Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

Содержание
  1. Что такое карта предприятия
  2. Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами
  3. Учетная карточка предприятия
  4. Что такое карта предприятия для цифрового тахографа и для чего она нужна
  5. Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы
  6. Карточка предприятия: образец для ИП и ООО
  7. Обязательна ли карта предприятия для тахографа?
  8. Карта предприятия: обязательна ли она нужна?
  9. Что представляет собой чип-карта компании?
  10. Основные функции и принцип работы
  11. Разновидности тахокарт для предприятия
  12. Алгоритм получения карточки компании
  13. Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться
  14. Что такое «карта предприятия» и для чего она нужна?
  15. Для чего нужна карта предприятия скзи?
  16. Для чего нужна карта предприятия
  17. Карта предприятия для цифрового тахографа
  18. Какую функцию выполняет карта предприятия?
  19. – для предприятий
  20. Отличительная особенность карты предприятия
  21. Оформление и пользование картой предприятия
  22. Замена и изъятие карты
  23. Виды карт для цифрового тахографа
  24. Какие бывают виды карт тахографа
  25. СКЗИ или ЕСТР
  26. Карта предприятия: для чего она нужна и как ей пользоваться
  27. Карта контролера
  28. Бухгалтерский учет карт тахографа
  29. Что такое корпоративная карта, для чего она нужна
  30. Что это такое и для чего применяется
  31. Расходы по основной работе
  32. Накладные и хозяйственные затраты
  33. Важно знать
  34. В чем преимущества применения корпоративных карт
  35. Условности для оформления «пластика» корпоративного типа
  36. Что еще необходимо учесть в процессе открытия карточки
  37. Какой вывод можно сделать из вышеописанных нюансов
  38. Что такое карта предприятия
  39. Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами
  40. Что такое карта предприятия для цифрового тахографа и для чего она нужна
  41. Составляем карточку предприятия для ООО

Что такое карта предприятия

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться
Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.

Карточка очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

  1. Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
  2. Почтовый и юридический адрес предприятия;
  3. ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
  4. ОКВЭД;
  5. Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;
  6. ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
  7. Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
  8. Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
  9. Идентификационный код банковской организации;
  10. Номер расчетного счета ИП или ООО;
  11. Личные данные директора ИП или организации;
  12. Корреспондентский счет банка;

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию.

Учетная карточка предприятия

Карточка — информационный внутренний документ организации, который используется компаниями-партнерами для эффективного взаимодействия с ней.

Используется всеми компаниями без исключения. При знакомстве с новой организацией компания, как правило, делает запрос о базовых сведениях о ней. Всю эту информацию отражает карточка предприятия.

Ее можно считать чем-то средним между визиткой и рекламной листовкой.

Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное); Юридический и почтовый адреса; ИНН организации или ИП; КПП организации (у предпринимателей КПП нет); ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя; Расчетный счет ООО или ИП ; Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП; БИК (банковский идентификационный код) банка; Корреспондентский счет банка; ОКВЭД ; Контактные телефоны, факс; Электронная почта; Ф.

Карта предприятия для тахографа используется собственниками транспортных средств для считывания информации с этих устройств и осуществления контроля за водителями.

Сама карта не содержит никаких данных и применяется исключительно в качестве «ключа» для доступа к необходимой информации. После вставки карты в устройство открывается интерактивное меню, которое позволяет управлять зарегистрированными данными.

Что такое карта предприятия для цифрового тахографа и для чего она нужна

Ставтрэк оказывает весь перечень услуг связанный мониторингом транспорта: контроль местоположения транспорта, маршрутов, пробега и скоростного режима.

Контроль сливов и заправок топлива. ГЛОНАСС для пассажирских перевозок и опасных грузов.

Тахография прочно вошла в жизнь владельцев грузовых и пассажирских средств передвижения. Тахограф стал привычным в автомобилях, превышающих массу 3,5 тонн, и автобусах с числом посадочных кресел более восьми.

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой.

Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы.

Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты. Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП .

И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.

Карточка предприятия: образец для ИП и ООО

Карточка предприятия — это «лицо» компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу.

Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье. Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка.

Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно.

Источник: http://juridicheskii.ru/chto-takoe-karta-predprijatija-38415/

Обязательна ли карта предприятия для тахографа?

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

Вопрос о том, обязательна ли карта предприятия для тахографа для оформления, часто задают владельцы транспортных компаний. И если с индивидуальными чип-картами для водителей все довольно очевидно (без них тахографы просто не будут корректно работать), то необходимость заказа чип-карты для компании порой вызывает сомнения.

Ниже мы попробуем досконально разобраться, обязательна ли карта предприятия для тахографа и какие функции она выполняет. Также мы уделим внимание наиболее важному практическому аспекту – процедуре получения такой карточки.

Карта предприятия: обязательна ли она нужна?

