Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости

Содержание
  1. Расчетная ведомость по заработной плате. Правила заполнения документа
  2. Денежные средства в ведомости
  3. Первичная документация
  4. Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа
  5. Бланк расчетной ведомости по зарплате
  6. Табличная часть расчетной ведомости
  7. Платежная ведомость на выдачу зарплаты
  8. Заполняем платежную ведомость
  9. Закрываем платежную ведомость
  10. 1С 8.2 — Выплата зарплаты, ведомость
  11. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2018
  12. Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
  13. Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
  14. Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
  15. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
  16. Что делать, если в документе есть ошибки
  17. Пример составления расчётно-платёжной ведомости
  18. Образец заполнения расчетно платежной ведомости
  19. Формы ведомости на выдачу заработной платы
  20. Что содержит платежная ведомость
  21. Кто подписывает платежную ведомость
  22. Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)
  23. Оплата зарплаты на банковские карточки
  24. Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости
  25. Правила оформления расчетной ведомости по заработной плате
  26. Форма т-49. расчётно-платежная ведомость
  27. Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять
  28. Расчетно-платежная ведомость
  29. Платежная ведомость
  30. Расчетно-платежная ведомость: форма и порядок заполнения
  31. Образец заполнения платежной ведомости форма т 53
  32. Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость
  33. Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49
  34. Т-51 — расчетная ведомость
  35. Хранение и оформление платежной ведомости
  36. Закрытие платежной ведомости

Расчетная ведомость по заработной плате. Правила заполнения документа

Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости

Наиболее легким и надежным способом фиксирования выплат денежных средств работникам организации является расчетная ведомость по заработной плате. Рассмотрим детально: что должен включать в себя данный документ, кем утверждаться и как заполняться.

Денежные средства в ведомости

Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты.

Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате».

В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.

Первичная документация

На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная. Также есть возможность оформить выдачу денежных средств при помощи расчетно-платежной ведомости. Конечно же, для составления данной документации необходимо иметь первичные документы.

К ним следует отнести табель учета рабочего времени, благодаря которому можно четко проследить за количеством отработанных часов каждого сотрудника организации. Безусловно, на каждом предприятии есть система поощрения работников за успешно и качественно выполненную работу. Основным вознаграждением является премия.

Для занесения в расчетную ведомость премиальных или прочих материальных денежных поступлений должна быть предоставлена внутренняя распорядительная документация руководителя организации, например, приказ. Это касается и удержаний денежных средств с заработной платы сотрудника.

Все денежные поступления и удержания прописываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Расчетная ведомость по заработной плате утверждена Постановлением Госкомстата по форме № Т-51, которая используется уже с 2004 года. Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. Это напрямую зависит от вида деятельности организации и технологии обработки информации.

Составляет и оформляет расчетную ведомость бухгалтер предприятия, он же ее и подписывает. Данный документ не требует утверждения руководителем, так как по нему денежные средства работникам не выдаются.

Ведомость должна быть составлена как при выдаче заработной платы сотрудникам наличными, так и при оплате на карты банка. Составляется этот документ в одном экземпляре.

Бланк расчетной ведомости по зарплате

Итак, рассмотрим, как выглядит бланк расчетной ведомости и из чего он состоит. Документ имеет титульную сторону, где должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • код предприятия;
  • дата составления расчетной ведомости;
  • общая сумма денежных средств, которые должны быть выданы работникам;
  • расчетный период, по которому составлена данная ведомость.

На обороте титульного листа расчетной ведомости должен быть лист с таблицей. Когда предприятие достаточно крупное, то таких листов может быть несколько. В таком случае, все страницы должны быть пронумерованы, а общее их количество отмечено в ведомости в специальной графе.

