Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Содержание
  1. Как составлять договор аутсорсинга на оказание услуг
  2. Допустимые виды оказываемых услуг по законодательству
  3. Общие положения договора
  4. Образец документа
  5. Рекомендации по подписанию. На что обратить внимание
  6. Договор на оказание услуг по начислению заработной платы
  7. Расчет заработной платы
  8. Расчет заработной платы, сдача отчетности:
  9. Договор бухгалтерского обслуживания
  10. 1.  предмет договора
  11. Договор на оказание услуг по расчету заработной платы
  12. Договор на оказание услуг по расчету заработной платы образец
  13. Договор аутсорсинга — как правильно составить?
  14. Какие виды аутсорсинга бывают?
  15. Правила составления договора аутсорсинга
  16. Обязательные моменты
  17. Образец договора
  18. Что проверить в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты
  19. Что проверить в описании услуг в договоре об аутсорсинге расчета зарплаты
  20. Как изложить права и обязанности сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты
  21. Как убедиться в сохранности данных при передаче расчета зарплаты на аутсорсинг
  22. Что рассмотреть в разделе о передаче результатов работ в договоре аутсорсинга расчета зарплаты
  23. Как регламентировать ответственность сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты
  24. Что проверить в описании стоимости услуг в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты
  25. Что учесть при расторжении договора на аутсорсинг расчета зарплаты

Как составлять договор аутсорсинга на оказание услуг

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Конкуренция – фактор, развивающий рынок. В современных условиях постоянной борьбы, добиться успеха получается только у тех бизнесменов, которые способны максимально оптимизировать расходы своих предприятий, не нанеся при этом ущерба производству или репутации. Одним из методов сокращения дополнительных затрат служит сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.

Например, когда в компании содержится собственный штат бухгалтеров – это дорого и хлопотно: каждому из них нужно выплачивать регулярную зарплату, обеспечить место, постоянно менять оборудование, следить за уровнем квалификации, выплачивать налоги. Потому часто для ведения бухгалтерских бумаг выгоднее обратиться к специализированной компании, предлагающей свои услуги для рынка.

Подобный договор подразумевает передачу каких-либо обязанностей в компанию, которая специализируется на таких услугах. Это делается для экономии средств предприятия, исключения необходимости содержать собственный штат работников.

В нашей стране это сравнительно новое явление, хотя оно уже и успело получить широкое распространение. Путем передачи ряда неосновных занятий фирмы другим людям, профессионально на этом специализирующимся, можно получить немало преимуществ:

  • сокращение непроизводственных расходов;
  • экономия ресурсов, времени (бывает сложно найти, обучить и правильно оформить новых сотрудников, не допустив ошибок).

Направив дополнительные функции на реализацию в стороннюю компанию, фирма может рассчитывать на корректное и своевременное выполнение задания.

Суть в том, что аутсорсеры – это в большинстве своем профессионалы, имеющие собственное рабочее место и программное оборудование, а также профессионалы имеют высокую квалификацию.

Управляющие аутсорсинговой компанией заинтересованы в том, чтобы поднимать профессиональный уровень своих сотрудников.

Принцип аутсорсинга простчеловек числится в штате одной компании-аутсорсера, которая получает задание от предприятия–заказчика. Работая на одну фирму, он одновременно помогает другой, подчиняясь при этом своему начальству. В итоге, его функции в какой-то степени контролируются двумя сторонами – клиентом и работодателем.

Законодательство не регламентирует четкий список правил, которые бы указывал на диапазон услуг, разрешенных для выполнения по договору аутусорсинга.

Обычно к ним относятся типы работ вроде программирования, разработки дизайна, разные услуги ИТ характера, бухгалтерский учет, уборка и охрана помещений, организация переговоров, встреч, мероприятий и питания.

Это помогает сосредоточить все силы компании на ее основной задаче, не заставляя руководство контролировать незначительные вспомогательные процессы.

Одни предприниматели без проблем передает свою бухгалтерию в руки чужих сотрудников, другие слишком недоверчивы и пока не готовы на такой шаг, ведь не каждый бизнесмен хочет работать открыто и полностью отразить все сведения по денежным потокам компанию. Выбор слишком индивидуален и зависит от репутации аутсорсера и доверия к этой организации.

