Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера

Содержание
  1. Собеседование с бухгалтером – основные вопросы и особенности собеседования
  2. Особенности собеседования с бухгалтером
  3. Основные вопросы на собеседовании
  4. Как бухгалтеру успешно пройти собеседование
  5. Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера
  6. Как провести собеседование бухгалтера и какие вопросы задать соискателю
  7. Собеседование на должность…
  8. 14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер
  9. Как принять на работу главного бухгалтера
  10. Бухгалтерское сопровождение
  11. Как пройти собеседование бухгалтеру?
  12. Как бухгалтеру пройти собеседование без проблем?
  13. Как провести собеседование бухгалтера и какие вопросы задать соискателю | Статья | Журнал «Директор по персоналу»
  14. Вопросы для собеседовании бухгалтера
  15. Стандартные вопросы:
  16. Дополнительные вопросы:
  17. Вопросы бухгалтеру в зависимоти от позиции, на которую претендует
  18. Должностные обязанности главного бухгалтера
  19. Требования предъявляемые к главбуху:
  20. Поможет ли тестирование при собеседовании бухгалтера 
  21. Собеседование при приеме на работу бухгалтера
  22. Подготовка
  23. Примеры вопросов для собеседования
  24. Перечень профессиональных вопросов, которые можно задать бухгалтеру
  25. Завершающий этап
  26. 14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер
  27. Вы владеете бухгалтерскими стандартами?
  28. Был ли у вас опыт выполнения/управления(чем-либо – условно говоря,“ABC”)
  29. Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”?
  30. К чему сводится ваша роль в период закрытия отчетности в конце месяца?
  31. С какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы привыкли работать?
  32. Приведите пример, когда вы возглавляли внедрение какого-либо проекта или просто действовали “с упреждением”
  33. Приведите пример, когда вы помогли с экономией издержек
  34. Какого типа аудиторские проверки вы проводили?
  35. Как вы минимизируете ошибки в своей работе?
  36. Насколько вовлеченными вы были в процесс работы всей организации?
  37. Был ли у вас опыт разработки бизнес-показателей?
  38. Если брать такой аспект как корпоративная культура, то в каком окружении вы для себя видите больше всего возможностей для развития?
  39. Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента?
  40. В чем ваши недостатки?

Собеседование с бухгалтером – основные вопросы и особенности собеседования

Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера

Работники бухгалтерии являются неотъемлемыми штатными единицами в большинстве организаций, занимающихся предпринимательской деятельностью. Это люди с особым складом ума, от знаний, опыта и способностей отчасти зависит успешность целого предприятия, поэтому их наем является особым моментом, отличающимся от стандартных собеседований и методами, и этапами.

Например, к потенциальным кандидатам на роль бухгалтера, как правило, не применяются психологические тесты или иные стрессовые проверки, которые можно предложить, скажем, кандидату в юридический отдел или иному другому сотруднику.

Не секрет, что должность бухгалтера, а тем более, главного бухгалтера предприятия является достаточно престижной, хорошо оплачиваемой, но при этом более ответственной, чем большинство других, именно поэтому к выбору кандидатов на эти должности работодатели относятся более серьезно.

Особенности собеседования с бухгалтером

В связи с тем, что бухгалтера — это те люди, которые имеют прямой доступ к финансам компании, встречи с потенциальным кандидатом на имеющиеся бухгалтерские вакансии проходят не совсем так, как с иными работниками. Главные отличия можно выделить в следующем:

  • как правило, собеседование с кадровым менеджером заменяется собеседованием с главным бухгалтером и руководством предприятия;
  • в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
  • вместо обычных тестов могут применяться специфические тесты по бухгалтерии;
  • вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
  • общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.

Что касается первого отличия, понятно, что в данной ситуации HR-менеджер не способен оценить специфические знания кандидата, он может только отобрать подходящие на его взгляд резюме, исходя из критериев и пожеланий руководства, а также назначить встречу по телефону и уточнить в телефонном режиме необходимые моменты.

Конечно, в очень крупных компаниях, имеющих большой штат и целый кадровый отдел со специалистами по найму новых работников, которые зачастую применяют только многоуровневый отбор кандидатов, возможно и предварительное собеседование со специалистом по кадрам, но оно, в таком случае, носит скорее формальный характер и имеет цель оценить внешний вид человека, его коммуникабельность, а также уточнить общие вопросы по резюме. Обычно же, с кандидатами на роль помощника бухгалтера или просто бухгалтера проводят собеседования главные бухгалтера компании, а с кандидатами на роль главного бухгалтера зачастую общаются непосредственно руководитель предприятия или его заместитель, а также руководитель кадрового отдела.

