Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

Содержание
  1. Материальная помощь не облагаемая налогом в 2018 году
  2. Общие положения о материальной помощи сотрудникам
  3. Образец заявления на оказание материальной помощи
  4. Материальная помощь, не облагаемая налогом (НДФЛ) в 2018 году
  5. Материальная помощь, не облагаемая взносами в 2018 году
  6. Материальная помощь 4000 рублей, не облагаемая налогом в 2018 году
  7. Порядок налогообложения материальной помощи бывшим сотрудникам в 2018 году
  8. Материальная помощь на рождение ребенка, не облагаемая налогом в 2018 году
  9. Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам
  10. Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году
  11. Материальная помощь и страховые взносы в 2017-2018 годах
  12. Онлайн журнал для бухгалтера
  13. Ндфл с материальной помощи в 2018 году
  14. Материальная помощь: налогообложение-2018 и страховые взносы
  15. Ндфл с материальной помощи в 2018 году
  16. Когда материальная помощь облагается НДФЛ
  17. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018
  18. Налогообложение материальной помощи на рождение ребенка в 2018 году
  19. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018 году, а еще к отпуску и при рождении ребенка | Таков Закон
  20. Общий порядок получения социальных выплат в виде матпомощи
  21. Материальная помощь сотруднику: налогообложение в 2018 году
  22. Материальная помощь сотруднику в 2018 году – на лечение, налогообложение, проводки, без заявления
  23. Что нужно знать
  24. Необходимые термины
  25. Какие бывают виды финансовой поддержки
  26. Нормативная база
  27. Порядок оформления
  28. Допустимые основания
  29. На какие суммы можно рассчитывать
  30. Обязательно ли заявление от работника
  31. Какое действует налогообложение
  32. Облагается ли взносами
  33. Отражение операций бухгалтерскими проводками
  34. Нюансы ведения учета в бюджетных учреждениях

Материальная помощь не облагаемая налогом в 2018 году

Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, какая материальная помощь не облагается налогом и взносами в 2018 году.

Бухгалтеры вправе работать на час меньше>>>

Рассчитайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7» бесплатно, онлайн

 Скачать Заявление сотрудника об оказании ему материальной помощи>>>

 Скачать Приказ об оказании материальной помощи сотруднику>>>

3 важных изменения сентября 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Общие положения о материальной помощи сотрудникам

Материальная помощь не является составной частью оплаты труда. Она не относится ни к окладу, ни к стимулирующим выплатам и т.д. Поэтому в большинстве своем материальная помощь не облагается налогом и страховыми взносами в 2018 году.

Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя работающим сотрудникам, бывшим работникам, причем не только вышедшим на пенсию или инвалидность, родственникам умершего сотрудника.

Рассчитывайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7». Перейти в программу легко, загрузите 2-НДФЛ или СЗВ-СТАЖ и данные по всем работникам окажутся в базе. Стоимость на год — всего 13 900 руб. В цену входит блок по электронной отечности. Отправляйте отчеты в ФНС, ПФР, ФСС в один клик. Попробуйте программу бесплатно.

Пробовать

Положение о предоставление материальной помощи лучше закрепить документально. Это может быть оговорено в индивидуальных трудовых договорах, либо в коллективном.

В каких случаях можно выплатит сотруднику материальную помощь в 2018 году? Поводов, на самом деле, бесчисленное множество, например:

  • в связи с рождением ребенка;
  • в связи со смертью члена семьи;
  • членам семьи, в связи со смертью самого работника;
  • свадьба;
  • ремонт;
  • болезнь;
  • отпуск;
  • юбилей и т.д.

Само собой, что все вышеперечисленное – далеко не полный перечень поводов к выдаче материальной помощи.

Важно! Давать материальную помощь или не давать – это право работодателя. Это не обязаловка. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно.

Имейте в виду, что материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль (п.23 ст.270 НК РФ). Учет матпомощи в целях налогообложения прибыли не зависит ни от того, за счет каких средств она выплачивается, ни от того, предусмотрена ли ее выплата трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом.

Но, по разъяснению Минфина, есть одно исключение – это матпомощь к отпуску, если она предусмотрена трудовым договором. Но в этом случае материальная помощь будет относиться к трудовым доходам и облагаться налогами и взносам в общем порядке.

Будет ли материальная помощь облагаться налогами и взносами, зависит от многих факторов, в частности:

  1. Если выплачивается материальная помощь на рождение ребенка, и деньги выплачены единовременно в течение первого года после рождения, она не подлежит налогообложению  в сумме 50 000руб. Это относится и к страховым взносам.
  2. Если выплачивается материальная помощь в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными обстоятельствами, террористическими актами, пожар, наводнение. Все это должно быть подтверждено документально. Тогда материальная помощь не облагается НДФЛ и взносами в той сумме, которую вы выплачиваете.
  3. Кроме этого, материальная помощь в размере не более 4000 руб., оказываемая работодателем своим сотрудникам, в том числе и бывшим, которые уволились в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, налогом на доходы физических лиц и взносами не облагается.

