Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

Содержание
  1. Трудовой договор с иностранным гражданином
  2. 4. Специфические документы от иностранца
  3. 1. Договор или полис ДМС
  4. трудового договора с иностранным гражданином
  5. Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином
  6. Добровольное медицинское страхование сотрудников
  7. Что такое ДМС для сотрудников
  8. Плюсы ДМС для сотрудников компании
  9. Договор добровольного медицинского страхования
  10. Действует ли ДМС после увольнения
  11. Расходы по ДМС в налоговом учете
  12. Дмс для патента
  13. Дмс внести пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору
  14. Карьера
  15. Онлайн журнал для бухгалтера
  16. Пример доп соглашения к трудовому договору о дмс
  17. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  18. Как оформить Дмс для сотрудников. Что дает добровольное медицинское страхование
  19. Как прописать условие о дмс в трудовых договорах
  20. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
  21. Обязательно ли прописывать условия о ДМС в дополнительных соглашениях если люди напишут заявления о том что согласны, что организация в отношении них будет осуществлять ДМС?
  22. Как оформить добровольное медицинское страхование работников фирмы (корпоративное страхование)?
  23. Дмс для сотрудников
  24. Дополнительные условия трудового договора
  25. Как в трудовом договоре отразить дмс
  26. Дмс для сотрудников
  27. Включение условия о дмс в трудовой договор
  28. Трудовой договор с иностранцем и срок действия его полиса дмс
  29. Забота о здоровье сотрудников: налоговая сторона медали
  30. Как оформить дмс для сотрудников. что дает добровольное медицинское страхование
  31. Проблемы срока действия полиса ДМС при трудовом договоре с гражданином другой страны
  32. Позиция Министерства труда РФ по данному вопросу
  33. Трудности оформления договора с временно пребывающим иностранным гражданином
  34. Три полезных совета

Трудовой договор с иностранным гражданином

Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

Трудовой договор с иностранным гражданином

Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами и апатридами теперь регулируется новой главой 50.1 ТК РФ. На что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников. 

 Применительно к иностранным работникам установлены следующие особенности и ограничения:

Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения в России по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ).  Документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет.

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе  далеко не все работодатели. Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). ). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех  работников документы, так и специфические.

Как  и любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 статьи 65 ТК РФ:

Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121:

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

— документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической детельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

4. Специфические документы от иностранца

Кроме общих, выше перечисленных  документов иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ:

1. Договор или полис ДМС

  Иностранный работник может не предоставлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

— . первичная медико-санитарная помощь;

— неотложная специализированная медицинская помощь.

Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

Иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту. В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в подпунктах 1—12 пункта 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

трудового договора с иностранным гражданином

Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных частями 1—2 ст. 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре с иностранным работником указывается ряд особенных сведений и условий.

  1. Информация о разрешительном документе

В зависимости от миграционного статуса иностранный работник может иметь один из разрешительных документов :

Временно пребывающий- разрешение на работу или патент

Временно проживающий — разрешение на временное проживание в РФ

Постоянно проживающий- вид на жительство в РФ

При этом целесообразно указать следующие сведения:

— наименование разрешительного документа, например разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца), патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);

— серия и номер документа;

— дата выдачи и срок действия документа;

— сведения о территориальном подразделении ФМС России, выдавшем документ.

Трудовой договор желательно составить на двух языках (на русском и родном языке иностранца). Хотя такого требования в законе не установлено, это поможет соблюсти интересы обеих сторон.

Иностранцу, особенно если он не владеет русским языком в совершенстве, будет проще понять все условия трудового договора. Впоследствии он не сможет упрекнуть работодателя в том, что какие-то условия были ему непонятны.

Соответственно, уменьшается шанс возникновения недопонимания и претензий.

По общему правилу в трудовом договоре указывается дата начала работы иностранца.

Если сразу с точной датой определиться сложно, можно указать, что работник приступит к исполнению обязанностей со дня фактического допущения к работе.

