Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Содержание
  1. Как производится привлечение к сверхурочным работам
  2. Сверхурочный труд: что к нему относится
  3. Когда согласие работника нужно, а когда — нет?
  4. Кому сверхурочные противопоказаны?
  5. Также читайте:
  6. Привлечение к сверхурочной работе – Все о кадрах
  7. Когда возможно привлечение к сверхурочной работе?
  8. Компенсации за сверхурочную работу
  9. Сверхурочная работа | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
  10. Кто может привлекаться к сверхурочной работе
  11. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
  12. У кого не должно быть противопоказаний к работе сверхурочно?
  13. Для кого установлено сокращенное рабочее время?
  14. Пример расчета времени переработки:
  15. Ситуация: считается ли СУР трудовая деятельность более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день
  16. Ситуация: в каких случаях считается СУР труд в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю
  17. Как оформить сверхурочную работу
  18. Когда можно привлекать сотрудника к сверхурочным работам без его согласия
  19. Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ
  20. Согласие на сверхурочную работу
  21. Оплата сверхурочной работы
  22. Учет сверхурочной работы
  23. Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе
  24. Сверхурочная работа понятие и порядок привлечения
  25. Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению
  26. Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем
  27. Сверхурочная работа
  28. Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно
  29. Порядок привлечения к сверхурочной работе
  30. Документальное оформление
  31. Привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия
  32. Привлечение к сверхурочной работе
  33. Когда можно привлекать
  34. Кого можно привлекать
  35. Привлечение к сверхурочной работе без согласия
  36. Приказ
  37. Порядок привлечения
  38. Привлечение к сверхурочной работе в выходной день
  39. Привлечение женщин к сверхурочной работе
  40. Скачать

Как производится привлечение к сверхурочным работам

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе
Пробивать ли чек?

В Закон о ККТ внесли поправки. Но они не облегчили жизнь компаниям и предпринимателям. Вопросы о применении ККТ остались. К примеру, нужно ли использовать кассу при «заемных» или «подотчетных» расчетах? Как воспользоваться «кассовыми» льготами? < ... >

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... >

→ Бухгалтерские консультации → Оплата труда

Обновление: 29 июня 2017 г.

Привлечь к дополнительным часам работы можно не всех сотрудников. А ту категорию работников, которую законодатель допускает к труду сверх нормы, можно привлечь только с их согласия. Привлечение к сверхурочным работам производится в установленном порядке.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта продолжительность времени считается нормой для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Сверхурочной в смысле ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырех часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Привлечение к сверхурочным работам
Согласие работника нужноПривлечение к труду сверх нормы без согласия работника
— для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки; Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей — для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников — для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником — и в других случаях, но дополнительно нужно принимать во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.— для предотвращения катастрофы; Если работа может предотвратить производственную аварию или катастрофу или для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия— для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств; Когда такие обстоятельства нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения — при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах.То есть в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения

Отказаться от такой работы могут только:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до 18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ. Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.

В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504379

Привлечение к сверхурочной работе – Все о кадрах

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе
Всем известно, что в последнее время на фоне нестабильности финансово-политического климата в нашей стране организации пытаются снизить свои расходы. Иногда такое снижение, как полагают работодатели, возможно только при сокращении работников. Однако выполнять работу кому-то надо.

Поэтому оставшиеся сотрудники работают, как говорится, не покладая рук, причем в большинстве случаев такие переработки не оплачиваются и не компенсируются никаким другим образом. Но если такой сотрудник, вынужденный работать в две смены, обратится в ГИТ или суд, то они, конечно же, встанут на его сторону, потому что это не что иное, как сверхурочная работа.

Сегодня расскажем, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, выполняющим такую работу, как оформить привлечение к ней.В соответствии со ст.

99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Напомним, что согласно ст.

91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

— несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;

— инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;

— работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;

— женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

— педагоги (ст. 333 ТК РФ);

— медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Примечание. Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной.

