Изменение штата в связи с изменением структуры организации

Содержание
  1. Изменение штатного расписания: порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов
  2. Штатное расписание — основа деятельности предприятия
  3. На каких основаниях изменяют штатное расписание
  4. Существуют ли исключения и ограничения по закону
  5. Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения
  6. Как правильно внести изменения в штатное расписание
  7. Увеличение и уменьшение оклада
  8. Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей
  9. Сокращение штата и ликвидация отделов
  10. Введение новых штатных единиц и отделов
  11. Порядок действий при переименовании должности
  12. Методика внесения изменений в штатное расписание
  13. Правила составления приказа
  14. Уведомление сотрудников
  15. В каких случаях нужно утверждение нового расписания
  16. Обоснование изменений: служебная записка
  17. Как изменить структуру организации
  18. Как правильно изменить структуру предприятия?
  19. Тема 10. изменение организационной структуры
  20. Изменение структуры компании
  21. Реорганизация структуры организации 
  22. Изменение штата в связи с изменением структуры организации
  23. Вопрос. изменение организационной структуры
  24. Изменение организационной структуры
  25. Объединяем отделы: как оформить
  26. ВАРИАНТ 1. Создаем новый отдел из двух старых
  27. О внесении изменений в штатное расписание
  28. Новая структура с нового года. Оформляем изменения
  29. Создание новых подразделений и введение новых должностей
  30. Увеличение численности работников
  31. Изменение наименования должностей
  32. Ликвидация структурных подразделений, должностей, сокращение численности

Изменение штатного расписания: порядок действий при увеличении оклада, переименовании, сокращении и введении новых должностей, образцы приказов

Изменение штата в связи с изменением структуры организации

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.

Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства.

В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:

  1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
  2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
  3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
  4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
  5. Реорганизационные процессы на предприятии.
  6. Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Стандартная форма штатного расписания применяется как на частных, так и на государственных предприятиях

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.

Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все.

Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность.

Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

  1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
  2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
  3. Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.

Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований.

Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт.

Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

Изменения в оплате труда вносятся в штатное расписание посредством приказа

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением.

Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд.

Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.

Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

  1. Список сокращаемых должностей.
  2. Точная дата сокращения.

Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

  1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
  2. Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Если контроль за исполнением приказа возлагается на конкретных сотрудников, они расписываются в том, что ознакомлены с ним

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».

Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует.

Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ.

Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=BEGHONxca9A

Иногда переименование должности входит в целую группу измениений штатного расписания, все их можно ввести одним приказом

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Если изменения в штатном расписание глобальные, проще упразднить старый и составить новый документ

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Форма составления и заполнения служебной записки произвольная

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки.

В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы.

Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер.

Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы.

Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

  • Илья Лаптев
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/izmenenie-shtatnogo-raspisaniya-chto-nuzhno-znat.html

Как изменить структуру организации

Изменение штата в связи с изменением структуры организации

Рядовые сотрудники: После этого мы берем заявление с каждого из рядовых сотрудников с просьбой перевести их на те же должности, которые они в принципе до этого и занимали, но уже в новом департаменте.

Затем заключаем с каждым из простых работников дополнительные соглашения к трудовому договору. Соответствующий пункт дополнительного соглашения к трудовому договору может «звучать» следующим образом. Пример 4. 1.1. Дополнить пункт 3.1. трудового договора в следующим положением.

С 11 января 2006 года работник принимается в следующее структурное подразделение: департамент по продвижению. На основе этих изменений издаем приказы о переводах (см.Пример 12). — Начальники отделов: Что касается начальников отделов – то ситуация здесь более сложная.

Понятно, что в итоговом штатном расписании не предполагается ни должности начальника отдела рекламы, ни должности начальника отдела маркетинга.

Как правильно изменить структуру предприятия?

Внимание С 11 января 2006 года работник переводится в следующее структурное подразделение: департамент по продвижению заместителем руководителя департамента по продвижению по рекламе. 1.2.Дополнить пункт 3.3 трудового договора следующим положением.