При этом важно сделать оговорку о том, что ранее получения разрешения на работу к выполнению своих обязанностей он не приступает. Это необходимо для тех случаев, когда получение разрешения затянется.

Не лишним будет указать, какими материальными гарантиями компания обеспечит иностранного работника.

В зависимости от обстоятельств, это может быть предоставление служебного автомобиля, ноутбука, телефона, иного оборудования, необходимого  для выполнения работы.

Не стоит экономить на обеспечении иностранного специалиста  высокого уровня, так как в этом случае ему будет сложнее реализовать свой потенциал.

 Важно прописать и условия предоставления жилья иностранному высоко квалифицированному  работнику. Обязанность по обеспечению иностранца жильем предусмотрена п. 5 ст. 16 Закона № 115-ФЗ. Компания может предоставить иностранцу жилье бесплатно или компенсировать деньгами стоимость его аренды.

Стороны могут установить, что работник не уплачивает коммунальные платежи или, наоборот, об удержании коммунальных платежей из заработка сотрудника.

После увольнения все обязательства работодателя по предоставлению иностранцу жилищных гарантий прекращаются, так как прекращает действие и сам трудовой договор.

В трудовом договоре с высоко квалифцированным работником размер заработной платы не должен быть ниже установленного законом минимума. По общему правилу (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ) ВКС должен получать годовую заработную плату в размере не менее 2 млн руб. до налогообложения. Это почти 167 тыс. руб.

в месяц. Но есть и исключения. Размер заработной платы ВКС, привлеченного к работе в особых экономических зонах, составляет 700 тыс. руб. в год. Если ВКС привлекается в качестве преподавателя или научного работника в имеющий госаккредитацию вуз, то ему нужно ежегодно платить не менее 1 млн руб.

  1. Условие о медицинском страховании

В трудовой договор с иностранным работником, временно пребывающим в России, в обязательном порядке включается условие об основаниях оказания такому работнику медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора. В этом пункте следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином

В соответствии с частью 5 статьи 327.1 ТК РФ теперь прямо закреплено, что с иностранным работником  трудовой договор заключается на неопределенный срок.Это правило касается всех иностранных работников

Срочный ТД с иностранцем может быть заключен только при наличии общих оснований, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

До подписания трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Данная норма ТК РФ должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать ТД с иностранцами.

Из письма Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор — на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.

Источник: http://pershickow.ru/trudovoj-dogovor-s-inostrannym-grazhdaninom.

Добровольное медицинское страхование сотрудников

Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

Термин добровольное медицинское страхование вызывает множество вопросов, поскольку на законодательном уровне этот вопрос освещен очень кратко. Что значит ДМС для сотрудников организации? Каким образом регулируется этот вопрос между сторонами трудовых отношений? Какие плюсы это дает работникам?

Что такое ДМС для сотрудников

ДМС страхование для юридических лиц подразумевает, что предприятие заключает договор со страховой организацией о предоставлении своим сотрудникам медицинских услуг, которые нельзя получить по обычному полису.

Иначе говоря, предприятие выступает в качестве страхователя для своих работников при наступлении определенных случаев.

Перечень медицинских услуг, которые сможет получить сотрудник, зависят от следующих факторов:

  • программы страхования, которую выберет компания-работодатель;
  • должности сотрудника;
  • стажа его работы на данном предприятии и т.д.

То есть, работодатель может предоставлять своим работникам разное количество дополнительных медицинских услуг, либо вообще предусматривать ДМС только для отдельных категорий работников, например, руководящего состава. Единственный нюанс, который он должен здесь учесть, это то, что нельзя предоставлять или лишать сотрудника этой услуги по причинам, которые его могут дискриминировать (по половому, расовому признаку, возрасту).

Плюсы ДМС для сотрудников компании

Для чего компании нужна оплата ДМС, что это ей дает, кроме дополнительных расходов на страховые взносы? ДМС выступает в роли инструмента, повышающего привлекательность и конкурентоспособность предприятия на рынке труда, а соответственно дает ему возможность привлекать в свой штат высококвалифицированных работников, которые будут заинтересованы в работе на данном предприятии.

