График отпусков на 2018 год штраф

Содержание
  1. График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения
  2. Для чего нужен график отпусков
  3. Может ли сгореть неиспользованный в срок отпуск?
  4. Когда и на какой период утверждается
  5. Обязательно составлять график или нет
  6. Скачать бланк и образец заполнения формы Т-7
  7. Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7
  8. Порядок утверждения
  9. В каком случае вносятся изменения
  10. Порядок внесения изменений
  11. Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?
  12. Порядок предоставления отпуска
  13. В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск
  14. Штраф за непредоставление отпуска более двух лет
  15. График отпусков-2018: ответы на частые вопросы
  16. Как утвердить график отпусков на 2018 год
  17. Инспекторы могут заявить о рабском труде
  18. Работник устроился в начале 2018 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?
  19. Сколько раз в год можно переносить отпуск?
  20. Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя
  21. График отпусков на 2018 год
  22. Когда составляется график отпусков
  23. Подробнее об отпусках читайте здесь:
  24. Зачем нужен график отпусков на 2018 год
  25. Планировать отпуска удобнее умной таблицей, которая решит за вас часть рутинных задач
  26. Что умеет умный график отпусков
  27. Приказ на график отпусков на 2018 год
  28. Как составить график отпусков на 2018 год
  29. Понять, в какой месяц выгоднее брать отпуск в 2018 году, вам поможет таблица ниже
  30. Образец графика отпусков на 2018 год
  31. Независимо от формы документа — типовой или разработанной локально — в нем следует отразить минимально необходимый набор сведений:
  32. Как утвердить график отпусков на 2018 год
  33. Заполняем образец графика отпусков на 2018 год
  34. Что отражать в графике
  35. Правила оформления
  36. Cкачать форму графика отпусков, форма Т-7
  37. Скачать график отпусков на 2018 год, Excel
  38. Внесение изменений и отмена
  39. Знакомить ли с данным документом персонал
  40. Срок хранения графика отпусков

График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения

График отпусков на 2018 год штраф

По закону, каждый работник в течение года должен пойти в отпуск хотя бы один раз. Чтобы упорядочить этот процесс, в компании должен быть оформлен график отпусков. Кадровики для этих целей обычно применяют график отпусков по форме т-7, который составляется и вводится в действие за 2 недели до завершения текущего календарного года.

Для чего нужен график отпусков

График отпусков – это локальный нормативный акт, который должен быть на предприятии не только потому, что так требует законодательство, а также для обеспечения процесса непрерывного производства и недопущения остановки процесса из-за нахождения ключевых работников в отпусках.

Составлением документа обычно занимается кадровый отдел. Его сотрудники опрашивают руководителей всех подразделений фирмы, а они, в свою очередь, подчиненных. Последние должны сообщить даты, в которые они делают пойти в отпуск в следующем году.

Если в организации оформлено достаточно много работников, то заниматься составлением графика лучше всего уже с осени. В документ должны быть включены все сотрудники, с которыми у фирмы подписаны трудовые соглашения, включая руководящий состав.

По закону, принять график нужно не более чем за 2 недели до последнего дня года. Провести ознакомление можно уже и после этой даты.

Для некоторых работников закон определяет льготы при выборе желаемого времени отдыха. Но таким сотрудникам свое право нужно подтвердить заранее, путем предоставления необходимых оправдательных документов.

В графике нужно отражать все виды возможных отпусков:

бухпроффи

Внимание! Согласно ст.124 ТК РФ работодателю запрещается непредоставлять  ежегодный отпуск работникам, которые согласно СОУТ заняты на опасных и вредных условиях труда, восемнадцати летним, а остальным сотрудникам в течение 2-х лет подряд.

Какой полагается штраф за непредоставление отпусков в срок? Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП, за первичное нарушение ООО может быть оштрафовано на 30-50 тыс. рублей, ИП на 1-5 тыс. руб. А за вторичное – 50-70 и 10-20 тыс. рублей соответственно.

Может ли сгореть неиспользованный в срок отпуск?