С 11 января 2006 года работник выполняет обязанности согласно должностной инструкции заместителя руководителя департамента по продвижению по рекламе, утвержденной 11 января 2006 года руководителем организации. — Шаг 3: уничтожаем старое структурное подразделение.

Итак, после того как мы выполнили все действия, описанные выше, вырисовывается следующая картина.
У нас в новом штатном расписании есть два старых структурных подразделения, на которых не заполнена ни одна позиция.

Соответственно, отделы рекламы и маркетинга мы за ненадобностью, мы может просто ликвидировать. Издаем новое штатное расписание (см.

Тема 10. изменение организационной структуры

Вопрос-ответ по теме

  • Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
  • Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела?
  • Кто относится к АУП, а кто — к ИТР? Например, мастер в цехе?
  • В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря?
  • Как оформить расширение трудовой функции водителю?

Вопрос Здравствуйте , эксперты! Планируем внести в структуру организации изменения, объединить отделы (экономисты и отдел сбыта) и.т.п., при этом некоторые должности планируют вообще убрать, а некоторые внести новые должности. Подскажите, пожалуйста, есть ли какие то пошаговые правила (процедуры, инструкции) при изменении структуры организации. За ранее благодарю, Светлана Москвитина.

Изменение структуры компании

Понятие и принципы организационной структуры. В условиях кризиса в зависимости от степени его глубины и характера протекания руководство предпринимает различные меры по преодолению негативной ситуации.

Достаточно распространенным методом здесь является изменение организационной структуры, которое при правильной организации дает хорошие результаты.

Организационная структура управления – это взаимосвязанная совокупность организационных единиц аппарата управления, выполняющих различные функции управления, направленные на решение определенных задач и достижение целей.

Таким образом, если рассматривать в этом свете структуру управления, то можно сказать, что это система оптимального соотношения функциональных обязанностей и ответственности между входящими в нее органами и элементами управления.

Реорганизация структуры организации 

В каждом из них до объединения был свой директор и начальники структурных подразделений, подчинявшиеся ему непосредственно. Однако после создания единой организации такое положение дел, естественно, перестало устраивать собственника.

Необходимо было создать общий центр управления прежде самостоятельных юридических лиц.
С другой стороны, желательно было оставить значительную долю компетенции старым директорам, для того, чтобы они на местах могли эффективно осуществлять руководство.

В связи с этим было принято следующее решение.

Изменение штата в связи с изменением структуры организации

Ошибки в структуре приводят к снижению не только эффективности системы управления, но и всей организационной системы в целом; структура следует за стратегией и должна чутко реагировать на ее изменения.

Американские консультанты по вопросам управления отмечают, что в их практике до 75% составляют работы по устранению недостатков в структуре управления предприятиями.

Постоянно меняющаяся рыночная ситуация, необходимость внедрения новых технологий и освоения новой продукции, весьма слабая доля вероятности результатов прогнозирования заставляют многих специалистов скептически относиться к организационным схемам и настойчиво требовать их постоянной корректировки.

Есть и такие бескомпромиссные суждения: «Взглянем правде в глаза и признаем, что все организационные схемы имеют весьма ограни­ченную ценность, а некоторые попросту лживы», — говорит крупный специалист в области менеджмента Дон Фуллер.

Вопрос. изменение организационной структуры

Важно Ответ Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами.
В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности.

Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Изменение организационной структуры

Перед непосредственной реализацией программы по изменению организационной структуры предприятия необходимо провести ряд мероприятий, которые являются залогом успешной реструктуризации.

Первый этап заключается в анализе общего состояния предприятия и выделении первоочередных проблем и недостатков при существующей организационной структуре.

Это позволяет определить основные цели и задачи в стратегии изменений.