Допустимые виды оказываемых услуг по законодательству

Существует немало видов деятельности, передаваемых компаниями на аутсорсинг – это все функции, которые не являются для организации основными. К ним чаще всего относятся:

  • бухгалтерия – передача составления бухгалтерской документации другой компании является самым популярным видом услуг в аутсорсинге. В этом направлении выделяется несколько ветвей: составление бумажной отчетности, полное обслуживание с ведением/без ведения счета. Особо востребована эта услуга у малых компаний. Их штата сам по себе не слишком большой, чтобы держать бухгалтеров, а руководитель самостоятельно не может подготовить отчетность, это занимает немало времени и сил;
  • IT-индустрия. Опять же, все дело в элементарной экономии. Невыгодно нанимать отдельного работника для содержания офисного оборудования, разработки сайтов или установки дополнительного обеспечения. Для подобных нужд используют услуги аутсорсинга;
  • юридическая помощь. Профессиональные юристы могут работать на заказчика, сопровождая его во всех юридических делах, связанных с налоговыми и административными конфликтами, договоренностями с контрагентами. В большинстве малых предприятий работы для юриста практически нет, потому платить полноценную зарплату такому сотруднику бессмысленно, гораздо проще на время нанять специалиста;
  • логистические услуги – это сфера связана с обеспечением предприятия, выполнения функции перевозки. Это необходимо, если предприятию иногда требуется перевезти груз, а покупка собственного транспорта и наем водителей невыгоден.

Обращаться к аутсорсерам выгодно в ситуации, когда штат компании небольшой, а также когда обороты не позволяют содержать в штате непрофильных специалистов. Например, если услуги бухгалтера или системного администратора нужны не каждый день, то выгодней заключить договор с аутсорсингово компанией, которая возьмет на себя эти услуги.

Общие положения договора

Начнем с того, что законодательство не предусматривает особых мер регулирования аутсорсинговых услуг. Соглашение – единственный документ, контролирующий сделку.

Все договоры, согласно существующей сегодня юридической практике, должны содержать в себе следующие моменты:

  • условия выполнения соглашения для обеих сторон;
  • максимально детализированное описание, оказываемых услуг;
  • должен содержать подписи должностных лиц, имеющих на то право (руководитель, заместитель директора и др.);
  • выполняемые операции должны быть зафиксированы, чтобы исключить недопонимания.

Рекомендуется перед составлением договора убедиться, что у компании-помощника есть лицензия на подобные услуги.

Образец документа

Договор содержит следующие разделы:

  1. Вступление, в котором прописываются названия компаний, имена лиц, подписывающих соглашение, и основание, на которых они это делают.
  2. Предмет договора – в этой части перечисляются услуги, которые передаются в работу аутсорсинговой фирме.
  3. Объем и стоимость работы. Этот раздел требует особого внимания. Очень важно оговорить, какие конкретно функции и в каком объеме передаются аутсорсеру, какую оплату он за это получит.
  4. Права и обязательства сторон.
  5. Порядок контроля проделанной работы.
  6. Ответственность компаний – в разделе указывается ответственность за игнорирование сроков сдачи работы или передачи услуги неприемлемого качества, описывается точный размер штрафных санкций и неустоек.
  7. Разрешение возможного конфликта – пункт содержит информацию о досудебном порядке урегулирования споров, описывает, в какой инстанции будет рассматриваться процесс, если к консенсусу прийти не удастся.
  8. Сроки – речь идет о сроках действий соглашения. Обычно оно заключается на 12 месяцев с возможностью продления.
  9. Порядок корректировки или расторжения контракта. Речь идет о процессе внесения дополнительных условий, услуг или требований, а также о разрыве отношений.
  10. Другие условия – тут оговариваются все прочие моменты, которые компании посчитали значимыми.
  11. Реквизиты, печати фирм и подписи должностных лиц.

Рекомендации по подписанию. На что обратить внимание

Первое, на что следует обратить внимание — конфиденциальность. Это соблюдение служебной и коммерческой тайны, а также анонимность всех причастных сотрудников, которые станут известны аутсорсеру. В этом вопросе большое значение имеет выбор хорошей компании-партнера и отражение в соглашении соответствующих условий.

Договор на услуги должен включать в себя ряд требования, связанных с квалификаций профессионального опыта сотрудников аутсорсера, которых он намерен привлечь к решению задач заказчика. Это действительно необходимо, если заключается контракт на предоставление рабочей силы, в том числе при предоставлении людей из ближнего зарубежья.

Рекомендуется, чтобы сократить налоговые риски, в состав документа о предоставлении услуг включить все надлежащие требования о страховании рисков, предусмотренные законодательством.

Речь идет о предмете договора, порядке предоставлении услуг, сроков и прочего. Причем все пункты должны быть сформулированы максимально конкретно, без неточностей, потому как это может стать спорным моментов в судебном разбирательстве.

В тексте документа нужно использовать терминологию Налогового Кодекса.

Состав соглашения обязательно предусматривает корректное документальное оформление всех услуг, о которых пойдет речь: счета-фактуры, рабочие акты и подписи. Особое внимание уделяется ответственности за качество сданной работы и соблюдение всех сроков.

Документ должен описывать вариант компенсации потерь заказчика, полученных вследствие ненадлежащего исполнения свои обязанностей аутсорсером. Указывается конкретная ответственность в материальной форме: возмещение ущерба или штрафы.