Чтобы ответить на вопрос, вынесенный в заглавие, достаточно проанализировать требования законодательства. Согласно действующим нормативам:

  • Транспортные средства, выполняющие коммерческие рейсы, должны быть оборудованы бортовыми самописцами – тахографами. Сегодня используются цифровые модели таких приборов: для автомобилей, выполняющих рейсы на территории РФ – модели с СКЗИ/НКМ, для машин на международных рейсах – ЕСТР.
  • Для работы с тахографом каждый водитель оформляет индивидуальную ключ-карту. Информация о его действиях обязательно фиксируется самописцем.
  • Действующее законодательство РФ обязывает владельцев транспортных предприятий (или уполномоченных лиц) обеспечить хранение данных, записанных тахографами и предоставлять эти данные по требованию контролирующих лиц. При этом память тахографа ограничена, потому выполнить это требование можно только путем регулярной выгрузки информации с самописца на внешний носитель. Периодичность выгрузки зависит от модели используемого устройства.

Именно для выполнения этой функции и используется электронный ключ предприятия.

Таким образом, становится очевидным: обойтись без оформления такой карты нельзя, потому что иначе владелец компании просто не сможет получить доступ к данным с бортовых самописцев, установленных на транспортных средствах.

Следовательно, любая проверка выявит нарушение, которое согласно ст. 11.23 КоАП РФ может караться штрафом до 50 тысяч рублей (для юридических лиц) или приостановкой деятельности компании на срок до 3 месяцев.

Что представляет собой чип-карта компании?

Тахокарта предприятия представляет собой электронный ключ, изготовленный в вид стандартной пластиковой карточки со встроенным чипом. Внешний вид изделия и перечень указываемой информации утверждены приказом №36 МинТранса РФ (13.02.2013).

На лицевой и обратной поверхностях указываются:

  • Уникальный номер.
  • Срок действия электронного ключа для тахографа.
  • Наименование организации.
  • Наименование организации, которая выдала документ.
  • Данные ответственного лица (директор, начальник транспортного департамента и т.д.).
  • Скан-копия подписи ответственного лица и т.д.

Обратите внимание! Пластиковая карточка и электронный чип чувствительны к внешним воздействиям. Не стоит сгибать изделие, подвергать его длительному воздействию влаги, высоких температур и электромагнитного излучения. Все это может привести к выходу ключ-карты из строя, так что потребуется срочная ее замена.

Основные функции и принцип работы

Тахографическая карта предприятий предназначена для выполнения таких функций:

  • Обеспечение доступа к информации о времени, расстоянии, скорости передвижения ТС, деятельности водителя, хранящейся в памяти бортовых самописцев.
  • Отображение хранящихся данных, их распечатка и выгрузка на носитель для дальнейшего анализа/хранения (это необходимо для предоставления данных по требованию контролирующих органов).
  • Ограничение доступа третьих лиц к информации в памяти тахографа путем блокировки данных.

Для использования карточки компании не требуется дополнительных приспособлений – достаточно самого тахографа и USB-диска. USB-диск устанавливается в разъем на приборе, а в слот для карты вводится электронный ключ. После введения четырехзначного PIN-кода (код вводится только если карта СКЗИ) данные с самописца выгружаются на USB-диск, а карта извлекается из устройства.

Разновидности тахокарт для предприятия

Карты предприятия для тахографов совместимы со всеми моделями бортовых самописцев, потому для небольшой организации достаточно одного электронного ключа. Исключение составляют компании, которые выполняют рейсы как в пределах РФ, так и на международных маршрутах. В этом случае необходимо оформление минимум двух разных карточек:

  • Одной — для работы с цифровыми тахографами СКЗИ.
  • Второй – для выгрузки информации с устройств ЕСТР.

Принцип работы и технология шифрования данных у таких систем сильно отличаются, потому и ключ – карты не могут быть взаимозаменяемыми.

Алгоритм получения карточки компании

Срок службы тахокарты компании составляет 5 лет, потому ее замена проводится реже, чем замена индивидуальных ключей водителей или карточке, которые используются в мастерских. Для замены стоит заблаговременно (не позднее, чем за 15 дней до истечения срока действия) обратиться в организацию, которая занимается оформлением таких документов:

  • Карта предприятия может быть выдана индивидуальном у предприятию или юридическому лицу при условии их регистрации на территории Российской Федерации (форма собственности компании не играет роли).
  • Электронный ключ оформляется либо на имя руководителя компании, либо на имя уполномоченного представителя.
  • При необходимости (наличие нескольких филиалов или подразделений, удаленных друг от друга) одному предприятию может быть выдано несколько тахокарт такого типа.

Пакет документов, необходимых для оформления электронного ключа, зависит от типа карты. Перечень документов для получения карты предприятия для тахографа СКЗИ включает:

  • Заявление (заполняется от руки на бланке установленного образца).
  • Копии документов организации (ИНН компании, свидетельства о регистрации ИП либо юридического лица).
  • Реквизиты организации (обязательна печать компании и личная подпись руководителя).
  • Копия приказа, устанавливающего лицо, ответственное за работу с электронным ключом.
  • Документы ответственного лица (копия паспорта, СНИЛС).
  • Подписанная форма согласия на обработки данных.

В заявлении обязательно должен быть представлен образец подписи директора компании или представителя, ответственного за использование карты тахографа. Скан-копия этой подписи будет отображена на самом изделии.

При оформлении карты ЕСТР также предоставляется копия устава предприятия и копия ОГРН.

Выдача новой карточки является основанием для прекращения функционирования чипа, используемого ранее. При замене электронного ключа старый сдается и утилизируется.

