8(800)550-71-06

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Содержание

Как отказаться от командировки – можно ли, по каким причинам, в другой город

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Командировка – это часть рабочих обязанностей. Согласно закону, они исполняются по заданию руководителя, но не на рабочем месте, а в организации, расположенной в другой местности.

В то же время, работа, характер которой определяется как разъездной или в пути, командировкой не считается. Зачастую у работников возникает вопрос, можно ли отказаться от командировки, если не устраивают условия. Рассмотрим возможность такого отказа и его последствия.

Можно ли

Трудовой договор обязывает работника выполнять трудовую функцию и подчиняться внутренним правилам организации (устав, регламент, ПВТР и др.). Главными из которых являются соблюдение дисциплины труда и выполнение распоряжений руководителя. Это с одной стороны.

С другой – определение командировки, содержащееся  ст. 166 ТК, где сказано, что это поездка для исполнения служебного поручения руководителя.

Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя.

То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника.

Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется. Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации.

Ст. 116 дает право работодателю направлять своих сотрудников в любые командировки, как по России, так и за ее пределы.

Но внимательное изучение трудового законодательства позволяет установить исключения из этого правила. Есть категории работников, в отношении которых применяется повышенный уровень социальных гарантий.

Это несовершеннолетние и лица с семейными обязанностями. Закон устанавливает их право отказаться от командировки в определенных ситуациях.

Это не означает, что отказ от командировки невозможен в принципе. Если у работника имеются веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, то руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не  обязанность.

Как это сделать

Трудовой кодекс требует в определенных случаях от работодателя получить от сотрудника его согласие или отказ от командировки в письменном виде.

Это необходимо когда речь идет о тех категориях работников, у кого есть право от командировки отказаться, или же если речь идет о поездке, приходящейся на выходной день. В последнем случае согласие требуется от любого работника.

Считать подпись на приказе о командировке таким согласием не следует. Она всего лишь подтверждает факт ознакомления с распоряжением руководства.

Рекомендуется оформить отдельный документ, где будет содержаться следующая информация:

  • обоснование необходимости направления сотрудника в командировку;
  • планируемые сроки поездки;
  • уведомление о праве работника на отказ с указанием причины в соответствии с трудовым законодательством;
  • полагающиеся работнику при направлении в командировку гарантии и компенсации (например двойная оплата за работу в выходной день);
  • другие сведения, которые работодатель сочтет необходимыми.

Также рекомендуется указать формулировки, подтверждающие, что работник со своим правом на отказ от командировки ознакомлен и выражает свое согласие или несогласие на поездку.

Имея такой документ, подтверждающий согласие, можно оформлять приказ о командировке, служебное задание и другие необходимые бумаги. А в случае отказа — искать другого сотрудника.

Что же касается действий работника, которому закон права выбора не дает, то четких указаний на этот счет ТК не содержит. Но логично предположить, что причина отказа от командировки должна быть также изложена письменно.

Например, в виде служебной записки или письма на имя руководителя. К такому документы можно приложить имеющиеся справки или иные свидетельства невозможности выполнить распоряжение начальства.

По каким причинам можно отказаться от командировки

Все причины, по которым работнику можно отказаться от командировки, можно разделить на две большие группы:

  • установленные законом;
  •  принятые работодателем в качестве уважительных.

С первыми все довольно просто. Есть текст закона, где прописано кого и на каком основании нельзя отправлять в командировку.

К причинам, названным в законе можно отнести:

  • работу в выходной день;
  • возраст до 18 лет;
  • беременность;
  • медицинские рекомендации;
  • наличие маленьких детей, особенно у одиноких родителей;
  • наличие родственников, нуждающихся в уходе и т.д.

Причем закон в одних случаях прямо запрещает направлять сотрудников в командировку, а в других обязывает работодателя спрашивать согласия у работников.

В таких случаях отказ от командировки по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья не влечет каких-либо негативных последствий. Право работника соглашаться, как и обязанность работодателя это согласие получить, установлены законом.

Что же касается прочих уважительных причин, то здесь все зависит от того, насколько их таковыми сочтет работодатель.

Хотя, в случае возникновения трудового спора,  суды или КТС будут исходить из того, соответствовали ли действия сторон таким принципам, как разумность и добросовестность, не было ли допущено злоупотребление правом.