В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск “сгорает”, в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной – с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2011 года.

В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Когда и на какой период утверждается

Существующие нормативные акты определяют, что каждое предприятие, у которого существуют трудовые договора с наемными работниками, должно утверждать график отпусков на следующий год не позже двух недель до окончания текущего года.

Поэтому разработкой его можно заниматься начиная с осенних месяцев. При этом необходимо принимать во внимание, что дата утверждения графика на следующий год должна быть не позже 17 декабря.

График разрабатывается на предприятии и у ИП сроком на год. Данную процедуру необходимо проводить ежегодно. Связано это с тем, что право на отпуск и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.

Кроме этого, ежегодное заполнение графика отпусков позволяет контролировать, все ли работники воспользовались данным правом. Если нарушать сроки утверждения графика, то за это к предприятию могут применяться меры административной ответственности.

Обязательно составлять график или нет

ТК РФ требует, чтобы все работодатели, будь то организации или предприниматели, составляли график отпусков. Причем данное требование обязательно к выполнению, в противном случае предусмотрено наказание КоАП.

Когда предприниматель работает самостоятельно без привлечения работников, он освобождается от составления графика. Также не должны его оформлять и утверждать физические лица, которые выступают в качестве работодателя.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-7

бухпроффи

Внимание! После составления графика необходимо ознакомить с ним всех сотрудников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим подробнее, как составить график отпусков.

Заполнение документа нужно начинать с указания полного наименования компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа от этой строки располагается поле, в которое фирмы также обязаны заносить еще присвоенный им код по справочнику ОКПО.

Если в компании есть орган профсоюза, то информацию о выраженном им письменном мнении нужно указывать в графах в левой части бланка.

Далее заносится номер графика, а также дата, в которую он был составлен. Рядом с этим располагается поле, в котором нужно проставить год действия графика.

Этот документ должен приниматься руководителем фирмы или предпринимателем. Поэтому в правой части ему необходимо поставить свою подпись, ее расшифровку, указывает занимаемую должность. Также здесь записывается дата, когда произошло утверждение графика.

Основная часть документа выглядит как большая таблица, в которую построчно заносятся сведения об отпусках. Заполнять ее нужно таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого перечислялись сотрудники, работающие там.

В столбец 1 записывается обозначение подразделения. В столбце 2 указывается название должности в таком же виде, как она внесена в штатное расписание.

В следующие столбцы 3 и 4 заносится полные Ф.И.О. сотрудника и присвоенный ему номер.

В столбце 5 указывается общее число дней отдыха, на которые может претендовать работник.

В столбце 6 проставляется дата, в которую он хочет пойти в отпуск. При этом в столбце 7 нужно указывать дату, в которую отпуск был реально предоставлен.

Если выполнялся перенос отпуска на иное время, то в столбец 8 нужно занести сведения о приказе, которым это было произведено, а в столбце 9 проставить новую согласованную дату начала отдыха.

Столбец 10 предназначен для того, чтобы производить отметки о переносе отпуска, отзыве из него работника и другой аналогичной информации.

Оформленный документ должен подписать руководитель кадрового отдела.

Порядок утверждения

Утверждение графика отпусков производится по следующей схеме:

  • Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
  • Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
  • Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
  • График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
  • Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:
    • Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
    • Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

В каком случае вносятся изменения

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

  • При нахождении на отдыхе работник заболел;
  • У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

бухпроффи

Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Порядок внесения изменений

Можно выделить две причины, из-за которых образуется необходимость сделать изменения в графике отпусков.

Если это нужно сделать по желанию самого работника:

  • Работник оформляет заявление, в котором указывает причину переноса и новые желаемые даты отдыха;
  • Руководитель рассматривает документ, и по своему желанию утверждает его или нет;
  • Если директор одобрил перенос, то заявление передается в кадровый отдел, где оформляют приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • В имеющемся графике отпусков в поле «Примечание» указываются реквизиты заявления.

