8(800)350-83-64

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Содержание

Непредоставление трудовой книжки при приеме на работу

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу.

Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу.

Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки. У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст.

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Голосование:

Внимание

Да, сказки рассказать всегда можно и в ТК липовых записей внести также не состовляет труда. Только на работе человек все равно очень быстро раскрывается…И оставьте, пожалуйста, свои эмоции.

Если можно, то более конструктивно, аргументированно, пожалуйста, а то детский лепет прямо…»Учет, налоги, право» № 47,2006Трудовые книжки хотят отменить Инна Зубарева, корреспондент «УНП» Трудовые книжки в России могут быть отменены.

Решение об этом вскоре предстоит принять Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в которую входят представители Правительства РФ, профсоюзов и работодателей. Соответствующий законопроект будет внесен на обсуждение комиссии в первом полугодии 2007 года.

Заключение трудового договора при отсутствии трудовой книжки у работника

Важно

Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ). Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство.

Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС.

Что делать, если на предприятии пропала трудовая книжка работника

какая это у меня трудовая книжка первая или 30-ая Это Вы потом будете при уходе на пенсию с ПФР разбираться. Пока они все трудоые учитывают, но до пенсии еще далеко и их мнение может измениться… всегда можно навешать ему лапшу, т.е. сделать PR себя любимого, что «я» супер-супер и когда сам работодатель по тем или иным причинам все-таки заинтересован во мне.

Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов.

Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор. В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов.

Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);

  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ. Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством.
Второй — оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (если она была утеряна, утрачена, повреждена и пр.).

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Насильно же вы ему не вручите её, и подписи на титульном его нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юлия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Архангельск #12[113107] 29 апреля 2010, 12:24 если выдать новую ТК, на основани того, что раз она не была предоставлена, то значит работник её не имеет, а следовательно заводится новая? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #13[113109] 29 апреля 2010, 12:26 Цитата: а следовательно заводится новая? Только на основании письменного личного заявления. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург #9[113091] 29 апреля 2010, 11:45 В течение 5 дней вы обязаны были завести ТК. И вам должно быть по барабану есть у него дома ТК или нет))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Обожаю этот форум!!! Тося [e-mail скрыт] Россия, Центрально-Черноземный район #10[113101] 29 апреля 2010, 12:05 Согласна с Мариной.Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected]Надо завести новую ТК задним числом, пускай даже без заявления, если что, скажете что было Тося, а зачем? Ну заведете, а работник скажет «не моя, моя другая, а я не просил новую заводить» И будет прав, заявления-то нету.

Но, как сообщили нам в управлении организации персонифицированного учета фонда, считают целесообразным отмену трудовых книжек после 2013 года, когда будет завершена конвертация пенсионных прав за период до 2002 года (перенос сведений о трудовом стаже застрахованных в их лицевые счета). В то же время многие профсоюзы и работодатели категорически против новой идеи. «Трудовая книжка помимо стажа содержит сведения о поощрениях и награждениях, повышении квалификации, которые в трудовых договорах не отражаются», — говорит заместитель председателя Мурманского профсоюза работников водного транспорта Михаил Линник.

Источник: http://law-uradres.ru/nepredostavlenie-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu/

Акт о предоставлении трудовой книжки в отдел кадров

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже.

В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания. Далее происходит их уничтожение. скачать Об отказе от получения ТК В день увольнения сотруднику возвращается книжка. В случае, если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, составляется акт.

Он подписывается сотрудником отдела кадров, а также двумя свидетелями отказа. В нем указывается ФИО работника, должность, причина увольнения, а также то, что ему было предложено получить документ в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления.

Это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

Особенности передачи в зависимости от ситуации Документы могут передаваться по многим причинам – смена директора, бухгалтера, перевод и прочие. Каждый из этих процессов должен сопровождаться актом.

Его необходимо составлять только после проверки документации. В тексте комиссия должна отобразить проделанную работу и ее результаты.

