Образец печати для документов отдела персонала

Содержание
  1. Приказ об утверждении печати отдела кадров образец
  2. Приказ о круглой печати отдела кадров
  3. Приказ о печати в организации
  4. Образец приказа о кадровой печати
  5. Печать отдела кадров
  6. Приказ о введении в организации новой печати
  7. Производственный календарь
  8. Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить
  9. Ставим печать в трудовой книжке
  10. Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?
  11. Образец печати для документов отдела персонала
  12. Печать отдела кадров
  13. Штампы для трудовых книжек
  14. Печать штамп  отдела кадров
  15. Приказ о круглой печати отдела кадров
  16. Регламентируем использование штампов в работе кадровика
  17. Печати и штампы в организации
  18. Куда можно ставить печать для документов – образец?
  19. Какой должна быть печать для документов?
  20. В какую часть документа ставится печать?
  21. Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?
  22. Итоги
  23. Запись «копия верна» на документах: образец, фото
  24. Правила процедуры
  25. Какие документы можно заверять самостоятельно
  26. Кто вправе ставить надпись
  27. Правила по ГОСТу
  28. Удостоверение копии у нотариуса
  29. Обязательные случаи
  30. Нотариальный порядок
  31. На что обратить внимание
  32. Ставим печать в трудовой книжке
  33. Регламентирующие документы по печати
  34. Причина постановки печати в трудовую книжку
  35. Какую именно печать использовать?
  36. При первичном заполнении
  37. При изменении записей и данных
  38. При выдаче вкладыша
  39. При увольнении
  40. Ставьте печать правильно
  41. Проставлена не та печать

Приказ об утверждении печати отдела кадров образец

Образец печати для документов отдела персонала

Москва Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы В целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО «Предприятие» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Наделить отдел кадров ООО «Предприятие» правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием по середине поля слов «отдел кадров». 2. Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в срок до 31 февраля 2009 г.

подготовить и согласовать с генеральным директором ООО «Предприятие» эскиз печати отдела кадров. 3. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров. 4. Обязать офис-менеджера Петрова Петра Петровича осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров. 5.

Назначить начальника отдела кадров Иванова И.И. ответственным за сохранность печати отдела кадров, наделив его правом иметь ключ и доступ к сейфу, где хранится печать отдела кадров. 6.

Приказ о круглой печати отдела кадров

Помимо всего этого, нередко в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у персональных бизнесменов из 12 цифр.

Приказ о печати в организации

Внимание Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! Быстрый переход — выберите разделНовости национального союза кадровиковВ странеВ миреЗаконы и нормативные документыОпределения, разъяснения, письма министерств и ведомствКадровая практикаТехнологии/ОпытЖурнал «КАДРОВИК.

РУ»Обучение новости Добавлено: 16 Мар, 2018 г. — 15:01 / Раздел: Технологии/Опыт / (13 просмотров) В данной статье мы рассматриваем, почему, казалось бы, в такое сложное для компаний время они уделяют столь большое внимание именно командным методам работы.

Также мы разберем современные методы создания команд. Подробнее (еще 28118 символов) Добавлено: 04 Мар, 2018 г.
— 15:56 / Раздел: Обучение / (773 просмотров) Подробнее (еще 1733 символов) Добавлено: 27 Янв, 2018 г. — 20:07 / Раздел: Обучение / (1279 просмотров) 21 декабря 2018 г.

Подробнее (еще 2569 символов) Добавлено: 27 Янв, 2018 г.

Образец приказа о кадровой печати

Установить, что с » » 2008 года в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО » » применять печать нового образца (образец №2). 3. О смене печати уведомить: пишите кого с указанием адресов (не забудьте включить все банки) 4.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (обычно это Гл.
Бухгалтер) . 5. Образцы печатей: в этом пункте вы делаете таблицу и в ячейки проставляете — в левую оттиск старой печати и именуете его образец №1, в правую — оттиск новой печати и именуете его образец №2).

Подпись исполнительного органа.

Печать отдела кадров

Важно Изготовление печатей и штампов осуществляется через Административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, согласованию с Управлением делами на основании решения Генерального директора .

Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора определяется непосредственно Генеральным директором . Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора .

Дополнительное изготовление печатей с идентификационным учетным номером производится по возрастании идентификационных номеров. 3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности 3.1.

Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ) в на Управление делами.

Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор . 2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001. 2.3.

Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений применяются печати структурных подразделений.

Приказ о введении в организации новой печати

Печатями структурных подразделений являются:

  • мастичная печать «Управление делами»;
  • мастичная печать «Управление государственной службы и кадрового обеспечения»;
  • мастичная печать «Административно-хозяйственный отдел».

2.5. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати. Минимальный диаметр печати структурного подразделения — 37 мм, максимальный — 40 мм. 2.6.

Производственный календарь

Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов.

В состав этой комиссии обязательно включается работник Управления делами, ответственный за учет и хранение печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте. 3.9. Гербовые печати , закрепленные за должностными лицами, хранятся в их личных сейфах.

По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану. Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках). 4.

Порядок использования печатей (штампов) 4.1. В используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Печать отдела кадров

Источник: http://agnbotulinum.com/prikaz-ob-utverzhdenii-pechati-otdela-kadrov-obrazets/

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

Образец печати для документов отдела персонала

При таких условиях, отсутствие в трудовом договоре печати юридического лица, не должно повлечь за собой недействительность данного договора. То же самое можно сказать про большинство кадровых документов.

Вместе с тем, на практике, в основном, печать юридического лица все же ставиться, чтобы подтвердить факт того, что одной из сторон выступает именно работодатель. И это тоже не является нарушением. Но если и проставлять печать, то рекомендуется указывать именно печать юридического лица.

Это связано со следующим. Согласно ст. 20 ТК РФ, работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. От имени работодателя всегда выступает лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

«По умолчанию» таким лицом является единоличный исполнительный орган общества (например, генеральный директор).

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути.

Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем. Что делать, если печать отсутствует Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник.

Ставим печать в трудовой книжке

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Внимание

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке. Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами.

Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа.

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись. Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя.

Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.
Алгоритм исправления может быть следующий.

Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью.

Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика».

Нами были направлен в Роструд следующий вопрос: «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации? (Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)…» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

Важно

Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели – организации, но и работодатели – индивидуальные предприниматели.Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица.

Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров – задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику? Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников. Запомните главное Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала: Ольга АБАШНИКОВА, ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва): – Заверять записи в трудовой книжке при увольнении работника желательно основной печатью работодателя – юридического лица во избежание разногласий с проверяющими инстанциями.

Что будет, если… Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров.

В противном случае, чья же она? Пример В организации есть структурное подразделение «Отдел кадров», руководитель которого наделен полномочиями заверять записи в трудовой книжке работника при его увольнении. Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора.

Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Остается заверить свою подпись печатью.Российской Федерации» и постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г.

№ 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» Применение обычных печатей Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ч. 7 ст. 2), Федеральный закон от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ч. 5 ст. 2), Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (п. 4 ст. 3) и др.

Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости. Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника. Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен.

С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица. С какого времени действует запрет и некоторые нюансы Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Источник: http://viz-net.ru/pechat-dlya-otdela-kadrov-na-kakih-dokumentov-mozhno-stavit/

Образец печати для документов отдела персонала

Образец печати для документов отдела персонала

Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров. В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров.

Заверять записи в трудовой книжке при увольнении работника желательно основной печатью работодателя – юридического лица во избежание разногласий с проверяющими инстанциями.

Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? К документам, которые можно заверять печатью отдела кадров, относятся: • трудовые книжки и вкладыши к ним (При оформлении титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней использование печати кадровой службы организации разрешается Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (п. 2.2)); • копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников (Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003); • справки с места работы; • заявления на загранпаспорт. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Печать отдела кадров

Как известно, в марте 2008 года Правительством России (Постановление Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225») были внесены некоторые изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Изменения, в частности, коснулись пункта 35 Правил, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя».