Если перенос отпуска необходим по производственной необходимости, процедура несколько меняется, поскольку нужно получить согласие работника:

  • Проведение переговоров с работником о переносе времени отпуска;
  • Если работник согласен, то он пишет согласие на перенос, либо подписывает готовый бланк;
  • Согласие передается в кадровую службу, где на его основании составляется приказ об изменении графика отпусков;
  • В имеющемся графике в поле «Примечание» записываются реквизиты согласия.

Как составить приказ руководителя о внесении изменений в график отпусков

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/grafik-otpuskov.html

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

График отпусков на 2018 год штраф

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник хочет работать без отпусков.

Порядок предоставления отпуска

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Итоги

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков – на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

НарушительРазмер санкций, руб.Основание
Первое нарушениеПовторное нарушение
Юрлицо30 000–50 00050 000–70 000ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо1 000–5 00010 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно.

Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни).

Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

График отпусков-2018: ответы на частые вопросы

График отпусков на 2018 год штраф

Время прочтения:

График отпусков на 2018 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2017 года.

Как утвердить график отпусков на 2018 год

График должны сделать все работодатели. Иначе могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. ИП — от 1 до 5 тыс руб., компанию — от 30 до 50 тыс руб.

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

Инспекторы могут заявить о рабском труде

ГИТ всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он. Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс. рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е. за каждого работника).

Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть. Но штрафы за это платит компания из своего кармана.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда».

Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

Работник устроился в начале 2018 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

Когда работодатель и новый работник согласовали время отпуска последнего, график отпусков должен быть дополнен.

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Сколько раз в год можно переносить отпуск?

По соглашению сторон — неограниченное число раз.

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск.

Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен.

В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Еще одна распространенная ситуация, когда на работе аврал, который никогда не заканчивается, и работодатель не отпускает в отпуск. Но график отпусков был составлен еще в прошлом году, поэтому работник заранее взял билеты на отдых.

Пример.

Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2018 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта.

Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст.

123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Больше ситуаций по отпускам мы собрали тут.

Источник: https://mag-m.com/biznes/grafik-otpuskov-2018-otvetyi-na-chastyie-voprosyi.html

График отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год штраф

При составлении графика отпусков нужно учитывать и пожелания работников, и потребности предприятия. Расскажем, как составить и утвердить график отпусков на 2018 год, какую форму использовать и где найти правильно заполненный образец документа.

Форма № Т-7. График отпусков
Скачать в .xls

Скачать в Exel

Когда составляется график отпусков

По мере приближения нового календарного года у работодателей, помимо основной массы дел, появляется еще одна обязанность — составление графика отпусков. Законодателем установлен крайний срок ежегодного утверждения документа. Согласно ст.

123 Трудового кодекса РФ, утверждение графика отпусков на 2018 год должно состояться не позже чем за две недели до его наступления. Получается, что к 17 декабря 2017 года документ нужно составить, согласовать и утвердить в установленном порядке.

Важно: если 17 декабря приходится на выходной день (в большинстве организаций это суббота или воскресенье), утвердить график придется на один-два дня раньше.

В зависимости от режима работы предприятия датой утверждения будет 15 или 16 декабря. Именно такая ситуация складывается в 2017 году, 17 декабря приходится на воскресенье.

Поэтому утвердить график отпусков следует 15 декабря 2017 года.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Начать работу над проектом документа лучше заранее — в ноябре или октябре, особенно если речь идет о крупной организации, в которой трудится много людей. Основная сложность, с которой сталкиваются кадровики при составлении графика отпусков-2018, заключается в необходимости согласования производственных нужд с потребностями и желаниями отдельных сотрудников.

Скачайте документы по теме:

Многие хотят уйти в отпуск летом (что вполне объяснимо), но одновременное отсутствие на рабочих местах большого количества компетентных специалистов невыгодно компании. Следовательно, составить график отпусков на 2017 год таким образом, чтобы удовлетворить и работодателя, и всех сотрудников, поможет лишь активный поиск компромиссных решений.

