8(800)350-83-64

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

Содержание

Восстанавливаем трудовую книжку через Пенсионный Фонд

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе.

Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий.

Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос: «Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

  • Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
  • Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Восстанавливаем законно и дешево

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения.

Второй легальный способ – обращение в архивохранилище. Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин.

Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления.

Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд.

Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку. В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения.

Восстанавливаем трудовую книжку через пенсионный фонд

Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников.

Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста.

Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу.

При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

  • Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
  • С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
  • Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы. От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд.

На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице. Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток.

Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Оформляем пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?».

В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд.

Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы.

ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии. Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

  • Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
  • Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию.

Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам. Одной из особенностей нашей страны является труд пенсионеров, в то время, когда большая часть населения планеты, выйдя на пенсию отдыхают и живут в свое удовольствие. Потерянная трудовая книжка работающего пенсионера, отнимет у него право на получение прибавок к пенсионной выплате.

Ответ – можно

До 2002 года трудовая книжка была основным документом, удостоверяющим трудовую деятельность. С 2002 г. был введен персонифицированный учет, который снял с трудовой книжки функцию учета рабочего стажа.

То есть до 2002 года трудовая книжка и пенсия – единое целое и будущее пенсионера. А с 2002 г. правит бал персонифицированная система учета, которая обходится без записей в трудовой книжке. Поэтому если будущий пенсионер начал трудовую деятельность с 2002 г., то на вопрос: «Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?», от специалистов ПФР последует утвердительный ответ: «Да, можно!».

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pensionnyy.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond/

Восстановление трудовой книжки через ПФ РФ

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

  • запросы по предыдущим местам работы;
  • государственный архив;
  •  судебная система;
  • обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей.

Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание.

Когда требуется восстановление?

Оформление дубликата может потребоваться как при утере трудовой книжки, так и при ее порче.

Порча

Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии).

Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными.

Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

  • механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);
  • некорректное заполнение (исправления, затирки записей).

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в дубликат. Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.

Утеря

Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:

  • при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
  • вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд?

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов.

План действий

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов.

Разберем каждый из них в таблице.

Этапы Краткое содержание
Определение виновной стороны в порче или утере документа. Если это работодатель, то по закону он обязан собрать все сведения и заполнить новый бланк без участия специалиста. Если ответственность лежит на сотруднике, то подтверждать свой стаж он должен самостоятельно.
Поиск заверенной выписки или копии трудовой книжки. Если работник имеет такой документ, то процедура восстановления облегчается в разы.
Сбор всех возможных документов, касающихся трудовой деятельности. В перечень входят трудовые договоры, копии различных приказов, выписки и справки.
Обращение в Пенсионный фонд для получения данных обо всех местах работы заявителя. Сведения о трудоустройстве граждан страны хранятся в автоматизированных базах и в центральном архиве фонда. Процедура получения данных таким способом не регламентируется в законодательстве, поэтому четких требований по срокам исполнения запроса нет.В случае наличия необходимой информации заявителю выдается справка с указанием мест работы и стажа по каждому из них.Услуга полностью бесплатна.
Запрос по восстановлению трудовой книжки работодателю (текущему или любому из предыдущих). Прошение можно подать 2-мя путями:лично в отделе кадров организации;с помощью заказного письма с уведомлением о вручении адресату.Предпочтительнее выбрать первый способ.Он позволяет быстрее убедиться в том, что работодатель не ликвидировался, а запрос принят на обработку.

Вина работодателя

Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений.

Вина работника

В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.

Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.

Пример:

Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии приказов о принятии на работу и распоряжений об увольнении. Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.

Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки. Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров.

Если есть ксерокопия книжки

Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.

Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.

Если копии нет

В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.

Документы

Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

  • трудовые договоры с каждым работодателем;
  • различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
  • заверенные копии приказов или выписок;
  • ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
  • постановления суда.

На что обратить внимание?

Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях.

Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года. Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ.

Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне.

Получение дубликата по упрощенной форме

Определить стаж для заполнения дубликата трудовой книжки через Пенсионный фонд России можно альтернативным способом.

Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ и заказать выписку об уплате обязательных страховых взносов.

Согласно Постановлению Правительства о подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий, представители Пенсионного фонда не вправе отказать в такой услуге.

Постановление Правительства РФ от 2 октября 2018 г. N 1015

Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:

  • пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
  • трудовые договоры;
  • справки о доходах;
  • лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.

Нюансы оформления

При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты:

  • достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
  • использование официального языка государства;
  • точное соблюдение хронологического порядка;
  • записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
  • не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
  • оттиски печати организаций должны быть четкими, штампы – читаемыми.

