Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Содержание
  1. Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания
  2. Размер взыскания
  3. При увольнении
  4. Какие нужны документы?
  5. Обязательно ли согласие работника?
  6. Образец приказа
  7. Выводы
  8. Как удержать недостачу из зарплаты
  9. Как правильно удержать недостачу из заработной платы
  10. Как удержать недостачу по результатам инвентаризации
  11. Выявленную недостачу можно удерживать из зарплаты работника
  12. Удержание недостачи из заработной платы
  13. Полная материальная ответственность работника: как произвести удержание из зарплаты
  14. Имеет ли право работодатель вычитать из зарплаты недостачу – Законники
  15. Удержание недостачи из заработной платы: проводки
  16. Удержание недостачи из заработной платы
  17. Как правильно удержать из заработной платы недостачу
  18. Удержание недостачи из заработной платы
  19. Выявлены недостачи. как их удержать
  20. Как правильно удержать недостачу из заработной платы
  21. Удержание недостачи из заработной платы: проводки
  22. Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника?
  23. Удержание недостачи из заработной платы
  24. Удержание недостачи из заработной платы виновного субъекта — общий порядок
  25. Удержание недостачи из зарплаты – судебный порядок
  26. Удержание недостачи из заработной платы
  27. Кто виноват?
  28. Сколько брать?
  29. Пошаговая инструкция:
  30. Взыскание недостачи с уволенного работника
  31. Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу
  32. Как удержать недостачу из заработной платы
  33. Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

> Трудовое право > Зарплата > Удержания > Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.

Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.

Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

Производить такие удержания возможно в случаях:

  • возмещение неотработанного аванса;
  • возврат подотчетных сумм;
  • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
  • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
  • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.

Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

  • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
  • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.

При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

Для этого работодатель имеет право создать комиссию.

Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.

По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.

После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.

Размер взыскания

Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.

Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

При увольнении

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Какие нужны документы?

Бухгалтерия производит удержания на основании письменного приказа руководства.

Приказ же издается на основании:

  • акта инвентаризации (ревизии), в ходе которой обнаружена недостача;
  • письменного объяснения виновного лица;
  • письменного обязательства о возмещении вреда материально-ответственного лица.

Важно! С лицом, на подотчете которого находятся товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности.

Недостача может быть взыскана только с виновного лица.

Обязательно ли согласие работника?

Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.

Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.

Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.

Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.

Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.

Образец приказа

Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.

В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.

Выводы

Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/uderzhaniya/nedostacha.html

Как удержать недостачу из зарплаты

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Удержание за Вопрос: Вправе ли работодатель удержать из заработной платы работника недостачу, установленную по результатам инвентаризации? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2015) «Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2015 Путеводитель по кадровым вопросам.

Материальная ответственность работника 2.2.

Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу Формы документов.

Если в результате инвентаризации выявлены, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия.

Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения. Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде.

Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя: – размер материального ущерба; – расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт); – расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Ситуация: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст.

Как правильно удержать недостачу из заработной платы

Как удержать недостачу: приказ В том случае если работодатель обнаруживает наличие имущества организации, то в целях выявления величины понесённого ущерба, обстоятельств явившихся причиной его возникновения, а также установления виновных субъектов, должен провести специальную проверку. которая осуществляется специальной комиссией состоящей из специально подобранных лиц. Как удержать недостачу — порядок Если по результатам проведённой комиссией проверки удаётся установить, что виновным в возникновении недостачи является непосредственный работник организации.

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации

Учреждение здравоохранения осуществляет деятельность в рамках ОМС (7). На каком счете следует отразить доход учреждения в виде средств возмещения недостачи сотрудником? Какие проводки следует сделать в данной ситуации?

В ходе инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача медикаментов.

По результатам инвентаризации принято решение об удержании суммы недостачи из заработной платы материально ответственного лица.

Выявленную недостачу можно удерживать из зарплаты работника

В организации обнаружилась по итогам инвентаризации. Работники согласны возместить сумму недостачи добровольно (составлено соглашение о выплате суммы недостачи в рассрочку).

