8(800)350-83-64

Кем могут быть выданы дубликаты документов

Содержание

Получение дубликатов документов

Кем могут быть выданы дубликаты документов

Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.

При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов, получать которые необходимо в соответствующих инстанциях. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок.

Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, получим дубликаты в налоговой!

Причины для запроса дубликатов учредительных документов

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН, листа записи, устава, причины чаще всего бывают следующими:

  • документы повредились или же были утеряны;
  • происходит судебное разбирательство, в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
  • планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
  • в компании осуществляется лицензирование;
  • учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
  • урегулирование банковских вопросов.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Виды учредительных документов

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

Дубликат ОГРН

ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.

В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;

• присвоенный номер регистрации в государственном реестре.

Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

Дубликат ИНН

ИНН — номер идентификации юридического лица в налоговой инспекции. Предоставление дубликата свидетельства ИНН дает возможность доказать стабильное финансовое положение фирмы, ее правомерную деятельность. Таким образом, дубликат свидетельства ИНН является своеобразной основой для доверия и утверждения об отсутствии мошеннических действий относительно государства или конкурентов.

Дубликат листа записи — свидетельство ГРН

Заявка на получение листа записи

Свидетельство ГРН или лист о внесении записей в ЕГРЮЛ необходим для того, чтобы уточнить все дополнения и изменения, внесенные в период деятельности компании. То есть, он служит подтверждением того, что учредители компании действуют в рамках обозначенных видов экономической деятельности, в соответствии с действующим регламентом фирмы.

Дубликат устава

Заявка на получение копии устава

Устав содержит в себе все основные сведения о компании, кто и чем будет заниматься.

Для получения дубликатов необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

Порядок подачи заявления на получения дубликата

5 рабочих дней

2 000 руб.

Получение любого из вышеперечисленных дубликатов учредительных документов требует определенной последовательности действий. От того, насколько быстро и грамотно будет проведена подготовка, зависят и сроки получения копий.
Стандартная схема получения дубликатов включает:

  1. Составление заявления с указание перечня необходимых дубликатов учредительных документов.
  2. Составление пояснительного письма с указанием причин, по которым затребованы копии.
  3. Оплата государственной пошлины.
  4. Подача запроса представителям соответствующих инстанций.
  5. Получение копий документов.

Все подаваемые документы должны быть в обязательном порядке заверены подписью руководителя фирмы и печатью компании.

Сроки получения дубликатов

Получение копий любых учредительных документов происходит в тех отделениях государственных органов, где происходила постановка на учет, регистрация, то есть идет территориальная привязка.

Если ранее вы не осуществляли оформление самостоятельно, а также пользовались услугами профессиональных юристов, или же вам не удается наладить контакт с регистраторами, лучше не провоцировать отказы и задержки с их стороны.

Обращайтесь сразу к нам, независимо от того, по какому адресу зарегистрирована ваша фирма.
Мы имеем достаточный опыт общения в любом представительстве налоговой, поэтому гарантируем получение нужных вам дубликатов учредительных документов в сроки от 1 до 5 дней.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Источник: http://na46.ru/poluchenie-dublikatov-dokumentov/

Кто имеет право выдать дубликат

Кем могут быть выданы дубликаты документов

Кто имеет право выдать дубликат

Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квартир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижимости являются правоустанавливающими документами и служат лицам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотариального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.

Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях.

Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотариальных действий в интересах самих же завещателей, относится, конечно же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой.
Поэтому по ст. 52 и ч. 3 ст.

5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч. 4 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.


Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию.

Потеряли документы? оформляем дубликаты

Внимание

В подобных случаях заявителю выдавалось временное удостоверение на право управления ТС, а размер госпошлины составлял 800 рублей. Внимание! С 05 ноября 2014 г. выдача таких временных разрешений на управление ТС в России запрещена, а новое водительское удостоверение выдается сразу же после подачи в ГИБДД заявления.