Причины, заставляющие отказаться от командировки, по сути аналогичны тем, что не позволяют выйти на работу в своей организации:

  • внезапное ухудшение здоровья самого работника или кого-то из его родственников;
  • чрезвычайная ситуация, возникшая дома (затопили соседи, случился пожар и т. д.);
  • необходимость срочно получить какие-то документы и т. д.

А вот такой аргумент, как отсутствие в трудовом договоре условия о выездах в командировку, в качестве причины отказа не может быть использован. Во-первых, в силу все той же ст. 166 ТК, где говориться о том, что это просто исполнение обычной работы в необычном месте.

А, во-вторых, в силу ст. 57 ТК, где сказано, что если какие-то условия в трудовой договор не включены, это не делает их исполнение необязательным.

Максимальный срок командировки вы можете узнать в этой статье.

Прежде всего, руководитель должен помнить, что есть ряд работников, которых закон прямо запрещает в командировки направлять. Даже если они сами не против, а командировка предполагается в пределах одного населенного пункта.

Какой бы ни была производственная необходимость, не могут быть командированы ни при каких обстоятельствах:

 беременные женщины  ст. 259 ТК
 несовершеннолетние работники  ст. 268 ТК
 те сотрудники, с которыми заключен ученический договор  ст. 203 ТК
 инвалиды  Закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ, ст. 23

Помимо таких сотрудников, есть те, кто имеет право от предложенной командировки отказаться, особенно если она связана с пребыванием в другом городе.

Закон обязывает работодателя получить письменное согласие следующих работников:

  • одиноких родителей с детьми до 5 лет (включая приемных);
  • родителей детей-инвалидов любого возраста;
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних;
  • осуществляющих уход за больным членом семьи любого возраста;
  • работников, зарегистрированных в качестве кандидатов во время прохождения выборов (Закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ, ст. 41).

Более того, работодатель обязан уведомлять таких о работников об имеющемся у них праве, если сами они этого не знают.

Причем, с точки зрения практикующих юристов, подпись на приказе о командировке нельзя расценивать в качестве такого согласия.

Рекомендуется получить подпись на ином документе: предложении, уведомлении и т. д. В котором и указать ссылки на нормы закона, дающие работнику право выбора.

Всем остальным работникам, как уже упоминалось, можно отказаться от служебной поездки только в том случае, если имеется веская причина.

Таковой можно расценивать, например, медицинские противопоказания при некоторых заболеваниях. Обычно, они бывают связаны с длительным перемещением в транспортных средствах.

Трудовой кодекс прямо запрещает требовать от сотрудника исполнения работы, которая ему запрещена врачами (ст. 72.1).

Могут ли уволить

У работодателя не так много поводов разорвать трудовой договор с сотрудником. Они все исчерпывающим образом перечислены в ст. 81 ТК.

Поскольку командировка – это выполнение рабочей функции, то отказ от нее может быть рассмотрен только как нарушение дисциплины.

Следовательно, увольнение в данном случае может быть только дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК). То есть, договор расторгается согласно пп. 5 или 6 1 ч. ст. 81 ТК.

Напрямую такой причины, как отказ от командировки там не содержится. Возможность увольнения при отказе работника отправиться в командировку по приказу работодателя напрямую зависит от того, является ли такая позиция работника нарушением трудовой дисциплины или нет. И если да, то насколько серьезным.

Если речь идет о тех, кто не может быть направлен в командировку в соответствии с законом, то ответ будет однозначным – увольнение невозможно.

Хотя бы потому, что приказ руководителя недействителен с самого момента его создания, как противоречащий закону (ст.8 ТК).

Также невозможно уволить сотрудников, которые имеют предоставленное Кодексом право от командировки отказаться.

Наказывать их за то, что они им воспользовались, работодатель не может, опять же в силу закона. Это не нарушение трудовой дисциплины, следовательно взыскание не может быть применено.

Получается, что единственный повод для использования наказания в виде увольнения по пп. 5 или 6 ч. 1 ст. 81 ТК – это неправомерный отказ работника от выезда в командировку.

Или же попросту его неявка, если до этого он никак своей позиции не высказал. В обоих случаях сотрудник совершает дисциплинарный проступок: отказ выполнить распоряжение руководителя или прогул.