Актуальная позиция чиновников по данному вопросу в статье “Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам”.

Подробнее о налогообложение каждого из вида матпомощи речь пойдет ниже.

Две выплаты, на которые налоговики требуют начислять взносы, судьи ВС РФ недавно освободили от взносов, подробности в статье “Судьи освободили от взносов оплату за дни ухода за детьми-инвалидами и материальную помощь”.

Чтобы не было подозрений, что вы матпомощью заменяете оплату труда. Желательно, чтобы всегда было заявление. Оно пишется в свободной форме, а руководитель компании проставляет на нем свою резолюцию.

3 важных изменения сентября по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

Образец заявления на оказание материальной помощи

При необходимости к заявлению придется приложить копии документов. Например, если речь идет о матпомощи на рождение ребенка, на лечение, в качестве возмещения ущерба от пожара и т.д.

Основанием для выдачи материальной помощи в 2018 году является приказ директора предприятия.

Материальная помощь, не облагаемая налогом (НДФЛ) в 2018 году

Давайте сначала разберемся, при каких условиях в 2018 году материальная помощь не облагается налогом, то есть НДФЛ. Для этого обратимся к таблице.

Вид материальной помощиВременные рамкиМаксимальный размер, при котором не удерживается НДФЛПримечания
По причине смерти родственника Единовременная Не ограничен Если родственник – член семьи. То есть супруг (супруга), мать, отец, ребенок.
Родственникам, умершего сотрудника Единовременная Не ограничен Если родственник – член семьи. То есть супруг (супруга), мать, отец, ребенок.
Рождение, усыновление ребенка Единовременная.Должна быть выплачена в первый год рождения (усыновления) ребенка 50 000 руб. Получить может каждый из родителей (усыновителей)
Возмещение ущерба при стихийном бедствии, террористическом акте Единовременная Не ограничен В обязательном порядке требуется подтверждение факта бедствия документом из Госслужбы или МВД
На лечение* Раз в год 4000руб. Документы, подтверждающие расходы на лечение.
Во всех остальных, не перечисленных выше, случаях Раз в год 4000руб. Матпомощь может быть и выше установленного предела, но НДФЛ не платится только с суммы в 4000 руб.

*Этот вид помощи не выделен отдельным пунктом в НК РФ. Поэтому он является достаточно спорным. Решению Верховного Суда РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614, не признало матпомощь на лечение – доходами на оплату труда. А значит, НДФЛ по ней не платится.

Материальная помощь, не облагаемая взносами в 2018 году

Так как материальная помощь не относится к доходам, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений.

То есть вы не можете выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. П.1 ст.422 НК РФ достаточно четко этот процесс регулирует.

Вид материальной помощиВременные рамкиМаксимальный размер, при котором не удерживаются взносыПримечания
Работнику, на умершего родственника, либо родным за умершего сотрудника Единовременная Не ограничен Только если помощь выдана на члена семьи (супруга, родителей, детей)
Рождение, усыновление ребенка Единовременная, выплаченная впервый год рождения (усыновления) ребенка 50 000 рублей Полагается каждому из родителей
По причине стихийного бедствия или террористического акта Единовременная Не ограничен В обязательном порядке требуется подтверждение факта бедствия документом из Госслужбы или МВД
На лечение Раз в год 4000 рублей Документы, подтверждающие расходы на лечение.
Во всех остальных, не перечисленных выше, случаях Раз в год 4000 рублей Матпомощь может быть и выше установленного предела, но НДФЛ не платится только с суммы в 4000 руб.

Материальная помощь 4000 рублей, не облагаемая налогом в 2018 году

Руководство предприятия может вынести решение о выделении сотруднику материальной помощи в любом размере и сколько угодно раз. Однако не облагаться налогами и взносами материальная помощь будет только при соблюдении следующих условий:

  • Размер материальной помощи не превышает 4000 рублей;
  • Выплата была сделана один раз в год;
  • Помощь не приурочена к отпуску, согласно трудовому договору.

Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть свадьба, день рождения, приобретения, лечение и пр. Исключение составляют только: смерть сотрудника или его родственника, рождение ребенка, стихийные бедствия и террористические акты.

Важно! Нельзя выдать сотруднику сколь угодную сумму, выплачивая ему ее в течение года частями по 4000 рублей, в надежде избежать НДФЛ и взносов. Вы не заплатите налогов только за первые 4000 рублей. Остальные выплаты подлежат налогообложению в обычном режиме.

Пример. Сотрудница ООО «Удача» Феоктистова Я.В. написала заявление для получения разовой материальной помощи на спецкурсы для ребенка в размере 10 000 рублей в сентябре 2018 года. Директор ООО «Удача» издал приказ о предоставлении финансовой помощи работнице.

