Кто подписывает требование накладную м 11

Содержание
  1. Требование-накладная: форма М-11
  2. В каких случаях применяется требование-накладная м-11?
  3. Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
  4. Форма М-11 (требование-накладная): образец заполнения
  5. Кто может подписываьб графу разрешив в требовании накладной
  6. Как составить требование-накладную м-11
  7. Требование-накладная м-11 с подписями и итогами
  8. Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк
  9. Образец составления формы М 11
  10. Требование-накладная М 11 для учета спецодежды
  11. Особенности заполнения
  12. Типовая межотраслевая форма
  13. Правила заполнения требования накладной м 11 подписи
  14. Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная
  15. Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11
  16. Форма м-11. требование-накладная (образец заполнения)
  17. Требование-накладная (форма м-11)
  18. Как правильно оформить и составить требование-накладную: 5 правил
  19. Ваш аккаунт создан!
  20. Требование-накладная по форме М-11. Образец и бланк 2018 года
  21. Основные правила по заполнению требования-накладной
  22. Часть первая
  23. Заполнение второй таблицы формы М-11
  24. Бланк и правила заполнения формы М-11
  25. Назначение
  26. Порядок оформления
  27. Бланк и пример
  28. Кто подписывает
  29. Какие сведения нужно отразить в накладной
  30. Инструкция по заполнению
  31. М-11 и М-8: в чем разница
  32. Как оформить документ в 1С: видео инструкция
  33. Требование накладная м 11 на одном листе
  34. Бланкер.ру

Требование-накладная: форма М-11

Кто подписывает требование накладную м 11

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала  в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) –  это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная м-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.

Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11. 

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей. 

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Форма М-11 (требование-накладная): образец заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11

Кто может подписываьб графу разрешив в требовании накладной

Кто подписывает требование накладную м 11

Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник. Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.

Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

Как составить требование-накладную м-11

Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими Подпись в ТОРГ-12 Пояснения Отпуск груза разрешил Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом Главный бухгалтер Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.

бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации Отпуск груза произвел Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар Груз принял Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей.

Требование-накладная м-11 с подписями и итогами

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

  • Основные сведения
  • Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Важно Данная графа не является обязательной для заполнения. После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию. На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».

Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет. Пример заполнения Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ.

Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.

Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.

Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.

Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции.

Внимание То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.

Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена.

На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете.
По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная.

Кто подписывает накладную При передаче ценностей в хозяйственной операции участвуют две стороны – передающая и принимающая.

Представителем каждой из сторон выступает материально-ответственное лицо, которое по своим должностным обязанностям ответственно за сохранность ценностей, схожих по характеристикам с ТМЦ.

Поскольку каждая из сторон обязана подтвердить факт осуществления хозяйственной операции, то подписывается требование-накладная передающей стороной и принимающей.

Наличие подписи руководителя на документе не требуется. Требование-накладная это документ бухучета и использование его является необходимым условием осуществления контроля над движением ценностей и соблюдением правил относительно внутреннего перемещения имущества. И если в организации ну установлен лимит на отпуска ценностей со склада, то заполнять форму М-11 нужно обязательно.

Источник: http://dolgoteh.ru/kto-mozhet-podpisyvab-grafu-razreshiv-v-trebovanii-nakladnoj/

Образец составления формы М 11

Кто подписывает требование накладную м 11

На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов.

Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением можно здесь.

Форма М 11 является важным документа для учета движения спецодежды и ТМЦ

Требование-накладная М 11 для учета спецодежды

Многие предприятия из-за специфики работы нуждаются в спецодежде, которую возможно как заказывать у фирмы-изготовителя, так и отшивать ее самостоятельно.

Учет данной товарно-материальной ценности ведется исходя из фактически затраченных средств на ее изготовление либо получение, то есть по себестоимости. Стоимость спецодежды, как правило, указывается в договоре.

До того времени, пока спецодежда не передана заказчику или в пользование, она числится в оборотных активах предприятия. Передача спецодежды как заказчику, так и на склад осуществляется на основании документа требования-накладной М 11.

Ознакомиться с обзором видов служебной записки и руководством как составлять здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/dokumenty/obzor-vidov-sluzhebnoj-zapiski-i-rukovodstvo-kak-sostavlyat.html.

Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды,  внутри компании.

Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год.

  Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.

Трудно представить какой начнется бардак в компании, если не будет вестись строгий учет выданной и сданной спецодежды и прочих материальных ценностей.

Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:

  • Сырье, используемое в производстве;
  • Животные, которые в процессе откормки вырастают;
  • Малоценка;
  • Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
  • Товары, отгруженные для сбыта.

Особенности заполнения

При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:

  • Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
  • Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
  • Получатель (аналогичное заполнение);
  • Информация о счетах обеих сторон;
  • Число передаваемых ТМЦ и их цена.

Кроме перечисленных данных следует указывать ФИО и должность лица, которое просит о выдаче ТМЦ, и лица, удовлетворяющего просьбы.

Лицо, выдающее запрошенные ТМЦ, должно быть тоже указано в документе. Количественно выражение затребованного и выданного материала должно соответствовать. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала.  Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах.

  Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.

Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.

Типовая межотраслевая форма

Благодаря быстрому развитию компьютерных и цифровых технологий большинство документов возможно оформлять на компьютере, более того – нет необходимость набивать все строки самостоятельно. Наибольшая часть предприятий ведет учет бухгалтерии и материала в программе 1С, которая позволяет создавать шаблоны любых документов.