Плюсы, которые получат работники компании, у которой предусмотрено добровольное медицинское страхование:

  • возможность обратиться за медицинской помощью в платное лечебное учреждение;
  • пройти обследование у узких специалистов без очереди и бесплатно;
  • иметь возможность сдать дорогие анализы бесплатно;
  • получить медицинскую помощь дома и т.д.

Перечень всех предоставляемых услуг может быть практически неограниченным и зависеть только от страховой программы, которую выберет работодатель.

Еще один неоспоримый плюс – это то, что часто условия страхования разрешают использовать полис ДМС для родственников сотрудников, как правила, детей и супругов.

Договор добровольного медицинского страхования

После того, как работодатель выбрал страховую компанию и решил, какой перечень услуг ему нужен, заключается договор добровольного медицинского страхования. Образец такого договора законодательно не утвержден и, как правило, страховые компании самостоятельно разрабатывают для себя типовые договора либо составляют его индивидуально для каждого клиента.

Каждый договор должен содержать в себе следующие сведения:

  • данные сторон;
  • страховая программа, то есть перечень страховых случаев, которые будут оплачены страховщиком;
  • стоимость страхования, то есть сумма, которую предприятие будет выплачивать страховой компании;
  • сумма, которая будет выплачена на покрытие расходов по тому или иному страховому случаю;
  • медицинские учреждения, в которые может обратиться заболевший сотрудник по данному договору
  • срок действия договора.

Как уже было сказано выше, этот договор будут подписывать только работодатель и страховая компания, работники не имеют к нему никакого отношения. Для них все условия ДМС прописываются в трудовом договоре.

Действует ли ДМС после увольнения

Поскольку дополнительные медуслуги предоставляются работникам, как один из плюсов работы в компании, то вполне логично, что ДМС после увольнения прекращает свое действие для сотрудника.

Но при этом возможны случаи, когда в локально-нормативных документах работодателя, прописан вариант, при котором даже уволившийся сотрудник может пользоваться дополнительными медицинскими услугами до окончания действия договора. Чаще всего полис работнику выдается на 1 год, до конца действия ДМС-полиса уволившийся работник пользуется его возможностями, без последующей его пролонгации.

В данном вопросе решение зависит только от желания работодателя.

Расходы по ДМС в налоговом учете

Страховые взносы, которые работодатель выплачивает при добровольном медицинском страховании можно относить на расходы предприятия, которые уменьшают налогооблагаемую базу для налога на прибыль. Но при этом необходимо соблюсти некоторые условия:

  • сумма выплат, связанных с ДМС, которая может уменьшить прибыль, не должна превышать 6% от фонда оплаты труда;
  • договор ДМС должен иметь срок действия не менее одного года.

Воспользоваться этим правом могут все компании, в том числе и те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.

Дмс для патента

Отдельно можно выделить ДМС для иностранных граждан, для них данный полис является обязательным при получении патента на работу на территории страны.

В этом случае они оплачивают полис и выбирают программы страхования самостоятельно. Это необходимо, поскольку данные категории работников, не являясь гражданами страны, не имеют права на полис обязательного медицинского страхования. Подробнее о ДМС для иностранцев можно прочитать в нашей статье.

Полис ДМС – это необязательный вид медицинского страхования работников, который работодатель использует для привлечения высококвалифицированных работников. Все условия ДМС определяются только на усмотрение работодателя.

Источник: https://spmag.ru/articles/dobrovolnoe-medicinskoe-strahovanie-sotrudnikov

Дмс внести пункт в дополнительное соглашение к трудовому договору

Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

Поэтому во избежание споров с налоговой инспекцией, рекомендуем в первую очередь обозначить условие о предоставлении ДМС в трудовых договорах с Работниками.

Работодателю следует подробно прописать порядок предоставления услуг ДМС, кто, в каком случае и на какую медицинскую помощь может рассчитывать и каков порядок ее получения.