Таким образом, из 10 000 рублей полученных Феоктистовой, 4000рублей материальной помощи не облагаются налогом и взносами. А с оставшихся 6000 рублей бухгалтер фирмы удержит НДФЛ и страховые взносы.

Порядок налогообложения материальной помощи бывшим сотрудникам в 2018 году

Закон не запрещает организациям выдавать материальную помощь бывшим сотрудникам. Но налогообложение и уплата взносов в этом случае подчиняется иному правилу.

Дело в том, что основанием для начисления НДФЛ и страховых взносов являются заработки работника, оговоренные в трудовом договоре или же договоре гражданско-правового характера (п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник уволен, то действия какого-либо трудового соглашения с ним прекращаются, а вместе с этим исчезает обязанность по выплатам с его доходов. Так как доходов-то собственно трудовых уже никаких нет.

Внимание! При выделении материальной помощи уволившимся сотрудникам, какая бы причина за этим не стояла, НДФЛ и страховые взносы с нее не берутся.

Материальная помощь на рождение ребенка, не облагаемая налогом в 2018 году

При рождении (усыновлении)  ребенка (неважно первого, второго, третьего…) сотрудник компании может получить материальную помощь.

Важно! Закон не обязывает компании поощрять материально рождение детей у своих работников, если иное не предусмотрено трудовым контрактом. Но руководитель может принять такое решение по заявлению сотрудника.

Матпомщь может получить и мать, и отец ребенка, как родного, так и усыновленного. Так как помощь имеет строго целевое назначение, то опекунам и попечителям она не положена. Компания может поощрить опекунов (попечителей) но в общем порядке, исходя из 4000 рублей необлагаемой налогом и взносами помощи.

В каких случаях материальная помощь на рождение ребенка не облагается налогом и взносами в 2018 году
Сумма помощи в пределах 50 000 рублей
Сотрудница (сотрудник) обратились за ней в течение первого года со дня рождения (усыновления) ребенка
Решение о предоставление помощи было принято Однократно

Здесь следует пояснить одно обстоятельство. Как следует из письма Минфина России от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1006, выплата матпомощи в связи с рождением ребенка должна быть обязательно произведена единым платежом.

То есть, главное принять решение, закрепить его и сумму помощи приказом о единовременной выплате на рождение ребенка в полном объеме. И если даже эта сумма будет перечислена матери или отцу частями, НДФЛ и взносы с нее браться не будут.

Иное дело, если с течением времени директор фирмы даст распоряжение выплатить еще одну матпомощь работнику по случаю рождения (усыновления) ребенка. Тогда с этой суммы уже будет браться налог, даже если в совокупности обе выплаты не превышают 50 000рублей.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160856-materialnaya-pomoshch-neoblagaemaya-nalogom-v-2018-godu

Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

К заявлению необходимо приложить копии документов, которые подтверждают обстоятельства, ставшие причиной оказания социальной поддержки.

Если выплаты производятся из нераспределенной прибыли юридического лица, то перед изданием приказа руководитель должен получить решение общего собрания.

Если помощь оформляется как текущие прочие расходы, то исполнительный орган имеет право самостоятельно распоряжаться указанными средствами. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Основанием для начисления финансовой помощи будет являться приказ руководства.

Форма его законом не установлена, поэтому используется привычный для конкретной организации бланк. Сроки рассмотрения заявления, начисления и непосредственной выплаты материальной помощи могут быть установлены коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году

Наконец, разрозненные нормы о материальной помощи содержатся в различных законодательных актах. Например, в ст. 217 и 422 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ). Именно из этого источника можно определить, в каких случаях бывшему работнику-пенсионеру может быть выплачена материальная помощь, в частности:

  • в случае смерти члена семьи пенсионера;
  • в качестве компенсации пострадавшим в стихийных бедствиях или при других чрезвычайных обстоятельствах, а также при террористическом акте;
  • в качестве компенсации за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Порядок денежных выплат пенсионерам в связи с лечением, смертью родственника и иными жизненными обстоятельствами Скачать Положение оматериальной помощи (пенсиях) пенсионерам организации Чтобы получить социальную помощь, бывший сотрудник должен написать соответствующее заявление в произвольной форме.

Материальная помощь и страховые взносы в 2017-2018 годах

Выплаты материальной помощи физическим лицам в связи с одним и тем же событием, производимые в соответствии с разными распоряжениями организации, не могут рассматриваться как единовременные, указали они.

Может ли материальная помощь на рождение ребенка быть больше лимита в 50 000рублей? Может, но с суммы, превышающей предел, придется заплатить НДФЛ и взносы.

Материальная помощь в случае смерти, не облагаемая налогом в 2018 году Материальная помощь в случае смерти, не облагается налогом в 2018 году, если соблюдаются условия, о которых пойдет речь ниже.
Материальная помощь на похороны выплачивается в двух случаях:

  • Работнику, если у него умер родственник;
  • Родным, если умер сотрудник.