Кроме того, будущему бухгалтеру предприятия не имеет особого смысла проходить довольно распространенные психологические тесты, также как IQ-тесты, поскольку очевидно, что особый склад ума такого работника с психологической точки зрения сложно оценить по той же шкале, что и, например, ассистента руководителя или администратора, а его общий IQ не так важен, как знания бухгалтерского учета, соответственно, логичнее предложить такому кандидату пройти тест по бухгалтерии. Такой тест может включать как вопросы по теории, так и практические задания из бухучета, предполагающие оформление проводок, а его результаты будут основным критерием в вопросе принятия на должность.

Вопросы, которые обычно задаются на собеседовании бухгалтеру, имеют сугубо профессиональную направленность и в случае отсутствия теста, кандидата на роль сотрудника бухгалтерии могут попросить написать некоторые проводки, сослаться на конкретные нормативно-правовые акты из сферы бухучета, кроме того, расспросить про документооборот и знания в ПБУ.

Такая беседа крайне важна для самого кандидата, который, в случае успешных ответов, создает своего рода заявку о себе, как о хорошем специалисте, ориентирующемся в нужном профессиональном русле.

Для работодателя такая беседа является самым важным первичным фильтром, только успешно пройдя который далее можно оценивать иные способности кандидата — умение ладить с коллективом, вести диалоги с контрагентами и так далее.

Основные вопросы на собеседовании

Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии.

Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся — подтянуть.

Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.

Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить — каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? — и так далее.

Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии.

Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:

  • общая или подробная структура баланса предприятия;
  • понятие ОС, а также их форм учета;
  • методы амортизации ОС;
  • общие вопросы о начислении заработной платы;
  • формы отчетности в соответствии с НСБУ;
  • вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
  • НДС;
  • последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.

Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики.

Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу.

Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно.

Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.

Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.

Как бухгалтеру успешно пройти собеседование

Прежде всего, независимо от важности вакансии и заявленных требований, кандидат в отдел бухгалтерии должен помнить, что в бухгалтерии все знать — невозможно.

Но при наличии логики, а также базовых знаний, нужные варианты ответов можно предложить самостоятельно — как говорят профессиональные бухгалтера со стажем, главное это уметь отстоять собственную позицию, даже если с вашим ответом не согласны.

Что касается общих требований, которые применимы ко всем кандидатам, независимо от их профессии, одной из первых причин отказа даже для опытного и квалифицированного кандидата иногда бывает внешний вид.

Несмотря на внушительное резюме и успешно пройденный тест, неопрятный вид, неухоженные волосы, ногти, грязная одежда или обувь у всех работодателей внушают неприязнь, поэтому зачастую они предпочтут видеть чуть менее грамотного, но аккуратного и визуально приятного коллегу.

Также немаловажным фактором является общее поведение человека, поскольку бухгалтер — это сотрудник, с которым нужен постоянный контакт, то человеку грубому, высокомерному или с иными явно неприятными чертами характера запросто откажут в работе.

Тем не менее, излишняя стеснительность может тоже сыграть плохую службу для кандидата, поскольку он должен уметь подать себя как специалиста, рассказав об имеющихся успехах, которые важны для нового работодателя и имеют отношение к профессиональной деятельности.

Например, можно поделиться опытом успешно пройденных проверок со стороны фискальных органов или успешно пройденного аудита, ваших предложений по поводу оптимизации учета и так далее.

В современных реалиях важным показателем компетенции любого сотрудника также является компьютерная и общая грамотность.

Для бухгалтера умение работать в профессиональных программах по бухучету является неотъемлемым требованием, поэтому, даже если ранее вы работали исключительно с бумажными носителями, перед собеседованием с новым потенциальным работодателем имеет смысл ознакомиться с демо-версиями самых известных бухгалтерских программ (например, широко распространенные пакеты от фирмы 1С).

