8(800)350-83-64

Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

Содержание

Рассчитать остатки отпусков

Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

Рассчитать остатки отпусков

Дата начала периода должна быть позже даты приема сотрудника на работу Дата окончания периода должна быть раньше максимальной даты Неправильный формат даты периода Добавить запись Сколько дней отпуска за год положено работнику: 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое(например, установлен ЛНА организации) Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы: Расчет отпускного стажа Очистить Нюансы расчета отпускного стажа При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет.

Внимание

Если предприятие существует уже некоторое время, то чаще всего приказы о приеме на работу сотрудников, перемещениях и увольнениях переносятся полностью, а данные о приказах по отпуску — только за последние год-два. В этом случае для обеспечения корректного расчета остатка отпуска необходимо ввести данные об остатках отпусков либо на дату начала ведения учета в программе, либо на текущую дату (за последний рабочий год).

Ввести остатки отпусков вручную, после того как их зафиксировали, можно в форме элемента справочников «Остатки отпусков организаций прошлых лет» или «Остатки отпусков прошлых лет». Основные формы справочников состоят из двух частей: списка работников и расшифровки остатка отпусков по работнику (см.
рис. 9). В зависимости от положения курсора в левой части формы, в правой части отображаются данные об остатках отпусков по указанному работнику.

Калькулятор отпускного стажа

Т.е. в остатках отпусков должен быть остаток не 35, а 21 день. Для этого создаем документ «Отпуск организации» из меню «Кадровый учет» — «Отпуска».
Заполняем, как показано на картинке.

После проведения документа смотрим остатки отпусков: Получается 21 день, что соответствует действительному остатку отпуска на текущую дату с учетом остатков прошлых лет и использованного отпуска в текущем рабочем году.

Как правильно рассчитать остаток неиспользованных дней отпуска

В первой части рассматривается механизм расчета остатка отпусков, начиная с даты приема сотрудника, если не вводились остатки. Во второй части рассматривается процесс ввода остатков отпусков прошлых лет и расчет остатков на текущую дату с учетом введенных остатков.

В третьей части рассматривается отражение факта использования отпуска в текущем рабочем году. Остатки отпусков открываются из Рабочего стола, закладка «Кадровый учет», кнопка «Остатки отпусков» Рассмотрим остатки отпусков сотрудника «Шорин Виктор Андреевич», дата приема на работу – 01.06.2009, рабочий год – с 01.06 по 31.

05, текущий остаток отпуска – 173 дня: Остаток отпуска нигде в программе не хранится, а рассчитывается в момент открытия этой формы.

Данными для расчета остатка отпуска для сотрудника являются: 1. Количество дней отпуска в год 2. Данные ручного редактирования остатков отпусков прошлых лет 3.

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

После настройки регламентного задания процедура фиксации остатков отпусков будет запускаться автоматически по указанному расписанию. Отметим, что исполнение регламентных заданий зависит от режима работы системы.


В клиент-серверном варианте дополнительных настроек не требуется, задачи регламентного задания выполняются на сервере от имени того пользователя, который указан в регламентном задании.

В файловом же варианте работы необходимо, чтобы в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Обмен данными» был указан пользователь, от имени которого в системе будет настроено выполнение регламентных заданий (чаще всего, это фиктивный пользователь, созданный специально для выполнения таких функций).
Необходимо также, чтобы сессия этого пользователя была запущена в то время, когда должны выполняться задачи регламентного задания.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

На закладке за прошлый период ничего не изменилось, так как данная настройка относится только к расчету дней отпуска за текущий период. А на закладке текущего периода показывается число дней отпуска авансом, то есть количество дней, которые будут полагаться работнику при отработки им всего расчетного периода (до 30.11.2011).

Естественно, и общее количество дней остатка изменилось в большую сторону – к остаткам прошлого периода добавились новые остатки текущего периода. Тем не менее, если работник будет увольняться сейчас или несколько позже, остатки дней неиспользованных отпусков перерассчитаются на дату увольнения, а не на дату окончания расчетного периода, как это показано в окне расчета отпуска.