В случае прогула основанием для увольнения становится п.6 ч. 1 ст. 81. Для этого достаточно однократного нарушения, которое относится к грубым. Не требуется, чтобы у сотрудника уже имелось действующее взыскание.

Прогул сам по себе достаточно серьезный проступок, за которым может последовать применение самого серьезного из дисциплинарных взысканий – увольнение. Разумеется, при соблюдении предусмотренного ст. 193 ТК порядка.

Направление в командировку в большинстве случаев не требует согласия работника, так как касается исполнения им трудовых обязанностей. Право отказаться от поездки может быть предусмотрено законом.

В этом случае работодатель обязан получить письменное согласие. В остальных же ситуациях серьезность причин для отказа оценивается работодателем самостоятельно.

Образец справки в ЗАГС о командировке вы можете посмотреть тут.

Как оформить командировку на 1 день, читайте на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/kak-otkazatsja-ot-komandirovki.html

Ответственность работника по ТК РФ за отказ от командировки

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

  • Беременные женщины,
  • Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
  • Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
  • Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
  • Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

  • Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
  • Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
  • Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
  • Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение.

Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины.

Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание

По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

  1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
  2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
  3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
  4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
  5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.

Источник: https://otdelkadrov.online/8354-prakticheskie-sovety-kak-zakonno-otkazatsya-ot-komandirovki

Как принять расходы по командировке если сотрудник уволился во время командировки – Законники

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Факт исполнения служебного задания не рассматривается. Работодатель обязан выплатить работнику за период пребывания в командировке средний заработок, суточные и компенсировать расходы проезда и проживания.

О проделанной работе и понесенных расходах работник должен отчитаться. Ответы на вопросы по увольнению сотрудника в командировке Рассмотрим ответы на вопросы по тематике. Вопрос №1.

Работодатель уволил за прогул в период нахождения в командировке, можно ли оспорить? Можно и нужно. Работодатель нарушил требование о получении пояснений от работника причин отсутствия.

Сотрудник мог иметь уважительные причины отсутствовать по болезни, о чем своевременно не сообщил работодателю. Увольнение по причине прогула должно быть документально оформлено, в ином случае факт увольнения оспаривается. Вопрос №2.

Руководитель оценивает:

  • насколько она уважительная;
  • возможно ли отложить до окончания выполнения поручений;
  • имеет ли сотрудник право взять дополнительный отдых.

При положительном решении документ подписывается и издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет.
В табеле проставляются следующие отметки:

  • «К» или «06» — дни нахождения сотрудника в командировке;
  • «ДО» или «16» — дни отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные по разрешению руководителя.

Поскольку во время отдыха сотрудник не выполняет служебных поручений, работодатель не обязан компенсировать расходы за этот период.

Теперь вы знаете, как оформить отпуск во время и после командировки.

Работник задержался в командировке, особенности налогообложения

Важно

Не обязательно отправлять документы по почте, передавать через других лиц и т.

д. Заполнением можно заняться сразу после выхода из отпуска.
Сроки предоставления — в течение трех дней с момента:

  • возвращения из командировки;
  • выхода из отпуска.

Работник должен подать заявление с просьбой компенсировать командировочные затраты.

При составлении авансового отчета обычно не возникает трудностей.

В нем четко прописаны графы, которые необходимо заполнить.
Обязательно прилагаются документы, подтверждающие целевые затраты.

Внимание

Предлагаем вам скачать пустой бланк авансового отчета: Авансовый отчет-ao-1 Возможен ли отпуск во время командировки? Оформление основывается на рассмотренном выше алгоритме.

Чтобы взять отпуск за свой счет во время командировки, работник составляет заявление с подписью и указанием причины.

ТК РФ работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, следующие расходы:

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом). Таким образом, у работников не возникнет соблазна «пошиковать» в командировке за счет организации, а работодатель обезопасит себя от неоправданных расходов.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Заполняется по унифицированной форме №2, но предприятие имеет право пользоваться собственным шаблоном.

Примеры и бланки указанных документов представлены ниже: Служебное задание Личная карточка работника (форма Т-2) Заявление о переносе отпуска Приказ на отпуск Расходы Если сотруднику оформлен отпуск сразу после командировки, многие предприятия не считают нужным компенсировать расходы на проезд. На основании ТК РФ, такие действия неправомерны.