содержит интересную и полезную информацию о том, что такое аутсорсинг и как эффективно использовать данный инструмент ведения бизнеса.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/dogovor-autsorsinga.html

Договор на оказание услуг по начислению заработной платы

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Существуют распространенные ошибки при ведении этого участка:1.Стоимость услуг, указанных в п.1.1 Договора, в соответствии с Приложением №1, составляет ( ) рублей копейки, включая НДС в размере 18%, что составляет ( ) рубля копеек. 3.2.

Оплата по Договору производится Заказчиком после подписания Акта об оказании услуг путем перечисления в течение 5 (пяти) банковских дней на расчетный счет Исполнителя стоимости Услуг, указанной в пункте 3.1. Договора. 4.1.

Передача оказанных Услуг оформляется Актом об оказании Услуг (далее Акт), подписываемым Сторонами. 4.2.Акт об оказании Услуг, предусмотренных пунктом 1.1.

Договора составляется Исполнителем согласно форме, представленной в Приложении №2 к настоящему Договору и направляется Заказчику в течение 1 (одного) рабочего дня после оказания Услуг.

Практически каждая компания, организация или ИП, сталкивается с необходимостью вести учет зар/платы с момента регистрации ИП/ООО. И даже если работник всего один (например, директор), начислять з/п. и осуществлять обязательные платежи по налогам придется.

И первые вопросы, которые могут возникать у Вас в голове: с чего начать? С какой стороны подойти? И так самые важные вопросы, это какие документы, какие сроки выплаты, какое ПО использовать, какую систему оплаты использовать, сотрудники будут в штате или вне штата и т.д.
И так до бесконечности.

Теперь начинает приходить понимание, что участок расчета заработной платы является одним из самых сложных и высокооплачиваемых, и подливает масло в огонь еще сложное и постоянно меняющееся российское законодательство.

Так же необходимо предоставлять в установленные сроки отчетность, которая постоянно меняется, в Пенсионный фонд, фонд соц.

Расчет заработной платы

Внимание

Договор оказания услуг по начислению заработной платы Результаты оказанных услуг отражаются в Отчете (форма отчета произвольная) предоставляемом Исполнителем Заказчику « » 20 года. 1.4.

Результатом оказания услуг по настоящему договору является: формирование и предоставление заказчику обзора заработных плат в соответствии с критериями, определенными Заказчиком в соответствии с Приложением №1 к настоящему договору. 2.1.1.

Оказывать Услуги качественно и в сроки, установленные настоящим Договором и действующим законодательством.

2.1.2. Уведомить в письменной форме Заказчика в случае приостановления оказания услуг, не менее чем за 10 (Десять) рабочих дней. 2.1.3. Предупреждать Заказчика о независящих от Исполнителя обстоятельствах, которые создают невозможность оказания Услуг, или приведут к ненадлежащему оказанию. 2.1.4.

Расчет заработной платы, сдача отчетности:

Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком. 2.1.2.

Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.1.3.

Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.4.

  • Расчет заработной платы, сдача отчетности:
  • Расчет заработной платы
  • 1.
  • Договор бухгалтерского обслуживания
  • Договор на оказание услуг по начислению заработной платы
  • Договор оказания услуг по начислению заработной платы

Расчет заработной платы, сдача отчетности: Поэтому довольно часто руководители и собственники организаций используют услуги бухгалтера на дому или обращаются в бухгалтерскую компанию.

« МБК ФИНЭК» выполнит ведение этого участка, обеспечит соответствие начислений з/п, обязательных налогов, взносов, кадровых документов всем требованиям законодательства РФ и снимет риски, связанные с несвоевременной сдачей отчетности.

При этом Вы можете заказать как бухгалтерское обслуживание в полном объеме, так и отдельно только расчет заработной платы. Важно Стоимость бухгалтерской услуги зависит от количества сотрудников.

Договор бухгалтерского обслуживания

Типовая форма ДОГОВОР на оказание услуг (обзор заработных плат) г. Белгород « » 20 г.

Открытое акционерное общество «Корпоративные сервисные системы», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице , действующего на основании , с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице , действующего на основании , с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.1. По договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по обзору заработных плат (далее — Услуги), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать эти Услуги в порядке и на условиях, установленных Договором.
1.2. Срок оказания Услуг с « » 20 года до « » 20 года. 1.3. Критерии к оказываемым услугам отражаются в Приложении №1 к настоящему Договору.

1.  предмет договора

Важно

Настоящий Договор может быть изменен и дополнен только на основании письменного соглашения, подписанного уполномоченными представителями Сторон. 9.5.

После подписания настоящего Договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переписка и переговоры между Сторонами, относящиеся к данному Договору, теряют силу. 9.6.

Договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой из Сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

Исполнитель: Место нахождения: Почтовый адрес: ИНН КПП р/с к/с БИК Заказчик: Место нахождения: Почтовый адрес: ИНН КПП р/с к/с БИК / / м. п. / / м. п. Приложение к Договору на оказание услуг № от « » 20 г. Критерии, предъявляемые к оказываемым услугам.

Результаты оказанных услуг отражаются в Отчете (форма отчета произвольная) предоставляемом Исполнителем Заказчику « » 20 года. 1.4. Результатом оказания услуг по настоящему договору является: формирование и предоставление заказчику обзора заработных плат в соответствии с критериями, определенными Заказчиком в соответствии с Приложением №1 к настоящему договору. 2.1.1.

Оказывать Услуги качественно и в сроки, установленные настоящим Договором и действующим законодательством. 2.1.2. Уведомить в письменной форме Заказчика в случае приостановления оказания услуг, не менее чем за 10 (Десять) рабочих дней. 2.1.3.

Предупреждать Заказчика о независящих от Исполнителя обстоятельствах, которые создают невозможность оказания Услуг, или приведут к ненадлежащему оказанию. 2.1.4.

Расчет заработной платы В случае, если Заказчик не подписал в указанный срок Акт об оказании Услуг и не направил Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта об оказании услуг, последний считается подписанным, услуги оказанными Исполнителем в полном объеме и надлежащего качества, а также подлежащими оплате в полном объеме в установленный настоящим Договором срок. 4.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки результатов оказанных Услуг, Стороны в течение последующих трех рабочих дней должны по результатам рассмотрения замечаний составить двусторонний Акт с перечнем принятых Исполнителем доработок и сроков их выполнения. Доработки производятся Исполнителем за свой счет в сроки, согласованные Сторонами.

1.

Договор на оказание услуг по расчету заработной платы

При этом Вы можете заказать как бухгалтерское обслуживание в полном объеме, так и отдельно только расчет заработной платы. Стоимость бухгалтерской услуги зависит от количества сотрудников.

кол-во сотрудников стоимость До 3 сотрудников 3000 3- 6 сотрудников 5000 Свыше 7 сотрудников 5000 + 500 рублей за каждого дополнительного сотрудника Свыше 100 сотрудников 50000+390 рублей за каждого дополнительного сотрудника — Формирование приказов на прием, увольнение и отпуск работников;- Расчет и начисление з/п.- Расчет прочих начислений – отпускных, по больничным листам;- Расчет НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС;- Подготовка платежных ведомостей;- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов;- Ведение персонифицированного учета;- Заполнение отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС квартально и по итогам года;- Сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС по электронным каналам связи.

Договор на оказание услуг по расчету заработной платы образец

В расчете среднего заработка, котором участвуют больные, декретные и отпускные выплаты;2. В подготовке отчетности;3. В некорректном оформлении первичных учетных документов (например, справки или больничные листы, оформленные некорректно в медучреждениях).

Делая вывод, что расчет заработной платы – этот участок не такой простой, как казалось, и Вам потребуется высококвалифицированный бухгалтер, который должен хорошо разбираться не только в налогообложении персонала, но и в Трудовом кодексе, знать кадровое делопроизводство и быть в курсе последних изменений законодательства.

Найти такого высококвалифицированного специалиста достаточно сложно, да и стоимость содержания штатного бухгалтера по зарплате для малого и среднего бизнеса при небольшом количестве работников может оказаться неприемлемой.

Источник: http://law-uradres.ru/dogovor-na-okazanie-uslug-po-nachisleniyu-zarabotnoj-platy/

Договор аутсорсинга — как правильно составить?

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Передача отдельных функций организации в руки профессионалов узкой специализации именуется аутсорсингом.

Привлечение исполнителей высокого уровня со стороны для выполнения работ, являющихся второстепенными для компании, зачастую куда выгоднее, чем содержать в штате первоклассных специалистов, которые объективно не могут быть задействованы в бизнес-процессе по полной программе.

Договор аутсорсинга, необходимый в этом случае, является по своей сути договором о возмездных услугах (ГК гл.39), то есть сторона, нуждающаяся в высококачественной помощи профильных специалистов, покупает и оплачивает именно услугу по выполнению тех или иных работ, их обслуживанию и контролированию процесса для обеспечения бесперебойного функционирования конкретной бизнес-системы.

Какие виды аутсорсинга бывают?

Следует отметить, что аутсорсинг – пролонгированная во времени услуга, комплекс мероприятий, направленных на слаженную работу участка (сферы) и получение конкретного результата, не обладающего материальными характеристиками.

Согласно договору аутсорсинга, компания-исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению очерченных заказчиком работ определённой направленности на возмездной основе.

