Личная карточка т2 дата заполнения

Содержание
  1. Правила заполнения личных карточек т 2 – Законники
  2. Личная карточка работника т-2
  3. Личная карточка т-2: правила заполнения и образец
  4. Личная карточка работника(форма n т-2) 
  5. Личная карточка — правила заполнения
  6. Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
  7. Prednalog.ru
  8. Заполнение личной карточки форма т-2
  9. Правила заполнения личных карточек т-2
  10. Можно ли заполнять личную карточку т 2 при помощи компьютера
  11. Личная карточка, форма т-2
  12. Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
  13. Личная карточка работника по форме т-2: инструкция по заполнению
  14. Можно ли заполнять личную карточку т-2 при помощи компьютера
  15. Дата составления личной карточки т 2
  16. Prednalog.ru
  17. Характер работы в личной карточке т-2
  18. Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
  19. Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
  20. Личная карточка работника т-2
  21. Личная карточка работника
  22. Как заполнять личную карточку формы т-2?
  23. Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
  24. Дата составления личной карточки т-2
  25. Дата составления личной карточки т 2
  26. Личная карточка работника — заполняем правильно
  27. Prednalog.ru
  28. Характер работы в личной карточке т-2
  29. Личная карточка работника т-2 — образец заполнения
  30. Личная карточка работника т-2
  31. Личная карточка работника
  32. Как заполнять личную карточку формы т-2?
  33. Всё об оформлении личной карточки ф. т-2
  34. Дата составления личной карточки т-2
  35. Характер работы в личной карточке Т-2
  36. Личная карточка
  37. личной карточки
  38. Классификаторы при заполнении карточки
  39. Как внести изменения
  40. Также читайте:

Правила заполнения личных карточек т 2 – Законники

Личная карточка т2 дата заполнения

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты: пункт 2 «Воинское звание» — пишем «подлежит призыву»;пункт 5 «Категория годности к военной службе» – пишем буквами: А, Б, В, Г(смотреть выше) или Д (не годные к военной служ¬бе).

В пункте 8 раздела II личной карточки при необходимости делаем записи «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья».

После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности.

Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе).

Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Личная карточка работника т-2

Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, 10.

В состав семьи, согласно трудового законодательства РФ, входят родители, муж/жена, родные братья и сестры, а также круг лиц проживающих с сотрудником, запись ведется в порядке родства. Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт 12.

Личная карточка т-2: правила заполнения и образец

Важно

При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении). Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем.

Внимание

Прочерки в пустых графах не ставятся. Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена.

Заполняем «шапку» личной карточки Т-2 В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования.
Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013, например).

Личная карточка работника(форма n т-2) 

Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник.

Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» и раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника.

Данные в эти разделы пишем на основании приказа (распоряжения) руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении (расторжении) трудового договора. Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке.

Каждая запись заверяется подписью работника. В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» пишем причину увольнения в соответствии со статьями ТК. Дата увольнения – это последний день работы сотрудника.

Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров.

Личная карточка — правила заполнения

Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:

  • в данной части нужно указать табельный номер сотрудника, важно знать, что он состоит не более чем из 6 цифр и не меняется, независимо от движения работника по карьерной лестнице;
  • далее указать идентификационный номер налогоплательщика, в случае отсутствия свидетельства о постановке в налоговую инспекцию данный код можно узнать на сайте ИФНС с помощью паспортных данных сотрудника;
  • в столбике «Алфавит» принято записывать первую букву фамилии, при смене фамилии буква меняется, так же как и остальные данные.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Образование имеет следующие кодировки по ОКИН:- начальное (общее) образование — 02;- основное общее образование — 03;- среднее (полное) общее образование — 07;- начальное профессиональное образование — 10;- среднее профессиональное образование — 11;- неполное высшее образование — 15;- высшее образование — 18;- послевузовское образование — 19. Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!).
Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом.

Prednalog.ru

Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос.

экзамен — «неполное высшее»; Если сотрудник окончил три курса — «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс»; Если сотрудник обучался, но не закончил ВУЗ или ПТУ и прошел менее половины курсов, то образование пишем по предыдущему оконченному учебному заведению: «основное общее»; «сред¬нее (полное) общее»; «неполное среднее»; «незаконченное среднее образование». Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч.1 п.
6, например: Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла (например, имени — «им.»). Никакие награды (ордена) в названиях учебных заведений не указываются.