Если в Организации планируется использование несколько видов ДМС для разных групп сотрудников (в зависимости от стажа работы в данной Организации, должности, класса профессионального риска), то удобнее составить отдельный локальный нормативный акт, где определить условия и порядок предоставления услуг по ДМС. Если компания небольшая и было принято решение не составлять отдельный локальный нормативный акт, то все условия ДМС необходимо прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

2 ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015 -1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»). Порядок такого страхования Работодатель определяет самостоятельно в трудовых или коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах (ст.


ст. 5, 9, 40, 41, 56 ТК РФ). В преамбуле к ст.

255 НК РФ указано, что в расходы на оплату труда включаются расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Карьера

Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Поэтому во избежание разногласий с налоговыми органами условие о ДМС лучше прописать в трудовом договоре и (или) коллективном договоре (при его наличии).
В свою очередь условие о ДМС, содержащееся в трудовом договоре, впоследствии не может быть отменено работодателем в одностороннем порядке (например, в связи с тяжелым финансовым положением), для этого необходимо будет согласие работника, а если условие о ДМС включено в коллективный договор — соблюсти процедуру внесения соответствующих изменений.

Онлайн журнал для бухгалтера

Так, временно пребывающих иностранцев можно уволить при:

  • аннулировании, приостановлении или окончании срока разрешения работодателя на привлечение и использование иностранцев (п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • аннулировании либо окончании срока разрешения на работу или патента сотрудника (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ);
  • окончании срока действия на территории России договора (полиса) ДМС либо прекращении договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

А временно или постоянно проживающих иностранцев можно уволить в случае аннулирования или окончания срока разрешения на временное проживание или вида на жительства соответственно (п. 3, 4, 6, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ. Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Правовая база: ЗАКОН от 27.11.1992 N 4015-1, ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.11.1992 N 4016-1 Об организации страхового дела в Российской Федерации (с изменениями на 28 декабря 2013 года), О введении в действие Закона Российской Федерации «О страховании» (с изменениями на 10 декабря 2003 года) Статья 3.
Цель и задачи организации страхового дела.

Формы страхования 1.

НК РФ, где определены условия, при соблюдении которых расходы будут признаваться при исчислении налога на прибыль: — договор, предусматривающий оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, должен быть заключен на срок не менее одного года; — страховая организация должна иметь лицензию, выданную по правилам законодательства РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ; — взносы по договорам ДМС не должны превышать 6% от расходов на оплату труда. Для того чтобы застраховать своих работников, работодатель должен заключить письменный договор со страховой организацией, имеющей соответствующую лицензию (п.
1 ст. 940 ГК РФ, п. 3 ст. 3, пп. 5 п. 1 ст. 32.9 Закона N 4015-1). По вопросу: Если заключать дополнительное соглашение, то можно ли ограничиться периодом на который осуществляется ДМС.

В трудовом договоре следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. Например: «сотруднику оказывается медицинская помощь на основании договора добровольного медицинского страхования № от с (указать медицинскую организацию), срок действия договора ».

Ответ на 2 вопрос: Как следует указать у иностранного работника информацию о разрешении на работу или патенте? Например…. настоящий договор заключен на срок действия разрешения на работу иностранному гражданину — до ДАТА. В трудовом договоре нужно указать реквизиты (номер и серию, дату выдачи, наименование выдавшего органа) разрешения на работу и срок его действия.

В законе не говорится, как именно должны быть сформулированы эти сведения.

Например: «настоящий договор заключен на основании разрешения на работу серия № , выданного территориальным отделением ФМС по , срок действия – до .».

Ответ на 3 вопрос: Если работник высококвалифицированный, это тоже нужно указать в договоре или доп.