Перед восстановлением трудовой книжки следует подготовиться к длительному и нелегкому процессу.

На хождение по инстанциям, написанию запросов, поиск документов уходит много сил и нервов.

Поэтому рекомендуется при каждой смене места работы или в случае других изменений (увольнение, перевод, повышение) делать заверенную копию трудовой книжки и сохранять ее.

Наличие такого документа защитит от сложностей в случае утраты или порчи оригинала.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-cherez-pensionnyj-fond/

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

Трудовая книжка является главным документом, регулирующим вопросы труда у работника. Если Вы потеряли данный документ или он пришел в негодность, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для получения дубликата.

Многие граждане понятия не имеют, как восстановить трудовую книжку, в связи с чем просто покупают новую. Это неправильный подход, ведь этот документ содержит комплексную информацию о вашем трудовом стаже, следовательно, влияет на будущую пенсию. Когда Вы решите оформить пенсию, трудовая книжка сыграет важную роль.

К тому же, при официальном устройстве на работу без данного документа обойтись не получится.

Чтобы избежать возможных проблем в будущем в случае утраты трудовой книжки ее нужно восстановить. Проблем данная процедура не предусматривает. Если документ был утерян работодателем, то этим вопросом должен заниматься он. Другое дело, если Вы лично потеряли или испортили трудовую книжку.

В таком случае нужно обратиться к последнему работодателю, в пенсионный фонд или государственный архив. Также получить дубликат трудовой книжки можно в многофункциональном центре по месту жительства (МФЦ).

В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.

  • Важно
  • Если трудовой стаж больше 15 лет, в архиве могут отсутствовать сведения за столь поздний период, вследствие чего в трудовой книжке будут восстановлены не все записи.

Что нужно для восстановления трудовой книжки

Перед тем, как восстановить трудовую книжку необходимо заранее уточнить, какие документы требуются для этой процедуры. В принципе, требования будут минимальными. Список требуемых документов будет одинаковым независимо от того, где именно Вы будете восстанавливать трудовую книжку. Восстановить трудовую книжку бесплатно можно в МФЦ или ПФР.

Для восстановления трудовой книжки потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия старой трудовой книжки (при наличии);
  • Заявление о восстановлении трудовой книжки.

Как видите, список документов минимальный. Главное, заранее купите пустую трудовую книжку, в которую впоследствии будут внесены старые записи.

Что касается подачи заявления в установленной форме, то соответствующий бланк Вам предоставят по месту обращения за дубликатом трудовой книжки. Как отмечалось ранее, это может быть пенсионный фонд, МФЦ и ПФР.

Также допускается восстановление трудовой книжки через суд, но это слишком сложный вариант, требующий участия юристов, поэтому его мы рассматривать не будем.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Многие граждане привыкли обращаться в МФЦ с целью получения той или иной государственной или муниципальной услуги. Многофункциональные центры предоставляют населению довольно большой спектр услуг, среди которых есть и возможность восстановления трудовой книжки.

Для многих будет удобен именно этот вариант. Если Вы относитесь к числу таких людей, рекомендуем предварительно произвести запись в МФЦ. Дубликат трудовой книжки в многофункциональном центре выдается бесплатно. Последовательность действий приведена ниже.

Чтобы восстановить трудовую книжку через МФЦ выполните следующие действия:

  1. Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ;
  2. Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  3. Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник МФЦ);
  4. Дождитесь SMS с уведомлением о готовности документа;
  5. Заберите дубликат трудовой книжки в МФЦ.

Многофункциональный центр выступает в качестве посредника и направляет запрос в государственный архив.

Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве. Что касается срока изготовления дубликата, то он зависит от различных факторов.

Приблизительную дату Вам сообщит сотрудник МФЦ. В среднем данная процедура занимает две недели.

Восстановление трудовой книжки через ПФР

Вы можете подать заявление о восстановлении трудовой книжки в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Через 10 дней с момента подачи соответствующего заявления ПФР предоставит Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы.

Запись в пенсионный фонд через интернет позволит избежать очередей. Из документов при себе необходимо иметь только паспорт и СНИЛС. Услуга предоставляется бесплатно. Последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ.

Правда, в этом случае результат будет готов быстрее.

Чтобы восстановить трудовую книжку через ПФР выполните следующие действия:

  • Обратитесь в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
  • Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  • Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник ПФР);
  • Через 10 рабочих дней явитесь в пенсионный фонд за дубликатом трудовой книжки.

Учтите, что пенсионный фонд сможет предоставить Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы только в том случае, если эти сведения подавались работодателем. Услуга предоставляется бесплатно. Потратиться придется только на новую трудовую книжку.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Если предприятие ликвидируется, документы по личному составу передаются в государственный архив.

