Как посчитать отгулы за переработку калькулятор

Содержание
  1. Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике
  2. Отгулы за переработанное время
  3. Отгулы за переработку
  4. Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике
  5. Отгулы за переработанное время
  6. Отгулы за переработку
  7. Расчет и оформление отгулов за сверхурочного времени
  8. Отгулы за переработанное время
  9. Отгулы за переработку
  10. Отгулы за переработку: как их предоставлять
  11. Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни
  12. Предоставление отгула за переработку
  13. Онлайн журнал для бухгалтера
  14. Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
  15. Отгулы за переработку при суммированном учете рабочего времени
  16. Немного о  терминологии
  17. Что предусматривает Трудовой кодекс?
  18. Исключения
  19. Кто может получить?
  20. Порядок предоставления
  21. Особенности предоставления отгула, если рабочий день ненормированный
  22. Процесс оформления
  23. Обязанности кадровика
  24. Обязанности бухгалтера
  25. Как посчитать отгулы за переработку калькулятор
  26. Предоставление отгулов за переработку
  27. Отгулы за переработанное время
  28. Отгулы за переработку: как их предоставлять
  29. Отгулы за переработку
  30. Отгулы за переработанное время — статья тк рф
  31. Как рассчитать отгул

Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике

Как посчитать отгулы за переработку калькулятор
Как посчитать отгулы за переработку калькулятор

ТК РФ сверхурочная работа определяется в часах, время отдыха, предоставляемое взамен повышенной оплаты, также должно быть определено в часах.

В противном случае может быть нарушено право работника на предоставление дополнительного времени отдыха, которое не меньше времени, отработанного сверхурочно. При любом режиме работы стороны должны согласовать предоставляемое работнику количество часов дополнительного отдыха.

«Распределение» дополнительного времени отдыха осуществляется также по соглашению сторон. Таким образом, работница может получить некоторое количество полных дней отдыха, а может на протяжении нескольких рабочих дней отрабатывать меньшее количество рабочих часов.

Допускается и предоставление дней отдыха с одновременным уменьшением числа рабочих часов в отдельные рабочие дни. #2 IP/Host: 62.181.51.

Внимание

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить. Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником. Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены? Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

Отгулы за переработанное время

Сменная работа устанавливается в целях:

  • увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
  • более продуктивного использования оборудования.

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

  • длительности рабочего времени в течение одной смены,
  • перерывах на отдых;
  • порядке чередования смен.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником.
Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Пример приказа: Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе Что делать, если отгулы не дают? Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.

Отгулы за переработку

Допустим, 60 минут его труда стоят 350 рублей. Четыре дня подряд он оставался на три сверхурочных часа. Итого – сверх нормы получается 9 ч. Из которых шесть оплачиваются в полуторном размере, и три – в двойном.
Вот, как это выглядит: (350 х 1,5) х 6 + (350 х 2) х 3 = 5 250 рублей дополнительно к зарплате.

Но более сложно просчитать надбавку, если человек получает зарплату, в соответствии с должностным ежемесячным окладом. Как это делается? Окладная часть делится на нормативное количество часов за весь год. То есть, за 12 месяцев. И если человек получает в месяц 40 000 рублей при 40-часовой рабочей неделе, то в год он трудится 1974 ч. Итого: 40 000 / (1974/12) = 243.

16 р. То, что получилось – и есть его часовая ставка.

https://www.youtube.com/watch?v=R0P_TUqbg0A

После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула.

Обязанности кадровика Кадровое отделение предприятия имеет ряд обязанностей. В частности, отдел кадров должен вести учет рабочего времени, а также времени переработки.

Для того работника, который воспользовался отгулом, день отгула должен быть отмечен в табеле как рабочий. Это значит, что документально работник пришел на работу, а фактически он отсутствует.

Важно

Чтобы избежать возможных проблем, на предприятии должен быть журнал отсутствия сотрудников. А заявления о предоставлении отгула должны храниться в течение нескольких лет.

Обязанности бухгалтера Сумма вознаграждения зависит от формы оплаты. Например, если действует ненормированный график работы, то сотрудник за день отгула получает оклад.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере. Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя.

Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.

Расчёт переработки при сменном графике Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени. Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя. Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.
Мотивируя тем, что у меня сменный график работы-сутки-трое, и по графику рабочий день может выпадать на выходной, считать стали каким-то интересным способом. подсчет часов вели каждый день включая выходные и праздничные.