Выдача дубликата: решение по заявлению Должностные лица ГИБДД на основании заявления о выдаче дубликата направляют запросы в соответствующие органы. На основании полученных ответов ими выносится решение:

  • выдать дубликат ВУ;
  • отказать в восстановлении ВУ.

Выдача дубликата ВУ взамен утерянного ранее Гражданин, который успешно прошел проверку, может получать новые права, вручение которых проводится под подпись в отделении дорожной инспекции.
В этот момент проводится регистрация нового документа (номер, серия) в соответствующих реестрах.

Статья 52. выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов 

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия».

ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу».

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Важно

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Что такое дубликат документа

Такие документы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы». Кроме того, согласно ч. 2 ст.

60 нотариус принимает на хранение один экземпляр документа, в котором излагается содержание и иных сделок, кроме указанных в ч.
1 ст.

60, но делает он это не по своей инициативе, а только по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Нотариат в россии

Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

  • устанавливается личность обратившегося за получением дубликата лица;
  • изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное действие, и текст печати;
  • на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата;
  • за совершаемое нотариальное действие взимается государственная пошлина (плата по тарифу);
  • дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий;
  • заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотариальному документу.

Дубликат водительского удостоверения

Дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению. Библиография 1. Янковая В. Ф. Подлинник, копия, дубликат // Секретарь-референт. 2005.

N 11. 2. Гусятникова Д. Е. Кадровый учет с нуля [Электронный ресурс]. Русконсалт. URL: rusconsult. ru/cms-news. php? mode=view_news&id=2167.

Дата обращения: 16.11.2010. 3. Пустозерова В. М. Оформление и ведение трудовых книжек. Что делать с трудовой книжкой в 2009 году. М.: Обучение, 2009.

48 с. В.

Кто имеет право выдавать дубликат

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Кто имеет право выдать дубликат трудовой книжки

Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.

Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя. Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник.

В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение. Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Источник: http://advant24.ru/kto-imeet-pravo-vydat-dublikat/

Оформление дубликата документа

Кем могут быть выданы дубликаты документов

электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;

1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

Изготовление и оформление дубликатов вручную должно проводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

4. Требования к дубликатам и копиям документов

4.3. Для машинограммы, являющейся дубликатом (копией), проставляют слово «Дубликат» («Копия») в правом верхнем углу над кодом формы документа. Для дубликатов и копий допускается применять обозначения, принятые в п.4.2.

4.4. Документы на машинных носителях и машинограммы выдаются организациям-пользователям в виде дубликатов и копий только при наличии запроса, оформленного в установленном порядке.

5. Оформление дубликата трудовой книжки

На титульном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (кроме случаев утери трудовой книжки) (рис.47).

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Вопрос 4

8. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССП 29.07.1983г.

№ 105 в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия обязан издать приказ о назначении комиссии по расследованию причин гибели документов.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия.

Гост -68 ескд. правила дублирования (с изменениями n 1, 2, 3)

электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;

1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.

Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

Заверение копий документов

В каком порядке производится заверение копий документов. Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу.

Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина.

Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность.

Как оформить дубликат договора

Обоснуйте в заявлении необходимость выдачи дубликата. Помните, что вы несете ответственность за достоверность всей информации, изложенной и предоставленной в вашем заявлении.

Заверьте вашу подпись и подписи членов вашей семьи у специалиста правового отдела администрации муниципального образования на основании документов, которые удостоверяют вашу личность (например, паспорта). Также эти подписи могут быть заверены у нотариуса или другого должностного лица, уполномоченного действующим законодательством на совершение нотариальных действий.

Копии, выписки, дубликаты документов

При обращении гражданина в организацию, выдавшую подлинник документа, для оформления копии документа, непосредственно касающегося прав и интересов граждан, на оригинале, с которого снята копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии — отметку, что подлинник хранится в данной организации.

Современные средства «оперативной полиграфии», которые упоминает ГСДОУ, сейчас являются наиболее распространенными способами создания копий.

Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?