Получить денежную поддержку смогут даже бывшие сотрудники и их родственники. Важно! Нельзя выдать сотруднику сколь угодную сумму, выплачивая ему ее в течение года частями по 4000 рублей, в надежде избежать НДФЛ и взносов. Вы не заплатите налогов только за первые 4000 рублей. Остальные выплаты подлежат налогообложению в обычном режиме.

Пример. Сотрудница ООО «Удача» Феоктистова Я.В. написала заявление для получения разовой материальной помощи на спецкурсы для ребенка в размере 10 000 рублей в сентябре 2018 года. Директор ООО «Удача» издал приказ о предоставлении финансовой помощи работнице. Таким образом, из 10 000 рублей полученных Феоктистовой, 4000рублей материальной помощи не облагаются налогом и взносами.
А с оставшихся 6000 рублей бухгалтер фирмы удержит НДФЛ и страховые взносы. Порядок налогообложения материальной помощи бывшим сотрудникам в 2018 году Закон не запрещает организациям выдавать материальную помощь бывшим сотрудникам.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно Материальная помощь 4000 рублей, не облагаемая налогом в 2018 году Руководство предприятия может вынести решение о выделении сотруднику материальной помощи в любом размере и сколько угодно раз. Однако не облагаться налогами и взносами материальная помощь будет только при соблюдении следующих условий:

  • Размер материальной помощи не превышает 4000 рублей;
  • Выплата была сделана один раз в год;
  • Помощь не приурочена к отпуску, согласно трудовому договору.

Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть свадьба, день рождения, приобретения, лечение и пр.

Исключение составляют только: смерть сотрудника или его родственника, рождение ребенка, стихийные бедствия и террористические акты.

Ндфл с материальной помощи в 2018 году

Когда подчиненный становится родителем, ему можно выплатить до 50 тысяч рублей без расчета страховых взносов. Матпомощь в связи со смертью члена семьи, возмещение ущерба из-за травмы, теракта, ЧП или аварии не включаются в базу для расчета страховых взносов и НДФЛ.

Срок предоставления денежных средств В большинстве случаев законом не предусмотрен определенный срок выплаты денег.
Например, он не установлен для выплаты денежных средств на помощь сотруднику в связи со смерью члена семьи, из-за травмы или аварии.

Но есть ограничение при предоставлении средств новоиспеченным родителям – в пределах лимита они ничем не облагаются, если получены в течение первого года жизни малыша.

Поддержка при смерти члена семьи Сотруднику можно оказать материальную помощь в связи со смертью члена его семьи — супруга/супруги, родителей, опекун, попечителя, детей.

Материальная помощь: налогообложение-2018 и страховые взносы

Почему важно различать цель, с которой оказана помощь Сотрудникам учреждений предоставляется материальная помощь, если те оказались в трудной жизненной ситуации.

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении материальной помощи.

Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует описанный порядок предоставления денежной помощи, следует руководствоваться им.

Источник: http://golden-mark.ru/nalogooblozhenie-v-2018-godu-mat-pomoshhi-byvshim-rabotnikam/

Ндфл с материальной помощи в 2018 году

Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

Работодатели вправе сами решать, выдавать ли матпомощь своим сотрудникам. А вот налогообложение материальной помощи в 2018 году строго подчиняется законодательным правилам. Отчисление подоходного налога и взносов зависит от цели помощи и ее суммы. Как это выглядит, мы и будем разбираться дальше.

Читайте в этой статье:

  • Когда материальная помощь облагается НДФЛ
  • Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018;
  • Налогообложение материальной помощи на рождение ребенка в 2018 году;
  • НДФЛ с материальной помощи уволенным работникам в 2018 году;
  • Взносы с материальной помощи в 2018 году;
  • НДФЛ и взносы с материальной помощи в 2018 году, документы.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи в 2018 году не берутся, если она предоставлена по случаю смерти работника или его ближайших родственников; в связи с рождением (усыновлением) ребенка; в качестве подспорья пережившим природные катастрофы и террористические акты. Впрочем, в каждом случае есть свои оговорки и нюансы, о которых мы и поговорим дальше. И начнем, пожалуй, с целевых выплат материальной помощи.

Когда материальная помощь облагается НДФЛ

Основное правило, касающееся налогообложения материальной помощи в 2018 году, гласит, что денежная поддержка свыше 4000 рублей подлежит обложению НДФЛ (пп.28 ст.217 НК РФ).  Предоставлять такую помощь можно по просьбе работников, в том числе и уволенных, и по согласию руководства фирмы.

Необлагаемый лимит распространяется на одну выплату в календарный год у одного работодателя. То есть, при внешнем совместительстве получить деньги в двух местах не получится. Предлогов для оказания финансовой поддержки бесчисленное множество: рождение, смерть, свадьба, юбилей, особые заслуги работника, лечение.

