8(800)350-83-64

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Содержание

Как опечатать книгу учета трудовых книжек если нет сургучной печати

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Опечатывание избирательных бюллетений Выборы Президента России должны состояться 18 марта 2018 года. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, глава государства будет избран на шестилетний срок путём равного и прямого всеобщего тайного ания[2][3][4].

Предложение нацелено на эффективный контроль сохранности избирательной документации (бюллетений). 22.11.2015 Номерные пломбы-наклейки СКР2® Морозостойкие Новая уникальная разработка материала пломб-наклеек СКР2® морзостойкого исполненения.

Температура наклеивания до — 20 °С. Назначение: для уличного опечатывания объектов контроля доступа, которые невозможно опечатать стандартными опечатывающими устройствами в зимних условиях.

При вскрытии контрольная надпись проявляется на материале наклейки и частично переносится на опечатанную поверхность.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004. Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг.

Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки.

По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты.

Опломбирование кадровых документов

Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные.

Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.

Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб: — перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; — далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; — после этого заполнить заверительную надпись.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Он соединяет 3 фрагмента:

  • обложку;
  • пломбировочную нить;
  • печать.

Искусственно созданное единство при вмешательстве будет практически сразу же разрушено, что позволит обнаружить проблему и принять своевременные меры к исправлению ситуации. Наклеенный листок играет важную роль в дальнейшем процессе, при опломбировке.

Внимание Правила опломбировки и выбор пломбы Наиболее надёжной защитой будет являться пломба, что указано в Правилах № 225, которые оглашают, что журнал должен быть скреплён сургучной печатью или опломбирован.

Что потребуется? Для опломбировки потребуется сургучная печать или пломба, которые полностью перекроют возможность вмешательства в записи журнала и будут подтверждением признака целостности записей или указывать на нарушение.
То есть пломба – это защита от несанкционированного вмешательства.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (тк)?

Форма, размеры и технические требования»). То есть мастичная печать не может обеспечить «скрепление» прошитой книги учета. Таким образом, организация не может скреплять книги учета другими видами печати, помимо сургучной.

Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Пломбу изготовить просто. Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки.

Важно Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики. Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки и поставьте на нее обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Правила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы — приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (пп. 40 и 41 Правил). Эта книга тоже должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации опломбирована пломбой-наклейкой СКР® и скреплена печатью.

А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! До чего же бывает обидно, когда трудишься на совесть и, казалось быть везде царит порядок но вот приходит проверка проверка ГИТ находит ничего более «страшного», чем отсутствие сургучной печати или пломбы на книге -учета движения трудовых книжек и вкладышей в них! Казалось бы, книга прошита, пронумерована, даже печать стоит. И все равно… штрафуют.

Правил): — пронумерованы; — прошнурованы; — заверены подписью руководителя организации; — скреплены сургучной печатью или опломбированы. Как раз на последнем требовании многие работодатели (а точнее, кадровые работники) «спотыкаются».

Источник: http://redtailer.ru/kak-opechatat-knigu-ucheta-trudovyh-knizhek-esli-net-surguchnoj-pechati/

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными.

А вот для инспекторов ГИТ эта проблема – настоящая находка! Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа. В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу.

И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано – можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение. 

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек 

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению.

Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде.

Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию. 

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета. 

Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.

2003 «О трудовых книжках». Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью.

Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами. 

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их. 

1. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте. Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.

2. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни. 

3. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек. Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч – материал довольно хрупкий.

Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати.

Однако трудно поспорить с постановлением правительства! 

К счастью, оптимальный выход существует. Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать. 

В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания (опломбирования) различных предметов, товаров и помещений. Происхождение самого термина «пломба» связано с латинским словом «plumbum», означающим свинец.

Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца! Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия. А из чего она будет изготовлена – значения не имеет.

Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы.

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ 31282-2004. Обозначаемый указанным индексом национальный стандарт «Устройство пломбировочные. Классификация» был введен в действие с 1 января 2006 г. 

Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства. Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения.

Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников. Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика. Возможно оснащение этих устройств электронной памятью.

Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта. 

Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ 31282-2004.

Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы. Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой. Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно.

Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя.

На одно из сторон носителя наносится клеевой слой. 

Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи. Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером. На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица. При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии. 

Такая пломба имеет плоскую форму. За счет этого она не будет мешать заполнению учетных книг. Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами.