При разработке стратегии нужно учесть место каждого отдела и подразделения в процессе осуществления изменений. Как правило, для реструктуризации создается особая команда или временный отдел, обеспечивающий сбор информации, ее обработку, разработку стратегии и ее дальнейшую реализацию. План реструктуризации должен быть четким, иметь определенные сроки и методы осуществления.

https://www.youtube.com/watch?v=MlMNv8m9zhA

Благодаря этому документу появится новое структурное подразделение (департамент по продвижению), в котором практически будут дублироваться все те должности, которые есть в отделах рекламы и маркетинга (за исключением позиций начальников, ибо руководитель департамента может быть только один). Старые же рекламный и маркетинговый отделы со всеми сотрудниками мы тоже перенесем в новое штатное расписание, которое утвердим приказом руководителя организации. (Образец первоначального штатного расписания см. в Примере 9, возможных новых в Примерах 10-11). Если делать новое штатное расписание обременительно (например, в организации работают несколько тысяч человек) – можно просто издать приказ о внесении изменений в этот документ.
— Шаг 2: переводим всех сотрудников в новое структурное подразделение.

Структурные подразделения, занимающиеся непосредственно производством (цеха, в которые в совокупности входило более 70% работников прежнего юридического лица), были оставлены в подчинении прежних директоров.

Офисный же персонал каждой из старых организаций (бухгалтерия, отдел кадров, программисты) был сделан частью соответствующего департамента, контролируемого из центра. Так, например, ранее самостоятельных 6 отделов кадров 6-ти предприятий стали единым департаментом управления персоналом и подчинились одному человеку.

Последний вариант изменения структуры организации наиболее сложный и его рассмотрение заслуживает самостоятельного цикла статей, поэтому в этой мы остановимся на двух первых, наиболее распространенных.

Источник: http://02zakon.ru/kak-izmenit-strukturu-organizatsii/

Объединяем отделы: как оформить

Изменение штата в связи с изменением структуры организации
Пробивать ли чек?

В Закон о ККТ внесли поправки. Но они не облегчили жизнь компаниям и предпринимателям. Вопросы о применении ККТ остались. К примеру, нужно ли использовать кассу при «заемных» или «подотчетных» расчетах? Как воспользоваться «кассовыми» льготами? < ... >

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... >

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.

журнала № 8 за 2011 г.

Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.

Укрупнить отделы можно двумя способами:

  • объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
  • присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.

Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.

При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?

Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.

ВАРИАНТ 1. Создаем новый отдел из двух старых

ШАГ 1.Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:

Фактически укрупненный отдел заработает не ранее чем спустя 2 месяца после издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Ведь работников, у которых что-то меняется, нужно предупредить об этом не позже чем за 2 месяца.

Второй способ менее громоздкий, поскольку к приказу в этом случае прилагается только текст самих изменений, а не вся «штатка» компании целиком.

Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему.

Учитывайте важный нюанс: ввести в действие изменения в оргструктуре компании можно будет не ранее чем через 2 месяца после издания упомянутого приказа. Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников.

К таковым относятся начальники отделов, ведь в новом отделе не будет должностей начальника транспортного отдела и начальника хозяйственного отдела, а будет новая должность начальника транспортно-хозяйственного отдела.

Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.

И даже если таких работников в итоге переведут на другую работу, все равно придется запустить процедуру сокращения их нынешних должностей. А раз так, их придется за 2 месяца письменно уведомлять о сокращениист. 180 ТК РФ. Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“При объединении отделов работников, занимающих должности начальников этих отделов, следует предупредить о сокращении их должностей за 2 месяца.
Основанием для проведения мероприятий по сокращению является приказ работодателя о внесении изменений в штатное расписание организации (либо об утверждении нового штатного расписания)”.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание можно оформить следующим образом.

О внесении изменений в штатное расписание

В целях совершенствования организационной структуры ООО «Зета» объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный отдел, в связи с чем:

1. Вывести из штатного расписания организации: — транспортный отдел;

— хозяйственный отдел.

2. Сократить следующие должности: — начальник транспортного отдела;

— начальник хозяйственного отдела.

3. Ввести в штатное расписание организации транспортно-хозяйственный отдел (штатное расписание транспортно-хозяйственного отдела прилагается).

4. Ввести в действие изменения, предусмотренные в пунктах 1—3 настоящего приказа, с 05.05.2011.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера организации Синицыну Л.В.

