Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

Содержание
  1. Если не правильно вписан вкладыш в ттудовую книжку – Кредитный юрист
  2. Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки
  3. Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления
  4. Производственный календарь
  5. Вкладыш в трудовую книжку: вопросы и ответы
  6. Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно
  7. Вкладыш в трудовую книжку: правила оформления и заполнения
  8. Нормативная база
  9. Зачем нужен
  10. Как выглядит вкладыш к трудовой книжке
  11. 1. Должна ли быть голограмма
  12. 2. Это бланк строгой отчетности
  13. 3. Действителен ли без книжки
  14. 1. Порядок выдачи
  15. 2. Правила оформления и ведения
  16. Оформление титула
  17. Дата заполнения
  18. Нумерация записей
  19. Проставление печатей
  20. Сшивание трудовой книжки с вкладышем
  21. 3. Нюансы
  22. Если закончился, то выдается ли второй
  23. Оформление дубликата вкладыша в случае утери
  24. Нужен ли новый, если был испорчен
  25. Если работник сменил фамилию
  26. Если запись внесена неверно
  27. 1. Кто и где должен покупать
  28. 2. Сколько стоит
  29. 3. Производится ли удержание с работника
  30. 4. Бухгалтерский учет
  31. Неправильно написан номер вкладыша в трудовую
  32. Как исправить некорректную запись о вкладыше в трудовой книжке?
  33. Ошибочно оформили вкладыш в трудовую книжку. что делать?
  34. Неправильно написали номер вкладыша в трудовой книжке как исправить
  35. Неправильный номер вкладыша
  36. Голосование:
  37. Неправильно написан номер вкладыша в трудовую книжку
  38. Если неправильно написан номер вкладыша в трудовую
  39. Неверно вписан номер вкладыша в трудовую книжку как исправить
  40. Замена вкладыша, как сделать запись в трудовой
  41. Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
  42. Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
  43. Исправления в трудовой книжке
  44. Если сотрудник уже уволен
  45. Если внесены не те даты
  46. Если неверно указаны реквизиты документа
  47. Если неверна информация о награждении
  48. Если ошибки на титульном листе
  49. Если нужно исправить вкладыш
  50. Аннулируем информацию
  51. В итоге

Если не правильно вписан вкладыш в ттудовую книжку – Кредитный юрист

Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

Если вы предоставляете работу гражданам или ведёте записи трудовых, имейте в виду, что работники могут навязывать своё мнение, так как они полагают себя сведущими и информированными во многих вопросах.

В непринципиальных ситуациях с ними лучше не вступать в спор, иначе они потребуют пространных объяснений о структуре вашего кадрового делопроизводства. А вступать в полемику по этому поводу с подчинёнными – неэффективно.

Все ваши действия в глазах работника должны выглядеть действиями компетентного лица. А по сути – они должны таковыми являться. Заявление на вкладыш в трудовую книжку — образец. Как правильно заполнять? Заполнение вкладыша осуществляется в контексте продолжения внесения сведений в ТК.

Имейте в виду, что это один и тот же документ. Вкладыш без трудовой является недействительным. Поэтому главное правило и цель заполнения вкладыша – это перенесение в него сведений из трудовой.

Правила оформления и ведения

  • 4.2.1 Оформление титула
  • 4.2.2 Дата заполнения
  • 4.2.3 Нумерация записей
  • 4.2.4 Проставление печатей
  • 4.2.5 Сшивание трудовой книжки с вкладышем
  • 4.3.1 Если закончился, то выдается ли второй
  • 4.3.2 Оформление дубликата вкладыша в случае утери
  • 4.3.3 Нужен ли новый, если был испорчен
  • 4.3.4 Если работник сменил фамилию
  • 4.3.5 Если запись внесена неверно
  • 5 Финансовая сторона вопроса
  • 5.1 1.
  • 5.2 2. Сколько стоит
  • 5.3 3.

Производится ли удержание с работника

  • 5.4 4.
  • В целом оформление выглядит следующим образом:

    1. Ставится штамп или делается запись «выдан вкладыш».
    2. Ниже указывается серия и номер вкладыша.
    3. В конце трудовой – между последней страницей и обложкой вшивается вкладыш.