Очень важно! Особняком от общего правила стоит матпомощь к отпуску. Если такая выплата закреплена в трудовом договоре, она уже не относится к нетрудовым доходам, и облагается НДФЛ полностью.

Другие исключения сделаны для матпомощи по случаю смерти близкого родственника, рождения ребенка, помощи при стихийных бедствиях и террористических актах.

Более детально эти поощрения мы разберем ниже. Срок перечисления Ндфл с материальной помощи в 2018 году – следующий рабочий день с момента выдачи денег на руки или банковскую карточку.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018

Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году, этот вопрос нередко возникает у руководителей и бухгалтеров предприятий.

Важно! Материальная помощь любого размера в связи со смертью в 2018 году НДФЛ и взносами не облагается, но только в случае, если умерший приходится близким родственником заявителя.

Под термином «близкие родственники» закон подразумевает:

  • Родителей (в том числе приемных);
  • Супругов;
  • Детей (в том числе и усыновленных).

Если похоронные платятся, например, племяннику или даже сестре, то с суммы свыше 4000 рублей придется заплатить и подоходный налог и взносы. В нижеследующей таблице мы представили схему налогообложения матпомощи в случае смерти.

ЗаявительПорядок налогообложения
Работник просит помощь на умерших близких родных (мать-отец, жена-муж, дети) Размер не имеет значения, не облагается
Близкие родственники умершего работника обратились в компанию за матпомощью
Работник попросил помощь на умершего не близкого родственника (брат-сестра, бабушка-дедушка, тетя-дядя и т.д.)
  • До 4000 рублей включительно – не  облагается;
  • От 4000 рублей берутся и НДФЛ, и взносы.
Не близкие родственники просят помощи на похороны умершего работника

Такой порядок применим и к материальной помощи на руки, и если вы оплачиваете ритуальные услуги.

Будьте внимательны: необлагаемой считается только единичная помощь. То есть, если компания оплачивает ритуальные услуги по предъявленному счету, налоги и взносы не начисляются. Если же руководитель предприятия принимает решение выдать еще и деньги на руки, то только с 4000 рублей не будет отчислений, с остальной суммы придется заплатить все.

Еще один момент, на который следует обратить внимание при выдаче материальной помощи на погребение – это совместительство. Отказать в помощи совместителю (даже внешнему) нельзя. Исключение – если он уже получил деньги по основному месту работы.

Налогообложение материальной помощи на рождение ребенка в 2018 году

Когда в семье работника рождается ребенок, либо его усыновляют, помимо социальных выплат, положенных в этом случае, предприятие может выдать материальную помощь. И это не обязательно рождение первенца. Оказать денежную поддержку не возбраняется и на второго, третьего и следующих детей.

Кто может обратиться за поддержкой:

  • Мать, отец – биологические родители;
  • Мать, отец – усыновители.

На опекунов и попечителей это право не распространяется. Точнее, организация может выплатить помощь, но налогообложение ее будет совершенно иным.

Итак, каков порядок уплаты НДФЛ и взносов с материальной помощи на рождение ребенка в 2018 году.

ЗаявительПорядок налогообложения
Родители (усыновители), если попросили деньги не позднее первого года жизни малыша
  • До 50 000 рублей единовременно в год  – не облагается*;
  • Все, что больше 50 000 – облагается.
Родители (усыновители) обратились за помощью, спустя год после появления ребенка, либо это повторная просьба До 4000 рублей – не облагается, с оставшейся суммы платится все
Опекуны, попечители, бабушки, дедушки и прочие родные До 4000 рублей – не облагается, с оставшейся суммы платится все

Источник: https://www.RNK.ru/article/215960-nalogooblojenie-materialnoy-pomoshchi-v-2018-godu

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018 году, а еще к отпуску и при рождении ребенка | Таков Закон

Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

Каждый человек может оказаться в ситуации, когда срочно нужна финансовая поддержка. Если гражданин трудоустроен, он может обратиться к своему работодателю. Хотя Трудовой кодекс РФ этот вопрос не регулирует, в крупных и надежных компаниях сотрудникам предоставляется материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением и по иным основаниям.

Матпомощь – это социальная выплата, которая не связана с непосредственным исполнением трудовой функции.

Вопрос предоставления помощи решается руководством по собственному усмотрению или на основании трудового или коллективного договора, иных внутренних актов.

Расскажем подробнее, как в 2018 году получить материальную помощь к отпуску, при смерти близкого родственника или в случае рождения ребенка; как организации нужно оформить выдачу средств, когда с матпомощи потребуется заплатить НДФЛ.

Общий порядок получения социальных выплат в виде матпомощи

В соответствии с письмом ФНС России № АС-4-3/13508, единовременной матпомощью называют выплату на конкретные цели, начисленную не более 1 раза в год по 1 основанию. Постановлением Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 N ВАС-4350/10 материальная помощь отнесена к выплатам, которые направлены на удовлетворение социальных потребностей работника.