Вправе ли организация самостоятельно ежемесячно удерживать определенные соглашением суммы из заработной платы, либо необходимо взять с работников письменное согласие на удержание из заработной платы? Либо удержание вовсе невозможно, так как в ст.

Удержание недостачи из заработной платы

Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора.

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.

Полная материальная ответственность работника: как произвести удержание из зарплаты

Двумя работниками организации (монтажники) разбиты стекла на крупную сумму в процессе выполнения работ по их установке.

С каждым из работников заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Какие необходимо предпринять меры для удержания данных сумм с сотрудников из зарплаты?

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; Если нет оснований для привлечения к полной материальной ответственности, то за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст.

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-uderzhat-nedostachu-iz-zarplaty-38415/

Имеет ли право работодатель вычитать из зарплаты недостачу – Законники

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России.

Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность.

Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности.

статью: → «Материальная ответственность работника перед работодателем» Вина сотрудника В рамках соблюдения договорных обязательств материальная ответственность может наступить в следующих случаях:

  • В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника;
  • Несоответствие денежной наличности в кассе;
  • Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий;
  • Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время;
  • Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия.

Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:

  • подписанную инвентаризационную ведомость;
  • объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
  • акт, подтверждающий выявленные нарушения;
  • заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.

Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными.

На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица.

Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба. Такое решение оформляется соответствующим приказом.

Удержание недостачи из заработной платы

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст.

240

Важно

ТК РФ). Предельный размер удержаний из заработной платы работника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Пример 4. Работник в результате небрежного отношения (данный факт подтверждается результатами служебного расследования) сломал прибор стоимостью 15 000 руб.

Внимание

Согласно общему правилу, предусмотренному ст. 241 ТК РФ, за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

При этом статья 138 ТК РФ указывает о том, что «общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы». В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Кроме того, обращаю Ваше внимание, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ, общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 50% (в исключительных случаях 70%).

Таким образом, даже если ущерб действительно причинен действиями работника (и это установлено) и превышает размер его з/п, все равно размер удержаний из его з/п не может превышать установленный законодательством максимум.

Учитывая изложенное, действия работодателя по удержанию единоразово всей заработной платы, являются незаконными.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены случаи, при которых работодатель имеет право осуществлять удержания из заработной платы. Так, в соответствии со ст.

241 Трудового кодекса — «работник несет материальную ответственность, за причиненный ущерб, лишь в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами».
Статьей 243 Трудового кодекса предусматриваются случаи полной материальной ответственности (т.е.

ответственности в полном объеме, независимо о размера з/п). Одним из таких случаев называют: «недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных работником по разовому документу». Как правило, такие документы отсутствуют.

Распространённые ошибки При возложении обязанности по уплате суммы ущерба на ответственное лицо могут быть допущены некоторые ошибки, в результате которых взыскание будет считаться необоснованным:

  1. Во время проведения инвентаризационной проверки, по результатам которой были выявлены нарушения, присутствовали не все члены назначенной комиссии. Нарушение пункта 2.3 Методических указаний служит основанием для аннулирования результатов инвентаризационной проверки.
  2. Уменьшение заработной платы по причине обнаружения недостачи происходит без учёта других обязательных платежей по исполнительным листам.
    В результате сумма всех вычетов может превысить 50%, а это является нарушением законодательства (ст. 107, 108, 109 ТК РФ).
  3. При заключении трудового договора работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, а значит, не был предупреждён об ответственности.

Источник: http://zakonbiz.ru/imeet-li-pravo-rabotodatel-vychitat-iz-zarplaty-nedostachu/

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника. Производить такие удержания возможно в случаях:

  • возмещение неотработанного аванса;
  • возврат подотчетных сумм;
  • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
  • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
  • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит. Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба. Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

Удержание недостачи из заработной платы

Работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, отвечает за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Статья 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые работодатель вправе делать из зарплаты работника.

Случаи удержания недостачи товара, ущерба причиненного работодателю указанной статьей ТК РФ не предусмотрены. Это означает, что работодатель не вправе удерживать из заработка работника какие-либо суммы в погашение недостачи товарно-материальных ценностей.