Вывод

Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами.

Источник: http://hr-portal.ru/blog/kak-oplombirovat-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek

Сургучевая печать для документов книги регистрации трудовых книжек

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Слово «пломба» происходит от латинского «plumbum» — свинец. Означает ли это, что пломба обязательно должна быть свинцовой? Спешим вас обрадовать -вовсе нет. Время диктует свои условия, и современные пломбы могут изготавливаться из разных материалов.

задача пломбы – защита от несанкционированного вскрытия. С 1 января 2006 г. для применения в нашей стране в качестве национального стандарта РФ введен в действие ГОСТ 31282-2004 «Устройства пломбировочные. Классификация» (далее — ГОСТ 31282-2004).

Данный стандарт, как легко догадаться, распространяется на пломбировочные устройства и устанавливает их классификацию.

Согласно ГОСТ 31282-2004 пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения.

Указанными действиями работодатель совершил административное правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Московского городского суда от 10.09.2012 N 4а-1925/12).

Требование об опломбировании (скреплении сургучной печатью) оправдано, поскольку срок хранения заполненной книги, установленный п.
«в» ст.

695 Для остальных кадровых (и не только) многостраничных документов требование о скреплении сургучной печатью или опломбировании не обязательно, но иногда целесообразно, дабы защитить их, например, от несанкционированной замены или потери листов.

Книга учета движения трудовых книжек

Внимание

Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги. Однако метод опломбировки учетных книг полоской бумаги является в корне неверным.

Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004. Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг.

Важно

Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки.

По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты.

Как использовать и хранить сургучную печать в организации

Да, вынуждены признать: несмотря на то что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них введена в оборот еще в 2011 г., до сих пор очень распространенной является проблема ее правильного оформления. И, поверьте, это настоящая «находка» для инспектора ГИТ.

Случается, что для выполнения «плана» инспектор идет по пути наименьшего сопротивления и просит представить в первую очередь именно этот документ, а в нем все замечательно за маленьким исключением — отсутствует сургучная печать либо пломба-наклейка СКР®2+. Дело сделано: инспектору — выявленное нарушение, а вам — штраф! Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона…
Но сначала придется в них разобраться.

Штампы для трудовых книжек

Эти сведения вносит сотрудник кадровой службы работодателя (или иной уполномоченный сотрудник) на основании имеющихся на момент приема сотрудника сведений в его трудовой книжке и приказе о приеме на работу. Это следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

При этом в графах 7 и 8 книги учета, где требуется заполнить сведения о специальности и месте работы, следует указывать данные, актуальные на момент приема сотрудника на работу. То есть необходимости вносить изменения в эти графы впоследствии при изменении должности, специальности или структурного подразделения не возникает.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек На обложке:

  • полное наименование организации;
  • дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Заполняем при приеме на работу Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3.

В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4.

Сургучной печатью скрепляют, как правило, документы недлительного хранения, поскольку сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется. В случае выбора этого способа скрепления документов необходимо учесть, что: 1) для работы с сургучом следует его расплавить, т.е.

возникает риск ожогов и пожаров; 2) печать должна быть металлической (латунной) с высокой ручкой; 3) печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно. Надо отметить, что ни Правила, ни какие-либо иные нормативные правовые акты не дают четких разъяснений о том, какие реквизиты должна содержать печать для опломбирования сургучом указанных книг.

Следовательно, на сургучной печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати работодателю, например: — наименование работодателя; — ИНН, ОГРН; — словесный или изобразительный товарный знак работодателя (ст.
Вопрос из практики: как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати.

Можно ли использовать для этого мастичную печать Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать.

Использовать мастичную печать нельзя. По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Цель такого опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета.

Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати. В отличие от нее, мастичная печать позволяет лишь краской нанести на бумагу оттиск печати (п.

2.4 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Условия изготовления пломбиров со сложной гравировкой, как и изготовление по оттиску, оговариваются индивидуально. Заготовки для пломбиров можно заказать в этом разделе.

Заказать изготовление пломбиров Товары, применяемые с пломбирами (металлическими печатями):- опечатывающие устройства;- пеналы для ключей;- плашки для опечатывания;- шпагат либо нитки;- мастика для опечатывания. Пломбиры под сургуч (сургучные печати) Сургучная печать (сургучовая печать) Пломбир под сургуч (сургучная печать) представляет собой латунную печать с ручкой.

