Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами

Содержание
  1. Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения – Законники
  2. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  3. Оформление трудовой книжки: титульный лист
  4. Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
  5. Оформляем титульный лист трудовой книжки
  6. Ситуация: в организацию принят работник, который заключает трудовой договор впервые
  7. Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:
  8. Документы в тему
  9. Ситуация 1: работница вышла замуж и изменила фамилию
  10. Ситуация 2: работник на момент трудоустройства имел среднее профессиональное образование, но в период работы получил высшее образование
  11. Ситуация 3: работник получил второе высшее образование по другой специальности
  12. Ситуация 1: инспектор отдела кадров при заполнении трудовой книжки допустил ошибку в фамилии (например, написал «Лисицин» вместо «Лисицын»)
  13. Ситуация 2: через месяц после оформления трудовой книжки обнаружена ошибка (например, вместо имени «Наталия» написано имя «Наталья»)
  14. В законе
  15. Что будет, если…
  16. Ситуация 3: работник уволился и уже на другом месте работы обнаружил, что его фамилию неправильно вписали в трудовую книжку на прежнем месте работы
  17. Как писать месяц рождения в трудовой книжке цифрами или словом
  18. Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения
  19. Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами
  20. Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
  21. Оформляем титульный лист трудовой книжки
  22. Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке
  23. Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
  24. Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации
  25. Основные правила по заполнению титульного листа
  26. Как быть с датой, когда заполняется документ?
  27. При изменении фамилии
  28. Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному
  29. Ошибки на титульном листе: правила исправления
  30. Информация о сериях и номерах
  31. Использование печатей для оформления документов
  32. Что делать, если записи были пропущены?
  33. Как быть с должностями по совместительству?
  34. При невостребованном документе
  35. Как записать дату рождения в трудовой книжке цифрами или буквами
  36. Оформление трудовой книжки: титульный лист
  37. Ipc-zvezda.ru
  38. Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения
  39. Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
  40. Оформляем титульный лист трудовой книжки
  41. Голосование:

Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения – Законники

Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2017-2016 году остались неизменными. Общий порядок заполнения таков:

  • каждая запись нумеруется сквозным типом;
  • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
  • нельзя использовать сокращения;
  • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
  • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
  • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
  • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.

Как правильно сделать запись в документе? Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2017 г. Титульный лист Заполняется, если работник впервые устраивается официально. Содержит:

  • ФИО — указывается полностью.

Пример заполнения первого листа (страницы) трудовой книжки (Фамилия, Имя, Отчество) Образование Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.

Существуют три степени образования, по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.

Внимание

Одно из этих слов вы пишите на специально отведенной строчке.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (образование) Дата рождения Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов.

Важно

Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами? Дата рождения должна писаться цифрами, а не буквенным выражением (см.

образец).

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники).
Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.

Образец заполнения: Исправление ошибок и внесение изменений в ТК Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.


Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.

  • №1 – порядковый номер записи;
  • №2 – дата внесения исправления;
  • №3 – информация о признании записи недействительной.

Затем записываются достоверные данные.

В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.

Кроме того, можно провести аналогию с послевузовским образованием, по завершении которого и защите квалификационной работы (диссертации) присваивается соответствующая ученая степень: кандидат наук, доктор наук**, однако в Инструкции не содержится требование об указании квалификации (степени) работника (см.

образец 1). При наличии соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки из деканата и т.
п.) может быть произведена запись о незаконченном профессиональном образовании.

В этом случае, а также тогда, когда работник имеет общее образование, графа «Профессия, специальность» не заполняется (см.
образец 2). Образец заполнения трудовой книжки После внесения этих данных указывается дата заполнения трудовой книжки.


Затем работник заверяет правильность внесенных сведений своей подписью.

Оформление трудовой книжки: титульный лист

Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.

  • Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
  • В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
  • В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.
  • Не менее тщательно заполняется трудовая книжка для ИП.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.Ознакомиться с документами можно здесь: Трудовой Кодекс Российской Федерации Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Источник: http://zakonbiz.ru/kak-pravilno-v-trudovoj-knizhke-pisat-datu-rozhdeniya/

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами

Указание месяца рождения работника прописью. Заполнение графы «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование. Зачеркивание ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое.

