8(800)350-83-64

Договор на проведение мероприятий сторонними организациями на площадках муниципальных

Содержание

Договор на проведение мероприятий сторонними организациями на площадках муниципальных

Договор на проведение мероприятий сторонними организациями на площадках муниципальных

Смета приобретает силу и становится частью настоящего договора с момента подтверждения ее Заказчиком. 4.3. Цена работы, указанная в смете, является твердой. 4.4.

При существенном возрастании стоимости материалов, предоставляемых Исполнителем, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении настоящего договора, Исполнитель имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе Заказчика — расторжения договора в соответствии со статьей 451 Гражданского кодекса РФ. 4.5. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере % стоимости не позднее дней с момента составления сметы. 4.6. Остаток суммы выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия. 5. Ответственность Исполнителя 5.1. Исполнитель несет ответственность: 5.1.1. За ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования. 5.1.2.

В случае недостижения согласия по спорным вопросам, Стороны пришли к соглашению, что все споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде. 8. Заключительные положения 8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон.

Любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями к договору.
8.2. Стороны пришли к соглашению, что ни одна из Сторон не вправе переуступать свои права и обязанности по настоящему договору без получения предварительного письменного согласия другой Стороны. 8.3.

Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. 8.4.

Договор на проведение мероприятия (образец)

Договора, Исполнитель представляет Заказчику комплект отчетной документации, предусмотренной Договором, включая Акт сдачи-приемки оказанных Услуг, подписанный Исполнителем, в 2 (двух) экземплярах. 4.3.

Не позднее 2 (двух) дней после получения от Исполнителя документов, указанных в п. 4.

2 Договора, Заказчик рассматривает результаты и осуществляет приемку оказанных по Договору Услуг на предмет соответствия их объема и качества требованиям Договора и приложений к нему, и направляет Исполнителю подписанный Заказчиком 1 (один) экземпляр Акта сдачи-приемки оказанных Услуг либо запрос о предоставлении разъяснений касательно результатов оказанных Услуг, или мотивированный отказ от принятия результатов оказанных Услуг, или Акт с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроком их устранения.

НК РФ и постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2018 года «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». 5. Срок оказания услуг и срок действия договора 5.1. Срок оказания услуг (время) по проведению мероприятия определяются сторонами в Приложении 1 к настоящему договору. 5.2.

Стороны обязуются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента исполнения всех обязательств по договору, подписать акт сверки. 6. Ответственность сторон 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых по настоящему договору, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации. 6.2.

Важно

Привлекать сторонние организации (третьи лица) для оказания Услуг по Договору, заключая с ними соответствующие договоры, неся при этом полную ответственность перед Заказчиком за их действия и оказанные таким образом Услуги.

О привлечении сторонних организаций (третьих лиц) Исполнитель письменно уведомляет Заказчика не позднее 3 (трех) дней до непосредственного начала оказания сторонней организацией Услуг по Договору.

Привлечение соисполнителей не влечет изменение Цены Договора и/или объемов Услуг по Договору.

Перечень Услуг, оказанных сторонними организациями, и их стоимость Исполнитель указывает в отчетной документации, представляемой Заказчику по результатам оказания Услуг в порядке, установленном Договором. 5.3.4. Запрашивать имеющиеся в наличии у Заказчика документы, необходимые для оказания Услуг по Договору, а так же разъяснения и уточнения относительно предмета Договора. 5.3.5.

Договор с площадкой на проведение мероприятия

Заказчик обязуется предоставить Исполнителю всю необходимую для организации Мероприятия достоверную информацию. 2.7. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п.3 настоящего Договора. 3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 3.1.

Сумма по настоящему договору составляет рублей, в том числе НДС 18% рублей, и перечисляется единовременно Заказчиком на банковский счет Исполнителя в течение банковских дней после подписания настоящего Договора.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 4.1.

В случае невозможности предоставления услуги, указанной в Приложении №1, Исполнитель заменяет ее на услугу такого же или лучшего качества. 4.2. В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в Приложении №1, и невозможности выполнения условия п.4.

