Ответственность у кадрового работника

Содержание
  1. Обязанности отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров :
  2. Структура анализа
  3. Подбор и расстановка персонала
  4. Документооборот
  5. Трудовые книжки
  6. Работа с персоналом
  7. Обязанности начальника отдела кадров
  8. Поощрение и наказание
  9. Документы отдела кадров
  10. Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии
  11. Требования к специалисту отела кадров
  12. Требования к инспектору по кадрам
  13. Должностная инструкция кадровика
  14. Каковы обязанности кадрового работника и его ответственность?
  15. Виды материальной ответственности специалиста по подбору персонала
  16. Ответственность, которую несет работник отдела кадров
  17. Взыскание ущерба с работника на той или иной вакансии
  18. Должностная инструкция кадрового работника
  19. Инспектор по кадрам – должностные обязанности
  20. Должностные обязанности начальника отдела кадров
  21. Ответственность у кадрового работника
  22. Обязанности кадровика
  23. Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии
  24. Обязанности отдела кадров. должностная инструкция начальника отдела кадров
  25. Какие обязанности у кадровика?
  26. Кадровая ответственность
  27. Каковы обязанности кадрового работника и его ответственность?
  28. Ответственность кадрового работника

Обязанности отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров :

Ответственность у кадрового работника

Распространено мнение, что некоторые работники любого предприятия имеют привилегии. К примеру, кадровую службу хают за бездеятельность. Мол, сидят на месте, пользы не приносят. Так ли на самом деле? Давайте рассмотрим, что входит в обязанности отдела кадров. Сможет ли с ними справиться человек ленивый и малограмотный.

Структура анализа

Сразу следует предупредить, что изучить обязанности отдела кадров не так-то просто. Они многочисленны и специфичны. Есть среди них самые простые операции, которые видит любой работник. Существуют и другие. О них знают только работники данного структурного подразделения.

А остальным людям эти функции представляются мифическими, ненужными, даже странными. Давайте разобьем материал на абзацы, посвященные каждый одному из направлений работы кадровика. Мы станем изучать только общие функции. Ведь в зависимости от собственника и отрасли предприятия они дополняются новыми.

Так, обязанности отела кадров государственной организации существенно отличаются от тех же на частном производстве. Если брать работу на заводе с опасными циклами, она не походит на ту, что ведется в торгующей структуре. Везде есть своя специфика.

Она влияет, кстати, и на обязанности начальника отдела кадров. Но обо всем по порядку.

Подбор и расстановка персонала

Любое предприятие начинается далеко не с вешалки. Первый шаг – создание его структуры. На этом этапе составляется таблица специального образца, в которую заносят данные о нужных для производства специалистах, уровне их квалификации и количестве.

Это важнейший документ, на который опираются в своей работе начальство, бухгалтерия, экономисты. Формирование его входит в обязанности отдела кадров. Когда документ подготовлен, выверен, утверждён, начинается подбор персонала. Для этого организуются собеседования или конкурсы.

Кадровик обязан по результатам беседы сделать вывод о том, подходит ли человек для работы на предприятии или нет. Он оценивает уровень квалификации, моральные качества, коммуникабельность, инициативность и многое другое. На самом деле список критериев утверждается руководством организации.

Он может быть достаточно широким. Инспектор отдела кадров доводит до начальства свои выводы и рекомендации. То уже принимает решение.

Документооборот

Бумажек в описываемом деле очень много. Даже еще больше. Кадровик обязан на каждого работающего завести специальную карточку. В нее вносится вся информация о человеке от персональных данных до индивидуальных особенностей. Кстати, неформально начальство ждет от кадровика полной информации о работниках.

Скажете, сплетни собирают? А если вам премию ко дню рождения выдают, то радуетесь? А ведь таковые мелочи лежат на плечах инспектора отдела кадров. Назначение на должность, внутренние переходя, увольнения оформляются специальными приказами. Их составляет кадровик.

Все документы требуется составлять в строгом соответствии с законом. Ведь каждый влияет на судьбу живого человека. Например, начинает труженик себе пенсию по возрасту оформлять, а у него требуют справки с того или иного места работы. Выдаются они на основании документов, которые были подготовлены кадровиком.

Сделал последний ошибку, работнику могут стаж не учесть для расчета пенсии.

Трудовые книжки

Как правило, начальник отдела кадров сам несет ответственность за сохранность всех документов. Хотя, если структурное подразделение большое, то его работники отвечают за свой блок. Одним из важнейших является ведение записей в трудовых книжках. Для работающих этот документ является первичным, основным.

