Код дохода по договору аренды парковочного места

Содержание
  1. Правила подписания договора на аренду машиноместа или участка на стоянке
  2. Разница между услугами стоянки и арендой паркинга
  3. Существенные условия договора аренды
  4. Предмет соглашения
  5. Сроки
  6. Ответственность сторон
  7. Сохранность транспортного средства
  8. Особенности при заключении договора аренды парковочного места
  9. Между физлицами
  10. Аренда места у юрлица
  11. Аренда между юрлицами
  12. Что может входить в стоимость
  13. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
  14. статьи:
  15. 1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
  16. 2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
  17. Какой код дохода используют в 2 НДФЛ при аренде машины
  18. Особенности оформления отношений с физ. лицами
  19. Как отразить доход в отчетности
  20. Может ли арендодатель быть физическим лицом
  21. Как учесть арендованную малоценку
  22. Аренда имущества работников и других физических лиц
  23. Документальное оформление аренды имущества физического лица
  24. НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Правила подписания договора на аренду машиноместа или участка на стоянке

Код дохода по договору аренды парковочного места

Уже никого не удивляет наличие личного автотранспорта практически в каждой семье. Порой автомобилей несколько и все и необходимо где-то оставлять на период непользования. Несомненно, наличие собственного гаража это удобно, но такая роскошь бывает не у всех.

Многие вынуждены искать места для стоянки на открытых стоянках, в паркингах, на крытой территории торговых центров. Оставить своего железного любимца на данной площади бесплатно не получится, необходимо снимать его в аренду у собственника пространства.

Для автолюбителей всегда остро стоит вопрос с парковкой.

С 2017 года оборудованные участки для оставления транспортных средств признаны объектами недвижимости, а соответственно оформлять сделки с ними необходимо документально, по всем нормам закона.

Аренда машиноместа является выходом для многих граждан, которые не имеют накоплений для приобретения гаража в собственность или же не готовы прожить в одном и том же районе всю жизнь, только из-за того что здесь расположено их парковочное место.

Гарантией того, что определенное место на парковке будет свободно в необходимые часы и того, что на время стоянки за машиной будет вестись наблюдение, служит договор, который при правильном его составлении, имеет юридическую силу.

Разница между услугами стоянки и арендой паркинга

Услуги стоянки и парковок схожи, но имеют различие:

  1. В том, к какому объекту они закреплены.
  2. На каких условиях оставляется транспортное средство.
  3. Кто является собственником территории.

В законопроектах Российской Федерации есть определения парковки и стоянки:

Парковка – специально отведенное для оставления автомобилей место, обозначенное соответствующим знаком и разметкой, являющееся частью дороги и прилегающее к таким элементам как тротуар, обочина, мост, эстакада.

Стоянка – отдельная площадь, предназначенная для сохранения транспортных средств. Автостоянкой может быть часть зданий и сооружений как закрытого, так и открытого типа.

Существенные условия договора аренды

Договор аренды машиноместа на парковке или стоянке заключается с целью определения платы, месторасположения объекта, ответственности за оставляемое имущество.

В тексте договора могут быть предусмотрены как штатные ситуации, например, замена парковочного места на аналогичное в том же пространстве или ответственность в случае небольшого механического повреждения машины. А также форс-мажор, например, действия при угрозе затопления, сильного землетрясения, неблагоприятных для транспортного средства погодных условий (града).

Предмет соглашения

Предметом договора является место на определенной территории. В идеальном договоре должен быть план парковки, из которого видны границы арендуемого пространства.

В соглашении будет определена площадь и место на стоянке, потребуется еще составить акт приемки-передачи объекта, и описать автомобиль, который регулярно будет оставаться на парковке под охраной.

Сроки

Срок договора аренды предполагает период времени, когда определенная территория будет зарезервирована конкретным автолюбителем.

Сроком может быть месяц, полгода, год. В договоре прописывается дата, с которой начинает действовать документ, период аренды и условия расторжения и продления соглашения.

Ответственность сторон

Под ответственностью сторон договора понимается определение их прав и обязанностей.

Владелец транспортного средства вправе требовать от собственника парковки сохранности его имущества, а собственник парковки, в свою очередь, наделен правом требовать плату за предоставляемое место.

В данном пункте можно указать все возможные варианты рисков, например:

  1. Действия при порче имущества на стоянке.
  2. Штрафы при неуплате за пользование машиноместом в оговоренный срок.
  3. Меры, принимаемые при возникновении ЧС.
  4. Условия, при которых арендодатель обязан предоставить замену.
  5. Возможность оставить на парковке автомобиль, не заявленный в тексте соглашения.