Чаще всего финансовая поддержка обусловлена некой сложной жизненной ситуацией. Наиболее распространенными случаями предоставления матпомощи являются:

  • смерть родственника работника или самого работника;
  • возникновение тяжелого заболевания, требующего дорогостоящего лечения или покупки препаратов;
  • следствие стихийных бедствий, иных чрезвычайных обстоятельств.

Помощь оказывают и при радостных событиях:

  • в связи со свадьбой;
  • на юбилей или при выходе на пенсию;
  • к предстоящему отпуску;
  • при рождении или усыновлении ребенка;
  • при поступлении ребенка в школу.

Деньги выплачивают по заявлению сотрудника, на котором ставится резолюция руководства, на основании принятого решения издается приказ.

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка — образец скачать

Что касается размера материальной помощи, то законодательно он никак не урегулирован и остается в ведении учреждения. В бюджетных организациях и частных компаниях могут действовать локальные акты или положения о предоставлении материальной помощи, согласованные с профсоюзами и обязательные для исполнения.

В этих документах могут быть прописаны суммы материальной помощи, которые выплачиваются работникам в разных ситуациях.

Эти суммы также могут быть привязаны к МРОТ, а их выплата ставиться в зависимость от финансовых результатов предприятия (например, если организация заканчивает год в прибылью, то всем работникам в течение календарного года выплачивается материальная помощь на по случаю дня рождения в определенном размере).

Как написать заявление на отгул – образец и инструкция

Для получения помощи, помимо заявления, часто нужно представить документы, подтверждающие наступление обстоятельств, требующих материальной поддержки (свидетельства о заключении брака, рождении, смерти, медицинские справки и выписки, рецепты и т. д.).

Можно ли получить матпомощь в связи с рождением ребенка?

От работодателя в 2018 году можно получить финансовую помощь в случае рождения ребенка – это один из самых распространенных поводов для оказания поддержки. Часто такой вид помощь напрямую закреплен в локальны актах на предприятии.

В пример часто приводят Федеральное агентство связи, где действует Приказ № 244 от 08.11.2016, предусматривающий оказание матпомощи при рождении ребенка в сумме 2 МРОТ на основании личного заявления работника.

Аналогичные меры могут быть внедрены и на иных предприятиях.

Можно ли получить матпомощь в случае смерти работника или его родственника?

В связи с трагическими событиями также можно рассчитывать, что работодатель окажет материальную помощь – при смерти близкого родственника или в случае смерти самого работника. Во втором случае деньги получат его родственники на счет, который укажут в заявлении на предоставление матпомощи.

Материальная помощь сотруднику: налогообложение в 2018 году

Часто в связи с оказанием матпомощи у бухгалтеров возникает ряд вопросов: как удерживать НДФЛ, какой код дохода указывать, какие проводки использовать. Это во многом зависит от такого, по какому случаюи в каком размере оказывается помощь.

В ряде ситуаций суммы вообще не облагаются НДФЛ:

  • если это материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018 году, а также
  • если умер действующий или бывший работник предприятия;
  • при выплатах, связанных с терактами, стихийными бедствиями и ЧП;
  • в течение первого года с момента рождения (оформления опекунства или усыновления) ребенка — до 50 тыс. рублей на каждого ребенка;

Источник: http://takovzakon.ru/materialnaja-pomoshh-v-2018-godu-kak-poluchit/

Материальная помощь сотруднику в 2018 году – на лечение, налогообложение, проводки, без заявления

Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

Зная особенности предоставляемой материальной помощи сотруднику в 2018 году можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания с непосредственным работодателем.

Многочисленные жизненные ситуации заставляют российских граждан искать дополнительные каналы финансирования.

Предоставляемая государственная материальная помощь малозащищенных граждан не могут удовлетворить даже элементарных потребностей.

Наиболее оптимальным и одновременно надежным вариантом получения дополнительной помощи, которая не влечет за собой необходимость возврата принято считать начисление материальной поддержки наемному рабочему от компании.

Она может быть начислена по причине возникновения различных жизненных ситуаций. Рассмотрим подробней, что именно подразумевает под собой материальная помощь наемному сотруднику в 2018 году.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению главного вопроса, изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и законодательным регулированием.

Это позволит исключить вероятности возникновения различного недопонимания между работником и работодателем.

Необходимые термины

Под определением “материальная помощь” подразумевается одна из разновидностей предоставления социальной помощи в виде денежных средств рабочему.

Она предоставляется вне зависимости от результатов трудовой занятости рабочего либо предприятия в общем, и подлежит начислению при формировании различных ситуаций в семье рабочего.

Под ними могут подразумеваться:

  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка либо же факт установления опеки над несовершеннолетними;
  • оздоровление.