Ведь именно в нем находятся все сведения и трудовом пути человека, поощрениях и наказаниях. В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом.

В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель. Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания.

Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

Работа с персоналом

Большой блок деятельности данного структурного подразделения касается усовершенствования взаимодействия в коллективе. Подразумевается изучение деловых и личностных качеств работников. Составление характеристик. Анализ данных, на основании которого вносятся предложения о перераспределении обязанностей или персональном переводе человека на иное место.

Кроме того, кадровики занимаются организацией по вопросам повышения квалификации тружеников. В эту работ входит учет, план учебы, направление на курсы или приглашение лекторов и контроль. Работа, сами понимаете скрупулезная и сложная.

Ведь инспектор отдела кадров, ею занимающийся, обязан с каждым поговорить, убедить, иной раз и заставить делать то, что необходимо.

Обязанности начальника отдела кадров

Руководитель структурного подразделения распределяет обязанности между работниками и контролирует их выполнение. Он является лидером и самым квалифицированным специалистом одновременно. Естественно, этот человек обязан знать всю структуру работы, понимать, что и зачем делается.

В процессе контроля он делает замечания работникам, подсказывает, обучает. За результат деятельности отдела он несет персональную ответственность. То есть ошибка специалиста ударяет и по репутации (и кошельку) начальника. Руководитель отдела визирует все документы, проверяет законность их составления.

Кроме того, в его обязанности входит формирование стратегии кадровой работы на предприятии.

Поощрение и наказание

Данные меры дисциплинарного влияния документально формируются в отделе кадров. То есть, на плечи специалистов ложится работа по расследованию проступков, их правильному оформлению, доведению до сведения работника. Меры дисциплинарного взыскания – дело очень сложное. Просто начальнику предприятия сказать слово «выговор».

А вот так его оформить, чтобы никакой суд не отменил сложно. Для этого необходимы специальные знания. В бумагах такого толка множество тонкостей. Если вы думаете, что с поощрениями легче, то ошибаетесь. Отдел готовит наградные документы. Для каждого вида поощрения есть собственные ограничивающие условия.

Все их необходимо знать до тонкостей, чтобы подсказать руководителю, какая награда «пройдет» ценз, а в какой откажут.

Документы отдела кадров

Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения.

Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы.

К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы.

Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

Источник: https://BusinessMan.ru/new-obyazannosti-otdela-kadrov.html

Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

Ответственность у кадрового работника

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности.

При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика.

В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации.

Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками. Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.

Требования к специалисту отела кадров

Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.

В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.

Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования.

Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

  • Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
  • Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
  • Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
  • Управление механизмом поощрения и наказания.
  • Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
  • Оформление трудовых книжек и договоров.
  • Разработка графика и мониторинг его исполнения.
  • Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
  • Ведение документации для архива.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности входит:

  • Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
  • Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
  • Оформление трудовых книжек и их хранение.
  • Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.
  • Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
  • Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
  • Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
  • Работа с архивом.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя.

После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.

Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

Должностные обязанности:

  • Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
  • Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
  • Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
  • Проведение аттестации и анализа ее итогов.
  • Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
  • Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.
  • Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
  • Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
  • Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.

О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.

Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

  • Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.
  • Заполненное заявление по образцу.

Должностная инструкция кадровика

Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности. В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом.

Кадровик должен знать следующее:

  • Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.
  • Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее.
  • Действующее трудовое законодательство.
  • Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.
  • Правила ведения персональных данных работников.
  • Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.

В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика.

В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа 1998 года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей. В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия.

Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу.

Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант:

Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника.

Источник: https://www.finanbi.ru/obyazannostikadrovika-doljnostnaya-instrukciya-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-296

Каковы обязанности кадрового работника и его ответственность?

Ответственность у кадрового работника

Обязанности кадрового работника подразумевают создание наилучшего варианта взаимоотношений работника и нанявшего его работодателя, полного взаимопонимания и согласия по всем ключевым вопросам того вида деятельности, которым они занимаются.

Но такой вариант развития событий встречается крайне редко. Конфликтные ситуации возникают гораздо чаще и не всегда ограничиваются только лишь моральным ущербом. Материальные потери неприятны и зачастую весьма значительны.

Как быть в ситуации, если предприятие понесло такой вид ущерба? Как стоит вести себя работнику и что нужно делать работодателю?

