Договор аренды между физлицом и юрлицом

Содержание
  1. Как заключить договор аренды с физическим лицом
  2. Гражданско-правовая характеристика арендных отношений
  3. Ключевые моменты оформления договора аренды
  4. Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом
  5. Как составить договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами?
  6. На какие нюансы нужно обращать внимание в договоре аренды офиса?
  7. Как физические и юридические лица могут защитить себя от рисков?
  8. Договор аренды офиса между юридическими лицами (+образец)
  9. Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом (+образец)
  10. Нюансы расторжения договора аренды офиса
  11. Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом в 2018 – образец, безвозмездно, особенности, налогообложение
  12. Какие нужны документы
  13. Требуется ли регистрация
  14. Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом безвозмездно
  15. Налогообложение
  16. Как оформить договор аренды между юридическим и физическим лицом?
  17. Особенности
  18. Как составить
  19. Образец
  20. Прилагаемые документы
  21. Договор аренды между юридическим и физическим лицом
  22. Образец типового договора аренды между юридическим и физическим лицом
  23. Нюансы договора аренды между юридическим и физическим лицом
  24. Когда можно расторгнуть договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Как заключить договор аренды с физическим лицом

Договор аренды между физлицом и юрлицом

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора  существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

  • требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
  • документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
  • безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
  • однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

  • достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
  • оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
  • полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно здесь ˃˃˃

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/pribyil/kak-zaklyuchit-dogovor-arendyi-s-fizicheskim-litsom.html

Как составить договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами?

Договор аренды между физлицом и юрлицом

Коммерческие организации, которые стремятся сэкономить средства на формировании собственных автопарков, часто заключают договоры аренды транспортных средств с экипажем. В процессе ведения коммерческой деятельности у бизнесменов возникает потребность в недвижимости, которая может быть задействована в качестве офисов, торговых павильонов, складов и производственных цехов.

Например, заключив договор аренды земельного участка, юридические лица и ИП могут возвести на нем временное строение, которое при необходимости будет легко демонтировано и собрано на новом месте. Если субъектам предпринимательской деятельности нужно разместить управленческий аппарат, то в этом случае стоит подписать договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом.

На какие нюансы нужно обращать внимание в договоре аренды офиса?

В отличие от договора безвозмездной аренды жилого помещения соглашение на аренду офиса, заключаемое между юридическим и физическим лицом, имеет платную основу. При оформлении данного документа стороны должны учитывать следующие нюансы:

  1. Физическое лицо. Для владельца помещения такая сделка сопряжена с различными рисками. Например, арендатор будет использовать его не по прямому назначению или начнет в нем вести противоправную деятельность. Юридическое лицо может не в полном объеме рассчитаться по аренде или вовсе съехать с офиса, не заплатив. Во время эксплуатации помещению может быть нанесен ущерб, повреждено или похищено находящееся в нем имущество владельца (мебель, компьютерная техника и т.д.).
  2. Юридическое лицо. Арендатор офисного помещения также может столкнуться с рисками. Ему может быть передано во временное пользование помещение, которое не принадлежит лицу, подписывавшему договор аренды. Физическое лицо может потребовать предоплату, после чего исчезнуть. В процессе эксплуатации офиса может быть выяснено, что помещение было передано в субаренду прошлыми арендаторами, в результате чего юридическому лицу придется его освободить. Владелец может передать в аренду офис, который не соответствует установленным санитарно-эпидемиологическим и пожарным нормам безопасности. Также юридическое лицо может столкнуться с необходимостью проведения ремонта, если сразу не были выявлены скрытые дефекты (в этом случае придется заключать договор на выполнение ремонтных работ с физическим лицом или строительной компанией).

Как физические и юридические лица могут защитить себя от рисков?

Перед заключением договора аренды офиса между юридическим и физическим лицом сторонам необходимо соблюсти меры предосторожности:

  1. Арендатор. Перед тем как ставить подпись на соглашении, субъект предпринимательской деятельности должен осмотреть предлагаемый ему офис, а также изучить копии правоустанавливающих документов, которые должны быть выданы на имя арендодателя. Если физическое лицо действует по поручению собственника, то у него должна быть нотариально заверенная доверенность, в которой указаны все полномочия. Также следует ознакомиться с техническим планом и сравнить его с фактической планировкой. Обратившись к юристам, юридическое лицо сможет получить информацию о наличии обременения, судебных исков, арестов и т.д.
  2. Арендодатель. Владелец офисного помещения может обратиться в налоговый орган по месту регистрации арендатора и получить информацию о его видах деятельности (можно сделать официальный запрос в ЕГРЮЛ и получить выписку). Также ему следует узнать о том, участвует ли арендатор в судебных разбирательствах, есть ли у него проблемы с контролирующими органами и т.д.

Договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом регулируется Гражданским Кодексом РФ. Федеральным законодательством не установлены ограничения относительно возможности заключения таких сделок.

Единственным условием, которое необходимо учесть субъекту предпринимательской деятельности, является полная дееспособность владельца на момент подписания договора.

Физическое лицо, передающее помещение в аренду, должно быть совершеннолетним и действовать по собственной воле, без принуждения.

Независимо от того, на какой срок передается офисное помещение в аренду, если одной стороной сделки является юридическое лицо, то договор заключается только в письменной форме. Образец соглашения стороны могут получить в юридической конторе или скачать в интернете.

Договор аренды офиса между юридическими лицами (+образец)

  • Скачать образец договора аренды офиса между юридическими лицами .doc

Если договор аренды офисного помещения заключается между юридическим лицами, то арендатору следует перед его подписанием проверить регистрационные документы арендодателя.

В них должна быть запись о том, что юридическое лицо имеет право осуществлять такой вид экономической деятельности. В противном случае арендная операция может быть признана контролирующими органами незаконной.

Совет: при подписании договора стороны будут представлять руководители организаций или их официальные представители. Соглашение должно содержать все реквизиты, подписи сторон и мокрые печати. Процедура сдачи юридическим лицом в аренду нежилого помещения регулируется Гражданским кодексом РФ.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

При оформлении договора аренды между юридическими лицами стороны должны учитывать требование Центрального Банка РФ №1843-У, изданное 20.06.2007 года. Этот документ ограничивает при проведении расчетов между субъектами предпринимательской деятельности максимальную сумму в размере 100 000 рублей по одному договору.

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом (+образец)

При заключении договора аренды между юридическим и физическим лицом используется стандартная форма соглашения, образец которой можно скачать в интернете. В этом документе должны учитываться следующие моменты:

  1. Реквизиты, контактные телефоны и наименование юридического лица. ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес и телефон физического лица.
  2. Точное месторасположение объекта недвижимости. В этом разделе нужно указать адрес, этаж, номер комнаты или квартиры, общую площадь, наличие инженерных коммуникаций и т.д.
  3. Указываются правоустанавливающие документы, которые дают право физлицу передавать помещение в аренду.
  4. Срок действия договора определяется сторонами в индивидуальном порядке и в обязательном порядке прописывается в соглашении. Если точная дата не будет указана, то договор будет считаться бессрочным.
  5. Форма и периодичность проведения расчетов. В этом разделе стороны должны подробно расписать, каким образом будет оплачиваться аренда, например в наличной форме или платеж будет зачисляться на карточный счет физлица. Если расчеты будут проводиться в иностранной валюте, то следует описать, каким образом определяется курс (его можно зафиксировать или привязать к действующей на момент расчета ставке ЦБ) и т.д.
  6. В договор можно включить дополнительные услуги, которые будет предоставлять арендодатель юридическому лицу (охрана, уборка и т.д.).
  7. Указываются все документы, которые являются неотъемлемой частью соглашения (акт приема-передачи).

Совет: в последние годы среди субъектов предпринимательской деятельности практикуется оформление аренды рабочего места. В этом случае бизнесмены принимают от физических лиц во временное пользование не все офисное помещение, а только его часть. Они обязуются регулярно уплачивать арендную плату, при этом освобождаются от необходимости платить за коммунальные услуги.

Нюансы расторжения договора аренды офиса

При заключении договора аренды офиса стороны должны предусмотреть возможность его досрочного расторжения. Данная процедура обычно проводится по обоюдному согласию. Если арендатор или арендодатель решат досрочно прекратить действие соглашения, то они должны заблаговременно уведомить об этом вторую сторону.

В одностороннем порядке арендодатель может расторгнуть договор в следующих случаях:

  1. Арендатор систематически нарушает условия договора. Например, несвоевременно делает арендные платежи, препятствует проведению осмотра помещения надзорными службами и т.д.
  2. Арендатор использует офис не по прямому назначению, например, оборудовал его под производство.
  3. Офис был передан в субаренду без ведома владельца.
  4. При проведении осмотра помещения владелец заметил признаки ухудшения его технического состояния.