Данная настройка полезна тогда, когда составляется плановый график отпусков на следующий календарный год – видны и виды отпусков, и плановое количество дней по каждому из них. 5.

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков в 1с

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«. Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев.

Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска. При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах.

Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце.

Рассчитать остатки отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска , использовано Дата приёма на работу Расчётная дата Отсутствие на рабочем месте без причин Отпуск по уходу за ребенком Отпуск без сохранения заработной платы Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:Калькулятор страхового (трудового) стажаКалькулятор стажа для больничного листа Как пользоваться калькулятором Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет.

Как рассчитать остатки отпусков в 1с

  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета (разделе Кадровый учет). Рис.2 Предоставление ежегодных отпусков работникам регистрируется в подсистеме кадрового учета невыходов с помощью документов Отпуска организаций.

При вводе периода отпуска в документе автоматически определяется рабочий год, за который он предоставляется.

Если применяется вариант учета, когда остатки отпусков списываются кадровыми приказами, то при проведении документа Отпуска организаций, сведения о количестве дней предоставленных ежегодных отпусков различных видов фиксируются в регистре накопления Фактические отпуска организаций.

Если выбран порядок списания остатков отпусков расчетными документами, то данные в регистр Фактические отпуска организаций вносятся документами подсистемы расчета зарплаты.

Рассчитать остатки отпусков онлайн

При проведении такого документа, система фиксирует факт компенсации и учитывает его при дальнейшем расчете остатка отпуска. Управленческий учет В управленческом учете основной задачей механизма расчета остатков отпусков является определение положенного размера отпуска для целей планирования отпусков.

Размер ежегодного управленческого отпуска, одинаковый для всех сотрудников предприятия, хранится в регистре сведений «Учетная политика по персоналу» и указывается в рабочих днях. Если в регистре нет ни одной записи, размер отпуска принимается равным 20 рабочим дням.

Если запись в регистре есть, но количество дней отпуска не указано, размер отпуска принимается равным 0. Кроме основного ежегодного управленческого отпуска, работники могут иметь право на отгулы, то есть дополнительные дни к отпуску.

Право на такие отгулы чаще всего зависит не от служебного положения (т. е.

Источник: http://advant24.ru/rasschitat-ostatki-otpuskov/

Как рассчитать отпускные в 1с 8 2

Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

Комплексная автоматизация “умеет” достаточно многое, в т.ч. начислять отпускные. Только вот чтобы разобраться и найти нужные кнопки порой требуется некоторое время.

Сегодня мы рассмотрим алгоритм начисления отпускных.

1. Для начала необходимо перейти в интерфейс “Кадровый учет организаций”. Переходим в меню “Кадровый учет” – “Учет невыходов” – “Отпуска”. С помощью кнопки “Добавить” создаем новый документ.

2. В этом документе также с помощью кнопки “Добавить” выбираете сотрудника, которого отправляете в отпуск, выбираете вид отпуска (мы рассматриваем ситуацию начисления ежегодного отпуска), заполняете даты отпуска. Убедитесь в том, что программа правильно поставила рабочий год, за который начисляется отпуск. проводим данный документ.

3. В открытом документе, который мы создали в предыдущем пункте, вверху нажимаем кнопку “Открыть начисления”. В открывшемся документе нажимаем кнопки “Заполнить” и нижнюю кнопку “Создать документы”. Над табличной частью нажимаем кнопку “Открыть расчетный”.

4. Убеждаемся в правильности автоматического заполнения данных, проставляем дату выплаты дохода (день, в который отпускные и НДФЛ с них будут перечислены). Нажимаем кнопку “Рассчитать”.

5. Для проверки правильности начисления отпускных нужно перейти во вкладку “Расчет среднего заработка”. После проверки проводим документ.

6. Печатаем форму Т-60 и “Расчет среднего основного отпуска”, а также ” Приказ на отпуск” из документа “Отпуска организаций”.

7. Отражение и выплата отпускных в учете производится так же, как и отражение начисленной заработной платы (см. соответствующую статью).

Следующая запись

Нажимая кнопку “Подписаться”, Вы соглашаетесь на хранение и обработку своих персональных данных в соответствии с ФЗ “О персональных данных” №152-ФЗ

Как начислить отпускные в 1С 8.2?