Пломбиры под сургуч предназначены для опечатывания:- конвертов;- трудовых книжек;- приглашений;- бутылок;- подарочной упаковки;- почетных грамот и поздравлений;- плашек для опечатывания;- конвертов из крафт бумаги;- почтовых отправлений. Ручка изготовлена из бука и отполирована, покрыта лаком.

Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах. Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Сургучные палочки стали распространяться по всему свету. В числе первых, оценивших те возможности, которые давала сургучная печать, стали дипломаты.

Поначалу только дипломатическая почта тщательно опечатывалась; государственные секреты требовали соблюдения строжайшей секретности.

Постепенно и частные лица стали использовать печати из сургуча; письмо с такой печатью очень солидно выглядело и требовало серьезного отношения.

В XX в. сургуч стал использоваться в более прозаических целях. Почта России запечатывала им письма и посылки. Затем сургучной печатью стали скреплять прошитые и пронумерованные документы.

К таким документам можно отнести локальные нормативные акты, журналы регистрации (например, по охране труда), книги учета и т.д. Рассмотрим оба способа защиты документа, отметив, что выбор конкретного способа остается за работодателем.

Скрепление сургучной печатью Главное назначение сургучной печати — подтвердить не то, что она проставлена конкретной организацией (или конкретным лицом), а то, что целостность документа (книги, журнала, письма и т.п.) не нарушена. К сведению.

С давних времен надежной защитой для сохранения тайн и секретов важных документов являлись печати, изготовленные из сургуча, о чем свидетельствует и выражение «за семью печатями». Сургуч попал в Европу из Китая и стал известен под названием «испанский воск».

Только испанские мастера длительное время изготавливали сургуч и тщательно скрывали тайну его производства. Но в XVI в.

Вопрос из практики: как внести запись о выданном вкладыше в книгу учета движения трудовых книжек Трудовым законодательством конкретный порядок внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен. Исходя из общего порядка внесения записей и принципа их последовательного оформления на практике сложился следующий подход.

Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку. Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой.

При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках (за трудовую книжку и за вкладыш).

Источник: http://strahovanie58.ru/surguchevaya-pechat-dlya-dokumentov-knigi-registratsii-trudovyh-knizhek/

Сургучевая печать для документов книги регистрации трудовых книжек

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя. Скрепление сургучной печатью Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем. Например, для этого нужно:

  • сделать специальную печать для сургуча, лучше всего латунную}
  • купить сургуч и где-то растопить его, хотя можно, конечно, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения.

При этом книжкой, которая была скреплена сургучом, будет очень неудобно пользоваться. Листы книги будут приподняты над такой печатью и все время придется писать по неровной поверхности. Не говоря уже о том, что со временем эта печать может рассыпаться.

Опломбирование кадровых документов

Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (далее — Правила). В соответствии с п.

41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована пломбой-наклейкой СКР® .

Вопреки этим строгим требованиям далеко не в каждой организации встретишь книгу, которая была бы скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Книга учета движения трудовых книжек

Предназначены для опечатывания:- корпусов компьютеров;- кассовых аппаратов;- электроприборов;- любых технических устройств на гарантии;- банкоматов и терминалов. Цены: Пломбир стержень (вогнутая гравировка) 400 рублей.* Пломбир стержень (выпуклая гравировка) 600 рублей.* * — в присутствии клиента.

При предварительном заказе — 300/500 Заказать пломбир стрежень Товары применяемые с пломбирами «стержень»:- чашка для опечатывания; Вернуться в каталог Процедуры пломбирования: Противостоять скрытому несанкционированному доступу к объекту может только лишь система мер, включая утвержденные процедуры опломбирования объектов и применение пломбировочных устройств (пломб, пломбиров и т.д.).

Учитывая, что любая хоз.

Как использовать и хранить сургучную печать в организации

Рассмотрим особенности данного вида пломб: — она может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем; — на поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки; — как правило, такие пломбы имеют индивидуальный, неповторяющийся номер; — о вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить; — по желанию работодателя на нее может быть нанесен логотип компании, предусмотрена графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего. Но главное преимущество данного вида пломб состоит в том, что она плоская и не будет создавать помех при заполнении книг учета. При этом пленочная пломба более устойчива к повреждениям, в отличие от сургучной печати или свинцовой пломбы.
К сведению. Ранее действовал ГОСТ 18677-73 «Пломбы.