Штампы для трудовых книжек

Пример 10 Образец акта об уничтожении печати Показать Пример 11 Образец акта об утрате печати Показать Пример 12 Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации Показать В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах. Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования» Читайте статью «Состав удостоверения документов», в которой основной упор сделан на регламентацию применения и визуализацию электронной подписи. Читайте статью «О мошенничестве с электронными подписями» Читайте ответ на вопрос «Какими ручками и чернилами подписывать документы?» Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

Печать штамп  отдела кадров

В каждой организации в отделе кадров должна присутствовать печать, на которой указана надпись — отдел кадров.

О заказе печати для отдела кадров принимает решение руководитель, обращаясь в специализированную компанию, которая занимается изготовлением печатей и штампов, для заказчика предоставляется образец печати отдела кадров.

Рассмотрев который, руководитель принимает решение о выборе и о наличие надписей на печати.

Важно

В некоторых случаях печать отдела кадров может являться равносильной печати, которая принадлежит руководителю. Равносильной считается не только печать кадрового отдела, но и печати других отделов. Но равносильной они являются только в случае если необходимо заверить подпись должностного лица, который указан в документе.

Приказ о круглой печати отдела кадров

Именно поэтому большинство организаций во избежание подобных проблем и ненужных разбирательств, предпочитают подкреплять подпись руководителя собственной печатью отдела кадров. При этом стоит учесть, что значимой в данном случае будет именно печать отдела кадров, а не любая (даже основная) печать компании.

  • Печать на приказах. Являясь внутренним распорядительным документом, приказ не обязан содержать печать отдела кадров и это не будет считаться нарушением законодательства. Но если работник потребует копию приказа о приеме на работу, то на ней в обязательном порядке должна быть печать отдела кадров.
  • Печать в трудовой книжке. Печать отдела кадров вместе с основной печатью обязательно должны быть проставлена в трудовую книжку сотрудника. В противном случае запись является недействительной.
  • Исправительная запись в трудовой книжке.

Регламентируем использование штампов в работе кадровика

ВИДЫ ОСНАСТОК ДЛЯ ПЕЧАТЕЙ: Оснастка обычная, ручная – корпус для приклеивания клише и для проставления оттисков в ручную, с использованием штемпельной подушки.

Оснастка автоматическая — корпус для приклеивания клише со встроенной штемпельной подушкой, позволяющий равномерно распределять нагрузку и гарантирующий четкий отпечаток. Максимальный комфорт при использовании.

Оснастка полуавтоматическая (карманная) – корпус для приклеивания клише и для проставления оттисков в ручную, со встроенной в крышку штемпельной подушечкой.

изготовить печать отдела кадров Нами были направлен в Роструд следующий вопрос: «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации? (Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35.

Печати и штампы в организации

Таким образом, если печать организации, проставляемая в трудовой книжке, соответствует перечисленным требованиям законодательства о порядке ее оформления, т.е.

содержит полное наименование организации и указание на место ее нахождения, то даже, если при этом на печати будет нанесена дополнительная информация, например, «для кадров» и т.п, применение ее вполне обоснованно.

сделать гербовую печать Известно всем, что когда любой человек устраивается на работу, то ему необходимо свои документы предоставить в отдел кадров данной организации, среди документов есть трудовая книжка.

В трудовую книжку руководитель отдела кадров вносит дату приема работника на работу, перевод на другую должность и увольнение. Все эти данные подкрепляются печатью. Образец печати отдела кадров имеет круглую форму.

Что такое печать и что такое штамп?Нормативная база Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу». Как видно, определение довольно общее.

Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

Источник: http://golden-mark.ru/obrazets-pechati-dlya-dokumentov-otdela-personala/

Куда можно ставить печать для документов – образец?

Образец печати для документов отдела персонала

Печать для документов – куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их.

Какой должна быть печать для документов?

В какую часть документа ставится печать?

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Итоги

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

  • основную;
  • структурного подразделения;
  • специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов – куда можно ставить ее, в какую часть листа?