Если имеются дополнительные документы, рекомендуется приложить их в качестве приложений к акту.

Акты по трудовой книжке

ВАРИАНТ Общество с ограниченной ответственностью «Рондо»(ООО «Рондо») УТВЕРЖДАЮ Руководитель (подпись) А.А.Кузнецовг. Москва «20» апреля 2010. г. АКТ № 5о списании испорченных бланковтрудовых книжек «20» апреля 2010 г.

Комиссия в составе:главного бухгалтера Волковой Ирины Павловны,начальника отдела кадров Шапкина Тимофея Олеговича,кассира Яковлевой Марины Алексеевны,назначенная приказом от 02 марта 2010 г.
№ 25,составила настоящий акт в том, что за период с 01 апреля 2010 г. по 20 апреля 2010 г.

были испорчены бланки трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку): №п/п Бланки трудовых книжек Причина порчи Вид бланка Номер Серия 1 Трудовая книжка 8595467 РК Случайно порвана 2 Вкладыш в трудовую книжку 3425467 КВ Ошибка инспектора по кадрам в количестве двух штук, которые 20 апреля 2010 г. были уничтожены путем измельчения и подлежат списанию.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Внимание

В частности, при передаче кадровой документации в компании издается распорядительный документ (распоряжение или приказ) о создании комиссии, которая проверяет достоверность данных отраженных в книгах учета книжек, а также сверяет количество самих книжек и вкладышей к ним, в порядке, определенном положением о работе комиссии. Затем по окончании проверки составляется акт приема и передачи документации в целом и отдельный акт о передаче книжек о труде уже другому работнику, который в соответствии с приказом будет исполнять обязанности кадрового работника на предприятии и отвечать за сохранность вверенных ему документов.

Шаминой, в присутствии: ────────────── начальника отдела закупок ООО «Актив» И.Д. Шуваловой, экономиста отдела закупок ООО «Актив» Д.П.

Носикова Всвязисизданиемприказа о прекращении (расторжении) трудового договорасработником(увольнении)N 35от12.03.2013 г. в трудовую книжкуИ.В. Караськина (АТ N 453258) внесена запись об увольнении из ООО «Актив»всвязиссокращениемштатаработниковорганизации по п.

2 ст. 81 ТК РФ (запись N 6). ЭкономистотделазакупокООО»Актив»И.В.Караськинсегодня, 12.03.2013г.

,втечениевсегорабочегодняс08:30до17:30 отсутствовалнарабочем месте по неизвестным причинам, в связи с чем не представляетсявозможнымознакомитьего с записями в трудовой книжке и вручить ему трудовую книжку.

акта подтверждаем личными подписями: Начальникотдела закупок ООО «Актив»ШуваловаИ.Д. Шувалова ────────────────────────────── Специалист отдела кадров ООО «Актив»ШаминаС.В.

Важно

Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категориями принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые). При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.).

Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий.Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: Оформление трудовой книжки впервые Согласно п.

Не предоставление трудовой книжки работником

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.
Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от «05»марта2013 г.

N35) рассмотрено ─────────────────────── Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должен содержать как минимум сведения, характерные для первичных документов, и как максимум больше подробностей о фактах, которые этот документ фиксирует (о месте, дате, времени, обстоятельствах его составления и прочее).

Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта (см. образец на с. 122).

Источник: http://yurist123.ru/akt-o-predostavlenii-trudovoj-knizhki-v-otdel-kadrov/

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Акт об отсутствии на работе № 2 сотрудника подразделения административно-управленческого персонала,водителя Котова Александра Юрьевича г. Москва «10» Июня 200… г. Время составления акта: 12 час. 00 мин.