    Номер вкладыша является его идентификатором, то есть он непременно должен совпадать с тем, который вписан на титульном листе ТК.

    Так что переносить его нужно очень внимательно, тщательно выверяя каждую букву и цифру.

    Количество вкладышей, которые могут выдаваться работнику – не ограничено.

    Соответственно, если в обозначенном месте уже существует отметка о выдаче вкладыша, делайте новую отметку чуть ниже.

    Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки

    Внимание

    Нужен ли новый, если был испорчен При заполнении вкладыша по невнимательности могут быть допущены ошибки.

    Если запись вносилась в новый вкладыш, то испорченный вкладыш необходимо уничтожить, а взамен его выписать новый. Вначале лучше заполнить позиции в вкладыше, а затем на титульном листе поставить штамп с реквизитами о выданном вкладыше.
    Часто встречаемая ошибка заключается в том, что сотрудник отдела кадров не заметил, что закончился раздел «Сведения о работе» и занёс запись в раздел «Сведения о награждениях».
    В таком случае зачёркивать запись во вкладыше нельзя, это касается книжки тоже.
    Исправления вносятся таким способом, что следующим номером (позицией) делается запись, в которой прописывается, что предыдущая внесённая запись является не действительной.

    Важно

    Далее вносятся правильные данные в нужный раздел вкладыша.

    Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

    Вкладыш может быть приобретён у посредников, специализирующихся на реализации продукции, выпускаемой Гознаком Минфина РФ, имеющих специальную доверенность на её реализацию, с указанием серийных номеров книжек или вкладышей.

    Такие фирмы должны иметь лицензию и сертификат, подтверждающие правомочность совершаемых ими сделок.
    В других местах их приобретение может привести к серьёзным проблемам, вплоть до постановки вопроса о подделке трудовых.

    Бланки вкладышей приобретаются организацией по договору с компаниями распространителями.

    Лицо, осуществляющее их приобретение в организации, должно быть обеспечено доверенностью.

    После их приобретения бланки хранятся в бухгалтерии или у уполномоченного за ведение трудовых, лица.

    Бухгалтерия, после внесения приобретённых бланков в реестр приходно-расходной книги, передаёт их в работу под расписку лица, ведущего записи трудовых.

    Производственный календарь

    Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

    • Как правильно оформить запись на титульном листе вкладыша в трудовую книжку?
    • Что делать, если работодатель утерял лист из трудовой книжки?

    Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (2)

    • Все услуги юристов в Москве Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб. Взыскание компенсаций больничного Москва от 15000 руб.

    Вкладыш в трудовую книжку: вопросы и ответы

    В то же время указанные нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше.

    В сложившихся обстоятельствах работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению.

    Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

    В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

    Указан неверный номер вкладышаОднозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

    Нормативные документы, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, предусматривают несколько вариантов внесения исправлений в трудовую книжку в зависимости от того, какую именно запись необходимо исправить.
    В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок (п. 2.

    3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    • Темы:
    • Исправления в трудовой книжке

    Вопрос При заполнении вкладыша в трудовую книжку, он был испорчен, но в трудовую книжку уже была внесена запись выдан вкладыш, № .

    Об испорченном вкладыше составлен акт. Как верно исправить уже вписанный в трудовую книжку № испорченного вкладыша.? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что никакие нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше.

    В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок. Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой.

    Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

    Внешний вид вкладыша отличается от трудовой, в частности, бланк этого документа имеет следующие характеристики:

    • 36 страниц;
    • картонную обложку;
    • формат 88х125 мм;
    • с элементами защиты.

    Титульный лист напоминает титульный трудовой, а внутри все графы полностью совпадают с графами в ТК.

    Приобретение бланка вкладыша Бланки вкладышей, как и бланки трудовых могут приобретать только работодатели юридические лица.

    Работодателю непозволительно:

    1. Принимать от работника чистый бланк вкладыша.
    2. Требовать от него чистый бланк вкладыша.

    Каждый специалист, имеющий отношение к кадровой работе должен понимать, что бланки вкладышей, как и бланки трудовых – документ строгой отчётности.

