Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

Содержание
  1. Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2018 года
  2. Кому писать о смене реквизитов
  3. Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
  4. Правила составления
  5. Заполнение шапки письма
  6. Заполнение тела письма о смене реквизитов
  7. Как отправить письмо
  8. Уведомление о смене юридического адреса
  9. В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса
  10. В какие сроки организация должна уведомить ифнс
  11. Кому необходимо отправить письменное уведомление
  12. Как составить уведомление?
  13. Как одним письмом уведомить контрагента о смене адреса и руководителя | Помощь Юриста
  14. Письмо о смене реквизитов
  15. Образец уведомления контрагентов о смене адреса
  16. Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
  17. Уведомление о смене генерального директора
  18. Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа
  19. Образец письма о смене юридического адреса ооо
  20. Смена адреса оо письмо контрагенту
  21. Образец уведомления контрагентов о смене адреса
  22. Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк
  23. Образец письма о смене юридического адреса ооо
  24. Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ооо 2017-2018
  25. Образец уведомление о смене юридического адреса контрагентам
  26. Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО
  27. На каком этапе нужно оформить уведомление о смене юридического адреса
  28. Что такое «гарантийное письмо»
  29. Какие государственные органы нужно уведомить о смене местонахождения
  30. Уведомление федеральной службы государственной статистики
  31. В каких случаях нужно уведомлять пенсионный фонд
  32. Как уведомить банк, обслуживающий организацию
  33. Как уведомить контрагентов и деловых партнёров
  34. Заключение
  35. Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец
  36. Уведомление
  37. Письмо о смене реквизитов
  38. Смена юридического адреса
  39. Подготовка документов
  40. Инспекция не меняется
  41. Переезд в другую налоговую
  42. смена адреса юридического

Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2018 года

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Уведомление о смене юридического адреса

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Как одним письмом уведомить контрагента о смене адреса и руководителя | Помощь Юриста

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса Генеральному директору ООО «Нептун ПИК» Теплакову А. И.

Уведомление об изменении реквизитов компании 22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул.

Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию. Генеральный директор ООО «Монета» Михалков И. С.

23 мая 2016 года ОБРАЗЕЦ Письмо-уведомление о смене юридического адреса Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр.

Письмо о смене реквизитов

После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Важно! Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами.

Второй этап После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

Так, фактически он может использоваться в качестве:

  • юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
  • только юридического либо только почтового.

Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.
Скачать образец Итоги Сообщение контрагенту о смене адреса — общераспространенная процедура.
При этом она может быть предписанной договором. Неисполнение обязанности, установленной договором, может повлечь неприятности для стороны-нарушителя.

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.


Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.


Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания.

Уведомление о смене генерального директора

Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию.

Внимание Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения.
Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции.

  • лично;
  • через доверенное лицо, оформив на него доверенность;
  • по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется.

Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи.

Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя.

Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа

В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы. В подобной ситуации руководство организации обязано уведомить своих контрагентов и кредиторов об изменении реквизитов, как того требует Гражданский Кодекс РФ, путем составления уведомления о смене юридического адреса. статьи

  • 1 Как сменить юридический адрес
    • 1.1 Первый этап
    • 1.2 Второй этап
  • 2 Как составить
  • 3 Образец
  • 4 Каким способом уведомить

Как сменить юридический адрес До 01.01.2016 процедура была простой – достаточно было подать заявление в налоговую инстанцию по установленной форме, чтобы через 5 дней получить результаты.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

Важно Для этого в налоговую инспекцию, согласно новому местонахождению фирмы, подаются следующие документы:

  • Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
  • Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
  • Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
  • Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.

Обратите внимание! В отдельных случаях налоговая инспекция может отказать произвести регистрацию нового юридического адреса.

Выездные проверки: какие организации попадут в «проверочный» план При составлении плана выездных проверок налоговики используют риск-ориентированный подход.

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию.

Пилотный проект ФСС расширяется С 01.07.2018 количество регионов, в которых реализуется пилотный проект Соцстраха по прямым выплатам, возрастет с 33 до 39.

< …
Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике.

  • наименование организации;
  • дату и место внесения изменений;
  • Ф.И.О. нового директора;
  • документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация.

Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Право подписи Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг.