Вне зависимости от оснований возникает необходимость подтвердить его документально. В соответствии с нормами российского законодательства денежная помощь несет не регулярный характер и может быть начислена единоразово. Помощь является добровольной и несет заявительный характер.

Какие бывают виды финансовой поддержки

Рассматриваемая разновидность материальной помощи может классифицироваться по таким разновидностям, как:

Вид помощи Разъяснения
Целевая В обязательном порядке подлежит подтверждению документально и может быть начислено на основании сформированного Приказа руководства. К данной разновидности перечислений дополнительно можно отнести компенсацию затрат служащих, понесенных по причине исполнения взятых на себя должностных обязанностей
Нецелевая В документации основная цель применения не именуется конкретно. К примеру, в связи со смертью близкого родственника, со сложным материальным положением и так далее
Единовременная Подлежит перечислению единожды по причине возникновения конкретного обстоятельства
Регулярная либо периодическая Подлежит начислению ежегодно (либо в конкретные временные отрезки) до момента устранения обстоятельств, оказывающих воздействие на показатели дохода сотрудника и членов его семьи в частности

Нормативная база

Материальное положение подлежит перечислению наемным сотрудникам на основании Указа Президента России № 495 от мая 1998 года.

К основным положениям Закона принято относить:

Материальная помощь Начисляется исключительно на основании поданного заявления
Деньги перечисляются с периодичностью раз в год В сумме месячного оклада, но может быть скорректировано Положениями коллективного договора

Дополнительно рекомендуется ознакомиться со ст. 144 Трудового Кодекса РФ, включающая в себя многочисленные ключевые особенности.

Порядок оформления

Процедура оформления материальной помощи у работодателя стандартная, вне зависимости от того, в каком именно учреждении работает сотрудники, в МВД либо в страховой компании и заключается в следующем:

  1. Возникновение оснований с целью обращения к руководству с просьбой о выделении денежных средств.
  2. Сбор подтверждающей документации.
  3. Составление соответствующего заявления.
  4. На основании поданного заявления руководство, к примеру, в лице начальника отдела полиции, принимает соответствующее решение.
  5. При положительном ответе в обязательном порядке издается Приказ. С ним нужно будет ознакомить сотрудника.
  6. На завершающем этапе начисляется материальная помощь рабочему.

Выплата может быть произведена по безналичной форме либо наличкой, непосредственно на кассе.

Допустимые основания

Список жизненных обстоятельств, при возникновении которых официально трудоустроенный сотрудник вправе претендовать на получение дополнительной материальной помощи, подлежит утверждению непосредственным работодателем.

Наиболее распространенными из них принято считать:

Возникновение чрезвычайного события К примеру, утрата имущества либо ущерб, который был причинен природными или стихийными бедствиями
Наличие медицинских противопоказаний В частности — возникновение заболевания, присвоение одной из групп инвалидности либо наличие острой необходимости в оздоровлении
Наличие каких-либо семейных обстоятельств Появление на свет ребенка либо же факт усыновления, серьезное заболевание либо утрата близкого родственника
Личная мотивация К которой можно относить сложное финансовое положение, юбилеи, выход на заслуженный отдых (в период оформления пенсии)
Иные обстоятельства Установленные работодателем и зафиксированные во внутренней документации

К сведению — относительно факта возникновения основания, при котором есть возможность претендовать на получение материальной помощи, работник должен оповещать в соответствующем заявлении.

На какие суммы можно рассчитывать

Размер материальной помощи, который подлежит перечислению наемному сотруднику, устанавливает сама компания. Она фиксируется Положениями коллективного договора.

Каких-либо конкретных норм, напрямую относящихся к сумме полагаемых выплат, в российском законодательстве не предусмотрено, но на практике они имеют примерно такой вид:

Родственникам умершего размер помощи составляет несколько месячных окладов В госучреждениях, у частных предпринимателей — может варьироваться в большую сторону. Размер зависит от финансового положения предприятия
К празднику всем сотрудникам Часто предоставляется премия в размере месячного оклада
По случаю появления на свет новорожденного Устанавливается локальными актами предприятия. Часто сумма материальной помощи не превышает 50 тысяч рублей, поскольку при увеличении нужно будет удержать налоговый сбор
Материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру может иметь фиксированный размер Зависит от условий начисления, закрепленных коллективным договором
При получении образования Рабочим сумма может составлять не больше 80% от размера оплаты по соглашению относительно предоставления подобных услуг
Материальная помощь на лечение работника В соответствующих центрах и санаториях составляет до 90% от полной цены. Дополнительно предусматривается возможность компенсации в частичном объеме из фонда оплаты труда и профсоюза в частности

Дополнительно некоторые работодатели предусматривают возможность выделить помощь с целью улучшения жилищных условий проживания — до 65% от полной цены на недвижимость.

Обязательно ли заявление от работника

Российским законодательством не установлена обязанность официально трудоустроенных сотрудников подавать заявление на предоставление материальной помощи своему работодателю.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на возможные недопонимания в будущем с контролирующим государственным органом при отсутствии такого документа.