Арендатор также имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор. Для этого должны быть следующие причины:

  • в процессе эксплуатации были выявлены дефекты в техническом состоянии офиса, о чем умышленно умолчал арендодатель;
  • владелец не выполняет своих обязательств по договору;
  • арендодатель хочет увеличить размер арендной платы, хотя в договоре указана фиксированная на весь срок сумма;
  • на помещение предъявили свои права третьи лица.

Сохраните статью в 2 клика:

Если юридическое лицо решило арендовать офис у физлица, то в обязательном порядке нужно заключить соответствующий договор (образец можно получить у юристов). При составлении документа нужно соблюсти все требования Федерального законодательства и отразить все важные моменты. Если после подписания соглашения между сторонами возникнут конфликты, они могут решить их в судебном порядке.

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/kak-sostavit-dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-yuridicheskimi-i-fizicheskimi-licami

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом в 2018 – образец, безвозмездно, особенности, налогообложение

Договор аренды между физлицом и юрлицом

Все сделки по заключению арендных соглашений в целях сдачи офисного помещения заключаются не только между юридическими лицами, но также и между физическими лицами и юридическими лицами.

Вся процедура подчинена нормативам, прописанным в законодательстве России –  Главе 34 Гражданского Кодекса РФ(далее – ГК РФ). Ориентируясь на ст.606 ГК РФ, любой договор аренды – это передача во временное пользование нежилой недвижимости под определенную арендную плату.

В виду того, что рассматривается именно арендное соглашение на недвижимое имущество, то именно оно и становится объектом договора – офис.

Предмет договора – это сама передача в арендное пользование офисного помещения за конкретную плату и на конкретный период времени.

Если помещение перешло во время действия договора в собственность другого лица, то это не служит основанием для того, чтобы расторгать договор аренды. Заключается просто дополнительное соглашение, в котором указываются изменения. Это прописано в п.1 ст.617 ГК РФ.

Особенности арендного договора с физическим лицом на сдачу во временное пользование офиса следующие:

  1. Договор аренды офиса должен быть обязательно заключен в письменной форме (ст.651 ГК РФ).
  2. Договор могут признать недействительным, если описание арендованного объекта было признано недостаточным (ст.607 ГК РФ).
  3. Сроки действия договора – это и есть сроки аренды помещения. На основании ст.610 ГК РФ строк можно и не указывать, тогда документ будет называться – «бессрочный договор».
  4. О прекращении деловых взаимоотношений стороны соглашения обязаны предупреждать друг друга за 3 месяца до фактического расторжения сделки, либо до окончания действия соглашения.
  5. Плата за пользование офисом устанавливается в индивидуальном порядке, закон ее не регулирует (ст.614 ГК РФ).
  6. В документе не стоит забывать указывать подробнее обязанности сторон. Например, если арендатор желает, то он может делать ремонт помещения (текущий и капитальный). Возмещение таких расходов арендатору от арендодателя разрешено по закону – ст.616 ГК РФ.
  7. Улучшение офисного помещения (ст.623 ГК РФ).
  8. Выкуп. Если договор заключается с последующей возможностью выкупа офиса нанимателем, тогда это обязательно должно указываться в договоре. 
  9. При назначении арендной платы, следует в неё включить также и коммунальные платежи.

Улучшение офиса – это не ремонт. В это понятие входит закупка и установка какого-либо оборудования, дверных доводчиков, к примеру, и прочее. Улучшать что-либо в офисе следует исключительно с согласия его собственника.

Если же что-то было сделано без его ведома и разрешения, то арендодатель будет иметь полное право вообще не возмещать расходы арендатора.

Такое правило прописано в ст.623 ГК РФ. Выкуп, если таковой будет предусматриваться, производится только после полной оплаты стоимости договора и стоимости недвижимости (ст.624 ГК РФ).

В тексте соглашения нужно будет указать точную стоимость офиса, а также точную сумму всей арендной платы, которую обязан выплатить арендатор.

Коммунальные платежи можно разбивать по месяцам и оплачивать отдельно, либо включать в арендную плату.

Если эти платежи станут входить в стоимость арендной платы, то тогда в договоре должно быть прописано, что в стоимость аренды входит также и твердый эквивалент суммы – то, что будет вносится за коммунальные услуги по каждому прошедшему периоду.

Также в договоре следует прописать обязанность арендатора, показывать арендодателю квитанции об оплаченных коммунальных услугах за истекший промежуток времени.