Следовательно, если последняя организация, в которой Вы официально работали прекратила свое существование, Вы можете восстановить трудовую книжку через государственный архив. Таковой имеется в каждом городе или районном центре. Узнать точный адрес можно в справочнике или в интернете.

Также Вы можете обратиться в ближайшее отделение МФЦ с паспортом, подать заявление установленного образца и они сами передадут Ваш запрос в государственный архив. Как восстановить трудовую книжку через МФЦ мы подробно рассказали выше.

Возможно ли восстановить трудовую книжку через интернет

Современный человек привык получать различные услуги, в том числе и государственные через интернет. Ни для кого не секрет, что сейчас каждый человек может зарегистрироваться на портале госуслуги и получить доступ к множеству государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Вследствие этого многих интересует, как восстановить трудовую книжку через госуслуги. К сожалению, пока такой возможности на портале госуслуг нет. Вы можете узнать трудовой стаж через госуслуги, пенсионные баллы и т.д., но получить дубликат трудовой книжки у вас не получится. На текущий момент восстановить трудовую книжку через интернет нельзя.

Хотя, нельзя исключать, что в ближайшем будущем подобная возможность появится.

Загрузка…

Источник: https://gosuslugihelp.ru/prochee/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии.

О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения. Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат.

И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину.

Но существует один нюанс — вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке.

Важно При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

  • Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.
  • С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
  • Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.

Как работодатель может установить стаж работника Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы.

От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд.

На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице.

Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд в случае утери?

Внимание

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию.

В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать.

Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения.

Если же копии трудовой книги у вас нет или она вызывает сомнения, а запросить данные от всех прежних руководителей не представляется возможным, то в этом случае можно обратиться в Пенсионный Фонд для получения дубликата документа. Для этого следует выполнить следующее:

  • найти виновного. В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая, будет отличаться и остальной алгоритм действий по восстановлению. При вине работодателя, он обязан самостоятельно собрать все данные. Если же книжку потерял сотрудник, то он должен самостоятельно предоставлять нужные сведения;
  • предоставить выписку или копию трудовой, если такая имеется.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Под ультрафиолетом надпись «Трудовая книжка» светится, на страницах есть водяной знак, а листы соединены между собой специальным швом.

Если работа у человека первая в его жизни, выдает и фиксирует данные о человеке работодатель после того, как сотрудник проработал в организации 5 дней.

Если человек до этого уже работал, книжку он приносит свою, в которой сделаны записи из предыдущих организаций.

На протяжении всей работы документ хранится в отделе кадров компании, после увольнения выдается на руки сотруднику. Если человек имеет не одну работу, то трудовая книжка оформляется на основном месте. Если имеется еще и работа по совместительству, то в трудовой книжке по желанию делается пометка (от основного работодателя).

Функции Несколько лет назад стаж работы можно было посчитать только с помощью трудовой книжки, с ее помощью велся и расчет пенсии.

Восстановление трудовых книжек через архив

Составляются они на основании персонифицированного учета, который предоставляется в Пенсионный фонд в обозначенное время. После подачи заявки ответ приходит в течение 10 дней. Восстановление по ксерокопии На первый взгляд может показаться, что имея ксерокопию трудовой книжки, можно полностью переписать эти данные в дубликат.

Но копия не будет иметь вес и ничем не поможет, если не будет заверенной. Копия может потребоваться по различным причинам, например, для получения кредита. Сотрудник должен обратиться в отдел кадров предприятия и написать заявление на имя начальника кадровой службы.

Если компания не щепетильна в моментах бюрократии, можно устно выразить свою просьбу. На выполнение заявки полагается три рабочих дня. Должностное лицо, которое выдает копию, на каждой странице пишет «Копия верна», расписывается и ставит мокрую печать.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя. Заключительный способ – суд.

Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку.

Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно.

В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.
В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней.

Все даты и числа выставляются арабскими знаками (например, 06.07.2010). Сокращения слов не допускаются. В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • О сотруднике,
  • О характере работы,
  • Переводы,
  • Прохождение военной службы,
  • Повышение квалификации и прохождение курсов,
  • О наградах и поощрениях,
  • О работе по совместительству,
  • Об увольнении.

Если сотрудник не отличился, а наоборот получил выговор, то это фиксируется только во внутренних документах компании. Перед тем, как внести любую запись, работодатель предупреждает об этом сотрудника. В качестве подтверждения ознакомления сотрудник ставит подпись в личной карточке.

Чтобы сделать запись, сначала издается приказ, все вместе не должно занимать время более недели. Исключение составляет приказ об увольнении, в книжке запись должна появиться в тот же день.