Мы, нижеподписавшиеся: Вистов Александр Юрьевич, Административный директор ООО «СЕДЕМА»;Киреева Светлана Владимировна, директор по персоналу ООО»СЕДЕМА» в присутствии Листьева Владимира Анатольевича, главного инженера ООО «СЕДЕМА»,составили настоящий акт о нижеследующем: водитель Котов Александр Юрьевич отсутствовал на работе в компании ООО «СЕДЕМА» с 15 мая 200… года по 10 июня 200… года включительно. Свое отсутствие на работе Котов А.Ю. не мотивировал никакими обстоятельствами и не предъявил никаких документов, подтверждающих уважительную причину его отсутствия вплоть до сегодняшнего дня, а именно — до 10 июня 200… года включительно.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.


Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. Пункт 36.

Акт об отсутствии трудовой книжки

Внимание

Водитель Котов Александр Юрьевич написать объяснительную записку, объясняющую причину длительного отсутствия на работе с 15мая 200… года по 11 июня 200… года, отказался (акт был отправлен ему для ознакомления на адрес, указанный в трудовом контракте).

Время в акте указано московское,в чем и расписываемся: 1. (подпись)2. (подпись) 3. (подпись) Подпись и дата Котова А.Ю. об ознакомлении с данным актом Табл.

2 Все копии отосланных документов компания обязана хранить в сейфе вместе с описью документов с печатью почтового отделения, осуществлявшего почтовое отправление пакета документов сотруднику, и кассовым чеком на оплату почтовых услуг вместе с «забытой» трудовой книжкой до момента ее передачи сотруднику. Из правил от ведении трудовых книжек…По закону компания–работодатель, а также лица, отвечающие за трудовые книжки, могут понести наказания в виде административных взысканий и штрафов.

Заявление об утере трудовой книжки

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз}
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель.

Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку? Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ.

Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Когда трудовая книжка не нужна

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Александра (гость) [email protected] Верно? Я бы на Вашем месте издала приказ об увольнении и выдала на руки справку о периоде работы в вашей организации.

В ПФ сведения подаются бухгалтерией регулярно, так что его период работы у вас не затеряется.
Так-то это так.

Но есть обязанность вести трудовые книжки на работников, проработавших по основному месту работы свыше 5 дней и выдать трудовую книжку работнику при увольнении.

Где можно взять трудовую книжку, если ее нет

Все копии отосланных документов компания обязана хранить в сейфе вместе с описью документов и кассовым чеком на оплату почтовых услуг вместе с «забытой» трудовой книжкой до момента ее передачи сотруднику Недавно мне позвонила коллега — директор по персоналу по производству и продаже торгового оборудования, и задала вопрос: что делать с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, но не пришедшего забрать ее из отдела персонала? Вопрос весьма актуальный ввиду того, что в отделах персонала и подразделениях, отвечающих за ведение кадровой документации, периодически по разным причинам скапливается определенное количество трудовых книжек.

Голосование:

Важно

Отсутствие записи в журнале движения трудовых книжек — наша проблема, а не работника. Работник вообще к учёту трудовых книжек никакого отношения не имеет, его не должны волновать какие-то там записи в каких-то журналах. У меня вопрос в том как выполнить требование закона и выдать работнику трудовую.

Не выдать её мы не можем. На каком основании завести новую? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… клавочка (гость) #8[53441] 6 августа 2009, 17:41 На основании акта и заведите Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Время упущено, надо было сразу смекнуть, что трудовая книжка — это большой камень преткновения. Сразу при приеме надо было заставлять писать заявление на дубликат.

Александра писал(а): Расписываться работник не за что не хочет.

Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

  1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки.

Так, например, многие абсолютно ничего не знают о том, что трудовая книжка должна быть в обязательном порядке заведена на их первом месте работы. Способствуют этому неведению инспектора отделов кадров, которые не осведомляют новых сотрудников о записи приема на работу, сделанной в трудовой книжке.

Таким образом, становится понятным, почему работник так никогда и не сможет узнать о существовании личной трудовой книжки. «Убегающие» от наказания К данной категории можно отнести практически всех материально ответственных сотрудников. Именно их можно «наказать», да и «провиниться » перед компанией им не составляет особого труда.