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Когда возможно привлечение к сверхурочной работе?

Трудовым кодексом запрещен принудительный труд, и его нормы призваны в том числе обеспечить право каждого работника на справедливые условия труда. Частью 2 ст. 99 ТК РФ ограничены случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени:

— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

— при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В таких ситуациях работодателю придется получить письменное согласие работников. Как это сделать, расскажем чуть позже.

Однако работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе и без его согласия. Это возможно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

— при выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Обратите внимание! В любых других случаях привлечение сотрудника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Компенсации за сверхурочную работу

Как работодатель должен компенсировать сверхурочную работу, установлено ст. 152 ТК РФ. В частности, данной нормой предусмотрено два варианта.

1. Повышенная оплата. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться:

— коллективным договором;

— локальным нормативным актом;

— трудовым договором.

К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.

Отметим, что большинство вопросов возникает в случае оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Для их решения советуем обратиться к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.

5 данных Рекомендаций в случае выполнения сверхурочной работы лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этой работы ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх предусмотренной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 43 часа за 20 рабочих дней учетного периода, 40 часов (20 дн. x 2) ему будут оплачены в полуторном размере, а три часа — в двойном размере.

Источник: http://info-personal.ru/rezhim-raboty/privlechenie-k-sverhurochnoj-rabote/

Сверхурочная работа | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Сверхурочная работа — вынужденная мера, на которую приходится идти работодателю. Обсудим, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам, какие документы надо оформить для привлечения работника к такой работе, как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кого нельзя привлекать к сверхурочным работам;
  • какие документы надо оформить для привлечения к сверхурочной работе;
  • как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.

Кто может привлекаться к сверхурочной работе

Действующее законодательство позволяет работодателю привлекать работников к сверхурочной работе (СУР)  по инициативе руководства компании.

Сверхурочной считается работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Работодатель имеет право привлечь сотрудника к труду сверх установленной продолжительности рабочего времени при возникновении следующих ситуаций:

  • необходимость закончить задачу, которая не выполнена по техническим условиям, и может привести к порче или гибели имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производство временных задач по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность станет причиной прекращения работы других сотрудников;
  • продолжение трудовой деятельности из-за неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель должен получить письменное согласие работника о привлечении к СУР.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Обратите внимание: существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе сверхурочно. К ним относятся:

  • беременные женщины (ст. 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетние сотрудники (исключение — профессиональные спортсмены и творческие работники, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252) (ст. 99 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
  • работники, имеющие заключение о медицинских противопоказаниях, касающихся СУР (ст. 99 ТК РФ).

У кого не должно быть противопоказаний к работе сверхурочно?

Работодатель должен учесть, что есть работники, для которых письменное согласие не является единственным условием того, что такого сотрудника можно привлечь к СУР. Привлекая их к такой работе, руководитель должен обязательно убедиться в отсутствии у них медицинских противопоказаний. Такими работниками считаются:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • одинокие матери (отцы), воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
  • инвалиды;
  • сотрудники, имеющие детей-инвалидов моложе 18 лет;
  • работники, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

Всех сотрудников, относящихся к вышеперечисленным категориям, необходимо ознакомить в письменной форме с их правом отказаться от привлечения к СУР (ст. 99 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ)

Читайте в электронном журнале статью «СУР: какие ошибки допускают работодатели».

Для кого установлено сокращенное рабочее время?

Важно также помнить о существовании категорий сотрудников, для которых законодательно установлено сокращенное рабочее время. Для них СУР будет та, которая превышает по продолжительности их сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ). К таким работникам относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники (ст. 92 ТК РФ);
  • инвалиды (ст. 92 ТК РФ);
  • сотрудники, занятые на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

Пример расчета времени переработки:

Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. В феврале 2016 года в здании компании произошла авария. Для устранения ее последствий руководство попросило рабочего Васильева А.Г. задержаться после окончания смены: 11 февраля – на 3 часа, 12 февраля – на 2 часа.

