Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

Содержание
  1. Предоставление отгула за сверхурочную работу
  2. Как предоставить отгул за сверхурочное время
  3. Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения
  4. Нормы рабочего времени
  5. Когда не требуется согласие работника на переработку
  6. Кого нельзя заставить работать сверхурочно
  7. Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время
  8. Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ
  9. В течении какого времени можно взять?
  10. Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?
  11. Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?
  12. Как написать заявление?
  13. Как составить приказ?
  14. Как рассчитать переработанные часы?
  15. Что делать, если работодатель отказывает?
  16. Выводы
  17. Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу
  18. Отгулы за переработку: как их предоставлять
  19. Сам себе адвокат
  20. Отгул за сверхурочную работу
  21. Отгулы за переработанное время
  22. Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций
  23. Как оплатить отгул вместо переработки
  24. Должен ли оплачиваться отгул?
  25. Как оплатить отгул вместо переработки
  26. Отгулы за переработку: как их предоставлять
  27. Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций
  28. Должен ли оплачиваться отгул?
  29. Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни
  30. Как заменить часы переработки отгулами вместо оплаты при увольнении?
  31. Особенности предоставления отгулов за переработку
  32. Что говорит закон?
  33. Что понимают под переработкой?
  34. Что нельзя отнести к сверхурочной работе?
  35. Отгул или оплата?
  36. Предоставление отгулов за переработку
  37. Кому положены?
  38. Как подсчитать количество переработанного времени?
  39. Как рассчитать количество дней?
  40. Если у работника ненормированный рабочий день
  41. Военнослужащим
  42. Как написать заявление?
  43. Нужен ли приказ работодателя?
  44. Что делать, если отгулы не дают?

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

> расчеты с персоналом > Предоставление отгула за сверхурочную работу

Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы. Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации.

Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы. В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В каком размере оплачивается сверхурочная работа?

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул  — выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день — подробности здесь.

Причины переработок

Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.

  1. По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
  2. По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.

Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:

  • правила привлечения сотрудников к переработкам;
  • список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
  • порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

Как предоставить отгул за сверхурочное время

Процедура предоставления отгула, положенного в связи с переработкой, имеет ряд особенностей. При этом особое внимание уделяется оформлению соответствующей документации. Обязательными этапами оформления сверхурочной работы и последующего предоставления отгула за нее, считаются следующие:

  1. Издание приказа. В нем должна присутствовать информация о необходимости исполнения должностных обязанностей на сверхурочной основе;
  2. Согласование приказа с сотрудником. В случае согласия с содержимым документа, работник оставляет в нем свою подпись;
  3. Отражение факта переработки в табеле учета рабочего периода;
  4. Предоставление сотруднику сведений о сверхурочном времени. После этого он принимает решение о выборе типа компенсации — получить денежную компенсацию или отгул;
  5. Предоставление отгула, если таковой выбран сотрудником. Работодатель не вправе склонять сотрудника к отгулу, решение принимается трудящимся самостоятельно. Оформление отгула за ранее отработанное время осуществляется после составления работником соответствующего заявления, оформленного на имя руководителя компании.

После получения одобрения со стороны начальства, сотруднику предоставляется выходной. Его длительность должна точно равняться отработанным сверхурочно часам или дня, если в локальных документах не прописано иное.

Отгул за ранее отработанное время не подлежит оплате при условии, что за отработанное сверхурочно время получена одинарная оплата как за обычные часы работы.

Компенсация переработки в виде денежного вознаграждения

За осуществление трудовой деятельности в сверхурочное время, помимо отгула, сотруднику может быть предоставлена денежная компенсация. Ее сумма зависит от установленной на предприятии формы оплаты труда.

Выделяют несколько ее разновидностей:

  • оклад. В этом случае гражданину выплачивается одинарная оплата переработки;
  • повременно-премиальная система, при которой размер заработной платы рассчитывается по КТУ. При таком раскладе событий отгул не может быть возмещен денежной компенсацией;
  • сдельная. Как и в предыдущем случае, компенсация не выплачивается.

Нормы рабочего времени

Действующим Законодательством РФ установлена норма продолжительности рабочего времени. Подробная информация, касающаяся этой темы, изложена в статье 91 ТК РФ. Ежегодно утверждается норма, которая указывается в производственном календаре. В соответствии с этим документом определяются размеры квартальных выплат, а так же дневные, недельные и месячные  заработные платы.