соглашении к нему? Высококвалифицированному иностранному специалисту также нужно указать сведения о разрешении на работу или ином документе, дающем ему право трудиться на территории РФ, в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Источник: http://kodeks-alania.ru/dms-vnesti-punkt-v-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Пример доп соглашения к трудовому договору о дмс

Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

— Давно канули в Лету времена, когда источником информации о конкурирующих фирмах были крохотные рубрики в газетах и сарафанное радио. Сейчас многие сотрудники, даже устроившись на работу, не удаляют свое резюме из Интернета и при поступлении предложения на более выгодных условиях незамедлительно «делают ноги».

Кроме того, если посчитать, сколько времени тратится на переобучение специалиста, введение его в круг обязанностей именно на этом месте и т.п., проблема текучки кадров встает весьма остро.

В этой ситуации каждый хороший работодатель старается завлечь работников какими-то дополнительными плюсами и выгодами, от которых, попробовав, очень тяжело отказаться.

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия, развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.

Таким образом, после оформления указанного документа он становится неотъемлемой частью договора и действует с момента создания и скрепления подписями.

Как оформить Дмс для сотрудников.

Что дает добровольное медицинское страхование

Добровольное медицинское страхование сотрудников — это дополнительная гарантия в получении медицинского обслуживания, предоставляемая работодателем по своему усмотрению. ДМС регулируется законом, но в разных организациях могут быть предоставлены разные условия. Что такое ДМС, как оформить Дмс для сотрудников, и на какие нюансы стоит обращать внимание, читайте в нашем материале.

Дмс для сотрудников – страховая программа, позволяющая получить медицинское обслуживание в любом медучреждении, которое выбрал сотрудник при наступлении страхового случая.

ДМС дает возможность обратиться не только за амбулаторным, но и за стационарным лечением.

  1. сдача анализов;
  2. проведение диагностики;
  3. услуги скорой помощи.
  4. услуги стоматологии;
  5. возможность вызвать на дом медицинского сотрудника;
  6. различные процедуры;

Корпоративное оформление ДМС дает преимущества и сотрудникам, и работодателям.

Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

Тем не менее, определенные риски, вытекающие из трудового законодательства, все же существуют.

В статье 3 Трудового кодекса сказано, что никто не может быть ограничен в трудовых правах в зависимости, например, от должностного положения или возраста, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами. Поэтому если фирма планирует предоставить добровольную страховку не всем сотрудникам, ей придется обосновать такой шаг.

Это можно сделать в локальном нормативном акте, например, в Положении о добровольном медицинском страховании работников.

В качестве критерия, для отбора работников может служить тяжесть работы (например, если ДМС предоставляется водителям, грузчикам, работникам горячих цехов и т. п.

), либо значимость должности и напряженность работы (если ДМС предоставляется только генеральному директору и его заместителям).

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

8062 ФОРУМ! Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства. ФАЙЛЫ Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  1. изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  2. перевод на другую должность;
  3. повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обязательно ли прописывать условия о ДМС в дополнительных соглашениях если люди напишут заявления о том что согласны, что организация в отношении них будет осуществлять ДМС?

По вопросу: Работодатель может заключить договор добровольного медицинского страхования в пользу своих работников (работника), а также их родственников или иных лиц (п.

2 ст. 3, п. 1 ст. 5 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1

«Об организации страхового дела в Российской Федерации»

).

Порядок такого страхования определяется в трудовых или коллективных договорах (соглашениях и локальных нормативных актах) (ст.

Как оформить добровольное медицинское страхование работников фирмы (корпоративное страхование)?

Во-первых, организации следует издать приказ об установлении на фирме добровольного медицинского страхования.

Унифицированной формы для подобного приказа не предусмотрено (к тому же с этого года применение унифицированных форм не обязательно), поэтому его нужно составить в свободной форме, возложив ответственность за организацию добровольного медицинского страхования на службу персонала и конкретного сотрудника, чаще всего руководителя (см.

Дмс для сотрудников

· 29.01.2015 Утверждение о том, что кадры решают все, едва ли для кого-то станет откровением.

Именно поэтому многие компании пытаются сделать жизнь своих сотрудников максимально комфортной, чтобы они раскрывали весь свой трудовой потенциал.