Кроме того, сотрудник вышел на работу на 8 часов в выходной день, 13 февраля. В феврале 2016 года — 29 рабочих дней. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе — 159 часов. Фактически Васильев А.Г. отработал 172 часа, с переработкой в 13 часов. За эту переработку сотруднику полагается доплата.

Ситуация: считается ли СУР трудовая деятельность более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день

Нет, не считается. Режим ненормированного рабочего дня имеет следующую особенность: по решению руководства некоторые сотрудники работают сверхурочно регулярно (ст. 101 ТК РФ). В этом случае переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ) и доплачивать за СУР не нужно.

Ситуация: в каких случаях считается СУР труд в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели равную 40 часам (ст. 91 ТК РФ).

В случае, когда график подразумевает работу более 40 часов в неделю, работодателю необходимо ввести суммированный учет рабочего времени.

В этом случае он сможет подсчитать количество отработанных сверхурочно часов по итогам учетного периода (месяца или квартала). СУР будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Существует еще одна важная особенность привлечения работников к СУР: продолжительность такой работы ограничена законодательно. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года, а работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности СУР каждого работника (ст. 99 ТК РФ).

Читайте в электронном журнале материал «Оформляем сверхурочную работу в командировке».

Как оформить сверхурочную работу

Законодательно для работодателей установлен следующий порядок оформления привлечения сотрудников к СУР:

  • оформление приказа о привлечении работника к СУР. Для документа не существует унифицированной формы, приказ можно оформить в произвольной форме или по форме, установленной в организации;
  • составление уведомления о возможности отказа от СУР (в случае, если сотрудник относится к соответствующей категории). Уведомлять о праве отказаться от СУР необходимо женщин с детьми до трех лет, а также инвалидов (ст. 99 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ).
  • оформление письменного согласия работника на привлечение к СУР (в случае необходимости)

Законодательство не регламентирует оформление согласия сотрудника, соответственно, документ можно оформить в виде заявления в произвольной форме или в виде отметки работника на приказе о привлечении к СУР.

Кроме того, закон обязывает работодателя в отдельных случаях учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 99 ТК РФ).

Когда можно привлекать сотрудника к сверхурочным работам без его согласия

Иногда работодатель вынужден привлекать работников к СУР даже не получив их согласия. Это допускается только в следующих ситуациях:

  • при выполнении задач, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при выполнении задач, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ

Законодательство не регламентирует форму уведомления сотрудника о привлечении к СУР, однако дает указание на то, что это необходимо сделать в письменной форме (ст. 99 ТК РФ). Желательно уведомить работника до выхода соответствующего приказа, поэтому уведомление лучше составить в виде отдельного документа и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Если в организации есть профсоюз его мнение должно быть также учтено. Тем не менее, это не требуется в следующих случаях:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки, которая создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества;
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит деятельность других сотрудников;
  • при работе с непрерывным производственным циклом не явился сменщик работника. В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

Читайте в электронном журнале на тему «Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы».

Согласие на сверхурочную работу

Согласие можно оформить в виде заявления в произвольной форме, либо работник может поставить на приказе о привлечении к СУР отметку о том, что он согласен на переработки.

Образец согласия можно скачать по ссылке

Если в организации действует профсоюз, то необходимо учесть его мнение (ч. четвертая ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы

СУР должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты.

Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Но сделать это можно только по желанию самого работника.

При нормальном режиме труда доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного работника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч.

первая ст. 104 ТК РФ). Следовательно, СУР необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Обратите внимание: порядок расчета доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени в законе не закреплено.

Поэтому руководствоваться следует Рекомендациями Госкомтруда (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., ст.

423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068).

Так, в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработок, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за последующие часы.