Арендатору предъявлять счета не обязательно каждый месяц, достаточно это делать по требованию хозяина офиса.

Обратите внимание! Оплачиваться аренда может разными способами, а не только деньгами, либо денежными перечислениями безналом.

Это могут быть оказанные арендатором арендодателю услуги, товары, готовая продукция, доля дохода, ценные бумаги, ценное имущество и прочее, о чем стороны договорятся.

Как сдать офис в аренду, узнайте в этой статье.

Общая структура такого документа, как арендное соглашение:

 Арендодатель тот, кто является собственником офисной точки недвижимости и готов ее сдавать в аренду
 Арендатор тот, кто не является собственником офиса, но готов принять во временное пользование данный объект недвижимости с условием регулярной арендной платы и определенного срока пользования офисных площадей
 Предмет договора передача в аренду нежилого помещения с определенной целью
 Объект договора офисное помещение конкретных параметров
 Условия договора описываются обязательства, ответственность сторон и регламент для платежей арендатором
 Специфические условия (параметр документа может отсутствовать) здесь могут быть описана специфика передача во временное пользование помещения. Например, если это безвозмездный договор
 Обстоятельства непреодолимой силы форс-мажорные ситуации, из-за наступления которых теряются возможности у сторон (либо одной из сторон) исполнять свои договорные обязательства
 Визирование документа указываются реквизиты, контакты, платежные реквизиты сторон, а также визирование – подписи, печать

А теперь рассмотрим по пунктам само содержание договора аренды офисного помещения, заключаемого между физическим лицом и предприятием, организацией:

  1. Название документа. Чаще всего используют краткую формулировку: «Договор аренды нежилого помещения».
  2. Место и дата заключения сделки.
  3. Представительство сторон. Обозначаются, кто в сделке является Арендатором, а кто Арендодателем. По физ. лицу указываются его Ф.И.О. По юр. лицу указывается наименование организации, а также Ф.И.О. и должность представителя, который действует на основании Устава предприятия, заключая сделку.
  4. Предмет договора. Указывается адрес размещения нежилой недвижимости, полное её описание и цель использования. В описание объекта договора входит: сколько комнат, какова их площадь, этажность, какими инженерными системами оборудовано, в каком доме располагается (панельном, кирпичном) и прочие детали.
  5. Сумма арендной платы, способ расчета, размер стоимости недвижимости (если договор дает право последующего выкупа) и тип арендной платы – в деньгах, услугами, товарами и прочее.
  6. Права сторон и их обязательства. В этом пункте крайне важно указывать все параметры договоренностей, основываясь на законодательных актах.
  7. Срок действия соглашения – аренды. Если сроков указывать стороны не хотят, достаточно прописать о том, что договор бессрочный.
  8. Изменения и условия расторжения договора. Все вероятные изменения можно прописать отдельным пунктом так, как и случаи, когда соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке.
  9. Ответственность Арендатора и Арендодателя. Здесь описывается, какая ответственность грозит сторонам при нарушении условий соглашения. Ссылки на законы – обязательны.
  10. Спорные моменты и способы их разрешения.
  11. Иные условия. Сюда может относится такая информация как: в скольких экземплярах должен быть изготовлен документ, гарантии собственника недвижимости об отсутствии ареста или долгов по объекту и другие тонкости.
  12. Реквизиты юридического лица и обозначения физического лица, а также подписи и печать от юр. лица.

Ссылка на скачивание договора находится здесь.

Обратите внимание! Самостоятельное составление содержания договора допускается. Но все равно придется его нести к нотариусу на проверку.

Если все в порядке, то нотариус его удостоверит. Если имеются отклонения от шаблонной нормы по тому, как именно должен быть составлен документ, то нотариус составит свой вариант договора.

Какие нужны документы

Чтобы заключить сделку понадобится от обеих сторон предъявить нотариусу документы. Физическое лицо обязано предоставить для рассмотрения и подтверждения своей личности бумаги с его персональными данными (паспорт), а юридическое лицо – показывает бумаги, подтверждающие легальное существование предприятия (свидетельство из ЕГРЮЛ).

Юридическое лицо еще показывает свои полные реквизиты, а также банковские реквизиты, чтобы физическое лицо имело возможность рассчитываться за аренду. Потом еще нужно подготовить документацию на сам объект передачи – офисное помещение.

Документы для физического лица:

  • гражданское удостоверение личности – паспорт РФ;
  • ИНН (по требованию).