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/osnovnyie-voprosyi-na-sobesedovanii-s-buhgalterom-poleznyie-sovetyi.html

Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера

Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера

Если Вы устраиваетесь на должность бухгалтера в небольшую компанию, то, скорее всего, Вам предстоит собеседование только с главбухом. Бывает, что с будущим сотрудником изъявляет желание познакомиться и директор организации.

Но такие встречи, как правило, носят сугубо формальный характер — решение всё равно принимает главный бухгалтер. [ ищу работу Ужгород, ищу работу Харьков, ищу работу Херсон ] Совсем другое дело, когда речь идёт о крупной компании или холдинге.

Кандидата на должность бухгалтера, в таком случае, обычно ждёт многоступенчатый отбор (несколько собеседований с разными специалистами).

Сначала, как правило, соискателю предстоит предварительное собеседование с сотрудником кадрового агентства, далее — отборочное собеседование с менеджером отдела кадров компании, а затем, самое решающее, – с главным бухгалтером. Кандидата на позицию бухгалтера выбирают очень тщательно.

Вы собрались сменить место работы, отправили резюме в несколько организаций и получили первое приглашение о встрече.

Где искать советы по подготовке к собеседованию на должность бухгалтера? Как подготовиться, как вести себя на встрече и что делать, если вам не позвонили — рассказывают специалисты в области HR.

Как побороть страх? «Вас пригласили на собеседование — а это значит, что первый этап пройден, ваше резюме и опыт работы заинтересовали работодателя, — рассказывает Анна Хвостова, директор уральского филиала HeadHunter.

Перед встречей с работодателем выполните «домашнее задание»: узнайте как можно больше информации о компании. Для менеджера по персоналу это будет значить, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии и компании». Как подготовиться? Специалисты советуют узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции.

Как провести собеседование бухгалтера и какие вопросы задать соискателю

Не давайте им ни единой причины отказать вам. И если вы действительно настроены на получение должности, ваш энтузиазм, который виден, вполне способен закрыть некоторые пропуски в навыках.

Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением).

Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”? Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя.

Собеседование на должность…

  • в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
  • вместо обычных тестов могут применяться специфические тесты по бухгалтерии;
  • вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
  • общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.

Что касается первого отличия, понятно, что в данной ситуации HR-менеджер не способен оценить специфические знания кандидата, он может только отобрать подходящие на его взгляд резюме, исходя из критериев и пожеланий руководства, а также назначить встречу по телефону и уточнить в телефонном режиме необходимые моменты.

14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер

Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием. Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе.

Как принять на работу главного бухгалтера

Кроме того, будущему бухгалтеру предприятия не имеет особого смысла проходить довольно распространенные психологические тесты, также как IQ-тесты, поскольку очевидно, что особый склад ума такого работника с психологической точки зрения сложно оценить по той же шкале, что и, например, ассистента руководителя или администратора, а его общий IQ не так важен, как знания бухгалтерского учета, соответственно, логичнее предложить такому кандидату пройти тест по бухгалтерии. Такой тест может включать как вопросы по теории, так и практические задания из бухучета, предполагающие оформление проводок, а его результаты будут основным критерием в вопросе принятия на должность.

Бухгалтерское сопровождение

Это, прежде всего, опыт работы в области управленческого учета, бюджетирования и планирования.

Соискателю на должность главного бухгалтера необходимо задавать вопросы по поводу основ бухучета и отчетности, программного обеспечения, налогового законодательства и систем налогообложения, порядка и сроков сдачи электронной отчетности. Собеседование на должность помощника бухгалтера отличается от интервью, которое проводится с бухгалтером.

Внимание

Здесь нет смысла задавать те же вопросы в полном объеме. Кандидат на вакансию помощника бухгалтера, как правило, не имеет такого опыта работы. В данном случае необходимо обратить внимание на наличие у соискателя специфических для данной специальности качеств, желания получить нужные знания и опыт.

Конечно, требуется наличие образования, или как минимум, чтобы кандидат учился на последних курсах по специальности.

Как пройти собеседование бухгалтеру?

Это быстро и бесплатно!

  • Что должен знать и уметь главный бухгалтер?
  • Какие документы у него должны быть?
  • Как подготовиться кандидату?
  • Какие вопросы стоит задать претенденту?
  • Как вести себя на собеседовании?
  • Какие тесты и задания проводить?
  • Решение по итогам собеседования

Что должен знать и уметь главный бухгалтер? Выбирая сотрудника из сотни кандидатов нужно помнить, что для данной должности важны не только профессиональные, но и личные качества.