Оплата положена даже в случае длительной задержки. Налогообложение Требования Минфина: Согласно НК РФ, стоимость билета на проезд от места командировки до постоянной работы не подлежит оплате НДФЛ, если сотрудник остался только на выходные.

Если он возвращается значительно позже даты, установленной в приказе или командировочном удостоверении, надо удерживать подоходный налог.

Пять спорных ситуаций, связанных с командировками работников

Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);

  • выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу, если командировка осуществляется за пределы РФ (п. 20 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих 700 руб. за каждый день командировки по

РФ и 2500 руб. за каждый день загранкомандировки (п.

3 ст. 217 НК РФ). Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 9

Закона № 212-ФЗ). Возмещение расходов, связанных с командировкой Согласно ст.

Как рассчитывается зарплата во время командировки?

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.
Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке.

В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:

  • оплата дней, проведенных в командировке;
  • суточные;
  • возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф

В случаях, когда работник самостоятельно приобретает валюту на полученные командировочные, расчет можно произвести двумя путями:

  1. При наличии справки об обмене валют бухгалтер может произвести расчет исходя из официального курса, действующего в указанный в бумаге день.
  2. В случае утери справки командировочные рассчитываются исходя из курса ЦБ, который действовал в день выдачи средств.

При этом, суточные не выплачиваются в том случае, если рабочая поездка длится не более одних суток. Также стоит учесть, что все расходы, которые могут возникнуть в командировке, не подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ.

В то же время, питание работника не относится к расходам организации, то есть, оплачивать его он должен самостоятельно.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Существует несколько способов уведомления.

Вариант уведомления Условия Подача заявления доверенным лицом Доверенность физического лица должна быть заверена установленными способами – нотариально, лицами при исполнении (например, главврачом) Отправка заявления заказным письмом Срок подачи заявления определяется от даты получения работодателем, подтвержденного уведомлением о вручении Отправка электронной почтой на корпоративный адрес предприятия Допускается только при наличии на документе электронной подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы Подача телеграммы соответствующего содержания Уведомление должно содержать отметку о заверении подписи работников почты Не принимается к учету уведомление, представленное в устном виде, сканированной форме и при отсутствии подписи или обязательных реквизитов сторон.

Как оплачивается командировка

*** С сумм оплаты дней, проведенных работником в командировке, удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы в том же порядке, что и с сумм заработной платы.

Суточные При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные (ст. 168 ТК РФ).

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Как определяется фактический срок служебной командировки, и какими документами он подтверждается, рассмотрено в статье «Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно».

Дата расторжения договора Необходимость отработки двухнедельного периода устанавливает работодатель, кроме случаев отсутствия возможности продолжать работу при выходе на пенсию, призыве в ВС РФ, поступлении на очное отделение образовательного заведения.

Для срочных форм договоров или периода испытания бессрочных соглашений уведомление производится за 3 дня. Условия трудового договора Срок уведомления до увольнения Бессрочный договор 2 недели Период испытания 3 дня Срочный договор 3 дня Особые причины, оговоренные законодательством или локальными актами Не установлены Спортсмены или тренеры (ст. 348.12 ТК РФ) для договоров свыше 1 месяца 1 месяц Сокращение штата 2 месяца Для соблюдения сроков увольнения при попадании даты последнего трудового дня на командировку работник отзывается к месту трудоустройства.

При этом, стоит отметить, что на время командировки работнику полагается множество выплат, которые включают в себя не только саму зарплату, но и:

  • возмещение затрат на жилье;
  • средства на расходы, связанные с рабочей деятельностью во время командировки;
  • оплату за транспорт то места командировки и обратно.

Часть из озвученных выплат выдается работнику до начала поездки, а часть уже после его прибытия. При этом, далеко не все выплаты имеют четко определенные суммы.

Все они зависят от таких факторов, как курсы валют, стоимости билетов и жилья.

Сотрудник по возращении из командировки должен отчитаться и предоставить работодателю чеки, квитанции, а также прочие документы, подтверждающие расходы во время служебной поездки.

Источник: http://zakonbiz.ru/kak-prinyat-rashody-po-komandirovke-esli-sotrudnik-uvolilsya-vo-vremya-komandirovki/

Увольнение за прогул в командировке

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

В силу пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

5 правил увольнения сотрудников за прогул или появление на работе в нетрезвом виде

Прогул или появление на работе в нетрезвом виде – грубое нарушение трудовых обязанностей, за которое сотрудника можно смело увольнять.