Если офис принадлежит физическому лицу, и арендодателем будет он, тогда еще нужны будут следующие документы:

  • свидетельство о праве собственности недвижимости (если осталось на руках);
  • выписка из ЕГРН о праве собственности (выдается собственникам недвижимости по новым правилам вместо свидетельства о праве собственности);
  • согласие супруга (супруги), если недвижимость была приобретена в браке и числится совместной во владении;
  • разрешение опекунского совета, если в совместной собственности есть несовершеннолетний ребенок;
  • техническая документация на офисное помещение – справка из БТИ, выписка из кадастрового паспорта, технический паспорт, графический план расположения офиса в здании, а также помещений внутри офисного пространства.

Документы для юридического лица (общий перечень):

  • свидетельство о регистрации юр. лица, которое берется из ЕГРЮЛ;
  • уставные бумаги – Устав предприятия;
  • учредительные бумаги – приказ о назначении генерального директора, протокол и прочее;
  • справка из банка по реквизитам;
  • документ о реквизитах предприятия, организации – ИНН, ОКВЭД, ОКУД и прочее.

Документы, которые следует еще добавить к общему перечню на случай, когда собственником-арендодателем офиса является юридическое лицо (предприятие, организация, учреждение, компания, фирма):

 правоустанавливающая документация на объект недвижимости договор купли-продажи и другое
 бумаги о владении недвижимым имуществом свидетельство о собственность, либо выписка о праве собственности из ЕГРН
 техническая документация  техпаспорт, кадастровый паспорт, план строения и самого офисного помещения и прочее

После того, как сделка будет совершена к договору прилагается акт приемки-передачи офисного помещения, а также – графическое изображение плана арендуемой площади. Это позволит при регистрации договора в Росреестре не подавать в пакете документов кадастровый паспорт.

Акт дает гарантию того, что имущество было принято арендатором в надлежащем объеме, согласно условиям договора.

Например, когда наниматель согласен взять в аренду помещение, в котором уже находится какое-либо офисное оборудование, мебель или вещи. А вот после прекращения действия договора по каким-либо причинам акт составляется о приемке-возврате нежилого помещения.

Требуется ли регистрация

С регистрацией арендного соглашения в специальном государственном учреждении – ЕГРН (Едином ГосРеестре Недвижимости) не все обстоит так однозначно. Если договор заключается на срок 12 месяцев и дольше, то регистрировать его следует обязательно.

В этом случае соглашение обретет юридическую силу не после подписания его сторонами, а после его регистрации в ЕГРН. Если же сделку заключили на срок менее 12 месяцев, тогда регистрировать договор не требуется.

При таких обстоятельствах договор признается заключенным и имеющим юридическую силу сразу же после подписания и удостоверения нотариусом. Такие правила прописаны в Письме №53 от 01.06.2000 г. ВАС РФ, а также в пункте 2 части 1 статьи 433 ГК РФ.

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом безвозмездно

Безвозмездное арендное соглашение при временном использовании офисной недвижимости – это договор, который заключается по передаче во временное пользование нежилой недвижимости без арендной платы.

Собственник офиса в таком случае попросту находит иную выгоду от заключенной безвозмездной сделки. Это не совсем обычная аренда.

В тексте договора стороны не называются уже Арендатор и Арендодатель, но именуются – Ссудополучатель и Ссудодатель.

Получается, что следует уже заключать не договор аренду, а договор ссуды, который будет служить подтверждением того, что наниматель законно использует помещение. В остальном же договор имеет такую же структуру и принцип составления, как и в случае с договором аренды офиса.

Налогообложение

В случае, когда физическое лицо сдает в аренду офис, организация-арендатор (юр. лицо) становится по закону налоговым агентом по отношению к физическому лицу для оплаты налога НДФЛ.

Такое правило стало действовать в полной мере с 1 января 2018 года, оно прописано в пункте 2 статьи 226 и статье 228 НК РФ.

Получается, что, таким образом, налог с дохода, который поступает арендодателю, в налоговую инспекцию должна начислять организация, а не физическое лицо, являющееся собственников офиса.

Прописывание НДС в таких договорах не является правильным потому, что физические лица – неплательщики такого вида налогового сбора.

Заключение договора аренды офисного помещения между физическим лицом и юридическим лицом – это сделка по передаче во временное пользование офисной недвижимости.