Одним из наиболее популярных шагов в этом направлении является добровольное медицинское страхование работников (далее — ДМС).

Выясним, чем этот вид страхования лучше обязательного и как заключение договора повлияет на налоговую нагрузку организации.

Пожалуй, каждый из нас слышал об обязательном медицинском страховании (далее — ОМС). Но далеко не все знают, что это такое, и чем оно отличается от добровольного.

Чтобы понять, в чем же разница, обратимся к части 2 статьи 19 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

(далее — Закон N 323-ФЗ).

Дополнительные условия трудового договора

→ → Обновление: 20 апреля 2017 г. Законодатель разграничивает такие дефиниции, как основные и дополнительные условия труда.

Критерием разграничения является обязательность или, наоборот, необязательность включения в трудовой договор тех или иных условий.

Само слово «дополнительные» говорит о том, что условия могут как быть в договоре, так и отсутствовать.

Наличие в трудовом договоре помимо существенных условий, перечень которых содержится в , также условий, в отношении которых нельзя считать, что они направлены на ухудшение положения работника по сравнению с установленным законодательством о труде и иными законами и актами, принято называть дополнительными или, как их еще классифицируют некоторые специалисты, факультативными условиями трудового договора.

Источник: http://advocate-center.ru/primer-dop-soglashenija-k-trudovomu-dogovoru-o-dms-14787/

Как в трудовом договоре отразить дмс

Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Поэтому во избежание разногласий с налоговыми органами условие о ДМС лучше прописать в трудовом договоре и (или) коллективном договоре (при его наличии). В свою очередь условие о ДМС, содержащееся в трудовом договоре, впоследствии не может быть отменено работодателем в одностороннем порядке (например, в связи с тяжелым финансовым положением), для этого необходимо будет согласие работника, а если условие о ДМС включено в коллективный договор — соблюсти процедуру внесения соответствующих изменений.

Дмс для сотрудников

Лучше прописать, что компания имеет право предоставить работнику медицинскую страховку. В таком случае работодатель может отказаться от этого условия без рисков для себя.

Так, в одном деле, где работник требовал выплатить ему компенсацию за непредоставление ДМС, суд указал, что такая обязанность законодательством на работодателя не возложена, а условиями трудового договора не предусмотрена.

Включение условия о дмс в трудовой договор

Финансовый вопрос Сделать оптимальной выбор программы страхования без учета финансового положения фирмы попросту невозможно. Поэтому прежде чем обращаться в страховую компанию следует определить примерный бюджет мероприятия.

Забегая вперед, отметим, что расходы на ДМС уменьшают налогооблагаемую прибыль компании.
Важно Однако в Налоговом кодексе предусмотрено жесткое ограничение: учесть в расходах можно не более шести процентов затрат на оплату труда.

Именно на эту цифру, на наш взгляд, и стоит ориентироваться. Однако точный размер затрат на ДМС нужно определять в зависимости от финансовых показателей фирмы.
С одной стороны, слишком большая цена договора ДМС при низкой прибыли может привести к финансовым сложностям.

Но в то же время выгода от достижения тех целей, которые ставит компания, заключая договор ДМС, может в несколько раз перекрыть затраты.

Трудовой договор с иностранцем и срок действия его полиса дмс

Медосмотры за счет работодателя выгодно оформлять в рамках ДМС Некоторые сотрудники должны проходить обязательные медицинские осмотры в силу закона (ст. 213 ТК РФ) (см. схему).

И осмотры, и потраченные на них часы работодатель оплачивает и медикам, и сотрудникам организации (последним – исходя из их среднего заработка) (ст. 213 ТК РФ). Таким компаниям выгодно и удобно приобрести услуги ДМС по проведению медицинских осмотров.

Какие расходы нужно выделить на ДМС? Определяя методику, с помощью которой в компании будут предоставлены услуги ДМС помните, что все расходы на добровольное медицинское страхование не должны превышать шести процентов от общей суммы расходов организации на оплату труда за отчетный (налоговый) период (абз. 9 п. 16 ст. 255 НК РФ). В противном случае вы не сможете сэкономить на налогах. Действуйте по алгоритму, указанному в схеме.