таким образом при норме часов в месяц предоставления отгулов согласно производственного календаря -160 рабочих часов, получилось что они предоставляют мне 240 часов отгулов. имеет ли законную силу такой подсчет предоставления отгулов за ранее отработанное время ? #14 IP/Host: 83.149.8.

Re: Правильный расчет количество отгулов Здравствуйте,помогите разобраться !Я была на больничном,меня вызвали на работу в связи с необходимостью,за это мне обещали отгул!Я вышла на работу и попросила отгул конкретного числа ,мне отказали,имеет ли право работодатель отказать?Я будучи на больничном написала заявление на увольнение по собственному желанию! #15 IP/Host: 31.204.100.

Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода. Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.

По ТК РФ Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно.

Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени. Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.

Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки.
Принцип тот же – как в одном, так и в другом случае перечислят в два раза больше средств. Так обычно и происходит оплата праздничных дней при сменном графике.

https://www.youtube.com/watch?v=coQ7LKgmDyA

Трудовой кодекс также призывает людей различать понятия государственных выходных и обычных. В случае если человека вызвали в тот день, когда должен был отдыхать только он, оплата идёт без компенсаций.

Исключением является только ночная смена. Ночные часы Что ж, как оплачивается работа при сменном графике работы в праздничные дни – ясно. Напоследок хотелось бы отметить вниманием пресловутые ночные часы.

Для этого необходимо обратиться к 96-й статье ТК РФ. Так сказано, что ночным периодом считается время с 22:00 до 06:00.

И люди, трудящиеся в данный промежуток, по идее, работают в условиях, отличающихся от нормальных. Ночная работа оплачивается по часам. А сумма прописывается руководителем в локальном нормативном акте.

Источник: http://viz-net.ru/kak-rasschityvaetsya-otguly-za-sverhurochnaya-rabota-pri-smennom-grafike/

Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике

Как посчитать отгулы за переработку калькулятор
Как посчитать отгулы за переработку калькулятор

В соответствии с действующим законодательством работники с ненормированным рабочим графиком не имеют права получить отгул. Однако переработка может быть компенсирована дополнительным отпуском, продолжительность которого не может быть меньше 3 дней.

Процесс оформления Предоставление отгула должно быть документально оформлено. В частности, сперва необходимо принять соответствующий приказ, в соответствии с которым нужно выполнить определенные работы сверх нормы.

В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа. После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета.

Необходимо уведомить сотрудника о продолжительности переработки. Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации.

Оформление Предоставление отгула за переработку рабочего времени имеет четкий документооборот:

  • На предприятии издается приказ о необходимости исполнения обязанностей сверх нормы. Приказ должен содержать ссылку на производственную необходимость.
  • Приказ согласовывается с работником под подпись, являющейся подтверждением его согласия на исполнение сверхурочных работ.
  • После проведения работ данные о количестве часов переработки отражаются в табеле учета.
  • На основании суммированных данных работник получает информацию о переработанном времени, что позволяет ему принять решение о компенсации.
  • Получение отгула производится на основании заявления, направленного работником в адрес руководителя.

Кадровая служба В обязанности кадровой службы входит суммированный учет рабочего времени и определение времени переработки.

Отгулы за переработанное время

Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению. Исключения Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников.

Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.

Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

  • Не достигших совершеннолетия 18 лет.
  • Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
  • Работников, проходящих обучение на предприятии.
  • Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

Внимание

К ним относятся несовершеннолетние люди, сотрудники по совместительству (которые и учатся, и работают) и беременные. Об этом сказано в 99-й статье ТК РФ. Ещё переработка не должна превышать 4-часовой показатель в течение двух дней подряд. Правда, многие это правило (также отмеченное в 99-й статье) нарушают – даже работники, по собственно воле, поскольку желают больше заработать.

Отгулы за переработку

Важно

Подобная ситуация также возникает в тех случаях, когда объем трудовых обязанностей не выражен четко. При ненормированном рабочем дне сотрудник самостоятельно определяет порядок исполнения своих трудовых обязательств и распределяет рабочее время. В соответствии с действующим законодательством необходимо утвердить список должностей при ненормированном рабочем дне.

Данный перечень должен быть включен в коллективный договор. При этом список должностей с ненормированным графиком должен быть согласован с работниками или их уполномоченными представителями. Ненормированный рабочий день должен также быть согласован в соответствующем договоре.

Это значит, что кроме коллективного договора и должностной инструкции ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, который заключается с работником.

