет поводом для обращения соискателя в суд, подтвердит его правоту при решении данного вопроса. Зачастую документ содержит перечень обязательств не только со стороны работодателя, но и со стороны потенциального сотрудника.

Например:

  • несоответствие представленных в резюме личных сведений;
  • уклонение от заключения трудового договора в силу трудоустройства в другую компанию;
  • отсутствие опыта или иных обязательных требований, оглашенных работодателем при публикации свободной вакансии.

Так же, как и гарантийное письмо (образец) об оплате товара, этот документ, помимо основной гарантии, включает и иные сведения, например, размер оплаты труда, наличие социального пакета, должность и прочее:

Внимание! Такая бумага является официальной и закрепляет за претендентом интересующую его должность.

Все юридические лица в ходе своей деятельности выступают как в качестве заказчика, так и в качестве исполнителя. Интересующее взаимовыгодное партнерство порой оговаривается на словах. Это происходит, когда обе стороны полностью устраивает их потенциальный партнер, а планируемое сотрудничество рассматривается, как взаимовыгодное.

Заключению договора предшествует несколько подготовительных этапов, а именно:

  • подготовка содержания документации;
  • проверка всех пунктов юристами;
  • определение четких условий сотрудничества;
  • разработка приложений, проведение расчетов;
  • согласование договора сторонами;
  • подписание.

Помимо официального гарантийного письма о планируемом заключении договора, зачастую разрабатывается и бумага об обязательном следовании условиям заключенного договора:

Правила составления документа

При составлении подобной документации важно соблюдать некоторые требования. Раздумывая, как написать гарантийное письмо об оплате, лучше ориентироваться на установленные правила деловой переписки.

Даже при разработке бланков внутри предприятия неизменным в составе документов о гарантии остается следующее:

  • составляется исключительно на фирменном бланке организации, берущей на себя обязательства;
  • документ направляется на имя руководителя, Ф.И.О. и должность которого прописываются в правом верхнем углу листа, но не выше, чем информация фирменного бланка;
  • необязательно, но могут быть указаны дата и город;
  • далее по центру прописывается название самого документа, а именно «гарантийное письмо»;
  • следующая строка – обращение, кому адресован документ (дублируется имя и отчество руководителя с правого верхнего угла);
  • основной текст, в который включены сведения об основании партнерства (номер договора и дата его заключения), сумма задолженности, порядок ее выплаты, сроки перечисления, реквизиты счетов;
  • бумага подписывается руководящим лицом со стороны должника и заверяется гербовой печатью организации.

Прежде чем узнавать, как написать гарантийное письмо, следует определиться, будет ли указана причина образовавшейся задолженности и внесены уточнения по последующей оплате. В соответствии с представленным ниже образцом плательщик может уточнять причину неуплаты.

Направление происходит как по инициативе стороны-должника, так и вследствие получения письма-претензии от поставщика. В первом случае приобретатель направляет документ во избежание конфликтных ситуаций, а во втором письмо-гарантия становится ответом на уже поступившую претензию, возникшую вследствие отсутствия оплаты за поставленный в полном объеме товар.

Важно! Если письменная гарантия направляется после получения претензии, то лучше указать причины, по которым платежи были просрочены.Подобные ситуации возникают вне зависимости от длительности сотрудничества, условий договора, размера платы за поставленный товар. Подобный инцидент в большинстве случаев никак не влияет на дальнейшее партнерство, если прописанные обязательства соблюдены и выполнены в соответствии с оформленными документами.

Источник: https://uristi.guru/dokumenty/garantijnoe-pismo-ob-oplate-obrazets.html

Образец письма об оплате задолженности

Письмо об оплате 50

Рассылка писем о задолженности осуществляется с информационной целью и не несет за собой криминальной ответственности.

Благодаря ему клиент банка или другого учреждения, где имеет долговую просрочку, может получить детальную информацию о сроках оплаты долга, а также полной сумме.

Образец письма об оплате задолженности поможет правильно составить документ, чтобы тот соответствовал стандартизированным нормам и правилам.

Когда есть необходимость в отправке письма о задолженности

Гражданин Российской Федерации может получить письмо о задолженности по следующим причинам:

  1. Несвоевременная оплата кредита, или несоблюдение сроков, прописанных в договоре.
  2. Просрочка в оплате коммунальных услуг.
  3. Невыполнение финансовых договоров.
  4. Предоставление услуг не соответствующих по качеству.
  5. Игнорирование звонков работников компании, что пытаются связаться с целью уведомления по оплате задолженности.
  6. Неоплата рассрочки или пренебрежение указанными в договоре сроками.
  7. Оспаривание определенных пунктов в заключенном договоре.
  8. Внесение суммы по кредиту ниже установленного минимума.

Письмо о задолженности может нести за собою предупреждающий характер.

Цель письма об уплате задолженности — возврат долга без суда

В случае, если гражданин Российской Федерации не предпринял никаких мер в указанный срок – дело будет передано в суд.

Классификация писем-уведомлений по задолженности для Российской Федерации

На сегодняшний день образец письма с просьбой оплатить задолженность бывает нескольких видов.