Как видите, карточка предприятия для тахографа обязательно должна быть оформлена: без нее компания просто не сможет выполнять требования действующего законодательства по использованию боратовых самописцев.

При этом электронный ключ с истекшим сроком действия использовать не получится, потому о его своевременной замене стоит подумать заранее, обратившись в нашу компанию и предоставив необходимые документы.

Источник: http://MotusLTD.ru/stati/obyazatelna-li-karta-predpriyatiya/

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

Тахографы › Карты для цифровых тахографов Картой предприятия пользуются владельцы транспортных средств или представители организаций которые являются собственниками ТС, если у них в распоряжении имеется более одной машины, при условии, что на них установлен цифровой тахограф, предназначенный для учета времени работы и отдыха водителей. Основная особенность карты предприятия заключается в том, что на ней отсутствуют какие либо данные и в российском законодательстве нет требований, касающихся правил выгрузки информации с нее. Карта предприятия (организации, фирмы, компании) используется для доступа к данным, содержащимся в цифровом тахографе. Т.е. по сути создана для контроля за подчиненным водителями. Этот документ выдается предприятиям, работающим в сфере транспортных перевозок, на 5-летний срок.

Важно

Для чего нужна карта предприятия для тахографа Каждый дополнительный прибор создан для выполнения определенной функции.

Так, существует несколько видов карт, которые необходимо приобрести водителю, осуществляющему грузоперевозки для того, чтобы его прибор был не просто подключенным к машине устройством, но и сохранял определенные данные или передавал их с одного аппарата на другой. Карта предприятия необходима для загрузки информации.

Старые образцы тахографов работали с бумажными дисками, на которых фиксировались параметры машины в моменты движения и покоя, время, проведенное в пути, и т.д.

Что такое «карта предприятия» и для чего она нужна?

Внимание

В этом случае направляется заявление об оформлении нового документа. Делается это не позднее 15 суток до момента прекращения службы старой карточки. Подлежащую замене карточку необходимо сдать. Исключение составляют утерянные или украденные карточки.

При этих обстоятельствах до подачи заявления на получение нового документа следует предоставить справку о пропаже старой карты. Выдача нового документа осуществляется в течение пятидневного срока от момента подачи заявления. В законодательстве о правилах пользования, получения и замене карточки предприятия для тахографов есть положения, при которых выдача карт не разрешается.
Мало того, может приостанавливаться даже действие функционирующей карты.

Пластина позволяет техникам проводить все виды деятельности, направленные на исправление недочетов, возникающих в работе системы. Карта снабжается специальным кодом, который знает только мастер, занимающийся техобслуживанием на данном предприятии;

  • Ещё один вид карт разработан для сотрудников правоохранительных органов, осуществляющих контроль за перевозками. Срок её действия – пять лет. Она помогает получить данные, сохраненные в памяти тахографа;
  • О следующем приспособлении и пойдет речь в нашей статье. Это карта предприятия, которая обеспечивает легкую и быструю передачу данных с тахографа водителя.

Подобное устройство отличается от водительского идентификатора тем, что не содержит какой-либо важной информации.

Заявление оформляется первым руководителем или его доверенными лицами и содержит следующие сведения:

  1. наименование и адрес предприятия;
  2. полные паспортные данные заявителя;
  3. подтверждение полномочий для получения карты.

Учитывая европейские нормы и правила о тахографии, заявляющая сторона подписывается под принимаемыми обязательствами соблюдать требования ЕСТР. Они касаются правдивости данных на карте, а также сроков и условий ее эксплуатации.

Если применение карточки предприятия для цифрового тахографа, в соответствии с требованиями ЕСТР невозможно, компания обязуется вернуть ее изготовителю.
При этом фирма-получатель соглашается на обработку, пересылку и сохранение информации в режиме автоматизированной обработки.

Цена карты предприятия для тахографа Замена и изъятие карты Выдача новой карты производится, когда срок действия старой закончен.

Для чего нужна карта предприятия скзи?

Установка тахографического устройства со СКЗИ или по стандартам ЕСТР на машины с целью выполнения перевозок грузов и пассажиров – обязательное, но не единственное условие законного проезда коммерческого транспорта по территории РФ и за ее пределами. Кроме оборудования, транспортной компании необходимо оформить smart kard в двух видах:

  • для водителя;
  • карта предприятия.

Оба изделия представляют собой чип на пластиковой основе (по аналогии с банковскими продуктами карточного типа). Выдаются они в той же мастерской, где подбиралось и устанавливалось контрольное оборудование. Сроки изготовления у них одинаковые – от 7 до 14 дней. На этом схожие черты заканчиваются. Функции, назначение, особенности работы и правила выпуска у изделий разные.

Продажа карт на территории РФ осуществляется многими организациями, аккредитованными на право производства и торговли данной продукцией http://voronezh.rnsinfo.ru/equipment/tachograph-maps/.

Поскольку данный носитель не отвечает за обязательную персонификацию работника, предприятию разрешается приобретение нескольких устройств для передачи информации.

Законодательно не предусмотрены правила хранения этих средств: организация сама устанавливает требования относительно эксплуатации и учёта электронных ключей доступа.

Электронные носители могут получить юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют перевозки грузов или пассажиров. Данный документ оформляется на имя руководителя организации или сотрудников, в обязанности которых входит наблюдение за работой водителей.