В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг «покупает» не специалистов (не рабочую силу), а результат деятельности без конкретизации исполнителей, при этом количество персонала, задействованного в процессе, не принимается во внимание и не оговаривается договором.

В зависимости от объёма передаваемых функций различают:

  • полный аутсорсинг (например, IT, PR, бухгалтерия и пр.);
  • частичный, или этапный аутсорсинг (например, аудит, юридическое сопровождение);
  • периодический аутсорсинг (например, юридические и другие консультации, аттестация).

В зависимости от функциональной направленности и сферы приложения различают следующие виды:

  • аутсорсинг информационных технологий;
  • аутсорсинг делопроизводства и управления;
  • аутсорсинг услуг и хозяйственной деятельности;
  • производственный аутсорсинг.

Выведение за рамки основного бизнеса узкопрофильных подразделений и передача ряда функций на аутсорсинг позволяет компании сосредоточиться на стратегическом направлении бизнеса без распыления временных, человеческих и материальных ресурсов на вспомогательные (дополнительные, сопроводительные) процессы.

Пример. Строительной компании среднего уровня экономически невыгодно содержать штат айтишников (управленцев, бухгалтеров, хозяйственников, маркетологов, рекламщиков). Перепоручение этих участков деятельности высокопрофессиональной сторонней команде мастеров своего дела позволит сосредоточиться на основных задачах и направлениях бизнеса.

Преимущества привлечения в бизнес аутсорсеров:

  1. Экономия материальных средств и человеческих ресурсов. Отпадает необходимость раздувания штата, зачастую не оправданного.
  2. Концентрация на профильном направлении бизнеса без вынужденного контролирования работы вспомогательных подразделений.
  3. Доступ к высоким технологиям и «большим умам», получаемым по договору аутсорсинга.
  4. Гарантированное качество услуг.

Риски передачи функций на аутсорс:

  1. Неправильно составленный договор, что может привести к снижению качества.
  2. Увеличение расходов, если на аутсорсинг передаётся слишком много процессов.
  3. Утрата контроля и гибкости. Потенциально возможна утечка информации.

Кроме того, законодательной базы аутсорсинга до сих пор нет, к договорам аутсорса применяют требования гл.39 ГК. Нововведения и запреты ФЗ №116 2014/05/05 коснулись только аутстаффинга, занимающегося, в отличие от аутсорсинга, арендой персонала, а не услуг.

В аутсорсинге исполнитель несёт полную ответственность за качество услуг. В аутстаффинге такого рода ответственности (качество переданной в аренду человеко-единицы) быть не может.

Правила составления договора аутсорсинга

Наиболее востребован аутсорсинг в области информационных технологий, бухучёта и обработки данных, юридических услуг и логистики.

В последнее время всё чаще переводят на аутсорс хозяйственную деятельность организаций.

Договор аутсорсинга требует письменной формы (ГК стт.160, 161), нотариальная регистрация не обязательна.

Особенности договора и требования :

  1. Документ имеет номер, к которому могут быть привязаны последующие дополнительные соглашения и приложения. Дату и место подписания договора прописывают в обязательном порядке.
  2. Полная информация о сторонах соглашения. Лица, представляющие компании, должны быть уполномочены заключать сделки и подписывать соглашения. Такими полномочиями не наделены исполняющие обязанности (ИО) и временно исполняющие обязанности (ВРИО) руководителя (Постановление ФАС МО №КГ-А41/10211-03 2004/09/01).
  3. Предмет сделки, или характеристика услуги с детализацией. Отсутствие подробностей и конкретизации задач может привести к тому, что необходимые действия исполнителя попадут в разряд дополнительных услуг, оплачиваемых отдельно. Объём работ по услуге без детализации в договоре может трактоваться сторонами по-разному (ГК ст.783).
  4. Двусторонние обязанности и права. Упорядочивание промежуточной отчётности. Предоставление информации (какой и в каких случаях).
  5. Двусторонняя ответственность (к примеру, нарушение сроков отчётов, отсутствие информации) и варианты оценки качества работ (ГК стт.721, 783).
  6. Стоимость услуги в рублях (ГК ст.314) и схема оплаты (ст.781).
  7. Действительность договора (обычно от 6 месяцев) и возможность его продления.
  8. Разрешение конфликтных ситуаций и споров.
  9. Порядок и условия расторжения соглашения, возможный отказ от сотрудничества. Порядок заключения дополнительных соглашений к настоящему договору.

Если к договору прикладываются иные документы (лицензия аутсорсинговой организации (например, аудит, юридические и медицинские услуги), расширенная детализация работ и другие), то они вписываются в текст договора.

Договор аутсорсинга заключается между компаниями (ЮЛ), поэтому при подписании необходимо указать реквизиты заказчика и исполнителя. Подписи на договоре заверяются печатями.