Табличная часть расчетной ведомости

Как было сказано выше, расчетная ведомость имеет некую таблицу. Какие данные в нее входят? Таблица состоит из 18 граф, в которые должна вноситься следующая информация:

  • порядковый номер;
  • табельный номер сотрудника, который прослеживается по личной карточке;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • какую он занимает должность;
  • размер его оклада и тарифная ставка;
  • на основании табеля учета рабочего времени выставляется общее количество отработанных часов за отчетный период;
  • если работник выходил на работу в праздники или выходные дни, то эти часы проставляются в отдельной графе;
  • начисление повременной оплаты;
  • начисление сдельной оплаты;
  • иные виды начислений;
  • указываются сведения, где прописана стоимость материальных и социальных благ;
  • общая сумма начислений;
  • всевозможные удержания денежных средств (алименты, взносы и прочее);
  • налог на доходы;
  • общая сумма удержаний;
  • долг предприятия перед сотрудником за прошедший период;
  • долг сотрудника перед предприятием за прошедший период;
  • итоговая сумма к выплате.

Храниться расчетная ведомость должна в течение пяти лет, так как она относится к первичным учетным документам.

Платежная ведомость на выдачу зарплаты

Перед тем, как выплатить заработную плату сотрудникам предприятия, бухгалтер обязан составить платежную ведомость. Эта процедура касается и выплаты премий, аванса и прочего.

Что из себя представляет бланк платежной ведомости по зарплате? Данный документ заполняется по форме № Т-53, согласно Постановлению Государственного комитета статистики 2004 года.

Документ распечатывается бухгалтером или заполняется в электронном виде. В платежной ведомости имеется таблица, которая включает в себя четыре-шесть столбцов и строк, число которых зависит от количества работников на предприятии.

Образец платежной ведомости по зарплате легко можно найти в интернете.

Заполняем платежную ведомость

На титульном листе, так же как и в расчетной ведомости, указывается название предприятия или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и код организации. Также на титульнике должен быть указан срок действия данного документа.

Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, платежная ведомость действительна в течение пяти дней с момента ее подписания руководителем. Здесь же необходимо проставить общую сумму денежных средств по данной ведомости.

Должна быть поставлена дата составления документа и его порядковый номер.

Далее, рассмотрим заполнение таблицы в платежной ведомости. В первом столбике указывается порядковый номер. Во втором — табельный номер сотрудника. В третьем столбике — фамилия, имя и отчество работника.

Сумма денежных средств на каждого работника указывается цифрами в четвертом столбике (в последней строке должна быть подбита общая сумма). В пятом — роспись работника. Шестой столбик предназначен для внесения документа, нужного для расчета через кассу.

Если он не нужен, то его просто перечеркивают.

Подписывать платежную ведомость должен руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Закрываем платежную ведомость

По истечении пяти дней платежную ведомость необходимо закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Кассир закрывает платежную ведомость следующим образом:

  • если работник не получил денежные средства по какой-либо причине, напротив его инициалов пишется слово «депонировано»;
  • затем подсчитываются общие суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
  • ставится подпись кассира;
  • выписывается расходный кассовый ордер, где указанна сумма выданных денежных средств;
  • номер ордера проставляется в ведомости.

Все платежные ведомости должны фиксироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей

1С 8.2 — Выплата зарплаты, ведомость

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/pravila-oformleniya-raschetnoy-vedomosti-po-zarabotnoy-plate.html

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Образец и бланк 2018

Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций.

Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании.

Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xlsСкачать образец заполнения расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .xls

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы).

Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49.

Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения.

Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные.

При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • ее название,
  • наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  • код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).

В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).

С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой.

Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы.

Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).

В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр.

14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-49-raschetno-platezhnaya-vedomost/

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости

Одним из видов бухгалтерской документации любого предприятия является ведомость на выдачу заработной платы рабочим и служащим.

В зависимости от структуры производства, она может быть составлена единой по всем работающим на предприятии, или состоять из нескольких частей, для каждого подразделения отдельно.

Для ее составления, в качестве источника информации, берутся индивидуальные ведомости расчета заработной платы каждого работающего или общие расчетные ведомости на весь штат работников, в которые включено фактически отработанное время, количество произведенной продукции и прочие показатели.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

Справка 2 НДФЛ образец заполнения.
Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Журнал регистрации ежегодно заводится новый. Срок его хранения – 5 лет

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

  • срок выплаты заработной платы,
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
  • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
    Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:
    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

    Графа «Примечания»:

    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    Кто подписывает платежную ведомость

    После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

    Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

    Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

    В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

    По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

    Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

    Пошаговая инструкция

    Шаг 1.

    Заполняем титульный лист.