Для чего нужна карта предприятия

Выгрузка информации также производится с помощью карты автопредприятия — для этого следует разблокировать цифровой прибор. Эксперты в области междугородних и международных грузо- и пассажирских перевозок рекомендуют выгружать данные тахографа в течение каждых 56 дней. Карта предприятия применяется исключительно для доступа к информации в цифровом контрольном устройстве.

На ней, как правило, нет никаких сведений, а в законодательстве отсутствуют какие-либо требования, которые могли бы предъявляться по отношению к загрузке данных с ее помощью.

Карта предприятия не является персонифицированной, поэтому транспортным компаниям разрешается иметь в наличии больше одной карты.

Условия хранения и эксплуатации карты регламентируются руководителем того предприятия, к которому она относится.

Важно: карта предприятия может использоваться лишь в момент стоянки транспортного средства! Карта предприятия тахографа: правила пользования В большинстве случаев, условия хранения и эксплуатации карты определяются тем предприятием, коему она принадлежит. Однако есть общие правила, которым важно следовать, чтобы обеспечить долгую жизнь карте. Карта выдается сроком на 5 лет. Заявление о замене карты необходимо отправить не менее чем за 15 дней до окончания срока действия карты.

Карты весьма ломкие, поэтому их запрещено сгибать, сворачивать и производить иные формы физического воздействия над ними. Контактные поверхности карты должны всегда оставаться сухими и чистыми. Цены на карты для тахографов можно узнать — Здесь! Карты подвержены негативному влиянию солнечного света и электромагнитного изучения, поэтому следует предохранять их от данных факторов.

Владельцы компаний могут задаваться вопросом:»а зачем мне нужна карта предприятия для тахографа?» С внедрением тахографов российского образца, где в «начинке» имеется криптошифровальноеустройство, в обязанностях перевозчика осталось хранение и предоставление данных для проверки контрольным органам, но уже в несколько ином виде.

Тахограф записывает всю информацию о перевозках, включая маршруты и время отдыха и работы водителя, на свой жесткий диск.

Вы же, в свою очередь, имея в распоряжении одну или несколько карт предприятия скзи для тахографа, обязаны периодически копировать все записанные данные о труде водителя на внешний диск и по требованию контролирующих органов предоставлять на внешнем носителе: это могут быть диск или флешка.

Многие не знают, как пользоваться картой предприятия для тахографа, но на самом деле все очень просто.
Ключевая функция – ведение записей о графике работы специалиста. Закон определяет ряд условий выпуска и эксплуатации карты водителя для тахографа:

  • у работника может быть не более одного чипа;
  • не менее полугода (185 дней в год) работник перевозчика должен проживать в России;
  • получить идентификатор может специалист с опытом вождения коммерческих ТС от года;
  • заказать карту тахографа для водителя может работодатель либо иной уполномоченный сотрудник, но пластик выдается только на руки тому, на кого оформлен;
  • есть возрастной ценз: получателю должно быть не меньше 21 года (для водителей машин массой до 7,5 тонны этот порог снижен до 18 лет).

Специальный режим эксплуатации Каждые 28 дней работы транспортная компания должна выгружать информацию с карт водителей в блок памяти. Период использования карточки водителя составляет 60 месяцев.

Источник: http://golden-mark.ru/dlya-chego-nuzhna-karta-predpriyatiya-i-kak-ej-polzovatsya/

Карта предприятия для цифрового тахографа

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

Тахография прочно вошла в жизнь владельцев грузовых и пассажирских средств передвижения. Тахограф стал привычным в автомобилях, превышающих массу 3,5 тонн, и автобусах с числом посадочных кресел более восьми.

Помимо тахографа, по законодательству РФ о транспортных перевозках любая организация, занимающаяся этим видом деятельности, должна еще иметь и карту предприятия для тахографа.

Цена карты предприятия для тахографа

Какую функцию выполняет карта предприятия?

Тахограф необходим для того, чтобы фиксировать скорость движения автомобиля, определять его место положения, отслеживать трудовой режим шофера и пр. Ну, а что такое карта, и зачем она нужна? По сути, это чипованная пластиковая визитка, своеобразный ключ доступа к банку памяти всех данных, записанных в тахографе. В современной тахографии разработаны основные четыре типа карточек:

– для предприятий

Они имеют различное назначение и возможности. Но основная функция у всех документов одна – загрузка или считывание информации, накопленной в тахографе. Карточки предприятия для тахографа делаются по строгим стандартным требованиям, имеют одинаковый формат и абсолютную защиту. Выдаются они только специальными учреждениями, имеющими государственные лицензионные права.

Цена карты предприятия для тахографа

Отличительная особенность карты предприятия

Главной особенностью карты, используемой предприятием, является то, что в ней нет каких-либо специфических данных. Ею пользуются руководящие сотрудники различных организаций, в собственности которых находится грузовой или пассажирский транспорт. С помощью такой смарт-карты у администрации всегда есть доступ к информации тахографа любого авто.