    Источник: http://helpcredits.ru/esli-ne-pravilno-vpisan-vkladysh-v-ttudovuyu-knizhku/

    Вкладыш в трудовую книжку: правила оформления и заполнения

    Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

    Вкладыш в трудовую книжку может понадобиться в следующей ситуации — в период деятельности (трудовой) у некоторых работников зачастую бывает, что нет в трудовой книжке (далее по тексту книжке) свободного места для написания записи. «Как быть?» — актуальный вопрос, который возникает у многих людей, для того чтобы он как можно реже задавался, необходимо прочитать данную статью.

    Нормативная база

    К книжке добавляется вкладыш, если нет чистого места для внесения новой позиции, которая оформляется в основном при приёме, перемещении или увольнении сотрудника.

    С января 2004 года действует новая форма трудовой книжки и вкладыша. 1974 года и 1938 года, книжки утвержденных образцов тоже действительны.

    В октябре месяце 2003 года утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Зачем нужен

    Он выполняет те же функции, что и книжка. Если сотрудник администрации видит, что для внесения новой записи нет места, то запись вносится в вкладыш.

    Как выглядит вкладыш к трудовой книжке

    Присутствуют во вкладыше такие же поля как в книжке.

    1. Должна ли быть голограмма

    Голографическая голограмма является не обязательным. Но всё же, для защиты заполненных полей в бланках строгой отчётности, можно воспользоваться средством доп.защиты информации – это голограмма. Она может устанавливаться по желанию работодателя, который выдал трудовую книжку и вкладыш. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

    Читайте по теме:  Ведение книги учета движения трудовых книжек

    2. Это бланк строгой отчетности

    Бланками строгой отчётности являются и трудовые книжки, и вкладыши. Хранятся они у материально-ответственного лица в сейфе, а учёт по ним ведётся за балансом.

    3. Действителен ли без книжки

    Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Внимательно на вкладыше рассмотрите титульный лист, на нём видно надпись «Вкладыш без трудовой книжки недействителен». При его выдаче ставится штамп с оттиском «Выдан вкладыш», около него прописывается номер и серии вкладыша.

    1. Порядок выдачи

    Вкладыш выдается сотрудником администрации при условии, что все позиции в трудовой книжке или предыдущего вкладыша полностью использованы.

    2. Правила оформления и ведения

    В правилах не прописано, куда ставится штамп о выдаче вкладыша. Как показывает практика, он с оттиском «Выдан вкладыш» штампуется на первой странице (титульном листе) книжки, а не вкладыша. Проставляется он на пустое место, чтобы не закрывать записи сведений о работнике на первой странице. Около штампа указываются дата выдачи вкладыша, его номер и серия.

    Оформление титула

    На титульной странице вкладыша указывается:

    • Имя;
    • Отчество;
    • Фамилия;
    • Образование (квалификация).

    На титульном листе, заполненные данные, актуальны на дату их оформления. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в основном это сотрудник отдела кадров или представитель администрации организации. Ставиться также печать работодателя (при наличии).

    Дата заполнения

    Дата заполнения вкладыша проставляется на его титульной стороне. В графе, где указывается дата, нельзя указывать дату заполнения трудовой книжки, в ней указывается только дата заполнения вкладыша.

    Нумерация записей

    Продолжением трудовой книжки является вкладыш, поэтому нумерация в нём продолжается и не прерывается.

    Например: Последняя позиция в книжке была за номером 14, то последующая запись будет начинаться с номера 15.

    Проставление печатей

    Печать на сведения о выдаче вкладыша не ставиться. В правилах говориться только о штампе.

    Читайте по теме:  Работа по совместительству – запись в трудовой книжке

    Сшивание трудовой книжки с вкладышем

    После заполнения сведений о работе, а также титульного листа вкладыша, необходимо его подшить к основному документы. В правилах не прописано, куда должен вкладыш подшиваться, — в конец, середину или начало. Поэтому сотрудник, наделённый правом по ведению трудовых книжек, самостоятельно решает, куда его удобнее подшить. Как показывает практика, легче вшить в середину трудовой книжки.

    3. Нюансы

    Если у представителя администрации отсутствует новый вкладыш, то категорически запрещается вшивать чистые листы бумаги или заводить вместо вкладыша новую трудовую книжку.