К примеру, налоговый орган может заподозрить работодателя в финансовых махинациях. Именно по этой причине работодатели перестраховываются и требуют в любом случае составлять заявление.

Из дополнительных документов — подтверждение основания. Только в таком случае начисление матпомощи является законным.

Какое действует налогообложение

В действующем налоговом законодательстве РФ, в частности в статье 217 подробно указан перечень разновидностей такой помощи, по которой не может быть удержано подоходный налог (НДФЛ).

В частности речь идет о таких видах помощи, как:

Разновидность материальной помощи в соответствии со ст. 217 НК РФ Предельный размер, который не подлежит налогообложению
По случаю появления на свет ребенка либо же его официального усыновления в течении первого года жизни малыша Не большее 50 тысяч рублей на каждого ребенка
По причине смерти работника или бывшего сотрудника, уволенного в связи с выходом на пенсию
В связи со смертью родственника штатного или уволенного по выходу на пенсию работникаВ случае потери работников и членов их семьи при стихийных бедствиях

При страданиях, возникших у работников и членов их семьи от актов возможного террора

Законодательством не установлено предельной суммы
Выплаты нецелевого характера, определенные внутренними документами, штатным или бывшим сотрудникам, уволившихся по инвалидности или в связи с выходом на пенсию Не больше 4 тысяч рублей

Во всех без исключения иных ситуациях, а также в случае начисления материальной помощи, при выплате свыше максимально установленного лимита, работодатель берет на себя обязательство по удержанию подоходного налога в бюджет государства.

В случае игнорирования установленных требований на непосредственного работодателя и должностных лиц начисляется штраф в установленном размере.

Облагается ли взносами

В соответствии с требованиями российского законодательства, размер насчитанной материальной помощи подлежит обязательному обложению страховыми и прочими взносами, перечисляемыми во все различные фонды.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что некоторые вида материальной помощи освобождены не только от налогообложения, но и от удержания страховых и прочих взносов.

В частности речь идет о таких, как:

Начисление помощи по причине возникновения различного стихийного бедствия Повлекшего за собой утрату личного имущества либо же террористический акт
Предоставление финансовой помощи По причине смерти близкого родственника
Начисление денежной выплаты работнику Который принял решение установить опеку над несовершеннолетним ребенком либо же наоборот, в семье появился на свет младенец
Предоставление денежной помощи с целью реализации различные персональных потребностей Не больше 4 тысяч рублей в год

Для всех иных многочисленных оснований, предоставление материальной помощи целевой либо нецелевой направленности подлежит обложению страховыми и прочими взносами.

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на весьма неоднозначное регулирование вопроса обложения социальных начислений.

В частности, налоговый орган требует удержания взносов и налогов с таких выплат предпринимателями на УСН и ЕНВД, однако суды говорят совсем иное.

: материальная помощь сотрудникам

В данной ситуации работодатели должны выбирать оптимальное решение — отстаивать интересы в суде либо уплатить взносы.

Отражение операций бухгалтерскими проводками

Процесс выбора счетов непосредственного учета с целью осуществления операции по вопросу начисления и расчета материальной помощи напрямую зависит от категории сотрудников и канала финансирования.

Рассмотрим этот вопрос с отображением проводки в бухгалтерском учете подробней в таблице:

Граждане, которые претендуют на оформление материальной помощи Канал финансирования рассматриваемой помощи Проводки по начислению одной из разновидности материальной помощи
Официально трудоустроенные наемные рабочие компании Нераспределенная прибыль прошлых лет
Расходы текущего отчетного календарного года
Дебет 84 – Кредит 70, 73
Дебет 91/2 – Кредит 70,73
Бывшие сотрудники организации либо же близкие родственники рабочего (при документальном подтверждении степени родства) Нераспределенная прибыль прошлых лет
Затраты текущего отчетного календарного года
Дебет 84 – Кредит 76
Дебет 91/2 – Кредит 76

Беря во внимание рассмотренные особенности, работодатель должен произвести соответствующие проводки для исключения вероятности возникновения с проблем с государственным контролирующим органом.

Нюансы ведения учета в бюджетных учреждениях

В бюджетных компаниях предусмотрен персональный свой порядок осуществления учета рассматриваемой разновидности помощи с применением специально разработанных кодов (211).

Денежные средства выделяются из размера капитала, относящегося напрямую к иным затратам или социальному обеспечению под кодами 290 и 260.

Бюджетники тоже оформляют положения о материальной помощи своим сотрудникам в соответствии с нормами правовых актов.

В завершении можно сказать — предоставление рассматриваемой помощи несет под собой огромное число особенностей, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить проблем с налоговым органом.

В случае игнорирования установленных правил законодательства РФ, есть возможность понести ответственность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/materialnaja-pomoshh-sotrudniku/

Citize
Добавить комментарий