Другие сотрудники все же в большей степени не подвержены каким–либо существенным «карам» со стороны компании. В качестве примера разберем следующий случай.

А характер-то у меня — замечательный. Это просто нервы у всех какие-то слабые. Аля [email protected] Девочки, у меня вообще жесть Пришла на новое предприятие.

Куча трудовых, тех кто уже несколько лет не работает.

А те кто работают,половина из них не принесли трудовые книжки. Сейчас прошу принести, отказываются, говорят, что им записи не нужны. Объясняю, что для меня потом последствия будут при проверке.

Говорят, что законом не прописано, что трудовую обязаны сдавать, а ст. 65 ТК РФ им не указ. Типа всеравно же приняли на работу. Что делать то теперь составить акты о недостающих и лишних документах.

Составить докладную руководителю о состоянии дел и последствиях для организации организации при неисправлении ситуации (лучше в 2 экз. и одну оставить себе).С момента начала работы соблюдать схему приема на работу.

Если заведём новую книжку без заявления работника и выдадим её работнику, работник может заявить, что мы утратили его трудовую. Посоветуйте: Как быть? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] трудовая книжка дело серьёзное.

И права у вас не было принимать его без основного документа, мало ли что он там говорит.Попробуйте завести дубликат, и в день увольнения, если он откажется его брать, отправить письмо с просьбой забрать из отд.кадров книжку.Другого выхода не вижу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Екатерина [email protected], либо составить акт, о том, что работник не сдел трудовую книжку вообще при приеме на рабту, задним числом, с подписями только свидетелей.

Передача книжки без специального разрешения или документа считается административным нарушением. Варианты передачи документа следующие:

  • пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
  • Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.
  • Лично в руки передача документа допускается в любое время.
  • В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.

Если после добросовестных действий работодателя трудовая осталась у него, по причине неявки за таковой, документ следует хранить с остальными документами по истечении года.

Источник: http://golden-mark.ru/akt-o-tom-chto-ne-rabotaet-i-trudovoj-knizhki-ne-imeet/

Акт о проверки трудовых книжек

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже.

В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания. Далее происходит их уничтожение. скачать Об отказе от получения ТК В день увольнения сотруднику возвращается книжка. В случае, если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, составляется акт.

Он подписывается сотрудником отдела кадров, а также двумя свидетелями отказа. В нем указывается ФИО работника, должность, причина увольнения, а также то, что ему было предложено получить документ в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления.

Это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Важно Если сотрудник не согласен с фактом увольнения и считает решение начальства незаконным, то создается комиссия и оформляется акт. При реорганизации в форме присоединения Реорганизация предприятия – процесс длительный и сложный.

Законодательство выдвигает множество требований, среди которых – оформление передаточного акта.

Реорганизация в форме присоединения – процесс, при котором одно предприятие передает свои обязательства другому и присоединяется к ней с целью ведения общей деятельности.

Процесс реорганизации не отменяет обязанность вести учет и хранить трудовые книжки. Новый работодатель должен получить их по акту. Составляется он после проверки книжек, которые хранятся в реорганизованной организации.
Оформляется в произвольной форме.

Акты по трудовой книжке

Принимающее и передающее лицо также должны присутствовать при формировании акта. К формированию документа следует подходить тщательно.
Внимание В шапке акта приема-передачи необходимо указать дату и место составления, его номер.

Далее ставится подпись начальника компании, перечисляются должности и личные данные сторон, которые передают и принимают акт.
Сторонами передачи выступают и физические лица, и юридические, доверенные лица. Их может быть 2 или больше, тогда фамилии оформляются списком.

В основной части акта содержится список лиц (в виде таблицы). Строки нумеруются, указывается число листов. Отдельная графа посвящена годам, за которые собраны трудовые книжки.
Необходимо сделать еще одну строку и оставить ее пустой, для примечаний.