Забота о здоровье сотрудников: налоговая сторона медали

ДМС признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора компанией были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых взносов (п. 6 ст. 272 НК РФ). Главным условием в этом случае, будут особенности договора на ДМС.

Если по его условиям предусмотрена уплата страхового взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней его действия в отчетном периоде.

Если же условием договора предусмотрена уплата страховой премии в рассрочку, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов, пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Как оформить дмс для сотрудников. что дает добровольное медицинское страхование

Страховка считается видом вознаграждения работнику, и взносы за нее могут не посчитать расходами на оплату труда, если она не указана в трудовом или коллективном договоре, как того требует Налоговый кодекс РФ (абз. 1 ст. 255 и п. 16 ст. 255). Правда, в судах некоторым работодателям удавалось доказать свою правоту и отбить претензии налоговиков.

Суды приходили к выводу, что страховка относится к гарантиям, которые установлены законом, в частности ст. 183 ТК РФ (гарантии при временной нетрудоспособности) и ст. 184 ТК РФ (гарантии и компенсации при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании). А значит, важны только ограничения, которые установлены в п. 16 ст. 255 НК РФ.

Аргументы «против» Наряду с неоспоримыми плюсами у ДМС есть и некоторые минусы.

Перечислим их: — существенные финансовые затраты фирмы на оплату ДМС; — дополнительные трудозатраты на оформление договора, сопутствующей документации и учет операций по ДМС; — недобросовестность некоторых страховых компаний (несвоевременное перечисление средств медицинской организации, предоставление списка застрахованных лиц с опозданием, намеренное сужение списка предоставляемых услуг и т. п.); — невозможность получить некоторые услуги для жителей других регионов (вряд ли, например, передвижная лаборатория медицинской организации поедет из Москвы в дальнее Подмосковье). Определяем приоритеты Сразу скажем, что предоставлять ДМС в одинаковом объеме всем без исключения работникам — шаг нерациональный.

Первое, что компания должна сделать перед заключением договора — определить цель ДМС.

Налог на доходы физических лиц В соответствии со статьей 213 Налогового кодекса в налоговую базу по НДФЛ включаются суммы доходов в виде страховых выплат.

Но на договоры добровольного страхования, которыми предусмотрены выплаты на случай смерти, причинения вреда здоровью и (или) возмещение медицинских расходов, это правило, к счастью, не распространяется (п. 3 ст. 213 НК РФ).

Налог придется начислить лишь на стоимость санаторно-курортных путевок.

Источник: http://buh-nds.ru/kak-v-trudovom-dogovore-otrazit-dms/

Проблемы срока действия полиса ДМС при трудовом договоре с гражданином другой страны

Как прописать условие о дмс в трудовых договорах

21.03.2017

Заключая трудовой договор с гражданином другого государства либо человеком, вообще не имеющем никакого гражданства, мы должны указать в данном документе все обязательные данные, включая:

  • реквизиты разрешения на работу;
  • реквизиты патента (для пребывающих В России временно иностранцев);
  • разрешение на временное проживание (для той же категории лиц);
  • вид на жительство (для граждан других стран, проживающих в РФ постоянно).

Трудовой договор, заключаемый с временно пребывающим на территории России иностранным сотрудником, должен содержать также реквизиты договора (или полиса) ДМС (добровольного медицинского страхования) либо договора с медицинской организацией, составленного для оказания иностранцу платных услуг.

Но иногда возникает такая проблема: иностранный работник предъявил полис ДМС, однако срок его действия заканчивается. А вдруг это наступит уже спустя месяц после того, как с ним будет заключен договор? Что же делать в таком случае? Переоформлять медицинскую страховку? Расскажем, что нужно сделать.