Зачем нужен график отпусков на 2018 год

Право на отдых имеют как руководители, так и рядовые сотрудники. График отпусков помогает планировать производственную деятельность на будущий год с учетом периодов отсутствия на работе того или иного специалиста. Он обязателен для исполнения работниками и работодателем (ст.123 ТК РФ).

Планировать отпуска удобнее умной таблицей, которая решит за вас часть рутинных задач

Она посчитает окончание отпуска с учетом праздников, сама заполнит унифицированную форму, а также напомнит, когда сотрудника нужно уведомить о начале отпуска.

В прошлом году мы предложили читателям использовать умную таблицу, которая упрощает работу с отпусками. Для отпускного сезона – 2018 мы ее обновили и добавили новые функции. Перед тем как начать подготовку графика отпусков, скачайте таблицу.

Что умеет умный график отпусков

  • 1. Считать окончание отпусков с учетом праздничных дней.
  • 2. Еще удобнее показывать пересечения отпусков сотрудников.
  • 3. Планировать отпуск на семь частей.
  • 4. Определять, у кого перерасход отпусков, а кому запланировали меньше положенного.
  • 5. Предупреждать, у кого отпуск авансом, а кто уже его заработал.
  • 6. Заполнять унифицированную форму № Т-7 одной кнопкой.

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

Ежегодное утверждение графика отпусков входит в круг обязанностей каждого работодателя, за исключением физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Легкомысленное отношение к этому вопросу влечет за собой серьезные последствия, ведь при любой проверке представитель ГИТ или другого надзорного органа может запросить документ для ознакомления.

Если график на текущий год не утверждался, предприятию грозит административный штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

Приказ на график отпусков на 2018 год

Никому не хочется стать объектом претензий со стороны контролирующих структур, поэтому работодатели все же стараются подготовить документацию вовремя.

На малых предприятиях с задачей составления графика отпусков может справиться один человек.

Но для сбора и согласования данных об отпусках всех сотрудников крупного предприятия со сложной структурой потребуется гораздо больше времени и ресурсов.

Чтобы четко обозначить сроки и контрольные точки столь трудоемкого процесса, направив его в нужное русло, целесообразно издать отдельный приказ на график отпусков на 2018 год. В приказе нужно отразить:

реквизиты работодателя;

место, дату и цель издания приказа (например, «для своевременной подготовки и утверждения графика отпусков на 2018 год»);

конкретные задачи и полномочия должностных лиц, занимающихся работой над проектом;

сроки, в которые руководители структурных подразделений должны собрать и представить в отдел кадров информацию о желаемом времени отпуска своих подчиненных;

сроки, в которые уполномоченный сотрудник отдела кадров должен составить и передать на утверждение сводный график;

данные должностного лица, контролирующего исполнение приказа.

Важно: с приказом нужно ознакомить под роспись всех упомянутых в нем сотрудников, проставив рядом с подписью дату ознакомления.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Что касается отдельного приказа об утверждении графика отпусков, то в большинстве случаев в нем нет необходимости. Работодатели, как и прежде, в основной своей массе используют унифицированную форму Т-7, на которой предусмотрена специальная строка для заверительной подписи.

Как составить график отпусков на 2018 год

Сбор сведений, необходимых для составления графика, обычно поручается руководителям структурных подразделений. Каждый сотрудник компании сообщает своему непосредственному руководителю желаемую дату ухода в отпуск.

Руководитель оценивает реальную возможность удовлетворения пожеланий, высказанных подчиненными, и составляет график отпусков для своего отдела (службы, департамента).

Затем данные передаются в отдел кадров, где объединяются в сводный документ.

Понять, в какой месяц выгоднее брать отпуск в 2018 году, вам поможет таблица ниже

Выясните у работника, что ему важнее – дольше отдохнуть или не потерять в зарплате. Это поможет убедить согласиться на другие даты.