Для составления договора, в котором будут предусмотрены многие риски и нюансы, следует обратиться за помощью к опытному юристу.

Сохранность транспортного средства

Пункт о сохранности включает в себя наложение ответственности на лицо, осуществляющего охрану участка.

В данном подразделе описываются также и меры, благодаря которым транспортное средство будет в безопасности:

  1. Наличие видеонаблюдения с указанием режима его работы.
  2. Действующий договор со специализированным охранным предприятием.
  3. Наличие сторожа, и осуществление ночного надзора за участком.

В случае угона или порчи автомобиля проводится как внутреннее расследование, так и анализ ситуации правоохранительными органами.

Ответственным лицом в случае утраты имущества на арендованном парковочном месте назначается собственник территории или сотрудник охраны, халатно исполняющий свои обязанности.

Особенности при заключении договора аренды парковочного места

В зависимости от того, кто представляет стороны соглашения о передаче места на парковке в аренду будет зависеть необходимость регистрации договора в Росреестре.

Заключить акт передачи машиноместа на определенный период между физ. лицами просто, так как не потребуется нотариального заверения и обращения в единый реестр недвижимости и сделок с ней. Нужно лишь привлечь хорошего юриста по делам аренды разных объектов.

В случае, когда в сделке участвует юрлицо дело осложняется:

  1. Составлением договора специалистом компании.
  2. Проверкой и внесением необходимых поправок с другой стороны.
  3. Заключением в присутствии руководителя фирмы.
  4. Более строгими требованиями к арендуемому участку.
  5. Ужесточенными санкциями в случае нарушения пунктов договора.

Между физлицами

С 2017 года парковочное место закрытого типа с ограждениями или в качестве части недвижимого имущества признано объектом недвижимости, а поэтому с ним можно осуществлять различные сделки.

Если соглашение о съеме парковочного участка между физическими лицами заключается на срок до одного года, то такой документ не нужно регистрировать в реестре недвижимости. При более длительном сотрудничестве оповещение Росреестра необходимо.

Аренда места у юрлица

Сдать в аренду машиноместо предприятию можно, если территория соответствует требованиям оставляемого транспорта, и собственник готов нести ответственность по составляемому соглашению.

Чаще физические лица выступают в качестве арендатора. Владельцем парковки же может быть торговый центр, специально оборудованная для автомобилей стоянка, паркинг в составе помещения. В данном случае необходимо найти собственника конкретных квадратных метров и в соглашении предусмотреть ситуации с субарендой или продажей стоянки третьему лицу.

В случае, когда одна из сторон сделки является организацией, договор подлежит обязательной фиксации сотрудниками отдела по учету сделок с недвижимостью вне зависимости от продолжительности действия соглашения.

Аренда между юрлицами

Арендовать территорию, которая является владением юр.лица, для оставления транспортных средств, может организация. В данном случае будет важно:

  1. Определить точное название сторон. Это уже будет не Иванов И.О., а, например, ООО «Крепость».
  2. Указать ответственное лицо, представляющее интересы участника соглашения. В качестве примера можно указать управляющего ООО «Крепость» с определенными реквизитами Иванова И.О.
  3. В пункте о правах и обязанностях определить круг лиц, несущих ответственность по тем или иным рискам. К примеру, если автомобиль будет угнан, то ответственность будет нести охранник, если машина затоплена из-за прохудившейся крыши – владелец площадки, если ущерб нанесен при аварии, в момент нахождения в машине собственника – виновная сторона ДТП.
  4. В реквизитах следует указать счета компаний, а не личные банковские депозиты управляющих. Операции по оплате парковочного места или выплат по возмещению должны быть проведены бухгалтерией.

В тексте соглашения между крупными предприятиями подробно расписываются права и обязанности каждой из сторон, например, по поводу содержания участка, правилах его использования, сроках оплаты и методах перечислений, охраны территории.

Над составлением договора трудятся юристы обеих сторон. Соглашение подписывается и вступает в силу только после тщательного анализа текста, согласия с содержанием и регистрацией в Росреестре.

Что может входить в стоимость

Предложений по аренде парковочных мест предостаточно в любом городе и все они имеют различную цену.

Стоимость арендованного участка для автомобиля зависит от таких параметров как:

  1. Удаленность от жилого микрорайона.
  2. Тип помещения с оборудованной стоянкой.
  3. Закрытость арендованной площади.
  4. Отапливаемость.
  5. Коммуникации вблизи участка.
  6. Наличие индивидуальных ключей для доступа к собственному транспорту.
  7. Уровень безопасности на территории.