Даже если потенциальный сотрудник окончит самый лучший ВУЗ, будет обладать уникальными способностями, обширным опытом, но при этом его характер оставляет желать лучшего – стоит ли связываться с таким человеком? Итак, главный бухгалтер и собеседование.

Как бухгалтеру пройти собеседование без проблем?

Оценка кандидата по эти пунктам позволит точно понять, насколько он соответствует требуемой позиции. Поможет ли тестирование при собеседовании бухгалтера Тестирование относится к основным способам проверки кандидата наличия определенного уровня профессиональных знаний.

Как правило, оно используется при отборе соискателей в крупную компанию, если многие из кандидатов работали до этого только в малых предприятиях.

Из практики Порядка 35-40% соискателей могут показать достаточную для самостоятельного ведения бухгалтерии квалификацию.

Многие крупные организации предпочитают самостоятельно разрабатывать тесты, содержание и сложность которых зависят от вида бизнеса и численности сотрудников.

Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков.

Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента? Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности, которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе. Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям.

В чем ваши недостатки? Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит.

Уточните наличие навыков работы со специализированными программными продуктами, знание действующего налогового законодательства.

Читайте по теме в электронном журнале Вопросы бухгалтеру в зависимоти от позиции, на которую претендует Характер вопросов на собеседовании бухгалтеру зависит от позиции, на которую он претендует.

Уровень его профессиональных знаний желательно оценить совместно с главным бухгалтером предприятия или с иным ответственным сотрудником отдела.

В перечень вопросов кандидату должны входить и психологические тесты, позволяющие оценить его лояльность. Если кандидат рассматривается на вакансию в небольшой компании, где помимо обязанностей главного бухгалтера ему по совместительству придется выполнять функции финансового директора, следует учитывать дополнительные критерии при отборе.

Источник: http://golden-mark.ru/kakie-voprosy-zadat-pri-sobesedovanii-na-dolzhnost-glavnogo-buhgaltera/

Как провести собеседование бухгалтера и какие вопросы задать соискателю | Статья | Журнал «Директор по персоналу»

Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера

На каждом предприятии необходимо вести бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому проводить собеседование бухгалтера следует с особой тщательностью. Чтобы не ошибиться с выбором соискателя, на интервью необходимо давать особые тесты и вопросы.

Собеседование на вакантную должность как главного бухгалтера, так и штатного сотрудника этого отдела, может быть структурированным или с применением проектных и ситуационных вопросов. Здесь нет необходимости в стрессовых вопросах, или тех, которые используются для проверки наличия креативного мышления.

Вопросы для собеседовании бухгалтера

Как правило, вопросы бухгалтеру на собеседовании делятся на две категории: базовые, и те, которые помогают определить профессиональные навыки.

В большинстве случаев менеджеры по персоналу используют вопросы, позволяющие оценить ответственность, исполнительность, пунктуальность, порядочность и аккуратность претендента, наличие у него лидерских качеств – наиболее востребованных для таких должностей.

Перед проведением собеседования на должность бухгалтера следует оценить резюме кандидата. Проанализировав этот документ, менеджер по персоналу сможет составить предварительное мнение о навыках и компетенциях соискателя. На основе полученной информации нужно уточить план беседы и определить вопросы, которые следует задавать на собеседовании бухгалтеру.

Стандартные вопросы:

  • Чем привлекает вас работа в нашей организации?
  • Считаете ли вы себя лучшим претендентом на эту должность и почему?
  • Перечислите свои слабые и сильные стороны?
  • Получали ли вы другие предложения о подобной работе и почему отказались от них?
  • Каким вы представляете себе идеального начальника?
  • Какими своими профессиональными успехами вы гордитесь?
  • Кто может дать вам рекомендации?

Дополнительные вопросы:

  • Уточните у кандитата наличие дополнительного образования;
  • Попросите рассказать подробнее о последних трех компаниях, в которых он работал;
  • Узнайте, какова была структура бухгалтерии;
  • Уточните сферу производственной деятельности компании;
  • Какие проводились проверки;
  • Какой был характер отношений с главным бухгалтером;
  • Почему кандидат увольнялся с прошлых мест работы.