Виды материальной ответственности специалиста по подбору персонала

Выделяют полную материальную ответственность работника и частичную или, как иначе ее называют, ограниченную. Наиболее часто специалист по подбору персонала несет именно частичную ответственность.

В данных обстоятельствах, если вина работника доказана, он должен выплатить ущерб, но тот, в свою очередь, не должен превышать размера среднего дохода сотрудника за месяц.

Полная же ответственность наступает только в специально оговоренном ряде случаев.

  1. Во-первых, если эта самая ответственность утверждена составом Трудового кодекса и любым другим законом, но обязательно имеющим федеральный уровень значимости.
  2. Во-вторых, тогда, когда это было отдельно прописано в договоре, заключенном в результате взаимного согласия обеих сторон.
  3. В-третьих, в условиях доверия работнику строго определенного объема каких-то материальных ценностей с последующей их растратой, порчей или недостачей.
  4. В-четвертых, в ситуациях, когда нанесение ущерба производилось умышленно, под воздействием алкоголя и при иных видах опьянения, включая воздействии разного рода психотропных препаратов.
  5. В-пятых, если специалист по персоналу совершил уголовное либо административное злонамеренное деяние, по которому вынесен соответствующий приговор судебных органов. И наконец, в тех обстоятельствах, когда ущерб нанесен из-за разглашения тайны, которая охраняется законом.

Если вы планируете устройство на работу и занятие должности специалиста по подбору персонала, либо уже трудоустраиваетесь, необходимо иметь представление обо всех этих вариантах, так как та сумма, которую нужно будет выплатить в случае если вам будет вверена полная ответственность, чаще всего имеет весьма внушительные размеры и будет просто неподъемной для некоторых категорий граждан. Не стоит забывать и о таком важном аспекте, как должностные инструкции. Для того чтобы обезопасить себя, нужно очень внимательно читать письменные договоры об ответственности работников и добиваться наиболее выгодных условий.

Ответственность, которую несет работник отдела кадров

Помимо того, стоит знать, что обязанности стоят в одном ряду с ответственностью. Она, в свою очередь, делится в зависимости от того, на кого она налагается.

Это будет индивидуальная и коллективная ответственность. Само собой разумеется, что индивидуальная ответственность возможна только тогда, когда ценности вменяются только одному конкретному человеку, которому предоставляется отдельное помещение для хранения этих ценностей. Это, например, вакансия старшей медицинской сестры.

Она заказывает необходимые лекарственные средства и расходные материалы, несет за них ответственность перед бухгалтерией, хранит и распоряжается ими для работы отделения. При этом все они хранятся кабинете, где старшая медицинская сестра обязана поддерживать определенную температуру и влажность во избежание порчи имущества.

Для определения коллективной ответственности существует отдельный пункт Трудового кодекса — 245.

Здесь ответственность наступает на тех же условиях, но несет ее группа людей, объединенных общими обязанностями по использованию и хранению переданного им разного рода имущества.

Руководитель составляет специальный приказ, который зачитывается бригаде, а те, в свою очередь, соглашаются со всеми его аспектами и ставят свои подписи.Только тогда материальная ответственность закрепляется за коллективом.

Отдельно стоит обратить свое внимание на то, как ведется дальнейшая работа такой бригады. Бригадир в ней назначается при одобрении работодателя, но при условии, что за него проголосует большинство работников данного коллектива. При смене бригадира договор нужно будет перезаключить снова.

Нанять дополнительных работников в материально ответственную бригаду можно только считаясь с мнением уже сложившегося коллектива. Освободить от ответственности кого-то из работников коллектива можно, если будет достоверно доказано, что он непосредственно не участвовал в причинении вреда вверенному имуществу.

Например, был в отпуске на тот момент, когда это произошло.

Имеется два веских основания:

  1. Прямой ущерб. В результате последовательных, связанных с порчей имущества действий работника предприятию должен быть нанесен реальный ущерб. Не утрачен какой-то процент дохода, а нанесен реальный ущерб. То есть, если имущество предприятия понесло потери, для восполнения которых работодатель вынужден понести дополнительные затраты.
  2. Противоправное поведение. Если урон был нанесен в результате грубого нарушения работником любого аспекта должностной инструкции, правил техники безопасности или иных правил установленного на производстве внутреннего распорядка. В том случае, когда материальная ответственность была установлена в результате противоправного деяния, и это было доказано.

В любом случае ключевым моментом для взыскания, будь то полная или ограниченная материальная ответственность работников, была и остается вина.