Обязательные моменты

Договор аутсорсинга заключается с непосредственным исполнителем (аутсорсинговой компанией), которая не может выступать посредником услуг, то есть перепоручение исполнения не допускается (ст.780).

Предметом договора являются конкретные услуги (деятельность) ГК ст.779. Результат аутсорсинговой деятельности не наделён вещными характеристиками, но имеет иную качественную оценку.

Очевидно обязательными (существенными) моментами договора аутсорсинга являются:

  • предмет договорённости, или собственно услуга, которая подлежит подробнейшему описанию, с пошаговым перечислением необходимых заказчику работ;
  • даты начала и окончания договора аутсорсинга (ст.783), без которых он не будет признан действующим (Постановление ФАС ЗСО №А27-9091/2009);
  • сроки предоставления промежуточной отчётности, варианты и сроки информирования заказчика.

Расплывчатая формулировка и отсутствие конкретизации обязательных моментов договора являются главными ошибками при заключении аутсорсингового соглашения.

В договоре могут быть прописаны дополнительные положения, которые стороны посчитают важными. По дополнительным пунктам договора должно быть проведено обсуждение и достигнута двусторонняя договорённость.

Если услуга, являющаяся предметом договора, со временем потребует уточнения, расширения задач и/или полномочий аутсорсера, а также изменения контролирующих действий со стороны заказчика, то заключается дополнительное соглашение.

Порядок обсуждения, заключения и подписания такого документа оговаривается в тексте основного договора.

Образец договора

Договор аутсорсинга персонала — образец

Так как типовой формы договора аутсорсинга на оказание услуг не существует, за основу может быть взят любой договор оказания возмездных услуг.

В договоре аутсорса должны быть непременно прописаны те существенные условия, которые предъявляются к договорам подобного типа и которые стороны соглашения посчитают важными для плодотворного сотрудничества.

Необходимость изменения текста договора потребует привлечения специалиста для его составления.

Следует избегать обобщённых формулировок при описании содержания аутсорсинга, разночтения при освещении обязательных моментов и двоякого толкования задач и критериев оценки исполнения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/dogovor-autsorsinga.html

Что проверить в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Прежде чем передать расчет зарплаты сотрудников сторонней организации, необходимо убедиться, что предложенный договор на оказание этой услуги соблюдает интересы компании.

Для этого потребуется изучить все существенные и дополнительные пункты документа, удостовериться в правильности их формулировок – как в описании прав и обязанностей сторон, так и в отражении процедур их взаимодействия.

Что проверить в описании услуг в договоре об аутсорсинге расчета зарплаты

Проверяя описание предмета договора на аутсорсинг зарплаты, нужно убедиться, что в нем дана не просто формулировка предоставляемой услуги, а перечислен полный перечень функций, передаваемых аутсорсеру.

Это может быть прописано как в самом тексте договора, так и в отдельном приложении.

Необходимо удостовериться, что все операции, требующиеся компании, учтены и максимально детализированы – это поможет избежать разногласий в работе.

Как правило, полный пакет услуг разбивается аутсорсером на базовый и дополнительный. Прежде всего проверьте базовый пакет, поскольку именно он существенно влияет на стоимость и качество работ.

Чтобы оценить, соответствует ли он требованиям компании, нужно отталкиваться от тех процедур, которые производятся ею в рамках расчета зарплаты ежемесячно.

К примеру, их можно представить следующим списком:

Проследите, чтобы в базовом пакете описывались все обязательные операции, выполняемые ежеквартально и ежегодно, а также подробно излагалась информация о расчетных документах и об отчетах, представляемых аутсорсером, – результаты оказания услуг.

В дополнительный пакет могут входить промежуточные расчеты, аналитические отчеты и т. д.

Если предложенный в договоре объем операций превышает требующийся компании, то не следует сразу исключать ненужные процедуры. Лучше оценить, могут ли они оказаться востребованными в будущем. Ведь любые обращения к аутсорсеру после подписания договора приведут к изменению стоимости контракта.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

Выбирая провайдера для аутсорсинга расчета заработной платы, нужно внимательно изучить его коммерческое предложение, сопоставить его с договором.

Некоторые компании включают в него далеко не весь спектр операций, необходимых для полноценного оказания услуги.

В результате попавшийся «на крючок» клиент делает выбор в пользу такой организации, опираясь на «мнимую» экономию, но уже первый счет заставляет разочароваться.

Чтобы избежать этого, можно выяснить ряд вопросов, которые помогут оценить, удовлетворяет ли коммерческое предложение нуждам компании:

  • что входит в пакет услуг и как формируется его стоимость;
  • какие отчеты уже включены в пакет услуг, а какие могут потребоваться дополнительно;
  • какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах, ограничено ли их количество;
  • как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы, какова стоимость этой операции и т. д.

Конечно, это лишь небольшая часть того, что требуется обсудить и согласовать до подписания договора, но часто именно эти пункты в дальнейшем могут вызывать споры.