Обратите внимание на готовность соискателя повышать свой профессиональный уровень, важно оценить его адекватность в коллективе, склонность к конфликтам. Уточните наличие навыков работы со специализированными программными продуктами, знание действующего налогового законодательства.

Вопросы бухгалтеру в зависимоти от позиции, на которую претендует

Характер вопросов на собеседовании бухгалтеру зависит от позиции, на которую он претендует. Уровень его профессиональных знаний желательно оценить совместно с главным бухгалтером предприятия или с иным ответственным сотрудником отдела. В перечень вопросов кандидату должны входить и психологические тесты, позволяющие оценить его лояльность.

Если кандидат рассматривается на вакансию в небольшой компании, где помимо обязанностей главного бухгалтера ему по совместительству придется выполнять функции финансового директора, следует учитывать дополнительные критерии при отборе. Это, прежде всего, опыт работы в области управленческого учета, бюджетирования и планирования.

Соискателю на должность главного бухгалтера необходимо задавать вопросы по поводу основ бухучета и отчетности, программного обеспечения, налогового законодательства и систем налогообложения, порядка и сроков сдачи электронной отчетности. 

Собеседование на должность помощника бухгалтера отличается от интервью, которое проводится с бухгалтером. Здесь нет смысла задавать те же вопросы в полном объеме. Кандидат на вакансию помощника бухгалтера, как правило, не имеет такого опыта работы.

В данном случае необходимо обратить внимание на наличие у соискателя специфических для данной специальности качеств, желания получить нужные знания и опыт. Конечно, требуется наличие образования, или как минимум, чтобы кандидат учился на последних курсах по специальности.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Должность главбуха является одной из ключевых на любом предприятии, поэтому к кандидату здесь предъявляются повышенные требования.

Справка

Требования предъявляемые к главбуху:

  • Умение ориентироваться в финансовых потоках;
  • Иметь представление о производственной и хозяйственной деятельности компании;
  • Уметь оптимизмровать систему налогообложения;
  • Проявлять лидерские качества;
  • Иметь задатки управленца;
  • Находить более эффективные варианты ведения хозяйственной деятельности;
  • Иметь опыт стабильной работы на предыдущем месте;
  • Обладать знаниями основ делопроизводства;
  • Свободно работать в офисных и специализированных программах;
  • Уметь вести деловую переписку;
  • Знать электронные системы сдачи отчетности.

Зная основные требования, предъявляемые к должности бухгалтера, HR-специалист может определить наличие у кандидата тех или иных навыков и личностных качеств. Оценка кандидата по эти пунктам позволит точно понять, насколько он соответствует требуемой позиции.

Поможет ли тестирование при собеседовании бухгалтера 

Тестирование относится к основным способам проверки кандидата наличия определенного уровня профессиональных знаний. Как правило, оно используется при отборе соискателей в крупную компанию, если многие из кандидатов работали до этого только в малых предприятиях.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

Порядка 35-40% соискателей могут показать достаточную для самостоятельного ведения бухгалтерии квалификацию.

Многие крупные организации предпочитают самостоятельно разрабатывать тесты, содержание и сложность которых зависят от вида бизнеса и численности сотрудников.

Читайте материалы по теме:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/63110-red-kakie-voprosy-zadavat-buhgalteru-na-sobesedovanii

Собеседование при приеме на работу бухгалтера

Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера

Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.

Подготовка

Перед встречей с потенциальным кандидатом на должность бухгалтера подготовка должна быть профессиональной и тщательной. Здесь можно выделить несколько требований:

  • Сформулировать четкий набор должностных обязанностей.

Как правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы.

Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции.

Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.

  • Определить, какие профессиональные и личностные качества требуются от специалиста, который будет замещать вакансию бухгалтера.

Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.

Это один из ключевых пунктов, который невозможно осуществить успешно, если не выполнены предыдущие. Поэтому сначала определяем, что именно мы ищем, а потом подбираем вопросы, которые помогут выяснить, есть ли у кандидата необходимые навыки.

Всегда необходимо подбирать несколько кандидатов, чтобы была возможность выбора и сравнения. Созвонитесь с каждым из претендентов и определите место и время собеседования. К приходу кандидата у вас уже должны быть готовы следующие документы:

  1. анкета;
  2. список должностных обязанностей;
  3. требования к должности бухгалтера.

Собеседование лучше проводить в отдельном кабинете с глазу на глаз. В такой обстановке кандидат сможет расслабиться и открыться для контакта.