Штампы для трудовых книжек

Важно Оттиск, который будет пропечатан в сургуче, никак не регламентован. Т.е. там может быть даже штамп почты.Осталось только такую почту найти, где есть сургуч. Данко 05-11-2014, 19:11:18 Кстати, вспомнила еще один момент.
Оттиск, который будет пропечатан в сургуче, никак не регламентован. Т.е.

там может быть даже штамп почты.Осталось только такую почту найти, где есть сургуч. Спасибо за поддержку.Я вышла из положения следующим образом.
П. 41 Правил гласит, что Книга должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Требования к пломбе не предъявлены, из чего и по каким стандартам она должна быть сделана не определено.

Следовательно, пломбой может служить именно набор тех мер, которые предприняли мы: приклеили листок бумаги на выведенные концы ниток, на листке соответственно всё написали (прошито… пронумеровано… подпись и расшифровка), поставили печать одновременно на это всё.

Опечатывание избирательных бюллетений Выборы Президента России должны состояться 18 марта 2018 года. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, глава государства будет избран на шестилетний срок путём равного и прямого всеобщего тайного ания[2][3][4]. Предложение нацелено на эффективный контроль сохранности избирательной документации (бюллетений). 22.11.2015

Внимание По сложившимся правилам документооборота и аналогией с порядком хранения документов кадрового делопроизводства, сургучные печати хранятся в специально отведенных местах, доступ к которым имеют ответственные лица, назначаемые приказом руководителя. Место хранения — несгораемые металлические шкафы или сейфы.

После изготовления сургучной печати на заказ, ее необходимо зарегистрировать и поставить на учет. С этой целью в организации ведется специальный журнал учета печатей штампов и факсимиле, используемых в документообороте. Образец такого журнала представлен ниже.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Порядок уничтожения и утилизации сургучных печатей также не отличается от того, что установлен регламентами уничтожения кадровых документов и печатей.

У ее изготовителя вы также сможете приобрести остальные комплектующие набора для сургучной печати: деревянную ручку, сургуч любых цветов и форм: кусковой и стержнях, плавильное устройство.

Приказ о введение в действие сургучной печати Универсальной формы для составления такого приказа нет, можно использовать ту, что разработана для таких распорядительных документов самим работодателем. Образец приказа о введении и использовании сургучной печати представлен на рисунке ниже.

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Как ставить сургучную печать в журнале учета трудовых книжек Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал, в котором регистрируются и учитываются бланки этих документов, перед тем, как вносить в них записи, необходимо пронумеровать и прошнуровать. Для шнурования используется прочная толстая нить или тонкий шпагат.

Правил): — пронумерованы; — прошнурованы; — заверены подписью руководителя организации; — скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Как раз на последнем требовании многие работодатели (а точнее, кадровые работники) «спотыкаются».

А ведь невыполнение даже одного из перечисленных требований приводит к нарушению трудового законодательства и к привлечению работодателя и руководителя к административной ответственности, что подтверждает судебная практика.

Судебная практика. Государственная инспекция труда (ГИТ) в г. Москве в связи с обращением работника провела внеплановую документальную проверку соблюдения трудового законодательства у работодателя. По результатам составлен акт о выявленных нарушениях трудового законодательства и выдано предписание об их устранении.

Таким результатом может быть:

  • установление виновного лица и меры его ответственности;
  • принятие решения об оформлении новой книги учета трудовых книжек с восстановлением данных по работающим сотрудникам;
  • рекомендации для исключения подобной ситуации в дальнейшем.

Интересная информация о Учете трудовых книжек размещена здесь. 4. На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета трудовых книжек и при необходимости и наличии виновных лиц привлечении их к ответственности. Популярные вопросы 5.

Начать вести новую книгу учета трудовых книжек, восстановив в ней все данные о трудовых книжках уже работающих в организации сотрудников. Записи в книгу рекомендуется вносить с соблюдением хронологического порядка поступления трудовых книжек в организацию.

На практике для указания новой организационно-правовой формы или наименования организации на обложке книги учета применяют способ исправления по аналогии с порядком внесения исправлений в личную карточку сотрудника и многие другие кадровые документы (п. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Это значит, что прежнее наименование или организационно-правовую форму организации на обложке следует зачеркнуть одной тонкой чертой, а сверху указать новое наименование или организационно-правовую форму с пометкой «Исправленному верить».