Генеральный директор ООО «Зета»

Одновременно с внесением изменений в штатное расписание желательно разработать и утвердить положение о новом отделе. Ведь работникам этого отдела надо заранее знать о структуре, основных задачах, функциях нового отдела, а также о порядке его взаимодействия с другими структурными подразделениями. С новым положением работников отдела нужно ознакомить под росписьст. 22 ТК РФ.

ШАГ 2.Разбираемся с работниками, в отношении которых запускается процедура сокращения и которых придется либо перевести на другую работу, либо уволить по сокращению. Всем таким работникам необходимо за 2 месяца до сокращения вручить под роспись уведомление о сокращениист. 180 ТК РФ.

Не забудьте за 2 месяца уведомить о предстоящем сокращении профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятостист. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

В уведомление нужно включить предложение о переводе на другую вакантную должность, если есть вакансия, которую можно предложить работникуст. 81 ТК РФ, ст. 180 ТК РФ. К примеру, руководителям обоих отделов предлагаем перевод. Одному из них — на должность начальника в новом отделе, а второму — на какую-нибудь иную должность (возможно, даже в другом подразделении компании).

Ведь уволить работника по сокращению можно только при условии, что его невозможно перевести с его согласия в этой же организациист. 81 ТК РФ:

  • на вакантную должность либо работу, соответствующую квалификации работника (в том числе на вышестоящую, если он обладает требуемой для нее квалификацией);
  • на вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

Подробнее о том, как правильно провести сокращение, см.: 2009, № 1, с. 51

А если вы сокращаете две совпадающие должности и в компании только одна вакансия, перевод на которую можно предложить обоим работникам, то нужно проверить, нет ли у кого-то из них преимущественного права на оставление на работест. 179 ТК РФ.

Такое преимущество имеет тот работник, у которого более высокая производительность труда и квалификацияст. 179 ТК РФ. При сравнении производительности труда учитываются, в частности, данные о выполнении порученных заданий, о наличии дисциплинарных взысканий и т. п.

А квалификация подтверждается:

  • наличием у работника профессионального образования;
  • уровнем его теоретических знаний и практических навыков, степень освоения которых может выражаться в установленных работнику классе, категории и т. п.

Если же у сравниваемых работников производительность труда и квалификация равны, то предпочтение в оставлении на работе отдается, в частностист. 179 ТК РФ:

  • семейным — при наличии у них двух или более иждивенцев (то есть нетрудоспособных членов семьи (супруги(а), родителей, детейст. 2 Семейного кодекса РФ), находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая для них является основным и постоянным источником средств к существованию);
  • не имеющим в семье других работников с самостоятельным заработком;
  • получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Уведомление о сокращении можно оформить так.

Начальнику транспортного отдела
Талалайкину А.С.

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2011/8/137-objedinjaem_otdeli_oformiti.html

Новая структура с нового года. Оформляем изменения

Изменение штата в связи с изменением структуры организации

Так уж повелось, что новую жизнь обычно начинают с понедельника, а еще лучше – с нового года! А что такое новая жизнь для компании? Скажем, новая структура, новые должности, новая зарплата…

Конечно же, решение таких глобальных вопросов остается за руководством. А вот проводить эти изменения в жизнь – задача кадровой службы.

Как это сделать и какие документы должны быть оформлены? Это тема сегодняшнего разговора.

Во многих организациях начало года связано с вступлением в силу изменений, внесенных в штатное расписание, – основной организационный документ, который устанавливает должностной и численный состав сотрудников, фонд заработной платы и закрепляет организационную структуру.

Такие изменения могут быть вызваны целым рядом причин:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • создание в организации одного или нескольких новых структурных подразделений;
  • ликвидация одного или нескольких структурных подразделений;
  • создание одних структурных подразделений и одновременная ликвидация других;
  • увеличение численности работников без введения новых должностей;
  • уменьшение численности работников без сокращения должностей;
  • увеличение численности работников, занимающих одну должность, с одновременным уменьшением численности работников, занимающих другую должность;
  • введение одной или нескольких должностей;
  • сокращение одной или нескольких должностей;
  • введение одной или нескольких должностей с одновременным сокращением одной или нескольких должностей;
  • изменение наименования одной или нескольких должностей.