В заключительной части ставятся подписи всех лиц – кто передал акт приема и передачи, принял, кто его составил.

Акт приема-передачи трудовых книжек. образец

Схема действий при передаче трудовых книг по акту следующая:

  1. Создание специальной комиссии, ответственной за осуществление процесса и передачу документов.
  2. Проверка правильности заполнения документов комиссией.
  3. Проверка комиссией отсутствующей документации.
  4. Составление акта приема и передачи трудовых книг.

Приказ о назначении комиссии составляется по установленному образцу. Сначала нужно указать причину его создания, ссылаясь на нормативный акт. Выбираются председатель и секретарь, перечисляются обязанности каждого члена комиссии. Трудовой кодекс не обязывает руководящих лиц вести передаточный акт кадровой документации.

В соответствии с действующим законодательством трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, которые находятся в ведении ответственного лица, назначенного таковым локальными актами предприятия.

Также на основании актов компании уполномоченное лицо не только занимается ведением трудовых книжек, но и ежемесячно отчитывается за все вверенные ему книжки и вкладыши к ним и несет персональную ответственность за их сохранность.

Что говорит закон? Порядок заполнения и хранения книжек о труде и вкладышей к ним регламентируется нормами Постановления Правительства РФ № 225, в котором не только утверждены бланки оговоренных документов, но и разработана Инструкция их ведения, а также Правила заполнения и хранения. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Акт проверки трудовых книжек

В статье будет идти речь об акте приема-передачи трудовых книжек. Что это за документ, каково его назначение, и как правильно составить – далее.

Трудовая книга имеется у каждого, кто работает. Когда человек переводится в другую организацию, документ необходимо переправить. Для этого составляется акт приема-передачи. Как его оформить? Основные сведения Любой оборот документации необходимо контролировать.

С этой целью конкретный тип документа передается определенному сотруднику. Он отвечает за его ведение и сохранность, транспортировку.

Акт приема и передачи трудовых книжек является важным документом. Установленной формы акта нет. К составлению документа имеются требования.

В акте необходимо указать полное название организации, перечислить членов комиссии и внести дату и место его составления.

Акт проверки наличия трудовых книжек

Образец можно посмотреть здесь: От одного работодателя другому В процессе ведения производства дел возникают ситуации, при которых приходится передавать кадровые документы в другое предприятие. В этом случае составляется акт приема-передачи трудовых книжек в другую организацию.

Этот документ снимет все обязанности и ответственность с предыдущего работодателя. Если нет, то передаточный акт оформляется в произвольной форме.

Передаваемые дела удобнее оформлять таблицей. Нюансы при наличии вкладышей Вкладыш к трудовой книжке является ее дополнением. Он считается дополнительным документом.

Чтобы они не портили вид таблицы, лучше оформить вкладыши как приложения к акту приема-передачи кадровой документации. Приложения – неотъемлемая часть акта.

Документы, которые будут перечислены в акте, будут считаться в него включенными.

Акт проверки ведения трудовых книжек

Процесс передачи документации при увольнении включает такие этапы – создание комиссии, проверка документации и составление передаточного акта. Как только назначена комиссия и проверена документация, необходимо приступать к оформлению акта приема и передачи.

Составляется он в произвольной форме. В документе отражаются названия документов и дел, период времени, количество и данные об отсутствующих документах. Обнаруженные недостатки необходимо отобразить в акте.

Если новый работник кадровой службы не принят, оформляется акт приема-передачи, по которому уволенный кадровик сдаст документы без проверки, например, главному бухгалтеру. Прием-передача трудовых книжек оформляется отдельным актом. В акте перечисляются имеющиеся трудовые книжки.

Также указывается – данные о владельце, серия и номер документа, число книжек и вкладышей.