На одном и том же паркинге могут быть как эконом-места для машин, так и участки класса люкс. Например, если в определенной части помещения улучшенное видеонаблюдение, индивидуальные ключи, для открытия секции с транспортной единицей, качественное освещение, а в другой — всего лишь разметка для оставления машины.

Каждый собственник транспортного средства индивидуально решает вопрос с парковкой. Кто-то покупает гараж или машиноместо за сотни тысяч рублей, а некоторые не рискуют привязываться к определенному району и подыскивают парковочное место в аренду.

Ключевые вопросы и моменты, на которые нужно обратить особое внимание при подписании договора, перечислены в ролике ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/arenda-parkovochnogo-mesta.html

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Код дохода по договору аренды парковочного места

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

  • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
  • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

ОсобенностиАренда транспортного средства
с экипажембез экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средстваарендодатель (ст.632 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонтарендодатель (ст.634 ГК)арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы)арендатор (ст.636 ГК)арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб)арендодатель (ст.635 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмамиарендодатель (ст.640 ГК)арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Какой код дохода используют в 2 НДФЛ при аренде машины

Код дохода по договору аренды парковочного места

Все организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ИФНС по выплатам физическим лицам. Сюда относятся не только сотрудники предприятия, но и люди, с которыми налоговый агент заключил иные соглашения.

Например, договор аренды. Аренда автомобиля у частных лиц является распространенной практикой в российском бизнесе, в особенности у малых предприятий.

Рассмотрим, как правильно отразить код дохода по аренде автомобиля в справке 2 НДФЛ?

Особенности оформления отношений с физ. лицами

Арендовать машину у частного лица может любая организация. Передача имущества осуществляется только на основании подписанного договора. Арендодателем может быть как работник фирмы, так и сторонний человек.

Есть два варианта оформления аренды:

  • Передача в пользование арендатору только имущества;
  • передача имущества и оказание водительских услуг.

Вознаграждения, полученные по таким договорам, нужно указать в справке 2 НДФЛ.

Важно! Речь идет только о соглашениях, заключенных с физ. лицами, к которым не относятся индивидуальные предприниматели. Согласно налоговому законодательству организация или предприниматель не является налоговым агентом по выплатам ИП.

Как отразить доход в отчетности

Отражение вознаграждения за аренду авто в 2 НДФЛ зависит от того, какие услуги предусмотрены в договоре, а также как они прописаны. Если арендуется только машина и водительские услуги не оказываются, ставится код — 2400.

Если машина предоставляется во временное пользование с экипажем, то отражение сумм вознаграждений в 2 НДФЛ зависит от того, как сформулирована плата в договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=IKBGCcgj7vE

Здесь может быть два варианта:

  1. Договором предусмотрены обе услуги и по каждой зафиксирована своя оплата. В этом случае арендатор должен начислять выплату дважды, по каждой услуге отдельно. Код дохода от сдачи транспортного средства в аренду — 2400, оплата водительских услуг — 2010.
  2. Вознаграждения по обеим услугам зафиксированы в договоре единой суммой. В справке 2 НДФЛ выплату нужно отразить либо по коду 2400, либо по коду 2010. Однако рекомендуется присваивать код 2010, так как оплата услуг водителя попадает под договор ГПХ, а не аренды.

Важно! При первом варианте нельзя начислять выплату одной суммой, независимо от того, какой код дохода выбран, это будет ошибкой.

Для организации выгоднее оформлять документы по первому варианту, когда сумма вознаграждения разделяется на две части. Так, с доходов по договорам ГПХ, платятся не только налоги, но и пенсионные взносы.

Предприятие, разделив выплаты по разным договорам, могут на законных основаниях уплатить взносы в ПФР только с водительских услуг. Если выбрать второй вариант формулировки текста, пенсионный фонд может потребовать начисления взносов на общую сумму. Причем судебная практика подтверждает правомерность этих требований.

Доходы отражаются в справке по месяцу выплаты денег. Арендодатель может воспользоваться стандартными налоговыми вычетами, для этого ему нужно обратиться с заявлением и подтверждающими документами в бухгалтерию.

Предприятие отчитывается в ИФНС по таким справкам 2 НДФЛ в общем порядке. Отчетность отправляется в инспекцию по адресу регистрации компании, независимо от того, где прописан арендодатель.

