8(800)350-83-64

Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Содержание

Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных
Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Федерального закона «О персональных данных»,

  • ответственный за организацию обработки персональных данных,
  • сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ.

В качестве помощника в затруднительных ситуациях можно использовать «Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных» утвержденных приказом Роскомнадзора от 19.08.2011 г. N 706.

Эти рекомендации содержат то, что хочет от вас видеть Роскомнадзор в уведомлении.

Если вам удалось провести полноценное обследование, и вы выявили самое главное — цели обработки персональных данных, то дальше следует обратиться к части 2 статьи 22 ФЗ «О персональных данных».

Ваше внимание, что категории субъектов (физических лиц) должны соответствовать целям обработки персональных данных, указанным в п. 2 настоящего Образца. 5. Правовое основание: Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.

85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, а также указать названия других федеральных и региональных нормативных актов (если такие имеются), регламентирующих деятельность организации и касающихся обработки персональных данных, Устав ООО «Первый», Положение о работе с персональными данными в ООО «Первый», лицензия № 0000001 от 00.00.0000, выданная (кем выдана) на осуществление (указывается лицензируемый вид деятельности) (номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), отражается только при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий) 6.

Кому не нужно уведомлять роскомнадзор об обработке персональных данных

И так далее. С 19 статьей делаем то же самое. Что касается второго пункта, в него необходимо включать те меры и действия, которые вы предприняли, выполняя Постановления Правительства РФ в сфере персональных данных:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 cентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г.

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются *принадлежащих Физические лица, состоящие в договорных отношениях с ; сотрудники отношениях с и их близкие родственники, с которыми заключены трудовые договоры; граждане, обратившиеся в отношениях с с жалобами, заявлениями; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных *обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

An error occurred

Важно

Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Обеспечен учет материальных носителей.

Средства защиты информации, предназначенные для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, учтены в соответствующих журналах.

Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными.

Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств автоматизации проинформированы о факте обработки ими персональных данных, а так же об особенностях и правилах осуществления такой обработки. 12. Территория обработки: ООО «Первый» осуществляет свою деятельность на территории Иркутской области.

Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных.

В ней содержатся основания обработки персональных данных БЕЗ уведомления уполномоченного органа. Если у вас есть хотя бы один случай обработки персональных данных, не подпадающий под эти основания, вы обязаны подать уведомление.

Дальше необходимо заняться выполнением требований законодательства о персональных данных как в сфере организации и регламентации обработки персональных данных, так и в сфере их технической защиты.

Важно понимать — наличие оснований для обработки персональных данных без уведомления уполномоченного органа не освобождает вас от обязанности по выполнению всех требований законодательства о персональных данных! Если вы решили ответить на запрос подачей уведомления, сроки выполнения будут крайне сжаты.

  • ведение кадровой работы и бухгалтерского учета,
  • заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ.

Соответствующие виды деятельности отражаются в общероссийских классификаторах услуг, видов деятельности (ОКВЭД), в правоустанавливающих документах юридического лица и т.д. 3. Категории персональных данных:

  • непосредственно персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН (другие категории персональных данных, подлежащих обработке).

Ваше внимание на то, что применяемые Оператором меры по обеспечению безопасности персональных данных должны соответствовать используемому Оператором способу обработки персональных данных, указанному в п. 6 настоящего Образца.) — Сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств: не используется/ используется «КриптоПро CSP 2.

0», ООО «Крипто-Про», регистрационный номер № 0000001 (в случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения: а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств; б) уровень криптографической защиты персональных данных; в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок; г) уровень защиты от несанкционированного доступа.
Исходя из ее требований, можно понять, что мы должны выполнить следующие действия (данные рекомендации — исключительно мнение авторов и не закреплены действующим законодательством, однако, уведомления, поданные с данными формулировками по рекомендации авторов, нареканий со стороны контролирующих органов не вызывали):

  • назначить ответственного за организацию обработки;
  • издать политику оператора в отношении обработки персональных данных;
  • издать локальный акт, один или несколько, котором описываются процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ;
  • и так далее…

В свою очередь в уведомлении в данном пункте мы пишем: назначен ответственный за организацию обработки (некоторые пишут номер приказа), издана политика оператора в отношении обработки персональных данных; издан локальный акт, описывающий процедуры…

Источник: http://golden-mark.ru/kto-podpisyvaet-uvedomlenie-o-namerenii-osushhestvlyat-obrabotku-personalnyh-dannyh/

Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных
Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

  • специальные категории персональных данных: состояние здоровья, национальная принадлежность, расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние интимной жизни.
  • биометрические персональные данные (сведения, которые характеризируют физиологические особенности человека и на основании которых можно установить его личность).