В случае жалобы работника в Государственную инспекцию труда подобные действия работодателя будут квалифицированы как нарушение трудового законодательства с последующим наложением штрафа. В соответствии с ТК РФ действия работодателя при обнаружении недостачи должны быть следующими.

Согласно ст.

Выявлены недостачи. как их удержать

Распространённые ошибки При возложении обязанности по уплате суммы ущерба на ответственное лицо могут быть допущены некоторые ошибки, в результате которых взыскание будет считаться необоснованным:

  1. Во время проведения инвентаризационной проверки, по результатам которой были выявлены нарушения, присутствовали не все члены назначенной комиссии. Нарушение пункта 2.3 Методических указаний служит основанием для аннулирования результатов инвентаризационной проверки.
  2. Уменьшение заработной платы по причине обнаружения недостачи происходит без учёта других обязательных платежей по исполнительным листам.
    В результате сумма всех вычетов может превысить 50%, а это является нарушением законодательства (ст. 107, 108, 109 ТК РФ).
  3. При заключении трудового договора работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, а значит, не был предупреждён об ответственности.

Как правильно удержать недостачу из заработной платы

Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Из общего числа работников следует выделить тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание. Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника.

Шаг 2. Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен. С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт. Шаг 3. По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено.

Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника?

Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:

  • подписанную инвентаризационную ведомость;
  • объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
  • акт, подтверждающий выявленные нарушения;
  • заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.

Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными.

На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица.

Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба. Такое решение оформляется соответствующим приказом.

Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд. Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.

Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок. Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.

Важно Образец приказа Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии. В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи. Скачать образец приказа – word. Выводы Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

Источник: http://golden-mark.ru/kak-pravilno-uderzhat-iz-zarabotnoj-platy-nedostachu/

Удержание недостачи из заработной платы

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

В соответствии с положениями действующего трудового законодательства.

работодатель в случае обнаружения недостачи материально-товарных ценностей обязан осуществить специальную проверку задачей, которой является установление размера полученного ущерба, а также причин способствовавших возникновению последнего. Для проведения вышеупомянутой проверки работодателем создаётся специальная комиссия, в которую должны входить соответствующие специалисты.

В том случае, если в результате проверки выясняется, что вина в возникновении недостачи лежит на субъекте. являющимся работником данной организации, то обязанность по возмещению причинённого ущерба возлагается именно на него.

Необходимо, однако, заметить, что неполученные работодателем доходы, а также вероятная упущенная выгода, взысканию с виновного в возникновении недостачи работника не подлежат.

Удержание недостачи из заработной платы виновного субъекта — общий порядок

Существует ряд некоторых правил удержания:

  1. С виновного в нанесении ущерба субъекта в обязательном порядке истребуется оформленное в письменном виде объяснение о причинах. вследствие которых последним был причинён ущерб организации.
  2. Если работник по тем или иным причинам отказывается или же пытается уклоняться от предоставления указанного объяснения, то комиссией должен быть составлен соответствующий акт, в котором фиксируются упомянутые факты.
  3. По результатам проведения назначенной работодателем проверки и установленным в ходе её фактам, последним издается распоряжение, согласно которому с виновного работника осуществляется удержание недостачи из заработной платы. в размере, не превышающем величины среднемесячного заработка последнего.
  4. Виновный субъект должен быть ознакомлен под роспись с означенным распоряжением. которое должно быть издано работодателем в срок, не превышающий одного месяца с момента окончательного установления величины ущерба который был причинён виновным субъектом.
  5. После ознакомления с распоряжением, согласно которому осуществляется удержание недостачи из зарплаты, виновный в причинении ущерба субъект, должен внести в кассу организации сумму недостачи в размере, не превышающем величину среднемесячного заработка .

Удержание недостачи из зарплаты – судебный порядок

В том случае, если работник отказывается в добровольном порядке возместить сумму причинённого им ущерба, работодатель обладает правом осуществить взыскание данной суммы исключительно в порядке судебного разбирательства.

Также только в порядке судебного разбирательства может быть осуществлено удержание недостачи из заработной платы субъекта, если сумма означенной недостачи, превышает среднемесячный заработок последнего и подлежит удержанию с данного субъекта в соответствии с заключённым с ним договором, о полной ответственности материального характера.