Запрос делается на последнем месте работы, обрабатывается он не более 15 дней.

В дубликате указываются следующие данные:

  • Суммарный стаж до поступления на работу на данное предприятие,
  • Сведения о работе на данном предприятии,
  • Награждения на данном месте работы.

Если у работодателя не имеется полных сведений о предыдущих местах работы, достаточно внести имеющуюся информацию из предоставленных ранее документов.

Сотрудник должен будет оплатить работодателю стоимость бланка новой трудовой книжки. Может оказаться, что предыдущее место работы перестало существовать.

Причин может быть множество: ликвидация предприятия, банкротство, слияние с другой компанией и т.д.

Трудовая книжка необходима для:

  • Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
  • Получения пенсионных и социальных выплат.

Несколько способов восстановления Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении. Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ. Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Источник: http://golden-mark.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-umershego-cherez-pensionnyj-fond/

Как восстановить трудовую книжку умершего человека

Как восстановить трудовую книжку умершего через пенсионный фонд

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожности, в случае испорченности документа, вследствие пожара или массового повреждения – основания для восстановления трудовой.

Восстановление трудовой книжки может понадобиться по ряду причин — это может быть утеря работником или работодателем, порча или повреждение документов из-за чрезвычайных ситуаций, а также ряд других причин.

Перед началом процесса необходимо выяснить, по чьей вине документ был испорчен или утерян:

  1. По вине нанимателя. Если трудовая находится в организации, значит, ответственность за ее хранение несет руководитель. В этом случае восстановление производит именно наниматель.

  2. По вине гражданина. В ситуации, если человек не работает официально, то трудовая книжка должна храниться у него. И в случае утери, он восстанавливает данные самостоятельно.

В каких случаях выдается дубликат?

  • Утеря документа, подтверждающего стаж и вкладыша к нему.
  • Вследствие времени или небрежного обращения трудовой документ пришел в негодность.
  • Записи, сделанные в документе, признаны недействительными.

  • Работник был ранее привлечен к уголовной ответственности, но впоследствии оправдан.
  • Трудовая книжка утеряна по причинам, неподвластным человеку, т.е природные катаклизмы, катастрофы, военные действия и т.д.

Как восстановить трудовую книжку?

Наличие трудовой книжки – обязательное условие при официальном трудоустройстве.

Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.

С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.

  • Определить виновного в утере или порче.
  • Написать заявление последнему нанимателю, в обязанности которого входит в течение 15 дней выдать просителю дубликат.

    Если гражданин сам потерял документ о стаже, он и занимается восстановлением информации, а работодатель может добровольно оказывать ему содействие. Если же виновен наниматель, то оказывать содействие – его обязанность.

  • Если предприятие закрылось, необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ, направить письмо с просьбой о восстановлении в госархив или написать заявление в суд.

После обращения в Пенсионный фонд, в течение 10 дней после получения запроса, гражданин получает справку обо всех местах и периодах работы.

Документ предоставляется бесплатно. В связи с тем, что персонифицированный учет введен недавно, то в Пенсионном фонде может содержаться неполная информация о трудовой деятельности человека.

Обращение в госархив по месту регистрации бывших работодателей – надежный, но трудоемкий способ. Заявитель получит справку с информацией о трудовом стаже.

Обращение в суд — самый верный способ восстановить информацию о трудовом стаже.

Суд направляет запросы в организации, где раньше работал гражданин, и получает ответы, на основании которых видна полная картина о сроках и местах трудовой деятельности.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Можно, но ксерокопия должна быть правильно заверенной, т.е на каждой странице должна быть надпись «Копия верна», а также фамилия, подпись должностного лица и печать.

Заверенная подписью и печатью надпись «Работает по настоящее время», должна находиться на последней странице.

Подписывать трудовую книжку имеет право генеральный директор предприятия, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

В каких случаях направляется уведомление сотруднику о получении трудовой книжки? Смотрите тут.

Как восстановить записи трудовой книжки умершего супруга?

Если в жизни случились печальные обстоятельства и человек скончался, то работодатель обязан оформить факт смерти, выдать все вещи и документы родственникам работника.

Если за документом обращаются несколько человек, то необходимо установить степень родства. Первоочередное право забрать трудовую книжку имеют супруги и дети, потом родители и т.д.

Внести запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку – обязательное условие, при этом причину смерти указывать не нужно.

Если работодатель отказывается выдать документ незамедлительно, то необходимо обратиться в прокуратуру для решения трудового спора.

После получения трудовой умершего работника, родственники пишут расписку о том, что не имеют претензий к бывшему работодателю.