Непосредственный порядок начисления денежных компенсаций за работу сверхурочного типа указан в 152 статье ТК РФ. В ней отображена информация о возможности предоставления сотрудникам отгула или доплаты за сверхурочно отработанное время.

Когда не требуется согласие работника на переработку

Выделяют работы, исполнение которых в период сверхурочного времени возможно только после получения письменного согласия со стороны работника предприятия. В обязательно порядке сотрудники могут привлекаться в переработке при возникновении таких ситуаций:

  • ликвидация аварии;
  • устранение последствий после повреждения инженерных сетей;
  • пожар;
  • стихийное бедствие;
  • предотвращение негативных обстоятельств различного вида.

Кого нельзя заставить работать сверхурочно

Важно учесть, что привлекаться к работе в сверхурочное время могут не все категории работающих граждан. Исключениями являются:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • родители малолетних детей;
  • работники, проходящие обучение в компании;
  • граждане, которым сверхурочная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Привлечение к переработкам сотрудников, входящих в список исключений, может грозить руководству фирмы административным штрафом.

Вопросы и ответы по теме предоставления отгула за ранее отработанное сверхурочное время

Вопрос 1: Мной отработан 4 часа сверхурочно, какой отдых мне должны предоставить?

Ответ: Работодатель должен предоставить выходное время длительностью не менее, чем отработанное сверхурочно время. В данном случае минимальное время отдыха — 4 часа. По желанию работодателя или в соответствии с локальным актом компании это время может быть увеличено.

Вопрос 2: Руководство отправляет меня в отгул на 1 день за накопленные сверхурочные часы в количестве 8 часов. Правомерно ли это? Я хочу получить доплату.

Ответ: Работодатель не вправе влиять на решение работника относительно вида компенсации — отгул или деньги. Решение принимается работником, если это отгул, то обязательно пишется заявление.

Вопрос 3: Нужно ли удержать НДФЛ с оплаты отгула, предоставленного за сверхурочное время?

Ответ: Если отгул оплачивается, то с оплаты нужно удержать подоходный налог в размере 13% как и с любого другого вида дохода работника.

Вопрос 4: Работодатель самолично издал приказ о компенсации переработки отгулом, но работник желает получить денежную оплату. Если работник не выплатит денежную компенсацию более 15 дней, может ли работник приостановить работу? Работодатель ведь не отказывает в компенсации, но предлагает ее в виде отгула.

Ответ: Работник сам должен решить, какой вид компенсации ему необходим. Если работник хочет деньги, но работодатель не выплачивает их, то через 15 дней задержки можно приостановить работу, письменно известив об этом руководство. Не важно при этом, что работодатель не отказывается компенсировать сверхурочное время, предлагая отгул.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/predostavlenie-otgula-za-sverxurochnuyu-rabotu/

Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

> Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

  • бракосочетанием;
  • смертью родственника;
  • рождением ребенка;
  • донорством.

Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

В течении какого времени можно взять?

ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

Рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении?

Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?

В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление  заработка не происходит.

Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

.

Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.

Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Как написать заявление?

Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

https://www.youtube.com/watch?v=coQ7LKgmDyA

В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

  • Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
  • Наименование учреждения.
  • Указание на вид документа — «Заявление».
  • Инициалы заявителя.
  • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
  • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
  • Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер приказа, его заголовок;
  • основание для издания;
  • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
  • дата и время отдыха;
  • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:

Как рассчитать переработанные часы?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

Что делать, если работодатель отказывает?

Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.

Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.

Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.

Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.

На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

Выводы

Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/kogda-zakonno-mozhno-trebovat-otguly-za-pererabotku-vazhnye-tonkosti-v-predostavlenii-po-tk-rf.html

Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

Полагаем, что по аналогии с правилами, установленными для работы в выходные и праздники, время отдыха, предоставляемое за сверхурочную работу, должно исключаться из нормы рабочего времени. Соответственно, оклад в том месяце, в котором сотрудник использует отгул, не уменьшается. День (время) использования отгула отражается в приказе (образец ниже).