В случае если сотруднику не оплатят часы, отработанные сверх нормы в установленные сроки, то скорее всего это приведет к судебному разбирательству. А если такое нарушение выявит ГИТ, то работодателю грозит административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Учет сверхурочной работы

В табеле учета рабочего времени продолжительность СУР обозначают буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, решение Московского городского суда от 12 декабря 2014 г.

по делу № 7-9197).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382145-qqq-16-m4-06-04-2016-sverhurochnaya-rabota

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Издаем приказ. Если работник согласен выполнять сверхурочную работу и у него отсутствуют медицинские противопоказания, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Помните, что если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, то его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры (ст.

ст. 192, 193 ТК РФ). 5. Издаем приказ о предоставлении компенсации за сверхурочную работу.

Данный шаг уместен только в том случае, если вид компенсации не был определен до издания приказа и работник выбрал повышенную оплату или дополнительный отдых лишь после выполнения сверхурочной работы.

Важно

К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.

Отметим, что большинство вопросов возникает в случае оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Сверхурочная работа понятие и порядок привлечения

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. Мнение профсоюза Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к сверхурочным работам нужно учесть его мнение. Это не требуется, если:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
  • не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом).

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Дополнительный отпуск за вредные условия труда Источник: http://bbcont.ru/business_documents/dopolnitelnyi-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html Существует также перечень лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе.

К их числу относятся беременные женщины и несовершеннолетние лица. В отношении последних есть исключения — это несовершеннолетние спортсмены и творческие работники, перечень которых содержится в постановлении Правительства РФ от 28.04.

2007 № 252.

Порядок привлечения к сверхурочной работе Привлекать к сверхурочной работе своих работников работодатель имеет право лишь с их письменного согласия в случаях, когда: 1.

Необходимо завершить начатую работу, которая оказалась не закончена в установленное время по техническим причинам, а ее невыполнение может привести к порче, уничтожению имущества организации либо создаст угрозу здоровью и жизни работников и других людей; 2.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Внимание

Всем известно, что в последнее время на фоне нестабильности финансово-политического климата в нашей стране организации пытаются снизить свои расходы.

Иногда такое снижение, как полагают работодатели, возможно только при сокращении работников. Однако выполнять работу кому-то надо.

Поэтому оставшиеся сотрудники работают, как говорится, не покладая рук, причем в большинстве случаев такие переработки не оплачиваются и не компенсируются никаким другим образом.

Но если такой сотрудник, вынужденный работать в две смены, обратится в ГИТ или суд, то они, конечно же, встанут на его сторону, потому что это не что иное, как сверхурочная работа. Сегодня расскажем, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, выполняющим такую работу, как оформить привлечение к ней.В соответствии со ст.

Сверхурочная работа

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.


< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< …

Сверхурочная работа: оформляем и оплачиваем правильно

Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени.

Ограничение по продолжительности Продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

Запрет на привлечение к сверхурочным работам К сверхурочным работам нельзя привлекать:

  • сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
  • сотрудников в период действия ученического договора;
  • сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.

Такие правила установлены статьями 99, 203, 268 и частью 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Более конкретно это может быть прописано в коллективном или трудовом договоре либо иных локальных актах организации.

Специалисты в области трудового права рекомендуют вид компенсации отработанного сверхурочно времени прописывать непосредственно в письменном согласии работника на сверхурочные работы.

Если это дополнительные часы отдыха, то здесь же рекомендуется прописать и их количество.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: документальное оформление Как уже отмечалось выше, включение положений, касающихся согласия работников на выполнение сверхурочных работ, в коллективный либо трудовой договор, а также иные локальные акты организации не допускается. Уведомление о сверхурочной работе образец: В первую очередь фиксируется сам факт, послуживший поводом для сверхурочного труда. В большинстве случаев таким поводом служит невыход на работу сменщика.

Привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия

Предусматривается возможность работодателю утвердить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в трудовом либо коллективном договоре, но не ниже закрепленных ст. 152 ТК РФ, где определен минимальный порог оплаты за сверхнормативные часы работы.

Оплачиваться сверхурочный труд обязан в повышенном размере независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения работника к сверхурочной деятельности.

К примеру, если выявлен факт отсутствия письменного согласия работника, но при этом устный приказ руководителя был, выполненная работа считается сверхурочной.

А доказательством ее выполнения кроме объяснений непосредственного исполнителя и свидетелей могут служить различные документы, к примеру, путевые листы автомобиля с отметками должностных лиц о времени выезда и возвращения машины в гараж, а также нахождения по конкретным адресам по завершении рабочего дня.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без По распоряжению работодателя сотрудника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к ­дисциплинарной ответственности.

Источник: http://golden-mark.ru/kak-privlech-sotrudnika-k-sverhurochnoj-rabote/

Привлечение к сверхурочной работе

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Под сверхурочной работой понимается осуществление трудовой деятельности работниками предприятия, которая выходит за рамки установленных часов нормы рабочего времени. По общему правилу работники не должны работать свыше 40 часов при пятидневной рабочей неделе.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ, для признания работы сверхурочной, она должна отвечать следующим условиям:

  1. Осуществляется только по инициативе работодателя. Если по каким-то причинам сотрудник организации остается на работе свыше положенных часов по собственной инициативе без специального распоряжения от руководства, то данная деятельность, даже если она непосредственно связана с решением трудовых задач, не признается сверхурочной работой.
  2. Такой вид работы выходит за рамки существующего на предприятии распорядка дня, т.е. длительность общего рабочего времени для работника должна быть больше, чем стандартно определенная продолжительность трудового дня на предприятии.

Помимо данных условий, законодательством устанавливается, что не является сверхурочной работой деятельность сотрудника предприятия свыше общего рабочего времени при установленном для него ненормированном трудовом графике.

В случае, если на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной работой считается деятельность работника, которая превышает установленные часы выработки за отчетный период.

Даже в таком случае расчет происходит по стандартной схеме, определенной в ст.

152 ТК РФ – за первые два часа переработки сотруднику организации полагается полуторакратная компенсация, а за последующие часы – двукратная.

При этом работодатель должен прописать в локальных нормативных актах предприятия порядок расчета сверхурочных часов работы, а также определить расчетный период для подсчета общего количества переработок и выплаты компенсации. Расчетные периоды могут быть установлены в течение месяца, квартала, полугода или ежегодно.

Согласно письму Роструда № 1316-6-1 работодателю запрещается привлекать сотрудников организации к выполнению сверхурочной работы на постоянной основе. Причины для привлечения работников должны быть экстренные и важные, поэтому систематическое привлечение сотрудников предприятия к выполнению дополнительных трудовых нормативов не допускается.

Когда можно привлекать

Привлечение работника к сверхурочной работе может быть только по инициативе работодателя, в большинстве случаев требуется согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности в дополнительное время, однако бывают ситуации, при которых согласие трудящегося вовсе не требуется.

Причинами для привлечения работника к сверхурочной трудовой деятельности являются:

  • возникновение чрезвычайных ситуаций, при которых требуется срочное исправление ситуации и нормализация общего трудового распорядка;
  • существенное уменьшение сроков сдачи проекта, если работа ведется над реализацией какой-либо идеи;
  • исправление неточностей в плане или проекте;
  • замена каких-либо данных в проекте, если заказчик выставил новые требования, что значительно уменьшило время на реализацию задуманного;
  • внештатная ситуация, при которой невыход сотрудника на работу может повлечь за собой финансовые или иные издержки;
  • заболевание другого сотрудника, при котором он не может осуществлять трудовую деятельность в указанный период времени, и прочее.

Сверхурочной работой признается трудовая деятельность, которая превышает общую продолжительность трудового дня. Выход на работу в выходной или праздничный день не является сверхурочной работой, однако оплачивается в двойном размере с учетом фактически отработанного времени.

