Фактическая численность работников на 01 января

Содержание
  1. Фактическая численность работников это – Ваше Право
  2. Штатная численность организации — что это, структура и нормативы
  3. Фактическая численность работников — обязательно ли это?
  4. Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику
  5. Голосование:
  6. Численность работников (фактическая, средняя)
  7. I. списочная численность работников 
  8. Фактическая численность работников на 01 января
  9. Фактическая численность работников — обязательно ли это?
  10. Учет фактически отработанного времени
  11. Возможные отклонения от норм
  12. Фактическая численность работников это
  13. Фактическая численность работников — обязательно ли это?
  14. Штатная численность организации — что это, структура и нормативы
  15. Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику
  16. Численность работников (фактическая, средняя)
  17. Голосование:
  18. Что такое штатная численность?
  19. Как считать фактическую численность работников
  20. I. списочная численность работников 
  21. Штатная и фактическая численность работников организации: формула, виды, отчёт
  22. Виды численности персонала
  23. Расчет необходимой штатной численности сотрудников
  24. Фактическая численность работников
  25. Расчет среднесписочной численности работников
  26. Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени
  27. Пример расчета среднесписочной численности работников №2
  28. Фактическая численность работников это
  29. Фактическая численность работников — обязательно ли это?
  30. Как определяется штатная численность организации
  31. Экономика труда
  32. Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику
  33. Большая энциклопедия нефти и газа
  34. Показатели численности персонала организации
  35. Фактическая численность
  36. Расчет среднесписочной численности работников: формула и основные нюансы

Фактическая численность работников это – Ваше Право

Фактическая численность работников на 01 января

  • Категории
  • Трудовое право
  • Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:
  • Лишение материнства, что это такое и как это осуществляется?
  • Мобилизационное предписание, что это такое?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Оспаривание незаконного увольнения Москва от 2000 руб.

России; 3.22. совершившие прогулы; 3.23. находившиеся под следствием до решения суда.
4. Не включаются в списочную численность работники: 4.1.
принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно. Примечание.

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).
4.2. выполнявшие работу по договорам гражданско — правового характера.

Важно

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско — правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

4.3.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Шпаргалка по расчету численности работников Пример 1.

Внимание

Фактическая численность работников фабрики в 2002 году составила 130 человек.

Фактическая численность работников предприятия в 2003 году составила 120 человек.
Отосительная величина планового задания составит: Таким образом, в 2003 году планировалось снизить численность работников на 21,5%.
Таким образом, фактическая численность работников превысила запланированный уровень на 17,6%.

Таким образом, фактическая численность работников предприятия в 2003 году по сравнению с 2002 годом снизилась на 7,7%.

Пример 2. Из 120 работников в 2003 году 90 человек составляли рабочие, 20 человек – специалисты и 10 человек – административно-управленческий персонал.

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца.
2.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
3.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: 3.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 3.2.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Как рассчитать численность штата Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный.

Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы.

Голосование:

Пример : средне спичная численность работников за месяц определяется суммированием списочного состава за каждый день включая праздничные и выходные. И полученное число делится на количество календарных дней в месяце. Если организация работает не полный месяц.

Пример : учреждена или ликвидирована в течении месяца, тогда средне списочная численность работников определяется делением списочного состава работников за все дни работы организации в этом месяце включая праздничные и выходные, на полное число календарных дней в этом месяце.

Численность работников (фактическая, средняя)

Нормативы Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

  • Нормы времени работы;
  • Нормы выработки;
  • Нормы управляемости;
  • Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше. Нормы времени работы. Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу. Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени. Нормы управляемости. Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер. Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время. Далее поговорим о порядке расчета численности.

I. списочная численность работников 

Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность».

Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера.

Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени. Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной.

Фактическая численность работников на 01 января

На основании данного табеля устанавливается численность работников, которые вышли на работу и которые не явились на работу.