Арендодателем может быть, как юридическое лицо, так и физическое. В отношении Арендатора – то же самое. Сделки заключаются в присутствии нотариуса и подлежат регистрации в Росреестре, если на то есть основания, указанные в законодательном акте.

Как оформить договор аренды квартиры с описью имущества в 2018, читайте здесь.

Регистрация договора аренды квартиры в налоговой рассматривается на этой странице.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/

Как оформить договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Договор аренды между физлицом и юрлицом

Договор аренды сегодня можно составить, не имея глубоких познаний в сфере права, воспользовавшись типовыми бланками, которых в интернете просто не счисляемое количество. Однако оформляя такое соглашение, важно учесть не только специфику предмета договора и составить график выплат, но и составить его с учётом статуса сторон.

В этой статье, мы подробно расскажем о том, как составить договор аренды между юридическими и физическими лицами. Какие существуют особенности этого соглашения, что важно учесть, при составлении и какими документами стоит снабдить такой договор, необходимо знать каждому из желающих оформить подобные правоотношения.

статьи:

  • Особенности
  • Как составить
  • Прилагаемые документы

Особенности

Особенностями договора аренды между юрлицом и физлицом, можно считать риски, предусмотреть которые довольно сложно. Давайте отдельно рассмотрим риски, с которыми вы можете столкнуться.

Как правило, в качестве арендодателя при сделках такого рода, выступает физлицо, а юрлицо выступает арендатором. Даже если ситуация иная, проверить контрагента, в данном случае необходимо.

Арендодатель, будучи физлицом, при подобных сделках может обезопасить себя тем, что уточнит информацию об арендаторе в ЕГРЮЛ, по средствам официального запроса в росреестр.

Возможно, запросить также информацию о судебных разбирательствах в отношении юрлица и прочие данные, используя реквизиты организации. Рекомендуется также брать плату за несколько месяцев вперёд и предусмотреть систему штрафов за просрочку выплат.

Так, вы сможете обезопасить себя от внезапного исчезновения арендатора.

Юрлица, оформляющие договор аренды с физлицом, также находятся в уязвимом положении. Физлицо, предлагающее  помещение в аренду, может оказаться аферистом-субарендатором, которое исчезнет сразу после получения задатка. Само помещение может оказаться не соответствующим нормам или не соответствовать целям аренды.

Обезопасить себя от подобных неожиданностей можно, запросив от арендодателя документы, подтверждающие право собственности, и техническую документацию самого объекта недвижимости.

Сегодня есть возможность запросить информацию в административных органах и получить выписку ЕГРН, где будет наиболее полная информация о кадастре.

Однако, согласно статье 421 ГК РФ, стороны вправе расширить данный перечень, разработав индивидуальный договор аренды, который устроит обе стороны.

Как составить

Чёткой формы составления подобных договоров не существует, и отыскать наиболее подходящий бланк договора, вы можете в интернете. Однако, следуя данной структуре и указав такую информацию при составлении договора аренды между физлицом и юрлицом, вы сможете самостоятельно сформировать наиболее подходящее вам соглашение:

  • Шапка документа:
    1. Заголовок: «Договор аренды»;
    2. Дата и место подписания;
    3. Стоит расписать стороны соглашения с распределением ролей. В договоре необходимо указать полную информацию о каждом из участников сделки, с полными реквизитами и ссылками на удостоверяющие личность документы, однако в шапке можно привести лишь ФИО и наименование организации, а более полную информацию привести в отдельном пункте или приложении;
  • В теле договора, стоит привести все условия аренды, используя следующую структуру формирования документа:
    1. Общее положение. В данном пункте, стоит привести полную информацию об объекте недвижимости, которая позволит с точностью идентифицировать предмет соглашения и природа сделки. Когда речь идёт об аренде офисного помещения, важно указать не только адрес, но также:
      • Этаж, на котором оно расположено;
      • Номер офиса;
      • Площадь и количество помещений, с указанием местоположения и назначения;

Полезный совет

Если помещение оборудовано для определённых целей, то желательно обозначить возможность использования специальных средств арендатором, именно здесь. Также необходимо указать,0 для каких целей арендована недвижимость.