Генеральный директор предприятия является единоличным исполнительным органом, который действует от имени общества и в его интересах. Требуется ли уведомление контрагентов о смене директора, кого вообще обязательно нужно уведомлять при смене руководителя компании и в какие сроки, расскажем в данной статье.

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица. Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.

Источник: http://s-help.ru/kak-odnim-pismom-uvedomit-kontragenta-o-smene-adresa-i-rukovoditelya/

Смена адреса оо письмо контрагенту

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

Уведомление банка о смене Перечень документов, которые необходимо представить в банк для внесения соответствующих корректировок в досье компании и смены платёжных документов, идентичен вышеприведённому.

Следует учесть, что не уведомление банка о смене адреса может грозить компании штрафными санкциями, если подобная норма есть в договоре банковского счёта. Порядок оповещения контрагентов Законодательством сроки уведомления контрагентов об изменении адреса не установлены.

Однако деловая этика требует оповестить их о произошедших в компании изменениях.

Образец извещения поставщиков о новом адресе компании Образец уведомления контрагентов поможет оповестить заинтересованных лиц о смене юридического адреса фирмы Меняется ли ИФНС Если новый адрес организации относится к тому же району, что и прежний, инспекция ФНС останется той же.

В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

  • Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса. Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.). В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
  • Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется.
  • Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами и более (абз. 7 п.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

Важно

Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах.

Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп.
«г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк

Внимание

Если же компания переезжает в другой административный район города или даже в другой город, она становится на учёт в той налоговой, которой подведомственна данная территория. Должен ли измениться ОКПО и ОКТМО ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он присваивается в момент регистрации юридического лица и отражает виды деятельности, которым предприятие занимается.

Данный код введён Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 297. Меняется он только в том случае, если производится расширение деятельности предприятия. Надин http://ru/showt=288936 С кодом ОКТМО ситуация будет другой, поскольку он привязан к тому месту, где зарегистрирована фирма, то есть, к её юридическому адресу.
Следовательно, если компания переедет, например, в другое муниципальное образование, код ОКТМО обязательно изменится.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются. Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ооо 2017-2018

Пошаговая инструкция Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации.

Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно. Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.

Кому направляется уведомление Способ информирования Госкомстат После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:

  • получить новые статистические коды Росстата;
  • уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
  • оформить новую банковскую карту и др.

Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru.

Образец уведомление о смене юридического адреса контрагентам

  • письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия нового Устава.

Контрагенты Закон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов.

Источник: http://law-uradres.ru/smena-adresa-oo-pismo-kontragentu/

Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

В данной статье рассматривается образец письма о смене юридического адреса ООО. Это обязательный документ деловой переписки, который, помимо контролирующих учреждений, должны своевременно получить деловые партнёры компании и обслуживающие банки. Как правильно составить такое письмо — читайте ниже.

На каком этапе нужно оформить уведомление о смене юридического адреса

Письмо об изменении юридического адреса компании составляется и направляется контролирующим учреждениям, банкам и контрагентам уже после официального оформления изменения реквизитов организации. То есть, после того как:

  • состоялось общее собрание учредителей;
  • совместно принято и зафиксировано в протоколе решение об изменении юридического местонахождения;
  • внесены изменения в Устав ООО, они нотариально заверены;
  • оплачена соответствующая государственная пошлина;
  • составлено заявление в федеральную налоговую службу по форме 13001;
  • пакет документов о смене реквизита с нотариальными заверениями представлен в управление федеральной налоговой службы;
  • ФНС выдала соответствующее свидетельство об изменении юридического местонахождения (в течение 5 дней с подачи заявления).

Таким образом, уведомление контрагентов — это финальный этап довольно сложной бюрократической процедуры по смене юридического адреса.

Образец письма о смене юр адреса для деловых партнёров рассмотрим ниже.

Но обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений (читайте соответствующий раздел).

Обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений

Что такое «гарантийное письмо»

При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.

Это бумага, в которой собственник помещения или его арендатор (если организация снимает помещение по субаренде) предоставляет фирме право использовать арендованное помещение в качестве регистрационного реквизита.