Заполнение личной карточки форма т-2

Особенно строго они воспрещены в зоне кодирования;

  • Небрежное заполнение документа. Текст может выйти за границы специализированных полей, если это нужно. Однако в области кодирования он оказываться не должен. В случае если в данной области будет хотя б 1 буква, карта тогда рассматривается как испорченная, и ее понадобится перепечатать вновь;
  • Прочерки. Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны. В форме Т-2 их находиться не должно. В случае, если в графе нечего писать, то ее требуется оставить совершенно пустой.
  • Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному. Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации. В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т-2.

Правила заполнения личных карточек т-2

Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку.

Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях.

При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

Источник: http://zakonbiz.ru/pravila-zapolneniya-lichnyh-kartochek-t-2/

Можно ли заполнять личную карточку т 2 при помощи компьютера

Личная карточка т2 дата заполнения

Существует несколько уровней образования (образовательные цензы) по ОКИН. Уровни образования с пояснениями и кодами приведены в таблице. Если сотрудник представил вам удостоверение о послевузовском образовании, заполните соответствующий блок в пункте «Образование».

При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 02, а докторантуре – код 01 (по ОКИН). Окно для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования.

Ситуация: как заполнить пункт 6 «Образование» раздела «Общие сведения» личной карточки, если на работу устраивается студент, еще не окончивший вуз Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсах вуза, в пункте 6 сделайте запись о неоконченном образовании.

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух» Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2 заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп. 1.1 п. 1 и п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1. Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации.

Личная карточка, форма т-2

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет.

Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность.

Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге.


Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: 11.08.2010.

Далее в форме идет таблица, в которую занесите следующие сведения:– табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);– идентификационный номер налогоплательщика – ИНН.

Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;– номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;– алфавит (первая буква фамилии сотрудника);– характер работы (постоянно или временно);– вид работы (основная или по совместительству);– пол (мужской, женский).

Внимание

Раздел «Общие сведения» – самый объемный раздел личной карточки. В специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником. Пункт 1 раздела «Общие сведения» – «Фамилия, имя, отчество».

Перепишите данные из паспорта сотрудника.

Личная карточка работника по форме т-2: инструкция по заполнению

Таблицы пункта 6 заполните на основании документа (справка учебного заведения, студенческий билет или зачетная книжка), предоставленного сотрудником в подтверждение неоконченного высшего образования.

В графах «Год окончания», «Квалификация по документу об образовании» и «Направление или специальность по документу» поставьте прочерки.

Если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку запишите то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу.

Например, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Основанием для занесения записи в таблицы пункта 6 послужит аттестат об основном общем образовании.

Такой вывод следует из пункта 6 раздела «Общие сведения» – «Образование» формы № Т-2 и ОКИН, утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412.

Основанием для заполнения личной карточки являются приказ о приеме сотрудника на работу и его личные документы, а именно:– трудовая книжка;– паспорт;– военный билет (для военнообязанных);– документ об окончании учебного заведения;– свидетельство государственного пенсионного страхования;– свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;– другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, в личной карточке нужно отразить и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из перечисленных документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками – всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам.

Личная карточка по форме № Т-2 состоит из одиннадцати разделов:I.

А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом. Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Затем выше или рядом с этой записью сделайте правильную и напишите слово «исправлено».

Важно

Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться сотрудника. Ниже укажите дату исправления. Такой порядок внесения исправлений в учетные документы следует из положений пункта 5 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Ситуация: нужно ли заключить с сотрудницей дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить фамилию в личной карточке.

Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак Нет, не нужно. Фамилия сотрудника не является существенным условием трудового договора, а относится к сведениям о сотруднике (ст. 57 ТК РФ).

Можно ли заполнять личную карточку т-2 при помощи компьютера

Порядка заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек форм N Т-2 и N Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утв.

Инструкций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях).

Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив).

Отметим, что внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно. В силу п.