    1. Обязанности сторон. Здесь прописаны условия содержания и обслуживания арендуемой площади, каждой из сторон. Стоит расписать, какая из сторон берёт на себя обязанности по оплате счетов ЖКУ, ремонту помещения и т.п. Здесь же стоит указать в какой срок арендатор должен оповестить арендодателя о своём намерении покинуть недвижимость;
    2. Платежи и расчёты по договору. В этом пункте договора аренды между физическим и юридическим лицом, указывается общая сумма аренды, если соглашение имеет сроки, и размер регулярных выплат по договору. Стоит заметить, что форм выплаты может быть не только денежной. К примеру, в счёт аренды может пойти ремонт помещения, услуги ораганизации-арендатора, и даже вещи. Иногда в этом пункте расписывается график платежей, однако вынести его в отдельный прилагаемый документ, будет правильнее, поскольку в ходе аренды, такие условия не редко перестраиваются и модернизируются;
    3. Ответственность сторон. Здесь прописывается, какую ответственность несёт каждая из сторон в случае нарушения условий соглашения. Можно привести условия начисления штрафов за просрочку выплат, или поломку оборудования арендодателя;
    4. Расторжение договора. Здесь прописываются условия, при которых соглашение расторгается. Указать период просрочки выплаты, который может послужить причиной расторжения договора, крайне важно в соглашении об аренде;
    5. Порядок разрешения споров. Здесь указываются методы, как досудебного разрешения конфликтов, так и судебного. Более того, стороны вправе выбрать конкретный судебный орган, в котором будет решаться спор;
    6. Конфиденциальность. Здесь содержится информация о том, что информировать третьих лиц об условиях соглашения запрещено, если они лишены соответствующих полномочий;
    7. Форс-мажор. Здесь указано, какими будут отношения сторон в случае стихийного бедствия, пожара, войны и т.п.;
    8. Порядок изменения и дополнения договора. Здесь прописывается метод оповещения и сроки, которые необходимо соблюсти, для изменения отдельных пунктов договора;
    9. Особые условия. Сюда стоит внести дополнительные условия договора, однако, согласно ГК РФ, вы можете самостоятельно добавить интересующие пункты в договор;
    10. Реквизиты сторон, стоит указать в отдельном параграфе;
    11. Перечень прилагаемых к договору документов;
    12. Подписи сторон. В данном случае здесь должна быть не только подпись генерального директора или его доверенного лица, но  и печать организации.

Образец

Скачать

Договор аренды между физлицом и юрлицом.doc

Прилагаемые документы

Есть ряд документов, который потребуется в том случае, если вы решите зарегистрировать договор в реестре, однако даже в тех ситуациях, когда стороны приняли решение не регистрировать аренду, проверить их стоит:

  • Документы, свидетельствующие о праве собственности на помещение;
  • Технические документы помещения (поэтажный план, кадастровый паспорт и т.п.);
  • Удостоверение личности собственника (паспорт РФ);
  • Свидетельство о регистрации ЮГРЛ;
  • Банковские реквизиты счетов каждой из сторон.

Есть также ряд документов, которые могут дополнить ваш договор аренды между юридическим и физическим лицом, и призваны освободить договор от объёмной информации, которая может меняться в ходе правоотношений:

  • График платежей по аренде может пересматриваться сторонами неоднократно, поэтому стоит сформировать его отдельно;
  • Акт приёма-передачи. Это документ, который подписывается стороны, при передаче денежных средств и ключей от недвижимости;

Для того что бы провести наиболее безопасную сделку и составить договор аренды между юридическим и физическим лицом, который будет отвечать всем нормам ГК РФ, и соблюдать интересы обеих сторон соглашения, правильным будет обратиться к услугам юриста, который уже имел опыт подобных соглашений. Благодаря тому, что по закону вы вправе составлять договоры и устанавливать в них нормы, которые сами считаете необходимыми, с помощью грамотного советника, вам удастся предусмотреть все возможные имущественные и неимущественные обязательства, и указать их в договоре аренды.

Загрузка…

Источник: http://VseNaslednikam.ru/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom.html

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Договор аренды между физлицом и юрлицом

Договор аренды и договор найма являются очень схожими понятиями, но в них есть одно существенное отличие. Договор найма жилого помещения заключается в случае, если все участники сделки являются физическими лицами. В случае, когда хотя бы один из участников представлен юридическим лицом, речь идет о договоре аренды.

Действующими лицами в таком договоре являются арендодатель (владелец жилья) и арендатор (человек, который снимает жилье). Важно знать, что когда речь идет об аренде жилого помещения, использовать его обязательно необходимо по прямому назначению – для проживания.

Предметом договор аренды может быть квартира, дом или даже комната, главное, чтобы помещения были оборудованы и соответствовали государственным стандартам.