Примеры вопросов для собеседования

Вопросы для собеседования при приеме на работу бухгалтера могут быть самыми разными. Для начала выслушайте «рассказ о себе» на 5 минут, не больше. Далее необходимо расспросить кандидата о его прошлых местах работы:

  1. какие функции он выполнял,
  2. какие были отношения с коллективом и с начальником,
  3. что не устраивало на прошлом месте работы, а что, наоборот, нравилось,
  4. каковы причины увольнения.

Если с обязанностями все понятно, на собеседовании просто сравните их с теми, которые есть в вашей организации. Также оцените, насколько поведение кандидата приемлемо для компании и насколько микроклимат в организации ему подходит. Для этого задайте, например, такие вопросы:

  1. Какой коллектив для вас будет идеальным?
  2. Вам больше нравятся коллективные проекты или одиночные?
  3. Какие конфликты у вас возникали с подчиненными на последнем месте работы?

Обратите внимание на продолжительность работы кандидата в каждой из организаций. Хороший бухгалтер, как правило, не склонен к частым сменам работы. Привязанность к одному работодателю связана с консервативностью как чертой характера. Для бухгалтера такая черта является плюсом, поскольку соответствует специфике его работы. Здесь можно задать такие вопросы:

  • Почему люди часто меняют работу?
  • Как вы считаете, что людей обычно не устраивает на работе?

Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе.

Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.

Выясните у кандидата мотивы его выбора профессии в качестве бухгалтера:

  1. Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?
  2. Чем вы руководствовались, когда выбрали эту профессию?
  3. Какие вы видите для себя перспективы в этой профессии на ближайшие несколько лет?

Истинный бухгалтер с детства любит возиться с цифрами, всегда хотел работать с финансами и документами. И в будущем ничего другого для себя не видит.

Что интересно, у таких людей карьерный путь уже расписан на ближайшие несколько лет. Стоит также помнить, что настоящий бухгалтер очень скромен в эмоциональных проявлениях и сдержан в поведении.

То есть нотки консервативности проявляются во всем.

Есть несколько вариантов определения профессионального уровня кандидата:

  • его собеседование с непосредственным начальником;
  • прохождение профессионального теста;
  • ответы во время собеседования на ряд сугубо профессиональных вопросов.

Первый вариант используется наиболее часто. Ведь именно начальник определяет, какой профессиональный уровень должен быть у его будущего подчиненного. Однако здесь есть фактор риска: необъективная оценка, предвзятое отношение.

Например, если кандидат слишком хорош и опытен, начальник может побояться «подсиживания». Человеческая психология такова, что кандидат может не понравиться начальству и по каким-то внешним причинам, иногда даже неосознаваемым.

Что касается второго варианта – профессионального теста – это отличный способ проверки знаний. Однако позволить себе компьютерное тестирование могут не все компании. Как вариант, можно использовать бумажные тесты. Надо лишь помнить: недостаток компьютерных тестов – временные затраты, а в бумажном варианте – дополнительные затраты сил на обработку информации.

Последний вариант – когда рекрутер самостоятельно задает профессиональные вопросы и позволяет ответить на них кандидату. Такие вопросы лучше согласовать заранее с непосредственным (будущим) начальником кандидата.

Перечень профессиональных вопросов, которые можно задать бухгалтеру

Выбирайте из этого списка те, которые подойдут именно вам с учетом специфики вашей организации, направления ее деятельности:

  1. Какие вы знаете формы отчетности согласно НСБУ?
  2. Какова базовая структура баланса компании?
  3. Как вы понимаете средства и формы учета?
  4. Какие основные методы амортизации основных средств вы знаете?
  5. Какие проводки используются при начислении заработной платы?
  6. Происходит ли включение прибыли в состав валовых затрат?
  7. Какие последние изменения были внесены в закон об НДС?
  8. Как вы понимаете, что такое «корреспонденция счетов»?
  9. На каком счету находятся банк или касса?
  10. Из чего состоит книга продаж?
  11. Каковы основные правила расчета отпускных выплат?

Примеры тестов для бухгалтера здесь.

То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.

Особое внимание обратите на особенности речи собеседника.

Если речь изобилует словами-паразитами, повсеместно применяются частые протяжные паузы и чувствуется неуверенность в словах, то, скорее всего, соискатель на практике не сталкивался с вещами, о которых говорит.