Основные унифицированные формы первичной документации по учету труда и оплаты признаются: — приказы и распоряжения; — личная карточка по форме № Т-2; — табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12; — табель учета использования рабочего времени по форме № Т-13; — расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 и другие документы, которые были утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года за № 71а.

Источник: http://spb-pravo78.ru/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov-eto/

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

Фактическая численность работников на 01 января

Фактическая численность работников — это количественный показатель людей, которые на определенную дату вышли на работу и приступили к выполнению задач, вне зависимости от своего формата трудоустройства и подразделения, в котором они работают.

Каждое предприятие независимо от вида деятельности всегда планирует и составляет штатное расписание для персонала, который будет постоянно задействован в технологических процессах.

Расписание может меняться в течение календарного года в связи с тонкостями работы компании или при возможных трансформациях производства, но штатное расписание всегда есть, и оно подразумевает количественный состав трудящихся по каждому подразделению предприятия с учетом фонда заработной платы.

Показателями, характеризующими численность работников предприятия являются:

  1. Нормативная численность персонала — расчетное количество требуемых сотрудников, которое планируется для каждой организации и подразделения отдельно. При разработке данного фактора учитывается специфика и профиль предприятия, а нормативное количество работников должно быть изначально завышено;
  2. Плановая численность персонала всегда имеет максимально приближенные показатели с нормативным количеством, но корректируется, учитывая реалии, профиль и специфику определенного предприятия;
  3. Штатная численность — это показатель количества трудящихся, который по факту всегда меньше нормативных и плановых показателей. Потому что в штатную численность не включаются сотрудники, задействованные на сезонных работах или работающие просто по трудовому договору (таким образом предприятия зачастую пытаются избежать обеспечения сотрудников полным социальным пакетом и сократить возможные расходы, если нет постоянной надобности в работниках);
  4. Фактическая численность работников — это количественный показатель сотрудников, которые приступили к работе в определенный день и время.

Учет фактически отработанного времени

Постоянную фактическую численность работников отследить довольно сложно (при большом количестве сотрудников на предприятии это сделать еще труднее). Поэтому часто вводится такое понятие, как «среднесписочная численность персонала».

В это понятие входит фактическое количество сотрудников за учетный период за минусом отсутствующих только по уважительным причинам, к которым можно отнести отпуск, больничный лист или отгул за раннее отработанное время.

https://www.youtube.com/watch?v=oEJ4QrEFTuk

Обычно фактически отработанное работниками время в течение отчетного периода фиксируется в табелях учета рабочего времени, которые составляются каждым подразделением предприятия и передаются в конце месяца в отдел кадров.

Такие табеля отображают количество реально отработанных дней и часов в течение отчетного периода, наличие возможных переработок (которые должны тарифицироваться по повышенным расценкам) на каждого человека и являются первичным документом для начисления заработной платы.

Табеля должны составляться внутри каждого подразделения и после подписи руководителя подразделения передаваться в бухгалтерию и отдел кадров не позднее сроков, утвержденных правилами внутреннего документооборота.

А в случае прекращения рабочих отношений между сотрудником и предприятием табель должен поступить в отдел кадров в последний день работы сотрудника для своевременного расчета всех обязательных выплат.

Какой бы ни была форма собственности предприятия, фактический состав работников не должен превышать нормативный и плановый.

Данный момент постоянно отслеживается и контролируется проверяющими органами в бюджетных организациях, в которых фонд заработной платы регламентируется казначейством и не может быть завышен.

Возможные отклонения от норм

В предприятиях частной формы собственности меньшее фактическое количество работников считается нормой. И в случае перевыполнения производственных задач, которые разрабатывались на большее количество работников, а выполнены меньшим числом, нормативы пересматриваются планово-экономическим отделом предприятия с учетом отраслевых особенностей.

Превышение показателя фактического наличия работников относительно планового может свидетельствовать о неправильной организации рабочего процесса и нарушении технологии производства.