1 настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу. 4.3.

Записать и предоставить на утверждение Заказчику музыкальной и текстовой фонограммы для праздничных программ за 5 (пять) календарных дней до начала Мероприятия. 5.4.9. Осуществить подбор и оплату работы исполнительского состава, художественных коллективов, согласно сценарию и сценарным планам. Коллективы должны быть профессиональными, высокого художественного уровня.

5.4.12. Согласовывать монтажные и демонтажные работы по установке необходимых сценических конструкций, палаток павильонов и т. п.

Получить полный текст 2.5.

Обязательства Заказчика по оплате Мероприятия считаются исполненными с момента списания денежных средств в размере, установленном Договором с расчетного счета Заказчика. За дальнейшее прохождение денежных средств Заказчик ответственности не несет. Статья 3. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ 3.1.

Исполнитель производит оказание Услуг в соответствии с Графиком оказания Услуг (приложение 3 к Договору) (далее – График). 3.2. Срок оказания Услуг Исполнителем по Договору в полном объеме — с даты заключения Договора уполномоченными представителями Сторон до 27 сентября 2011г. Статья 4.

ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ 4.1. После завершения оказания Услуг, предусмотренных Договором, Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о факте завершения Услуг в соответствии с Графиком.

4.2. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Заказчиком уведомления, указанного в п.

Если обстоятельства, указанные в п.10.1, будут длиться более 2 (двух) календарных месяцев с даты соответствующего уведомления, каждая из Сторон вправе расторгнуть Договор без требования возмещения убытков, понесенных в связи с наступлением таких обстоятельств. 9.3.

Если, по мнению Сторон, оказание Услуг может быть продолжено в порядке, действовавшем согласно Договору до начала действия обстоятельств непреодолимой силы, то срок исполнения обязательств по Договору продлевается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.

Статья 10. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ 10.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, установленных Договором, Заказчик несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 7.2.

В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств по оплате оказанных Услуг за проведенное Мероприятие, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплату неустойки.

Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате оказанных Услуг, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Договором срока исполнения обязательства по оплате оказанных Услуг.

Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены Договора.

Источник: http://golden-mark.ru/dogovor-na-provedenie-meropriyatij-storonnimi-organizatsiyami-na-ploshhadkah-munitsipalnyh/

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации

Договор на проведение мероприятий сторонними организациями на площадках муниципальных

дата и место подписания

___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующего на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее – “Зал”) общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.

) с кадастровым номером: __________ по адресу: _________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью).

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия _______ (далее – “Мероприятие”). (наименование мероприятия)

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин. “___”________ ___ г.

1.4.

На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ “___”________ ___ г.
Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4. Вернуть Арендодателю Зал с находящимся в нем оборудованием и мебелью в течение _________ после окончания Мероприятия по акту приема-передачи (Приложение N __).

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата составляет ______ (____________) рублей и включает:
________________.

(например: организационные расходы; электроосвещение, отопление и

вентиляцию закрытых помещений; охрану; уборку помещения; услуги гардероба;
вывоз мусора и т.п.)

3.2. Арендная плата вносится Арендатором в следующем порядке: ______________ в срок __________ с момента _________________.

3.3. В случае продления срока аренды Зала Арендатор оплачивает дополнительное время аренды в размере _____ (__________) рублей за __________ (указать период) в следующем порядке: ________________________.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Арендатор обязуется ознакомить своих работников и лиц, привлекаемых к организации мероприятия, с правилами техники безопасности в помещении.

4.2. Дополнительные услуги, оказываемые Арендодателем в период проведения Мероприятия, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Вопросы охраны и пропускного режима на Мероприятии согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, его расторжение и прекращение имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

——————————–

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 608 ГК РФ арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 – 4 ст. 298 ГК РФ предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с п. 1 ст. 654 ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются.

Источник: http://xn----ctbbbejw6bbbwcle.xn--p1ai/index.php?doc=304

Образец договора на оказание услуг по организации культурно-массового мероприятия

Договор на проведение мероприятий сторонними организациями на площадках муниципальных

г. Красноярск

«___»________г.

Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Организация №2» в лице директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется в соответствии с техническим заданием (приложение №1) Заказчика оказать услуги, определенные Сторонами в п.1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Исполнитель принимает на себя обязательства оказать Заказчику следующие услуги: организовать культурно-массовое мероприятие к празднованию Нового года 2018 для сотрудников ООО «Организация №1», далее «Мероприятие», согласно Техническому заданию (Приложение № 1) в помещении_________________(адрес:__________).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. надлежащим образом выполнять свои обязательства по настоящему договору, оказывать услуги в объеме, по цене и в сроки, предусмотренные Сторонами договора в соответствующих приложениях;

2.1.2. проводить организационную и техническую работу по подготовке к проведению мероприятия;

2.1.3. обеспечить организацию и обслуживание Заказчика (клиентов Заказчика) при проведении мероприятия согласно утвержденному меню (Приложение № 3).

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. требовать оплату за оказанные услуги на условиях и по цене предусмотренных сторонами договора;

2.2.2. требовать возмещения балансовой стоимости оборудования в случае его порчи, гибели по вине Заказчика.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. оказывать Исполнителю содействие при подготовке к проведению мероприятия;

2.3.2. в объеме и в сроки, предусмотренные п. 3.2. настоящего Договора, произвести оплату за оказанные и принятые услуги;

2.3.3. в случае нанесения ущербу имуществу и оборудованию Исполнителя, возместить стоимость причиненного ущерба в размере, предусмотренном договором, в срок не позднее 3-х календарных дней с даты его причинения;

2.3.4. в срок не позднее 5 (пяти) дней после получения Акта сдачи-приемки оказанных услуга подписать его, либо составить и представить Исполнителю мотивированный отказ в приемке услуг.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств, качественного выполнения работ (оказания услуг), предусмотренных настоящим договором.

3. Стоимость договора, порядок и условия оплаты

3.1. Стоимость настоящего договора согласно Смете (Приложение № 2), составляет __________ (________________________________________________) рублей без НДС.

3.2. Стороны пришли к соглашению, что расчет за оказываемые услуги Исполнителем по настоящему Договору будет производиться Заказчиком, следующим образом:

3.2.1. Заказчик в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора перечисляет Исполнителю аванс в размере 50% от суммы указанной в п. 3.1. настоящего договора. Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения аванса выставляет заказчику счет-фактуру.

3.2.2. Окончательный расчет в размере 50 % от суммы указанной в пункте 3.1. настоящего Договора, Заказчик обязуется перечислить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания акта оказанных услуг.

3.3. Все расчеты по настоящему Договору производятся в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный в настоящем договоре.

4. Порядок сдача-приемка оказанных услуг

4.1. Исполнитель в срок не позднее 5-ти (пяти) календарных дней с момента оказания услуг по настоящему Договору, предоставляет Заказчику, Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее — Акт сдачи-приёмки).

4.2. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней рассмотреть и подписать представленный Акт сдачи-приемки и возвратить один экземпляр Исполнителю, либо в тот же срок предоставляет письменный мотивированный отказ от его подписания. При наличии мотивированного отказа от приемки оказанных услуг.

Сторонами составляется акт с перечнем замечаний и сроками их устранения, по устранению которых проводится повторная приемка. При повторной приемке, Заказчик не вправе расширять перечень замечаний, а только проверяет факт устранения уже предъявленных им замечаний.

О приёмке работ в таком случае составляется Акт сдачи-приёмки с учётом устранённых замечаний.

4.3. С целью ускорения документооборота Стороны договорились в случае необходимости согласовывать и подписывать копии Актов сдачи-приемки, направленные по средствам электронной или факсимильной связи. При этом оригинал Акта сдачи-приемки направляется Исполнителем в адрес Заказчика.

4.4. Исполнитель посредством электронной связи направляет Заказчику счет-фактуру не позднее 2-х дней после получения подписанного Акта сдачи-приемки. Исполнитель одновременно направляет почтовой связью оригинал Счёта-фактуры в адрес Заказчика.

Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты в соответствии п.3 ст. 168, п.5 ст.

169 НК РФ и постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2018 года «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

5. Срок оказания услуг и срок действия договора

5.1. Срок оказания услуг (время) по проведению мероприятия определяются сторонами в Приложении 1 к настоящему договору.

5.2. Стороны обязуются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента исполнения всех обязательств по договору, подписать акт сверки.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых по настоящему договору, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За неисполнение обязательств по оплате, согласно условиям настоящего договора Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате пени в размере 0,1 % за каждый день от суммы просрочки платежа.

6.3. За неисполнение принятых на себя обязательств, а также отказа от предоставления услуг со стороны Исполнителя после заключения настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю штрафную неустойку в размере 5% от суммы настоящего Договора.

7. Порядок разрешения споров

7.1. В случае возникновения споров и разногласий при исполнении настоящего договора Стороны по возможности будут решить их путем переговоров, а также путем направления письменных претензий и возражений. Стороны установили, что срок для ответа на соответствующую претензию составляет 10 (десять) календарных дней с момента ее получения.

7.2. В случае недостижения согласия по спорным вопросам, Стороны пришли к соглашению, что все споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон. Любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями к договору.

8.2. Стороны пришли к соглашению, что ни одна из Сторон не вправе переуступать свои права и обязанности по настоящему договору без получения предварительного письменного согласия другой Стороны.

8.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

8.4. Приложения являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:— Приложение №1 Техническое задание;— Приложение №2 Смета;— Приложение №3 Меню;

Адреса и реквизиты сторон

Источник: https://oformitely.ru/dogovor_na_okazanie_uslug_po_organizatcii_kulyturno_massovogo_meropriyatiya.html

Оформление договора на оказание услуг по организации мероприятия

Договор на проведение мероприятий сторонними организациями на площадках муниципальных

Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ. Чтобы правильно его заключить, необходимо:

  • Ознакомиться с условиями исполнителя;
  • Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

  1. Договор составляется исключительно в письменном виде.
  2. Он должен содержать следующие разделы:
    • предмет соглашения на оказание услуг по организации событий;
    • персональные данные сторон;
    • условия оплаты;
    • сроки организации мероприятия;
    • прочие положения.

В качестве предмета договора выступает спектр услуг по организации событий. Заказчик поручает, а исполнитель должен выполнить условие за вознаграждение.

Исполнитель вправе привлечь третьих лиц для ускоренной организации мероприятия. Во время составления контракта в него могут вноситься изменения. Прописанные в нем условия являются обязательными для исполнения.

Требования действуют, если договор составляется в письменном виде и подписывается сторонами.

О правилах составления акта выполненных работ по договору оказания услуг можно узнать в этой статье.

Образец договора

Стандартного образца договора для организации мероприятия не существует. Он составляется в произвольной форме. Но при составлении учитываются существенные условия, без наличия которых договор признается недействительным. Требования описаны выше в статье.

Для ознакомления с содержанием договора на оказание услуг по организации мероприятия, скачайте его образец по ссылке.

Права и обязанности сторон

В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.

Заказчик обязан:

  • Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
  • В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
  • За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
  • Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
  • Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
  • Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
  • Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
  • Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.

Права заказчика:

  • Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
  • Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.

Исполнитель обязан:

  • Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
  • До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
  • Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
  • Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
  • Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
  • По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.

Права исполнителя:

  • Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
  • Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
  • При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
  • Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
  • Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
  • Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.

Ответственность сторон

Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.

Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.

Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://itbu.ru/dogovor/oformlenie-dogovora-na-okazanie-uslug-po-organizacii-meropriyatiya.html

Юридический вопрос: Нюансы договоров об использовании event-площадки

Договор на проведение мероприятий сторонними организациями на площадках муниципальных
-0-

Поделитесь первыми!

поделились

Тонкости в составлении договоров аренды и не только от нашего нового автора Татьяны Петровской, руководителя компании «Event-юристы».