Ниже мы рассмотрим его образец. Гарантийное письмо при смене юридического адреса должно включать следующую информацию:

  • наименование гарантирующей стороны;
  • реквизиты и контакты гаранта;
  • номер и дату составления документа;
  • формулировку с гарантией предоставить помещение/здание в качестве официального местонахождения с обязательным указанием реквизитов компании получателя;
  • срок предоставления гарантии;
  • печать и подпись с расшифровкой.

Какие государственные органы нужно уведомить о смене местонахождения

В обычном порядке федеральная налоговая служба, после выдачи свидетельства о смене официального местонахождения компании, самостоятельно уведомляет все государственные учреждения об изменении ключевых реквизитов организации. Но в отдельных случаях фирма должна самостоятельно проинформировать данные учреждения. Рассмотрим образец уведомления о смене юридического адреса для отдельных ситуаций.

Уведомление федеральной службы государственной статистики

Уведомление данного органа государственной власти можно частично выполнить дистанционно. Для этого необходимо посетить официальный сайт и заполнить специальную электронную форму. В ней указывают тип уведомления «для юридических лиц», заполняют строки ОКПО, ИНН и ОГРН, вводят контрольный код (капчу).

Затем нужно распечатать полученный документ. К сожалению, на этом возможность дистанционной работы заканчивается.

Необходимо с заполненной формой и свидетельством о смене местонахождения из ФНС, копией протокола собрания учредителей, посетить управление федеральной службы государственной статистики в вашем регионе.

После данных процедур предприниматель получает новые статистические коды компании.

При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.

В каких случаях нужно уведомлять пенсионный фонд

В обычном порядке ФНС самостоятельно сообщает ПФР об изменении юридической регистрации организации. Однако в некоторых случаях организациям придётся сделать это самостоятельно. Во-первых, самостоятельно уведомить пенсионный фонд придётся в случае ошибок или задержек в ФНС.

Во-вторых, если смена юридического адреса предполагает смену региона (а значит и смену управления налоговой инспекции), уведомлять ПФР придётся также самостоятельно. Данное письмо можно составить в свободной форме, но нужно обязательно приложить к нему копию свидетельства об изменении местонахождения.

В таком письме обычно используется формулировка «уведомляем об изменении юридического адреса ООО «…» с указанием даты изменения. Также иногда в уведомление включается фраза о том, что перемена юридического адреса не повлечёт за собой изменений сложившегося порядка работы.

Как уведомить банк, обслуживающий организацию

При смене юридического адреса обязательно уведомление банка, в котором открыт расчётный счёт. Если счета открыты в нескольких банках, необходимо уведомить каждый отдельно. Такой документ также составляется в свободной форме, от имени генерального директора компании.

Как правило, уведомление состоит из двух пунктов:

  1. Информация о смене местонахождения, указание на пункт договора в соответствии с которым организация обязана сообщать банку об изменении реквизитов, другие значимые сведения.
  2. Указания по поводу отправки корреспонденции и использовании новых реквизитов в документах.

Как уведомить контрагентов и деловых партнёров

Письмо организации деловым партнёрам об изменении местонахождения может быть составлено в свободной форме.

Обратите внимание, что закон не требует от компаний сообщать информацию о смене реквизитов контрагентам. Однако на практике такое требование включают в контракты, поэтому своевременное извещение партнёров — вопрос серьёзного подхода к работе и деловой репутации.

Рассмотрим образец информационного письма. Документ нужно составить с соблюдением всех норм деловой переписки. Направить его можно как обычной, так и электронной почтой. Личного сообщения или телефонного звонка в этом случае недостаточно. Уведомление должно включать:

  • наименование компании;
  • регистрационный номер и дату составления;
  • наименование адресата (получателя) письма;
  • прежний и новый юридический адрес;
  • причины изменения (например, окончание договора аренды);
  • дату, с которой изменения вступили (или вступят) в силу;
  • подпись генерального директора.

Заключение

Как следует из вышеизложенного, уведомление об изменении юридического местонахождения компании — это несложное, но важное мероприятие. Извещение о смене ключевых реквизитов организации должны получить обслуживающие банки, федеральная служба государственной статистики, а также в отдельных случаях пенсионный фонд России.