Являясь контрольным и учетным средством рабочего времени водителей, электронная карточка предприятия длятахографа способна выгрузить в цифровом формате и распечатать интересующие данные. Однако при необходимости карточка может заблокировать тахограф. Таким способом предотвращается утечка информации.

https://www.youtube.com/watch?v=GHCAJ-5C04A

Карта предприятия не считается индивидуализированным документом, в отличие от личной карточки водителя для тахографа. Компания может заказать любое необходимое их количество. Условия хранения и использования карточек определяет администрация по своему усмотрению. Срок её действия с момента вручения – пять лет.

Цена карты предприятия для тахографа

Оформление и пользование картой предприятия

Чтобы получить карту, компания должна быть зарегистрирована на территории РФ. Обращаться нужно с заявлением к специальной аккредитованной организации. Заявление оформляется первым руководителем или его доверенными лицами и содержит следующие сведения:

  1. наименование и адрес предприятия;
  2. полные паспортные данные заявителя;
  3. подтверждение полномочий для получения карты.

Учитывая европейские нормы и правила о тахографии, заявляющая сторона подписывается под принимаемыми обязательствами соблюдать требования ЕСТР. Они касаются правдивости данных на карте, а также сроков и условий ее эксплуатации.

Если применение карточки предприятия для цифрового тахографа, в соответствии с требованиями ЕСТР невозможно, компания обязуется вернуть ее изготовителю.

При этом фирма-получатель соглашается на обработку, пересылку и сохранение информации в режиме автоматизированной обработки.

Цена карты предприятия для тахографа

Замена и изъятие карты

Выдача новой карты производится, когда срок действия старой закончен. В этом случае направляется заявление об оформлении нового документа. Делается это не позднее 15 суток до момента прекращения службы старой карточки.

Подлежащую замене карточку необходимо сдать. Исключение составляют утерянные или украденные карточки. При этих обстоятельствах до подачи заявления на получение нового документа следует предоставить справку о пропаже старой карты. Выдача нового документа осуществляется в течение пятидневного срока от момента подачи заявления.

В законодательстве о правилах пользования, получения и замене карточки предприятия для тахографов есть положения, при которых выдача карт не разрешается. Мало того, может приостанавливаться даже действие функционирующей карты. Происходит это в таких случаях:

  • фальсификация карты;
  • использование документа лицами, не имеющими на это права;
  • передача карточки в пользование третьим лицам;
  • обнаружение ложных сведений в заявлении на получение карточки.

Все эти нарушения закон квалифицирует, как мошенничество и манипуляции работой цифрового тахографа.

А поскольку тахография является эффективным средством, сокращающим число ДТП и смертные случаи на дорогах, то государство вынуждено безжалостно бороться с любыми попытками несанкционированного вмешательства в работу тахографа.

Суммы штрафов для злоумышленников весьма значительные. Поэтому, прежде чем идти на сомнительные и рискованные мероприятия по экономии средств, может стоит сначала подумать о выплате немалых штрафных сумм за авантюрные операции?

Получить спец. цену карты предприятия для тахографа+10

Источник: http://blog.stavtrack.ru/tachograph/chto-takoe-karta-predpriyatiya-dlya-cifrovogo-taxografa-i-dlya-chego-ona-nuzhna

Виды карт для цифрового тахографа

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

Тахограф становится привычным прибором на грузовом и пассажирском автотранспорте. Вместе с ним приходят в обиход водителей и карты тахографа. Их существует несколько видов и каждый из них выполняет только ему свойственные функции. Какие же бывают карты тахографа? Ответ на этот вопрос кроется в устройстве и назначении самого прибора.

Cуществует несколько видов карт и каждый из них выполняет только ему свойственные функции

Прежде всего, тахограф служит для контроля за водителем.

Вернее, он подсчитывают время, которое водитель провел за рулем или отдыхал, проходил технический или медицинский осмотр, занимался погрузкой груза или находился в составе экипажа.

Кроме этого он еще фиксирует скорость автомобиля, его передвижение и расход топлива. Всю текущую информацию бортовой самописец фиксирует в своей памяти и раскладывает ее по полочкам.

Этот самописец так задуман, что не каждый может заглянуть в его память и воспользоваться данными, которые он так тщательно кодирует и накапливает. Делиться своей информацией бортовой самописец может только с теми, кто имеет к нему непосредственное отношение. прежде всего это:

  • водитель, который управляет автомобилем и друг для друга они как попутчики;
  • хозяин грузовика или автобуса. Это может быть и крупное автопредприятие, и индивидуальный предприниматель. Они тоже имеют право знать, как управлял нанятый ими водитель вверенную ему технику – по какому маршруту он двигался и с какой скоростью, сколько потратил топлива и сколько часов он провел за рулем;
  • сотрудник Госавтоинспекции, которому вверено следить за выполнением правил использования тахографа, контролировать соблюдение водителем очередности управления автомобилем и отдыха, и т.д.;
  • авторизованная мастерская, которая устанавливает прибор, поддерживает его техническое состояние и осуществляет регулярные настройки.

Какие бывают виды карт тахографа

В соответствии с этим перечнем групп лиц, допущенных к бортовому самописцу, существуют и следующие виды карт:

  • карта водителя (позволяет работать с прибором в рабочем режиме);
  • карта предприятия (осуществляет полный допуск к информации);
  • карта контролера (прибор работает в режиме «Контроль»);
  • карта мастерской (предназначена для установки, калибровки и наладки прибора).