Позиция Министерства труда РФ по данному вопросу

Сотрудники этого ведомства выразили свое мнение, касающееся подписания трудового договора с иностранцами, имеющими миграционный статус временно пребывающих в Российской Федерации, в письме, направленном 26 сентября 2016 г (№ 16-4/В-465). Ст. 327.2 Трудового Кодекса РФ гласит, что трудовой договор с указанными лицами должен содержать в себе, вместе с всеми необходимыми данными условиями, перечисленными в ст. 57 ТК РФ, реквизиты:

  • для визовых иностранцев – разрешения на работу;
  • для безвизовых – патента;
  • полиса добровольного медицинского страхования, который иностранный работник заключил со страховой компанией;
  • либо данные договора, гарантирующего ему предоставление платных услуг, составленного работодателем для сотрудника с медорганизацией.

Этот полис (либо договор) предусматривает условия, согласно которым иностранцу будет оказываться первичная медико-санитарная и специализированная медицинская помощь в неотложной форме в продолжение срока действия подписанного с ним российской компанией трудового договора.

Важно!

В связи с последним пунктом Минтруд РФ подчеркивает, что срок действия ДМС-полиса либо договора с медицинским учреждением не должен быть меньше срока действия самого трудового договора.

Трудности оформления договора с временно пребывающим иностранным гражданином

Иногда соблюдение последнего требования оказывается не таким уж простым по следующей причине. Трудовой договор как с жителями зарубежья, так и с россиянами, согласно общему действующему правилу, должен быть заключен без точного определения срока (ст. 327.1 ТК РФ, ч. 5). Срочный же договор может быть подписан лишь в указанных в ст. 59 ТК РФ следующих случаях:

  • для выполнения сезонных работ;
  • для замены временно отсутствующего работника;
  • для осуществления временных (до 2-х месяцев) работ.

Это означает, что при отсутствии перечисленных выше обстоятельств трудовой договор с иностранцем, который пребывает на территории нашей страны временно, нужно заключать на неопределенное время.

Однако полис медстрахования или договор на медуслуги в подавляющем большинстве случаев не является бессрочным. Отсюда проблема: можно ли оформлять бессрочный трудовой договор с жителем другого государства, у которого есть медполис на один год?

Эксперты «1С» считают, что, если у такого лица есть все другие необходимые для трудоустройства документы (включая разрешение на работу или патент), оформление трудового договора осуществляется, как и положено, на неопределенный срок. В то же время нужно следить за сроком действия полиса или меддоговора, поскольку, по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК России его окончание может стать причиной для прекращения с иностранным гражданином действия трудового договора.

Конечно, если ваша компания заинтересована в дальнейшем выполнении этим работником его служебных обязанностей, то во время действующего трудового договора нужно регулярно оформлять на новый срок:

  • полис ДМС: с этой целью иностранец должен обратиться к страхователю;
  • или договор о предоставлении платных услуг в сфере медицины: для этого работодатель должен обратиться в учреждение, работающее в области здравоохранения.

Пока срок действовавшего ранее полиса (договора) закончился, а новый не получен, компания обязана отстранить специалиста от работы. В случае, когда после месяца с момента отстранения полис или договор не оформлен, работника придется уволить.

Три полезных совета

  1. Брать на работу в компании (в том числе и с неопределенным сроком) пребывающего в РФ временно гражданина другой страны можно, только если он предоставит актуальный на момент подписания с ним трудового договора полис добровольного медицинского страхования.
  2. Также организация может и сама заключить договор на предоставление медицинских платных услуг в его пользу.
  3. Нужно регулярно переоформлять вышеуказанные документы для того, чтобы они оставались действительными все время трудовых отношений с данным физическим лицом.

Соблюдение этих простых рекомендаций позволит избежать проблем при работе с иностранными гражданами, а также содержать учет в системе «1С» в полном порядке и без проблем сдавать отчетные документы.

Источник: https://www.vdgb.ru/kompaniya/novosti-vdgb/problemi-sroka-deystviya-polisa-dms-pri-trudovom-dogovore-s-grajdaninom-drugoy-strani/

Citize
Добавить комментарий