Если отгул предоставляется в днях, в табеле его можно отметить кодом «В» как выходной. Но для учета времени отдыха, предоставляемого в часах, рекомендуем ввести отдельный код, например «ДВО» (образец ниже). Отгул за командировку В командировке работник не выполняет трудовые обязанности, поэтому зарплата ему не начисляется.

На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству.

Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт.
Важно Как предоставляются Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул.

Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.
Порядок предоставления отгула имеет особенности:

  • Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
  • Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации. Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы.

  • Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
  • Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой.

Сам себе адвокат

Оформление Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:

  • На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
  • Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
  • После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
  • На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
  • Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.

Кадровая служба В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки.

Отгул за сверхурочную работу

Внимание

ТК РФ): – для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий; – для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

; – для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества. Сотрудник, который работал в выходной или в праздник, имеет право на отгул.

В отличие от сверхурочной работы, независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в праздник, ему предоставляется полный день отдыха (ч.

3 ст. 153 ТК РФ). Если работник берет отгул, работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх него выплачивается одна дневная ставка.

Отгулы за переработанное время

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой отгул;
  • в каких случаях сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом;
  • как оформить предоставление отгула за сверхурочную работу;
  • как заполнить табель учета рабочего времени при предоставлении отгула.

Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Заявление сотрудника о предоставлении дополнительного времени отдыха Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха Приказ о привлечении к сверхурочным работам Что такое отгул и как его предоставить Трудовой кодекс не содержит понятия «отгул».

Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

Как же это сделать, если у него всего несколько часов «сверхурочен»? Предоставлять ему целый день отдыха сразу — или нужно суммировать эти часы и, когда их количество достигнет продолжительности смены, предоставить ему дополнительный день отдыха? Как правильно оформить и оплатить этот отдых? К сожалению, далеко не всегда при планировании работы персонала работодателю удается уложиться в установленные законом пределы рабочего времени. Бывают непредвиденные ситуации (аварии, сбои в производственном процессе, в технологии и т. д.), когда для предотвращения неблагоприятных последствий (снижение объемов производства, потеря качества продукции и др.) приходится привлекать работников к сверхурочной работе. Сверхурочная работа увеличивает продолжительность труда работников, поэтому требует особого регулирования.

Как оплатить отгул вместо переработки

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление? Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска. Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.
Пример заявления: Пример заявления на отгул Нужен ли приказ работодателя? Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Должен ли оплачиваться отгул?

Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника. В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

  • Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
  • Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
  • Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов.

Работодатель отмечает в табеле явку, но тогда это время считается рабочим. В этом случае есть риск привлечения компании к ответственности за нарушение требований охраны труда, если во время отгула с работником что-то случится. Отгул за работу в выходные и праздники По общему правилу, работа в выходные и праздничные дни запрещена (ч.1 ст. 113

ТК РФ). Однако работодатель может привлечь сотрудника к труду в этот период, если возникла необходимость выполнить заранее непредвиденную работу, от которой зависит нормальное функционирование организации. Для этого нужно получить письменное согласие сотрудника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Работника можно привлечь к труду в выходной или праздник без его согласия (ч.

3 ст.

Источник: http://golden-mark.ru/otgul-vmesto-oplaty-za-sverhurochnuyu-rabotu/

Как оплатить отгул вместо переработки

Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается. Пример: Сотрудница А.

отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю. Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.

Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.

Если у работника ненормированный рабочий день Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы. Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует.

  • отгул без оплаты — НВ либо 28;
  • оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
  • количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
  • сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит. Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего. Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами.

Внимание

Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза . Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день. При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют. За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.

Работающим вахтовым методом каждый выходной день, полученный за переработку, сообразно ТК РФ, ст. 301 оплачивается в сумме тарифной дневной ставки.

Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

Отгул — дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

  • в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113);
  • в сверхурочные часы (ТК, ст. 152);
  • в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113);
  • сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально.

За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена.

Должен ли оплачиваться отгул?

Важно

Как заменить часы переработки отгулами вместо оплаты при увольнении?

Отгул — дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

  • в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113);
  • в сверхурочные часы ( ТК, ст. 152);
  • в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113);
  • сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

В случае если сотрудник не предоставлял работодателю заявления с просьбой выдать ему отгул, работодатель обязан во время ближайшей выплаты заработной платы добавить к ней доплату за таковую переработку.