    В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

    Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

    Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок». Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – через три дня после ее начала.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

    Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

    Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

    На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

    Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

    Шаг 2.

    Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

    Табельный номерФамилия, имя отчествоСумма (руб.)Подпись в получение денег или запись о депонированииПримечание
    123456
    1.28Сергеев Иван Петрович7560Сергеев
    2.29Иванова Татьяна Михайловна8746Иванова
    3.54Ильин Михаил Иванович7650депонирована

    В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

    В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

    Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

    При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

    Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф

    Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

    Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

    Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

    Как рассчитать НДС.
    Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно здесь?
    Где проверить свои долги по налогам: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-uznat-dolgi-po-nalogam-dlya-fiziche.html

     Шаг 3.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

    Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

    В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

    https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

    На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

    Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

    По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

    Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

    Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

    • все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
    • все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
    • удержанные суммы с обоснованием этого действия;
    • итоговая сумма для получения.

    Недостаток платежной ведомости по форме Т-53 в том, что в ней не соблюдается конфиденциальность

    Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

    А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

    Оплата зарплаты на банковские карточки

    При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

    • должность каждого работающего;
    • его тарифная ставка (базовый оклад);
    • табельный номер;
    • количество фактически отработанного времени.

    Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

    1С: Предприятие 8.2;
    в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

    Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/kakie-formy-vedomostejj-na-vydachu-zara.html

Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости

Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости

Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты. Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника.

Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате». В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.

Первичная документация На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная. Также есть возможность оформить выдачу денежных средств при помощи расчетно-платежной ведомости.

Конечно же, для составления данной документации необходимо иметь первичные документы.

Внимание

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы).

Правила оформления расчетной ведомости по заработной плате

Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Она предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму № Т-49 (утв.


постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Форма т-49. расчётно-платежная ведомость

Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).

В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче.

Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр.

Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять

Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов. Под таблицей есть строка «Количество листов».

В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость. Как рассчитать НДС.Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно здесь?Где проверить свои долги по налогам: https://buhguru.

com/buhgalteria/nalogovaya/kak-uznat-dolgi-po-nalogam-dlya-fiziche.html Шаг 3.

Расчетно-платежная ведомость

К ним следует отнести табель учета рабочего времени, благодаря которому можно четко проследить за количеством отработанных часов каждого сотрудника организации. Безусловно, на каждом предприятии есть система поощрения работников за успешно и качественно выполненную работу.

Основным вознаграждением является премия. Для занесения в расчетную ведомость премиальных или прочих материальных денежных поступлений должна быть предоставлена внутренняя распорядительная документация руководителя организации, например, приказ.

Это касается и удержаний денежных средств с заработной платы сотрудника. Все денежные поступления и удержания прописываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа Расчетная ведомость по заработной плате утверждена Постановлением Госкомстата по форме № Т-51, которая используется уже с 2004 года.

Платежная ведомость

Также на титульнике должен быть указан срок действия данного документа. Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, платежная ведомость действительна в течение пяти дней с момента ее подписания руководителем.

Здесь же необходимо проставить общую сумму денежных средств по данной ведомости.
Должна быть поставлена дата составления документа и его порядковый номер. Далее, рассмотрим заполнение таблицы в платежной ведомости. В первом столбике указывается порядковый номер.

Во втором — табельный номер сотрудника.

Важно

В третьем столбике — фамилия, имя и отчество работника. Сумма денежных средств на каждого работника указывается цифрами в четвертом столбике (в последней строке должна быть подбита общая сумма). В пятом — роспись работника. Шестой столбик предназначен для внесения документа, нужного для расчета через кассу.

Если он не нужен, то его просто перечеркивают.Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49. В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче. Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей. Справка 2 НДФЛ образец заполнения.Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней. При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты. Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

В крупных компаниях для исчисления заработной платы выделяют отдельного сотрудника. Это связано с особой важностью мероприятий. Именно он ставит подпись под расчетом на последней странице унифицированной ведомости, причем следует привести и расшифровку с указанием должности и полных Ф.И.О.

Виза руководителя здесь в отличие от Т-53 не ставится, поскольку по данному документу деньги не выдаются. Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.

Обратите внимание: По этой же причине в архиве предприятия срок хранения заполненного бланка составляет 5 лет, а не 75, как предусмотрено для кадровых сведений (Т-53).