Он пытается сконструировать ответ из того, что когда-либо слышал, видел и т.д. Если кандидат, напротив, отвечает уверенно, энергично и с примерами, то это знак того, что он сталкивается с обсуждаемыми вещами довольно регулярно.

Завершающий этап

Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии.

Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно.

На такой должности он проработает достаточно длительное время.

Итак, нужно готовить не только вопросы собеседования при приеме на работу бухгалтера, но очень тщательно оценивать, что и как говорит кандидат. Хорошо составленные вопросы вкупе с психологической оценкой помогут найти для вашей компании отличного бухгалтера.

Как пройти собеседование бухгалтеру.

Как выбрать БУХГАЛТЕРА, какие основные критерии отбора, как провести собеседование

Собеседование с бухгалтером (начинающим).

Какие вопросы задают на собеседовании и как правильно на них отвечать?

Источник: http://podborkadrov.com/otbor-personala/sobesedovanie/kak-provesti-sobesedovanie-dlya-buxgaltera.html

14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер

Какие вопросы задать при собеседовании на должность главного бухгалтера


Поиск новой работы – тема, довольно актуальная для рынка труда в России в сегодняшнем состоянии. Предположим, вы решили устроиться на открытую вакансию бухгалтера или аудитора и хотите выделиться на фоне других кандидатов. Перед вами 14 основных вопросов, ответы на которые нужно знать назубок.

Вы владеете бухгалтерскими стандартами?

Ответ на этот вопрос предполагает разбиение на две части.

Во-первых, ответьте в положительном ключе – да, вы владеете, РСБУ, МСФО, американскими стандартами US GAAP или даже имеете представления о содержании Акта Сарбейнса-Оксли, если это действительно так, а уже затем уточните глубину своих познаний, как это вписывается в вашу профессиональную роль, и как вы поддерживаете свой уровень знаний по этому предмету на адекватном для сегодняшнего дня уровне.

Был ли у вас опыт выполнения/управления (чем-либо – условно говоря, ABC)

Даже если “ABC” вы в жизни не делали, никогда не используйте в ответе на этот вопрос отрицание. Лучше вместо этого скажите, что с энтузиазмом относитесь к идее научиться это делать.

В самом деле, нет ничего, что вы не смогли бы сделать – отмечает Энди Су (Andy Hsu), директор корпоративных финансов и бухгалтерской практики в Michael Page. Поэтому если вопросы задаются на основе вашего резюме (а так, по идее, и должно быть) – просто назовите прошлые достижения, которые вписываются в описание вашей будущей работы.

Кроме того, он рекомендует отметить где-нибудь на полях свои сильные стороны и делать упор на них. Если даже вам задали прямой вопрос, работали ли раньше с “ABC” – ответьте в том ключе, что ваш рабочий опыт в “ABC” несколько ограничен, зато вы очень хорошо знаете, к примеру, “XYZ”. Не давайте им ни единой причины отказать вам.

И если вы действительно настроены на получение должности, ваш энтузиазм, который виден, вполне способен закрыть некоторые пропуски в навыках.

Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением).

Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”?

Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя.

Детали вашего ответа продемонстрируют глубину понимания общепризнанных методов оценки – и не только, поскольку по ходу диалога вы также имеете шанс получить представление, как этот вопрос решается у вашего потенциального будущего работодателя.

К чему сводится ваша роль в период закрытия отчетности в конце месяца?

Способность довести до сведения интервьюера вашу функциональность и зону ответственности, специфику вашего отношения к закрытию отчетности в конце месяца (у вашего текущего либо самого последнего работодателя) – это очень важный элемент, подчеркивает Энди Су. Это значит, что именно здесь необходимо быть готовыми собрать воедино все ключевые моменты вашего резюме и поставить особый акцент на достижениях.

С какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы привыкли работать?

Большинство профессионалов – особенно с опытом работы в малых и средних компаниях – должны иметь готовый ответ на этот вопрос.

Конечно же, вы прекрасно владеете Excel! А более располагающий к себе ответ должен включать упоминание Hyperion, Microsoft Dynamics или Oracle Enterprise Manager.

Для новичков же, пришедших на собеседование сразу после института, это неплохая возможность перевести диалог в русло финансовых сертификаций и будущего повышения квалификации.

