8(800)350-83-64

Письмо о продлении договора

Содержание

Офиц письмо о пролонгации договора

Письмо о продлении договора

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г. на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления.

15 августа 2017 г. А.В. Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора.

В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств. Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление.

Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях. Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре.

Шаг — 4Подпишите письмо у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Важно, чтобы это были те же лица, которые являются стороной договора, подлежащего пролонгации.

Поставьте печать. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 5Оформите письмо в соответствии со стандартными правилами деловой переписки.

Важно

Присвойте ему номер и дату, зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Шаг — 6Направьте письмо тем способом связи, который предусмотрен договором.

Это может быть почтовое отправление, как правило, с уведомлением и описью вложения; факс; сообщение с электронной подписью, отправленное по сети интернет; доставка курьерской службой.

Письмо о продлении срока действия договора

Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения. Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации.

Внимание

В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор. При составлении соглашения обязательно укажите:

  • номер и дату контракта, в который вносятся изменения;
  • дату и место составления дополнительного соглашения;
  • наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
  • номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
  • время вступления дополнительного соглашения в силу;
  • адреса, реквизиты и подписи сторон.

Бланк дополнительного соглашения о продлении действия договора можно скачать у нас.

Образец заполненного соглашения о продлении действия договора качайте здесь.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

Что касается автоматической пролонгации, то здесь новых и дополнительных договоров, как таковых, не заключается, то есть продолжает действовать старый контракт, соответственно, перерегистрация не требуется (если ранее он уже был зарегистрирован). Отказ Нормами ч. 1 ст. 621 Кодекса определяется ответственность арендодателя в случае отказа от продления арендного контракта при наличии у контрагента исключительного права.

Так, аб. 3 ч. 1 ст. 621 Кодекса гласит, что, если арендодатель отказал арендатору в заключении контракта на новый срок, но при этом в течение 12 месяцев заключил арендный договор с другим лицом, арендатор вправе восстановить справедливость через суд.

Как продлить договор

Кодекса.В первом случае все понятно – стороны попросту включают в текущий договор условие о том, что по истечении срока он будет продлен на новый срок и на оговоренных условиях. Во втором случае вступает в действие закон. Ч. 2 ст.

621 Кодекса гласит, что соглашение считается продленным на неопределенное время на тех же условиях, на которых оно действовало ранее, если:

  • арендатор продолжает использование нежилого помещения после того, как истек срок действия арендного контракта;
  • и арендодатель не возражает против дальнейшего использования имущества прежним арендатором.

Нужно ли регистрировать Существует 4 способа продлить арендные правоотношения, подробнее о которых мы поговорили выше.
Стороны самостоятельно решают – на какой срок заключить новый контракт и какие условия будут действовать.

Как продлить договор Поскольку существует несколько способов продлить правоотношения сторон, то и процедура будет несколько отличаться в зависимости от выбранного способа.
Заключение дополнительного соглашения Заключение доп.

соглашения к арендному контракту – это “экзотический” способ продлить правоотношения при наличии обоюдного согласия сторон. Ведь в таком случае можно просто заключить новый контракт по окончании срока старого (и включить в него измененные условия, при необходимости).


Тем не менее, если был выбран такой способ, следует учесть некоторые особенности доп.

Популярные статьи

Внимательно изучите положения договора, касающиеся порядка оформления такого письма, сроков, в которые оно может быть направлено, а также способа его направления. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2Если договором установлены жесткие требования к письму о продлении договора, неукоснительно их придерживайтесь.
В противном случае руководствуйтесь следующими рекомендациями. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3Составьте текст письма в произвольной форме.

Напишите название, дату и номер договора, который вы хотите продлить. Дайте ссылку на пункт, устанавливающий дату окончания договора, и выразите желание продлить срок действия документа.

Не забудьте указать, на какой период или до какой даты продлевается договор. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации . Как оформить пролонгацию договора — пролонгирование договора, как продлить …

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Если стороны “уверены друг в друге”, рекомендуется заключать на неопределенное время. Так не нужно будет каждый раз продлевать контракт. В случае же аренды на определенное время законом допускается продление соглашения.