    Хочется отметить, что вкладыш без трудовой книжки не имеет юридической силы.

    Если закончился, то выдается ли второй

    Какое количество вкладышей можно прикреплять к одной трудовой книжке, нигде не прописано. Поэтому пришивать можно неограниченное количество раз.

    Оформление дубликата вкладыша в случае утери

    За сохранность и трудовой книжки и соответственно вкладыша отвечает:

    • Работодатель, если гражданин работает по трудовой книжке;
    • Работник, если гражданин в данный момент времени не работает.

    В случае утраты, по каким-либо причинам, выдаётся дубликат. Если человек сам потерял трудовую книжку вместе с вкладышем, то необходимо обратиться на последнее место работы, для выдачи дубликата.

    Нужен ли новый, если был испорчен

    При заполнении вкладыша по невнимательности могут быть допущены ошибки. Если запись вносилась в новый вкладыш, то испорченный вкладыш необходимо уничтожить, а взамен его выписать новый. Вначале лучше заполнить позиции в вкладыше, а затем на титульном листе поставить штамп с реквизитами о выданном вкладыше.

    Часто встречаемая ошибка заключается в том, что сотрудник отдела кадров не заметил, что закончился раздел «Сведения о работе» и занёс запись в раздел «Сведения о награждениях».

    В таком случае зачёркивать запись во вкладыше нельзя, это касается книжки тоже.

    Исправления вносятся таким способом, что следующим номером (позицией) делается запись, в которой прописывается, что предыдущая внесённая запись является не действительной. Далее вносятся правильные данные в нужный раздел вкладыша.

    Читайте по теме:  Восстановление потерянной трудовой книжки

    Если работник сменил фамилию

    Фамилию человек поменял, в период когда вкладыш:

    • Ещё не оформлялся;
    • Оформлялся.

    В обеих ситуациях запись о смене Ф.И.О. (фамилии, имени, отчества) делается на титульном листе книжки с внутренней стороны, при этом ставиться подпись с расшифровкой лица внёсшего запись о смене фамилии и печать организации.

    Если запись внесена неверно

    Если неверная запись внесена предыдущими работодателями, то по действующему законодательству можно исправить выявленной ошибку работодателем, у которого в текущий момент времени находится книжка, на основании официального документа (письма) работодателя совершившего ошибку.

    Для этого следующей по порядку вносится запись, в которой написано, что «Запись считать недействительной за номером таким-то». Следующей позицией написать правильную запись, с указанием номера приказа, на основании которого была ошибочно вписана запись.

    Совет: проверяйте оформление записей сотрудниками кадровых служб, в трудовой книжке и вкладыше, при приёме, увольнении, перемещении, чтобы избежать недоразумения (проблемы) при определении Вам стажа работы при начислении пенсии в дальнейшем, в отделении Пенсионного Фонда.

    1. Кто и где должен покупать

    Работодатель, у которого в текущий момент времени работает сотрудник, обязан приобрести вкладыш в магазине отдела канцелярских товаров, в случаях, если нет пустых страницы:

    • В трудовой книжке;
    • Во вкладыше.

    2. Сколько стоит

    В организациях торгующих вкладышами в трудовую книжку цена складывается у каждого своя.

    3. Производится ли удержание с работника

    При приёме на работу сотрудника стоимость:

    • приобретённой книжки, если это первое место работы (начало трудовой деятельности);
    • вкладыша

    удерживается из заработной платы, согласно написанному заявлению.

    4. Бухгалтерский учет

    В бухгалтерском учёте операции по выдаче и получению платы за выданную трудовую книжку и вкладышей работникам отражают следующими бухгалтерскими проводками:

    Если после прочтения данной статьи все вопросы исчерпаны, то желаю Вам удачи в трудовой деятельности.

    Источник: https://trud.expert/trudovye-knizhki/vkladysh-v-trudovuyu-knizhku.html

    Неправильно написан номер вкладыша в трудовую

    Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

    Цитата Inna_Igorevna пишет:Как это исправить? Вот что самое прикольное, что законом «исправление» таких ситуаций не предусмотрено(мол, всё, хана, исправлять нельзя — выбрасывайте). Поэтому здесь все изголяются, как могут.