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, личные карточки работников должны храниться 75 лет.

Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу (тонкий картон), поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность.

Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге.

С помощью компьютеров, которые считывали с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.).

Сейчас такая обработка практически нигде не ведется.

Даже если организации используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение.

№ 20. Вначале в личной карточке укажите наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу поставьте код организации по ОКПО.

Источник: http://law-uradres.ru/mozhno-li-zapolnyat-lichnuyu-kartochku-t-2-pri-pomoshhi-kompyutera-2/

Дата составления личной карточки т 2

Личная карточка т2 дата заполнения

Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию (5 цифр) или профессию и контрольное число (6 цифр). 8. Стаж работы.

Стаж берем из записей в трудовой книжке (трудовых договоров и пр.). Он отражается в днях, месяцах, годах. При расчете стажа необходимо пользоваться п.

61 Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР № 192п. от 31.07.06г.

Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения – это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа.

Важно

Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник.

Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» и раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника.

Данные в эти разделы пишем на основании приказа (распоряжения) руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении (расторжении) трудового договора.

Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке. Каждая запись заверяется подписью работника. В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» пишем причину увольнения в соответствии со статьями ТК. Дата увольнения – это последний день работы сотрудника.

Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров.

Prednalog.ru

Внимание

При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении).

Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся.

Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде.

Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена. Заполняем «шапку» личной карточки Т-2 В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования.
Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013, например).

Характер работы в личной карточке т-2

При большом количестве персонала табели учета рабочего времени ведутся раздельно по категориям работающих, а в пределах категорий – в порядке табельных номеров или алфавита. Характер работы.

На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в личную карточку вносится информация о характере работы: «постоянно» или «временно». Пишется полностью. Вид работы. В этой графе указывается, основная работа или работа по совместительству.
Также пишется полностью.

Таким образом, Госкомстат РФ устанавливает обязательность ведения личных карточек на работников, с которыми заключены трудовые договоры о работе по совместительству.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР.

После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Страховые свидетельства хранятся на руках у работников. Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Характер работы. Указываем «постоянно» или «временно».

Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью. Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.

Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года. Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. 2 ст.

121 ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.

Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г. Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

«Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к. работника могут отозвать из отпуска досрочно.

Личная карточка работника т-2

При окончании ПТУ квалификация указывается так: «монтажник», «слесарь», «юрист». В личной карточке в последнем блоке п. 6 отражается запись о по¬слевузовской подготовке: аспирантура, ординатура, адъюнктура или докторантура. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы — 02. 7. Профессия.

В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия – она заполняется на основании документа о получении второго и пр. образования. Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности — 13.

Личная карточка работника

Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов.

Коды языков и степени их знания:- английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),- французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);- читает и переводит со словарем — код по ОКИН «1»;- читает и может объясняться — код по ОКИН «2»;- владеет свободно — код по ОКИН «3».

Если работник владеет несколькими языками, они записываются отдельно в каждой строке. 6. Все сведения об образовании. Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Эти данные берем из документов об образовании.

Как заполнять личную карточку формы т-2?

Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину (изменение фамилии). В новой странице также делаем такую пометку. Как делать исправления в личной карточке по форме Т-2? Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные.

Рядом пишем слово «исправлено» и заверяем подписью инспектора отдела кадров и самим работником. Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

личной карточки Форма начинается с шапки, где нужно указать название организации. Далее заполняются графы:

  • Дата составления (эта дата может отличаться от даты приёма);
  • Табельный номер;
  • ИНН;
  • Номер страхового свидетельства государственного страхования;
  • Алфавит (полнее нужно для систематизации карточек, здесь указывается первая буква фамилии работника);
  • Характер работы (временно или постоянно — в зависимости от того, срочный или бессрочный трудовой договор);
  • Вид работы (совместительство; если нет, то указывается «основная»);
  • Пол (проставляется только буква М или Ж).