Можно ли указать месяц рождения работника прописью?Надо ли заполнять графу «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование?Нужно ли зачеркивать ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое?

Ситуация: в организацию принят работник, который заключает трудовой договор впервые

Трудовая книжка работника, принятого на работу впервые, оформляется в его присутствии в течение недели со дня выхода на работу (п. 8 Постановления). На титульном листе трудовой книжки в соответствующие графы необходимо вписать его фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность. Рассмотрим особенности заполнения этих граф.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Можно ли исправлять записи на титульном листе трудовой книжки?» (№ 11, 2008)
«Записи в трудовых книжках. Ошибки и последствия» (№ 7, 2006)

Фамилия, имя, отчество вносятся полностью, без сокращения (или замены имени и отчества инициалами), на основании документа, удостоверяющего личность, как правило паспорта (п. 2.1 Инструкции).

Данные должны полностью соответствовать представленным документам. Особое внимание необходимо обратить на близкие по звучанию и написанию слова: например, «Наталья» и «Наталия», «Семикова» и «Сёмикова» и т. п.

Дата рождения также указывается на основании документа, удостоверяющего личность.

Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье >>>

Образец формы трудовой книжки предусматривает, что дата записывается полностью (число, месяц, год), из чего кадровики иногда делают вывод о необходимости написания месяца прописью. Это неверно. Формат записи дат во всех разделах трудовых книжек определен пунктом 1.

1 Инструкции: даты записываются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Все записи должны производиться аккуратно, перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего или фиолетового цвета, без сокращений (см. образец 1).

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:

Далее на основании соответствующих документов (аттестата об основном общем образовании, аттестата о среднем (полном) общем образовании, диплома о высшем образовании и т. п.

) вносятся записи об образовании, профессии, специальности.

Запись об образовании предполагает указание его уровня: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное.

Частые ошибки – При наличии документов об образовании графы «Образование», «Профессия, специальность» оставлены пустыми; – не указана дата заполнения трудовой книжки; – отсутствует подпись работника; – отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

– не проставлена печать работодателя.

В связи с появлением программ бакалавриата и магистратуры возник вопрос о том, нужно ли их как-то отражать в трудовой книжке. По нашему мнению, такой необходимости нет, поскольку эти квалификации (степени) отнесены законом к одному и тому же уровню образования – высшему профессиональному*.

Кроме того, можно провести аналогию с послевузовским образованием, по завершении которого и защите квалификационной работы (диссертации) присваивается соответствующая ученая степень: кандидат наук, доктор наук**, однако в Инструкции не содержится требование об указании квалификации (степени) работника (см.

образец 1).

При наличии соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки из деканата и т. п.) может быть произведена запись о незаконченном профессиональном образовании. В этом случае, а также тогда, когда работник имеет общее образование, графа «Профессия, специальность» не заполняется (см. образец 2).

Образец заполнения трудовой книжки

После внесения этих данных указывается дата заполнения трудовой книжки. Затем работник заверяет правильность внесенных сведений своей подписью. Титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (разборчиво), и печатью работодателя (это может быть печать организации или кадровой службы) (см. образец 1).

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании»Уточнить информацию о том, какие образовательные программы реализуются в Российской Федерации
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление)Уточнить правила ведения, учета и хранения трудовых книжек
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция)Правильно вносить записи в трудовые книжки

Ситуация 1: работница вышла замуж и изменила фамилию

Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы (паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.).

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Вносим изменения в трудовую книжку» (№ 4, 2005)
«Прописные истины для трудовой книжки» (№ 6, 2004)

Указанные изменения вносятся так: одной чертой зачеркиваются прежние данные и рядом записываются новые. Ссылки на документы, обосновывающие изменения, с указанием их номера и даты делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (или печатью кадровой службы) (см. образец 3).

В случае повторного изменения данных (например, возврат прежней фамилии после развода) изменение записи производится в том же порядке (см. образец 4).

Частые ошибки – Нет ссылки на документы, обосновывающие изменение данных; – отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

– отсутствует печать.

Ситуация 2: работник на момент трудоустройства имел среднее профессиональное образование, но в период работы получил высшее образование

Получение работником нового уровня образования отражается путем дополнения уже имеющихся записей. Зачеркивать ранее внесенные записи не требуется. Дополнение записей об образовании производится на основании соответствующих документов, однако ссылка на них не делается (см. образец 5).