Каждый вид карт тахографа представляет собой ключ доступа к разным режимам и информации, находящейся в памяти прибора.

Каждый вид карт тахографа представляет собой ключ доступа к разным режимам и информации, находящейся в памяти прибора

Размеры у всех карт одинаковые – обыкновенная пластиковая карточка. На каждой карте присутствует встроенный чип. Карты снабжены индивидуальным паролем доступа к памяти тахографа, а также надписью о ее предназначении и перепутать их невозможно. Тем более, что на картах водителя и контролера, поскольку они персональные, находится личная фотография ее владельца.

Ещё по теме:   КАСБИ ДТ 20М – цифровой тахограф с модулем СКЗИ

СКЗИ или ЕСТР

Карта водителя может быть двух видов. Один предназначен для использования в тахографе с некорректируемым криптографическим модулем (сокращенно НКМ) или средством криптографической защиты информации (сокращенно СКЗИ).

Это один и тот же модуль, просто названий у него два. В зависимости от модели тахографа, он может быть встроенным или сменным. Но суть у него одна – кодировать всю входящую информацию. Вмешаться в его работу невозможно.

Наличие модуля СКЗИ в приборе – требование Минтранса РФ. Оно никоим образом не идет вразрез с международным соглашением ЕСТР о применении средств контроля в автомобиле.

Однако система кодирования информации отличается от той, которая применяется в приборах, допущенных тем же Минтрансом для международных грузовых и пассажирских перевозок.

Для этих целей устанавливаются тахографы, соответствующие регламенту ЕСТР и для них нужна отдельная карта водителя.

Карта водителя ЕСТР и СКЗИ не взаимозаменяемы.

Это и есть другой вид карты – карта водителя для тахографа ЕСТР. Принцип кодирования – это, пожалуй, единственное существенное отличие между тахографами обоих видов. Но карты водителей должны быть разные.

Во всем остальном, трехлетний срок действия, назначение и использование карт обоих видов одинаковое. Карту тахографа с СКЗИ нельзя вывозить за пределы РФ, т.к. она находится на учете ФСБ. А карта для тахографа ЕСТР специально предназначена для таких поездок.

Карта предприятия: для чего она нужна и как ей пользоваться

Если на карту водителя прибор ежедневно выгружает данные о работе тахографа, то карта предприятия не предназначена для накапливания на ней информации. Карта предприятия – это своеобразный ключ доступа к памяти устройства. Только вставив ее во второй слот, введя пароль и дождавшись авторизации, можно получить доступ к выгрузке данных из памяти прибора. Через разъем K-line или USB порт.

Карта выдается на предприятие, юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Для этого предприятию нужно быть зарегистрированным в России. Как правило, она оформляется на директора или другое должностное лицо.

Для этого должен быть отдельный приказ руководства, в котором за отельным руководителем закрепляется обязанность контролировать соблюдение водителями режимов труда и отдыха.

У одного предприятия может быть несколько карт, если его автомобили базируются в разных местах, удаленных друг от друга.

Если на карту водителя прибор ежедневно выгружает данные о работе тахографа, то карта предприятия не предназначена для накапливания на ней информации

Чтобы заказать карту предприятия ЕСТР необходимо заполнить заявление установленного образца, в котором должны быть данные не только о предприятии (название, код ОГРН, юридический адрес), но и данные о человеке, на которого буде выписана карта (паспортные и контактные данные, номер приказа о его назначении). Для получения карты предприятия СКЗИ необходимо еще указывать и прилагать копию СНИЛС лица, получающего карту. Кроме заявления необходимо предоставить копии:

  • свидетельства о гос. регистрации;
  • паспорта ответственного лица;
  • приказа о назначении;
  • копия подписи о руководителя в формате JPG.

Кроме копий документов, которые должны быть заверены печатью предприятия и подписью директора, необходимо дать письменное согласие на использование данных для выпуска карты. А для получения карт СКЗИ необходимо еще предоставить и копии ОРГН и ИНН предприятия.

Карты для тахографа выдаются предприятию, если у него имеется два и более автомобилей, сроком на три года по новым правилам.

Карта контролера

Этой картой могут владеть не только сотрудники автоинспекции, но и сотрудники Ространснадзора и таможни.  Только при наличии карты контролер имеет полномочия выгрузить данные с тахографа или запросить прибор распечатать отчет.

Прибор идентифицирует карту и входит в режим контроля, что позволяет контролеру задавать нужные ему отчеты.

Контролеров интересует выполнение правил использования устройства, а также соблюдение водителем режимов управления автомобилем и отдыха.

Карта контролера может быть действительной до пяти лет. Оформляется она на основании заявления с указанием персональных данных, адреса и места работы. Вся эта информация переносится на карту.

Кроме личных данных, на ней есть информация о сроке ее действия, ее номер и наименование организации, выдавшей карту.

Поскольку карта персонализирована, она содержит личную фотографию и подпись владельца.

Бухгалтерский учет карт тахографа

Расходы на приобретение контрольного устройства нужно относить по Ст.310 УОСГУ как увеличение стоимости основных средств. Но ведь тахографы не используются без карт водителя, предприятия, мастерской и т.д. Предприятие выплатило их стоимость и как в таком случае вести бухгалтерский учет карты тахографа?