В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели. Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску.

Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.
Военнослужащим Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

Что говорит закон? Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время. К ранее отработанному периоду относят:

  • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
  • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
  • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
  • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Впрочем, чтобы не сильно утруждаться, бухгалтер может прибегнуть к способу, который отмечался вниманием в начале – брать во внимание месячный оклад и делить его на количество отработанных часов. Компенсация отдыхом Её также стоит отметить вниманием, рассказывая о том, как оплачивается работа при сменном графике работы.

Помимо доплат, прибавляемых к основной з/п, то время, которое человек провёл на своём месте сверх нормы, ему может быть компенсировано отдыхом. То есть, дополнительными выходными. И многие предпочитают деньгам их, пользуясь возможностью организовать себе небольшой отпуск. Этот нюанс подразумевает 152-ая статья ТК РФ. Однако это не всегда возможно.

Ведь речь идёт о предприятиях, функционирующих постоянно.

И далеко не всегда имеется возможность выделить для того или иного сотрудника не то, что несколько, а даже один внеплановый выходной.

Но за год количество сверхурочного времени точно не должно превышать 120 часов. Нерабочие дни Законом обозначены даты, которые официально являются выходными для всех.

Однако, как уже говорилось раньше, есть предприятия, работающие постоянно.

Им привлекать своих людей к труду разрешено. Однако и оплата праздничных дней при сменном графике отличается. Причем по нескольким критериям. За ночные смены, например, идёт доплата как минимум в 20% — это сверх к тем надбавкам, которые и так положены за труд в праздничные выходные. Если ставка часовая, то человек просто получает в два раза больше, чем обычно. Если в обычное время 60 минут его труда стоят 300 рублей, то в выходной «цена» возрастёт до 600 р. Такова компенсация. Если человек получает «окладную» зарплату, то за работу в выходной ему начислят оплату за ещё один день.

ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

  • первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
  • остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода.

То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст.

152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.
Работодатель имеет право предложить иной день отдыха, если режим труда не позволяет найти временную замену сотруднику.

  • В случае получения отгула денежная форма компенсации не предоставляется.

Для получения дополнительного дня отпуска необходимо подать заявление на имя работодателя. Получить образец заявления можно в кадровом органе. Примерный образец заявления: Заявление на отгул за ранее отработанное время В состав обязательных данных заявления входят:

  • Фамилия и инициалы лица, в адрес которого направляется документ. Необходимо указать данные руководителя предприятия или лица, замещающего директора по приказу.
  • Наименование организации или ИП.
  • Должность, фамилия, инициалы заявителя.
  • Название документа («заявление на предоставление отгула»).

Источник: http://lcbg.ru/kak-rasschityvaetsya-otguly-za-sverhurochnaya-rabota-pri-smennom-grafike/

Расчет и оформление отгулов за сверхурочного времени

Как посчитать отгулы за переработку калькулятор

Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике. Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб.

В частности отгул не может быть предоставлен авансом. Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой. Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника.

Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника. Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию. Чтобы оформить отгул необходимо написать соответствующее заявление.

Законодательство не устанавливает конкретной формы этого документа: каждое предприятие имеет свою разработанную форму заявления.

Отгулы за переработанное время

Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению. Исключения Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников.

Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.


Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:

  • Не достигших совершеннолетия 18 лет.
  • Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
  • Работников, проходящих обучение на предприятии.
  • Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.

В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.

Отгулы за переработку

Внимание

По факту получится, что день отдыха будет просто перенесен, а время труда оплачено по одинарной ставке. Другое дело, когда общее количество часов превысило месячную, квартальную или годовую норму (но не более чем на 120). Время переработки все так же можно «отдать» выходными, а оплату начислить в однократном размере.

Однако, в итоговой ведомости, зарплата человека будет больше установленного оклада за счет увеличенного числа отработанных часов в табеле. Решение компенсировать переработку днями дополнительного отдыха влечет за собой изменение размера оплаты. За все отработанные часы зарплата начисляется по одинарной ставке, а дни отгула не оплачиваются вообще, ст.
152 и 153 ТК. Оплата за работу в праздники Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.
Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях. Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст.

152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени.

Важно

Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных. Алгоритм расчета на практике Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Предоставление отгула за переработку

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул.

https://www.youtube.com/watch?v=xk8y-CdEVcc

Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Как оформить переработку
  • 2 Правила начисления доплаты за сверхурочные часы
  • 3 Алгоритм расчета на практике

Как оформить переработку Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам).