Другие категории персональных данных, такие как: паспортные данные, ИНН, данные СНИЛС, сведения о воинском учете, номер телефона и другие, не присутствующие в указанном списке, необходимо дописать текстом. Недопустимо использовать слова «и т.д.», «и т.п.

», «и другие», «анкетные данные», «другая информация». В Уведомлении должен быть исчерпывающий (закрытый) перечень категорий персональных данных.

Разъяснения по вопросам уведомления об обработке персональных данных

Заполняя уведомление, обратитесь к «Рекомендациям по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных», утвержденным приказом Роскомнадзора от 19.08.

2011 г. N 706. В них приведены довольно доступные и понятные примеры, но некоторые разделы уведомления все равно оставляют массу вопросов у операторов.


Большинство вопросов связано со следующими пунктами:

  • описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»;
  • сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ.

Чтобы заполнить информацию по первому пункту, вам необходимо выписать меры, которые оператор должен предпринять в соответствии с данными статьями. Смотрим статью 18.1.

Кому не нужно уведомлять роскомнадзор об обработке персональных данных

Филиал ООО «Первый», находящийся по адресу: 630000, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Новая, д. 1 2. Цель обработки персональных данных: Необходимо указать как цели, указанные в учредительных документах (уставе, учредительном договоре, положении) оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности.

Например:

  • «осуществление трудовых взаимоотношений с работниками…»,
  • «осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом…»,
  • «осуществление полномочий органа власти по ….»,
  • «выполнение государственных функций по ….»,
  • «оказание государственных (муниципальных) услуг по …»,
  • «оказание (предоставление) услуг по ….»,
  • «выполнение работ по ….»,
  • оказание услуг в сфере образования/здравоохранения/торговли и др. (т. е.

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе.
Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

An error occurred

Важно Один из главных вопросов, который встаёт перед операторами персональных данных, – подавать или не подавать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных? Основная причина, по которой организации, осуществляющие обработку персональных данных, не спешат подавать уведомление: нежелание обратить на себя взор надзирающего ока (Роскомнадзора). С пассивностью операторов в этом вопросе государство, в лице уполномоченного органа (Роскомнадзора), борется регулярными мерами – проводится выборочная рассылка официальных запросов.
Многие юридические лица уже столкнулись с такими запросами. Это запросы уполномоченного органа по поводу подачи уведомления об обработке персональных данных.Здесь важно учесть, что запрос Роскомнадзора — это официальное обращение государственного органа, игнорирование которого, так же как и некорректный ответ, может повлечь административную ответственность.

ШвецияШри-ЛанкаЭквадорЭкваториальная ГвинеяЭритреяЭстонияЭфиопияЮжная Георгия и Южные Сандвичевы островаЮжная ОсетияЮжно-Африканская Республика (ЮАР)ЯмайкаЯпония Документ, удостоверяющий личность * паспорт иностранного гражданинадругой документ иностранного гражданинаДокумент Номер Дата выдачи Адрес * Сокращенное наименование оператора: Документ, удостоверяющий личность паспорт гражданина РФдругой документ гражданина РФДокумент Серия Номер Кем выдан Дата выдачи СНИЛС Адрес оператора * выбрать из справочникаИндекс Aдрес местонахождения совпадает с адресом местонахождениявыбрать из справочникаИндекс Почтовый адрес Телефон Факс Адрес электронной почты Регион ИНН * ОГРН * ОКВЭД ОКПО ОKФС ОКОГУ ОКОПФ Филиалы Наименование Адрес Общие сведения Правовое основание обработки персональных данных *руководствуясь Цель обработки персональных данных *с целью Описание мер, предусмотренных статьями 18.1.