НИКОГДА не говорите “Нет, раньше я такого не делал”

Приведите пример, когда вы возглавляли внедрение какого-либо проекта или просто действовали “с упреждением”

Дело в том, что менеджеры по персоналу заинтересованы в первую очередь в таких бухгалтерах и внутренних аудиторах, которые способны предвидеть потенциальные проблемы в будущем, а не в тех, кто может лишь реагировать (неважно как быстро) на уже случившиеся события.

Энди Су, к примеру, отмечает: “Когда вам задают вопросы бухгалтерского толка, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали своим руководителям, на процессах или процедурах, которые вы внедрили.

Думайте о своей прошлой работе больше в упредительном ключе, а не в реакционном”.

Это особенно верно для финансовых контролеров и кандидатов на руководящие позиции уровня CFO.

Приведите пример, когда вы помогли с экономией издержек

Не торопитесь. Ответ на этот вопрос четко скажет интервьюеру, каким образом вы относитесь к своим служебным обязанностям: придерживаетесь ли строгого их описания, не выходя за рамки, или же способны зайти дальше, проявить инициативу и, возможно, предложить решение на благо родной конторы.

Какого типа аудиторские проверки вы проводили?

На этот вопрос можно ответить, хотя бы отталкиваясь от описания должностных обязанностей и принимая во внимание то, оговаривают ли они проведение финансового аудита, операционного аудита или какого-либо еще.

Как вы минимизируете ошибки в своей работе?

Будучи бухгалтером-профессионалом своего дела, вы обязаны придерживаться высоких стандартов, и площадь “безопасной зоны” с правом на ошибку у вас очень небольшая. Даже мелкие ошибки могут иногда привести к серьезным финансовым трудностям.

“Отвечайте на этот вопрос, описав случаи, когда вы отловили свою ошибку до того как сдать работу. Подчеркните важность проверки своей работы и использования контрольных процедур в команде” – советует Билл Дрисколл (Bill Driscoll), региональный президент отделения Robert Half International в Новой Англии.

Насколько вовлеченными вы были в процесс работы всей организации?

Ваш ответ здесь будет зависеть от того, работали ли вы ранее на большую или на малую компанию. Ведь если речь идет о большой компании, то работа там традиционно разбита по множеству департаментов.

А если вы работали на небольших фирмах, то, наверное, помните, как иногда приходилось примерять на себя различные роли. Но размер компании неважен в том смысле, что не он определяет внимательность к малейшим деталям хорошего бухгалтера или аудитора.

Так подчеркните эти свои сильные качества, вместо того чтобы просто ответить, что вы, мол, в основном занимались счетами к оплате или чем-то еще!

Был ли у вас опыт разработки бизнес-показателей?

Здесь отвечайте кратко, как в ответ на просьбу рассказать о себе, но не забудьте подчеркнуть самое важное из своего прошлого опыта в этой области – советует Билл Дрисколл. Ведь если отвечать сжато, то разговор будет в большей степени напоминать обсуждение KPI компании, а не проверку вас лично на соответствие вакансии.

Если брать такой аспект как корпоративная культура, то в каком окружении вы для себя видите больше всего возможностей для развития?

Некоторые менеджеры ищут кандидатов, которые хорошо работают в команде. Другие, напротив, заинтересованы в тех, кто умеет работать самостоятельно. При прочих равных, всегда будет лучше, если вам удастся показать себя представителем как первой, так и второй категории, даже если это не совсем правда.

Но так или иначе, очень желательно все же иметь представление об определенной роли, которую от вас ожидают на будущей позиции, потому что менеджер по персоналу ищет кандидата, наилучшим образом вписывающегося в открытую вакансию.

Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков.

Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента?

Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности, которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе. Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям.

В чем ваши недостатки?

Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит.

Лучше скажите честно: “Я никогда не подготавливал ежемесячную отчетность самостоятельно, хотя и принимал в этом участие” – рекомендует Энди Су.

Будучи бухгалтером, аудитором, финансовым аналитиком, вы должны четко осознавать как свои навыки, так и пробелы в знаниях, свои сильные и слабые стороны – что вы умеете делать, и чего вы делать пока не умеете.

efinancialcareers

Источник: https://gaap.ru/articles/14_voprosov_na_sobesedovanii_otvety_na_kotorye_obyazan_znat_lyuboy_bukhgalter/

Citize
Добавить комментарий