Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

Содержание
  1. Можно ли поставить печать отдела кадров в трудовой
  2. Печать кадровой службы: ставить или нет?
  3. Можно ли в трудовой книжке поставить печать отдела персонала?
  4. Ставим печать в трудовой книжке
  5. Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?
  6. Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
  7. Ставится ли печать в трудовой книжке?
  8. Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы
  9. Обязательные реквизиты трудового договора
  10. Использование печати на трудовом договоре в практике
  11. Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
  12. Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить
  13. Ставим печать в трудовой книжке
  14. Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?
  15. Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре
  16. Печать кадровой службы: ставить или нет?
  17. Печати в трудовых договорах
  18. Можно ли ставить печать отдела кадров на трудовой договор
  19. Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?
  20. Правила оформления и рекомендации по исправлению
  21. Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке
  22. С какого времени действует запрет и некоторые нюансы
  23. Что делать, если печать отсутствует
  24. Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве
  25. Можно ли поставить печать отдела кадров в трудовой
  26. Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров
  27. Печать кадровой службы: ставить или нет?
  28. Можно ли в трудовой книжке поставить печать отдела персонала?
  29. Ставим печать в трудовой книжке
  30. Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?
  31. Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
  32. Ставится ли печать в трудовой книжке?

Можно ли поставить печать отдела кадров в трудовой

Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре
Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

При таких условиях, отсутствие в трудовом договоре печати юридического лица, не должно повлечь за собой недействительность данного договора.

То же самое можно сказать про большинство кадровых документов.

Вместе с тем, на практике, в основном, печать юридического лица все же ставиться, чтобы подтвердить факт того, что одной из сторон выступает именно работодатель.

Внимание

И это тоже не является нарушением. Но если и проставлять печать, то рекомендуется указывать именно печать юридического лица. Это связано со следующим. Согласно ст. 20 ТК РФ, работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. От имени работодателя всегда выступает лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

«По умолчанию» таким лицом является единоличный исполнительный орган общества (например, генеральный директор).

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку.

Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Можно ли в трудовой книжке поставить печать отдела персонала?

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей.

Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа.

Ставим печать в трудовой книжке

Вопрос Из нашей компании увольняется сотрудник. В связи с этим возник вопрос: можно ли при увольнении ставить в трудовой книжке печать с надписью «Отдел персонала», если там указан ИНН и название компании? Ответ Нет, нельзя.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, при увольнении работника после соответствующей записи в трудовой книжке необходимо ставить печать работодателя (п.

35 раздела IV Правил). Наличие в печати отдела персонала таких реквизитов, как ИНН и наименование компании, не является основанием для того, чтобы ставить такую печать. Однако до принятия Правительством РФ постановления от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?

Так, например, ГОСТ Р 6.30-2003, приводит следующее: Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно”; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

К слову сказать, данный ГОСТ утрачивает силу с 1 июля 2017 года. На смену ему приходит новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

В крупном холдинге каждый кадровик вел КДП в полном объеме на несколько небольших юридических лиц, иными словами, занимался внутренним кадровым аутсорсингом. К начальнику отдела подошла Алена – инспектор, принятая совсем недавно.

— Алла Константиновна, мне сотрудник принес трудовую книжку, в которой стоит печать отдела кадров. Мы же не можем ее принять? – Девушка протянула книжку начальнице.
— Смотри, полное наименование организации указано, значит, все в порядке.

— Простите, Алла Константиновна, а мне на учебе говорили, что нельзя. — Ты когда училась? — Семь лет назад. Но я все хорошо помню! Все верно, Алена после учебы проработала год и ушла в декрет, в котором задержалась на шесть лет.

— Твой кандидат сейчас чем занят? — Проходит инструктаж по охране труда. Значит, время есть. — Садись к компьютеру, смотри.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной. Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте. Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой.

Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией.

Источник: http://strahovanie58.ru/mozhno-li-postavit-pechat-otdela-kadrov-v-trudovoj/

Нужно ли ставить печать на трудовом договоре и какие дополнительные реквизиты необходимы

Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем. В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.

Обязательные реквизиты трудового договора

Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст.

57 ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании.

Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.

Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

  1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
  2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
  3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты

Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.

В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.

К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Источник: https://otdelkadrov.online/5411-obyazatelna-li-pechat-organizatsii-na-trudovom-dogovore-prikaze-o-prieme-na-rabotu-kopiyah-kadrovyh-dokumentov

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. 56)*.

Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Применение печатей Вид печати Основание Применение гербовых печатей Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? 15.04.2011Журнал «Кадровое дело», № 4 апрель 2011 Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? – Да, может.

Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет.
Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? – Да, в определенных случаях.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Важно

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено.

Внимание

Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Ставим печать в трудовой книжке

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований.

Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения. Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются.

При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты.

В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой.

В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом. На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках.

В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г.

№ 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них.

Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».
При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей-физических лиц, перечисленных в аб. 2 ч. 5 ст.

Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица.

Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

Исправляем ошибку Ошибка Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров. Как правильно В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование.

Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий (см. схему выше). Документы в тему Документ Поможет вам Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.

№ 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» Узнать, в каком случае на печать может быть помещен Государственный герб РФ Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» Узнать о праве акционерных обществ иметь свою печать Федеральный закон от 8 февраля 1998 г.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Теперь давайте разберемся, что означает термин «Работодатель».

Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование.
Требования к оформлению документов”. Однако новый ГОСТ содержит аналогичные требования к оформлению документов (относительно простановки печати).