Дубликат должен полностью соответствовать подлинному документу по всем параметрам и содержанию – это является обязательным условием. Исключение представляют неверно занесенные в оригинал записи, которые не подлежат восстановлению по причине того, что нет документального подтверждения.

Повторный экземпляр трудовой книжки заполняется соответственно нормам и требованиям, которые предусматриваются постановлениями Правительства и соответствующей инструкцией Минтруда.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

Источник: http://likvidaciya-ooo-balashiha.ru/oformlenie-dublikata-dokumenta-13481/

Как оформляется дубликат документа

Кем могут быть выданы дубликаты документов

Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу.

Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол. Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др.

Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Подлинник, копия, дубликат

Важно

  • 1 . изготовление и оформление документов
  • 4.

Требования к дубликатам и копиям документов

  • 5.
  • Правила дублирования (с Изменениями N 1, 2, 3)

  • Заверение копий документов
  • Как оформить дубликат договора
  • Копии, выписки, дубликаты документов
  • Кто занимается оформлением дубликата трудовой книжки?
  • Оформление дубликата документа
  • 1 . изготовление и оформление документов электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника; 1.7. Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными.

    Дубликат документа

    Этот вид документа должен быть оформлен в соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х.

    Внимание

    Обязательно в «шапке» документа нужно написать: «Выписка из…».

    На месте многоточия указывается название исходного документа, из которого сделана выписка.

    Рассмотрим пример оформления выписки: ВЫПИСКА Из Графика дежурств ООО «Иванов и Компания» на 2015 г., утвержденного Ген.директором ООО «Иванов и компания» Ивановым И.И.


    25 ноября 2014 года Далее приводятся все данные по запросу.

    Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица: Председательствующий В.В.

    Селиверстов По правилам, принятым в РФ, выписка заверяется так же, как положено заверять копию.

    Штамп «копия верна», ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации.

    Оформление дубликата документа

    Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки.

    Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.

    Особенно характерно это для гос. организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.
    Надпись, заверяющая копию, должна быть примерно такой: Обратите внимание! Если подлинник, копию которого необходимо заверить, включает в себя две и более страниц, заверять вам придется каждую из них.

    Даже если вы уместили две копии на одном листе А-4, заверять все равно нужно каждую копию.

    Сам термин «Копия документа» иногда путают с близкими по назначению, но все же, отличающимися по сути терминами: «дубликат» и «выписка».

    Копия, выписка, дубликат

    • Документооборот, № 24
    • Восстанавливаем утраченные документы, № 20
    • Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
    • В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
    • ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
    • Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
    • Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
    • Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
    • Передаем учет аутсорсеру, № 3
    • 2015 г.

    Оформление и выдача копий документов

    Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

    От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

    Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

    На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата.

    На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

    Контрольные вопросы 1. Что такое подлинник документа? 2.

    Что представляет собой копия документа? 3. Когда копия документа приобретает юридическую силу? 4.
    Каковы правила выдачи копий в организациях? 5.

    Как заверить копию документа «надлежащим» образом

    Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен. Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

    Учебник: делопроизводство

    В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

    Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия ».

    Глава 5. правила оформления и выдачи копий документов

    • Заверять должно уполномоченное лицо.
    • Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).

    При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными.

    Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П.

    Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.

    А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.

    Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе.

    Руководителю данное право принадлежит априори.

    Источник: http://aval48.ru/kak-oformlyaetsya-dublikat-dokumenta/

    Дубликат документа правила выдачи и отличие его от копии – Адвокат

    Кем могут быть выданы дубликаты документов

    Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

    Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

    В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    • ВажноПодготовка заявления о выдаче дублирующих экземпляров с указанием данных, которые требует Межрайонная ИФНС или территориальная инспекция.
    • Квитанция и заявление подаются в налоговую организацию.
    • Дублирующие экземпляры выдаются заказчику.
    • Основная техническая сложность, возникающая в процессе получения дублирующих экземпляров, заключается в том, что для восстановления каждой бумаги придется повторить указанную выше последовательность действий. Рассмотрим нюансы, которые возникают при восстановлении каждой конкретной бумаги.