На практике нередко вносятся изменения сразу по нескольким перечисленным направлениям.

Предположим, на общем собрании участников общества с ограниченной ответственностью было принято решение открыть новое направление деятельности.

Для выполнения работы, не свойственной ранее организации, в ней должны быть сформированы новые структурные подразделения (а значит, и введены новые должности).

Уже работающим сотрудникам могут поручаться новые обязанности, следствием чего станет или их перевод на новые должности, или изменение размера оплаты труда. Может увеличиться и численность штатных единиц по уже имеющимся в штатном расписании должностям.

Очевидно, что изменение структуры организации в том или ином варианте будет отправной точкой для разнообразных процедур, каждая из которых требует своего оформления.

Самой трудоемкой и сложной является, конечно, процедура сокращения численности или штата работников, связанная с обеспечением определенных гарантий, предоставляемых сокращаемым работникам.

В нашей статье мы расскажем, какие действия необходимо предпринять и какие документы оформить сразу по принятии решения об изменении организационной структуры, не останавливаясь подробно на тех процедурах, которые должны проводиться в дальнейшем.

Создание новых подразделений и введение новых должностей

Решение о создании в организации новых структурных единиц – подразделений с определенной штатной численностью сотрудников, которые будут занимать определенные должности, принимает уполномоченный орган юридического лица.

Так, в обществе с ограниченной ответственностью такое решение может быть принято на общем собрании участников общества и оформлено протоколом.

После того как решение будет доведено до сведения всех заинтересованных должностных лиц, кадровой службе поручают подготовить документы для внесения изменений в штатное расписание организации.

Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации?

Штатное расписание имеет унифицированную форму № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате». Данная унифицированная форма содержит реквизит «Гриф утверждения», из чего видно, что штатное расписание утверждается путем издания соответствующего приказа.

Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом.

На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (введение нового структурного подразделения и должностей)

Увеличить изображение

Руководство считает, что со следующего года наша организация должна не только производить канцелярские принадлежности, но и самостоятельно заниматься их распространением и продажей.

На очередном производственном совещании решили ввести в структуру предприятия отделы продаж, распространения и логистики. Кадровая служба будет отвечать за оформление всех нововведений. Начать придется с подготовки проекта приказа о внесении изменений в штатное расписание.

На что следует обратить внимание? Какие моменты следует учесть при подготовке этого приказа?

Приказ о введении в штатное расписание новых структурных подразделений обычно содержит следующие сведения:

  • наименования новых структурных подразделений;
  • наименования должностей, входящих в состав этих подразделений;
  • планируемая штатная численность подразделений;
  • размеры тарифных ставок (оклада), надбавок (если они будут устанавливаться) будущих работников;
  • дата, с которой начинает действовать штатное расписание в новой редакции.

Обратите внимание: дату начала действия приказа можно отложить (прописав, например, что изменения вступят в силу с 1 января следующего года), но можно ввести в действие и с момента его подписания руководителем.

Если в вашей организации разработаны локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность структурных подразделений, такие как положения о структурных подразделениях и должностные инструкции, то в этом же приказе следует оформить распоряжение о разработке этих документов на новые подразделения и должности, а также установить срок, к которому их следует утвердить.

Не стоит забывать, что в новых подразделениях будут работать новые сотрудники, причем совсем скоро. А значит, нелишним будет уведомить службу персонала о необходимости подобрать соискателей на введенные позиции в новые отделы.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить всех заинтересованных должностных лиц и сотрудников, ответственных за выполнение отданных распоряжений.

Увеличение численности работников

Решение об увеличении численности сотрудников необязательно оформляется как приказ о введении новых должностей. Не забывайте, что штатное расписание, помимо перечня имеющихся должностей, несет информацию о количестве штатных единиц по каждой должности. А следовательно, может быть увеличена численность сотрудников, занимающих должности, которые уже имеются в штатном расписании.

И все же эта ситуация также требует оформления. Как правило, в таких случаях издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, где прописывается новое число единиц по уже имеющимся должностям.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (увеличение штатных единиц)

Увеличить изображение

Такие изменения не требуют разработки новых локальных документов, таких как должностные инструкции, однако могут повлечь необходимость набора персонала.