Поскольку карта тахографа участвует в технологическом процессе при работе и обслуживании прибора, то расходы на ее выпуск следует относить па Ст. 226 КОСГУ, где отражаются прочие расходы и услуги.

А поскольку этой «материальной ценностью» владеет и пользуется конкретный человек, то ее нужно учитывать на внебалансовом, например, 27- м счете. Как выданную в персональное пользование сотруднику.

Если карту предприятия или мастерской можно переписать на другого сотрудника, то карта водителя – это именная карта и возврату «на склад» она не подлежит.

Для работы, установки, настройки и контроля использования тахографа нужны все четыре вида карт. Все они индивидуального или корпоративного пользования и заказываются организацией или человеком, который будет ее применять для работы с тахографом.

Источник: https://gruzavtoperevozki.ru/vidy-kart

Что такое корпоративная карта, для чего она нужна

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться

Корпоративная карточка – классический продукт, эмитентом которого является финансово-кредитная организация. Он имеет непосредственную привязку к номеру счета юридического лица и применяется в целях покрытия расходных направлений, имеющих взаимосвязь с прямой работой предприятия.

«Пластик» не может применяться для расчетных операций по оплате за труд. По сути, это аналог финансов, выдаваемых на основании отчета. Она может выступать в роли кредитки или же носить дебетовый характер.

Для чего нужна корпоративная карта, какие опции за ней закреплены, и как ее применить в практической работе – все это будет освещено в материале.

Корпоративная карта помогает оплачивать нужды компании

Что это такое и для чего применяется

Мы уже говорили, что корпоративный карточный продукт имеет непосредственное отношение к счету юридического лица и является безналичным аналогом денег, выданных со стороны руководства фирмы. Посредством этого инструмента можно осуществлять расчетные действия в процессе покрытия двух направлений затрат.

Расходы по основной работе

К такой категории направлений можно отнести несколько основополагающих элементов:

  • расчеты с поставщиками товарных позиций и с подрядчиками;
  • командировочные расходные направления и представительские издержки;
  • оплата услуг контрагентов, которые имеют отношение к основному направлению деятельности.

К этой же категории можно запросто отнести и прочие расходные направления, связанные с этим пунктом.

Накладные и хозяйственные затраты

Эта группа включает в себя несколько классических направленностей, которые стоит принять во внимание:

  • приобретение канцелярских принадлежностей;
  • оплата за пользование ПО и обучающими средствами;
  • курьерская доставка и почтовые сервисы;
  • прочие направления по хозяйственной части.

Важно знать

Предприятия-налогоплательщики должны уяснить тот факт, что расходы, финансированные посредством корпоративной банковской карты, могут быть приняты к налоговому учету только в той ситуации, если они имеют регламент и несут в себе документальное подтверждение на базе НК РФ.

Ознакомиться с условиями карты можно на сайте банка

В чем преимущества применения корпоративных карт

Достоинств, которые подразумевает под собой использование подобных продуктов, предостаточно:

  1. Сокращение издержек операционного плана, которые имеют непосредственную взаимосвязь с выдачей подотчетных денежных величины. Компании уже не придется отправляться в банк в целях получения наличности.
  2. Отсутствие необходимости покупки иностранной валюты для зарубежных командировок или открытия валютного счета. Помимо этого, вы избавите себя от острой необходимости оформления деклараций в процессе перехода таможни. Деньги будут уходить со счета организации посредством конвертации автоматического характера в валюту страны, в которой пребывает владелец.
  3. Возможность управления. Шанс на установление карточного лимита. Опция подключаемой услуги оповещений по сообщениям. Все это способствует контролю расхода денег и возможности непосредственного отслеживания всех операций.
  4. Совершение платежных действий на внушительные суммы. Согласно указаниям Центрального банка, расчетные операции посредством наличности между различными субъектами могут быть осуществлены только при не превышении суммы в 100 000 рублей. Посредством карточки они будут носить безналичный характер и предполагать отсутствие каких-либо ограничений по суммам.
  5. Вам не составит труда отправиться на шопинг в сеть Интернет и без проблем осуществить расчетные действия.
  6. Невзирая на хранение средств на счете организации, вы будете иметь к ним доступ круглые сутки, а также обретете возможность получать наличные деньги в специальных аппаратах.
  7. Пользователь обретает уникальную возможность по прикреплению всех корпоративных карточек к одному счету, который оснащен одним расходным лимитом для всех работников компании.
  8. Если вдруг карту довелось утратить, ни копейки с нее не уйдет при условии своевременной блокировки. Вы снизите риск утраты или кражи наличных денежных средств в несколько раз и сохраните собственные сбережения.
  9. Кроме того, применение данной карты может стать хорошим альтернативным вариантом использованию чековой книги.

Исходя из типа карты, которую выбрал клиента, а также специализированной программы, есть возможность получения определенных разновидностей льгот и скидок.