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году.

Онлайн журнал для бухгалтера

Соответственно, это время может быть оплачено по правилам статей 152 и 153 ТК, в зависимости от дня недели (в полуторном или двукратном размере). Но может быть и так: работник изначально попросил заменить финансовую компенсацию часами отдыха.

Если предположить, что он отработал четыре выходных за месяц по 4 часа, то ему положено гулять два дня среди рабочей недели.

В этой ситуации сотрудников отдела кадров и бухгалтерии могут одолеть сомнения по поводу: оплачивается ли отгул за работу в выходной и как это отразить в табеле? В первую очередь, нужно заглянуть в приказ о сверхурочной работе.

Если он предполагает однократное продление смены, но без превышения месячной нормы часов, то нужно просто правильно отразить распределение рабочего времени в форме учета часов (Т-12 или Т-13). Тогда день отгула не будет подлежать оплате, как суббота и воскресенье при пятидневной трудовой неделе.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах. Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

Получить удобный бланк для заполнения заявления можно у нас на сайте (скачать бланк) Расчет зарплаты или отпускных С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники.

Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают вовсе.

Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы). Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке.

Официально в заявлении следует называть его выходным днем. На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно. Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован.

Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью. Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника. В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:

  • Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
  • Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
  • Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.

Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов.

Источник: http://prodhelp.ru/raschet-i-oformlenie-otgulov-za-sverhurochnogo-vremeni/

Отгулы за переработку при суммированном учете рабочего времени

Как посчитать отгулы за переработку калькулятор

Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

  • при наличии согласия работника;
  • при предоставлении определенной компенсации.

В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула.

Немного о  терминологии

Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.

В частности, законодательство предусматривает следующее:

  • стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
  • для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день. При этом перечень подобных должностей устанавливается в специальных справочниках.

Переработкой считается превышение продолжительности рабочего времени, которое установлено для конкретного вида трудовой деятельности. Для работников, которые работают по сокращенному рабочему дню, нормой считается определенное количество часов за смену.

Необходимость переработки может возникнуть в следующих случаях:

  • по инициативе работника. Очень часто бывают случаи, когда работник задерживается на работе по собственной инициативе. Причиной задержки может быть необходимость выполнения срочной работы или нарушение трудового распорядка. В этом случае дополнительно проработанное время не оплачивается.
  • по желанию работодателя. В этом случае необходимо получить письменное согласие работника. Также необходимо составить соответствующий приказ и документально подтвердить длительность переработки.

Необходимость переработки может возникнуть в разных случаях. Например, она может понадобится для окончания сложной работы или для осуществления срочных и неотложных операций и т.д.

При этом некоторые вопросы касательно выполнения сверхурочных работ должны получить свое отражение в локальных нормативных актах или  в коллективном договоре. В частности, к числу подобных вопросов можно отнести:

  • список тех должностей, по которым может потребоваться исполнение сверхурочной работы;
  • порядок и процесс привлечения работников;
  • оплату и т.д.  

Определение длительности переработки зависит от установленного в конкретном предприятии периода нормирования.

После окончания данного периода сотрудник кадрового отдела должен подсчитать длительность переработки.

Исключение предусмотрено только для тех работников,  которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени.

Необходимость определения расчетного периода обосновывается  тем, что после его окончания сотрудник должен выбрать определенный способ получения компенсации.

Что предусматривает Трудовой кодекс?

Продолжительность рабочей недели предусмотрена в ст. 91 ТК РФ. Норма предусматривается производственным календарем, который утверждается ежегодно.

Порядок и процедура выдачи вознаграждения за переработку предусмотрены в ст. 153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей работник может получить дополнительный отдых, продолжительность которого равна продолжительности переработки. Дополнительный отдых может быть предоставлен по желанию работника.

Исключения

Законодательство предусматривает некоторые исключения. В частности, предусмотрены определенные работы, для выполнения которых не требуется наличие согласия работника.  К таким работам можно отнести ликвидацию аварии и ее последствий, восстановление инженерных сетей, устранение пожара и т.д. Сотрудники могут быть привлечены к выполнению подобных работ без письменного согласия.

Законодательство также не допускает превышение нормы рабочего времени для определенной категории работников. В частности, к подобной категории можно отнести лиц, которые:

  • не достигли совершеннолетия;
  • имеют малолетних детей или беременны;
  • проходят обучение в компании;
  • не могут выполнять подобную работу из-за состояния своего здоровья.