По факту часто можно столкнуться с ситуацией, когда ни один собственник предприятия не готов допустить превышение планируемого фонда заработной платы на предприятии за определенный период из-за увеличения количества сотрудников.

Каждое предприятие ведет учет и отчитывается в государственные структуры относительно движения фактического количества сотрудников за отчетный период (месяц, квартал, год).

Показатели рассчитываются исходя из численности сотрудников на начало отчетного периода, принятых на работу или уволенных и количественными показателями на конец отчетного периода. Все данные по количеству сотрудников должны быть достоверными и подтвержденными правильно оформленной первичной документацией.

К документам, подтверждающим фактическое выполнение производственной задачи работником, кроме табелей стоит отнести путевые листы для водителей и трактористов, маршрутные листы (в большинстве случаев для экспедиторов), сдельные и бригадные наряды для всех остальных категорий рабочих. На основании этой документации должна быть проведена оплата труда работникам без учета ситуации с преувеличением фактического количества работников, потому что в этом вины сотрудников нет и работа была выполнена по факту.

Соблюдение правильных пропорций планового и фактического количества трудящихся на предприятии является доказательством эффективной деятельности, правильного и продуманного размещения трудовых ресурсов и экономической обоснованности затрат, которые происходят за счет выплат заработной платы, премий и возможных бонусов работникам. При этом показатели фактического наличия сотрудников не должны быть и слишком заниженными, вследствие чего на каждого человека будет перепадать завышенная норма труда. То есть каждый собственник должен найти золотую середину, при которой показатели доходности и результативности будут всегда на высокой отметке.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov-eto.html

Фактическая численность работников это

Фактическая численность работников на 01 января

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п.

79 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428). Иными словами, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе работающие на условиях неполного рабочего времени.

В списочную численность не включаются: — внешние совместители; — выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; — направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии и т.д.

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

В разделе Дополнительное образование на вопрос как рассчитать фактическую численность заданный автором Ўлия Сон лучший ответ это Анализируя численность и состав работников предприятия, различают среднесписочную численность:- всех работающих, в том числе:1.

работников промышленно-производственного персонала (ппп) ,2. работников непромышленного персонала.Численность персонала анализируется по предприятию в целом и по его подразделениям.

Изучается информация о численности работников в следующих направлениях:- состояло в штате на начало отчетного года,- принято за год,- выбыло за год,-состояло в штате на конец отчетного года.По каждому пункту анализируется весь персонал и в том числе по категориям.

Фактическая численность сопоставляется с плановой и рассчитывается абсолютное отклонение: факт. численность – план.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

Важно России; 3.22. совершившие прогулы; 3.23. находившиеся под следствием до решения суда. 4. Не включаются в списочную численность работники: 4.1.
принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица); 4.2.

выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Примечание.

Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы; 4.3.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Численность работников можно подразделить на следующие виды: — списочная численность; — средняя численность; — среднесписочная численность. К списочной численности работников за каждый календарный день можно отнести всех фактически работающих, отсутствующих на работе по каким либо причинам постоянных работников организации.

Численность работников (фактическая, средняя)

Внимание Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы. Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.
Справка о штатной численности Зачем нужен этот документ? На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации.

Голосование:

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер. Нормы по обслуживанию. Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности. Как рассчитать численность штата Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный.
Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Что такое штатная численность?

Списочная численность работников приводится на определенную дату, например на первое или последнее число месяца. 2.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

3. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: 3.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 3.2.

Как считать фактическую численность работников

А для ппп и особенно рабочих рассчитывается относительное отклонение: факт. численность – план. численность * индекс объема работ, где индекс объема работ = объем продукции фактический за этот период : объем продукции плановый.

https://www.youtube.com/watch?v=_2LV4B2cpek

Далее сопоставляют численность отчетного года с численностью базового года, чтобы сделать выводы о динамике. По результатам расчетов делают выводы: как изменилась численность в целом и по категориям и как изменилась структура персонала.