Как начислить отпускные в 1С 8.2?

В разгар сезона отпускной кампании, естественным для бухгалтерии оказывается вопрос расчета отпуска сотрудников и начисления отпускных. Исследуя такие распространенные конфигурации 1С 8.

2, как «Управление торговым предприятием» и «Бухгалтерия», можем отметить, что если в первой начисление отпускных предусмотрено разработчиком, то во второй, в «Бухгалтерии» отдельных документов для этого действия не предусмотрено.

Но предприятие есть, сотрудники ходят в отпуск и его начисление необходимо.

Поэтому рассмотрене примера произведем в менее подготовленной для нашей цели конфигурации, а именно в 1С Бухгалтерия для Украины 8.2.

Те, кто пользуется программой уже некоторое время уже выяснили для себя, что 1С версии 8.2 для выполнения действий требует заполнения некоторого количества справочников и ввода в них необходимых для расчетов данных.

Так и для начисления отпуска необходимо проверить справочник, называемый «Планы видов расчетов», в котором хранятся данные по начислениям и удержаниям организаций. А именно наличие в нем соответствующего отпуску элемента.

Открываем 1с в режиме 1:Предприятие и выбираем пункт главного меню «Операции», кнопку «Планы видов расчетов». В открывшемся окне выберем «Основные начисления организаций».

В открывшемся справочнике наряду с другими видами начислений должны присутствовать элементы, отвечающие за отпуск. Откроем элемент «Отпускные (АЗ)».

Карточка отпускных содержит некоторое количество опций, необходимых к заполнению для начисления отпускных.

Сначала заполняем подобным образом данные на закладке «Основные», потом параметры на закладке «База для расчетов». Для самого общего случая параметры карточки отпускных приведены на рисунках.

Если данные отображены мелко, достаточно сделать клик на рисунке, он будет отображен в большем формате.

После проверки наличия или создания/заполнения данных элемента учета начислений по отпуску обратимся к собственно начислению. Процесс начисления зарплаты был нами рассмотрен более подробно в статье ранее, поэтому сейчас мы сконцентрируемся на детальном рассмотрении именно операции внесения отпуска для сотрудника.

Открываем новый документ по начислению зарплаты. Заполняем и расчитываем его или списком, или по одному сотруднику, в зависимости от того, как нам необходимо. В нашем примере, для большей наглядности, начисление производим для одного сотрудника.

После автоматического расчета мы заметим, что отпускных в нашем документе программа не вывела. Такой вид начислений нужно добавить дополнительно вручную. Нажимаем кнопку с зеленым знаком «+» или клавишу «Insert», находясь в табличной части расчета.

Последовательно нажимая клавиши, сначала в колонке «Начисление» кнопку с обозначением «…», потом в окне с начислениями пункт «Отпускные (АЗ)», добавляем вид начисления.

Далее установим в соответствующих колонках начало и конец отпуска. Обратим Ваше внимание на то, что автоматически переключившийся базовый период в следующих двух колонках необходимо выбрать равным начисляемому месяцу, т.е переустановить его с начала по конец месяца. Устанавливаем сумму. Например 500 грн.

Обратим внимание на то, что оклад при этом остался неизменным, общая сумма к выплате выросла.

Чтобы не допустить переплату, устраним несоответствие изменением количества отработанных дней для этого сотрудника в строке начислений оклада.

Вычтем от общего количества отработанных дней количество дней, проведенных в отпуске. После этого для приведения в порядок оклада нажмем кнопку «Рассчитать» и пункт меню «Рассчитать по работнику».

В результате оклад будет рассчитан заново, цифры приобретут нужный вид и размер.

Далее, для верного расчета начислений и удержаний, во всех нужных вкладках таблицы для сотрудника проводим повторное заполнение и расчет вручную. Это нужно делать в связи с необходимостью пересчета взносов из-за изменившейся суммы начисления. Т.е. выбираем сотрудника, нажимаем «Заполнить», далее «Заполнить по работнику», после этого «Рассчитать» — «Рассчитать по работнику».