Общая продолжительность трудового времени в течение недели не должна превышать 40 часов при пятидневном графике работы, при этом сверхурочная трудовая деятельность не должна превышать четырех часов более двух дней подряд. А максимально возможное время привлечения работника к выполнению сверхурочных трудовых нормативов составляет 120 часов в год.

Законодательством для отдельных категорий работников предусматривается сокращенная продолжительность деятельности в течение недели:

  • несовершеннолетние работники, общая продолжительность работы которых не может превышать 24-35 часов в зависимости от возраста;
  • инвалиды I и II групп не могут работать более 35 часов;
  • работники на вредных и опасных производствах должны осуществлять труд не более 36 часов;
  • женщины, которые осуществляют трудовую деятельность в районах Крайнего Севера;
  • работники педагогической сферы;
  • медицинские работники.

Для каждой из категорий предусматривается сокращенное время трудовой деятельности, поэтому любое превышение указанных в законодательстве или локальных нормативных актах норм выработки будет являться сверхурочными работами.

Кого можно привлекать

Привлекать к осуществлению сверхурочной трудовой деятельности можно все категории работников, за исключением категорий, прямо указанных в законодательстве.

Трудовое законодательство запрещает привлечение к сверхурочной работе следующих категорий сотрудников организации:

  • беременных женщин вне зависимости от срока беременности, так как это может нанести непоправимый вред плоду, а равно и способствовать угрозе нанесения вреда;
  • работников, которые не достигли возраста совершеннолетия;
  • работников, которые осуществляют трудовую деятельность по ученическому договору;
  • сотрудников организации, которым запрещено трудиться сверх указанной нормы по медицинским показаниям.

По общему правилу привлечение работника к сверхурочной работе допускается только с его письменного согласия, однако бывают ситуации, при которых получение согласия становится необязательным. Как правило, это чрезвычайные ситуации. Для некоторых категорий работников устанавливается особый порядок привлечения их к выполнению сверхурочной работы.

К особым работникам относятся:

  • инвалиды, работающие на предприятии;
  • женщины, у которых на иждивении находится малолетний ребенок в возрасте до трех лет;
  • родители, которые воспитывают малолетнего ребенка без помощи второго родителя до достижения ребенком возраста пяти лет;
  • опекуны, на материальном обеспечении которых находятся несовершеннолетние дети;
  • работники, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид;
  • сотрудники предприятия, осуществляющие уход за больным близким родственником на основании медицинских показаний.

Для таких работников законодательством предусматривается особый порядок привлечения их к выполнению дополнительной работы, поэтому они в любой момент могут отказаться от исполнения сверхурочных обязанностей.

Согласно трудовому законодательству, работодатель по отношению к таким работникам должен:

  1. Дать возможность ознакомиться с положением о возможности отказаться от выполнения работы без каких-либо санкций со стороны руководства организации.
  2. Получить письменное согласие сотрудника на привлечение его к выполнению сверхурочных задач.
  3. Получить медицинские или иные заключения о том, что выполнение дополнительной работы не несет медицинских противопоказаний.

Только при выполнении всех пунктов привлечения таких работников к выполнению дополнительных задач работодателю разрешается увеличивать их общий объем трудового времени в соответствии с обстоятельствами.

Привлечение к сверхурочной работе без согласия

Привлечение работника к выполнению сверхурочной работы без его согласия допускается только в исключительных обстоятельствах, которых отражены в ст. 99 ТК РФ.