    Могу предложить 2 варианта, на выбор (оба законодательством непредусмотренные, естественно): 1) зачеркнуть № вкладыша, вписать правильный №, слева вписать «№ вкладыша 1111111 указан ошибочно, исправлено на № 2222222 (дата, подпись, печать); 2) ниже (не зачеркивая неправильной записи) сделать следующую «выдан вкладыш № 222222» (с правильным №), выдать сотруднику справку о том, что вкладыш с № 1111111 не выдавался и запись сделана ошибочно.

    Как исправить некорректную запись о вкладыше в трудовой книжке?

    Важно Правила и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), предусматривают три способа изменения данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи.

    Недействительными признаются лишь записи в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). При дополнении записи в трудовую книжку вносятся новые сведения (п.
    2.4 Инструкции).

    Поэтому полагаем, что в данном случае ошибочный номер вкладыша следует зачеркнуть и написать правильный, как это предусмотрено п. 2.3 Инструкции для изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения.

    Ошибочно оформили вкладыш в трудовую книжку. что делать?

    Нумерация во вкладыше в трудовую книжку должна вестись таким образом, чтобы новый номер был больше, чем предшествующий, то есть система номеров должна быть нарастающей на протяжении всего документа. Однако есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать работникам кадровой службы.

    Разберемся, какие сложности могут тут возникнуть.

    Как присваивается номер записи во вкладыше в трудовую книжку Всегда ли продолжается нумерация? Исправление нумерации, образец записи во вкладыше Как присваивается номер записи во вкладыше в трудовую книжку Скачать форму вкладыша Вкладыш должен использоваться в тех случаях, когда в каком-то из разделов больше не осталось места.

    Если это произошло, работодатель обязан не заводить новый документ, а оформить именно вкладыш. Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

    Неправильно написали номер вкладыша в трудовой книжке как исправить

    Что делать в этом случае — продолжать ошибочную нумерацию или вносить исправления, признавая ошибочные записи недействительными? Согласно позиции, изложенной в январе 2015 года заместителем руководителя Роструда в одном из интервью (официальные разъяснения Минтруда по этому вопросу отсутствуют), в этом случае кадровик по новому месту работы должен действовать следующим образом: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

    1. Внести во вкладыш к трудовой книжке запись о том, что предыдущая запись с неправильным номером недействительна.
    2. Скопировать текст неверно пронумерованной записи с теми же реквизитами.
    3. Присвоить номер, следующий за последней правильной записью в трудовой книжке.

    Исправляющие записи при этом должны быть сделаны для всех предыдущих записей, нумерация которых была проставлена неправильно.

    Неправильный номер вкладыша

    Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.

    За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.

    В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

    Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации.

    Голосование:

    Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан. Таким образом, работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению. Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

    Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

    На титульном листе трудовой книжки были неправильно указаны серия и номер вкладыша в трудовую книжку. Как исправить ошибку? На титульном листе трудовой книжки были неправильно указаны серия и номер вкладыша в трудовую книжку. Как исправить ошибку? Согласно п.

    38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.

    2003 N 225 (далее — Правила), трудовая книжка и вшиваемый в нее вкладыш оформляются работодателем в одинаковом порядке.

    Как следует из п. 27 Правил, некорректные записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть исправлены.

    Неправильно написан номер вкладыша в трудовую книжку

    Внимание Записей о приеме на работу: прием-увольнение фирмы №1, прием-увольнение фирмы № 2 + прием на работу в фирму № 3.На внутренней стороне обложки трудовой книжки стоит запись «выдан вкладыш ВТ №….»Как лучше поступить в этом случае?1.

    Купить новый вкладыш и все переписать?2. какой в этом случае будет дата заполнения вкладыша?…текущая (4 августа 2011) или она должна совпадать с датой приема на работу в фирму № 1 , т.е 01.12.20053.

    Что делать с записью на обложке: написать «запись о выдаче вкладыша ВТ…
    не действительна.

    Читала всякие нормативные акты, потому и возникли сомнения. например, написание даты рождения — написано же, что цифрами: дд.мм.гггг. Если делать дубликат — получается все записи придется восстанавливать на основании справок с предыдущих мест работы… и в графе вместо приказа, писать номер справки..