Образец типового договора аренды между юридическим и физическим лицом

Рассмотрим структуру договора:

  • Название договора. Название практически всегда одинаковое, «Договор аренды жилого помещения»;
  • Дата и место подписания. Важно указать дату, когда договор был подписан сторонами, а не дату его составления. С этой даты договор вступит в законную силу;
  • Информация о сторонах. Для физического лица достаточно паспортных данных, а вот юридическое должно предоставить данные об организации. Также важно, чтобы подписывал договор владелец организации или уполномоченное лицо;
  • Предмет договора. Описывается помещение, которое сдается в аренду. Здесь указывается точный адрес, площадь, этаж, а также описание имущества, которое имеет на жилплощади и его состояние. Имущество можно описывать в тексте договора, а можно на отдельном документе, который прикладывается к договору и является его составной частью;
  • Стоимость и порядок оплаты. Стороны договариваются о фиксированной стоимости, которую должен выплачивать арендатор за конкретный промежуток времени (чаще всего месяц). Сумма в договоре прописывается цифрами и прописью, а также она не может меняться, если обратного не указано в тексте договора. Помимо этого стороны обговаривают условия и способ передачи денежных средств;
  • Срок действия договора. Договор аренды может быть заключен на определенный срок, а может быть заключен на неопределенный, если не указывается дата окончания действия документа. В последнем случае любой из участников может прекратить действие договора в любой момент, но при этом о решении следует предупредить заранее (за 90 дней);
  • Права и обязанности сторон. Если с обязанностями все понятно, то вот про права мало кто знает. Чаще всего описывается право владельца посещать сдаваемый объект и другие подобные мелочи;
  • Ответственность сторон. В этом пункте описывается ответственность сторон, за невыполнение данных обязательств. Описать все возможные случаи практически невыполнимая задача, поэтому часто описывают только основные. Также в этом пункте можно указать конкретный государственный орган, в которые можно будет подать заявление, в случае возникновения конфликтной ситуации;
  • Условия расторжения договора. В данном пункте можно описать условия, при которых договор будет, расторгнут вне зависимости от желания каждой стороны. Также можно описать условия расторжения договора в одностороннем порядке. В таком случае чаще все стороны договариваются, что договор можно расторгнуть без последствий, если участник предупредит контрагента заблаговременно;
  • Дополнительные условия. Стороны могут вписать дополнительные условия сделки по желанию. Важно, чтобы с этими условиями были согласны все участники договора, а также, чтобы они не противоречили действующему законодательству;
  • Список дополнительных документов (приложений). В этот список чаще всего включается акт приема передачи, копии документов на право собственности имуществом и технические документы. Этот список может быть дополнен другими документами по желанию сторон;
  • Реквизиты и подписи всех участников.

Скачать образец договора аренды между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды земельного участка между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды офиса между физическим и юридическим лицом.

Скачать бланк договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом.

Скачать бланк договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды гаража между юридическим и физическим лицом.

Скачать бланк договора аренды квартиры между физическим и юридическим лицом.

Нюансы договора аренды между юридическим и физическим лицом

Рассмотрим основные нюансы договора, которые следует обязательно учитывать при заключении сделки аренды:

  • Информация о том, кто и как будет оплачивать коммунальные платежи. Чаще всего все платежи оплачивает арендодатель, а арендатор платит только за электричество. Но это не является правилом, поэтому обязательно стоит уточнять подобную информацию;
  • Договор, который заключен сроком более 11 месяцев, обязательно должен пройти государственную регистрацию в Росреестре;
  • Заверять договор у нотариуса не обязательно, но многие специалисты рекомендуют проводить эту процедуру, особенно в случаях, когда договор краткосрочный и не регистрируется в государственных органах;
  • В договоре существует два существенных условия, это цена и предмет договора. Если эти пункты не будут описаны правильно, то договор будет считаться незаключенным.

Когда можно расторгнуть договор аренды между юридическим и физическим лицом?

Расторжение договора аренды проходит намного проще, чем расторжение договора найма. Процедура расторжения всегда происходит в суде.

Расторгнуть договор достаточно просто в таких случаях:

  • Один из участников нарушает условия договора;
  • Договор бессрочный (главное предупредить);
  • Срок действия документа практически завершен;
  • Договор расторгается из-за причин, которые описаны в тексте документа.

Источник: http://UrOpora.ru/dokumenty/dogovora/dogovora-arendy/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom.html

Citize
Добавить комментарий