В соответствии с положениями действующего трудового законодательства, полная ответственность материального характера предполагает возмещение виновным субъектом причиненного им ущерба в размере фактической его стоимости, исходя из действующих непосредственно на день причинения ущерба, рыночных цен.

В том случае, если работодателем не соблюдается установленный действующим трудовым законодательством порядок, согласно которому предусматривается удержание недостачи из зарплаты работника, последний имеет право на обжалование действий работодателя в соответствующих судебных инстанциях.

Распространенной причиной конфликта между сторонами трудового договора являются удержания из заработной платы работников недостачи товарно-материальных ценностей, а также различного рода штрафов. Данная статья призвана разъяснить основные положения трудового законодательства по данному вопросу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Из общего числа работников следует выделить тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности.

Заключение таких договоров возможно только с работниками, должности (виды работ) которых предусмотрены Перечнями должностей и работ, на которых работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Полную материальную ответственность в силу закона несет руководитель организации (статья 277 ТК РФ), также условия о полной материальной ответственности могут быть включены в трудовые договоры с заместителем руководителя организации и главным бухгалтером без заключения договора о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ).

Кроме того, статьей 243 ТК РФ предусмотрены случаи полной материальной ответственности работника вне зависимости от заключения соответствующих договоров. К ним отнесены: недостача ценностей, вверенных работнику по разовому документу (договору), причинение вреда вследствие умысла работника, преступления, административного проступка, в состоянии алкогольного опьянения и др.

Полная материальная ответственность означает возмещение работником причиненного ущерба в размере его фактической стоимости исходя из рыночных цен на день причинения ущерба (прямой действительный ущерб).

К прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования, мебели или материалов работодателя (см. письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1), а также расходы на ремонт поврежденного имущества третьих лиц, сумму уплаченных штрафов, наложенных на организацию по вине работника.

Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду) или моральный вред.

Работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, отвечает за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

Статья 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые работодатель вправе делать из зарплаты работника. Случаи удержания недостачи товара, ущерба причиненного работодателю указанной статьей ТК РФ не предусмотрены. Это означает, что работодатель не вправе удерживать из заработка работника какие-либо суммы в погашение недостачи товарно-материальных ценностей.

В случае жалобы работника в Государственную инспекцию труда подобные действия работодателя будут квалифицированы как нарушение трудового законодательства с последующим наложением штрафа.

В соответствии с ТК РФ действия работодателя при обнаружении недостачи должны быть следующими.

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

С работника в обязательном порядке должно быть истребовано письменное объяснение о причинах возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Источник: http://pravostoriya.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy/

Удержание недостачи из заработной платы

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Представьте такую ситуацию: спустя несколько месяцев работы из вашего кафе или магазина увольняется работник, ревизия же показала недостачу. Как провести удержание недостачи из заработной платы? При каких условиях это можно делать? Какие документы нужно оформить, чтобы действовать по закону?

Недостачей называют разницу между стоимостью продукции, указанной в бухгалтерской книге, и реальной стоимостью. Причинами недостачи часто являются воровство и махинации работников (и именно это первое, что приходит в голову работодателю). Хотя, по факту, это не самая частая причина потерь.

Неоправданное занижение цены во время акции, ошибки при инвентаризации, неотлаженный контроль поставок, ошибки со списанием просроченных и бракованных товаров, недосмотр бухгалтера или продавца (забыл посмотреть в тележку покупателя) – все это может быть причиной появления недостачи.

Как же быть в этой ситуации?

Кто виноват?

Как гласит ст. 243 ТК РФ, материальная ответственность целиком возлагается на сотрудника в следующих ситуациях:

  • Нехватка наличных средств или товаров возникла при исполнении возложенных обязанностей конкретным работником.
  • Сотрудник отвечал за конкретные товары или средства по оформленному постоянному договору или разовому акту.
  • Сотрудник намеренно причинил урон, или он возник при употреблении алкоголя или наркотиков или в результате преступных действий (установлено судебным приговором).
  • Работник нанес ущерб не в процессе исполнения трудовых обязанностей, например, воспользовался служебным транспортом после работы и попал на нем в аварию.
  • Есть фактическая связь между вредом и действием/бездействием работника, то есть он не полностью исполнял или вообще не исполнял свои обязанности.