Далее изучают темпы роста отдельных категорий персонала.

Желательно, чтобы темп роста численности ппп опережал темп роста численности всего персонала, а темп роста численности рабочих – темп роста численности всего остального ппп.Затем оценивают влияние изменения численности на изменение объема продукции: абс. отклонение в численности рабочих * план.

I. списочная численность работников 

  • Особенности и типы численности штата.
  • Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.
  • Численность штата: какая бывает
  • Толкование термина
  • Штатная и фактическая численность: отличия
  • Зачем нужно штатное расписание и структура
  • Методика определения штатной численности
  • Нормативы
  • Как рассчитать численность штата
  • Справка о штатной численности
  • Заключение

Численность штата: какая бывает Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Кактус [e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург #1[471180] 13 июля 2016, 1:07 Оценок нет Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед.

по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Тося [e-mail скрыт] Россия, Центрально-Черноземный район #2[471184] 13 июля 2016, 10:15 Кактус писал(а): Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед.

Источник: http://advocatus54.ru/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov-eto/

Штатная и фактическая численность работников организации: формула, виды, отчёт

Фактическая численность работников на 01 января

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3, установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п.

77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера.

Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

Источник: https://zhazhda.biz/base/chislennost-organizacii

Расчет среднесписочной численности работников

Фактическая численность работников на 01 января

Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.

Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!

А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

https://www.youtube.com/watch?v=Qgh_ap4BzwM

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

  • внешних совместителей;
  •  работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  •  работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

http://glaniga.ru/situations/210469

Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

Сведения о среднесписочной численности  сотрудников должны  быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

https://www.youtube.com/watch?v=dlPe5J_03XY

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

  • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
  • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
  • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
  • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

  • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
  • 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

https://www.youtube.com/watch?v=U-uMd-EELb4

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.

В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov.html

Фактическая численность работников это

Фактическая численность работников на 01 января

И наоборот, если в нормативах предусмотрена механизация определенных процессов, а в конкретной организации они автоматизированы, то плановая численность работников будет меньше нормативной. Для каждой категории работников плановую численность рассчитывают, используя такую формулу: Q1 = (Q0T1 / 100) — E1, (2.

10) где Q1 — плановая численность работников; Q0— базовая численность работников; Т1 — рост объема производства в процентах к базовому уровню; Е1 — предусмотренная экономия численности работников в плановом периоде, по факторам.

Штатная численность персонала— это численность работников, которые входят в штат организации (без учета лиц, принятых на сезонную и временную работу).

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

Важно Она, как правило, меньше плановой, так как организации нередко выгоднее привлекать временных работников на определенный период, а не держать их в штате и выплачивать заработную плату, поскольку потребность в их работе возникает эпизодически.

В связи с этим во многих високоразвитых странах действуют агентства, которые предоставляют свой персонал производственно-хозяйственным организациям на условиях лизинга, который удобен обеим сторонам. Очевидно, такая практика со временем утвердится и в Украине.

Фактическая численность персонала— это лица, которые на определенную дату появились и приступили к работе независимо от ее продолжительности.

Учетная численность на дату— это показатель численности работников учетного состава на определенную дату отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца).

Как определяется штатная численность организации

Руководители — это категория работников, которая осуществляет управление деятельностью предприятия. Эта категория подразделяется на две группы: • линейные (директор, президент, начальник цеха); • функциональные (финансовый менеджер, начальник экономического отдела).

Специалисты — это работники, для занимания должностей которых необходимо наличие высшего или средне-специального образования (бухгалтер, Служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, занимающиеся делопроизводством, выполняющие административно-хозяйственные функции (секретарь-машинистка, комендант).
Младший обслуживающий персонал (МОП) — это работники, обслуживающие работников и помещения предприятия. Различают следующие показатели численности работников: общую, списочную, явочную. Общая численность ППП — это численность занятых на предприятии.