Ситуация 3: работник получил второе высшее образование по другой специальности

Получение второго образования того же уровня в графе «Образование» не отмечается. Получение работником новой профессии или специальности также отражается путем дополнения записей. Ссылка на документы об образовании не делается (см. образец 5).

Частые ошибки – Зачеркнуты сведения о прежнем образовании, профессии или специальности;

– сделана ссылка на документы о получении нового образования, профессии или специальности на внутренней стороне обложки.

Ситуация 1: инспектор отдела кадров при заполнении трудовой книжки допустил ошибку в фамилии (например, написал «Лисицин» вместо «Лисицын»)

Если ошибка выявлена непосредственно при заполнении трудовой книжки, бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта, а трудовая книжка заводится на новом бланке. Форма акта законодательством не установлена. Мы предлагаем следующий образец (см. на стр. 62).

Ситуация 2: через месяц после оформления трудовой книжки обнаружена ошибка (например, вместо имени «Наталия» написано имя «Наталья»)

Исправление производится в том же порядке, как и при изменении данных о работнике, на основании документа, из которого данные были переписаны неправильно (например, паспорта) (см. образец 6).

Многие кадровики путают термины «специальность» и «квалификация» и при заполнении трудовых книжек вместо записи о специальности («юриспруденция») вносят запись о квалификации («юрист»).

В законе

Согласно подпункту 4 пункта 2.1 Инструкции на основании документов об образовании в трудовой книжке работника необходимо указывать его профессию и/или специальность.

Что будет, если…

Внесение в строку «Профессия, специальность» записи о квалификации работника (вместо указанной в документе об образовании специальности) не считается серьезной ошибкой, способной повлиять на оформление работнику пенсии. Однако во избежание нежелательных претензий со стороны проверяющих органов советуем сотрудникам кадровой службы обратить особое внимание на правильное оформление специальности сотрудника.

Ситуация 3: работник уволился и уже на другом месте работы обнаружил, что его фамилию неправильно вписали в трудовую книжку на прежнем месте работы

Исправление может производиться как по прежнему, так и по новому месту работы. Однако для исправления записи по новому месту работы необходимо получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт ошибки.

Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье >>>

Если по какой-либо причине работник не может обратиться к прежнему работодателю (например, организация ликвидирована) и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет. В таком случае работнику необходимо обратиться в суд в порядке особого производства для установления факта принадлежности ему этой трудовой книжки.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Надежда РАСУЛОВА,
начальник отдела кадров ГИТ в г. Москве:

– Исправления на титульном листе трудовой книжки при ее первом заполнении не допускаются. Если ошибка все-таки была сделана, то испорченный бланк уничтожается. В этом случае работодатель должен составить акт и затем заполнить новый бланк уже без ошибок. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются.

Лариса ДОРОНИНА,
кандидат экономических наук, доцент Государственного университета управления (Москва):

– Нет необходимости отражать в трудовой книжке степень бакалавра или магистра. Это связано с тем, что эти степени отнесены законом к одному и тому же уровню образования – высшему профессиональному.

Материал подготовила Мария КОРОБЕНКОВА,
главный правовой инспектор Территориальной Санкт-Петербурга и Ленинградской области организации профсоюза работников торговли, общественного питания, потребительской кооперации и предпринимательства РФ «Торговое единство»

* Статья 24, п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании».

** Пункт 3 ст. 27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании», п. 5 Положения о порядке присуждения ученых степеней (утверждено постановлением Правительства РФ от 30 января 2002 г. № 74).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67767-qqk-oformlyaem-titulnyy-list-trudovoy-knijki

Как писать месяц рождения в трудовой книжке цифрами или словом

Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами

Меню

– Финансовое право – Как писать месяц рождения в трудовой книжке цифрами или словом

Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 9 ст.

77 Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 11 ст.

77 Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Статья 71 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 1 ч. 1 ст.

Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения

Важно ФИО нужно писать раздельно, чтобы каждая запись имела свою строку. Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой. Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче.

Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую.

Пример заполнения первого листа (страницы) трудовой книжки (Фамилия, Имя, Отчество) Образование Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.