Для создания документа Требование-накладная М 11 потребуется в электронном шаблоне программы 1С ввести необходимые данные в указанные поля и распечатать готовую форму. Также можно экспортировать готовый шаблон в Excel для дальнейшей работы с ним. Заполняя нужные поля в программе, все данные автоматически будут учтены, обработаны и сохранены в системе предприятия.

На рисунке представлен бланк требования-накладной форма М 11
Бывают ситуации, когда количество отпускаемой спецодежды со склада, превышает допустимый лимит. В таком случае лицо, ответственное за выдачу материала, должно  указать в представленном документе М 11 о данном факте и поставить печать, указывающую на превышенный лимит.

Как правило, отпуск ТМЦ сверх лимита не допустимо, но бывают исключительные случаи, которые должны быть согласованы с руководством. Также выдача материала сверх лимита возможна, если этим материалом замещается бракованный  или неисправный. Возврат брака также должен быть учтен и принимаются такие ТМЦ на склад только с приложением акта о браке того или иного материала.

Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.

Образец заполнения документа требование-накладная М 11 на рисунке

Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С:

Как видно, накладная-требование М 11 представляет большую важность для учета ТМЦ и спецодежды на предприятии. При отлаженной дисциплине и порядке в документах можно избежать массу проблем в будущем, например при аудиторской проверке.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazec-sostavleniya-formy-m-11.html

Правила заполнения требования накладной м 11 подписи

Кто подписывает требование накладную м 11

Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

Что это за документ Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …
Важно Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками. Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.

Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию. С помощью такой накладной сдается бракованная продукция и отходы производства.
Внимание С помощью требования-накладной подтверждается факт перемещения ценностей.

При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными.

При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон. Одна сторона на основании формы списывает ценности, а вторая приходует.

Форма м-11. требование-накладная (образец заполнения)

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

  • Основные сведения
  • Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Требование-накладная (форма м-11)

Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – лимитно-заборной карты. Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.

Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход.

Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.

Как правильно оформить и составить требование-накладную: 5 правил

Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.

Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра. Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их.

При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.

После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета. Подробная информация того, как заполнять товарную накладную ТОРГ-12, приведена здесь.

Ваш аккаунт создан!

Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным. Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению.

Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике. Об организации складского учета подробнее читайте в статье «Способы ведения складского учета товаров (нюансы)».

Где бесплатно скачать бланк формы М-11 Бланк формы М-11 можно скачать на нашем сайте. Скачать бланк формы M-11 Итоги Форма М-11, служащая для оформления операций внутреннего перемещения МПЗ, — крайне важный учетный документ, отражающий реальность движения МПЗ внутри организации.

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад.

Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Источник: http://buh-nds.ru/pravila-zapolneniya-trebovaniya-nakladnoj-m-11-podpisi/

Требование-накладная по форме М-11. Образец и бланк 2018 года

Кто подписывает требование накладную м 11

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк требования-накладной по форме М-11 .docСкачать образец заполнения требования-накладной по форме М-11 .doc

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).

Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Источник: https://assistentus.ru/forma/m-11-trebovanie-nakladnaya/

Бланк и правила заполнения формы М-11

Кто подписывает требование накладную м 11

Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

Пустой бланк требования-накладной по форме М-11 (word)

Заполненный образец (word)

Назначение

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

  • товаров;
  • сырья;
  • материалов;
  • производственных механизмов;
  • отбракованных изделий;
  • отходов и т.п.

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

  • перемещение имущества между складами;
  • передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
  • возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
  • передача на склад бракованных материалов;
  • отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

  1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
  2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
  3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
  4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Порядок оформления

В общем виде процедура оформления и движения следующая:

  1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
  2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
  3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
  4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
  5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
  6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

Бланк и пример

Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

Бланк приводится ниже:

А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

Кто подписывает

Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

  • разрешивший передать имущество;
  • отпустивший имущество;
  • принявший его.

Подписи ставятся в соответствующем поле.

К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

Какие сведения нужно отразить в накладной

В документе всегда отражается такая информация:

  • сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
  • дата составления – фактическая (в день совершения операции);
  • названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
  • ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
  • ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
  • название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
  • подписи отпустившего и принявшего лица.

Инструкция по заполнению

Особенности заполнению описаны в таблице:

графаправила заполнения
датауказывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные
код операциив некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу
отправительпрописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности
получатель
корсчетдебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он
единица продукцииуказывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п.
через когоназвание должности, а также ФИО работника, который получает имущество
затребовалназвание должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества
разрешилназвание должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов
матценностиздесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой
единица измеренияпроставляется в виде кода по системе ОКЕИ
количествонужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.)
ценауказываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия
порядковый номерпрописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

М-11 и М-8: в чем разница

Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:

  • отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
  • фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
  • отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.

Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.

Как оформить документ в 1С: видео инструкция

В большинстве случаев вся внутренняя документация компании разрабатывается и хранится с помощью специализированных программ. О том, как составить её в программе 1С, можно увидеть на видео:

Источник: https://2ann.ru/blank-i-pravila-zapolneniya-formy-m-11/

Требование накладная м 11 на одном листе

Кто подписывает требование накладную м 11

Бланк Требования-накладной по форме № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

В ней нужно отобразить:

  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • название материалов и их номер согласно номенклатуре;
  • единица измерения (код, название);
  • количество (затребованное и отпущенное);
  • цена одной единицы;
  • общая сумма без НДС;
  • порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.
Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.

Бланкер.ру

→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 14 июня 2017 г. Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете.

Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная». Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв.

Источник: http://lcbg.ru/trebovanie-nakladnaya-m-11-na-odnom-liste/

Citize
Добавить комментарий