Уведомление деловых партнёров не является требованием законодательства. Однако не поступившее вовремя сообщение об изменении такого важного реквизита может вызвать перебои в делопроизводстве и обмене корреспонденцией, а также отрицательно сказаться на деловой репутации.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-pisma-uvedomleniya-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец

Как написать письмо контрагенту о смене адреса у организации

Образцы по теме: Уведомление. Юридическое лицо

Уведомление

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО “Конкорд” является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. КПП ООО “Конкорд” изменен на 777901001.

ИНН ООО “Конкорд” остался прежним (7775435461).

Просим вас с 1 сентября 2009 г. при указании реквизитов ООО “Конкорд” в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО “Конкорд” по телефону: (495) 123-45-67.

Письмо о смене реквизитов

Дата:

Понедельник, 21 Октябрь, 2013

Письмо о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия. СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.

Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:

  • наименование организации (согласно учредительным документам), в которую направляется письмо
  • должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо
  • юридический адрес (старый, новый)
  • почтовый адрес (старый, новый)
  • текст письма, информирующий об изменениях в реквизитах, а так же причины, которые послужили данным изменениям (как правило, причиной является смена места нахождения предприятия)
  • дата, когда предприятие планирует направить дополнительное соглашение к договору, в котором будут зарегистрированы новые реквизиты
  • дата составления данного письма
  • подпись лица, направившего письмо о смене реквизитов.
  • В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.

    Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде.

    При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле.

    Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.

    Смена юридического адреса

    27.11.2013 | У юриста Для печати

    Зачастую идея изменить юрадрес фирмы появляется в результате острой необходимости, а не из-за блажи руководства. Вне зависимости от обстоятельств, толкнувших руководство на данный шаг, главное – определиться с новым адресом и понять, придется менять инспекцию или нет. Ведь от этого зависит порядок действий фирмы, регистрирующейся по новому адресу.

    У любой организации существует юридический адрес, который указывается в документах при регистрации фирмы и вносится в ЕГРЮЛ. Но с течением времени может возникнуть необходимость данный адрес сменить.

    Причины, которые подводят руководство организации к совершению данного действия, могут быть разнообразны. Например, перевод бизнеса в другой регион или город переезд в другой офис (истек срок аренды помещения, приобретен собственный офис и т. п.

    ) желание сменить налоговую нынешний адрес внесен в список адресов массовой регистрации и т. д.

    Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы. Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС.

    Подготовка документов

    В организации, после определения нового адреса проводится общее собрание участников (если в обществе один участник, то оформляется его решение). По итогам собрания оформляется протокол о смене юридического адреса. В протоколе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  •  наименование и местонахождение организации
  •  вид общего собрания (очередное или внеочередное)
  •  дата и место проведения
  •  номер протокола
  •  состав участников
  •  сведения о председателе и секретаре собрания
  •  повестка дня, в частности, вопросы, касающиеся смены юридического адреса и внесения изменений в устав
  •  информация о согласии участников с изменением юридического адреса, об утверждении нового местонахождения общества, а также об одобрении новой редакции устава или изменений к нему (оформляются отдельным приложением) и замене печати.
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).

    После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят:

  •  протокол общего собрания или решение единственного участника общества
  •  заявление по форме № Р13001, которая утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. В данном заявлении заполняются только листы А, Б и М, так как изменяется лишь адрес организации. Документ подписывается руководителем (учредителями) общества. Далее подпись на заявлении заверяется у нотариуса. Для удостоверения подписи потребуются актуальная выписка из ЕГРЮЛ (срок давности уточняется у нотариуса), свидетельства о постановке на учет и о государственной регистрации юрлица, устав с отметкой инспекции о регистрации и документы, подтверждающие назначение генерального директора. Однако у разных нотариусов требования к подаваемым документам могут различаться, поэтому лучше всего уточнить какие именно бумаги нужно предаставить
  •  новый устав или изменения к старому (два экземпляра)
  •  квитанция об оплате госпошлины или платежное поручение, заверенное печатью банка. На сегодняшний день размер пошлины составляет 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)
  •  документ, подтверждающий новый юридический адрес. Это может быть копия свидетельства о собственности (заверенная нотариально или печатью собственника) договор купли-продажи или аренды недвижимости, гарантийное письмо от арендодателя и т. д.
  • Итак, все документы собраны, и теперь их необходимо подать в инспекцию. Заявитель (уполномоченное лицо) может предаставить документы лично либо направить их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Инспектор должен составить расписку с описью бумаг, которая является подтверждением того, что документы сданы.