Экономика труда

И наоборот, если в нормативах предусмотрена механизация определенных процессов, а в конкретной организации они автоматизированы, то плановая численность работников будет меньше нормативной. Для каждой категории работников плановую численность рассчитывают, используя такую формулу: Q1 = (Q0T1 / 100) — E1, (2.

10) где Q1 — плановая численность работников; Q0 — базовая численность работников; Т1 — рост объема производства в процентах к базовому уровню; Е1 — предусмотренная экономия численности работников в плановом периоде, по факторам.

Штатная численность персонала — это численность работников, которые входят в штат организации (без учета лиц, принятых на сезонную и временную работу).

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Рассчитанное число рабочих основной работы распределяется по профессиям и квалификациям (разрядам). Для этого можно воспользоваться картами трудоемкости продукции (изделий), где перечисляются виды работ и необходимые для их выполнения рабочие (по профессиям и раз-, рядам).

Рассчитанная таким образом потребность в рабочих может использоваться длительное время, до уточнения (пересмотра) норм выработки, изменения технологий или производственной программы. Однако рекомендуется ежегодно уточнять расчеты необходимой численности рабочих.

Численность вспомогательных рабочих рассчитывается разными методами:

  1. по трудоёмкости выполняемых работ и нормам выработки, т. е.

Большая энциклопедия нефти и газа

№ 234 « Внимание О нормативной численности работников научных учреждений РАН» (вы-делено мной. П.И.): «В целях реализации поручений Президента РФ Путина В.В. от 13 января 2005г.

№ Пр-27 и от 17 августа 2005г. № Пр-1362 о разработке предло-жений по модернизации академического сектора науки Президиум РАН ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.

Во изменение пункта 1 постановления Президиума РАН от 26 декабря 1997г.

Показатели численности персонала организации

Партисипатия — это участие работников в материальных (производство материальных благ, их сохранение и перемещение) и в регуляционных (решение, кто, что и какими методами должен выполнять конкретные работы предприятия) процессах. 2.

Персонал как объект управления является совокупностью работников организации, связанных определенной системой отношений в процессе труда и в неслужебном общении.

Субъектом управления персоналом в таком понимании является менеджмент организации, который осуществляет процесс управления им.

3.

Процесс управления персоналом состоит в выполнении многих специфических, логически взаимосвязанных функций, направленных на обеспечение организации в определенном временном измерении и месте необходимой численностью работников соответствующей компетенции, а также на создание условий, которые стимулируют эффективное поведение занятого персонала согласно целей организации. 4.
Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника. Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки. Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.
Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной.

Фактическая численность

В статистическом учете и отчетности различают численность работников, списочную, явочную, фактическую и среднесписочную. Списочная численность учитывает всех работников включая постоянных, временных, сезонных, но не учитывает работающих по совместительству. Списочная численность определяется, как сумма явок и не явок на работу.

Списочная численность определяется числом работников на определенный момент времени. Явочная численность — это работники вышедшие на работу. Фактическая численность — это все работники вышедшие на работу и приступившие к ней.

Точную численность за некоторый промежуток времени определить достаточно сложно, т.к.

Расчет среднесписочной численности работников: формула и основные нюансы

Еще по теме

  • Показатели численности и состава населения, методы их расчета.

    Динамика численности населения и Данные о сальдо миграции населения вместе с данными о естественном приросте населения — основа для расчетов численности населения на любую дату в период между переписями.

    Возможная численность населения через определенный промежуток времени может быть определена с помощью различных методов в …

  • Статистика численности работников предприятия.

Фонды рабочего времени и методы их расчета. По кругу крупных предприятий и средних разрабатываются ежемесячно, по малым ежеквартально разрабат. 1.списочная численность работников. 2.средняя списочная численность работ. 3.средняя численность внешних совместит. 4.средняя численность лиц работающих по договорам гражданско-правового характера.

Источник: http://agnbotulinum.com/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov-eto/

Citize
Добавить комментарий