В строке Наименование организации нужно указать название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах организации). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе «Код по ОКПО». В строке В кассу для оплаты в срок ставится период, в течение которо¬го производится выплата денег.

Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнота¬ми и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).
Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У индивидуальные предприниматели имеют право применять упрощенный порядок ведения кассовых операций. Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу. статьи

  • 1 Оформление выплаты заработной платы
  • 2 Расчетная и расчетно-платежная ведомости
    • 2.1 Порядок оформления РВ
      • 2.1.1 Заполнение и утверждение
      • 2.1.2 Титульный лист
      • 2.1.3 Табличная часть
  • 3 Срок хранения
  • 4 Платежная ведомость:

Оформление выплаты заработной платы Однако утвержденный порядок не отменяет требований, касающихся оформления ИП документов по выплатам наличными зарплаты, – здесь требования законодательства к предпринимателю идентичны нормам, применяемым в отношении юридических лиц.

Источник: http://golden-mark.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-raschetno-platezhnye-vedomosti/

Расчетно-платежная ведомость: форма и порядок заполнения

Кто должен подписывать расчетно платежные ведомости
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

При проведении хозяйственных операций каждое предприятие или ИП должны оформлять первичные учетные документы.

Расчетно-платежная ведомость во всех организациях, имеющих наемных работников, — в числе самых востребованных документов для фиксирования зарплаты и составления отчетов.

Чтобы выдать сотруднику заработанные им деньги, надо сначала зафиксировать начисление на бумаге.

Госкомстатом Российской Федерации разработаны и утверждены типовые формы ведомостей, которые используют бухгалтеры.

Работодатель имеет право выбрать способ выплаты зарплаты сотрудникам, и от этого будет зависеть вид заполняемых форм бланков.

Например, расчетная ведомость Т-51 предназначена только для внесения начисленных работникам сумм.

Такой документ составляют бухгалтеры предприятий, где заработная плата выплачивается на банковские карты сотрудников, то есть безналично.

Унифицированная форма Т-49 — финансовый документ, в котором отражается одновременно и расчет, и выдаваемая сумма.

Она, как и платежная ведомость Т-53, используется при наличных расчетах с работниками. Это удобно для отражения выданных из кассы сумм заработной платы, авансов, премий и иных наличных средств.

Образец заполнения платежной ведомости форма т 53

Форма Т-53 является единой, то есть унифицированной, требует внесения обязательных реквизитов. Получившая в бухгалтерской среде наименование «зарплатная», форма Т-53 утверждена Постановлением Госкомстата России в 2004 г. ОКУД — 03010111.

В приложении к постановлению можно найти и скачать чистый бланк расчетно-платежной ведомости (образец).

Этот документ применим в любой организации (по форме, направлению деятельности, численности и пр.).

Но подготовка ведомости сопряжена с соблюдением некоторых правил.

На лицевой стороне должны быть вписаны реквизиты предприятия, дебетовый счет, срок действия ведомости.

Кассир, выплачивающий зарплату по утвержденной ведомости, должен выплатить деньги работникам в течение 3 рабочих дней. Бланк должен быть сформирован бухгалтером, а затем утвержден подписью директора предприятия.

Т-53 — платежная ведомость с указанной суммой к выдаче каждому сотруднику предприятия. Списочный состав работников и суммы, им начисленные, вносятся на оборотной стороне формы Т-53 (табличной).

Причем эта часть может состоять из нескольких листов (по числу сотрудников), количество дополнительных страниц должно быть зафиксировано в специальной строке.

Таблица состоит из нескольких граф, в которых должны быть вписаны сведения о сотрудниках, получающих зарплату:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • фамилия и инициалы;
  • начисленная сумма.

При получении денег в отдельной графе каждый должен расписаться в получении средств.

Если есть необходимость в предъявлении документа, удостоверяющего личность, то кассир должен внести данные документа в графу «Примечания».

После того как все сотрудники распишутся в получении зарплаты, бланк возвращается в бухгалтерию и подшивается в папку.

Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость

Унифицированная форма Т-49 — расчетно-платежная ведомость, которая не требует использования Т-51 и Т-53. Всю информацию о начислениях вносят в Т-49, так что при возникновении вопросов иных документов для поиска ответа искать не потребуется.