Акт проверки правильности оформления трудовых книжек

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы, а также все важные события в трудовой деятельности каждого работника (увольнение, трудоустройство, награды).

Законодательством установлен статус этого документа – он является бланком строгой отчетности (БСО), который нуждается в особом порядке хранения и учета. Статус БСО обязывает должностных лиц, уполномоченных на хранение трудовых книжек, относиться к этому документу с особым вниманием.

К примеру, если должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, временно нетрудоспособно или увольняется, ему во избежание неблагоприятных последствий необходимо передать соответствующую обязанность по хранению другому лицу. Для этого потребуется акт передачи трудовых книжек.

Акт о проверке трудовых книжек

Наиболее часто прием и передача кадровой документации производится через третье лицо. Например, кадровик при увольнении передает свои дела начальнику отдела кадров, а тот передает новому сотруднику при приеме на работу.

При увольнении При увольнении работника, который отвечал за ведение документации, сопровождается передачей трудовых книг и прочей документации. Обязанность по проведению такой процедуры законом не установлена.

Бывает, что кадровик при увольнении отказывается подписывать акт приема-передачи. Перед работодателем возникает проблема – как организовать передачу документов. Идеальный вариант – прием нового кадровика до момента увольнения старого. Но такое не всегда возможно.

Новый сотрудник вправе приступить к работе только после увольнения предыдущего работника.

Источник: http://redtailer.ru/akt-o-proverki-trudovyh-knizhek/

Если нет трудовой книжки при устройстве на работу

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Происходят ситуации, когда человек приходит устраиваться на работу, однако не имеет при себе по самым различным причинам трудовой книжки.

В принципе, если этот сотрудник не по внешнему совместительству, то он обязан представить вам книжку, дабы вы могли официально отметить все то, что прописано в законах РФ.

Однако вопрос о том, как принять сотрудника без трудовой книжки, по-прежнему остается актуальным.

Как принять сотрудника без трудовой книжки на работу

Рассмотрим ситуацию, как принять сотрудника без трудовой книжки:

В подобных ситуациях, когда человек явно претендует на основное место работы, не по внешнему совместительству, следует начать процедуру приема именно с заполнения заявления со всеми необходимыми подписями и указанием точной даты. Затем работодатель выполняет составление заявления, руководствуясь формой Т-1, указывая точные данные нового сотрудника, его должность, а затем все заверяется печатью и ставится подпись руководителя компании.

Не стоит откладывать и заключение трудового договора, который так же подписывается двумя сторонами и заверяется официальной печатью.

Если ваш работник никогда трудовой книжки не имел, тогда самое время ее завести для него и выполнить общую процедуру по ее заполнению.

А вот если трудовая книжка у будущего сотрудника вашей компании уже имелась и была официально зафиксирована в других структурах, тогда нужно составлять акт, связанный с данным инцидентом, заверенный печатью.

Ну, а потом уже ничего сложного в принципе-то и нет. Будущий сотрудник вашей компании после составления данного акта пишет обычное заявление на ваше имя или на имя управляющего (если вы таковым не являетесь), где указывается просьба на получение другой трудовой книжки.

Создается ответный приказ о возможности проведения данной процедуры и направляется в кадровый отдел.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Далее проходит процедура заполнения и регистрации новой трудовой книжки, а затем происходит официальный прием на работу.

Как видите, данная процедура не вызывает каких-то больших хлопот по регистрации нового сотрудника без трудовой книжки. Как правило, подобные ситуации возникают из-за утери данного документа либо по причине его порчи. В любом случае, вы без труда сможете оформить любого сотрудника, согласно всем установленным законам Российской Федерации.

© Могилева Ольга

С этой статьей читают:

При устройстве на работу. просят труд. книжку. а если у вас ее нет?

Это смотря какая организация,предприятие,фирма рассматривает Ваше трудоустройство.