Изменение наименования должностей

Изменение наименования должностей не регламентировано законом и на практике вызывает множество проблем.

Если должность, предусмотренная в штатном расписании, является вакантной, проблем, конечно, не возникнет.

При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части изменения наименования должности.

Исполнение такого приказа означает: при приеме на эту должность нового работника во всех документах (трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка, трудовая книжка и др.) будет использоваться новое наименование должности.

Сложнее обстоит дело с должностями, не являющимися вакантными. В тех случаях, когда переименование связано с изменением трудовой функции работника, вопрос решается довольно просто: чаще всего оформляется введение в штатное расписание новой должности с последующим переводом на нее работника.

Как поступать в тех случаях, когда наименование должности меняется, а содержание должностных прав и обязанностей остается прежним, т. е. трудовая функция не меняется?

Здесь все будет зависеть от того, что послужило причиной переименования должности.

Причина 1. Изменения внесены в нормативные акты, в которых закрепляется наименование должности (профессии).

В этом случае работник должен быть уведомлен о внесенных в нормативные акты изменениях; далее издается приказ о переименовании должности (профессии).

Пример оформления приказа о переименовании профессии

Увеличить изображение

Причина 2. Необходимо привести наименование должности (профессии) в штатном расписании в соответствие с нормативными правовыми актами.

Напомним: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых Правительством РФ.

Если в штатном расписании такие должности (профессии) были указаны вразрез с квалификационными справочниками, это следует исправить. Полагаем, в подобных ситуациях может быть издан приказ о приведении наименований отдельных должностей (профессий) в соответствие с их указаниями в квалификационных справочниках.

Пример оформления приказа о приведении наименования профессии в соответствие с указанным в квалификационном справочнике

Увеличить изображение

Ликвидация структурных подразделений, должностей, сокращение численности

Принимая решение о сокращении численности или штата работников организации, работодатель также должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе указываются:

  • наименования подлежащих сокращению должностей и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой новая редакция штатного расписания вступает в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников)

Увеличить изображение

Обратите внимание: чаще всего дата вступления в силу новой редакции штатного расписания (без исключенных подразделений, должностей, штатных единиц) откладывается, поскольку проведение мероприятий по сокращению требует определенного времени (не менее двух месяцев).

Такие изменения могут вступать в силу и сразу после подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным представителем работодателя. Например, в тех случаях, когда сокращаются вакантные должности или никем не занятые штатные единицы, а значит, нет необходимости соблюдать предусмотренную законом процедуру сокращения.

Процедура сокращения весьма сложная и конфликтная. Поэтому работодатели, стремясь избежать обвинений в субъективности принимаемых решений, нередко создают коллегиальный орган.

Это может быть, например, комиссия по сокращению, которая решает вопросы преимущественного права на оставление на работе, уведомляет работников о предстоящих процедурах, предлагает переводы на другую работу, выполняет другие необходимые действия.

Поручение о создании такой комиссии может содержаться в приказе о внесении изменений в штатное расписание.

С приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за мероприятия по сокращению и предоставление работникам гарантий и компенсаций.

В заключение перечислим основные правила оформления приказов об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в данный документ.

Правило 1. Приказы об утверждении штатного расписания и о внесении изменений в штатное расписание относятся к приказам по основной деятельности.

Правило 2. Штатное расписание обычно является приложением к приказу об утверждении штатного расписания.

Правило 3. В соответствии с п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) распорядительные документы хранятся вместе с приложениями. Следовательно, приказ об утверждении штатного расписания хранится вместе с подлинником (оригиналом) штатного расписания.

Правило 4. Приказы об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание, а также само штатное расписание хранятся постоянно (ст.

71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Правило 5. Форма и способ изменения штатного расписания зависит от объема вносимых поправок.

Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю таблицу расписания целиком (фактически составить новый документ) и ввести его в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания.

Если же изменений немного, то достаточно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/306418-novaya-struktura-s-novogo-goda-oformlyaem-izmeneniya

Citize
Добавить комментарий