    правильно понимаю? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Vitaminka schurup1902@mail.

    ru Россия, Киров #4[287142] 6 февраля 2012, 8:46 добрый день! мне тоже нужна помощь! завела вкладыш, все оформила, но в сведениях о работе не правильно начала делать запись и купила новый вкладыш, вшила, все исправила, а сейчас вот случайно посмотрела и номер вкладыша не соответствует номеру который я изначально написала на титульном листе трудовой.

    Если неправильно написан номер вкладыша в трудовую

    Новый лучше не надо, постарайтесь исправить в старом. ну или дубликат. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ! Татьяна kto_ya@mail.

    ru Российская Федерация, Самара #3[246618] 4 августа 2011, 9:43 Спасибо, что ответили..Да, книжка моя….1. Что касается печати: в «сведениях о работе» при увольнении из фирмы 1 мне поставили печать.

    На титульном листе ее не было, когда очнулась и попросила оставить на титульном — поставили печать фирмы с точно с таким же названием, но она отличается от оригинала. Оказалось фирму № 1 закрыли, потом открыли с точно таким же названием. Вот и разные печати. Вроде похожи. но если вникнуть — можно найти отличия.3.

    Взять заверенные копии из фирмы № 1 не представляется возможным, т.к.На внутренней стороне обложки трудовой книжки в штампике «Выдан вкладыш» была ошибочно указана неверная серия вкладыша.

    Каким образом сделать правильную запись? Признать предыдущую недействительной или зачеркнуть и написать правильную серию вкладыша с записью «считать верным», заверить подписью или печатью?сли признавать данную запись недействительной, то в какой части трудовой книжки делать об этом запись, на вн.

    стороне обложки там же гда штампик о выдаче вкладыша, или следующей строкой в графе «Основные сведения»?Цитировать Правила по ведению и заполнению Тр. книжек и вкладышей не надо, пож-ста, на конкретном примере, согласно заданному вопросу. Ответ Так как эта запись на титульном листе, то применять к данному случае принцип признания записи недействительной не совсем корректно.

    Правительством РФ 16.04.2003. Раздел V этого нормативного акта как раз и касается вкладышей, устанавливая следующее:

    1. Порядок ведения вкладыша — тот же самый, что и для книжки, оформленной на имя работника.
    2. Вкладыш как таковой не значит ничего и не может быть использован самостоятельно — он должен быть вшит в основной документ, вместе с которым используется. При этом требуется именно вшивание — просто вкладывать, вклеивать или прикреплять степлером вкладыш нельзя, поскольку в таком случае он может выпасть или оторваться.
    3. Вкладышей может быть несколько, при этом выдачу каждого должен подтверждать штамп с отметкой о серии и номере выданного документа.

    Кроме правил ведения постановление № 225 устанавливает форму бланка для вкладыша и его объем (9 разворотов — для сведений о работе, 8 — для сведений о награждении).

    Источник: http://abm-a.ru/nepravilno-napisan-nomer-vkladysha-v-trudovuyu/

    Неверно вписан номер вкладыша в трудовую книжку как исправить

    Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

    Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.

    • Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
    • Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

    Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

    • Открываете новую запись под новой нумерацией;
    • Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
    • Ставите подпись и печать кадрового отдела.

    Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной. Это выглядит так:

    • Указывается номер по порядку;
    • Пишем фразу: «Запись № ….

    После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна.

    Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

    Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу. Пример: Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

    Замена вкладыша, как сделать запись в трудовой

    В результате неверный номер вкладыша зачеркивают одной чертой, рядом указывают правильный номер. На внешней обложке трудовой книжки ставят ссылку на подтверждающий документ и всю запись заверяют печатью организации и подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан. Таким образом, работодатель вправе принять решение самостоятельно и внести изменения одним из возможных способов исправления по своему усмотрению.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность.

    Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.

    Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации. Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

    • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    В нем:

    • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
    • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
    • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
    • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

    Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.

    • Нет печати организации на титульнике;
    • Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
    • Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

    Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

    Можно ли делать исправления в трудовой книжке Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

    Ошибки в записи об увольнении Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50. Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

    Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

    Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

    Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают. Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М.

    Трудовая для ленивых: выйди из подполья, «Московский бухгалтер», N 16, август 2008 г.; Колобова С.В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. — ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).

    Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л.В., Шитова М.А. Трудовые отношения.

    Типичные ошибки. — Система ГАРАНТ, 2009). В соответствии с п.

    Источник: http://2440453.ru/neverno-vpisan-nomer-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku-kak-ispravit/

    Исправления в трудовой книжке

    Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

    Ошибки недопустимы в любом документе. Но в трудовой книжке исправления допускаются, так как от человеческого фактора не застрахован никто. Неправильную запись следует исправить, а вот как это сделать правильно, расскажем ниже. Какие исправления в трудовой книжке допустимы, примеры и описания – в этой статье.

    Так как трудовая книжка необходима для начисления пенсионного стажа и расчета размера пенсии, то это официальный документ. Ошибки, допущенные в документе, могут привести к потере части стажа сотрудника.

    Трудовая книжка (далее – ТК) заполняется согласно Постановлению Минтруда РФ № 69. Сотрудникам отдела кадров и менеджерам управленческой ступени рекомендуется также учитывать положения Постановления Правительства № 225.

    Эти документы должны храниться в каждом отделе кадров и использоваться при работе с трудовой сотрудников.

    Ошибочная информация может быть занесена в саму трудовую, на ее титульную страницу и во вкладыш к документу. Внесение изменений выполняется по общей схожей схеме, но каждый случай имеет свои тонкости. Сначала рекомендуется запомнить общие правила:

    • Если ошибка была допущена в новом документе, в котором действуют другие записи, то его следует уничтожить и начать новый.
    • Если ошибочная информация в старой трудовой книжке, то она не заштриховывается, а исправляется при помощи новой записи, сделанной ниже. Любые зачеркивания недопустимы.

    Исправить ошибку может кадровый работник любой организации. Если ошибочная информация была внесена на прежнем месте работы, то на новом ее могут исправить. Для этого сотрудник предоставляет подтверждающие информацию документы, и делается новая запись.

    Все исправления в ТК делаются при помощи фиолетовых, черных или темно-синих чернил. Паста должна обладать высокой свето- и водостойкостью. Не подходят для исправлений гелевая и капиллярная пасты, так как они легко смываются.

    Не подходят для исправлений гелевая и капиллярная пасты, так как они легко смываются.

    Каждая новая запись начинается с нумерации, вне зависимости от того, в общем разделе она или в дополнительном вкладыше.

    Оформление исправлений зависит от нескольких факторов. Учтем эти нюансы в отдельных подразделах.

    Если сотрудник уже уволен

    Исправления после увольнения, до приема сотрудника на новом месте, делаются кадровиками бывшего работодателя. В документ вносятся следующие изменения:

    • В раздел «Сведения о работе» вносится название бывшего места работы. Это дает возможность открыть запись от имени старого работодателя, так как до этой записи стоит пометка об увольнение.
    • Арабскими цифрами вписывают дату внесения исправлений.
    • Предыдущая запись признается утратившей силу, указываются основания (новая информация).
    • Вносится номер приказа, который подтверждает новые данные о бывшем сотруднике.
    • Ставится подпись уволенного сотрудника и начальника отдела кадров, подтверждается печатью компании. Блок новой записи закрывается.

    Пример здесь.

    Если внесены не те даты

    Неправильная дата может привести к неприятным разбирательствам в Пенсионном фонде. Поэтому каждый сотрудник должен несколько раз перепроверять даты, прописанные в его трудовой.

    Если сотрудник заметил ошибку, то ее необходимо исправить в самые короткие сроки. Для этого соблюдается следующий порядок действий:

    • На имя директора компании пишется заявление. Для составления заявления конкретной регламентированной формы нет. В нем необходимо указать, какую запись в трудовой необходимо исправить и по какой причине.
    • Директор компании издает приказ о внесении исправлений, документу присваивается номер.
    • Кадровик должен письменно подтвердить наличие ошибки в записи.
    • В ТК вписывается номер приказа, который послужил основанием для изменения, и вносится новая дата.
    • Начальник отдела кадров прописывает свои Ф.И.О. и должность в организации. Ставит подпись и печать.

    Пример здесь.