После сверки и полного уточнения сумм, переходим на вкладку «Проводки» и сформируем бухгалтерские проводки нажатием соответствующей кнопки.

Нажимем «Записать» и «ОК». Начисление отпускных на этом завершено. Естественно, возможны дополнительные способы автоматизации внутри самого расчета, однако для самого общего случая метод достаточен.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Здравствуйте! Следую Вашим рекомендациям был начислен отпуск в программе 1С:Підприємство 8.2 (8.2.15.28&)»Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

Розробка конфігурації: «ABBYY Ukraine», 2005-2011 (1.2.6.5)

Все получилось правильно. Как осуществить выплату отпусных?

Планируем рассмотреть выплату отпускных в одной из наших следующих статей. Заходите на сайт.

Спасибо! У Вас отличные статьи!

Спасибо огромное!!Качественная инфа.

Источник: http://lotos-n.ru/23385/

Порядок расчета отпускных с примерами

Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

> расчеты с персоналом > Порядок расчета отпускных с примерами

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные.

В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Рассчитать отпускные онлайн — калькулятор.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь.

Расчет отпускных в 2017 году по-новому с примерами.

Общая формула

Отпускные = средний дневной заработок за расчетный период * дни отпуска.

Из этой формулы видим, что для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать две вещи:

  1. Что такое средний дневной заработок и как его определить.
  2. Что такое расчетный период и как его определить.

Расчетный период

В качестве расчетного периода для отпускных берутся двенадцать последних месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 февраля 2016 года, то расчетный период – с 1 февраля 2015 по 31 января 2016.

Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка необходимо взять заработок работника за расчетный период и разделить на количество дней, которые он фактически отработал в этом периоде.

Ср.Дн.З. = Зар. / Отр.Дн.

Что берется в качестве заработка? Это все полученные работником выплаты за расчетный период, которые тем или иным образом связаны с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, оплата за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:

  • материальная помощь;
  • кредиты, займы;
  • страховые выплаты, больничные;
  • дивиденды;
  • оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.

Если расчетный период отработан полностью

Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3.

Формула расчета имеет следующий вид:

Ср.Дн.З. = Зар. / (12*29,3)

Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.

—————————————————————————————————————————-

Пример расчета

Работник собирается в отпуск с 25 января 2016 года продоложительностью 28 дней. Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб. Какая сумма отпускных ему положена?

Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19112,63

—————————————————————————————————————————-

Указанный выше пример — это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.

Не полностью

Например, работник был на больничном, был в отпуске без содержания свыше 14 дней или отсутствовал еще по какой-либо причине, то рассчитывать средний дневной заработок нужно несколько иным способом.

Общая формула в этом случае следующая:

Ср.Дн.З. = Зар. / (Дн.пол. + Дн.непол.)

Дн.пол. – условно обозначено количество дней из полностью отработанных месяцев,

Дн.непол. – количество дней из не полностью отработанных месяцев.

Дн.пол. определяется просто:

Дн.пол. = количество полностью отработ. мес. * 29,3.

Если какой-то месяц  работник работал не полностью, то количество отработанных дней в нем рассчитывается так:

Дн.непол. = (количество отработ. дней в мес. / общее количество дней в этом мес.) * 29,3.

Если таких месяцев в расчетном периоде несколько, то по данной формуле определяются фактически отработанные дни в каждом таком месяце, после чего полученные значения складываются.

После того, как средний дневной заработок определен, остается только рассчитать отпускные, умножив полученный дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

—————————————————————————————————————————-

Пример расчета

Работник с 25 января 2016 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата 20000 руб. В августе 2015 года работник болел 8 дней, то есть фактически работал 23 календарных дня. Зарплата за август составила 15500 руб. Как ему рассчитать отпускные?

Количество дней в полностью отработ. мес.:

Дн.пол. = 11 мес. * 29,3 = 322,3

Количество дней в не полностью отработ. мес. августе:

Дн.непол. = (23/31) * 29,3 = 21,74 дн.

Средний дневной заработок:

Ср.Дн.З. = (20000 * 11мес. + 15500) / (322,3 + 21,74) = 684,51

Сумма отпускных:

Отпускные = 684,51 * 28 = 19166,37

—————————————————————————————————————————-

Стаж менее 12 месяцев

Как рассчитать отпускные, если работник не успел отработать полный год?