Как изложить права и обязанности сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Права и обязанности аутсорсера и клиента закрепляются отдельным разделом договора. В нем излагаются обязательства компании о передаче провайдеру необходимой для работы информации, об оплате услуги и т. д.

И аутсорсера – о надлежащем выполнении работ по договору и представлении их результатов. Проверяя этот раздел, уделите внимание формулировкам и составу передаваемой информации. Желательно развести такие понятия, как первичные данные и исходные данные.

Это позволит избежать недопонимания в ходе взаимодействия с провайдером.

Первичные данные нужны для настройки системы и начала выполнения расчетов аутсорсером и передаются один раз. К ним относится информация:

Исходные данные – информация, которая будет предоставляться аутсорсеру ежемесячно, требуемая для выполнения расчетов и формирования результатов. Это могут быть:

В этом же разделе или приложении к нему нужно проверить список данных, которые исполнитель обязуется предоставлять в качестве результатов работ. Как правило, расчеты должны передаваться с регулярностью месяц, квартал, год. В список документов входят:

Если эти условия не отражены в тексте договора, их нужно оформить в качестве соответствующих приложений.

Как убедиться в сохранности данных при передаче расчета зарплаты на аутсорсинг

Конфиденциальность – отдельный пункт договора, который требует пристального внимания. Если этот раздел освещен лишь парой шаблонных предложений, от партнерства с такой компанией лучше отказаться.

Остановить свой выбор лучше на том провайдере, который сможет обеспечить соблюдение всех требований законодательства и иных правовых актов в отношении обработки и передачи персональных данных, полученных от своего клиента.

Нужно проверить, чтобы все взаимоотношения в части передачи, обработки, хранения и защиты данных были строго регламентированы договором и чтобы в нем присутствовали ссылки на соблюдение сторонами действующего законодательства ( п. 3 ст. 6 и ст. 19 Закона «О персональных данных»).

Они могут быть оформлены приложением к договору или представлены как отдельное положение о защите, хранении, обработке и передаче данных.

В этом разделе договора уточняется:

Необходимо помнить, что конфиденциальными считаются любые данные, составляющие коммерческую тайну, – информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах и т. д.

Существует практика заключения отдельного документа – соглашения о конфиденциальности. В нем описываются и устанавливаются договоренности по обмену конфиденциальной информацией. Следует уточнить у своего провайдера, готов ли он заключить такое соглашение.

Ответственные за выполнение работ лица и уровни конфиденциальности информации определяются обязательным приложением к договору – актом назначения контактных лиц. Например, первый уровень конфиденциальности предполагает неограниченный доступ к первичным и исходным данным, расчетам и результатам расчетов.

Провайдер должен четко определить и указать в акте, какие именно специалисты будут иметь этот уровень доступа к данным компании, к примеру: основной специалист по расчету зарплаты, резервный специалист, руководитель расчетной группы. Для каждого из них должны быть прописаны ответственность и обязательства перед клиентом.

Это позволит обеспечить обмен конфиденциальными сведениями строго между уполномоченными контактными лицами с обеих сторон.

Более низкие уровни конфиденциальности можно присвоить специалистам, которые отвечают за отдельные участки и имеют доступ только к определенной части данных. Они также должны быть отражены в акте, чтобы сделать процедуру взаимодействия максимально прозрачной.

Что рассмотреть в разделе о передаче результатов работ в договоре аутсорсинга расчета зарплаты

От того, как будет выстроен порядок получения, обработки исходных данных и представления итоговых расчетов аутсорсером, зависит выплата зарплаты сотрудникам компании.

Чтобы исключить любые риски, связанные с задержками установленных сроков, нужно убедиться, что в договоре прописан пункт о порядке передачи оказанных услуг (данных) либо есть дополнительные приложения, в которых определяются правила передачи расчетов, графики и форматы их представления и т. д.

Способы – удостоверьтесь, что они удовлетворяют требованиям компании, а также соблюдают условия безопасности и конфиденциальности информации. Аутсорсер может также предложить удаленный доступ к своей системе, что ускорит и упростит процесс обмена информацией.

Форматы – может быть два варианта: шаблоны аутсорсера или собственные разработки компании. В этом разделе договора необходимо убедиться, что указанный формат устраивает компанию, а также перечислены все отчетные формы и их шаблоны есть в приложениях.

График передачи данных для расчета – в договоре обязательно прописываются даты предоставления исходных данных компанией. Указывая их, нужно отталкиваться от дня получения результатов расчетов от аутсорсера.

Это позволит сохранить временную связь и четко обозначит ответственность каждой стороны.

Точный график расчета зарплаты на год, включая даты и даже часы передачи данных и результатов расчетов, должен быть согласован и оформлен в виде приложения к договору.