В карточке представлены разделы:

Дата составления личной карточки т-2

Образование имеет следующие кодировки по ОКИН:- начальное (общее) образование — 02;- основное общее образование — 03;- среднее (полное) общее образование — 07;- начальное профессиональное образование — 10;- среднее профессиональное образование — 11;- неполное высшее образование — 15;- высшее образование — 18;- послевузовское образование — 19. Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!). Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом.
В «Основании» можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ) или договор на профобучение между сотрудником и работодателем. Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника. Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» В этом разделе пишем все виды поощрений работнику на основании ст. 191

ТК РФ и нормативных локальных актов, а также перечисляем награды, почетные звания.

Раздел VIII «Отпуск» Данный раздел содержит информацию о всех отпусках, которые были предоставлены работнику: очередной отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления.Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней (ст.

Источник: http://strahovanie58.ru/data-sostavleniya-lichnoj-kartochki-t-2/

Дата составления личной карточки т 2

Личная карточка т2 дата заполнения

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Обновление: 10 августа 2017 г. При оформлении сотрудника на работу на него необходимо завести личную карточку. В этом документе отражаются сведения о работнике и характер работы.

В личной карточке (форма N Т-2) отражаются и другие дополнительные сведения. Личная карточка На каждого работника должна быть заведена его личная карточка. Заводится она работниками кадровой службы при приеме. Заполняется карточка по форме N Т-2.

При приёме на работу научно-педагогического и научного работника одновременно нужно заполнить и карту по форме N Т-4. А при оформлении лиц, замещающих госдолжности государственной службы, необходимо использовать форму N Т-2ГС(МС).

Для того, чтобы правильно её заполнить, кадровому работнику придется собрать сведения о сотруднике.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Раздел IV «Аттестация» В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так:- соответствует занимаемой должности;-соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;- не соответствует занимаемой должности. Пишем дату аттестации, номер и дату результатов аттестации, основание для аттестации (приказ). Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику.

Раздел V «Повышение квалификации» Информация о повышении квалификации и профподго¬товке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров. Заполняем:дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации (свидетельство, удостоверение, диплом).

Prednalog.ru

Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом: строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты: пункт 2 «Воинское звание» — пишем «подлежит призыву»;пункт 5 «Категория годности к военной службе» – пишем буквами: А, Б, В, Г(смотреть выше) или Д (не годные к военной служ¬бе).

В пункте 8 раздела II личной карточки при необходимости делаем записи «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья».

После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности.

Характер работы в личной карточке т-2

Внимание Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы: I.
» Общие сведения»;II.

«Сведения о воинском учете»;III. «Прием на работу и переводы на другую работу»;IV. «Аттестация»;V. «Повышение квалификации»;VI. «Профессиональная переподготовка»;VII. «Награды (поощрения), почетные звания»;VIII. «Отпуск»;IX.

«Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»;X. «Дополнительные сведения»;XI. «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/). В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1. Применять унифицированную форму № Т-2 обязаны лишь организации государственного сектора.

Негосударственные организации вправе использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме. При этом такая форма должна содержать ряд обязательных реквизитов.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, а также подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1. Вы узнаете больше о сроке хранения личных карточек Т-2, если перейдете в материал.

Личная карточка работника т-2

В том случае, если принимаемый на работу работник уже имеет на руках свидетельство о присвоении ИНН, он представляет его кадровой службе. Если при приеме на работу работник не обладает информацией о своем ИНН, сотрудник кадровой службы оставляет графу личной карточки незаполненной. Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Важно Этот реквизит сотрудник кадровой службы указывает в личной карточке на основании свидетельства, которое работник обязан представить при заключении трудового договора согласно ч. 1 ст. 65 ТрК РФ.

Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц (работников). В том случае, если работник впервые поступает на работу, свидетельство государственного пенсионного страхования в соответствии с ч.

4 ст. 65 ТрК РФ оформляется работодателем.

Личная карточка работника

Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу.

Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя). ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется.

СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования). На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС.

Как заполнять личную карточку формы т-2?

Объясняется это тем, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель должен ознакомить сотрудника под подпись в его личной карточке, в том числе с записью о приеме на работу. Такие правила предусмотрены пунктом 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Читайте о заполнении личной карточки еще больше по ссылке.