Но сперва нужно доказать факт проступка и документально оформить каждый этап процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности или увольнения сотрудника за появление на работе в нетрезвом виде.

Иначе даже отъявленные прогульщики и любители выпить смогут восстановиться на работе через суд.

Вопрос: Какова процедура увольнения за прогул работника в период его нахождения в длительной командировке, если к выполнению служебного задания он приступил через три дня после прибытия в место назначения, не представил документов, подтверждающих уважительную причину его отсутствия на работе, и отказался давать объяснения?

Кто должен составить акт об отсутствии на рабочем месте? Нужно ли вносить изменения в приказ о командировке?

(Консультация эксперта, 2012) Ответ: Процедуру увольнения за прогул работника в период его нахождения в длительной командировке, если к выполнению служебного задания он приступил через три дня после прибытия в место назначения, не представил документов, подтверждающих уважительную причину его отсутствия на работе, и отказался давать объяснения, рекомендуется проводить по общим правилам, для этого: 1) при обнаружении работодателем совершения работником проступка, если работник все еще находится в командировке, отозвать работника из командировки, издав приказ об отзыве его из командировки.

Трудового кодекса и государства. Процедура увольнения за прогул подробно описана на страницах сайта увольнение.

изучите и решите можно ли издать приказ об увольнении по такому основанию или же ждите когда эта ситуация проясниться, но временно примите на эту должность другого человека ввиду длительного отсутствия основного работника, заключив срочный трудовой договор до выхода его на работу. Отправьте заказным письмом уведомление отсутствующему работнику с просьбой объяснить причину длительного невыхода на работу и представить документы, подтверждающие уважительную причину этого отсутствия.

Прогул во время командировки — дисциплинарное взыскание или увольнение?

Среди юридических вопросов, вызвавших живой интерес участников форума ЛІГАБізнесІнформ, наше внимание привлек вопрос о возможности увольнения работника за прогул во время его пребывания в командировке.

Ситуация, послужившая поводом для обсуждения, была обрисована так. Работник был отправлен в командировку на 3 дня. Первый день он потратил на дорогу и ночевку в отеле, а во второй день он должен был явиться на производственное совещание в главном офисе компании контрагента, но там его не было.

Конференция ЮрКлуба

Такая вот ситуация сложилась: направили работника в командировку в другой город. Дали служебное задание посетить такие-то организации, такую-то ерунду там сделать. Полететь — то он полетел, но пробухал всю командировку.

Можно ли его за прогул уволить? Во время нахождения в командировке работник подчиняется правилам ВТР (не помню, правда, откуда у меня такое убеждение). Там написано, что при командировке в тот самый город работник должен торчать в офисе (есть там у нас доп.

офис)

Как уволить работника за прогул? Прогул расценивается трудовым законодательством в качестве грубого нарушения трудовых обязанностей, а потому дает основания для увольнения работника. Подчеркнем, что вопрос о том, уволить работника или ограничиться замечанием находится в пределах усмотрения работодателя.

Длительный прогул: сложности увольнения Практически каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников вдруг, без каких-либо предупреждений, не выходит на работу.

Производственный календарь

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов.

Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.

Источник: http://juridicheskii.ru/uvolnenie-za-progul-v-komandirovke-38415/

Как оплачивать командировку, если командированному установлен особый режим работы | Журнал « книга» | № 8 за 2011 г

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке
Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... >

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.

журнала № 8 за 2011 г.

Режим труда командированного работника по основному месту работы может отличаться от режима работы принимающей организации. У работников с суммированным учетом вероятность такого несовпадения больше, ведь они работают по специально установленному графику, а не по обычной пятидневке.

Рассмотрим, по какому графику должны трудиться работники в командировке, а также какие дни командировки им нужно оплатить по среднему заработку.

График работы в командировке

В командировке — особый режим труда, который определяется содержанием служебного задания командированного работника. Поэтому график работы в командировке в большинстве случаев отличается от графика по основному месту работы. Кроме того, по трудовому законодательству у командированного работника нет и обязанности соблюдать в командировке график, установленный по основному месту работы.