    Если ошибка допущена в дате рождения работника, то неверное число зачеркивается и верная информация вносится выше. Сбоку для конкретизации вписываются серия и номер паспорта сотрудника либо другой документ, откуда взяты верные сведения. Исправление порядкового номера записи выполняется аналогично.

    Если неверно указаны реквизиты документа

    Одной из самых важных в ТК является графа, куда вносится информация о документе, которым подтверждается запись. Если ошибка допущена в реквизитах документа, то ее необходимо немедленно исправить.

    Реквизиты о документе в ТК вносятся в следующем порядке: название документа, его дата и номер. При допущении ошибки запись дублируется ниже, уже в правильном виде.

    Если ошибка была допущена в самом подтверждающем документе, например, приказ был неверно пронумерован, то в графу вносятся реквизиты отменяющего приказа.

    Если неверна информация о награждении

    В ТК обязательно вносится информация о награждениях работника за заслуги перед компанией. В 80% случаев отдел о наградах ошибочно не заполняется кадровыми работниками или вносится неверно.

    Как в любой другой части документа, сведения о награждениях нельзя зачеркивать или заштриховывать. Неверная запись остается нетронутой.

    В документ вносятся изменения:

    • Делается отметка с текущей датой о недействительности предыдущей записи.
    • Вносятся новые сведения.
    • В четвертой графе прописываются реквизиты документа, на котором основана запись.

    Пример здесь.

    Если ошибки на титульном листе

    Титульный лист ТК содержит в себе всю основную информацию о сотруднике. Запрещено исправлять информацию на титульном листе путем замазывания штрихом. В исключительных случаях допустимо легкое зачеркивание, одной линией.

    Ниже под неправильной информацией делается новая запись, где вписываются новые данные и документ, на который ссылается кадровый работник.

    Наиболее часто на титульном листе приходится изменять фамилию работника. Конкретных правил, как сделать изменения, нет. Но можно использовать следующие рекомендации:

    • Ошибочные или устаревшие данные зачеркиваются тонкой одиночной линией.
    • Рядом или чуть ниже (в зависимости от наличия свободного места) прописывается новая фамилия.
    • Слева прописываются реквизиты подтверждающего документа (паспорта или свидетельства о браке).
    • Ставится подпись работодателя и печать компании.

    Если нужно исправить вкладыш

    При частой смене работы в ТК может не хватить раздела. Для продолжения записей в трудовую вкладывается специальный лист. Работа с исправлениями вкладыша вызывает самые большие трудности у начинающих кадровиков. Сложные ситуации возникают из-за нехватки опыта и редких ситуаций, когда необходимо заполнять вкладыш. Исправляются ошибки во вкладыше по следующим правилам:

    • Если ошибка была допущена при первой записи во вкладыше, то листок уничтожается. Но для уничтожения работодатель должен составить акт, который подписывается сотрудником и кадровым работником.
    • Если на титульном листе уже внесена информация о серии и номере поврежденного вкладыша, то информация о новом вносится ниже. Старые сведения не зачеркиваются.
    • Если допущена ошибка при заполнении граф вкладыша, то исправления аналогичны другим листам трудовой. В первой графе прописывается порядковый номер записи, только затем текущая дата и информация.
    • Новая запись должна подтверждаться приказом, номер и серия которого должны совпадать с исправленной записью.

    Аннулируем информацию

    Как исправить ошибку в трудовой книжке при оформлении, если запись сделана случайно? Например, присвоение должности было вписано не в тот документ. Аннулирование любой записи совершается следующими этапами:

    • Номером открывается новая запись.
    • Прописывается, что запись «под номером … недействительна».
    • Прописываются реквизиты приказа, на основании которого была сделана отмена. Но заполнять эту графу необязательно, запись может быть внесена по ошибочным причинам.
    • Ставится подпись и печать сотрудника кадров.

    Образец представлен здесь.

    В итоге

    Правильное заполнение ТК – это обязанность отдела кадров либо руководителя компании. Но правильность информации должна проверяться сотрудником лично, так как человеческий фактор никто не отменял. А исправить ошибку всегда сложнее, чем вовремя ее предотвратить.

    Источник: https://zhazhda.biz/base/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke

    Citize
    Добавить комментарий