Так, работодатель должен вести трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

А трудовую книжку сотруднику, принятому на работу впервые, оформляют в течение недели со дня приема на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Представляется, что личные карточки следует оформлять сотрудникам в те же сроки, в какие вносятся записи в их трудовые книжки.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Дата составления личной карточки т-2

Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника.

При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные.

Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях.

При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Источник: http://11-2.ru/data-sostavleniya-lichnoj-kartochki-t-2/

Характер работы в личной карточке Т-2

Личная карточка т2 дата заполнения
Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... >

→ Бухгалтерские консультации → Трудовой договор

Обновление: 10 августа 2017 г.

При оформлении сотрудника на работу на него необходимо завести личную карточку. В этом документе отражаются сведения о работнике и характер работы. В личной карточке (форма N Т-2) отражаются и другие дополнительные сведения.

Личная карточка

На каждого работника должна быть заведена его личная карточка. Заводится она работниками кадровой службы при приеме. Заполняется карточка по форме N Т-2. При приёме на работу научно-педагогического и научного работника одновременно нужно заполнить и карту по форме N Т-4. А при оформлении лиц, замещающих госдолжности государственной службы, необходимо использовать форму N Т-2ГС(МС).

Для того, чтобы правильно её заполнить, кадровому работнику придется собрать сведения о сотруднике. Информация в личную карточку вносится на основании:

  • паспорта работника (другого документа, удостоверяющего его личность);
  • приказа о приёме на работу;
  • трудовой книжки (другого документа, который может подтвердить его трудовой стаж);
  • свидетельства пенсионного страхования;
  • документов воинского учета (если трудоустраивающийся подлежит призыву на военную службу и военнообязан);
  • документов об образовании, наличии специальных знаний или квалификации (если для замещения должности требуется специальная подготовка или нужны специальные знания).

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, справка об условиях и характере труда с основного места работы, если принимается работник по совместительству на работу с опасными и вредными условиями труда.

личной карточки

Форма начинается с шапки, где нужно указать название организации. Далее заполняются графы:

  • Дата составления (эта дата может отличаться от даты приёма);
  • Табельный номер;
  • ИНН;
  • Номер страхового свидетельства государственного страхования;
  • Алфавит (полнее нужно для систематизации карточек, здесь указывается первая буква фамилии работника);
  • Характер работы (временно или постоянно — в зависимости от того, срочный или бессрочный трудовой договор);
  • Вид работы (совместительство; если нет, то указывается “основная”);
  • Пол (проставляется только буква М или Ж).

В карточке представлены разделы:

  • Общие сведения (Ф.И.О. работника, дата и место его рождения, сведения о гражданстве, информация о знании иностранного языка, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, реквизиты паспорта и сведения о месте жительства, номер его телефона) (Первый раздел);
  • Сведения о воинском учете (Второй раздел);
  • Прием на работу и перевод на другую работу (Третий раздел);
  • Аттестация (Четвертый раздел);
  • Повышение квалификации (Пятый раздел);
  • Профессиональная переподготовка (Шестой раздел);
  • Награды (поощрения), почетные звания (Седьмой раздел);
  • Отпуск (Восьмой раздел);
  • Социальные льготы (сведения о льготах, на которые работник имеет право по закону) (Девятый раздел);
  • Дополнительные сведения (Десятый раздел);
  • Основания прекращения трудового договора (Одиннадцатый раздел).

Классификаторы при заполнении карточки

На первой и второй страницах формы представлены поля для проставления кодов. Для заполнения этих полей нужно использовать классификаторы:

  • ОКАТО (объектов административно-территориального деления);
  • ОКИН (информации о населении);
  • ОКСО (специальностей по образованию);
  • ОКПО (предприятий и организаций);
  • ОКПДТР (должностей служащих, профессий рабочих и тарифных разрядов);
  • ОКУД (управленческой документации).

Как внести изменения

Если сведения о работнике изменились, то они должны быть отражены в его личной карточке. Чтобы правильно отразить такие изменения, нужно зачеркнуть одной чертой устаревшие данные и записать новые (рядом или выше). Изменения должны быть заверены подписью кадрового работника.

Также можно внести и исправления, если изначально были внесены неверные данные.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504844

Citize
Добавить комментарий