    Восстановление ИНН Все бумаги получаются в налоговом органе, к которому прикреплена ваша компания. Данный случай не является исключением. В каждой налоговой структуре могут быть свои особые требования к порядку подачи заявления и его оформлению.

    Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

    Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

    Правила выдачи дубликатов документов

    Внимание

    Обычно дублирующий экземпляр ОГРН готовится достаточно быстро — не более пяти рабочих дней. Нюансы восстановления данного компонента учредительной документации касаются оплаты.

    Она напрямую зависит от даты регистрации вашей организации. Если это произошло до 1 июля 2002 года, то госпошлина будет составлять 200 руб., а если фирма была зарегистрирована после указанной даты, то размер пошлины будет равен 20% той суммы, которая была уплачена в момент регистрации компании.

    Допустим, вы платили 5000 рублей. Пошлина составит 1000 рублей.

    Потеряли документы? оформляем дубликаты

    Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации.


    Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись. Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя.

    Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

    Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

    Чем дубликат отличается от копии?

    Справка Восстановление устава Восстановлением устава вашей организации также будет заниматься налоговый орган. Последовательность действий ничем не отличается от других случаев восстановления — подготовка и подача заявления, уплата и предоставление квитанции о уплате госпошлины.

    Цена за восстановление немного отличается — здесь она составит 200 рублей за обычный порядок и 400 за ускоренный. Восстановление ОГРН Налоговая инспекция, которая выдавала оригинал ОГРН, выдаст и его дублирующий вариант. Заявление так же, как и в других случаях, подает либо сам руководитель компании, либо доверенное лицо.

    Доверенность, правда, не обязательно заверять у нотариуса. Будет достаточно подписи генерального директора и печати фирмы.

    Источник: http://advokat-sorokv.ru/dublikat-dokumenta-pravila-vydachi-i-otlichie-ego-ot-kopii/

    Кто имеет право выдавать дубликаты документов

    Кем могут быть выданы дубликаты документов

    Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными.

    Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии. Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон.

    Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей (не менее двух).

    Подлинник, копия, дубликат

    Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций). Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа. Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п.

    Потеряли документы? оформляем дубликаты

    Внимание За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).

    • Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней.

    Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.

  • Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей.
  • Пенсионном фонде; с данными, которые подтверждают его стаж после регистрации в Пенсионном фонде; Скачать образец Какие документы подтвердят стаж работы Справка В дублирующий документ вносятся сведения, взятые из документов, подтверждающих факт осуществления трудовой деятельности или стаж сотрудника:

    1. трудовые соглашения, заключенные на предыдущих местах работы;
    2. заверенные надлежащим образом копии приказов или выписок;
    3. справки, которые подтверждают факт осуществления трудовой деятельности на предыдущих местах работы, а также справки из архива;
    4. решения судебных органов, устанавливающие трудовой стаж.

    В случае необходимости подтверждения факта осуществления трудовой деятельности и ее продолжительности (стажа) в организации, которая была ликвидирована, запрос направляется в архивное учреждение.

    Нотариат в россии

    Копия – новый экземпляр, точно воспроизводящий всю информацию подлинника. Копия может существовать как в письменной, документарной форме, так и как электронная копия. Кроме того, копия может быть простой или заверенной.

    Важно Копия имеет юридическую силу подлинника только в отдельных случаях, например, когда нотариально заверена копия договора. Количество копий зависит от воли обладателя документа, поскольку законодатель никаких ограничений на этот счет не устанавливает.

    Помимо копий лицу могут выдаваться выписки из документа.
    дубликата документа Поскольку целью выдачи дубликата является замена оригинала, то дубликат повторяет основное содержание подлинника, но имеет свои реквизиты, которые позволяют отличить его от оригинала или еще одного дубликата.

    Порядок выдачи дубликата и его точные реквизиты зависят от органа, осуществляющего замену и от конкретной ситуации.