Сколько брать?

Сколько можно удержать с работника по результатам ревизии или при увольнении? Закон гласит, что плата не должна быть больше 20% от среднего заработка за месяц; бо́льшую сумму выплаты может установить суд (ст.

138 ТК РФ), при этом она все равно не превысит размер оклада (ст. 248 ТК РФ), хотя суд вправе решить иначе. Как определить средний заработок? Общий принцип расчета описывается в ст.

139 ТК РФ, он делается на основании среднего заработка за час или день, а также количества проработанных дней в месяце, когда зафиксировали потерю.

Плата не должна быть больше 20% от среднего заработка за месяц, бо́льшую сумму выплаты может установить только суд.

Пример расчета. Работник Иванов в октябре сломал оборудование стоимостью 10 тыс. рублей. Его средний заработок – 1 тыс. рублей/день, в указанном месяце он отработал 17 дней. Получается, что средний заработок Иванова в октябре составил 17 х 1000 = 17 тыс. рублей.

Так как эта сумма больше ущерба, то с него высчитываются все 10 тыс. рублей, но не больше 20% ежемесячно. Если бы испорченное оборудование оценили бы в 30 тыс. рублей, то с сотрудника вправе взыскать только 17 тыс. рублей, распределяя по 20% с зарплаты ежемесячно.

В случае коллективного договора недостача распределяется в пропорциональных размерах: так, сотрудники на больничном или в отпуске не обязаны за нее отвечать, а у новичков она рассчитывается согласно отработанным дням.

Важный момент! Во время проведения проверки на месте должен находиться персонал, на который закон или договор возлагает материальную ответственность.

Если обнаруживается недостача, такие работники пишут объяснительную записку, на основании которой уже издается приказ на удержание суммы недостачи из оклада.

Если человек изначально не подписывал документ о полной ответственности, вина с него автоматически не снимается, но наниматель вынужден доказать факт нарушений сотрудника. Разрешить ситуацию можно мирным путем, когда работник соглашается возместить потери, в случае отказа придется обратиться в суд.

Пошаговая инструкция:

  1. Провести ревизию и по результатам составить специальный акт. Сумму ущерба может подтвердить комиссия, созданная в компании, ее состав утверждает сам начальник (ст. 247 ТК РФ). Важно учитывать норму естественной убыли и определять недостачу по рыночным ценам на день ее обнаружения. Не забудьте указать сумму потери в сличительной ведомости.
  2. Взять объяснительную записку с сотрудников, ответственных за ценности. Если они отказываются, то оформить акт с подписями двух и более свидетелей.
  3. В письменном виде попросить сотрудника возместить убыток компании (в течение двух недель после инвентаризации).
  4. В случае отказа составить акт и написать заявление в суд, приложив документы, где зафиксированы результаты ревизии, отчет бухгалтера с первичной стоимостью товаров и переписку с работником. Пока заявление рассматривается судом, наниматель не имеет права удерживать сумму урона из зарплаты работника.
  5. В течение месяца после ревизии выпустить приказ о принудительном взыскании ущерба согласно судебному постановлению.

Персонал может также обратиться в суд, чтобы доказать свою невиновность, особенно при условии, если процедура велась не по правилам.

Например, работник не согласен возмещать ущерб, приказ о взыскании вышел позже чем через месяц после проверки, сумма взыскания больше среднего заработка за месяц. Руководителю также не следует шантажировать работника и принуждать к выплате компенсации, иначе это станет основанием для обращения работника в полицию по факту злоупотребления положением.

Источник: https://zhazhda.biz/base/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy

Взыскание недостачи с уволенного работника

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

  • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
  • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Как удержать недостачу из заработной платы

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
  • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
  • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
  • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
  • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

  • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
  • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

  • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
  • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Пример 1

Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

Пример 2

Источник: https://spmag.ru/articles/vzyskanie-nedostachi-s-uvolennogo-rabotnika

Citize
Добавить комментарий