Если обратиться к методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Росархивом), можно отметить, что работодатель, в принципе может разработать и утвердить инструкцию по применению печатей.

Данной инструкцией, теоретически, можно определить порядок применения печатей, в том числе указать, какая печать проставляется на каком документе.

Но отметим еще раз, что неточность или некорректность в данном реквизите не влечет за собой недействительность договора (или иного кадрового документа), если, конечно, иное не предусмотрено отдельными положениями законодательства.

Источник: https://dtpstory.ru/pechat-dlya-otdela-kadrov-na-kakih-dokumentov-mozhno-stavit/

Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости. Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Запрет распространяется на все юридические лица. С какого времени действует запрет и некоторые нюансы Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа. Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».

Важно

И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит. Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.

Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».

Печати в трудовых договорах

  • Обязательные реквизиты трудового договора
  • Использование печати на трудовом договоре в практике
  • Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
  • Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем. В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами.
Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного. Обязательные реквизиты трудового договора Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать.
Ст.

Можно ли ставить печать отдела кадров на трудовой договор

При таких условиях, отсутствие в трудовом договоре печати юридического лица, не должно повлечь за собой недействительность данного договора. То же самое можно сказать про большинство кадровых документов.

Вместе с тем, на практике, в основном, печать юридического лица все же ставиться, чтобы подтвердить факт того, что одной из сторон выступает именно работодатель. И это тоже не является нарушением.

Но если и проставлять печать, то рекомендуется указывать именно печать юридического лица.

Внимание

Это связано со следующим. Согласно ст. 20 ТК РФ, работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. От имени работодателя всегда выступает лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

«По умолчанию» таким лицом является единоличный исполнительный орган общества (например, генеральный директор).

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой.

В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом. На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках.

Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения. О продлении срочного трудового договора читайте здесь.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель.
К их числу относятся:

  • фамилия, имя и отчество, паспортные данные физического лица — работника;
  • полное наименование организации-работодателя и фамилия, имя и отчество лица, его представляющего;
  • ИНН организации-работодателя;
  • дата и место заключения трудового договора,
  • подписи сторон, в состав этого реквизита включается наименование должности лица, подписавшего документ от имени организации-работодателя, личная подпись и ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов.

Источник: http://golden-mark.ru/mozhno-li-stavit-pechat-otdel-kadrov-v-trudovom-dogovore/

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей.

Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Правила оформления и рекомендации по исправлению

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

https://www.youtube.com/watch?v=f6RLx-1E2Q4

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости.

Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица.

С какого времени действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО.

Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника.

Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

Источник: http://hr-portal.ru/article/mozhno-li-stavit-v-trudovoy-knizhke-pechat-otdela-kadrov

Можно ли поставить печать отдела кадров в трудовой

Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре
Можно ли ставить печать отдел кадров в трудовом договоре

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров

Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)». Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится. В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой.

К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения. Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются.
При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г.

№ 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них.

Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация». При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей-физических лиц, перечисленных в аб.
2 ч. 5 ст.

Можно ли в трудовой книжке поставить печать отдела персонала?

Внимание Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре. Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны.

Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.
Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Ставим печать в трудовой книжке

Соответственно данное лицо и имеет право подписывать трудовой договор со стороны работодателя.

Однако вместе с этим, закон позволяет передавать ряд полномочий (в том числе на подписание договора) другому лицу, путем оформления доверенности.

Соответственно если трудовой договор от имени работодателя подписывает, например, работник кадровой службы, необходимо убедиться в том, что на данного работника выписана доверенность.

Важно В противном случае договор будет признан незаключенным. То же касается и печати. Отдел кадров не является работодателем для работника, поскольку не является отдельным юридическим лицом.

В связи с этим, не совсем корректно проставлять печать, которая не будет подтверждать факта того, что договор подписан именно работодателем.

Если рассмотреть данный вопрос чуть глубже, можно обратиться к ГОСТам, которые регламентируют данный вопрос.

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки. Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.
Где ставить? Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки. В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати. Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка. Образец исправления печати смотрите ниже: Если печать плохо видна и нечитаема? t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.

js» Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • имя;
  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.

Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.Требования к оформлению документов”.

Однако новый ГОСТ содержит аналогичные требования к оформлению документов (относительно простановки печати). Если обратиться к методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв.

Росархивом), можно отметить, что работодатель, в принципе может разработать и утвердить инструкцию по применению печатей. Данной инструкцией, теоретически, можно определить порядок применения печатей, в том числе указать, какая печать проставляется на каком документе.

Но отметим еще раз, что неточность или некорректность в данном реквизите не влечет за собой недействительность договора (или иного кадрового документа), если, конечно, иное не предусмотрено отдельными положениями законодательства.

На практике мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда в трудовом договоре, или ином документе, подписанным представителем работодателя стоит печать не организации, а отдельного структурного подразделения (как правило, отдела кадров).

В связи с чем возникает вопрос, возможно ли вообще проставление на таких документах печати не юридического лица, а также какие последствия могут быть в такой ситуации? В данном случае рекомендуется выбрать один из двух вариантов: либо ставить печать юридического лица, либо не ставить печать совсем.

Дело в том, что действующее законодательство РФ, в принципе, позволяет обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам, в большинстве случаев, вообще не иметь печать (за исключением ряда случаев).

Кроме того, нормы ТК РФ, которые содержат требования к оформлению трудового договора, также не предусматривают печать в качестве обязательного реквизита.

Источник: http://11-2.ru/mozhno-li-postavit-pechat-otdela-kadrov-v-trudovoj/

Citize
Добавить комментарий