Образец корпоративной карты

Условности для оформления «пластика» корпоративного типа

Вот мы и рассмотрели, что это такое, и с какими особенностями предстоит столкнуться, владея подобным продуктом. Для того чтобы мероприятия по оформлению открылись для вас и стали возможными, необходимо соблюсти несколько ключевых условий:

  • представить перечень сотрудников организации, которые будут применять данный продукт, а также иметь в наличии все поданные ими заявления и доверенную бумагу от самой организации;
  • заключить с банковской организацией соответствующие договорные отношения;
  • заняться открытием карточного расчетного счета путем предоставления необходимого перечня документации;
  • сообщить о том, что карта была выпущена, соответствующие налоговые службы, сделав это на протяжении 7-дневного периода с момента составления соглашения, иначе последуют взыскания, что оговорено в ст. 118 НК РФ;
  • при закрытии счета также необходимо сообщить об этом в соответствующие государственные службы и структуры.

Что касается основных условий, на которых осуществляется эмиссия, то в среднем финансовые структуры взимают средства за годовое обслуживание продуктов порядка 1 000 – 1 500 рублей.

Число карт, которые могут иметь привязку к какому-то открытому счету, устанавливается каждой финансовой организацией в самостоятельном порядке, а в некоторых случаях лимит и вовсе не предусмотрен.

Некоторые учреждения, предоставляя своим клиентам льготным перечень условий, выбирают установки неснижаемого остатка, который по традиции равняется от 3 до 10 т. р.

Что еще необходимо учесть в процессе открытия карточки

Невзирая не некоторые сложности составления и оформления, корпоративная банковская карта представляет собой в действительности полезное и удобное средство, способствующее рациональной организации и полноценному контролю расходных направлений по основной работе организации и хозяйственным издержкам. Для того чтобы пройти процедуру оформления продукта, необходимо заняться заключением соответствующего соглашения, связанного с обслуживанием корпоративных карт, в которых отображаются данные о потенциальных пользователях.

Картой можно расплачиваться в магазинах и интернете

К этой договорной бумаге следует приложить заявления сотрудников, поданные специально на выпуск карт, и доверенности от организации.

Для того чтобы открыть счет, следует уделить должное внимание сбору оптимального документационного пакета. Их перечень является общим для многих банков, но может меняться, в зависимости от индивидуальной ситуации.

Возможное количество карт к открытию определяется на уровне банковской организации, и может меняться исходя из особых условий.

В среднестатистических российских финансовых структурах годовое обслуживание одной корпоративной карточки равняется от 1 000 рублей за годовой период. К примеру, в банке «Авангард» этот показатель составляет 900 р.

, а по карте класса Gold – 2 000 рублей. В Питерском Индустриальном банке акций обслуживание продукта в год обойдется в 1 000 рублей.

А в некоторых московских банках обслуживание карт данного класса и того больше и равняется под 2 000 рублей.

Какой вывод можно сделать из вышеописанных нюансов

Вот мы и рассмотрели, что такое корпоративная карта, и каким образом можно ее использовать. Расходные направления организации, сопряженные с ключевым видом деятельности, выступают в качестве ключевого элемента работы любой фирмы. Для того чтобы осуществлять их было максимально удобно, финансовые структуры и создали этот уникальный инструмент.

Он позволяет компании решить обширное количество задач и таит в себе массу положительных моментов. Стоимость обслуживания традиционно рассчитывается в годовой период и составляет величину в диапазоне 1-2 т. российских рублей. Некоторые ставки и условия имеют зависимость строго от того, какую карту и какой банк вы для себя выбрали.

Источник: https://denegkom.ru/produkty-bankov/bankovskie-karty/debetovye/chto-takoe-korporativnaya-karta-dlya-chego-ona-nuzhna.html

Что такое карта предприятия

Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться
Для чего нужна карта предприятия и как ей пользоваться
Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам.

При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карту предприятия можно вставить в любой свободный слот устройства.

При этом чип карты должен находится сверху, а указательная стрелка должна указывать вперед.

Щелчок будет обозначать то, что карты зафиксирована. После этого происходит процесс идентификации, а затем открывается текстовое меню.

Дальнейшие инструкции следует проводить в соответствии с инструкциями тахографа. Важно: карта предприятия может использоваться лишь в момент стоянки транспортного средства!

В большинстве случаев, условия хранения и эксплуатации карты определяются тем предприятием, коему она принадлежит.

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

В целом, карточку нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных.

Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия. Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры.

накладные и т.д.). Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные). Карточки предприятия используются повсеместно.

Что такое карта предприятия для цифрового тахографа и для чего она нужна

Они имеют различное назначение и возможности.

Но основная функция у всех документов одна – загрузка или считывание информации, накопленной в тахографе. Карточки предприятия для тахографа делаются по строгим стандартным требованиям, имеют одинаковый формат и абсолютную защиту. Выдаются они только специальными учреждениями, имеющими государственные лицензионные права.

Главной особенностью карты, используемой предприятием, является то, что в ней нет каких-либо специфических данных.

Составляем карточку предприятия для ООО

На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.

Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.

  1. Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
  2. Логотип, который может быть оформлен разными способами:
    • особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
    • фирменный знак;
    • буквенное начертание;
    • фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания.

Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст.

1477, 1480 ГК РФ).

  • документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности.

Карточка предприятия содержит в себе основную информацию о банковских реквизитах, контактных данных и составе руководства фирмы.

Источник: http://propuskspb.ru/chto-takoe-karta-predprijatija-60878/

Citize
Добавить комментарий