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

  • распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
  • удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

Скачать образцы печатей для документов

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Куда ставится печать на документах?  Она должна быть проставлена так, чтобы не  закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kuda_mozhno_stavit_pechat_dlya_dokumentov_obrazec/

Запись «копия верна» на документах: образец, фото

Образец печати для документов отдела персонала

Документ — это бумага, которая служит подтверждением определенного факта либо основанием для претензии на определенные права.

Под документом в таком случае подразумевается подлинник, действительно выпущенный таким образом, что он получает соответствующее значение.

Однако существует возможность получить копию, которая будет обладать не меньшим значением, нежели оригинал. Разумеется, ее необходимо оформить только с соблюдением особой процедуры.

Существуют следующие ситуации, когда нужно удостоверить копию документа.

Гражданину это необходимо когда:

  • ему требуется поступить на учебу или устроиться на работу, ему понадобится копия диплома или трудовой.
  • нужно оформить льготу или пособие;
  • при вступлении в наследство;
  • при заключении договора купли-продажи объекта недвижимости.

Правила процедуры

Заверенное копии производится в соответствии с определенной процедурой, речь о которой пойдет далее в этом разделе.

Какие документы можно заверять самостоятельно

В организации допускается самостоятельно заверять в основном те документы, которые в ней и были оформлены. Речь идет о бумагах бухгалтеров, письмах, приказах и т.п.

https://www.youtube.com/watch?v=R0nscVVsihc

Также существуют и ситуации, когда на предприятии допускается заверение копий в отношении документов, которые были составлены вне их пределов.

Такое возможно, когда в настоящее время они хранятся у них. Речь идет в частности о трудовых книжках сотрудников.Во всех прочих случаях необходимо обращаться к нотариусу.

Кто вправе ставить надпись

В общем случае заверение копии любых бумаг в организации производит ее отдел кадров. При его отсутствии такие полномочия могут быть возложены на бухгалтера компании.Если же данное лицо не трудоустроено, то для заверения документа, в частности копии трудовой, ему нужно обратиться к нотариусу, принеся как оригинал, так и свой паспорт для удостоверения личности.

В любом случае копии любых бумаг могут удостоверять нотариусы, к которым требуется обращаться, если существует сомнение, что данный документ может быть заверен в организации.

Правила по ГОСТу

Заверение копии с 1 июля 2018 года происходит согласно новому ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вступает в действие с этого дня. В соответствии с этим нормативным актом правила заверения определяются тем, с какой целью лицу требуется данный документ.

Если речь идет о трудовой книжке, то требуется в первую очередь произвести копирование всех ее страниц, на которых содержатся записи. При этом все они должны быть выполнены в хорошем качестве. Также ксерокопию необходимо прошить, скрепив сложенные листы по левому краю.

Края ниток, используемых для такой процедуры, нужно заклеить с использованием бумаги. Далее на ней сверху приводится число, когда копия была сшита и ставится принадлежащая компании печать, оттиск которой должен отчасти быть на самой копии, а отчасти на бумаге, которой были склеены нитки.

Для сторонней организации процедура заверения происходит следующим образом:

  • На документ на свободном месте ставится сама заверительная надпись «Верно»;
  • Тут же приводится подпись и ее расшифровка для лица, которое несет ответственность за оформление бумаг кадрового профиля (обычно это специалист по кадрам, в небольших компаниях это может быть главный бухгалтер либо руководитель);
  • Также нужно указать наименование его должности;
  • Пишется число, когда произошло это заверение;
  • Новация с 1 июля 2018 года заключается в том, что требуется упоминание в письменном виде того, где находится оригинал трудовой книжки;
  • Чтобы отправить бумагу в другую организацию, требуется поставить на ней печать.

Кроме того, во многих банковских учреждениях существует требование, чтобы в документе «копия верна» также присутствовало указание на то, что его обладатель по-прежнему трудится в том месте, к которому относятся последние записи в трудовой (к примеру, в формулировки «работает в настоящее время»).

Этот реквизит выступает для них лишним подтверждением того, что на момент выпуска данной бумаги ее обладатель был трудоустроен, что означает наличие постоянного источника доходов. В результате его шансы на кредит возрастут.