    Инспекция не меняется

    В течение пяти дней после получения бумаг на изменение адреса инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ.

    На шестой день после подачи заявления налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ, который заменил свидетельство о регистрации изменений (приказ ФНС России от 13 ноября 2012 г.

    № ММВ-7-6/843) и новый устав (изменения к нему). Налоговая самостоятельно сообщает о смене обществом адреса в ПФР, ФСС и Росстат.

    Организация, получив лист записи ЕГРЮЛ и устав, должна заменить печать и внести соответствующие изменения в бланки и иные документы. Также фирма уведомляет о смене адреса банк, в котором открыт расчетный счет. Как правило, для этого, необходимо лишь обратиться в банк, предаставить документы, подтверждающие смену адреса, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

    https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

    Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее:

    Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г. юридическим адресом ООО Новые технологии является: 115358, г. Москва, ул. Вавилова, д. 25, корп. 1.

    ИНН – 7715619957

    КПП – 771500101.

    К письму прилагаются копии листа записи ЕГРЮЛ и устава (изменений к нему).

    Переезд в другую налоговую

    Если со сменой адреса меняется и налоговая, то перед оформлением документов лучше всего провести предварительную сверку расчетов с бюджетом. Она поможет выявить расхождения между данными общества и налоговой. Тем более при обнаружении переплаты ее проще будет вернуть в старой инспекции, чем в новой.

    Чтобы инициировать сверку, в инспекцию подается заявление в произвольной форме, но в нем обязательно указывается: наименование организации, ИНН, КПП, КБК налогов и сборов для проведения сверки и период, за который следует подтвердить расчеты. Получив заявление, инспекция в течение пяти рабочих дней формирует акт сверки и выдает его заявителю либо направляет по почте. При совпадении информации, содержащейся в акте, с данными фирмы документ подписывается без разногласий.

    Если данные все же расходятся, то акт подписывается с разногласиями и возвращается в инспекцию вместе с копиями неотраженных деклараций (расчетов) и платежек.

    После проверки и исправления ошибок налоговая опять формирует акт и передает в организацию, он подписывается, если фирма согласна с содержащейся в нем информацией.

    Однако инспекция может настаивать на достоверности своих данных, тогда акт сверки лучше не подписывать.

    По окончании сверки в инспекцию подается сформированный пакет документов. Она вносит изменения и выдает лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента организация считается снятой с налогового учета.

    Далее инспекция направляет регистрационное дело по новому местонахождению организации, то есть в налоговую, где ее поставят на учет. Постановка производится в течение одного рабочего дня после получения бумаг. При этом днем постановки на учет будет являться дата внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Обществу выдается (направляется по почте) свидетельство о постановке на учет с новым КПП, а ИНН не меняется.

    Оповещение фондов и органов статистики об изменении адреса осуществляет налоговая. А фирма уведомляет банк и партнеров.

    О.В. Шабайкина, юрист

    смена адреса юридического

    Всем доброго!

    Прочитал все ветки касательно смены юр.адреса, но не нашел точно сформулированных действий в необходимом порядке. Давайте я попробую описать, а Вы меня поправите если я ошибся.

    Самим предстоит переезд из Центрального р-на с Октябрьский, сегодня заключаю новый договор аренды в Октябрьском, завтра пишу письмо арендодателю в Центральном об расторжении договора аренды.

    Далее пишу письмо-уведомление в оба исполкома о смене места нахождения организации.

    Далее в ФСЗН получаю новый сертификат открытого ключа. (В налоговой ключ менять не надо вроде как. )

    Рассылаю письма всем контрагентам о смене юр.адреса с кем имеются текущие договора.

    При желании вношу изменения в устав.

    Источники:obrazec.org, www.washbuh.ru, pb.buhgalteria.ru, buhgalter.by

    Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/delovye_pisma/pismo_kontragentam_o_smene_juridicheskogo_adresa_obrazec/27-1-0-741

    Citize
    Добавить комментарий