Конечно могут даже и не спросить вашей трудовой книжки при трудоустройстве на работу,но это все очень сомнительно и отрицательно.Я думаю в большей степени для Вас,так как официально действующая и работающая организация обязательно при трудоустройстве человека в первую очередь должны спросить необходимые документы и конечно же трудовую книжку.

Для этого есть отдел кадров в каждой организации.Так должно быть по жизни и по закону конечно же.

Сейчас много халтуры,где могут ни чего не спросить,но и попросить с этой работы(то есть уволить с работы)в любой момент,когда Вы им будете неугодны или невыгодны.

Вообще, работая без трудовой книжки и трудового стажа не будет,а о будущем тоже думать надо,не жить одним днем.В жизни всякое может быть.

Так что трудовая книжка должна быть у каждого уважающего себя человека,а при трудоустройстве на работу конечно же все надо сделать официально и оформить все необходимые документы.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Так как вы работали “официально”, значит трудовая книжка у вас должна быть и там должны стоять дата приема и дата увольнения, работали пару раз, значит 4 записи.

У вас есть 2 варианта:

  1. либо пойти с “чистой трудовой” туда где вы эти “пару раз” официально работали и чтобы они поставили эти записи, но хотя если это было давно, вряд ли кто на это пойдет.
  2. ну и другой вариант, с “чистой трудовой” идете и устраиваетесь на работу, но тогда вы просто объясняете работодателю, что работали без записи в трудовой книжке, но как вы сами понимаете, в серьезной фирме, работодатель конечно же смотрит в первую очередь в Трудовую книжку, а потом уже на Вас:)

отказать они вам могут только в том случае, если они не поверили Вам “на слово”:)

хотя в большинстве это встречается среди мужского пола, так как там возможны “статьи”, ну а женщинам в принципе не отказывают. попробуйте при собеседовании “уговорить” пойти вам на уступки и дать Испытательный срок, чтобы показать на что вы способны, Испытательный срок вы можете работать без трудовой по трудовому соглашению.

Но я всегда была за то чтобы работать Официально, а это значит иметь Трудовую книжку, потому что как вы потом “докажете”, весь ваш “стаж” работы, ну и дальнейшее изменение в ней.

в избранное ссылка отблагодарить

Если вопрос в том, как подтвердить свой опыт работы на собеседовании, не имея на руках трудовой книжки, то с большой степенью вероятности она Вам не понадобится.

Грамотный подборщик не будет опираться на записи в трудовой книжки, потому что, во-первых, кандидат может быть оформлен по гражданско-правовому договору либо вовсе работать без оформления, во-вторых, бывают и противоположные ситуации, когда в трудовую книжку вносятся “липовые” записи.

Если же этап собеседований пройден и Вы уже устраиваетесь на работу, Вы должны предоставить работодателю свою трудовую книжку, если только Вы не устраиваетесь на работу впервые или принимаетесь по совместительству.

В то же время статьей 65 Трудового кодекса определено, что если у сотрудника есть стаж работы, но нет трудовой книжки в связи с ее потерей, порчей или по другой причине, работодатель оформит Вам новую трудовую книжку.

Самостоятельно покупать чистый бланк трудовой книжки Вам для этого не нужно, достаточно написать написать заявление и указать в нем причину, по которой отсутствует трудовая книжка. Проще всего указать, что трудовая утеряна.

в избранное ссылка отблагодарить

Работа по договору без трудовой книжки: оформление соглашения

Если говорить о работе без оформления трудовой книжки, то многие подумают о том, что речь идет о работе без официального оформления.

Источник: http://pravostoriya.ru/esli-net-trudovoj-knizhki-pri-ustrojstve-na-rabotu/

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Акт о том что не работает и трудовой книжки не имеет

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству.

Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления.

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз}
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте.

Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам.

Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи.

В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов.

Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста.

При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки.

Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом.

Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-rabotnik-ne-predostavil-svoyu-trudovuyu-knizhku

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.