Однако в ГОСТе не указана обязанность производящей это заверение структуры вносить такую запись. В то же время она является вполне допустимой, и в ситуации, когда банку требуется подобное указание — и желательной.

Помимо этого для документа, который оформляется для посторонней организации, требуется указать, где хранится подлинник. К примеру, оригинал трудовой книжки обычно находится в отделе кадров соответствующей компании.

В то же время если такая бумага рассчитана на использование на самом предприятии, упоминать данный факт не требуется.

Нередко возникает необходимость заверения многостраничного документа. В таком случае по существующим правилам можно как по отдельности заверить каждый составляющий его лист, так и выполнить процедуру заверения для всего документа в целом после его прошития.

При этом во втором случае необходимо соблюдение следующих требований:

  • пачка, состоящая из подшитых листов, входящих в заверенную копию, не должна механически разрушаться при его изучении;
  • при самом процессе ознакомления необходимо, чтобы читателю были доступны все отраженные в документе нюансы (слова, даты, визы и т.п.), т.е. чтобы не было допущено потери содержания;
  • требуется, чтобы существовала возможность свободного копирования информации с любой отдельной странице;
  • листы в подшивке должны быть пронумерованы по порядку, после заверения отмечается, сколько их присутствует в пачке.

При заверении такого многостраничного документа также требуется проставить все реквизиты, о которых шла речь выше (надпись «Верно» и ФИО лица, ответственного за эту процедуру) на отдельном листе. Там же вносится и надпись «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью столько-то листов» (их количество выражается словами, а не цифрами).

Удостоверение копии у нотариуса

Удостоверение копии у нотариуса придает ей безусловную официальную силу. При этом эту процедуру может заказать не только владелец документа, но и любое иное лицо, если только нет оснований предполагать, что бумага попала к нему незаконно.

Сам юрист должен проверить личность обратившегося к нему, оценивать его дееспособность в данном случае не требуется.

При этом допускается заверение копии по доверенности, но лишь в том случае, если такое полномочие в этой документе оговорено.

Также нотариусу необходимо определить, что в самом документе не содержится ничего нарушающего российское законодательство.

Обязательные случаи

Нотариальное удостоверение документа является обязательным в том случае, когда очевидно, что выполнение такой процедуры на предприятии недопустимо, поскольку бумага не была оформлена внутри данной организации и не хранится там.

Нотариальный порядок

Нотариус принимает документ у его владельца, проверяет его соответствие всем требованиям (см. следующий раздел), далее ставит на нем полагающийся штамп и следом заверительную надпись.

На что обратить внимание

Нотариус предъявляет целый ряд требований к документам, которые подаются ему на заверение. При их несоблюдении он имеет право отказать в выполнении соответствующей процедуры. В частности, не допускается следующее:

  • нарушение целостности документа, когда он распадается на части
  • наличие в тексте нечитаемых участков, разобрать которые невозможно;
  • часть текста написана карандашом;
  • также присутствие нечетко поставленных подписей должностных лиц, в том числе, если этот реквизит выполнен с применением технических средств, включая светокопирование и факсимильный штамп;
  • печати, принадлежность которых определенной организации затруднительно идентифицировать;
  • любые повреждения документа (текста и иные), вследствие наличия которых либо возникают сомнения в аутентичности данной бумаги, либо появляется вероятность неоднозначной ее интерпретации;
  • ламинирование поверхности оригинала, вследствие чего становится затруднительно установить, подлинный он или нет;
  • присутствие дописок, зачеркивания и правок, относительно которых нет указания, что они верны;

Также нотариус не заверяет рукописных документов, бумаг, имеющих гриф «Секретно» и ряда документов, имеющих медицинский характер.

Подробнее о заверении копий документов смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/kopiya-verna-obrazec.html

Ставим печать в трудовой книжке

Образец печати для документов отдела персонала

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

При первичном заполнении

Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество
  • день, месяц и год рождения
  • информация о получении им соответствующего образования
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

При изменении записей и данных

Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Ставьте печать правильно

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Проставлена не та печать

Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

Citize
Добавить комментарий