Существуют три степени образования, по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.
Одно из этих слов вы пишите на специально отведенной строчке.

Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами

Оформляем титульный лист трудовой книжки Ранее действовавшая Инструкция Госкомтруда СССР 1974 года предусматривала внесение записей об образовании и специальности в том же порядке, что и сведения об изменении фамилии, то есть с поясняющей записью о документе-основании на внутренней стороне обложки.

В ныне действующих документах такой нормы нет, однако до 2003 года такие записи вполне законны (да и позже многие кадровики по привычке сохраняли такую практику).

Исправление ошибок[править] Если ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, то лучше всего не заниматься ее исправлением, а признать бланк книжки испорченным (порча по вине работодателя, деньги с работника за второй бланк брать не надо).

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов. Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить».

За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя.

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 5 ч. 1 ст. 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 6 ч. 1 ст. 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Пункт 8 ч. 1 ст.

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Другой вариант предусматривает исправление ошибок без ликвидации трудовой книжки. Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения. Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись.

На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака.

Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Они, как не трудно догадаться, должны быть идентичны тем, что указаны в паспорте, водительских правах или военном билете, а также должны быть записаны полностью. Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  • Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
  • Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки.

Источник: http://yuruos.ru/kak-pisat-mesyats-rozhdeniya-v-trudovoj-knizhke-tsiframi-ili-slovom/

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Основные правила по заполнению титульного листа

Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета. Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.

Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы. Подчеркивания, исправления недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.

  1. Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

    Трудовая книжка

  2. Информация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования. Его рекомендуется всегда держать рядом. Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального. Соответствующая строчка и заполняется одним из этих слов.
  3. Как быть с датой рождения? На слова гражданина при заполнении опираться не рекомендуется, брать нужно только паспорт. Частый вопрос в связи с этим — использовать ли пропись или цифры для работы с такой информацией? Дату рождения запрещается вносить буквенным обозначением. Нужно применять только цифры. Любая другая форма будет считаться нарушением действующих норм законодательства. Главное – правильно вписывать буквально каждую составляющую цифру. Но эта графа допускает наличие ошибок. Чтобы исправить их при появлении, достаточно зачеркнуть неверную запись, либо перенести ее на другую сторону разворота, в том же титульном листе.
  4. О личных подписях работника. После того, как заполнение завершено, документ отдают сотруднику, чтобы он поставил свою личную роспись. Главное требование к ней – четкость, точное совпадение с тем, что представлено в паспорте. Если спустя некоторое время фамилия меняется, то подпись для старой просто перечеркивают. И используют для этого тонкую полосу. Рядом ставят то обозначение, которое впредь считается верным. Печати стоят над подписью, но закрывать ее не должны.

    Правила заполнения

  5. Данные по профессии и специальности. Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере. Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время. Но правила в этом плане еще проще. В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

При изменении фамилии

Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака. Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:

Титульный лист трудовой книжки

  • Прежние данные зачеркивают одной чертой.
  • Новые идут практически следом.
  • У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью. Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.

Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному

В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.

Ошибки на титульном листе: правила исправления

Изменение фамилии

Если ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка. При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.

Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных. Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.

Информация о сериях и номерах

Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.

Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:

Печати на трудовой

  • Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.
  • После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя.

Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями.

Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

  1. Оформления копий книжек, выписок.
  2. Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
  3. Справок, которые выдаются кадровой службой.

Что делать, если записи были пропущены?

Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют.

Кадровики считают, что в таких ситуациях надо сначала отменить запись об увольнении, затем внести требуемые данные, и только после этого повторить информацию, касающуюся ухода с работы. Такие действия не признаются правильными.

Ведь отмена увольнения происходит без серьезных на то оснований.

Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.

Как быть с должностями по совместительству?

Совместители

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

Правила по внесению записей о бывшем совместительстве такие:

  1. Дата приема на работу пишется во второй графе.
  2. Третья графа нужна для указания на конкретное подразделение, куда человека и принимают на работу.
  3. Наконец, четвертая используется для ссылки к документу, ставшему основанием.

Такой же порядок используется, когда пишется информация об увольнении с совместительства.

Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для хранения книжек, не отданных после увольнения. Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет. После этого информация просто уничтожается.

Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом индивидуального предпринимателя. Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.

Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения. Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-zapolneniya-trudovoj-knizhki-titulnyj-list.html

Как записать дату рождения в трудовой книжке цифрами или буквами

Дата рождения в трудовой книжке прописью или цифрами

Tatiana [email protected] Россия, Санкт-Петербург #4[169237] 21 октября 2010, 11:21 возникла следующая ситуация — кадровик, которая работает со мной в одном отделе, и считается старше меня по должности, сказала, что в данном случае сотруднице надо получить справки с предыдущих мест работы, и на их основании мы оформим ей дубликат трудовой книжки, так как мы не можем быть уверены, что она принесла нам именно свою трудовую книжку, а не своей полной тезки (ФИО). На мой взглад, абсолютно неверный подход, тем более, что инструкции по заполнению трудовых книжек ясно написано, что изменения делаются на основании паспорта. или она все-таки права? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Характер у меня замечательный… это просто нервы у всех какие-то слабые…

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа. К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.

Внимание

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа.

Оформление трудовой книжки: титульный лист

По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную записьв трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуацияизменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовыекнижки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документаработодателя, допустившего ошибку.

Ipc-zvezda.ru

Однако во избежание нежелательных претензий со стороны проверяющих органов советуем сотрудникам кадровой службы обратить особое внимание на правильное оформление специальности сотрудника. Ситуация 3: работник уволился и уже на другом месте работы обнаружил, что его фамилию неправильно вписали в трудовую книжку на прежнем месте работы.

Важно

Исправление может производиться как по прежнему, так и по новому месту работы. Однако для исправления записи по новому месту работы необходимо получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт ошибки.

Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье Если по какой-либо причине работник не может обратиться к прежнему работодателю (например, организация ликвидирована) и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет.

Как правильно в трудовой книжке писать дату рождения

Подпись владельца книжки (подпись) (Печать) Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (подпись ответственного)(разборчиво) Изменение образования[править] В отличие от имени и даты рождения, новые сведения об образовании и профессии дополняют уже имеющиеся, поэтому никаких зачеркиваний не производится. Не вполне понятна логика такой нормы в отношении информации о незаконченном образовании, однако по букве инструкции — рядом с незаконченным высшим все равно лишь дописываем высшее законченное.

При внесении сведений об образовании и профессии не требуется указание документов, на основании которых записи вносятся. Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) 2.4.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.
Елена [email protected] Российская Федерация, ст.

Отрадная #3[169146] 21 октября 2010, 10:16 Основанием для изменения можетбыть паспорт. Основание на корочке рядом делаете записи дата рождения с …
на изменена на основании паспорта серия номер кем когда выдан. Дату зачеркиваете и рядом пишете новую. Запись на корочке обязательно подписываете тем на кого это возложенно и ставите печать организации.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Запись об образовании предполагает указание его уровня: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное.

Частые ошибки– При наличии документов об образовании графы «Образование», «Профессия, специальность» оставлены пустыми;– не указана дата заполнения трудовой книжки;– отсутствует подпись работника;– отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;– не проставлена печать работодателя.

В связи с появлением программ бакалавриата и магистратуры возник вопрос о том, нужно ли их как-то отражать в трудовой книжке. По нашему мнению, такой необходимости нет, поскольку эти квалификации (степени) отнесены законом к одному и тому же уровню образования – высшему профессиональному*.

Голосование:

В соответствии с правилами, по которым ведутся и хранятся трудовые книжки, все записи об увольнении Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки Нередки случаи, когда оформление первой же страницы может вызвать множество вопросов и стать причиной ряда ошибок и помарок.

Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений.

– паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность; – документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом). Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др.

Следовательно, работнику необходимо изменить изначально верные записи, просто оформить их необходимо с учетом действующего законодательства.Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Таким образом, работник, в чью трудовую книжку внесены верные сведения, но указаны они без соблюдения норм оформления титульного листа трудовой книжки, должен обратиться в организацию, написавшую дату рождения римскими цифрами, с просьбой ее изменить либо представить в кадровую службу по нынешнему месту работы свой паспорт и официальный документ от работодателя, допустившего ошибку.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/07/kak-zapisat-datu-rozhdeniya-v-trudovoj-knizhke-tsiframi-ili-bukvami/

Citize
Добавить комментарий