    Статья 52. выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов 

    Прокуратура, судебная система, нотариат (библиотека) ¦ ¦ Нотариат в России () ¦ ¦ Карта раздела ¦ При совершении нотариальных действий нотариусы изготавливают соответствующие нотариальные документы.

    Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

    Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение.

    Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

    При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Следует обратить внимание, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

    Дата приема на работу вносится в графу 2, а наименование компании, в которой сотрудник осуществлял трудовую деятельность, — в графу 3. В ней же нужно указать отдел, должность, специальность и профессию с уточнением квалификации. Если сотрудник был переведен на другую позицию в рамкой одной и той же компании, то об этом должна быть сделана запись.

    Сведения об увольнении вносятся в графу 2, а в графу 3 — причины этого увольняя. Эти данные вносятся только в том случае, если они есть в тех бумагах, которые предоставил сотрудник. В графе 4 дается информация о номер приказа, которым был оформлен прием на работу или увольнение.

    Особенности оформления дубликатов Оформление дубликата зависит от причин, которыми вызвана необходимость его получения сотрудником. Например, если книжка была порвана или обгорела, то данные из нее просто переписывают в дубликат.

    Нотариальное заверение копий В отдельных случаях работник отдела кадров может столкнуться с нотариально заверенными копиями документов либо сам быть вынужден нести к нотариусу копии документов для заверения. Так, например, в суде при разрешении трудового спора, скорее всего, потребуются нотариально заверенные копии учредительных документов.

    Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы. При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ.

    Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление.

    В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

    Источник: http://advocatus54.ru/kto-imeet-pravo-vydavat-dublikaty-dokumentov/

    Кто имеет право выдать дубликат

    Кем могут быть выданы дубликаты документов

    Однако принципиальные изменения в решении этого вопроса произошли после принятия последней советской инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г.

    В ней впервые на уровне подзаконного нормативного акта было предусмотрено, что «дубликат завещания может быть выдан завещателю» (абз. 6 п. 25).

    Сейчас, когда эта инструкция признана утратившей силу, вопрос о том, может ли быть выдан дубликат завещания при жизни завещателя, вновь стал предметом дискуссий среди нотариусов.

    Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завещателя, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более.

    Подлинник, копия, дубликат

    Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

    В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

    Потеряли документы? оформляем дубликаты

    Подписанный и утвержденный акт приобщается к дубликату утраченного оригинала и предается на хранение. Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия в разделе «Примечания» должна быть сделана запись о том, что вместо оригинала деловой бумаги выдан ее дублирующий документ.

    Создание комиссии и составление акта — это только первый этап оформления дубликата. Следующим этапом станет принятие мер по восстановлению документов.

    Эту работу проводят как члены комисси, так и сотрудники того структурного подразделения, в котором были утеряны или по какой-либо другой причине утрачены деловые бумаги.

    Подчеркнем еще раз, что когда процедура восстановления будет завершена, дублирующий документ (а в отдельных случаях и копия, заверенная надлежащим образом) будет храниться на тех же основаниях и в том же отделе, что и утраченный оригинал.

    Статья 52. выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов 

    Важно Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.
    В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.

    Что такое дубликат документа

    Далее в дубликат трудовой книжке вносятся данные об общем или непрерывном стаже работы до начала трудовых отношений с нынешним работодателем. Стаж подтверждается соответствующими бумагами. Потом вносятся данные о текущем месте работы и награждениях.


    Внимание Если до начала осуществления трудовой деятельности в данной организации работник уже работал, то в графе «Сведения о работе» сверху вносятся данные об общем или непрерывном трудовом стаже. Запись имеет следущий формат: общее количество лет, месяцев, дней работы.

    Справка На заметку После того, как будет оформлен дубликат трудовой книжки, не забудьте внести сведения о нем в соответствующую книгу учета.

    Нотариат в россии

    Наличие этого требования в ст. 5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

    Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя.

    Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам.

    В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам…», или «дубликат завещания выдается наследникам…» и т.д.

    Источник: http://pbcns.ru/kto-imeet-pravo-vydat-dublikat/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.