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

Составляя образец графика отпусков на 2018 год, не забывайте о ч.4 ст.123 ТК РФ, предоставляющей отдельным категориям работников приоритет в выборе времени отдыха. К ним относятся сотрудники:

имеющие награду «Почетный донор России» (ст.11 закона РФ №5124-1);

не достигшие совершеннолетнего возраста (ст.267 ТК РФ);

имеющие ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ), причем данная норма распространяется не только на биологических родителей, но и на усыновителей, попечителей и опекунов такого ребенка;

готовящиеся уйти в отпуск по беременности и родам (ст.260 ТК РФ).

Кроме того, правом на выбор времени отдыха по своему усмотрению обладают жены и мужья военнослужащих (ст.11 Федерального закона №76-ФЗ), а также супруги женщин, находящихся в «декретном» отпуске (ст.123 ТК РФ).

Особые правила распространяются и на внешних совместителей. Ежегодный оплачиваемый отпуск специалисту, работающему на двоих и более работодателей, предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст.286 ТК РФ). Сведения о дате начала отпускного периода по основному месту работы следует запросить у совместителя заранее и отразить в графике.

Образец графика отпусков на 2018 год

До отмены законодательного требования об обязательном применении унифицированных форм график отпусков повсеместно составлялся на типовом бланке Т-7. Сегодня у работодателей есть выбор. Некоторые компании разработали свои собственные бланки для таких случаев, но большинство продолжает использовать унифицированную форму Т-7 как наиболее удачное и многократно проверенное решение.

График отпусков на 2018 год excel скачать

Справка

Независимо от формы документа — типовой или разработанной локально — в нем следует отразить минимально необходимый набор сведений:

  1. полный перечень сотрудников (в график включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе совместители, надомники, сезонные и временные работники);
     
  2. количество отпускных дней, полагающихся каждому работнику в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и локальной нормативной документацией;
     
  3. предполагаемые даты начала и окончания отпускного периода — желательно указывать не только месяцы, но и дни, чтобы сотрудникам не приходилось писать отдельное заявление для конкретизации даты;
     
  4. возможность разделения отпуска на части.

В типовой форме Т-7 отражаются как запланированные (графа 6), так и фактические (графа 7) даты ухода в отпуск. Когда он по каким-то причинам переносится, в графу 8 вносятся реквизиты документа, на основании которого осуществляется перенос.

Это может быть завизированное руководителем заявление самого работника, больничный листок, приказ или другой документ, предусмотренный ст.124 ТК РФ и иными нормами актуального трудового законодательства.

В графе 9 отражается дата, на которую переносится начало отпуска, а 10 графа отводится под примечания.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Если вам нужен незаполненный бланк Т-7, чтобы составить график отпусков на 2018 год, скачать его в электронном виде всегда можно на сайте журнала «Кадровое дело». К тому же в нашей базе кадровых документов представлен готовый пример оформления графика с заполненными строками.

  • После того как вы учли все нюансы, разошлите вашу таблицу руководителям подразделений. Они увидят пересечение отпусков и другие недочеты. Попросите скорректировать данные в форме планирования отпусков. Обратите внимание руководителей, чтобы они проконтролировали собственноручную подпись всех сотрудников за выбранные даты.
  • Используйте все преимущества умного графика отпусков! Зайдите на вкладку «Сформировать график». Создайте заполненную унифицированную форму, распечатайте ее и отдайте на подпись директору.

В таблице есть отдельная вкладка «Сформировать график». Зайдите на нее и нажмите кнопку «Создать унифицированную форму». Таблица занесет все данные в стандартный график отпусков, который вы можете распечатать и подписать у директора.

Скачать умный график и узнать подробнее о его работе

Как утвердить график отпусков на 2018 год

Проект документа с проставленной датой и номером, соответствующим его порядку в документообороте организации, отправляется на утверждение руководства. График отпусков на 2018 год утверждается сначала начальником отделка кадров, а затем — руководителем компании. Если главное должностное лицо соглашается с предложенным вариантом и визирует его своей подписью, документ вступает в силу.

Вносить ли новых сотрудников в уже утвержденный график отпусков?