Согласно положениям ч. 3 ст. 99 ТК РФ, привлечь сотрудников организации к выполнению сверхурочной работы без согласия можно по следующим основаниям:

  • для деятельности по предотвращению техногенной или иной катастрофы, которая затронет не только деятельность организации, но и угрожает безопасности работникам и иным гражданам;
  • для осуществления работы по предотвращению возникновения производственной аварии;
  • для работы по устранению последствий техногенных или иных катастроф, а также производственных аварий;
  • для ликвидации последствий катастроф либо по уменьшению их распространения;
  • для ремонта или замены частей снабжения, при отсутствии работы системы водо-, газо-, теплоснабжения;
  • для восстановления движения транспорта при аварии;
  • для восстановления связи;
  • для ликвидации опасности при введении чрезвычайного или военного положения.

Работник не имеет права отказаться от исполнения сверхурочной трудовой деятельности при чрезвычайных обстоятельствах. В случае отказа составляется соответствующий акт, на основании которого в будущем сотруднику будет вынесено дисциплинарное взыскание.

Приказ

Приказ о привлечении работников к выполнению дополнительных норм выработки составляется руководителем организации.

Если приказ срочный, не требующий согласия работников, сотрудники ставятся в известность о необходимости выполнения дополнительной работы.

Если сверхурочная работа требует согласия работника, то перед изданием приказа необходимо получить письменное согласие сотрудника организации, а также иные документы, которые могут потребоваться в зависимости от категории привлекаемого к работе лица.

Обычно приказ содержит следующую информацию:

  • юридическое наименование учреждения;
  • место и дату составления документа;
  • наименование локального акта и его порядковый номер;
  • основание для привлечения сотрудников к дополнительной работе;
  • распоряжения на счет работников для выполнения сверхурочной работы;
  • распоряжение о выплате заработной платы в повышенном размере в соответствии с уровнем переработки;
  • персональные данные руководителя и печать.

При необходимости в приказ вносятся реквизиты документов, необходимые для привлечения особых категорий работников к сверхурочному труду.

После составления акта необходимо ознакомить работника с его содержанием, а в случае отказа следовать распоряжению или подписывать документы.

Об ознакомлении составляется акт отказа, на основании которого работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Порядок привлечения

Привлечение работника к выполнению дополнительных трудовых нормативов может осуществляться при возникновении производственной необходимости.

Условно необходимость можно разделить на две большие группы: незначительные проблемы, которые могут помешать предприятию осуществлять свою деятельность, и особо опасные основания для привлечения работников – природные и техногенные катастрофы, пожары, наводнения и прочее.

В первом случае работодателю потребуется письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительного поручения, во втором никакого согласия не требуется – работник должен выполнить свои трудовые обязанности для предотвращения или ликвидации последствий серьезных аварий.

При возникновении необходимости, первым делом работодатель устанавливает возможность привлечения работника к такого рода занятости – есть ли у сотрудника основания для освобождения от дополнительной работы. В случае, если нет никаких противопоказаний, издается приказ о необходимости привлечения сотрудников к решению дополнительных задач.

Согласие работника оформляется в свободной форме либо в форме, установленной на предприятии.

Привлечение к сверхурочной работе в выходной день

Осуществление труда в выходной и праздничный день не является сверхурочной работой.

В данном случае применяются иные положения трудового законодательства, которые устанавливают, что при необходимости осуществления труда в выходной день работник может рассчитывать на получение двойного оклада за фактически отработанное время. Получение дополнительных выплат за сверхурочные часы в таком случае не предусматривается.

Привлечение женщин к сверхурочной работе

Согласно положениям Трудового законодательства привлечение женщин к сверхурочной работе осуществляется на общих основаниях, если иное не прописано в отдельных положениях законодательства. В частности, запрещается привлекать к сверхурочным работам беременных женщин.

Иные категории работниц могут привлекаться только по собственному желанию, например, при наличии у женщины ребенка в возрасте до трех лет либо при наличии инвалидности. В иных обстоятельствах женщины привлекаются к сверхурочной работе на общих основаниях.

Скачать

Скачать образец Приказа о привлечении к сверхурочной работе в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/privlechenie-k-sverhurochnoy-rabote/

Citize
Добавить комментарий