В большинстве случаев клиент возлагает на event-компанию обязанность по обеспечению использования площадки для мероприятия. Event-компания осуществляет подбор площадки, презентует ее заказчику и, в случае одобрения площадки заказчиком, обеспечивает ее использование для проведения мероприятия.

Одним из часто применяемых способов юридического оформления использования площадки является заключение договора аренды (или субаренды) площадки.

Пунктом 1 статьи 607 Гражданского кодекса РФ определено, что в аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Термин «площадка» в event-бизнесе трактуется в широком смысле. «Площадка» – это место проведения мероприятия.

Площадкой для мероприятия может быть здание целиком, его отдельные помещения, часть помещения, земельные участки, транспортные средства (теплоход, плавучая станция, самолет, трамвай и другое), специально смонтированное под площадку оборудование, веранды, павильоны, шатры, не являющиеся недвижимым имуществом, иное имущество, перечень которого ограничен лишь фантазией организаторов мероприятий.

Первое, что нужно помнить при заключении договора аренды площадки, – это необходимость четкого определения в договоре объекта аренды.

Так, согласно пункту 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. Условие об имуществе, предоставляемом в аренду, является существенным условием договора.

Статьей 608 Гражданского кодекса РФ определено, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Согласно статье 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст.608 ГК РФ).

Заключение договора аренды со стороны арендодателя лицом, не являющимся собственником имущества или уполномоченным представителем собственника, является основанием для признания договора недействительным, что подтверждается сложившейся судебной практикой (п.

9 «Обзора практики рассмотрения арбитражными судами Московского региона дел, связанных с заключением и исполнением договора аренды (финансовой аренды)», Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.10.05 № КГ-А40/9336-05-П по делу № А40-18369/04-89-206).

Одним из вариантов получения площадки для мероприятия является заключение договора субаренды. Согласно ст.

615 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор вправе исключительно с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу, предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование. Субаренда регулируется ст. ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, при заключении договора аренды площадки для мероприятия рекомендуется удостовериться в наличии права собственности на площадку у лица, с которым event-компания заключает договор аренды, или, если контрагентом является не собственник, проверить полномочия, предоставленные собственником площадки, на заключение такого договора (договор управления имуществом, агентский договор, договор поручения, доверенность, согласие собственника на заключение договора субаренды). Особенно это правило актуально, если площадкой является недвижимое имущество. Субарендатор, заключающий договор, должен удостовериться в правомочиях и собственника, и арендатора по распоряжению данным имуществом, дополнительно проверив наличие согласия собственника на передачу имущества в субаренду.

Не проявив должной осмотрительности при заключении договора об использовании площадки, event-компания рискует в день мероприятия оказаться перед закрытыми дверьми площадки с необходимостью компенсировать клиенту все расходы, затраченные на мероприятие, сумма которых может значительно превысить всю цену сделки с клиентом.

С подобной проблемой столкнулось одно московское event-агентство, обнаружив за несколько дней до мероприятия со значительным бюджетом, что управляющая компания, с которой был заключен договор на площадку, отстранена собственником помещения от ведения дел и не имела правомочий на заключение договоров, объектом которых был VIP-клуб. Мероприятие оказалось на грани срыва.

Event-агентство, вооружившись письменным договором, заключенным с управляющей компанией, успешно провело переговоры, и мероприятие состоялось на высшем уровне.

Залог успеха в переговорах состоял в наличии подписанного договора, в осуществлении event-агентством безналичных платежей за услуги по предоставлению площадки и, конечно, в доброй воле и порядочности собственника площадки.

Если контрагент уклоняется от предоставления правоустанавливающих документов на площадку (при этом event-компания крайне заинтересована в использовании именно этой площадки, но лишена возможности проверить право собственности на нее) для минимизации рисков event-компании рекомендуется заключать не договор аренды площадки, а договор оказания услуг.

В договоре оказания услуг контрагент будет выступать не арендодателем, а исполнителем; предметом договора будет являться не предоставление в аренду площадки, а услуга по обеспечению использования площадки для проведения мероприятия.