Нарушение установленных законодательством требований может стать основанием для применения административного штрафа. В соответствии с действующим законодательством работник имеет право самостоятельно выбрать форму компенсации – доплату или отгул. 

Кто может получить?

Отгул могут получить те работники, которые:

  • имеют переработку;
  • осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
  • предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • получили согласие директора или руководителя предприятия.

В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы. При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Порядок предоставления

Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его. Неоформленное отсутствие с места работы может быть рассмотрено как прогул. Соответственно время предоставления отгула должно быть согласовано с работодателем.

Процесс предоставления отгула имеет ряд особенностей. В частности отгул не может быть предоставлен авансом. Это значит, что работник не может взять выходной с последующей сверхурочной переработкой.

Отгул предоставляется с учетом возможности организации трудового процесса без данного работника. Работодатель имеет право предложить другой день отдыха, если трудовой распорядок может быть нарушен из-за отсутствия данного работника.

Если работник решил взять дополнительный день отдыха, он лишается возможности получить денежную компенсацию.

Чтобы оформить отгул необходимо написать соответствующее заявление. Законодательство не устанавливает конкретной формы этого документа: каждое предприятие имеет свою разработанную форму заявления.

В заявлении необходимо заполнить следующие данные:

  • данные руководителя компании, которому направляется заявление;
  • наименование предприятия, где работает данный сотрудник;
  • данные заявителя (в том числе и должность);
  • название заявления;
  • основной текст, в том числе и просьбу о предоставлении отгула;
  • день переработки и  дату дополнительного дня отдыха;
  • дату предъявления заявления.

Работник должен подписать текст заявления и вручить данный документ отделу кадров. На основании данного заявления будет оформлен приказ о предоставлении отгула.

Особенности предоставления отгула, если рабочий день ненормированный

У определенной категории работников рабочий день – ненормированный. В этом случае работа может быть нерегулярного характера, из-за чего могут возникать определенные трудности при установлении начала и завершения дня.

Подобная ситуация также возникает в тех случаях, когда объем трудовых обязанностей не выражен четко.

При ненормированном рабочем дне сотрудник самостоятельно определяет порядок исполнения своих трудовых обязательств и распределяет рабочее время.

В соответствии с действующим законодательством необходимо утвердить список должностей при ненормированном рабочем дне. Данный перечень должен быть включен в коллективный договор. При этом список должностей с ненормированным графиком должен быть согласован с работниками или их уполномоченными представителями.

Ненормированный рабочий день должен также быть согласован в соответствующем договоре. Это значит, что кроме коллективного договора и должностной инструкции ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, который заключается с работником.

В соответствии с действующим законодательством работники с ненормированным рабочим графиком не имеют права получить отгул. Однако переработка может быть компенсирована дополнительным отпуском, продолжительность которого не может быть меньше 3 дней. 

Процесс оформления

Предоставление отгула должно быть документально оформлено. В частности, сперва необходимо принять соответствующий приказ, в соответствии с которым нужно выполнить определенные работы сверх нормы.

В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа.

После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета. Необходимо уведомить сотрудника о продолжительности переработки.

Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации. После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула.

Обязанности кадровика

Кадровое отделение предприятия имеет ряд обязанностей. В частности, отдел кадров должен вести учет рабочего времени, а также времени переработки. Для того работника, который воспользовался отгулом, день отгула должен быть отмечен в табеле как рабочий.  Это значит, что документально работник пришел на работу, а фактически он отсутствует. 

Чтобы избежать возможных проблем, на предприятии должен быть журнал отсутствия сотрудников. А заявления о предоставлении отгула должны храниться в течение нескольких лет.

Обязанности бухгалтера

Сумма вознаграждения зависит от формы оплаты.

Например, если действует ненормированный график работы, то сотрудник за день отгула получает оклад. Получить отгул можно в любое время. На данную возможность срок давности не распространяется.

Но если работник, который имеет право потребовать отгул, был в дальнейшем уволен, и не воспользовался своим правом, дополнительный день для отдыха ему не предоставляется. Дополнительный день отдыха должен быть документально оформлен.

Отгул должен быть предоставлен работнику на основании его заявления. Дополнительный отдых должен быть оплачен в одинарном размере.

Это основные правила законодательного регулирования осуществления сверхурочной работы и предоставления  дополнительных дней отдыха.