Официальное письмо о пролонгации договора

На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Официальное письмо о продлении договора

Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки. 3 Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления.

Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами. 4 Теперь подпишите конверт. Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценного письма и собственные.

Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций — название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках.

Конверт не запечатывайте. 5 Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения. Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

Источник: http://law-uradres.ru/ofits-pismo-o-prolongatsii-dogovora/

Письмо для пролонгации договора

Письмо о продлении договора

Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] От [наименование арендатора] [адрес местонахождения] [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п.

[значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Вам понадобится

  • — Бланк описи форма 107;
  • — лист бумаги для письма;
  • — конверт;
  • — ручка.

Инструкция 1 Для начала приобретите специальный бланк Почты РФ (форма 107). Его можно найти на специальных сайтах, предоставляющих бланки установленной формы, а также скачать с официального сайта почты РФ и распечатать.

Важно

Можно взять данный бланк и непосредственно в почтовом отделении у оператора. Вам понадобятся два экземпляра описи. Первый из них будет вложен в конверт вместе с сопроводительным письмом, а второй, заверенный печатью, будет храниться у вас.

2

Внимание

Заполните опись вложения, перечислив в нем все ценности, которые будут вложены в письмо для отправки адресату. Кроме того, вам нужно будет в отдельной графе указать стоимость каждой из позиций.

При утере вы сможете получить компенсацию.

Как продлить договор

Обратите внимание, что при использовании такого способа существует риск фальсификации наличия подобного письма или оспаривания факта его получения недобросовестной стороной. Бланк письма о продлении действия договора скачивайте здесь.

Образец заполненного письма о продлении действия договора находится у нас. 4 Ряд договоров вы можете пролонгировать, совершив действия, которые будут подтверждать намерение их продлить. Например, арендовав недвижимое имущество и не сдав его по акту приема-передачи, договор продолжит работать.

Если заключенный договор заверялся у нотариуса или проходил государственную регистрацию, то и все последующие соглашения к нему должны быть заверены либо зарегистрированы.

Уведомление о продлении договора

Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия.

Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора. В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения.

Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.
Формулировка пролонгации в договоре Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.

02.2001-г.

Автоматическая пролонгация договора

Если же этих условий договор не имеет, необходимо подписывать дополнительное соглашение о пролонгации договора. Форма указанного документа в обязательном порядке содержит следующие реквизиты:

  • номер и дата пролонгируемого договора;
  • наименования сторон;
  • суть договора;
  • порядок оплаты (внесение средств в кассу или безналичный расчет) и цена договора.

Такой документ о пролонгации договора составляют в количестве двух экземпляров и передают обеим сторонам.
Каждый экземпляр равен по своей юридической силе.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения. Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения.

Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними. Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение.
Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица.

А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Бланкер.ру

Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения. Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации.

В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор. При составлении соглашения обязательно укажите:

  • номер и дату контракта, в который вносятся изменения;
  • дату и место составления дополнительного соглашения;
  • наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
  • номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
  • время вступления дополнительного соглашения в силу;
  • адреса, реквизиты и подписи сторон.

Бланк дополнительного соглашения о продлении действия договора можно скачать у нас.
Образец заполненного соглашения о продлении действия договора качайте здесь.

Пролонгация договора: как об этом надежнее написать

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен.
В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

Образец формулировки пролонгации договора в соглашении

Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки. 3 Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Здесь же опишите и цель отправки ценностей.

Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Кроме этого вы можете написать просьбу о подтверждении получения и контактные данные для связи с вами. 4 Теперь подпишите конверт.

Здесь традиционно укажите реквизиты получателя ценного письма и собственные.

Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций — название фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках.

Конверт не запечатывайте. 5 Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления.

Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие. Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора.

И многозначности здесь быть не должно. Виды договоров В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке.

Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса. Составные части письма Письмо в идеале печатается на бланке организации.

Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование.

Письмо для продления договора

Отправка Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам.

Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Источник: http://golden-mark.ru/pismo-dlya-prolongatsii-dogovora/

Образец письма о продлении срока действия договора

Письмо о продлении договора

Кодекса.В первом случае все понятно – стороны попросту включают в текущий договор условие о том, что по истечении срока он будет продлен на новый срок и на оговоренных условиях. Во втором случае вступает в действие закон. Ч. 2 ст. 621 Кодекса гласит, что соглашение считается продленным на неопределенное время на тех же условиях, на которых оно действовало ранее, если:

  • арендатор продолжает использование нежилого помещения после того, как истек срок действия арендного контракта;
  • и арендодатель не возражает против дальнейшего использования имущества прежним арендатором.

Нужно ли регистрировать Существует 4 способа продлить арендные правоотношения, подробнее о которых мы поговорили выше.

Письмо о продлении срока действия договора

Внимание » Шаблоны документов » Договор аренды нежилого помещения, здания » Письмо-уведомление о продлении договора аренды Бланк документа «Письмо-уведомление о продлении договора аренды» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Cкачать образец документа «Письмо-уведомление о продлении договора аренды» в MS Word (.

DOC) [Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] от [наименование арендатора] [адрес местонахождения] Письмо-уведомление о продлении договора аренды [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.

Уведомление о продлении договора

  • потребовать через суд поставить его на место текущего арендатора (перевести права и обязанности) и потребовать возмещения убытков, причиненных арендодателем в связи с отказом от продления;
  • либо же только потребовать возмещения таких убытков (без перевода прав и обязанностей).

Итак, продлить арендный контракт можно несколькими способами – заключить доп. соглашение, использовать преимущественное право арендатора или же просто заключить новый договор. В некоторых случаях продлить соглашение можно и по суду.

Если арендодатель не соблюдает первостепенное право арендатора на продление, последний может потребовать компенсации убытков через суд.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

Важно

Банк продляет договор на условиях вклада «до востребования». В связи с изложенным уведомляю Вас о продлении договора срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19.05.2017 г.

на тех же условиях исходя из процентной ставки, действующей по такому вкладу на момент его продления. 15 августа 2017 г.

А.В. Полищук Когда допускается продление договора путем уведомления Основанием продлить договор путем направления уведомления служат не столько нормы закона, сколько текст договора. В нем, как правило, содержатся формулировки об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не заявит о нежелании продолжать исполнение обязательств.

Но, как в нашем примере, может прямо закрепляться право направить письменное уведомление. Чаще всего такой документ направляется в арендных отношениях.
Ведь когда его предметом является недвижимое имущество, стороны обязаны его зарегистрировать в Росреестре.

Соглашение о продлении срока действия договора: образец

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.


ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен.
В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

Пролонгация договора: как об этом надежнее написать

Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] От [наименование арендатора] [адрес местонахождения] [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п.
[значение] договора), а также руководствуясь п. 1 ст. 621 ГК РФ и п.

[значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель.

А это дополнительные финансовые и временные затраты. Поэтому чаще всего такие договоры заключают на 11 месяцев, а потом используют уведомление.

В то же время, продление договора путем направления уведомления означает его пролонгация на тех же условиях, которые были оговорены сторонами в момент заключения соглашения. Поэтому при намерении изменить существенные условия обязательства, целесообразнее заключить другой договор.

Как составить уведомление о продлении договора Документ составляется в письменной форме.

Как продлить договор

  • арендодатель был уведомлен о желании продлить контракт в срок, который указан в арендном соглашении (если такой срок не указан, то уведомление следует направлять в разумные сроки).

Способы Существует несколько методов продлить арендное соглашение:

  • автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);
  • заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  • заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;
  • принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).

В большинстве случаев, все обходится без судебных разбирательств.

В 2-х из них заключается новый договор:

  • просто заключение нового договора;
  • заключение нового контракта с соблюдением исключительного права.

В этом случае регистрировать новый договор нужно, если того требуют нормы ГК РФ (то есть при заключении на срок более 1 года). В 3-м случае заключается дополнительное соглашение.