Ведомость содержит 23 графы, что считается не совсем удобным, как и то, что каждый сотрудник, расписываясь при получении денег, видит выплаты, предназначенные коллегам.

Но сводная ведомость пользуется наибольшей популярностью, поскольку позволяет максимально сократить документооборот на предприятии.

Аналогом бланка Т-49 является ведомость с кодом 0301009, которая применяется частными организациями и ИП.

Она тоже предназначена для начисления и выдачи зарплаты наемным работникам.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49

Заполнением ведомости формы Т-49 занимается бухгалтерия предприятия. Основанием для внесения сведений о каждом работнике служат:

  • приказ о приеме на работу или о расторжении договора;
  • табель учета рабочего времени;
  • иные документы, влияющие на расчет.

Бухгалтер заполняет титульный лист документа, внося сведения о предприятии (наименование, код фирмы), номер и дату составления ведомости.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

В табличной части должны быть указаны все сотрудники (ФИО, табельный номер), количество отработанных каждым часов, начисленная или удержанная сумма. После заполнения формы бухгалтер должен подписать составленный документ и передать руководителю предприятия для утверждения.

На каждого сотрудника предприятия в ведомости заполняется 1 строка. При заполнении таблицы проводится и расчет:

  • в графе «Начислено» — суммы по видам оплаты;
  • в графе «Удержано» — суммы, обязательные к удержанию (НДФЛ и пр.), удержанные по инициативе руководства или по заявлениям работника;
  • в графе 19 — сумма задолженности работника перед организацией.

В нижней строке по каждой графе должна быть указана итоговая сумма.

Каждый работник при получении средств расписывается в графе 23. Если средства не будут выплачены из-за отсутствия получателя, то вместо подписи должна быть проставлена отметка «Депонировано».

После того как кассир проставит итоговые цифры выданных и депонированных средств, оформляется расходный кассовый ордер на выданную сумму. Ведомость передается в бухгалтерию, проверяется и регистрируется в журнале.

Т-51 — расчетная ведомость

Бланк Т-51 (расчетная ведомость) используется бухгалтером для расчета зарплаты. Заполняется в 1 экземпляре каждый месяц и не требует подписи руководителя. Ведомость заполняется по установленным правилам. На титульном листе надо указать:

  • полное (в соответствии с Уставом) наименование предприятия-работодателя;
  • код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • расчетный период;
  • общую сумму;
  • дату составления;
  • номер документа.

Другая сторона — таблица.

Основанием для расчета считаются все документы, где зафиксированы данные о каждом работнике и критерии, влияющие на сумму заработной платы:

  • табель учета рабочего времени;
  • трудовой договор;
  • ставка или классность работника.

Сам бланк заполняется построчно на каждого работника с указанием всех критериев (оклад, премия, отпускные, платежи по больничному листу, аванс). К тому же надо внести данные о вычетах, имеющих отношение к тому или иному сотруднику (членские взносы, налоги и пр.). Так высчитывается конечная сумма к выплате.

Хранение и оформление платежной ведомости

Расчетные и платежные документы составляются бухгалтерами в период выдачи заработной платы.

Бухгалтерия должна соблюдать установленный порядок по составлению, перемещению и хранению бланков.

В папке, предназначенной для хранения бухгалтерских документов, должна соблюдаться строгая хронологическая последовательность. Для первичной документации установлен срок хранения 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

Закрытие платежной ведомости

Кассир, выплативший работникам зарплату, должен подготовить акт закрытия платежной ведомости.

Сначала он должен удостовериться в том, что все работники поставили подписи.

Если кто-либо в силу каких-то причин не смог получить заработную плату, то на месте их подписи кассир должен проставить отметку «Депонировано».

В конце документа в такой ситуации будут подбиты итоги выданных и депонированных сумм.

Только после этого ведомость может быть передана в бухгалтерию.

Проверенная и утвержденная бухгалтером ведомость должна быть зарегистрирована. Номер и дата каждой вносятся в специальный журнал Т-53а, который ведется в течение календарного года.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/statistika/kak-zapolnyat-raschetnuyu-ili-platezhnuyu-vedomost.html

Citize
Добавить комментарий