N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»». Определены места хранения персональных данных (материальных носителей). Определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ.Рекомендации по заполнению уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Скачать Образец заполнения уведомления об обработке персональных данных.doc ( Бланк организации) Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Московской области УВЕДОМЛЕНИЕ об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Наименование, адрес оператора: Закрытое акционерное общество «Сувенир» (ЗАО «Сувенир» ), 100000, г. Москва, ул. Сувенирная, д.1, тел 8 (495) 111-11-11. ИНН 5011111111, КПП 501101001, ОГРН 1055011111111. Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Уставом ЗАО «Сувенир», ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст.

Возможны две ситуации:

  1. вы ничего не знаете о персональных данных (или что-то слышали, но не заинтересовались), и вам пришел запрос уполномоченного органа;
  2. вы сознательно решили выполнить требования законодательства о персональных данных и подали уведомление.

Для начала рассмотрим первую ситуацию. Вам поступил запрос от уполномоченного органа о том, что информация о Вас, как об операторе персональных данных, в реестре операторов отсутствует и вам необходимо подать уведомление, чтобы зарегистрироваться как оператор персональных данных.

В соответствии с частью 4 статьи 20 ФЗ «О персональных данных» ответить на запрос необходимо в течение 30 дней. Те, кто не отвечают на запрос, совершают ошибку сразу, т.к.

в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ за непредоставление информации в срок предусмотрена административная ответственность.
Внимание страница Персональные данные Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку… Внесение сведений об Операторе в Реестр (уведомление…

Образец заполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Образецзаполнения формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Уведомление оформляется на бланке органа, осуществляющего обработку персональных данных. Уведомлению присваивается номер и указывается дата составления.

Подаваемый документ (оригинал) обязательно подписывается уполномоченным лицом (руководителем) Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области С.Е. Костылову ул. Халтурина, д. 7, а/я 169г. Иркутск, 664011 Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных 1.

Источник: http://advokat-crimea.ru/kto-podpisyvaet-uvedomlenie-o-namerenii-osushhestvlyat-obrabotku-personalnyh-dannyh/

Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных (с изменениями на 18 февраля 2009 года) (не применяется на основании приказа Роскомнадзора от 16.07.2010 N 482), Приказ Роскомнадзора от 17 июля 2008 года №08

Кто подписывает уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

(с изменениями на 18 февраля 2009 года)____________________________________________________________________Не применяется на основании

приказа Роскомнадзора от 16 июля 2010 года N 482

____________________________________________________________________

______________________________________________________________Документ не нуждается в госрегистрации

Министерства юстиции Российской Федерации. –

Письмо Минюста России от 06.08.2008 N 01/7830-АС.
______________________________________________________________

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Роскомнадзора от 18 февраля 2009 года N 42.
____________________________________________________________________

В целях реализации частей 1, 3 статьи 22, а также части 4 статьи 25 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных” (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст.3451,
приказываю:

1. При направлении уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных рекомендуется использовать следующий образец (приложение N 1).

2. Утвердить Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (приложение N 2).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Россвязькомнадзора А.А.Романенкова.

Врио руководителяС.К.Ситников

Приложение N 1. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Приложение N 1к приказу Россвязькомнадзораот 17 июля 2008 года N 08Образец

Руководителю Управления Федеральной службы

по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций

по

(наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора)

руководствуясь

(правовое основание обработки персональных данных)

с целью

(цель обработки персональных данных)

осуществляет обработку:

(категории персональных данных)

принадлежащих:

(категории субъектов, персональные данные которых

обрабатываются)

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем

(перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором

способов обработки персональных данных)

(описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке

персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке)

Дата начала обработки персональных данных:

Срок или условие прекращения обработки персональных данных:

(подпись)

(должность)

(расшифровка подписи)

200

г.

Приложение N 2. Рекомендации по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Приложение N 2к приказу Россвязькомнадзораот 17 июля 2008 года N 08

(с изменениями на 18 февраля 2009 года)

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее – Уведомление).

2. Уведомление оформляется на бланке оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и направляется в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций (далее – территориальный орган Россвязькомнадзора).

3. Уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В поле “наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора” указывается:

4.1.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902118027

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.