Принуждение к получению дня отгула вместо денежной компенсации является незаконным и может быть обжаловано в судебном порядке в течение трех месяцев со дня начисления первой зарплаты с момента получения сотрудником права на компенсацию за переработку.

Особенности компенсаций переработки и нюансы её получения Сотрудники, работающие по сменному графику, не могут претендовать на получение отгулов или компенсаций, если их рабочий график предусматривает выход на работу в субботние и воскресные дни.

Как заменить часы переработки отгулами вместо оплаты при увольнении?

От того, насколько убедительно и красочно распишет сотрудник причины, принуждающие его пропустить работу, зависит решение руководства о предоставлении свободного дня. Есть ряд рекомендаций при составлении документа:

  • Нужно указать дату или период предполагаемого отсутствия;
  • Сообщить причину (от избитого «по семейным обстоятельствам» до какого-нибудь экзотического мероприятия), которая покажется нанимателю убедительной;
  • Обозначить свои пожелания по поводу оплаты отгула (в счет оплачиваемого отпуска или без финансового обеспечения);
  • Упомянуть об имеющемся документальном подтверждении (приложить копии).

Подпишет ли руководитель написанную сотрудником бумагу, во многом зависит от уважительности причин или указанного в документе статуса наемного лица.

Следует помнить, что если у сотрудника осталось неиспользованное право на отгул при увольнении, либо заявление на отгул написано на дату, которая наступит после фактического прекращения трудовых взаимоотношений, работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию, либо путем соглашения предоставить ему отгулы на сроки обязательного выполнения трудовых обязанностей перед увольнением. Тем не менее, если с момента переработки прошел трехмесячный срок, а сотрудник к этому моменту не написал заявления на компенсацию его переработки путем предоставления отгула или же не обратился в суд за принудительным взысканием с работодателя надбавки к зарплате, в выплате положенных компенсаций или предоставлении отгулов ему может быть отказано. Отгулы по уважительным обстоятельствам, обязанность их выдачи и особенности оплаты Ст.

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить. Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник. Предоставление отгулов за переработку Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником. Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу. Кому положены? Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

В целом, основные ситуации для получения отгула бывают следующими:

  • Соглашение между работодателем и работником;
  • Наличие у работника правовых обоснований на основании положений ст. 128 ТК РФ и других федеральных законов;
  • Как компенсация труда в выходные и праздники, либо сверхурочной работы свыше предусмотренных нормативов рабочего времени.

Порядок оплаты отгулов в целом Трудовым кодексом абсолютно не предусматривается какая бы то ни было оплата отгулов в принципе, за исключением одной ситуации – если таковой отдых берётся для сдачи крови и последующего восстановления после такой процедуры. Тогда работодатель обязан предоставлять работнику в полной мере оплачиваемый отдых без возможности отказать в осуществлении такового права. Важный факт: согласно нормативам ст.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-oplatit-otgul-vmesto-pererabotki/

Особенности предоставления отгулов за переработку

Отгул вместо оплаты за сверхурочную работу

Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.

Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.

Что говорит закон?

Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

К ранее отработанному периоду относят:

  • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
  • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
  • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
  • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Что понимают под переработкой?

Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

  • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
  • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
  • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Что нельзя отнести к сверхурочной работе?

Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.

Отгул или оплата?

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку

Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены?

Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

  • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска.  В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
  • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

Как подсчитать количество переработанного времени?

Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.

Как рассчитать количество дней?

Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.

Пример:

Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.

Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.

Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.

Если у работника ненормированный рабочий день

Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.

Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.

Военнослужащим

Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление?

Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул

Нужен ли приказ работодателя?

Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Пример приказа:

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Что делать, если отгулы не дают?

Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.

В этом случае работник может пожаловаться как в комиссию по трудовым спорам, так и обратиться с заявлением напрямую в Трудовую Инспекцию.

Однако если работник, даже будучи прав с точки зрения закона, решит уйти в отгул самовольно, он может быть уволен по статье за прогул.

Работнику нужно знать, что с 2002 года предоставление отгула за переработку не является обязательным для работодателя, он может быть заменен на денежную компенсацию без согласования с работником.

В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за отказ предоставить отгул.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otguly-za-pererabotannoe-vremja/

Citize
Добавить комментарий