Затем внесенные на обложку исправления нужно заверить подписью ответственного сотрудника кадровой службы и указать дату их внесения.
Также в свободном месте поблизости от новой записи рекомендуется указать реквизиты подтверждающего документа, например, свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц новых сведений о работодателе.

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Учет трудовых книжек

Вопрос Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. У Вас в статье написано что пломба это 2 скрепленных бумажных квадратика. У нас ожидается проверка Тр.инспекции и я знаю, что за неправильное ведение журнала большие штрафы.

Хочется более подробно из практики узнать о правильном заверении журнала. Какие пломбы, как правильно опломбировать, и прочее.Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: https://www.

1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-cffda4cb67 Ответ Ответ на вопрос зависит от того, какие данные были изменены. Записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делают при поступлении сотрудника на работу (оформлении книжки или вкладыша).

Источник: http://11-2.ru/surguchevaya-pechat-dlya-dokumentov-knigi-registratsii-trudovyh-knizhek/

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации.

Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком.

Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

  • трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)>
  • трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации>
  • вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

Требования к ведению книги учета трудовых книжек

Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

  1. Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
  2. Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
  3. После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
  4. Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
  5. Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

Прошивка книги учета трудовых книжек

Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения.

Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек.

В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.

Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно.

Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

  1. Вначале на книге необходимо сделать три (иногда делают два) отверстия, в которые будет вдета нитка (шнурок). Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом. Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц). Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.
  2. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз.
  3. По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки.
  4. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги с последующим нанесением на него заверительной надписи.

После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки. Оформление листа (наклейки) выглядит следующим образом:

  • размер листка – 4×>5 см (закрывает узел и некоторую часть нитки)>
  • на листе ставится печать сотрудника, который занимается оформлением книги учета (печать должна захватывать часть наклейки и обложки книги)>
  • указывается заверительная надпись (количество страниц книги цифрами и прописью).

Оформление делается после наклеивания на обложку. Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа. Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Ведение учета трудовых книжек

Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки. В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».

Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

  • правила оформления ведения трудовых книжек>
  • бланк книги учета>
  • Трудовой кодекс России>
  • документы предприятия>
  • бланки трудовых книжек>
  • печать (штамп) предприятия>
  • трудовые книжки работников.

Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф.

Заполнение титульного листа

Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства. В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает. После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.

На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы.

Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе.

Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме этой информации, нужно поставить дату начала и окончания ведения книги учета (в основном такой документ хранится не менее 50 лет, и поэтому к дате начала оформления книги учета потребуется прибавить этот срок). Конечная дата будет обозначать время, до которого книга учета будет храниться в архиве предприятия.

Голосование:

Шилом прокалываете все страницы(они должны быть все пронумерованы)..

ну вот как например реферат в школе-в трех местах,ну или в двух-нитки продели оставили хвостик подлиннее-на последнем листе узелок завязали,сверху(прямо на узелок с нитками) наклеили бумажный квадратик ,на нем написали :прошнуровано пронумеровано 47 листов.

Подпись директора(а не кадровика).Печать организации,лучше чтоб печать выходила немного за рамки квадратика.,а концы ниток пусть торчат из под квадратика.вот посмотрите тут еще. решайте сами как вы будете делать))):

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Найдите у кого есть возможность поставить пломбу и попросите. Нам сделали электрики.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[452869] 11 февраля 2015, 10:33

мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке. И я так подумала, что с сургучом мороки много и поэтому в комусе заказала ручной пломбиратор и пломбы

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

мне говорили юристы, которые проходили проверку ГИТ, что книга должна быть опломбирована или сургучная печать на сшивке. И я так подумала, что с сургучом мороки много и поэтому в комусе заказала ручной пломбиратор и пломбы А пломбу вы где ставили: на узелке, или сначала на узелок клеили наклейку с количеством страниц и подписью, а ниже пломбу ставили?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А мы заказывали книгу через интернет. Книга уже пронумерована прошнурована и опломбирована пластиковой пломбой в соответствии с гостом. Но у меня другой вопрос. Эта лента легко из пломбы вытаскивается. Я думаю что у многих есть эти журналы. как вы исправляет такой недостаток?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А если у меня обычная печать стоит, но прошита. Думаете будут большие проблемы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Никогда не при напролом — главное обмани врага!

Источник: http://pravostoriya.ru/kak-proshit-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.