Заполненную расписку прикладывают к личному делу и отправляют в архив.

Если же книжка была утеряна, то для восстановления документа супруге или другому родственнику нужно отправить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении информации обо всех сроках и местах трудоустройства мужа или жены.

Ни в коем случае не стоит делать записи в трудовом документе о стаже самостоятельно, для этого необходим ряд навыков и знаний. Возможные ошибки не поддаются исправлению.

В каких случаях процедуру проводит организация?

В случае если трудовой документ пострадал после пожара, наводнения, переезда или злого умысла, руководство компании создает комиссия из представителей исполнительной власти, работодателя и профсоюзной организации.

Представленные работником документы являются основанием для восстановления трудового стажа и выдачи дубликата.

Если трудовые документы утеряны вследствие экологических или техногенных катастроф, пожаров, стихийных бедствий, работодателем производится выдача дубликата.

Специально уполномоченная комиссия изучает предоставленные сотрудником документы: трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, расчетную книжку. Если документы отсутствуют, то во внимание принимаются показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт совместной работы с работником на производстве.

На основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей комиссией составляется акт, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа гражданина.

Бывают особые случаи, когда гражданин Иванов написал заявление с просьбой выдать дубликат в связи с тем, что потеряна трудовая книжка, а, по прошествии времени, утерянный документ был обнаружен.

В такой ситуации выданный документ признается действительным, т.к. его выдача зафиксирована в книге учета трудовых книжек и ему присвоен официальный статус. Трудовая книжка возвращается сотруднику для предъявления в Пенсионный фонд. Последующий стаж работы ведется только по дубликату.

Если гражданин Петров обратился с заявлением выдать ему вместо дубликата новую трудовую книжку, ему необходимо знать, что в нее будут внесены данные, начиная с дня приема на последнее место работы.

За нарушение хранения, ведения учета, порядка выдачи законодательством предусмотрена административная ответственность:

  • должностные лица – 1000 – 5000 руб.
  • предприятие – 1000-5000руб. или приостановление деятельности на 90 дней.
  • юридические лица – 30000 – 50000 руб., временное прекращение деятельности на 90 дней.

Необходимые документы для занесения в дубликат трудовой книжки

  • Заверенные подписью и печатями документы с места работы.
  • Приказы и копии постановлений о приеме и увольнении с работы.
  • Информация о заработной плате.
  • Заключение суда, подтверждающее наличие стажа.

Каждый из этих документов должен быть официально заверен.

Какие записи вносятся в выданный дубликат?

  • Данные, указывающие на непрерывный или общий трудовой стаж, записанные до нового трудоустройства. Не обязательно уточнять периоды работы на каждом из рабочих мест. Уточняется количество лет, месяцев или дней.
  • Имели ли место поощрения.
  • Даты приема на работу.

  • Наименование предприятия, должность, профессия, специальность, квалификация.
  • Данные о переводе на другую должность, если факт имел место.
  • Дата, причина, номер приказа об увольнении.
  • Название документа, на основании которого сотрудник получил дубликат (объяснительная записка, заявление, решение).

Как оформляется прием переводом из другой организации? Смотрите здесь.

Как списать трудовые книжки? Узнайте тут.

Как правильно хранить трудовые книжки?

Согласно Закону, трудовые книжки сотрудников предприятия сохраняются в металлических шкафах, огневзломостойких сейфах или в специальных помещениях.

Специально для кадровой службы можно приобрести офисный сейф. Они бывают различной вместимости и уровня защиты. Обязательно наличие сертификата на огневзломостойкость. Такой сейф сохранит документы от мошенников и при пожаре.

Для правильного хранения информации, ведется приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых и вкладышей.

В случае увольнения, работник обязательно ставит свою подпись в книге учета.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, то она хранится на предприятии до востребования.

Если человек официально не трудоустроен, то трудовая книжка хранится у него дома со всеми важными документами.

При утере трудового документа не следует впадать в панику, необходимо обратиться в соответствующие инстанции и получить всю необходимую информацию о местах и сроках трудоустройства.

Чтобы избежать неприятных моментов связанных с восстановлением трудового документа, снимайте ксерокопию с каждой страницы и заверяйте подписью руководителя и печатью организации.

Храните ксерокопию у себя. Этим вы заметно упростите процедуру восстановления.

Трудовая книжка умершего

Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Могу я получить компенсацыю на погребение без трудовой книжки умершего.

Могу ли я получить выплату с момента его смерти?

Единая Телефонная Юридическая Служба

Юридические консультации по любым вопросам права. Круглосуточно.

Источник: http://lotos-n.ru/25780/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.