В целях страхования возможных рисков предлагается в договор включить пункт об ответственности исполнителя следующего содержания:

«На момент заключения настоящего Договора Исполнитель гарантирует и подтверждает, что обладает всеми полномочиями для оказания услуг Заказчику по обеспечению использования места проведения мероприятия (площадки) на условиях, определенных настоящим Договором. В случае несоответствия указанной в настоящем пункте информации фактическим обстоятельствам Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за все возникшие в связи с предоставлением ложной информации убытки (в том числе упущенную выгоду), связанные:

  • с запретом собственника места проведения мероприятия или иного управомоченного собственником лица на использование площадки Заказчиком для подготовки и проведения мероприятия;
  • с фактическим недопуском Заказчика и участников мероприятия на площадку, 
  • а также налоговые риски в виде отказа налогового органа Заказчику учитывать расходы, понесенные Заказчиком по настоящему Договору в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль Заказчика, применяющего общий режим налогообложения.»

«Незваный гость хуже…»

На одной из подмосковных площадок летом 2014 года возникла ситуация, когда на открытой территории загородного клуба одновременно с проведением мероприятия для крупной компании одна из сборных России проводила тренировку.

Как выяснилось позднее, за полгода до мероприятия управляющая компания загородного клуба сдала в аренду сборной России часть территории, прилегающей к площадке мероприятия, для тренировки перед чемпионатом мира, о чем event-компания не была поставлена в известность ни при проведении переговоров, ни после заключения договора.

Несмотря на то, что площадки мероприятия и места проведения тренировки были разными и между ними существовала «выгородка», общее впечатление у клиента сложилось, что на «нашей площадке» на тематическом праздничном мероприятии кто-то проводит тренировку. Тренировка была недолгой, однако event-компания была вынуждена финансово компенсировать своему клиенту «неудобства» неожиданного соседства.

Убытки event-компании возможно было предотвратить, установив в договоре обязательства владельца площадки:

  • обеспечить использование исключительно участниками мероприятия и представителями event-компании места проведения мероприятия;
  • обеспечить в период подготовки и проведения мероприятия режима тишины на прилегающих по всему периметру площадки территориях;
  • обеспечить отсутствие третьих лиц (кроме технического персонала владельцев площадки) в пределах видимости с территории площадки на прилегающих по всему периметру площадки территориях в период подготовки и проведения мероприятия.

«Да будет свет…»

Нередка ситуация неожиданного отключения электричества, теплоэнергии, системы кондиционирования на площадке во время подготовки и проведения мероприятия.

Дабы избежать ссылок владельцев площадки на форс-мажорные обстоятельства, event-компаниям в договоре об использовании площадки рекомендуется устанавливать условие об обязательстве владельца площадки «обеспечить место проведения мероприятия электричеством, теплоэнергией и иным исправным оборудованием, обеспечивающим комфортные условия для участников мероприятия при его подготовке и проведении последнего».

При наличии такого условия в договоре у event-компании появляется возможность взыскать с владельцев площадки возникшие в связи с отключением систем жизнеобеспечения в месте проведения мероприятия убытки, в том числе, связанные с изменением или отменой event-программы. Владельцы площадки лишатся возможности сослаться на форс-мажорные обстоятельства.

«Заплати налоги и спи спокойно!»

Если event-компания применяет общий режим налогообложения или упрощенный режим по схеме «доходы минус расходы», то актуальным становится вопрос отнесения расходов на использование площадки в составе расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогам на прибыль event-компании.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Документами, подтверждающими осуществление расходов по аренде площадки, являются договор аренды, составленный в соответствии с гражданским законодательством, и платежные документы (платежные поручения, приходно-кассовые ордера), подтверждающие факт уплаты арендных платежей.

Event-компания вправе учитывать для целей налогообложения прибыли расходы в виде арендных платежей, уплаченных в рамках договора аренды площадки, заключенного в установленном законодательством порядке.

Источник: https://event.ru/trips/yuridicheskiy-vopros-nyuansyi-dogovorov-ob-ispolzovanii-event-ploshhadki/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.