Среди наиболее распространенных типов стоит выделить следующие:

  1. Уведомление о погашении долга – наиболее распространенный формат, который формируется в случае невыполнения кредитных условий, а также в связи несвоевременной оплаты. В таком письме должна быть информация о сроках, сумме задолженности и прочих нюансов.
  2. Письмо к представителям услуг – составляется в том случае, когда происходит просрочка с выплатами по договору или нарушаются сроки поставки, оплаты. Стоит отметить, что за основу можно брать не только бумаги, подтверждающие сотрудничество, но и статью 723 «Гражданского кодекса» Российской Федерации.
  3. Уведомление о несоответствии качества услуг – в случае, если предоставленные услуги не соответствуют заявленному качеству – может быть составлено это уведомление.
  4. Письмо-претензия в финансовое учреждение отправляется в случае, когда необходимо оспорить определенные пункты в заключенном с банком или страховой компанией договоре.

Уведомление по оплате задолженности может быть написано в свободной форме, но обязательно нотариально заверенным!

Письмо об уплате задолженности пишется в произвольной форме

Образец письма об оплате задолженности. Как он выглядит

Номер уведомления

 (в каждой компании нумерация своя)

Данные должника «_____________»

(Инициалы, наименование компании, адрес)

Данные отправителя « ___________»

Уведомление

Настоящим, сообщаем Вам, о наличии задолженности на сумму «___________», возникшей по договору № ____________ от «___»__________201__г.

(Укажите информацию полагаясь на правовую аргументацию, которая подтверждает законность составления уведомления касаемо возникшей проблемы).

(Пропишите возможные пути решения проблемы без вмешательства работников суда. Также в обязательном порядке укажите следующую строку: «Рекомендуем в срочном порядке на добровольных основаниях до «___»_____________201__г. оплатить долг в сумме ___________________ рублей.»)

(Укажите последствия, которые могут быть в случае игнорирования уведомления о задолженности по оплате кредита, рассрочки и прочих моментов, связанных с финансами. Сделайте посыл на правовые тезисы, подтверждающие серьезность предупреждения.)

(Предупредите о возможном увеличении суммы задолженности) — В противном случае сумма долга может быть увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно

п. ______ договора.

Итоговая неоплачиваемая сумма после обращения в суд может составить ___________.

Рекомендуем принять необходимые меры для исчерпания проблемы без вмешательства работников судебных учреждений. Благодаря этому можно избежать лишней траты времени и средств для обеих сторон конфликта. Для оплаты долга обратитесь в любой филиал нашей компании или свяжитесь с представителя по указанным номерам.

«___»_____________201__г.                                     ___________/___________________

В зависимости от возникшей проблемы, содержание уведомления может отличаться!

Особенности составления

Образец письма с просьбой оплатить задолженность необходимо составить правильно, с учетом стандартизированных норм. Выше представлен базовый вариант оформления, который может помочь в несложных делах.

Письмо подлежит обязательному заверению у нотариуса

Документ, отправленный с целью информирования должника о долговой просрочке, должен включать в себя следующие моменты:

  1. Данные о компании, которая отсылает уведомление (полное название, адрес, телефоны и прочую контактную информацию).
  2. Информацию о должнике по аналогичному принципу. Если это частное лицо – непременно укажите адрес проживания.
  3. Главную информацию, что на основе действующих законов аргументировано объясняет причину отправки этого письма гражданину РФ.
  4. Тип долга.
  5. Обязательно укажите графу по типу: «Просим оплатить задолженность в кратчайшие сроки».
  6. Пропишите точные временные рамки, за которые неплательщик должен осуществить оплату.
  7. Предупредите о возможных последствиях, которые могут произойти в случае игнорирования предупреждения (обращение в суд, визит по адресу регистрации, частичное или полное изъятие имущества).
  8. Уведомление должно быть датированным, подписанным и иметь действующую печать компании.

В случае незнания как правильно оформить письмо токого типа – обратитесь за помощью к юридическому лицу. Если должником предупреждение будет проигнорировано, документ станет главным доказательством во время подачи иска и всего процесса судебного разбирательства.

Если письмо об оплате задолженности проигнорировано, стоит обратиться в суд

Цели письма об оплате задолженности

Просьба погасить задолженность присылается гражданину Российской Федерации в формате письма и является информационной. В случае неоплаты – компания имеет законные основания для того, чтобы подать на неплательщика судебный иск.

Несмотря на безобидность первичной процедуры, она позволяет достичь несколько важных целей:

  • решение проблемы без вмешательства работников судебных учреждений;
  • гражданин Российской Федерации будет уведомлен о сумме задолженности, способах ее оплаты;
  • должник получает достоверную информацию о сроках по оплате и полной сумме, что является преимуществом, поскольку некоторые люди могут и не знать о существующем долге;
  • экономия времени и избежание дополнительных затрат – главные преимущества данной процедуры. Досудебное разбирательство является выгодным для обеих сторон;
  • подготовка к подаче иска — письмо-уведомление является весомым «оружием» в судебном разбирательстве для стороны истца, поскольку ими было осуществлено предупреждение, а неплательщик никак не отреагировал.

Преимущества письма с просьбой по оплате задолженности – очевидны и в большинстве случаев могут стать причиной сдвига в возникнувшем деле задолго до обращения в судебное учреждение с иском на недобросовестного плательщика.

Источник: https://fintolk.ru/dokumenty/kak-uznat-informatsiyu-ob-ostatke-po-kreditu-v-alfa-banke-2.html

Citize
Добавить комментарий