Если сотрудник производства выносит с предприятия производимую продукцию, он осознает, что тем самым не только совершает противоправное деяние, но и наносит материальный вред своему работодателю. В данном случае вина имеет характер умысла.

Если грузчик на складе уронил коробку с дорогостоящей продукцией, он сделал это не специально, но ему следовало быть аккуратнее. В этом случае мы говорим, что ущерб был нанесен по неосторожности.

Но есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. К таковым можно отнести условия, когда на работника действую силы, с которыми он не может бороться. Сюда относятся все виды природных катаклизмов, чрезвычайные ситуации, социальные явления, то есть любые случаи, которые предотвратить попросту невозможно.

Каждый человек имеет право на самооборону, даже если при этом он несет какую-либо материальную ответственность за имущество работодателя. Помимо этого, если работодатель не обеспечил правильные условия, в которых имущество должно храниться, наступает освобождение ответственного работника от всех видов материальной ответственности.

http:

То есть, если необходимо нанести вред имуществу, тем самым предотвратив нанесение еще большего вреда или сохранив жизни и здоровье людей, работник может сделать это, не боясь материальной ответственности. Следовательно, в этих обстоятельствах имеется очень много нюансов, тогда как привлечение работника к материальной ответственности является делом довольно сложным.

Если вы являетесь тем самым материально-ответственным работником (в том числе специалист по управлению персоналом), вам стоит знать несколько нюансов.

Вы считаетесь ответственным только за тот вид имущества, который был вверен в вашу ответственность согласно документам. Никакие устные договоренности здесь неприемлемы.

Вы должны потребовать четкую должностную инструкцию, в составе которой до мельчайших деталей должны быть прописаны все обязанности и порядок ваших действий в той или иной ситуации.

Вы, в свою очередь, должны знать все о вверенных вам ценностях.

http:

Взыскание ущерба с работника на той или иной вакансии

Этот процесс можно разделить на несколько шагов.

  1. Шаг первый — проведение инвентаризации. То есть необходимо выяснить, что именно и в каком объеме было повреждено.
  2. Шаг второй — организация служебного расследования. Для этого необходимо создать специальную комиссию, которая выяснит причины повреждения имущества или его утраты.
  3. Шаг третий — найти ответственное лицо и потребовать у него письменный отчет об обстоятельствах произошедшего. Если такой отчет не будет предоставлен, необходимо зафиксировать этот момент, составив соответствующий акт.
  4. Шаг четвертый — определение непосредственной суммы потери. Если имеет место коллективная ответственность, дополнительно необходимо установить вину каждого из членов ответственного коллектива.

http:

И, наконец, главное. Как именно взыскать ущерб. Сделать это можно как в установленном судом порядке, так и без привлечения суда.

Если размер нанесенного пострадавшему предприятию ущерба ниже, чем средний доход работника за месяц, он легко может быть взыскан с того соответствующим приказом работодателя.

Проблемы возникают тогда, когда работник не соглашается с тем, что его хотят привлечь к ответственности, а это наиболее типичный вариант развития событий. В данной ситуации он подает в суд, защищая свои интересы.

Если кадровый работник согласен выплатить ущерб, но не имеет на данный момент такой возможности, так как сумма слишком велика, он может попросить рассрочки. В этом случае следует нотариально заверить письменное обязательство, где оговорены условия рассрочки и определен срок возврата ущерба.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/obyazannosti-kadrovogo-rabotnika.html

Должностная инструкция кадрового работника

Ответственность у кадрового работника

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г.

В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации.

Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем  компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами.

Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во  внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

  • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  • обработка и расчет больничных листов;
  • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
  • выявление причин «текучести» кадров;
  • архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор  сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование.

В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником  конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов.

Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками  может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании.

Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.

Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация  мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением  служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

(16 голос., 4,40 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/obyazannosti-kadrovika.html

Ответственность у кадрового работника

Ответственность у кадрового работника

Образцы оформления журналов можете посмотреть пройдя по ссылкам: Обязательные для заполнения Рекомендуемые для заполнения Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ:Как составить номенклатуру дел в кадровой службе Назначение номенклатуры дел Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации.

В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.

Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы:– вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях;– формировать дела (обеспечивать порядок при подшивке документов в дела);– вести индексацию дел;– обеспечить поиск документов. Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3.2.5 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности. Если Вы решили, работать в отделе по персоналу, не забывайте, что результаты Вашей деятельности должны соответствовать не только устным договоренностям с работодателем (это может быть владелец фирмы, ее генеральный директор или начальник отдела), но и подписанным внутренним документам организации, а также действующему законодательству в данном вопросе.