Возможность в течение определенного срока вносить коррективы – такой пункт в договоре нужен на случай, если потребуются оперативные корректировки, уточнения или дополнения переданной аутсорсеру информации. Это поможет снизить ошибки, возникающие из-за особенностей бизнес-процессов компании или человеческого фактора.

Необходимо проверить, чтобы в документе были прописаны процедуры внесения изменений, определен срок, до которого можно направлять уточнения.

Важно понимать, что после истечения какого-то времени провайдер объективно уже не сможет включить изменения в текущий расчет, поскольку он, в свою очередь, жестко ограничен датами выдачи зарплаты.

Сроки передачи результатов расчетов на подтверждение – такой пункт можно назвать формальностью. В то же время он дает компании возможность еще раз удостовериться, что все расчеты аутсорсера верны. Например, вовремя обнаружить, если в исходные данные был включен уволенный сотрудник.

В этой части договора нужно оценить сроки, отведенные на проверку и подтверждение. Они должны быть четко прописаны в тексте договора или его приложении и быть достаточными для того, чтобы провести контрольные процедуры, предусмотренные бизнес-процессами компании.

Стоит заметить, что формальность подтверждения расчетов не снимает с провайдера ответственности за их точность и своевременность.

Ирина Пахомова , менеджер ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс»

Договор с аутсорсинговой компанией может обернуться неожиданными расходами. Финансовому директору стоит убедиться, что этого не произойдет.

Так, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в письменной форме известить каждого своего сотрудника о составе заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выдаче.

Если это не исполняется, компанию могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства, а также наложить штраф в размере 30 000–50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до трех месяцев. Передавая расчет заработной платы сторонней организации, компании следует предусмотреть связанные с этим риски.

Так, в договоре нужно прописать пункт, обязывающий аутсорсера представлять расчетные листы на ежемесячной основе. Лучше сразу согласовать варианты доставки этих документов – например, передавать их в индивидуально запечатанных конвертах каждому сотруднику лично либо организовать безопасную электронную рассылку на корпоративные адреса.

Как регламентировать ответственность сторон в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

Пункты, связанные с ответственностью сторон, зачастую вызывают много вопросов в процессе согласования.

Ответственность аутсорсера должна быть жестко зафиксирована и включать обязательства по возмещению ущерба за некачественные услуги, в частности, если компании были предъявлены штрафные санкции из-за ошибок в расчетах зарплаты, налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также нарушения сроков подготовки и сдачи обязательной отчетности.

Еще одно условие, которое необходимо проверить в договоре, – будет ли аутсорсер участвовать при проведении аудита компании и ее проверках контролирующими органами. Если такое обязательство закреплено договором, то риски компании при нарушениях расчетов зарплаты, налогов и т. д. сведутся к минимуму.

Следует помнить, что в рамках заключаемого договора и компания несет перед своим провайдером обязательства – за предоставление первичных и исходных данных, их правильность и своевременность. Их несоблюдение может послужить основанием для отказа в возмещении ущерба, если ошибки в расчетах возникли не по вине аутсорсера, а в результате неверно или несвоевременно поданной клиентом информации.

Что проверить в описании стоимости услуг в договоре на аутсорсинг расчета зарплаты

При заключении договора на аутсорсинг расчета зарплаты особое внимание нужно уделить разделу о стоимости услуг. Желательно, чтобы в нем была указана не только сумма контракта, но и порядок ее расчета.

Необходимо еще раз проверить, что цена включает все требуемые процедуры. Помимо основных условий, в этом пункте могут быть и дополнительные, например, – взаимозависимость между качеством работ и системой вознаграждения поставщика.

Подобное условие позволит учесть такие аспекты, как:

Параметры оценки соблюдения сроков расчетов, их правильности, своевременности передачи документов и отчетов и т. д. лучше представить в виде таблицы и оформить приложением к договору.

Нужно также указать сроки, регулярность оценки ключевых показателей – ежемесячно или ежеквартально, а также предусмотреть оформление соответствующих актов и других отчетных документов.

Что учесть при расторжении договора на аутсорсинг расчета зарплаты

Одно из ключевых замечаний, которые нужно предусмотреть, передавая расчет зарплаты сторонней организации, – возврат базы данных компании при расторжении договора. Эта услуга может оказаться платной – ее стоимость будет складываться аутсорсером исходя из времени, потраченного им на подготовку и передачу этих данных.

Раздел «Расторжение договора» должен содержать информацию о том:

Если компании требуется база в ее собственном формате, а не в том, как рассчитывал аутсорсер, то в договоре должен быть описан алгоритм, по которому будет вычисляться цена ее представления.

Источник: https://fd.ru/recommend/2274-chto-proverit-v-dogovore-na-autsorsing-rascheta-zarplaty

Citize
Добавить комментарий