При несоблюдении вышеуказанных требований  и при нарушении норм действующего законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности.

Кроме действующего законодательного регулирования каждое предприятие должно иметь специальные разработанные внутренние нормативные акты, которыми регулируется процесс предоставления отгулов. Это даст возможность тщательно организовать данный процесс. 

Эта статья была вам полезна?

Источник: http://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/otgul/otguli-za-pererabotku.html

Как посчитать отгулы за переработку калькулятор

Как посчитать отгулы за переработку калькулятор

Исполнение положений ТК РФ одинаково обязательно для коммерческих компаний, силовых структур – учреждений ВС МО, МВД, МЧС, муниципальными организациями и прочих предприятий. Каждая из структур самостоятельно разрабатывает порядок оформления отгулов, не противоречащий трудовому законодательству.

Например, вместо заявления в МВД используется форма уведомления – рапорт. Как предоставляются Работник не может самостоятельно определить день для отгула. Отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, может трактоваться как прогул. Несогласованное с руководителем оставление рабочего места позволит работодателю наложить взыскание или уволить.

Порядок предоставления отгула имеет особенности:

  • Время отгула не может быть предоставлено авансом, с последующей отработкой сверхурочно.
  • Дополнительный день предоставляется с учетом решения производственных задач.

В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.

Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

Предоставление отгулов за переработку

Re: Правильный расчет количество отгулов Раньше работодатель предоставлял 8-часовой отгул за 4 часа работы в выходной день. В настоящий момент предоставляют 8 часов отгула за 8 часов переработки, т.е.
день за день. Правомерны ли такие действия работодателя? #16 IP/Host: 213.87.131.

Re: Правильный расчет количество отгулов Здравствуйте! Во время своего очередного отпуска была направлена с воспитанниками в детский оздоровительный лагерь в качестве воспитателя на 21 день.
Рядом с ними находилась 24 часа в сутки. Полагаются ли мне за это отгула и в каком количестве? Раньше нам говорили, что во время отпуска за один день в лагере даются два дня.

Теперь же не хотят давать ни отгулов, ни зарплаты. #17 IP/Host: 89.178.18.

Отгулы за переработанное время

Это означает, если в ваших нормативных актах указано оплачивать отпуск по среднедневному заработку за три или шесть месяцев, сумма не должна быть меньше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из 12 месяцев, указанных в трудовом законодательстве.

3 Такой же расчет производите, если сотрудник написал заявление на получение отгулов за сдачу донорской крови. Для расчета сложите все заработанные суммы за 12 месяцев или согласно указаниям внутренних правовых актов, разделите на 12 и на 29,4.

Полученный результат умножьте на количество предоставленных дней в счет отпуска или за сдачу донорской крови. 4 Неоплачиваемый отгул предоставляется по заявлению сотрудника на основании статьи №128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данный вид отгула не подлежит оплате, поэтому начисления за предоставленные дни отдыха не проводите.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Внимание

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка: Как рассчитать переработанные часы? В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов. Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто.

На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре. Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых. Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это.

Отгулы за переработку

Кодекса, возможно увеличение этого времени. Трудовой Кодекс Российской Федерации Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

  • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
  • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
  • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Что нельзя отнести к сверхурочной работе? Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Отгулы за переработанное время — статья тк рф

Официально в заявлении следует называть его выходным днем. На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки.

После регистрации распоряжения он подписывается работодателем. Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.
Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Как рассчитать отгул

Важно

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить. Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником. Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены? Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.
Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.
В соответствии с действующим законодательством работник имеет право самостоятельно выбрать форму компенсации – доплату или отгул. Кто может получить? Отгул могут получить те работники, которые:

  • имеют переработку;
  • осуществили данную работу на основании соответствующего документа(например, приказ);
  • предъявили заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • получили согласие директора или руководителя предприятия.

В соответствии с действующим законодательством отгул может быть предоставлен в компаниях любой организационно-правовой формы.

При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия.

Порядок предоставления Работник не может самостоятельно выбрать подходящий день для отгула и не оформить его.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с: Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных. В течении какого времени можно взять? ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы.

Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах. Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

Рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении? Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ? В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации.

Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы. Разберемся в терминологии Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.

Законодательством определены нормы времени:

  • Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
  • Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.

Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой.

Источник: http://golden-mark.ru/kak-poschitat-otguly-za-pererabotku-kalkulyator/

Citize
Добавить комментарий