И здесь законом не сказано ничего – нужно ли регистрировать такое соглашение, если, к примеру, срок аренды, согласно доп. соглашению, превышает 1 год. Представляется, что регистрировать нужно, поскольку, в силу требований ч. 1 ст. 452 Кодекса, доп.

соглашения совершаются в той же форме, что и основной договор.
Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.

  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации. Отправка Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции.
Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Источник: http://aval48.ru/obrazets-pisma-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Образец доп соглашения о продлении срока действия договора

Письмо о продлении договора

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

 Бланк доп. соглашения (word)

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.

Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта.

Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию.

Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-dop-soglasheniya-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Официальное письмо о продлении договора – Кредитный юрист

Письмо о продлении договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок.

Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления.

ГК РФ и п. [значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях.
[должность, подпись, Ф. И. О.] [число, месяц, год] Cкачать сейчас в формате DOC Советы офисному сотруднику:

  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника.

Уведомление о продлении договора

Как юридические, так и физические лица часто сталкиваются с необходимостью продления срока действия ранее заключенного договора.
Продолжить сотрудничество и укрепить взаимовыгодные договорные отношения можно несколькими способами.
1 Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения.

Внимание

Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации.

В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор.

Письмо-уведомление о продлении договора аренды

продлить договор аренды № от г. сроком до г.2. остальные условия договора аренды остаются без изменения.3. настоящее доп. соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу и является неотъемлемой частью договора аренды № от г.

Важно

Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как написать правильно Письмо о пролонгации действия договора аренды? Официальное письмо о расторжении договора поставки метки: Расторжение Как написать правильно Письмо о пролонгации действия договора аренды? Пролонгация.

Как продлить договор

Сторонам, заключившим договор с подобной формулировкой, не придется подписывать дополнительные документы, обмениваться оригиналами, это позволит значительно сэкономить время.
3 Существует возможность продления договора путем обмена письмами.

При этом в основном договоре переписка сторон должна быть признана юридически значимой.

Сторона, инициирующая продление срока действия, должна направить в адрес своего партнера письмо с указанием периода пролонгации.

Обратите внимание, что при использовании такого способа существует риск фальсификации наличия подобного письма или оспаривания факта его получения недобросовестной стороной.

Бланк письма о продлении действия договора скачивайте здесь.

Образец заполненного письма о продлении действия договора находится у нас.
4

Ряд договоров вы можете пролонгировать, совершив действия, которые будут подтверждать намерение их продлить.

Письмо о продлении договора аренды

Наименование арендодателя] [адрес местонахождения] От [наименование арендатора] [адрес местонахождения] [Указать наименование арендатора], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующий на основании [Устава, положения, доверенности], являющееся по договору аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] Арендатором, в связи с истечением срока аренды по указанному договору аренды (п. [значение] договора), а также руководствуясь п.

1 ст. 621 ГК РФ и п. [значение] договора аренды, просит продлить срок действия договора аренды [вписать нужное] от [число, месяц, год] N [значение] на [указать срок] — с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] — на тех же условиях. [должность, подпись, Ф. И.

Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.

  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации. Отправка Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Письмо о продлении срока действия договора образец

Скачать образец: Уведомление о продлении договора (16,5 KiB, 3 005 hits) Пример уведомления о продлении договора В филиал ПАО «ДеньГи» в г.

Дмитров адрес: 141805, Московская область, г. Дмитров, ул.

Спасская, 81 Заявитель: Полищук Арина Владимировна адрес: 141800, Московская область, г. Дмитров, ул. Олонская, 19-34 Уведомление о продлении договора По договору срочного банковского вклада № 1985-17БВ от 19 мая 2017 г. на мое имя в банке

ПАО «ДеньГи» открыт вклад сроком на 90 дней. В соответствии с условиями договора мною было внесено 100 000 руб., по истечении указанного срока Банк обязуется вернуть сумму вклада и проценты на нее в размере из расчета 9,5 % годовых.

Согласно п.

Источник: http://helpcredits.ru/ofitsialnoe-pismo-o-prodlenii-dogovora/

Письмо о продлении срока действия договора. Образец и бланк 2018 года

Письмо о продлении договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке.

Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях.

При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.