Как утвердить график отпусков на 2018 год, если на предприятии функционирует профсоюзная ячейка или иной орган, уполномоченный представлять интересы работников? В этом случае придется сначала согласовать документ с профсоюзом, и только потом отправить на утверждение руководству. Не всегда предложенный отделом кадров проект беспрепятственно проходит этап согласования.

Если у представителей профсоюза или руководителя компании возникают возражения или предложения по существу, в документ вносятся правки. Затем он снова передается на согласование, пока не будет достигнут консенсус по всем спорным моментам.

Три инструмента, которые спасут от рутины в сезон отпусков

С утвержденным графиком отпусков на 2018 год работодатель может (но не обязан!) ознакомить всех сотрудников. Некоторые компании с этой целью даже вводят в бланк графика дополнительное поле для подписей. Подписывая документ, работник подтверждает, что ознакомлен с ним и согласен с предложенными датами отпуска.

Готовый график хранится на предприятии в течение года с момента завершения срока действия (ст. 693 «Перечня типовых управленческих документов … с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.). Следовательно, график отпусков на 2018 год необходимо хранить до 1 января 2020 года.

Можно ли предоставить отпуск с выходного или праздничного дня?

Да, это не запрещено. Составляйте приказ на отпуск в общем порядке.

Сколько приказов на отпуск оформлять, если сотрудник ̵ внутренний совместитель?

Два приказа, если пользуетесь унифицированной формой № Т-6. Но вы можете утвердить свой образец приказа, в котором будут сразу две должности.

Можно ли отказать в отпуске с понедельника по пятницу?

Да, можно, если изначально не предусмотрели это в графике.

Допустимо ли брать каждую неделю отпуск по одному дню?

Да, но важно, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней подряд (ст. 125 ТК РФ).

Можно ли отпуска за прошлые годы заменить деньгами?

Нет, нельзя. Заменить можно только часть каждого старого отпуска, которая превышает 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Вправе ли сотрудник ходить в отпуск по выходным?

Формально вправе, но не желательно. Похоже на скрытую форму компенсации за неиспользованный отпуск. В выходные дни сотрудник и так отдыхал бы.

Как предоставить ежегодный отпуск декретнице, которая вышла на неполный день?

Ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Потом может снова его взять (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Должен ли работодатель отпустить декретницу в ежегодный отпуск авансом?

Нет, если сотрудница полностью отгуляла отпуск за текущий рабочий год, а следующий рабочий год еще не наступил (ст. 122 ТК РФ).

Сколько дней ежегодного отпуска положено сотруднику при неполной рабочей неделе?

28 календарных дней. Ни в коем случае не уменьшайте число дней отпуска пропорционально графику неполной недели (ст. 115 ТК РФ).

Сколько дней включать в отпускной стаж, если работник брал отпуск за свой счет на два месяца?

14 дней (ст. 121 ТК РФ). При этом не важно, что отпуск за свой счет длился больше двух недель.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384580-grafik-otpuskov-na-2018-17-m11

Заполняем образец графика отпусков на 2018 год

График отпусков на 2018 год штраф

График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

  • женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
  • пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

Что отражать в графике

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

  • основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
  • дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

  • ответственный за составление (чаще всего — руководитель отдела кадров);
  • ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
  • сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.

Cкачать форму графика отпусков, форма Т-7

Для составления документа рекомендуем использовать удобную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Ниже вы можете скачать бесплатно график отпусков, форма Т-7.

Скачать

Скачать график отпусков на 2018 год, Excel

Если вы предпочитаете Exel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, бланк формы Т-7 в формате Exel представлен ниже.

Скачать

Внесение изменений и отмена

Следует помнить, что составленный график отпусков — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации.

Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ.

При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Вот как это выглядит в документе.

Изменения вносятся в случае:

  • временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
  • отзыва из него;
  • если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

Знакомить ли с данным документом персонал

Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, то все работники должны ознакомиться с ним под подпись. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если вы используете форму Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения графика отпусков

П.

693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.

08.2010 № 558 говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2018 год необходимо утвердить в 2017, а хранить до 1 января 2019 года.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

Citize
Добавить комментарий