Нет у работника и прямой обязанности строго соблюдать график работы принимающей стороны. В то же время командированный работник не может и игнорировать график работы организации, в которую он направлен. В противном случае он просто не сможет выполнить служебное задание.

Отъезд в командировку может изменить привычный режим работы сотрудника. А это повлияет на оплату дней командировки

В целях выполнения служебного задания работодатель может:

  • сделать специальные указания о режиме работы в командировке. В этом случае он может привлечь работника с его согласия к работе в выходной день по графику основного места работыст. 113 ТК РФ, а также установить часы, в которые он должен выполнять служебное задание. Такое распоряжение работодателя должно быть отражено в приказе о направлении в командировку (унифицированная форма № Т-9утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);
  • не делать никаких специальных указаний по режиму работы в командировке, и тогда командированный работник будет самостоятельно определять режим работы с тем, чтобы выполнить служебное задание.

Вести точный учет отработанного работником в командировке времени по основному месту работы невозможно. А принимающая сторона этого делать не может, поскольку не является работодателем. Поэтому в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), который ведется по основному месту работы, период командировки отражайте буквенным кодом «К» или цифровым «06» без указания количества отработанных часов.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Оплата отработанных дней

Размер оплаты за отработанный в командировке день будет зависеть от того, получил ли работник специальные указания от работодателя о режиме работы.

СИТУАЦИЯ 1. Работодатель не давал работнику специальных распоряжений о режиме работы в командировке

В этом случае рабочие и выходные дни у командированных работников считаются по графику основного места работы. И вы выплачиваете работнику средний заработок за те дни командировки, которые являются рабочими для него по графику основного места работып. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“При направлении работника в командировку рабочие и выходные дни у него считаются такими же, как в той организации, где он постоянно работает.

При этом, если рабочий день в организации, куда он командирован, совпадает с выходным днем такого работника по основному месту работы, никакой доплаты за работу в выходной день ему не будет, если в приказе о командировке он не получил специального указания о работе в такой день”.

/ условие / Работник с суммированным учетом рабочего времени был направлен в командировку для наладки оборудования с 11 по 15 апреля 2011 г.

По графику основного места работы рабочие дни у него 11, 13 и 15 апреля 2011 г. Указаний от работодателя о работе в выходные дни 12 и 14 апреля 2011 г. при направлении в командировку он не получал. Труд работника оплачивается на основе дневной тарифной ставки.

/ решение / Поскольку работник при направлении в командировку не получил указаний о работе в выходные для него дни, оплатить в размере среднего заработка ему нужно только 3 рабочих дня по графику основного места работы — 11, 13 и 15 апреля 2011 г.

СИТУАЦИЯ 2. Работнику были даны специальные указания о режиме работы в командировке

Если график работы в командировке отличается от графика работы по основному месту работы и работник согласился работать в выходные для него дни, то оплачивать отработанные в командировке дни нужно следующим образом:

  • в размере среднего заработка, если рабочий день в командировке совпадет с рабочим днем по основному месту работыст. 168 ТК РФ;
  • как работу в выходной день, то есть не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ, если рабочий день в командировке совпадет с выходным днем такого работника по графику основного места работы.

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.

Работник с его согласия был привлечен к работе в выходные для него по графику основного места работы дни 12 и 14 апреля 2011 г.

/ решение / Работнику нужно оплатить:

  • в размере среднего заработка 11, 13 и 15 апреля 2011 г. — рабочие дни по графику основного места работы;
  • в двойном размере дневной тарифной ставки 12 и 14 апреля 2011 г., поскольку эти дни для него выходные по основному месту работы.

***

Как видим, режим труда в командировке — особый, а размер оплаты зависит от того, получил ли работник от руководства специальные указания о выполнении служебного задания.

Источник: http://GlavKniga.ru/elver/2011/8/129-oplachivati_komandirovku_esli_komandirovannomu_ustanovlen_osobij_rezhim_raboti.html

Как оформить отмену и перенос командировки?

Актирование дней отсутствия сотрудника в командировке

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

Причины

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-т К-т Наименование хозяйственной операции
71 50 Выданы средства из кассы
20 71 Списание издержек на билеты без НДС
20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС
20 71 Списаны суточные
50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Документы

Необходима следующая документация:

  • приказ руководителя о переносе командировки;
  • служебная записка;
  • документы, свидетельствующие о причинах переноса.

Пример приказа:

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.