Обязанности кадровика

  • Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работникамиорганизации Правил трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработкемероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  • Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольненияработников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности,соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов дляустановления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленнойдокументации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных оперсонале организации.
  • Составлять установленную отчетность.

Относительно второго вопроса: Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Важно

Вначале перечислите заголовки дел, содержащих организационную документацию, – Положение об отделе кадров и должностные инструкции сотрудников, Правила трудового распорядка, коллективный договор.

Далее внесите заголовки дел, содержащих распорядительную документацию, – приказы о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников, о взысканиях, поощрениях, командировках.

Затем укажите заголовки дел с учетной и справочной документацией – штатное расписание, личные карточки, графики отпусков, журналы учета сотрудников, направляемых в командировки, и т.

д. Завершите перечень официальной внутренней перепиской (докладные, объяснительные записки, представления). Совет редактора: после того как вы перечислите в номенклатуре заголовки всех существующих дел, в графе № 1 проставьте еще несколько индексов в качестве резервных номеров, а в графе № 2 оставьте свободное место.

Обязанности отдела кадров. должностная инструкция начальника отдела кадров

  • Предупреждение фактов нарушения дисциплины.
  • Максимальная помощь по трудоустройству уволенных сотрудников.

На каждом предприятии (где функционирует соответствующий отдел) специалист по кадрам выполняет определенные должностные обязанности из представленного списка, обеспечивая эффективную работу не только данного отдела, но и всего предприятия/учреждения.

Основные обязанности специалистов отдела кадров Представленный в предыдущем разделе список обязанностей кадровых служб включает их общие задачи, которые состоят из отдельных ежедневных функций разных специалистов по персоналу.

Какие обязанности у кадровика?

Внимание

Одним из важнейших является ведение записей в трудовых книжках. Для работающих этот документ является первичным, основным. Ведь именно в нем находятся все сведения и трудовом пути человека, поощрениях и наказаниях.

В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом. В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель.

Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания.

Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

№ 33.

Она состоит из пяти основных разделов:– раздел № 1 – индекс дела;– раздел № 2 – заголовок дела (тома, части);– раздел № 3 – количество дел (томов, частей);– раздел № 4 – срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню;– раздел № 5 – примечание.

Особенности заполнения отдельных разделов номенклатуры дел приведены в пункте 3.2.5.4 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Заполнение номенклатуры дел Графы заполните в следующей последовательности – № 1, № 2, № 4, № 5.

Кадровая ответственность

Это означает, что подведомственным предприятиям дано право самим решать, принимать ли документ в качестве образца или разрабатывать свою схему делопроизводства. В каждой организации разрабатывается индивидуальная номенклатура дел.

При этом заголовки дел и сроки хранения документов полностью переносятся в нее из типовой или примерной номенклатуры.
Если у организации нет типовой или примерной номенклатуры дел, индивидуальную номенклатуру она разрабатывает самостоятельно. Такие виды номенклатуры дел предусмотрены в пункте 3.2.

5.2 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Сроки утверждения номенклатуры дел Номенклатуру дел нужно разрабатывать и утверждать в организации в конце каждого календарного года, а в действие вводить с января очередного года.

За разработку номенклатуры отвечает, как правило, служба делопроизводства организации (канцелярия, секретариат).

Каковы обязанности кадрового работника и его ответственность?

подготавливают больничные листы для передачи в бухгалтерию;

  • занимаются вопросами профессиональной подготовки кадров: организовывают проведение тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров и т.д.;
  • организовывают составление для сотрудников фирмы справок, делают копии и выписки из оригиналов документов, которые хранятся в отделе кадров;
  • проводят консультации по вопросам трудового законодательства;
  • занимаются учетом рабочего времени и следят за трудовой дисциплиной (в зависимости от специфики деятельности предприятия, данные функции могут принадлежать руководителям структурных подразделений);
  • оформляют и контролируют процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;
  • разрабатывают системы поощрений и наказаний сотрудников, учитывая занимаемую должность, уровень ответственности и другие факторы.

Ответственность кадрового работника

Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам. Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения.

Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции.

Источник: http://golden-mark.ru/otvetstvennost-u-kadrovogo-rabotnika/

Citize
Добавить комментарий