Может ли арендодатель быть физическим лицом

Физическое лицо может сдавать в аренду свое транспортное средство. Однако здесь в первую очередь речь идет о договоре без экипажа.

При предоставлении, помимо имущества, экипажа в ГК РФ есть оговорка о том, что водитель должен состоять с арендодателем в трудовых отношениях, а физические лица в свою очередь не могут нанимать работников.

Тем не менее на практике государственные органы разрешают заключать подобные соглашения.

Важно! Нельзя арендовать машину с экипажем у собственного сотрудника, который работает на должности водителя. В этом случае он будет получать двойной доход: один по трудовому договору, другой по ГПД. В этой ситуации можно заключить только соглашение об аренде транспортного средства без водителя.

Как учесть арендованную малоценку

Если стоимость арендуемого имущества меньше 40 000 рублей, оно не подпадает под основные средства ни одной из сторон. Тем не менее поскольку арендатор отвечает за сохранность переданного ему имущества, бухгалтерам рекомендуется все же учитывать его стоимость на забалансовом счете 001. Порядок учета должен быть отражен в учетной политике предприятия.

Если в договоре указано, что ремонт проводится за счет средств арендатора, эти затраты можно включить в налоговые расходы. Причем даже, если имущество является малоценным. Так, стоимость материалов и запасных частей учитывается в общехозяйственных или производственных расходах. Оплата самого ремонта отражается, как затраты на оказание производственных работ или услуг.

Если ремонт проводится в счет арендной платы — это натуральный доход арендодателя. С его стоимости удерживается налог при следующей выплате денежных средств, но не более 50%.

Стоимость ГСМ также можно отнести на материальные затраты. Есть утвержденные Минтрансом расходы топлива, или установить свои. При последнем варианте нормы должны быть экономически обоснованы. Для обоснованности списания ГСМ рекомендуется вести путевые листы (хотя такой обязанности нет ни у организации, ни у физ. лица). В путевом листе обязательно нужно отразить маршрут.

Предприятие может взять в аренду автомобиль у физического лица, как своего работника, так и постороннего человека. При этом заключается договор аренды, а если помимо передачи имущества осуществляются и водительские услуги, оформляется и ГПД. По этим доходам арендатор признается налоговым агентом и должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/ndfl-kod-dohoda-arenda-avtomobilya-v-spravke-2-ndfl.html

Аренда имущества работников и других физических лиц

Код дохода по договору аренды парковочного места

1. Как оформить договор аренды имущества с работником или другим физлицом.

2. Что выгоднее: компенсация за использование личного автомобиля сотрудника или оплата по договору аренды.

3. Налогообложение и бухгалтерский учет арендных платежей в пользу физического лица.

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.

К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.д.

Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т.д.). Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду.

Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает. А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье. 

Документальное оформление аренды имущества физического лица

Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:

  • Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
  • Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

  • Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.

Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст. 607 ГК РФ).

Например, если объектом аренды является автомобиль, необходимо указать все его основные характеристики: марку, модель, год выпуска, регистрационный номер, номер ПТС и т.д. Если передаче подлежит помещение – его адрес, площадь, состав, приложить схему.

! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

  • Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
  • Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.
  • Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

В соответствии с Гражданским кодексом, по договору аренды транспортного средства с экипажем обязанность по проведению капитального и текущего ремонта возлагается на арендодателя, а по договору аренды без экипажа – на арендатора (ст. 634, 644 ГК РФ).

В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации. Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов.

При составлении договора аренды имущества с работником или другим физическим лицом предлагаю Вам воспользоваться готовыми образцами договоров:

Скачать Образец договора аренды имущества с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды помещения с физическим лицом

Передача имущества по договору аренды оформляется актом приема-передачи. В акте нужно перечислить все основные характеристики объекта аренды, его недостатки, повреждения и т.д., поскольку после заключения договора ответственность за содержание арендованного имущества в надлежащем состоянии ложится на арендатора. Возврат имущества из аренды оформляется актом возврата.

Скачать Образец акта приема-передачи автомобиля в аренду

Скачать Образец акта возврата автомобиля из аренды

НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя.

В справке 2-НДФЛ доходы физлица от сдачи в аренду имущества отражаются с кодом «2400».

В том случае, если заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, в справке отражаются отдельно: арендная плата с кодом «2400», а также плата за услуги по управлению и технической эксплуатации с кодом «2010» (Приложение 3 к Приказу ФНС России от 17.11.

2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»).

! Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ. Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу

Источник: http://buh-aktiv.ru/arenda-imushhestva-rabotnikov-i-drugih-fizicheskih-lits/

Citize
Добавить комментарий