Рассмотрим еще одну ситуацию, сотрудник устроился на работу, отработал несколько месяцев и пошел в отпуск. Как считать отпускные? В данном случае в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.

Пример:

Работник устроился 18 мая 2015 года, а с 25 октября 2015 года уходит в отпуск. В качестве расчетного периода мы должны взять 12 мес.

, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то есть с 1 октября 2014 по 30 сентября 2015.

Но работник устроился только 18 мая 2015, то есть расчетный период отработан не полностью: полностью отработаны 4 месяца с 1 июня по 30 сентября и один месяц май — не полностью.

В полностью отработ. 4 месяцах фактически отработанные дни определятся, как 4 * 29,3.

В не полностью отработ. мае фактически отработанные дни определятся, как (отработ. дни в мае / общее количество дней в мае) * 29,3 = (18 / 31) * 29,3.

То есть общее количество отработ. дней в расчетном периоде = 4*29,3 + (18/31)*29,3 = 134,21 дн.

На это число дней и нужно будет разделить заработок за период с 18 мая по 30 сентября для расчета среднего дневного заработка.

Если сотруднику установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, то отпускные рассчитываются в обычном порядке с использованием стандартной формулы расчета отпускных, указанной в начале статьи.

Заработок работника при этом будет меньше, он будет определяться пропорционально отработанному времени. Месяц считается отработанным полностью, если отработаны все дни и часы, согласно графику работы. То есть, если у работника 4-хдневная рабочая неделя, то месяц считается отработанным полностью, если работник трудился в каждой неделе этого месяца по 4 дня.

Средний дневной заработок определяется стандартно путем деления заработка за расчетный период на отработанные дни.

Если сотрудник имеет скользящий, сменный график работы, порядок расчет отпускных происходит в обычном порядке.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://buhland.ru/poryadok-rascheta-otpusknyx-s-primerami/

Как в программе «1С» настроить учет отпусков

Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

Лето – традиционная пора отпусков, когда работы у бухгалтера заметно прибавляется. Нужно вести учет использованных дней отпуска сотрудников, рассчитывать, сколько еще дней осталось. В статье расскажем, как произвести настройку этих операций в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8».

Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в статье 115 Трудового кодекса и должна составлять не менее 28 календарных дней.

Некоторые категории работников в соответствии со статьей 116 Трудового кодекса имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:

— заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— имеют особый характер работы;

— ненормированный рабочий день;

— работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска для работников может также устанавливать работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Для планирования отпусков, а также для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно знать количество календарных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.

Как в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8» можно настроить учет использованных сотрудниками дней отпусков и расчет остатка неиспользованных дней отпуска в разрезе рабочих лет?

На момент подготовки материала применялись актуальные релизы конфигураций:

— «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — редакция 2.5 (2.5.51);

— «1С: Управление производственным предприятием 8» — редакция 1.3 (1.3.26).

Этапы настройки программы учета отпусков

Первоначальная настройка состоит из нескольких этапов:

— настройка порядка списания фактически использованных отпусков;

— объявление перечня используемых видов отпусков;

— создание и настройка вариантов расчетов отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;

— регистрация количества дней отпуска в течение года, на которые имеют право работники определенных должностей.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Настройка порядка списания фактических отпусков

Списание фактических отпусков (уменьшение остатка количества неиспользованных дней отпуска) в программе может происходить при проведении либо кадровых приказов на отпуск, либо документов по расчету отпусков и компенсаций.

Порядок списания определяется во вкладке «Параметры учета» меню «Сервис» (см. рис. 1).

Рис. 1. Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Сервис»/«Параметры учета». Закладка «Кадровый учет»

Обратите внимание : в отношении текущих отпусков, предоставляемых работникам в обычном порядке, есть возможность выбрать вид документа, который будет являться основанием для списания количества неиспользованных дней отпуска. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск такой выбор невозможен. Основанием для списания в этом случае будут только расчетные документы.

Объявление в программе перечня видов отпусков

Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике «Виды ежегодных отпусков».

Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке «Виды ежегодных отпусков» меню «Предприятие» (см. рис. 2):

1) добавить новый вид ежегодного отпуска;

2) указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;

3) если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе «Предоставить отпуск всем сотрудникам»;

4) указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;

5) сохранить.

Рис. 2. Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/«Виды ежегодных отпусков»

Виды начислений для расчета отпускных

Для расчета отпускных используются виды начислений из списка «Основные начисления организации».

Список открывается из пункта «Настройка расчета зарплаты» меню «Предприятие» (см. рис. 3).

Рис. 3. Интерфейс «Расчет зарплаты организаций». Меню «Предприятие»/«Настройка расчета зарплаты»/«Основные начисления организации»

Необходимо создать и настроить виды начислений для каждого вида отпуска.

Для расчета отпускных при предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска в программе предназначен вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням».

Эта опция, скорее всего, уже настроена в вашей программе для расчета основного отпуска.

Остается ввести и настроить виды начислений для дополнительных видов отпусков. Каждому варианту расчета отпускных должен соответствовать определенный вид отпуска.

Чтобы установить это соответствие, необходимо в меню «Предприятие» выбрать вкладку «Настройка расчета зарплаты». Далее следует обратиться к перечню «Основные начисления организации». В этом перечне нужно выбрать вариант расчета отпускных (см. рис. 4).

Рис. 4. Форма вида начисления. Закладка «Использование»

Обратите внимание : варианту расчета отпускных «Оплата отпуска по календарным дням» должен соответствовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Дополнительные отпуска предоставляются и в рабочих днях.

В закладке «Время» следует установить для всех видов отпусков вид времени — «Неотработанные полные смены, а также командировки» (см. рис. 5 ниже).

Рис. 5. Форма вида начисления. Закладка «Время»

Виды начислений для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Варианты расчета компенсации за неиспользованный отпуск устанавливаются в перечне «Дополнительные начисления организации». Для них в разделе «Компенсации ежегодных отпусков» на закладке «Использование» нужно отметить, что это компенсация неиспользованного отпуска.

Далее необходимо указать вид ежегодного отпуска, неиспользованный остаток которого будет компенсирован (см. рис. 6).

Рис. 6. Интерфейс «Расчет зарплаты организаций». Меню «Предприятие»/«Настройка расчета зарплаты»/«Дополнительные начисления»

Регистрация права на предоставление отпуска для определенной должности

Настройка должности необходима, если все сотрудники, занимающие данную должность, имеют право на одинаковое количество дней дополнительного отпуска определенного вида.

Например, все электросварщики организации имеют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, а водители — за ненормированный рабочий день.

В этом случае бухгалтер должен сделать следующее (см. рис. 7 ниже):

1) найти нужную должность и открыть форму должности для правки (Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/ «Должности»);

2) перейти на закладку «Ежегодные отпуска»;

3) добавить виды отпусков, положенные на этой должности (правая кнопка мыши на поле);

4) указать количество дней отпуска, на которые все работники этой должности имеют право в течение года;

5) сохранить.

Рис. 7. Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/«Должности»

О том, как в программе «1С» можно использовать «отпускные» настройки, а именно: как произвести регистрацию персонального права на предоставление отпуска для сотрудника, как произвести регистрацию остатков отпусков прошлых лет, как использовать расчет остатков отпусков, мы расскажем в ближайших номерах журнала «Зарплата».

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/159048-qearh-15-m10-kak-v-programme-1s-nastroit-uchet-otpuskov

Как рассчитывается отпуск работника?

Как рассчитать отпуск в рабочих днях в 1с

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев.

При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше.

При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ответственность у учредителей ООО? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы опубликовали инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают.

При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время.

При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п.

Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать.

При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей.

Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска.

Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней.

Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14).

Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Важный налоговый вопрос: что такое 3-НДФЛ и каковы сроки его подачи?

Как помогает наше любимое государство бизнесу? Данная статья про это.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: http://svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/proverki-i-shtrafyi/kak-poluchit-vyipisku-iz-egryul.html

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-rasschityivaetsya-otpusk-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.